hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty Sao Vàng.DOC

hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty Sao Vàng

MỤC LỤCDANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT . 3 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI 8 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi 8 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2005 – 2006 10 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 13 1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 15 1.4.1. Ngành nghề kinh doanh 15 1.4.2. Quá trình mua bán hàng hoá . 16 2. Tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán 17 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán . 17 2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 20 CHƯƠNG II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI . 24 1. Quy trình ghi sổ hạch toán xác định kết quả kinh doanh . 25 2. Kế toán quá trình tiêu thụ hàng hoá 26 2.1. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng . 26 1 2.2. Các phương thức bán hàng . 26 2.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp. . 27 2.2.2. Phương thức gửi hàng đi bán. . 30 2.2.3. Phương thức đại lý, ký gửi. . 33 3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 37 3.1. Kế toán chi phí bán hàng. . 37 3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 39 3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 44 CHƯƠNG III. MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI 50 1. Một số nhận xét . 50 1.1. Nhận xét về hệ thống bộ máy quản lý và bộ máy kế toán 50 1.2. Nhận xét về tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 52 1.2.1. Ưu điểm 52 1.2.2. Nhược điểm . 53 2. Một số ý kiến đề xuất 54 2.1. Về tình hình chung: 54 2.2. Về phương pháp hạch toán và tổ chức công tác kế toán 54 2.3. Kết hợp phần mềm kế toán phục vụ quá trình hạch toán . 55 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 59 PHỤ LỤC . 60 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTCCDC : Công cụ, dụng cụCPBH : Chi phí bán hàngCPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệpCPSX : Chi phí sản xuấtDN : Doanh nghiệpGTGT : Giá trị gia tăngNL, VL : Nguyên liệu, vật liệuTM – DV : Thương mại - Dịch vụTSCĐ : Tài sản cố địnhXĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh3 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒBảng số 01: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY . 6 Bảng số 02: Bảng so sánh doanh thu, lợi nhuận năm nay với năm trước 7 Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .8Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .14Sơ đồ 03: Tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ 17 Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ Kế toán XĐKQKD Công ty TM-DV Tràng Thi .20Biểu số 01: Phiếu xuất kho (bán hàng trực tiếp) 23Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (bán hàng trực tiếp) .24Biểu số 03: Phiếu xuất kho (gửi hàng đi bán) 26Biểu số 04: Hoá đơn GTGT (gửi hàng đi bán) .27Biểu số 05: Phiếu xuất kho (đại lý, ký gửi) 29Biểu số 06 : Hoá đơn GTGT (đại lý, ký gửi) .30Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng 31Biểu số 08: Sổ tổng hợp doanh thu .32Biểu số 09: Sổ chi tiết thanh toán với người mua .33Biểu số 10: Bảng kê số 10 34Biểu số 11: Bảng kê số 01 35Biểu số 12: Bảng kế số 02 36Biểu số 13: Số cái TK 641 .38Biểu số 14: Tập hợp chi phí quản lý doanh ngiệp 39Biểu số 15: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp . 41Biểu số 16: Sổ cái TK642 .42Biểu số 17: Bảng kê số 3 43Biểu số 18: Báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng 454 Biểu số 19: Sổ cái TK 632 . 46Biểu số 20: Nhật ký chứng từ số 8 . 47Biểu số 21: Sổ cái TK 511 . 48Biểu số 22: Sổ cái TK 911 495 LỜI MỞ ĐẦUNgày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế.Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN.Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín . Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, tôi cho rằng: Tiêu thụ hàng hoá là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không.Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán tài chính của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, tôi đã lựa chọn chuyên đề cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện kế toán 6 tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi”.Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:Chương I: Tổng quan về Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng ThiChương II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi.Chương III. Một số nhận xét kiến nghị về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng ThiBài chuyên đề thực tập này chắc chắn không tránh khỏi nhiều sai sót và hạn chế. Mong các thầy cô giáo cùng các cán bộ trong phòng Kế toán Công ty góp ý để bài chuyên đề được hoàn thành tốt hơn. 7 CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công tyCông ty Thương Mại - Dịch vụ (TM-DV) Tràng Thi là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội theo mô hình Công ty mẹ con dưới sự quản lý của Cơ quan sáng lập là Sở Thương Mại Hà Nội.Công ty được thành lập theo quyết định thành lập Doanh nghiêp Nhà nước số 2884/QĐ-UB ngày 17/11/1992 và số 178/QĐ-UB ngày 29/4/1993 của UBND thành phố Hà Nội.Trụ sở chính Công ty đặt tại số 12 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nôi. Tên viết tắt của Công ty là TRANGCO. Tên giao dịch của Công ty là Trang Thi commercial service company.Công ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ trong phạm vi số vốn được nhà nước giao cho, hoạt động dưới sự điều chỉnh của luật Doanh nghiệp nhà nước Việt Nam (2003), có con dấu riêng, có tài khoản riêng (tại ngân hàng Công thương Việt Nam). Điều này có nghĩa là Công ty TM-DV Tràng Thi có tổ chức công tác Kế toán độc lập, không phụ thuộc vào công tác Kế toán tại Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội.Các giai đoạn hình thành và phát triển của Công ty :+ Giai đoạn 1: Từ tháng 2/1955 đến trước tháng 4/1993:Ngày 14/2/1955, Công ty Ngũ Kim_ tiền thân ban đầu của Công ty TM-DV Tràng Thi được thành lập. Lấy trụ sở chính là số 5-7 phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.Đến tháng 12/1957, Công ty Ngũ Kim tách thành 2 công ty là Công ty Môtô xe máy và Công ty Kim khí hoá chất Hà Nội.8 Tháng 8/1988, do yêu cầu sắp xếp, tổ chức là mạng lưới kinh doanh của ngành thương mại Hà Nội, công ty tiếp nhận thêm cán bộ và một số địa điểm kinh doanh, đó là 2 công ty được tiếp nhận: Công ty gia công thu mua hàng công nghệ phẩm Hà Nội và Công ty kinh doanh tổng hợp. Sau đó công ty được Sở Thương nghiệp Hà Nội (nay là Sở Thương Mại) đổi tên thành Công ty Kim khí điện máy Hà Nội.+ Giai đoạn 2: từ tháng 4/1993 đến nay: Tháng 4/1993 Công ty đã đề nghị và được UBND thành phố Hà Nội đồng ý đổi tên thành Công ty TM-DV Tràng Thi theo quyết định số 1787/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội và được bổ sung thêm chức năng và nhiệm vụ mới.Trong hơn 10 năm, kể từ ngày chính thức lấy tên Công ty TM-DV Tràng Thi, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng tự hào. Công ty đã được Chủ tịch nước tặng thưởng 4 huân chương lao động (1 hạng nhì, 3 hạng 3) liên tục trong 5 năm (2000-2005). Công ty đã được UBND Thành phố Hà Nội tặng cờ thi đua“ Đơn vị xuất sắc dẫn đầu khối Thương mại”. Năm 1994, tổng doanh thu của Công ty đạt xấp xỉ 64 tỷ đồng. Đến năm 2005, tổng doanh thu đạt 284 tỷ đồng, tăng gấp 4,12 lần. Nộp ngân sách của Công ty trong giai đoạn này tăng gấp 2,47 lần. Thu nhập bình quân người lao động tăng gấp 5,24 lần.Ngoài ra, Công ty còn có một số thành tựu về công tác quản lý, ưu đãi cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Với những chế độ ưu đãi thực tế đó, đã khích lệ không những đối với cán bộ công nhân viên mà con cả những người bán hàng trực tiếp tại các đơn vị trực thuộc. Chính nhờ điều đó, Công ty đã có những kết quả tốt, tạo điều kiện phát triển cho Công ty trong giai đoạn tới đây.Năm 2005-2006 có thể nói là năm bước ngoặt với Công ty TM-DV Tràng Thi khi Công ty đang chuẩn bị những bước hoàn tất để chuyển đổi thành Công ty Cổ phần. Một loạt các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty bắt đầu hoàn thành, đi vào hoạt động (siêu thị điện máy 10B Tràng Thi).9 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2005 – 2006Hai năm 2005,2006 là 2 năm mà đất nước có nhiều thay đổi, đăc biệt là vào tháng 11/2006 Việt Nam gia nhập WTO, nhiều doanh nghiệp Nhà nước gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh thị trường, nhất là các doanh nghiệp có xu hướng cổ phần hoá. Mặc dù vậy, Công ty vẫn đứng vững và vượt qua để đạt kết quả tốt đồng thời tạo chỗ đứng và niềm tin ở khách hàng.Với bản thống kê báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TM-DV Tràng Thi trong 2 năm 2005-2006 đã chứng minh cho những điều nói trên:10 [...]... trực thuộc Mọi Công tác kế toán Công ty được lập và triển khai thực hiện đều do trưởng phòng kế toán tài chính thực hiện dưới sự chỉ đạo của Công ty Phòng kế toán có 8 người, mỗi nhân viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng thống nhất trong bộ máy kế toán Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TM-DV Tràng Thi 18 Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế toán Kế toán toán toán toán thanh TSCĐ,... cũng như căn cứ để các kế toán viên phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các tài liệu kế toán từ các phòng kế toán của đơn vị trực thuộc gửi lên, thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kế toán tài chính có liên quan đến hoạt động chung của toàn Công ty, lập báo cáo kế toán của toàn Công ty, hướng dẫn, kiểm... hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo kế toán của Công ty đều được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính 20 * Tổ chức hình thức sổ kế toán: Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty là: Nhật ký - Chứng từ Hình thức kế toán này yêu cầu trình độ người kế toán phải cao so với các hình thức kế toán khác Công ty tiến hành mở các Nhật ký - chứng... toán thanh TSCĐ, thanh tổng NV và tiền toán CCDC, toán và hợp Công mặt CP nội bộ nợ Kế toán các đơn vị trực thuộc Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công tác hạch toán kế toán toàn Công ty, kiêm kế toán tổng hợp, tổng hợp các phần hành kế toán khác, và là người phụ trách vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh kịp thời,... thì sẽ được thanh toán trực tiếp tại nơi khách hàng mua 2 Tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phân tán Phòng kế toán Công ty là nơi tập trung xử lý và tổng hợp số liệu kế toán của toàn Công ty, với những hạch toán ban đầu được... Công ty, Báo cáo quỹ,… Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là một thuận lợi lớn cho việc phát triển hệ thống kế toán quản trị của Công ty Các báo cáo kế toán quản trị nhờ đó mà có được các căn cứ chi tiết và chính xác nhất Các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp mà phòng kế toán Công ty đang thực hiện đồng thời cũng như là các sổ kế toán quản trị, phục vụ cho mục đích quản trị của Công ty. .. thời gian là 1 tháng Đầu tháng sau, Công ty tiến hành mở các Nhật ký - chứng từ mới Ngoài các nhật ký chứng từ Công ty còn tiến hành mở các bảng kê từ số 1 đến 11, và các bảng phân bổ Về sổ kế toán chi tiết, Công ty tiến hành nhận các báo cáo định kỳ do kế toán của các đơn vị trực thuộc chuyển lên và tiến hành ghi sổ Các sổ kế toán chi tiết của phòng kế toán Công ty là: Sổ chi tiết tài khoản (TK 241,... trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mặt tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản của Công ty và Nhà nước ban hành Kế toán tổng hợp (kiêm phó kế toán) : Có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn Công ty, xác định các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, quan hệ công nợ nội bộ,… 19 Kế toán Ngân hàng và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi... VỤ TRÀNG THI 24 1 Quy trình ghi sổ hạch toán xác định kết quả kinh doanh Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ cho công tác ghi sổ kế toán của mình Ứng với phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh, quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ của Công ty như sau: Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ Kế toán XĐKQKD của Công ty TM-DV Tràng Thi Chứng từ kế toán Sổ chi tiết chi phí, doanh thu Bảng... thuộc Công ty và các khoản tạm ứng cho nhân viên Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tiền mặt tại quỹ, hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán ghi vào sổ quỹ và đối chiếu, kiểm tra với kế toán tiền mặt Công ty TM-DV Tràng Thi thực hiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính Điều này có nghĩa là, khi tiến hành lập báo cáo kế toán quản trị gắn liền với phần hành kế . các kế toán viên phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu.Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các tài liệu kế toán từ các phòng kế toán. toàn Công ty, xác định các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, quan hệ công nợ nội bộ,…1 9Kế toán trưởngKế toán thanh toánKế toán tiền mặtKế toán NV và Công