2. Một số ý kiến đề xuất
2.3. Kết hợp phần mềm kế toán phục vụ quá trình hạch toán
Công ty TM-DV Tràng Thi là một Doanh nghiệp Nhà nước. Vì thế, mọi công việc trong phòng Kế toán tài chính nói riêng đều phải thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước. Cụ thể là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Từ hệ thống Tài khoản, Báo cáo tài chính, Chứng từ và sổ kế toán, Sơ đồ kế toán, quy trình ghi sổ đều thực hiện theo quyết định 15. Tuy nhiên, Công ty lại chưa áp dụng được những công nghệ tiên tiến để thực hiện các công việc kế toán được hiệu quả và không tốn nhiều thời gian. Mọi hoạt động của của phòng Kế toán đều thực hiện một cách thủ công. Chính vì thế, Công ty cần lập ra những kế hoạch mới, cùng với việc đầu tư vốn để thiết lập một quy trình làm việc mới phù hợp và nhanh gọn hơn. Công ty có thể tham khảo một số phần mềm kế toán chuyên dụng đang được các Doanh nghiệp sử dụng nhiều. Trong đó, phần mềm Fast Accounting 2006 đang rất được ưa chuộng.
Phần mềm này có một số tính năng phù hợp với công việc kế toán kinh doanh thương mại dịch vụ. Từng phần hành được hạch toán cụ thể từ giai đoạn nhập chứng từ đến ghi sổ và tổng hợp sổ. Bên cạnh đó, còn có một số phần hạch toán thông minh giúp đỡ bổ trợ nhiều cho người sử dụng. Hiện nay, việc mua bản quyền phần mềm này không cao, nhưng yêu cầu người sử dụng cần đăng ký cẩn thận và trình rõ nhu cầu, công việc và các phần hành cụ thể cần sử dụng. Mặc dù rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nhưng khi đăng ký mua phần mềm này, Công ty cũng
cần có thêm một phần chi phí cho việc cài đặt lại cho phù hợp với các phần hành và quy trình hạch toán của Công ty. Nhưng đây là một giải pháp hữu hiệu giúp cho công việc kế toán của Công ty và Công ty cần có những tham khảo để thực hiện cho phù hợp với Công ty.
Sau đây là một số tính năng cơ bản nổi trội của phần mềm kế toán Fast Accounting 2006:
Đây là phiên bản phần mềm mới nhất có nhiều tính năng và cập nhật các thông tư và quyết định mới của Bộ Tài chính.
Các phân hệ Kế toán chính: Phân hệ kế toán tổng hợp
Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả Phân hệ kế toán hàng tồn kho
Phân hệ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh Phân hệ kế toán TSCĐ
Phân hệ kế toán chủ đầu tư Phân hệ kế toán báo cáo thuế
Trước khi thực hiện chương trình, Fast có phần Tổ chức thông tin để quản lý các đơn vị thành viên và tổng hợp toàn Công ty.
Fast chỉ rõ cho người sử dụng các thao tác và thông tin chung khi cập nhật số liệu, có hệ thống báo lỗi giúp người thực hiện có thể làm tốt công việc kế toán của mình.
Mỗi một phần hành kế toán đều bao gồm các phần: Cập nhật số liệu: Hoá đơn, chứng từ...
Cập nhật danh mục từ điển tên các khách hàng, loại mặt hàng, nhóm khách hàng, địa chỉ cụ thể, tình hình thanh toán...
Fast làm việc logic, dễ sử dụng, phù hợp cho mọi công việc của phòng kế toán. Hệ thống cài đặt lại dễ dàng, thuận lợi trong mọi công việc kế toán. Không những vậy phần mềm này còn có một số tính năng thông minh, nếu một phần hành nào không phù hợp với quy trình hạch toán của Công ty thì có thể thiết lập cho phù hợp một cách dễ dàng mà không ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tính nhanh nhậy của phần mềm.
KẾT LUẬN
Qua toàn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của mỗ doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp....
Sau 4 tháng thực tập tại Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, quá trình tìm hiểu về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cho thấy Công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh. Bên cạnh đó, không tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán yiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Những ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của Công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ có tác dụng tốt đối với công tác kế toántiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn chế, nên trong quá trình thực hiện đề tài này không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, những người làm công tác kế toán tại Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của Cô giáo - Thạc sĩ Đặng Thuý Hằng và sự giúp đỡ của các anh chị, các cô trong phòng Kế toán tài chính của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi đã giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp – NXB ĐHKTQD
2. Chế độ kế toán doanh nghiêp - Hệ thống kế toán Việt Nam (Bộ tài chính) Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán
Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán
3. Một số tài liệu và số liệu của phòng Kế toán tài chính Công ty TM-DV Tràng Thi (12 Tràng Thi).
4. Một số trang web liên quan. 5. Các chuẩn mựa kế toán Việt Nam
PHỤ LỤC
1. Sổ chi tiết bán hàng (Quạt mini)
Sổ chi tiết TK 511
Đối tượng: Quạt mini FH Tháng 3 năm 2006 Chứng từ SH NT Diễn giải Số lượng (cái) Doanh thu Thanh toán ngay
Tiền mặt TGNH
Người mua
chưa trả tiền Tổng cộng 1
1/3
Xuất cho anh
Cường 30 3.600.000 3.600.000 1 10/3 Xuất cho chị Hồng 22 2.640.000 2.640.000 1 18/3
Xuất cho anh
Hoà 30 3.600.000 3.600.000 2 20/3 Xuất cho bác Lan 35 4.200.000 4.200.000 ... .. ... ... ... ... ... ... Cộng 195 9.840.000 5.760.000 7.800.000 23.400.000
Sổ chi tiết TK 511
Đối tượng: Bia chai HN Tháng 3 năm 2006 Chứng từ SH NT Diễn giải S Số lượng (két) Doanh thu Thanh toán ngay
Tiền mặt TGNH
Người mua
chưa trả tiền Tổng cộng
1/3 Xuất cho anh
Cường 35 3.675.000 3.675.000
10/3 Xuất cho chị
Hồng 15 1.575.000 1.575.000
18/3 Xuất cho anh
Hoà 20 2.100.000 2.100.000
20/3 Xuất cho bác
Lan 6 630.000 630.000
.... .... ... ... ... ... ... ... Cộng 72 10.290.000 1.890.000 5.880.000 18.060.000
3. Sổ chi tiết bán hàng (Kẹo)
Đối tượng: Kẹo 500g Tháng 3 năm 2006 Chứng từ SH NT Diễn giải Số lượng (thùng) Doanh thu Thanh toán ngay Tiền mặt TGNH
Người mua
chưa trả tiền Tổng cộng 1/3 Xuất cho anh
Cường 8
1.2
00.000 1.200.000
10/3 Xuất cho chị Hồng 8 1.200.000 1.200.000
18/3 Xuất cho anh Hoà 10 1.500.000 1.500.000
20/3 Xuất cho bác Lan 13 1.950.000 1.950.000
... .. ... .... ... ... ... ... Cộng 77 4.050.000 3.600.000 3.900.000 11.550.000
4. Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Anh Hoà)
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
TK 131
NT ghi sổ
Chứng từ S
H T N
Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được chiết khấu Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I. Số dư đầu kỳ 2.185.000 II.Số phát sinh trong kỳ 7/3 Quạt trần VDT 5113331 8.272.740827.274 9/3 Quạt mini FH 511 3331 3.600.000 360.000 14/3 Bia chai HN 5113331 2.100.000210.000 18/3 Kẹo 500g 511 3331 1.500.000 150.000 24/3 Người mua trả nợ bằng TM 16.500.000 .... .. .... ... .... ... ... ... ... ... Tổng cộng 42.370.000 30.500.000
III. Số dư cuối kỳ 14.055.000
Người ghi sổ Ngày tháng năm 2006