KHUNG HƯỚNG DẪN LẬP ĐỀ CƯƠNG VÀ DỰ TOÁN CHI TIẾT CHO CÁC DỰ ÁN CNTT NĂM 2015 SỬ DỤNG NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG KHUNG HƯỚNG DẪN LẬP ĐỀ CƯƠNG VÀ DỰ TỐN CHI TIẾT CHO CÁC DỰ ÁN CNTT NĂM 2015 SỬ DỤNG NGUỒN VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, Tháng 3/2015 PHẦN I HƯỚNG DẪN LẬP ĐỀ CƯƠNG VÀ DỰ TOÁN CHI TIẾT CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VÀ TÓM TẮT NHIỆM VỤ XÂY DỰNG ĐỀ CƯƠNG I Giới thiệu dự án - Các pháp lý để lập dự án - Tên dự án: - Loại ứng dụng: đề nghị cho biết dự án thuộc loại sau đây: + Thiết kế, xây dựng Trang thông tin điện tử + Dịch vụ công trực tuyến + Ứng dụng chuyên ngành (đề nghị nêu rõ: Web, Client/Server, desktop) + Xây dựng CSDL - Tên Chủ đầu tư - Địa điểm thực dự án - Tên, địa đơn vị tư vấn, lập đề cương dự toán chi tiết - Tổng dự toán - Loại nguồn vốn đầu tư - Thời gian thực II Sự cần thiết phải đầu tư: Thuyết minh, giải thích cần đầu tư dự án hiệu mang lại dự án Ví dụ: - Dự án đáp ứng yêu cầu cải cách hành đơn vị nào? - Dự án nâng cao hiệu công tác quản lý nhà nước đơn vị nào? - III Mối liên hệ dự án với hệ thống ứng dụng CNTT khác a Mối liên hệ dự án với Nền tảng ứng dụng Chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng ứng dụng khác mà đơn vị triển khai: Bảng 1: Mối liên hệ với hệ thống ứng dụng CNTT khác Ứng dụng/CSDL A Mô tả mối liên hệ Nền tảng ứng dụng Chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng (Da Nang eGovPlatform) Một cửa điện tử Quản lý văn điều hành Thư điện tử Quản lý cán công chức Dịch vụ công trực tuyến Hệ thống báo cáo tiêu kinh tế xã hội (MIS) CSDL công dân CSDL công chức CSDL đồ B Các ứng dụng nội đơn vị Ứng dụng Ứng dụng Ứng dụng b Mối liên hệ dự án với Cổng/Trang thông tin điện tử khác: Bảng 2: Mối liên hệ với Cổng/Trang thông tin điện tử khác TT Cổng/trang thông tin điện tử Cổng thông tin điện tử thành phố Trang thông tin điện tử của sở ngành, quận, huyện, xã phường có liên quan Cổng/Trang thông tin điện tử quan khác Liên hệ cấu trúc Liên hệ liệu Hướng dẫn: - Liên hệ cấu trúc: ví dụ trang thành phần trang - Liên hệ liệu: ví dụ có trao đổi, liên thơng liệu với nhau, có sử dụng chung sở liệu CHƯƠNG II KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI ĐƠN VỊ I Hiện trạng ứng dụng CNTT - Đánh giá trạng, hiệu khai thác sử dụng phần mềm ứng dụng, dịch vụ công trực tuyến (DVCTT), website chuyên ngành, triển khai đơn vị - Phân tích mối quan hệ, hình thức liên thơng liệu ứng dụng phần mềm, DVCTT - Thống kê khối lượng liệu mà phần mềm, DVCTT quản lý (số lượng ghi, hình thức lưu trữ …) - Thống kê ứng dụng CNTT triển khai đơn vị theo bảng 3a Bảng 3a: Thống kê số lượng ứng dụng CNTT Các chức Phòng, ban Ngơn ngữ lập Đơn vị phát Tên Phần đơn vị Ứng dụng trình Hệ triển/Năm STT mềm ứng sử dụng web/desktop Quản trị đưa vào sử dụng CSDL dụng  Web  Desktop - Thống kê dịch vụ công trực tuyến triển khai đơn vị theo bảng 3b Bảng 3b: Thống kê số lượng dịch vụ công trực tuyến mức 3, mức Mức độ dịch Tên Dịch vụ vụ (chỉ nêu STT công trực DVCTT tuyến mức 4) Tổng số hồ sơ tiếp nhận/ Tổng số hồ Ngôn ngữ Hệ Quản Liên thông sơ tiếp nhận lập trình trị CSDL qua mạng năm 2014  Khơng  Có - Liệt kê đơn vị có liên quan: II Hiện trạng hạ tầng CNTT - Đánh giá hạ tầng CNTT quan triển khai ứng dụng có bảo đảm để triển khai dự án hiệu hay không - Mơ tả mơ hình mạng sử dụng đơn vị - Thống kê số lượng thiết bị theo Bảng Bảng 4: Thống kê số lượng trang thiết bị CNTT đơn vị STT TÊN THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG Máy chủ THỜI GIAN LẮP ĐẶT CẤU HÌNH CƠ BẢN ./ / Mơ tả CPU, RAM, HDD -Máy chủ GHI CHÚ -Máy chủ 2 Máy tính xách tay ./ / Máy tính để bàn ./ / Máy in ./ / Máy quét ./ / UPS ./ / Switch/Hub ./ / Router ./ / Acccess Point ./ / 10 Đường Internet truyền  FTTH ./ /  ADSL ./ /  TSLCD ./ /  MAN III Hiện trạng nhân lực CNTT - Đánh giá nguồn nhân lực CNTT để triển khai ứng dụng - Các đề xuất đơn vị tư vấn cho chủ đầu tư vấn đề liên quan đến nguồn lực để phục vụ cho việc quản lý, vận hành, khai thác hệ thống Thống kê số lượng trình độ CNTT CBCC theo bảng Bảng5: Thống kê số lượng trình độ CNTT CBCC STT ĐỐI TƯỢNG TRÌNH ĐỘ TIN HỌC (theo số lượng) Chưa qua đào tạo Lãnh đạo đơn vị Lãnh đạo, chuyên viên có CNTT: Đào tạo ngắn hạn Cơ Nâng cao Trung cấp/Cao đẳng Đại học - Lãnh đạo Phòng/ Ban 1: ………………………… - Chuyên viên: - Lãnh đạo Phòng/ Ban 2: ………………………… - Chuyên viên: - Lãnh đạo Phòng/ Ban 3: ………………………… - Chuyên viên: Tổng cộng: Thống kê số lượng thành viên vị trí, nhiệm vụ thành viên ban biên tập website/ trang thông tin điện tử chuyên ngành Bảng 6:Bảng thống kê số lượng thành viên ban biên tập website đơn vị STT ĐỐI TƯỢNG TRÌNH ĐỘ TIN HỌC (theo số lượng) Chưa qua đào tạo Trưởng ban biên tập Biên tập viên Đào tạo ngắn hạn Cơ Nâng cao Trung cấp/Cao đẳng Đại học Tổng cộng: CHƯƠNG III THUYẾT MINH GIẢI PHÁP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ I Phân tích Hệ thống I.1 Mơ tả quy trình nghiệp vụ - Mô tả Quy trình nghiệp vụ cần tin học hóa (thuyết minh + sơ đồ luồng công việc, sản phẩm trình nghiệp vụ, giao tác xử lý quy trình nghiệp vụ) Đối với loại dự án xây dựng dịch vụ công, đề nghị mô tả quy trình nghiệp vụ theo với định UBND thành phố phê duyệt thủ tục hành hành quan nhà nước thành phố Đà Nẵng (nếu có thay đổi cần rõ việc thay đổi); - Mô tả tác nhân tham gia vào quy trình nghiệp vụ (con người, nguồn lực, sản phẩm, thiết bị phục vụ cho xử lý nghiệp vụ, yếu tố đóng vai trò hỗ trợ khác) mối liên hệ tác nhân này; - Mô tả tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, mẫu báo cáo có liên quan đến quy trình nghiệp vụ - Đánh giá phù hợp quy trình nghiệp vụ so với thực tế cơng việc đơn vị nêu đề xuất (nếu có) Chú ý: - Chỉ mô tả nội dung hệ thống có quy trình nghiệp vụ Khơng cần nêu lại quy trình nghiệp vụ kế thừa từ dự án khác - Hồ sơ phải đính kèm biên làm việc với chủ đầu tư khảo sát trạng, qui trình nghiệp vụ,… Dự án tin học hóa I.2 Đề xuất quy trình tin học hóa Đề xuất Quy trình tin học hóa dựa Quy trình nghiệp vụ mơ tả (mỗi Quy trình nghiệp vụ tương ứng với Quy trình tin học hóa) bao gồm: - Lưu đồ vẽ để mơ tả quy trình tin học hóa quy trình nghiệp vụ mô tả trên; - Đầu vào quy trình: tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, biểu mẫu liên quan đến quy trình; - Đối tượng tham gia bước quy trình: đối tượng tham gia trực tiếp vào quy trình; - Từng bước xử lý quy trình: chi tiết hóa bước xử lý quy trình; - Đầu quy trình: kết đầu quy trình (các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu bước xử lý chuyển tiếp); - Giải thích quy trình ; II Các yêu cầu phần mềm II.1 Yêu cầu chức phần mềm: mô tả theo Bảng Bảng 7: Bảng mô tả yêu cầu chức Phần mềm TT Mô tả yêu cầu Phân loại Mức độ Ghi N Ghi chú: - Khi điền thông tin vào bảng này, cần vào: + Bảng mô tả yêu cầu đầu + Hỏi/đáp trực tiếp với Chủ đầu tư yêu cầu cụ thể, tiêu chí cụ thể mà họ cho phần mềm phải đáp ứng + Sơ đồ khối Process map/Workflow + Các thông tin thu bước khảo sát + Gợi ý từ kinh nghiệm cán phân tích làm sở cho việc điền thông tin - Thông tin mô tả yêu cầu cần chi tiết mức tối đa phải đảm bảo đạt đồng thuận Đơn vị thụ hưởng đầu tư - Phân loại yêu cầu chức theo mức sau: liệu đầu vào, liệu đầu ra, yêu cầu truy vấn CSDL, liệu tra cứu - Mức độ phức tạp yêu cầu chức chia thành mức: đơn giản, trung bình, phức tạp - Đối với chức có kế thừa từ Nền tảng ứng dụng Chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng (Da Nang eGovPlatform), website lõi, đồ tảng khác, ghi rõ nội dung kế thừa vào cột Ghi II.2 Yêu cầu phi chức a Yêu cầu cần đáp ứng sở liệu (nếu cần có sở liệu): Nêu yêu cầu sở liệu như: dung lượng, số lượng người sử dụng đồng thời, khả hỗ trợ lưu, phục hồi liệu, khả hỗ trợ kiểu liệu đặc biệt b Yêu cầu bảo mật Nêu yêu cầu chuẩn bảo mật sử dụng, mơ hình kiểm tra, xác thực, phân quyền, bảo mật liệu Đối với ứng dụng web vận hành môi trường internet, cần đảm bảo ứng dụng kiểm thử khắc phục lỗ hổng bảo mật nêu Phụ lục c Yêu cầu giao diện người sử dụng Nêu yêu cầu tính dễ thao tác với thành phần điều khiển giao diện, yêu cầu tính trực quan, yêu cầu tính thẩm mỹ thiết kế giao diện, yêu cầu ngôn ngữ hiển thị giao diện, yêu cầu trợ giúp thao tác cho người sử dụng tài liệu hướng dẫn d Yêu cầu tốc độ xử lý Nêu yêu cầu thời gian đáp ứng hệ thống, đặc biệt chức có tần suất sử dụng cao, có yêu cầu cao tốc độ xử lý e Yêu cầu hạ tầng vận hành, khai thác, sử dụng Nêu yêu cầu liên quan: + Hệ điều hành; + Giao thức truyền thông; + Tài nguyên máy chủ (Đĩa cứng, nhớ trong) + Băng thông chất lượng đường truyền liệu; + Sao lưu dự phòng + Môi trường cài đặt f Yêu cần kế thừa công nghệ, liệu - Nêu rõ mối liên hệ mặt chức năng, công nghệ dự án với dự án khác đơn vị triển khai.Nêu rõ phương án kế thừa chức năng, công nghệ dự án khác đơn vị triển khai; khơng kế thừa cần giải thích rõ ngun nhân Bảng 8a Nêu rõ phương án chuyển liệu số sẵn có sang hệ thống STT Tên phần mềm sẵn có Tên liệu cần chuyển Số lượng ghi cần chuyển Bảng 8b Nêu rõ phương án chuyển liệu giấy sẵn có sang hệ thống STT Tên liệu Khối lượng liệu cần chuyển Thời gian nhập liệu 10 d) Chi phí tạo lập sở liệu, chuẩn hố phục vụ cho nhập liệu, thực nhập liệu cho sở liệu - Việc xác định chi phí tạo lập sở liệu, chuẩn hóa phục vụ cho nhập liệu, thực nhập liệu cách lập dự toán; - Đơn giá cho cho công việc tạo lập sở dự liệu, chuẩn hóa phục vụ cho nhập liệu, thực nhập liệu theo hướng dẫn Bộ Tài 2.2 Chi phí đào tạo chuyển giao cơng nghệ; Chi phí lắp đặt thiết bị cài đặt, kiểm tra, hiệu chỉnh: Chi phí đào tạo chuyển giao cơng nghệ; Chi phí lắp đặt thiết bị cài đặt, kiểm tra, hiệu chỉnh tính chi phí mua sắm thiết bị tính cách lập dự tốn dự tính tuỳ theo đặc điểm cụ thể dự án Xác định chi phí quản lý dự án (GQLDA) 3.1 Chi phí quản lý dự án xác định theo công thức sau: GQLDA = T x (GXLtt + GTBtt) (2.4) Trong : - T: định mức tỷ lệ phần trăm (%) chi phí quản lý dự án; - GXLtt : chi phí xây lắp trước thuế; - GTBtt : chi phí thiết bị trước thuế 3.2 Việc quản lý chi phí quản lý dự án thực theo hướng dẫn Bộ Tài hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước Xác định chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng cơng nghệ thơng tin (GTV) Chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin xác định theo công thức sau: n GTV = ∑ Ci x (1 + Ti i=1 m GTGT-TV ) + ∑ Dj x (1 + TjGTGT-TV) (2.5) j=1 Trong đó: - Ci: chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng cơng nghệ thơng tin thứ i tính theo định mức tỷ lệ (i=1÷ n); - Dj: chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thứ j tính lập dự tốn (j=1÷ m); - TiGTGT-TV: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định hành khoản mục chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thứ i tính theo định mức tỷ lệ; 31 - TjGTGT-TV: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định hành khoản mục chi phí tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin thứ j tính lập dự tốn Xác định chi phí khác (GK) Chi phí khác xác định theo cơng thức sau: n m l GK = ∑ Ci x (1 + TiGTGT-K) + ∑ Dj x (1 + TjGTGT-K) + ∑ Ek i=1 j=1 (2.6) k=1 Trong : - Ci: chi phí khác thứ i tính theo định mức tỷ lệ (i=1÷ n); - Dj: chi phí khác thứ j tính lập dự tốn (j=1÷ m); - Ek: chi phí khác thứ k có liên quan khác (k=1÷ l); - TiGTGT-K: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định hành khoản mục chi phí khác thứ i tính theo định mức tỷ lệ; - TjGTGT-K: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định hành khoản mục chi phí khác thứ j tính lập dự tốn Xác định chi phí dự phòng (GDP) Chi phí dự phòng xác định theo cơng thức: GDP = (GXL + GTB + GQLDA + GTV + GK) x Kps (2.7) Trong : Kps hệ số dự phòng cho khối lượng cơng việc phát sinh 7% Bảng 1: Tổng hợp chi phí xây lắp STT NỘI DUNG CHI PHÍ CÁCH TÍNH KÝ HIỆU I CHI PHÍ TRỰC TIẾP Chi phí vật liệu VL Chi phí nhân cơng NC Chi phí máy thi cơng II CHI PHÍ CHUNG III THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC Chi phí xây lắp trước thuế IV THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Chi phí xây lắp sau thuế TỔNG CỘNG VL+NC+MTC GIÁ TRỊ T MTC T x tỷ lệ C (T+C) x tỷ lệ TL (T+C+TL) G G x TGTGT-XL GTGT G + GTGT GXL GXL 32 Bảng 2: Định mức chung thu nhập chịu thuế tính trước Đơn vị tính: % STT CHI PHÍ CHUNG THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC 65,0 6,0 - Chi phí chung tính trước tính tỷ lệ phần trăm (%) chi phí nhân cơng trực tiếp; - Thu nhập chịu thuế tính trước tính tỷ lệ phần trăm (%) chi phí trực tiếp chi phí chung chi phí xây lắp; - Đối với dự án triển khai vùng núi, biên giới, hải đảo định mức tỷ lệ chi phí chung điều chỉnh với hệ số từ 1,05 đến 1,1 chủ đầu tư định tuỳ điều kiện cụ thể dự án 33 Phụ lục PHƯƠNG PHÁP LẬP ĐƠN GIÁ XÂY LẮP Đơn giá xây lắp tiêu kinh tế - kỹ thuật, bao gồm tồn chi phí trực tiếp cần thiết vật liệu, nhân cơng máy thi cơng để hồn thành đơn vị khối lượng công tác xây lắp Phương pháp lập đơn giá xây lắp sở hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật yếu tố chi phí có liên quan theo giá thị trường Cơ sở lập đơn giá xây lắp - Danh mục công tác xây lắp cần lập đơn giá; - Định mức kinh tế - kỹ thuật Bộ Thông tin Truyền thông công bố định mức - kinh tế kỹ thuật khác có liên quan; - Giá vật liệu (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng) đến trường; - Giá nhân công; - Giá ca máy thiết bị thi công (hoặc giá thuê máy thiết bị thi công) Lập đơn giá xây lắp 2.1 Xác định chi phí vật liệu (VL) Chi phí vật liệu xác định theo cơng thức: n VL= Σ (Di x Gvl) (3.1) i=1 Trong đó: - Di: lượng vật liệu thứ i (i = 1÷ n) tính cho đơn vị khối lượng cơng tác xây lắp định mức dự toán xây lắp; - Gvli: giá đơn vị vật liệu thứ i (i = 1÷ n) xác định phù hợp với tiêu chuẩn, chủng loại chất lượng vật liệu sử dụng cho dự án thị trường tổ chức có chức cung cấp, báo giá nhà sản xuất, thông tin giá nhà cung cấp giá loại vật liệu có tiêu chuẩn, chất lượng tương tự sử dụng dự án khác tính đến trường 2.2 Xác định chi phí nhân cơng (NC) Chi phí nhân cơng xác định theo công thức: NC = B x gnc (3.2) Trong đó: - B: lượng hao phí lao động tính ngày cơng trực cấp bậc bình qn cho đơn vị khối lượng cơng tác xây lắp định mức dự toán xây lắp; 34 - gnc: xác định mức đơn giá ngày công công nhân trực tiếp sở lương tối thiểu vùng, lương cấp bậc, khoản phụ cấp lương; khoản lương phụ tính 12% lương bản; số chi phí khốn trực tiếp cho người lao động tính 4% lương bản; phụ cấp khác (nếu có) 2.3 Xác định chi phí máy thi cơng (MTC) Chi phí ca máy xác định theo bảng giá ca máy Bộ Thông tin Truyền thơng cơng bố 35 Phụ lục QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ PHẦN MỀM Giá trị phần mềm nội xác định sở quy định Điều 23 Nghị định 102/2009/NĐ-CP thực theo hướng dẫn Bộ Thông tin Truyền thông hướng dẫn xác định giá trị phần mềm Quy trình xác định giá trị phần mềm nội bộ, cụ thể sau: Bước 1: Phân tích sơ hệ thống - Mô tả yêu cầu kỹ thuật cần đáp ứng phần mềm nội bộ; - Phân tích yêu cầu nghiệp vụ Bước 2: Đánh giá mức độ BMT (B = Bắt buộc, M = Mong muốn, T = Tùy chọn) - Sắp xếp thứ tự ưu tiên yêu cầu chức phần mềm: chức bắt buộc, chức mong muốn, chức tùy chọn Bước 3: Phân tích mơ hình hóa biểu đồ trường hợp sử dụng (Use case) - Chuyển đổi từ bảng xếp thứ tự ưu tiên yêu cầu chức phần mềm sang bảng biểu đồ trường hợp sử dụng lập theo ngôn ngữ UML (Unified Modeling Language); - Tập hợp Use case Bước 4: Phân loại Use case - Đánh giá mức độ Use case: Use case đơn giản, Use case trung bình, Use case phức tạp Bước 5: Xác định điểm tác nhân (TAW) - Xác định loại tác nhân (Actor): tác nhân đơn giản, tác nhân trung bình, tác nhân phức tạp; - Đếm điểm tác nhân Bước 6: Xác định điểm trường hợp sử dụng (TBF) - Đếm điểm trường hợp sử dụng Bước 7: Xác định hệ số phức tạp - công nghệ phần mềm (TCF) - Xác định hệ số đánh giá phức tạp - công nghệ phần mềm Bước 8: Xác định hệ số tác động môi trường cho phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm (EF) - Xác định bảng mô tả lực nhân viên nhóm dự án; - Xác định giá trị xếp hạng hệ số tác động mơi trường nhóm dự án 36 Bước 9: Xác định giá trị nỗ lực phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm (E) E = 10/6*AUCP Trong đó: AUCP = UUCP*TCF*EF UUCP = TAW + TBF Bước 10: Nội suy đánh giá kinh nghiệm, nội suy suất lao động phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm P = người/giờ/AUCP Bước 11: Xác định mức lương lao động bình quân cho nhân tham gia phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm H = người/giờ Bước 12: Xác định giá trị phần mềm I Tính điểm trường hợp sử dụng (Use case) Điểm Actor (TAW) Điểm Use case (TBF) Tính điểm UUCP UUCP = TAW + TBF Hệ số phức tạp KT-CN (TCF) TCF = 0,6 + (0,01 x TFW) Hệ số phức tạp môi trường (EF) EF = 1,4 + (-0,03 x EFW) Tính điểm AUCP AUCP = UUCP*TCF*EF II Nội suy thời gian lao động P = người/giờ/AUCP III Giá trị nỗ lực thực tế (E) E = AUCP*100/60 IV Mức lương lao động bình quân (H) H = người/giờ V Định giá sản phẩm (G) G = 1,4 * E * P * H 37 Phụ lục PHIẾU GÓP Ý ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc PHIẾU GÓP Ý ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG I Thông tin người sử dụng Họ Tên: Phòng/Ban: Chức Vụ: Tên dự án:……… II Nội dung góp ý Các chức chương trình: Nhiều Phù hợp Thiếu Mơ tả góp ý: 2.Nội dung thông tin đầu vào: Nhiều Phù hợp Thiếu Mô tả góp ý: Ràng buộc liệu đầu vào: Có Khơng Mơ tả góp ý: 4.Màn hình tác nghiệp với chương trình nhập thơng tin đầu vào: Của chức 1: Thân thiện Dễ sử dụng Chưa phù hợp Thay đổi Mơ tả góp ý: Của chức 2: Thân thiện Dễ sử dụng Chưa phù hợp Thay đổi Mơ tả góp ý: Của chức 3: 38 Thân thiện Dễ sử dụng Chưa phù hợp Thay đổi Mơ tả góp ý: Quy trình luồng liệu: Phù hợp Chưa phù hợp Thay đổi Mô tả góp ý: Kết xuất báo cáo thông tin đầu ra: Nhiều Phù hợp Thiếu Mơ tả góp ý: 6.Màn hình tác nghiệp báo cáo kết xuất thông tin đầu ra: Thân thiện Dễ sử dụng Chưa phù hợp Thay đổi Mơ tả góp ý: Hỗ trợ công tác quản lý: Phù hợp Dễ sử dụng Chưa phù hợp Thay đổi Mơ tả góp ý: Đà Nẵng, ngày .tháng năm 2013 Người sử dụng 39 Phụ lục BIÊN BẢN LÀM VIỆC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC Kiểm tra tình hình triển khai Kế hoạch ứng dụng phát triển CNTT thành phố Đà Nẵng năm 2015 (Theo Quyết định số……/QĐ-UBND ngày … /… /2015 UBND thành phố Đà Nẵng) I Thời gian: ……… ngày …… tháng năm 2015 II Địa điểm: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… III Tên dự án: ………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… IV Giá trị tổng dự tốn phê duyệt:…………………………Triệu đồng Có bổ sung kinh phí:  Có  Khơng Giá trị bổ sung thêm (nếu có): …………………………………………… V Thành phần tham dự: a Đại diện Sở Thông tin Truyền thông thành phố Đà Nẵng - ………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………… b Đại diện …………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………… c Đại diện đơn vị tư vấn triển khai (nếu có) ………………………………… - ………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………… VI Ghi nhận Đoàn kiểm tra tình hình triển khai dự án: Về cơng nghệ: 40 a  Xây dựng phần mềm theo Cơng nghệ đề xuất Đề cương dự tốn chi tiết Dự án Quyết định số /QĐ-STTTT ngày / /2014 Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng  Không xây dựng phần mềm theo Cơng nghệ đề xuất Đề cương dự tốn chi tiết Dự án Quyết định số /QĐ-STTTT ngày / /2014 Sở Thông tin Truyền thông Đà Nẵng Cụ thể sau: Ngôn ngữ phát triển:  Java  Dot Net Cơ sở liệu:  Microsoft  My SQL  PHP  Khác:  Oracle  Khác: Môi trường phát triển:  Web base  Client/Server  Khác: b Đối với dự án xây dựng Trang thông tin điện tử chuyên ngành:  Có sử dụng website lõi Sở TT&TT cung cấp  Không sử dụng website lõi Sở TT&TT cung cấp, tự xây dựng giải pháp cho website  Phương án lưu ký, vận hành website phù hợp với đề xuất Đề cương dự toán chi tiết c Đối với dự án xây dựng dịch vụ công trực tuyến ứng dụng hỗ trợ xử lý chuyên môn nghiệp vụ:  Giải pháp xây dựng có dựa tảng Chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng (Danang EgovPlatform)  Giải pháp xây dựng khơng dựa tảng Chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng (Danang EgovPlatform) d Tích hợp:  Web chuyên ngành  QLVBĐH  Cổng thông tin điện tử  Khác e Single Sign On - Thông qua hệ thống thư điện tử:  Có  Hệ thống khác:  Có  Khơng Khơng Nếu chọn có, đề nghị nêu rõ tên: Về quy trình: a Quy trình nghiệp vụ (so với Đề cương dự toán chi tiết)  Theo Đề cương dự toán chi tiết  Khơng theo Đề cương dự tốn chi tiết 41 Ghi rõ nội dung thay đổi: b Quy trình tin học hóa:  Theo Đề cương dự tốn chi tiết  Thay đổi so với Đề cương dự toán chi tiết Ghi rõ nội dung thay đổi: Đến quy trình tin học hóa:  Phù hợp  Chưa phù hợp  Cần thay đổi Ghi rõ nội dung chưa phù hợp cần thay đổi: Các chức phần mềm (so với Đề cương dự toán chi tiết)  Phù hợp  Thiếu  Có bổ sung thêm Ghi rõ chức thiếu có bổ sung thêm: Hiện trạng dự án  Đã đưa vào sử dụng  Chưa đưa vào sử dụng Nếu chưa ghi rõ lý do: Dữ liệu dự án  Chưa nhập liệu  Đã nhập liệu Ghi rõ dung lượng liệu:  Thiếu liệu, Dung lượng: MB 42  Đủ liệu, Dung lượng: MB Thông tin đầu vào phục vụ công tác quản lý:  Đầy đủ  Thiếu Ghi rõ nội dung thiếu: Màn hình tác nghiệp để nhập thơng tin đầu vào:  Thân thiện, dễ sử dụng  Chưa phù hợp  Thiếu Ghi rõ nội dung chưa phù hợp thiếu:  Có bẫy lỗi  Chưa bẫy lỗi Ghi rõ nội dung chưa bẫy lỗi: Kết xuất báo cáo thông tin đầu ra:  Phù hợp  Chưa phù hợp  Thiếu Ghi rõ nội dung chưa phù hợp thiếu: Hỗ trợ công tác quản lý:  Phù hợp  Dễ sử dụng  Chưa phù hợp  Thay đổi Ghi rõ nội dung chưa phù hợp thay đổi: 10.Đào tạo: - Đơn vị triển khai có tổ chức đào tạo:  Có  Khơng 43 - Đơn vị triển khai có tổ chức hướng dẫn chỗ:  Có  Khơng - Tài liệu hướng dẫn sử dung:  Có  Không - Tài liệu liệt kê lỗi hệ thống:  Có  Khơng - Tài liệu liệt kê lỗi người sử dung:  Có  Khơng  Có  Khơng 11 Nghiệm thu, bàn giao: - Có bàn giao chương trình nguồn: - Q trình nghiệm thu có theo khung hướng dẫn thực dự án CNTT thuộc ngân sách nhà nước Sở TT&TT ban hành:  Có  Khơng - Có tổ chức lấy ý kiến góp ý, đánh giá người sử dụng:  Có  Không 12 Tổng hợp nội dung không thực chưa thực sản phẩm: VII Đánh giá, góp ý Đồn kiểm tra VIII Kiến nghị, đề xuất đơn vị 44 ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN SỞ TT&TT 45 ... Trung cấp/Cao đẳng Đại học - Lãnh đạo Phòng/ Ban 1: ………………………… - Chuyên viên: - Lãnh đạo Phòng/ Ban 2: ………………………… - Chuyên viên: - Lãnh đạo Phòng/ Ban 3: ………………………… - Chuyên viên: Tổng cộng: Thống... lỗi trình duyệt 18 - Tùy biến trang lỗi - Các trang Index máy chủ thư mục - Cấu hình theo thư mục - Một số dẫn ảnh hưởng đến nơi thiết lập ứng dụng - Bảo vệ liệu, hạn chế truy cập - Phương án... - Liệt kê đơn vị có liên quan: II Hiện trạng hạ tầng CNTT - Đánh giá hạ tầng CNTT quan triển khai ứng dụng có bảo đảm để triển khai dự án hiệu hay khơng - Mơ tả mơ hình mạng sử dụng đơn vị -