Làmtăng thêm sángtạoquản lý? Là chủ doanh nghiệp hay người đứng đầu đơn vị, bạn lúc "đầu tắt mặt tối" khơng người ngồi chờ việc? Để trả lời câu hỏi này, bạn phải giải toán quảnlý thời gian mà người đảm nhiệm tổ chức Thông thường ngày dành thời gian cho ba loại công việc: công việc cấp trực tiếp đạo phải làm; công việc hệ thống, đó, phòng ban, đội hay tổ phải phối hợp để thực hiện; công việc cá nhân tự đề xướng thực Như vậy, trưởng đơn vị muốn kiểm soát thời gian cho hiệu để thực số công việc bạn tự đề xướng, bạn có hai lựa chọn, để cấp phối hợp với thực công việc cho tốt giao việc cho nhân viên thực theo đạo mình, kèm theo biện pháp khen thưởng kỷ luật William Oncken, Jr Donald L Wass viết "Ai nhận khỉ?" ví cơng việc cấp quảnlý tổ chức giống khỉ chuyền Chẳng hạn, cơng ty, khơng có biện pháp ngăn chặn, "con khỉ" chuyền từ cấp quảnlýsang thân giám đốc Hai ông đề năm ngun tắc "ni săn sóc khỉ" để giúp chủ doanh nghiệp tăng thêm khoảng thời gian dành cho Nguyên tắc 1: Bắn chết hay cho ăn Theo nguyên tắc này, cấp đùn đẩy công việc lên cấp trên, lãnh đạo định yêu cầu cấp phải tự giải (bắn chết) giúp đỡ họ giải vấn đề (cho ăn) Nguyên tắc 2: Nếu định giải vấn đề cụ thể giúp cho cấp dưới, cần phải xác định khoảng thời gian cụ thể cho Nguyên tắc 3: Khi nhận giải vấn đề cho cấp dưới, làm hẹn, không tiện đâu làm Nguyên tắc 4: Hãy giải vấn đề với cấp tiếp xúc trực tiếp hay qua điện thoại, tránh viết văn Nguyên tắc 5: Đối chiếu vấn đề cần giải với năm cấp độ trao quyền ấn định thời gian dành cho lần sau Năm cấp độ trao quyền kể đây: cấp 1: đợi đến yêu cầu làm; cấp 2: xin đạo trước làm; cấp 3: đề xuất ý kiến chứng tỏ kết công việc; cấp 4: tiến hành công việc phải thông báo sau lần triển khai; cấp 5: tự làm báo cáo đặn theo định kỳ Phân loại cơng việc tổ chức thành năm nhóm trên, bạn tiết kiệm nhiều thời gian cách trao quyền cho cấp thực công việc (từ cấp độ đến 5) Không thế, nhân viên cấp chủ động giải công việc Ở nhiều doanh nghiệp nước, giám đốc, chủ doanh nghiệp khao khát có nhiều thời gian để dành cho thân gia đình phần lớn hỏi cho rằng, khó hay rủi ro trao quyền cho cấp Mặc khác, trao quyền câu hỏi khả giải công việc sẵn sàng nhận trách nhiệm cấp Khơng doanh nghiệp đổ vỡ giám đốc trao quyền cho cấp để ln quyền kiểm sốt cơng ty cấp làm bậy Một số doanh nghiệp nhà nước kinh doanh xuất nhập có tình trạng giám đốc không giỏi chuyên môn, ngoại ngữ nên quyền điều hành thực tế nằm tay trưởng phòng hay phó giám đốc Trong tình này, giám đốc khơng trao quyền mà lại quyền điều hành doanh nghiệp Để khắc phục khó khăn ứng dụng kinh nghiệm quảnlý tiên tiến, thiết nghĩ trưởng đơn vị phải phát triển lực giải cơng việc tinh thần gắn bó nhân viên với tổ chức Văn hóa tổ chức, người có tinh thần hợp tác, chia sẻ cơng việc với tảng cho ủy quyền Vì vậy, để có thảnh thơi cho thân - tảngsángtạoquảnlý - trước hết, bạn phải dành thời gian để phát triển nhân viên có sách khen thưởng, kỷ luật thích đáng Stephen R Covey, giám đốc cơng ty chuyên huấn luyện lãnh đạo cho doanh nghiệp giới phát rằng, thân trưởng đơn vị thiếu chuyên môn biết tôn trọng nguyên tắc đối xử sống có hành vi lương thiện thành cơng việc trao quyền Ngoài ra, theo Covey, trưởng đơn vị nên chia công việc hàng ngày theo mức độ khẩn trương quantrọng cố gắng tạo thói quen dành nhiều thời gian cho loại công việc ... hành vi lương thiện thành cơng việc trao quyền Ngồi ra, theo Covey, trưởng đơn vị nên chia công việc hàng ngày theo mức độ khẩn trương quan trọng cố gắng tạo thói quen dành nhiều thời gian cho... không giỏi chuyên môn, ngoại ngữ nên quyền điều hành thực tế nằm tay trưởng phòng hay phó giám đốc Trong tình này, giám đốc trao quyền mà lại quyền điều hành doanh nghiệp Để khắc phục khó khăn ứng