Oracle Primavera P6 là một phần mềm quản lý dự án hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như xây dựng, dầu khí trên khắp các dự án tại Việt Nam. Với những ưu việt trong hoạch định, thực hiện và kiểm soát dự án.
Trang 1ORACLE PRIMAVERA P6 VS MICROSOFT PROJECT
Dưới đây liệt kê một vài sự khác biệt về tính năng giữa Primavera P6 và Microsoft Project
MÔ HÌNH DOANH NGHIỆP
Microsoft Project thì ban đầu là phát
triển từ một ứng dụng cá nhân trên máy
tính để bàn Sau này mới bắt đầu thiết
kế để triển khai cài đặt trên server
Primavera P6 được thiết kế ngay từ đầu là dành cho mô hình Doanh nghiệp Primavera P6 được cài đặt cho máy để bàn và kết nối đến dữ liệu tới Server, hướng đến sự quản lý tập trung
dữ liệu dự án cho toàn Doanh Nghiệp
NHIỀU NGƯỜI DÙNG TRUY CẬP
Microsoft Project không cho phép Primavera P6 cho phép nhiều người sử
dụng để làm việc trên một dự án duy nhất tại cùng một thời điểm
Microsoft Project Server có hỗ trợ
nhiều dự án cùng một lúc, nhưng
người dùng khóa một dự án khi nó
đang được sử dụng
Trong Primavera P6 bạn có thể xác định những gì các tính năng của Primavera mà một người dùng cụ thể được phép sử dụng Người dùng được phân quyền cụ thể là được phép mở được dự án nào, và khi mở được dự
án rồi thì họ được phép làm những gì trong dự án đó
ĐƯỜNG CƠ SỚ
Trong Microsoft Project, 11 đường cơ
sở có thể được tạo ra cho một dự án Trong Primavera P6, đường cơ sở cóthể được tạo ra không giới hạn và bốn
trong số những đường cơ sở đó có thể được chỉ định gán vào dự án để so sánh tại bất kỳ thời điểm nào được chỉ định Có thể hiển thị nó ra thành 2 dòng trên sơ đồ Gantt nằm dưới dự án thực
tế để phân tích rõ ràng và đầy đủ giữa
kế hoạch ban đầu với thực tế
QUÁ TRÌNH CẬP NHẬT DỰ ÁN
Microsoft Project thì đòi hỏi người dùng
phải biến hóa nhiều bước để tạo ra các
Primavera P6 cung cấp một tính năng gọi là Progress Spotlight Progress
Trang 2bộ lọc mới cho phép lựa chọn các công
việc cần cập nhật
Spotlight này giúp người dùng tô màu vàng cho các công việc cần cập nhật theo chu kỳ của công ty (ngày, tuần, tháng, quý, năm), các công việc này hiển thị trên màn hình thành một nhóm liền kề nhau, được sắp xếp theo thứ tự
mà người dùng muốn theo mọi cách một cách nhanh chóng và dễ sử dụng
VẤN ĐỀ & RỦI RO
Microsoft Project thiếu tính năng để
theo dõi các vấn đề hoặc rủi ro của dự
án
Primavera P6 có thể ghi lại các vấn đề
và rủi ro đối với một dự án, WBS yếu
tố hoặc công việc
HỖ TRỢ WEB (CHUẨN FILE HTML)
Microsoft dự án không có các tùy chọn
như vậy
Primavera P6: dự án, tài liệu và các thông tin khác có thể được chuyển tiếp trực tiếp từ phần mềm sang HTML Người dùng khác không cần cài phần mềm, cũng có thể xem được thông tin toàn dự án hoặc thông tin có thể được chia sẽ
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Khả năng này không có sẵn trong
Microsoft Project
Primavera P6 cho phép tạo thêm một danh sách các bước để hướng dẫn thực hiện một công việc
Các bước này được chia tỷ trọng % hoàn thành của công việc đó (tổng % các bước là 100%) Khi hoàn thành thứ
tự các bước, người dùng chỉ cần đánh dấu bước đó đã hoàn thành thì % này được gán thành % hoàn thành của công việc chính đó
Danh sách các bước này được hỗ trợ lưu lại thành một bản mẫu, nhằm mục đích sử dụng sau này, có thể tạo nhanh cho một công việc khác chỉ cần 1 thao tác nhanh chóng mà không phải tạo lại
từ ban đầu
CHI PHÍ PHÁT SINH
Microsoft Project không có khả năng
này
Ngoài chi phí nguồn lực thực hiện công việc, Primavera P6 cho phép đưa vào
dự án các chi phí lập kế hoạch, chi phí
Trang 3còn lại và các chi phí dự án thực tế (đào tạo, du lịch, ODC), nhập vào trực tiếp
ở mức độ công việc
CÁC CỘT DỮ LIỆU MỚI
Microsoft Project cho phép bạn tạo
thêm các trường (cột) hiển thị dữ liệu
mới, cho phép xác định công thức
trong các trường dữ liệu đó và thêm
các giá trị bổ sung cho nó
Trong Primavera P6 bạn có thể tạo ra một trường dữ liệu (cột dữ liệu mới) trống rỗng, nhưng bạn không thể thiết lập công thức cho nó, vì vậy người sử dụng phải tự nhập giá trị trong từng trường dữ liệu, từng cột Bạn có thể sử dụng Mã công việc trong Primavera P6
để tạo ra một cột có giá trị mà có thể được chọn từ một danh sách tương tự như các tính năng tra cứu trong các trường dữ liệu mới như Microsoft Project
CỘT HIỂN THỊ DỮ LIỆU CÓ SẴN
Trong Microsoft Project, chỉ có khoảng
40 cột
Primavera P6 là có nhiều cột Nó có cài đặt với hơn 200 cột, mỗi cột cho bạn thông tin khác nhau Loại cột bao gồm EVM, ngân sách, chi phí, v.v…
MỐI QUAN HỆ GIỮA NHIỀU CÔNG VIỆC
Trong Microsoft Project chỉ có một mối
quan hệ có thể được thực hiện giữa hai
công việc
Trong Primavera P6, nhiều hơn một kiểu quan hệ có thể được thiết lập giữa các công việc, ví dụ như chúng ta có thể có FF và SS giữa hai công việc tương tự
QUAN HỆ CÔNG VIỆC GIỮA CÁC DỰ ÁN
Microsoft Project sử dụng một tính
năng đặc biệt gọi là Links Between
Projects để đạt được mô hình phụ
thuộc liên dự án
Trong Primavera P6, nhiều dự án có thể được mở ra ở một thời điểm trên một giao diện để chỉnh sửa Điều này cho phép các mối quan hệ được thiết lập giữa các công việc trong các dự án khác nhau khi phụ thuộc tồn lại lẫn nhau bằng cách sử dụng kỹ thuật giống hệt nhau để gán các mối quan hệ
CHUYỂN THÔNG TIN DỰ ÁN THÀNH TRANG WEBSITE
Tính năng trang web này không có mặt
trong Microsoft Project
Primavera P6 có thể tạo ra một trang web toàn diện bao gồm tất cả các chi tiết của dự án bao gồm các danh sách
Trang 4công việc, nguồn lực, báo cáo, rủi ro, vấn đề, WBS, và bất cứ điều gì khác
mà người dùng có thể xác định
TẠO VÀ THEO DÕI NHIỀU DỰ ÁN
Microsoft Project cho phép nhiều dự án
được tạo ra và xem
Primavera P6 cho phép nhiều dự án được tạo ra và xem Tuy nhiên, khả năng Primavera P6 mở rộng ra rất nhiều, giúp chúng ta theo dõi nhiều dự
án, so sánh nhiều dự án hoặc so sánh WBS với nhau, chi phí và giờ công của nguồn lực được tính toán và so sánh ở mọi thời điểm
THẢO LUẬN GIỮA CÁC THÀNH VIÊN TRONG ĐỘI
Microsoft Project không có chức năng
này
Primavera P6 có công cụ hỗ trợ người dùng có thể tạo ra các chủ đề để thảo luận trao đổi thông tin với các thành viên trong đội Nhằm giúp các thành viên năm bắt tình hình và thông tin công việc để thực hiện
GỢI Ý TRỢ GIÚP
Microsoft Project không hỗ trợ chức
năng này Để giúp người dùng mới hay có kinhnghiệm đều như nhau, P6 Professional
cung cấp một tính năng gợi ý trợ giúp, giúp giải thích các giá trị và cách tính toán cho một cột dữ liệu khi con trỏ chuột được đặt trên tiêu đề cột đó