Bài giảng Tin học đại cương

Bài giảng Tin học đại cương TRƢỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - TÀI CHÍNH THÁI NGUN KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ******************** BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG Biên soạn chỉnh sửa: Ths Nguyễn Tuấn Linh Ths Bùi Thế Thành Ths Hoàng Anh Hùng THÁI NGUYÊN - 09/2012 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương CHƢƠNG I: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Giới thiệu chung Windows 1.1 Giới thiệu - Là hệ điều hành đa nhiệm tập đoàn Microsoft sản xuất - Hiện có nhiều phiên Windows khác Windows 95, Windows 98, Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows - Giao diện đồ hoạ có tính thẩm mỹ cao, tạo tiện lợi, dễ nhớ, dễ sử dụng 1.2 Khởi động Windows Chỉ cần bật công tắc (Power), trinh khởi động Windows diễn tự động Tùy thuộc vào cách cài đặt, phải gõ tên tài khoản đăng kí (User Name) mật (Password) để đăng nhập vào Windows 1.3 Các chức Windows tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như: - Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ: nhận thơng tin nhập từ bàn phím gửi thơng tin xuất hình máy in - Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ: chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh… - Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa - Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ họa biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Những thành phần môi trƣờng Windows Giao diện hệ điều hành Windows XP Giao diện hệ điều hành Windows * Màn hình (Desktop): Là hình xuất sau Windows khởi động thành công * Biểu tƣợng (Icon) - Biểu tượng chương trình: Là hình ảnh thể nội dung chương trình tên chương trình để người sử dụng dễ dàng nhận biết tiện cho việc khởi động chương trình Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương - Biểu tượng thư mục: Thường hình ảnh giống cặp tài liệu mầu vàng, bên thường có tên thư mục * Thực đơn (Menu): Là bảng (hoặc vùng) hình, liệt kê mục nhóm mục mà mục lệnh hay nhóm lệnh để làm việc với chương trình * Thanh tác vụ (Taskbar): Là ngang nằm phía hình dùng để chứa biểu tượng tên chương trình khởi động * Nút Start: Nằm bên trái ứng dụng (có biểu tượng hình ô cửa sổ), click chuột làm xuất thực đơn để từ điều khiển hoạt động chương trình ứng dụng hệ điều hành Windows, thực đơn gồm số mục chính: - All Programs: Chứa tất chương trình cài đặt để chạy Windows - Control Panel: Thực cài đặt sửa đổi thiết lập hệ thống - Search: Tìm tệp thư mục - Turn Off Computer: Tắt khởi động lại máy tính * Cửa sổ (Window) - Là vùng chữ nhật hình dùng để chương trình giao tiếp với người sử dụng Cửa sổ nơi hiển thị chức thực chương trình đó, chương trình máy tính có cửa sổ riêng - Một số thành phần cửa sổ: + Thanh tiêu đề (Tittle bar): Thể tên chương trình ứng dụng + Thanh thực đơn (Menu bar): Chứa thực đơn thực lện làm việc với ứng dụng + Thanh (Scroll bar): Để xem nội dung phần cửa sổ bị che khuất + Thanh công cụ (Toolbars): Chứa biểu tượng thực lệnh hay sử dụng chương trình + Thanh trạng thái (Status bar): Thể trạng thái làm việc cửa sổ Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương * Hộp thoại (Dialog box): Là dạng cửa sổ đặc biệt để chương trình giao tiếp với người sử dụng Trên có hiển thị câu hỏi phương án thực thi để người sử dụng lựa chọn, lựa chọn có như: - Yes, OK: Đồng ý, trí - Cancel: Huỷ lựa chọn - No: Khơng đồng ý Cấu hình Control Panel Control Panel chương trình thực thiết lập cấu hình hệ thống chuột, bàn phím, định dạng vùng miền, kết nối mạng số thiết lập hệ thống khác 3.1 Khởi động Control Panel Thực sau: Start\Control Panel Start\Settings\Control Panel Cửa sổ Control Panel hệ điều hành Windows XP Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Cửa sổ Control Panel hệ điều hành Windows 3.2 Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ Để thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ chương trình chạy Windows cần thực bước sau: Khởi động Control Panel Bấm đúp vào biểu tượng Regional and Language Options cửa sổ Control Panel Trên trang Regional Options, click nút Customize Thay đổi dạng thức số (Numbers); Tiền tệ (Currency); Giờ (Time); Ngày (Date) hộp thoại Customize Regional Options, Click OK Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Click nút OK hộp thoại Regional and Language Options để ghi nhận thay đổi 3.3 Quản lí Font chữ - Fonts dùng để hiển thị văn hình máy in - Ta xóa bỏ Font khơng cần sử dụng cài đặt thêm Font * Mở trình quản lý Fonts Bấm đúp vào biểu tượng Fonts cửa sổ Control Panel * Thêm Font Chọn menu File Chọn mục Install New Font Chọn ổ đĩa chứa Font hộp Drives Chọn thư mục chứa Font khung Folders Chọn Font List of Fonts Click nút OK * Xóa Font Click phải vào Font cần xoá danh sách Font cửa sổ Fonts Click chọn mục Delete 3.4 Thay đổi hình Desktop Desktop mặc định đơn giản, bạn thay đổi màu nền, hình Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương thành phần khác theo ý thích bạn * Khởi động trình quản lý hình Bấm đúp vào biểu tượng Display cửa sổ Control Panel * Các thiết lập với hình Desktop - Thay đổi kiểu dáng cửa sổ (Themes) - Thay đổi ảnh Desktop (Desktop) - Thiết lập chương trình bảo vệ hình (Screen Saver) 3.5 Điều chỉnh ngày máy tính Bấm đúp vào biểu tượng Date and Time cửa sổ Control Panel Thay đổi ngày (Date) (Time) hộp thoại Date and Time Properties Click nút OK để ghi nhận Trỏ vào đồng hồ khay hệ thống để xem ngày hộp ToolTip Trình quản lí tệp thƣ mục Windows Explorer 4.1 Khái niệm tệp tin, thƣ mục 4.1.1 Tệp (Tập tin - File) Là tập hợp thơng tin có chất lưu trữ đơn vị lưu trữ liệu vật mang thông tin (đĩa từ, băng từ ), tùy theo kiểu tệp mà nội dung chứa đựng khác Tệp tin có đặc trưng là: Tên tệp, kích thước ngày tháng cập nhật - Tên tệp (File Name) : Gồm có phần phần tên phần mở rộng + Phần tên: Là chuỗi ký tự, không chứa ký tự đặc biệt như: * ? \ / “ : < > Với hệ điều hành MSDOS tối đa ký tự không chứa khoảng trống, với hệ điều hành Windows tối đa 255 ký tự Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương + Phần mở rộng: dùng để phân loại tệp, thông thường ký tự, chúng không chứa khoảng trống ký tự đặc biệt Phần thường hệ thống tự quy định đặc trưng cho kiểu tệp Phần mở rộng ngăn cách với tên tệp dấu chấm (.) * Các đặc trưng tệp: - Kích thước tệp (Size): Là số Byte mà tệp chiếm giữ bề mặt ổ đĩa - Ngày tháng tạo tệp (Created): Là ngày tháng cập nhật, chỉnh sửa tệp lần cuối (Modified), ngày tháng truy cập vào tệp (Accessed) 4.1.2 Thƣ mục (Folder - Directory) Để lưu giữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng tìm kiếm, hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng xây dựng thư mục theo cách thức: - Thư mục gốc nơi tạo thư mục, thường ổ đĩa - Thư mục cha thư mục mà có chứa nhiều thư mục khác - Thư mục thư mục nằm thư mục khác - Thư mục thời thư mục làm việc Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương 4.2 Khởi động Windows Explorer Thực cách sau: - Cách 1:Start\Programs\ Accessories\ Windows Explorer - Cách 2: Click chuột phải vào biểu tượng My Computer, chọn Explore - Cách 3: Click chuột phải vào nút Start, chọn Explore Cửa sổ Windows Explorer hệ điều hành Windows XP 10 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương # Chọn File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, xuất hộp hội thoại: Lớp General Select Printer: chọn máy in sử dụng Page Range: + All: in tất thông tin trang Web + Selection: in thông tin khối chọn + Current page: in thông tin trang hành + Pages: liệt kê trang muốn in hộp văn Number of Copies: số in Lớp Options: định lề, số thơng số khác Chú ý: Trong IE 6.0 có thêm chức Print Preview cho phép xem trước trang trước in 67 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương III Tìm kiếm thơng tin Internet Tìm kiếm thơng tin hoạt động phổ biến người sử dụng Internet So với thông tin lưu trữ phương tiện khác, thông tin lưu trữ Internet truy cập tìm kiếm dễ dàng Ngồi ra, kết tìm kiếm đạt nhiều so với việc tìm kiếm thơng tin lưu trữ phương tiện khác Đây điểm mạnh điểm yếu Internet tìm q nhiều thơng tin liên quan đến thơng tin cần tìm, ta phải tốn thời gian để lọc lại thông tin phù hợp Trên Internet có nhiều trang Web cung cấp cơng cụ tìm kiếm (search engine) Mỗi cơng cụ tìm kiếm có điểm mạnh điểm yếu riêng Do tìm thơng tin, ta nên bắt đầu cơng cụ quen thuộc Nếu kết tìm kiếm chưa tốt, ta thực lại việc tìm kiếm với cơng cụ tìm kiếm khác Cơng cụ tìm kiếm Google 1.1 Tìm kiếm đơn giản Đây cơng cụ tìm kiếm đa nhất, cơng cụ có khả tìm kiếm vài tỉ trang Web Nhập địa Google.com vào địa IE Khi nạp xong, trang chủ cơng cụ tìm kiếm Google hiển thị sau: 68 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Nhập thông tin muốn tìm vào hộp văn nhấn Enter Click vào nút lệnh Google Search Thơng tin tìm kiếm thường từ khóa (keyword) cụm từ đặc trưng Chú ý: - Đặt dấu " " trước từ khóa để u cầu tìm kiếm xác cụm từ cần tìm (liên kết AND) - Khơng nên nhập vào từ khóa có nội dung tổng quát kết tìm kiếm nhiều, thơng tin trả không gần với nội dung muốn tìm Ví dụ: muốn tìm tài liệu hướng dẫn sử dụng Word, ta sử dụng từ khóa “Word” để tìm kết trả lên đến vài triệu trang Trong trường hợp này, ta sử dụng cụm từ “How to use Word” “How to use MS Word 2000” thay dùng từ “Word”, kết trả tốt Nếu kết trả nhiều trang Web có chứa thơng tin gần với thơng tin cần tìm liệt kê trước, trang thông tin liệt kê sau Để xem kết tìm kiếm, nhấn chuột vào liên kết liệt kê Ngồi ra, ta nhấn chuột phải vào liên kết chọn Open in New Window, làm ta giữ trang kết tìm kiếm 69 Khoa Cơng nghệ thơng tin Bài giảng Tin học đại cương 1.2 Tìm kiếm nâng cao Trong trường hợp muốn có kết tìm kiếm gần với thơng tin tìm, ta sử dụng chức tìm kiếm nâng cao Google (Advanced Search) Find results: đặt điều kiện cho kết tìm kiếm: + With all of the words: kết tìm kiếm phải bao gồm tất từ cần tìm + With the exact phase: kết tìm kiếm phải có xác cụm từ cần tìm + With at least one of the word: kết tìm kiếm phải có từ cần tìm + Without the word: kết tìm kiếm khơng chứa từ Hiển thị kết trả về: chọn số kết trả từ hộp kéo thả, trả 10 kết tìm từ 10 trang Web trở lên 70 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Ngồi ta đặt thêm điều kiện vào tùy chọn khác ngôn ngữ, thời gian, định dạng, … Các công cụ tìm kiếm khác - Thao tác thực tìm kiếm gần tương tự Google - Danh sách cơng cụ tìm kiếm thơng dụng: www.msn.com trang Web hãng Microsoft www.yahoo.com trang Web hãng Yahoo www.lycos.com trang Web hãng Lycos www.alltheweb.com trang Web hãng Fast Search vinaseek.com IV Dịch vụ thƣ điện tử Thư điện tử (Email) phương tiện liên lạc vô tiện lợi thời đại công nghệ thông tin ngày Sử dụng Email ta trao đổi thơng tin với bạn bè, đồng nghiệp toàn cầu Ưu điểm bật việc sử dụng Email nhanh, rẻ, lúc nơi 71 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Phần giới thiệu số khái niệm sử dụng Email, cách tạo sử dụng Email, … Cấu trúc địa Email Địa Email (Email Address) định danh Internet cho phép người sử dụng Internet nhận biết xác người cần liên hệ, giao dịch, trao đổi thông tin lệnh gửi thơng điệp, tài liệu, hình ảnh (Email message) tới định danh Cấu trúc địa Email: @ - Tên miền: tên máy tính làm Server lưu quản lý địa Email - Tên tài khoản: tên đăng ký, để phân biệt với địa Email khác có tên miền Ví dụ: info@yahoo.com; surport@uct.edu.vn; Sử dụng yahoo mail 2.1 Giới thiệu Hiện có nhiều nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử phổ biến Yahoo, Google Với hai nhà cung cấp này, ngồi dịch vụ hòm thư phí sử dụng hòm thư miễn phí với dụng lượng lớn an toàn Với nhà cung cấp Yahoo, sử dụng hòm thư với giao diện tiếng Việt thông qua địa website vn.yahoo.com 2.2 Cách tạo hòm thƣ miễn phí với yahoo Đăng nhập vào website có địa www.vn.yahoo.com, xuất giao diện yahoo Việt nam: 72 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Bấm vào - Bấm vào nút Mail, xuất giao diện: 73 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Nếu có đ/c hòm thư Nhập vào để đăng nhập vào hòm thư Bấm vào để đăng ký - Nếu có hòm thư, cần nhập tên truy nhập mật để đăng nhập vào hòm thư, chưa có bấm vào Đăng kỳ để bắt đầu đăng ký hòm thư điện tử, xuất giao diện: 74 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương - Nhập thông tin vào ô cần thiết theo gợi ý mà chương trình đưa (nên nhập tiếng Việt khơng dấu) Có hai mục quan trọng Tên truy nhập yahoo mật nên dùng chuối ký tự có tính chất gợi nhớ cần nhớ xác chuỗi ký tự mà gõ vào (gõ tiếng Việt không dấu) 75 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương - Sau nhập đầy đủ thông tin mà chương trình u cầu, bấm vào nút Tơi đồng ý, xuất giao diện sau: 76 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương - Giao diện báo cho biết q trình đăng ký có lỗi Đây nỗi đăng ký tên truy nhập trùng với tên truy nhập người đăng ký trước Trong trường hợp phải chọn tên truy nhập khác, ví dụ thay chọn tên truy nhập Yahoo duongquocanh ta thay đổi thành duongquocanh1982, dạng giao diện sau: Sau thực đăng ký thành cơng, chương trình xuất giao diện thông báo đăng ký xong, vào hòm thư cách bấm vào nút "Tiếp tục tới Yahoo Thư" thoát ngồi để đăng nhập từ đầu: 77 Khoa Cơng nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Bấm vào để đăng nhập vào hòm thư - Chương trình tự động đăng nhập vào hòm thư với tên truy nhập duongquocanh1982 Sử dụng hòm thƣ điện tử - Đăng nhập vào hòm thư, xuất giao diện sau: 78 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương - Hòm thư có giao diện tiếng Việt, có số chức thường sử dụng sau (từ xuống dưới): + Thoát: Thốt ngồi (đăng xuất) khơng nhu cầu sử dụng + Tài khoản tôi: Quản lý tài khoản (có thể dùng để thay đổi Password) + Mail Classic: Đưa giao diện hòm thư dạng giao diện quen thuộc + Kiểm tra thư: Mở hộp thư đến để đọc thư gửi đến (hay dùng) + Soạn thư: Soạn thư để gửi (hay dùng) + Hộp thư đến: Quản lý thư gửi đến có địa rõ ràng (không phải thư quản cáo gửi tới từ site) + Đã gửi: Các thư gửi từ hòm thư quản lý mục + Danh bạ: Quản lý địa thư điện tử - Khi muốn gửi thư điện tử ta thực sau: + Khi bấm vào soạn thư xuất giao diện trên: 79 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương + Nhập địa cần gửi đến vào mục "Đến" (trong trường hợp muốn gửi đến nhiều địa chỉ, nhập thêm địa khác vào mục "Cc") + Nhập tiêu đề thư vào mục Chủ đề + Nếu muốn gửi thư có đính kèm tệp tin (file), bấm vào "Đính kèm", xuất giao diện sau: 80 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương - Chọn tệp tin cần gửi giao diện Choose file - Cuối bấm vào "Gửi" để gửi nội dung thư đến địa cần gửi 81 Khoa Công nghệ thông tin ... tệp tin, thƣ mục 4.1.1 Tệp (Tập tin - File) Là tập hợp thơng tin có chất lưu trữ đơn vị lưu trữ liệu vật mang thông tin (đĩa từ, băng từ ), tùy theo kiểu tệp mà nội dung chứa đựng khác Tệp tin. .. 11 Khoa Cơng nghệ thơng tin Bài giảng Tin học đại cương Tiles : Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng lớn Icons : Hiện tập tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ List : Hiện tập tin thư mục dạng liệt kê... nghệ thông tin Bài giảng Tin học đại cương Cửa sổ Windows Explorer hệ điều hành Windows 4.3 Sắp xếp liệu bên khung phải Click chọn ViewArrange Icons by chọn thứ tự xếp : + Theo tên : Name + Theo