Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo tại CT dược vĩnh phúc

Khi lựa chọn nguồn nhân lực này, doanh nghiệp không mất thời gian đào tạo, chi phí tuyển dụng và vẫn duy trì được công việc như cũ, và kích thích được tinh thần, khả năng làm việc của nh

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI

CT DƯỢC VĨNH PHÚC

Em xin được phân tích công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp em đang công tác, nội dung bài làm gồm các vấn đề như sau:

- Một số vấn đề về tuyển dụng nhân lực trong tổ chức

- Thực trang công tác tuyển dụng tại công ty

- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty

- Kết luận và bài học kinh nghiệm

1 Một số vấn đề về tuyển dụng nhân sự trong tổ chức:

Tuyển mộ: Hoạt động xác định và thu hút các ứng viên tiềm năng cho

các vị trí công việc cụ thể

Tuyển chọn: Là qui trình lựa chọn từ một nhóm các ứng viên để chọn ra

một cá nhân phù hợp nhất cho một vị trí nhất định và cho cả tổ chức

Các nguồn nhân sự tuyển dụng:

Các doanh nghiệp thường tuyển dụng nhân lực từ hai nguồn, ở bên trong doanh nghiệp và ở thị trường lao động bên ngoài doanh nghiệp Nguồn nhân lực bên trong thường được ưu tiên hơn, nhưng nguồn nhân lực bên ngoài lại

có quy mô rộng lớn hơn, nên được tuyển dụng nhiều hơn

Nguồn nhân lực từ trong doanh nghiệp: là những người đang làm việc cho

doanh nghiệp Họ thường được lựa chọn cho những vị trí công việc cao hơn

mà họ đang đảm nhận Với nguồn nhân lực này, doanh nghiệp hiểu rất rõ về khả năng, tính cách của họ, nên việc chọn lựa dễ hơn, chính xác hơn Khi lựa chọn nguồn nhân lực này, doanh nghiệp không mất thời gian đào tạo, chi phí tuyển dụng và vẫn duy trì được công việc như cũ, và kích thích được tinh thần, khả năng làm việc của nhân viên Tuy nhiên, khi sử dụng nguồn nhân lực này, doanh nghiệp sẽ không thay đổi được chất lượng nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực bên ngoài doanh nghiệp: rất đa dạng, phong phú như sinh

viên các trường đại học, cao đẳng, các trung tâm dạy nghề, những lao động

tự do hay những lao động đang làm việc trong các tổ chức khác Với nguồn nhân lực rộng lớn này, doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn, nhưng lại cũng khó khăn lựa chọn hơn Khi tuyển dụng từ bên ngoài, doanh nghiệp phải mất chi phí tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn.Nguồn nhân lực này sẽ làm thay đổi chất lượng lao động của doanh nghiệp

Đối tượng tuyển dụng: Các thạc sí dược khoa, các dược sĩ đại học, các

Công nhân dược

Thời gian tuyển dụng: Theo nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp

Quy trình tuyển dụng nhân sự:

Mọi quy trình tuyển dụng đều thực hiện theo các bước: lập kế hoạch tuyển dụng, xác định phương pháp và các nguồn tuyển dụng, xác định thời gian và địa điểm tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá quá trình tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng giống nhau,

nhiều khi trong một doanh nghiệp, tuyển dụng cho các vị trí khác nhau cũng

có cách tuyển dụng khác nhau Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân sự sau đây được các doanh nghiệp áp dụng rất linh hoạt

1 Lập kế hoạch tuyển

dụng

Doanh nghiệp cần xác định: số lượng nhân viên cần tuyển, các vị trí cần tuyển và các tiêu chuẩn đặt

ra đối với ứng viên

2 Xác định phương

pháp và các nguồn

tuyển dụng

Doanh nghiệp cần xác định vị trí nào nên tuyển người ở trong, và vị trí nào nên tuyển người ở ngoài doanh nghiệp Các hình thức tuyển dụng sẽ được áp dụng là gì

3 Xác định địa điểm,

thời gian tuyển dụng

Doanh nghiệp cần xác định được những địa điểm cung cấp nguồn lao động thích hợp cho mình Chẳng hạn lao động phổ thông, tập trung ở các vùng nông thôn, còn lao động đòi hỏi tay nghề, chuyên môn sẽ tập trung trong các trường đại học, dạy nghề Doanh nghiệp cũng phải lên được thời gian tuyển dụng dài hạn, ngắn hạn, phù hợp với nhu cầu của mình

4 Tìm kiếm, lựa chọn

ứng viên

Dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút các ứng viên, đặc biệt là phải xây dựng được hình ảnh tốt đẹp, và đúng với thực tế của doanh nghiệp Tổ chức các vòng tuyển chọn và các buổi gặp gỡ, phỏng vấn cởi mở với các ứng viên Công việc này liên quan trực tiếp tới cán bộ tuyển dụng, vì vậy

cán bộ tuyển dụng đòi hỏi phải là người có chuyên môn tốt, phẩm chất đạo đức, kinh nghiệm phỏng vấn

5 Đánh giá quá trình

tuyển dụng

Doanh nghiệp cần phải đánh giá xem quá trình tuyển dụng có gì sai sót không và kết quả tuyển dụng có đáp ứng được nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp hay không Phải xem xét các chi phí cho quá trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp và các nguồn tuyển dụng có hợp lý không

6 Hướng dẫn nhân viên

mới hòa nhập

Để giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được công việc, hòa nhập với môi trường của doanh nghiệp, bạn cần áp dụng những chương trình đào tạo, huấn luyện đối với nhân viên mới

2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc.

Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc – Vinphaco có trụ sở tại số

777 đường Mê Linh - TP Vĩnh Yên – tỉnh Vĩnh Phúc, là doanh nghiệp nhà nước hạng nhất được cổ phần hóa thành Công ty Cổ phần năm 2004, Công

ty có chức năng chuyên sản xuất kinh doanh thuốc ,VTYT phục vụ cho công tác khám chữa bệnh chăm sóc và bảo vệ nhân dân , với thành tích trong sản xuất kinh doanh nhiều năm Công ty đã được nhà nước phong tặng Anh Hùng Lao động năm 2009, phát huy truyền thống đơn vị anh hùng trong thời kỳ cuộc khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng ở nhiều góc độ khác nhau Trong bối cảnh đó, các đơn

vị kinh doanh phải đưa ra nhiều chiến lược để có thể tồn tại và duy trì hoạt

động kinh doanh Một trong những yếu tố mang tính sống còn đối với các danh nghiệp Việt Nam đó là yếu tố người lao động Nền kinh tế ngày càng phát triển càng đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có năng lực và được đào tạo tốt Đây chính là chìa khóa và là công cụ

để giúp ban quản trị doanh nghiệp định hướng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp đi theo đúng mục tiêu đã đề ra

Theo những yêu cầu đó, Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc đã chuẩn hóa và thực hiện một chính sách quản lý nhân sự phù hợp với thời đại, phấn đấu trở thành một trong số những công ty thực hiện chiến lược quản trị nhân sự theo quy trình thao tác chuẩn SOP, theo tiêu chuẩn quản lý hiện đại ISO 9001:2008

Quy trình tuyển dụng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc gồm

có 10 bước

1 Xác định nhu cầu tuyển dụng:

Tại Công ty hàng tháng Phòng quản trị nhân sự sẽ tiến hành rà soát số lượng cán bộ tại các Phòng ban và tiến hành đánh giá năng lực cán bộ tại các vị trí , các ý kiến đề xuất tuyển dụng từ các Phòng ban từ đó tìm ra các vị trí cần tuyển dụng nhân sự bổ sung hoặc thay thế

2 Xem xét, đánh giá lại nhu cầu, tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng

- Phòng Quản trị nhân sự tiến hành tổng hợp và lập danh sách toàn bộ các vị trí nhân sự cần tuyển dụng từ đó xác định các yêu cầu đối với các vị trí nêu trên, để từ đó đưa ra các yêu cầu về trình độ, năng lực đối với các ứng viên

- Lập kế hoạch tuyển dụng và đưa ra các phương án tuyển dụng thích hợp với từng vị trí

3 Lãnh đạo đơn vị phê duyệt kế hoạch tuyển dụng

- Phòng Quản trị nhân sự chịu trách nhiệm đệ trình kế hoạch tuyển dụng tại cuộc họp ban lãnh đạo để lấy ý kiến của Ban lãnh đạo về việc tuyển dụng

4 Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ

- Đối với nội bộ Công ty : Dán thông báo tại bảng tin để thông báo cho

toàn bộ nhân viên đang làm việc tại Công ty nhằm tạo điều kiện cho những người có nguyện vọng được tự ứng cử vào các vị trí này hoặc giới thiệu người khác nộp hồ sơ ứng cử

- Đối với bên ngoài: Thông báo tuyển dụng qua đài báo, ti vi,…gửi

thông báo tuyển dụng tới các trường Đại học, Cao đẳng, dạy nghề, qua trung tâm giới thiệu việc làm…

5 Sơ tuyển

- Sau khi hết thời gian nhận hồ sơ phòng Quản trị nhân sự tập hợp toàn

bộ hồ sơ của các ứng viên, Phòng tiến hành sàng lọc và lựa chọn ra một số ứng viên phù hợp với các vị trí cần tuyển dụng dựa trên các tiêu chuẩn về trình độ học vấn, tuổi tác, kinh nghiệm cá nhân…đã đề

ra trong kế hoạch tuyển dụng, chỉ các ứng viên đạt yêu cầu mới được mời tới dự tuyển

6 Tổ chức thi tuyển/ xét tuyển

- Công tác thi tuyển được tổ chức : thi viết và thi vấn đáp, đối với các trường hợp đặc biệt có các hình thức bổ xung thích hợp

-Điểm các ứng cử viên là tổng điểm trung bình cho các phần thi

- Lập danh sách kết quả thi tuyển của các ứng viên

7 Lập danh sách trúng tuyển và trình duyệt

- Báo cáo danh sách kết quả thi tuyển của các ứng viên cho lãnh đạo công ty xem xét và quyết định

- Sau khi lãnh đạo Công ty duyệt các ứng cử trúng tuyển, Phòng quản trị nhân sự liên lạc trực tiếp với các ứng viên trúng tuyển thông báo thời gian nhận việc và các thủ tục cần thiết

8 Thử việc

- Quy chế về thời gian thử việc cũng như các chế độ lương thưởng đối với nhân viên thử việc tại Công ty được áp dụng theo qui chế chung hiện hành của bộ luật lao động do Nhà nước Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành

- Ký hợp đồng lao động thử việc, tùy theo vị trí mà thời gian thử việc là khác nhau

9 Xem xét, đánh giá quá trình thử việc

- Hết thời hạn thử việc theo qui định, Bộ phận tiếp nhận người thử việc, Phòng Quản trị nhân sự sẽ tiến hành đánh giá năng lực các ứng viên dựa trên các báo cáo của các phòng ban trực tiếp quản lý ứng viên đó cũng như kết quả công việc được giao trong thời gian thử việc để đưa

ra đánh giá cuối cùng về mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí hiện thời

10.Ký kết hợp đồng lao động chính thứccó đóng bảo hiểm

- Với kết quả đánh giá do Phòng quản trị nhân sự báo cáo Ban lãnh đạo

sẽ quyết định ký kết hợp đồng lao động có đóng bảo hiểm hay không ? đối với các ứng viên đạt yêu cầu, đối với các ứng viên không đạt yêu cầu

Kết thúc các bước trên Phòng quản trị nhân sự báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng để rút kinh nghiệm cho các lần tiếp theo

Hàng quí Công ty đánh giá công tác tuyển dụng:

+Ưu điểm : Nói lên các ưu điểm mà công tác tuyển dụng công ty ,

khuyến khích phát huy trong thời gian tới

+ Hạn chế: Nêu ra các tồn tại cần được khắc phục cho các lần tuyển

dụng sau, năm sau

+Phương hướng và các giải pháp cho Công tác tuyển dụng :Nêu kế

hoạch tuyển dụng, các giải pháp để tuyển dụng có hiệu quả

3 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc:

Các giải pháp như sau:

1 Thông báo tuyển dụng và các tiêu chí tuyển dụng, điều kiện tham gia tuyển dụng thật chi tiết

2 Có qui chế tuyển dụng để hạn chế việc đan xen tình cảm trong quá trình tuyển dụng

3 Có chính sách lương, thưởng phù hợp cho từng vị trí công việc

để việc thu hút tuyển dụng

4 Có chiến lược giữ chân người tài để hạn chế việc chảy máu chất xám

5 Công ty nên thành lập ban tuyển dụng độc lập để hộ chợ tuyển dụng cho Ban giám đốc cty, sau khi tuyển dụng song bàn giao lại cho phòng Quản trị nhân sự

4 Kết luận:

Người xưa có câu: Việc lớn trong thiên hạ không có việc gì trọng yếu bằng biết người và dùng người Được nhân tài thì được cả thiên hạ, mất nhân tài thì mất thiên hạ Lịch sử xã hội loài người từ cổ chí kim đã từng chứng minh: Sự thành công hay thất bại quá nửa đều phụ thuộc vào hai chữ DÙNG NGƯỜI Ngày nay vấn đề sử dụng con người, phát huy nhân tố con người là một trong những yếu tố quan trọng mà mỗi Quốc gia, Dân tộc , doanh nghiệp đều quan tâm

Đối với doanh nghiệp Nguồn nhân lực là tài sản quí của doanh nghiệp, không có thể gì so bằng, nên mọi hoạt động liên quan đến công tác nhân sự đã được Công ty rất trú trọng, tuy nhiên trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầu việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực , nâng cao chất lượng hoạt động lại càng cần thiết hơn bao giờ hết

Sau khi được TS Vũ Hoàng Ngân, Ths Alan trang bị cho em được những kiến thức rất bổ ích để khi về công ty công tác em đóng góp phần vào làm tốt công tác quản trị nguồn nhân lực , nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Một lần nữa xin trân trọng cảm ơn

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1 Tập bài giảng quản trị nguồn nhân lực

2 Quản trị nguồn nhân lực - Giao thông vận tải - 2 tập

3 Quản trị hành vi tổ chức

4 Tài liệu: Giáo trình quản lý nhân lực, KD 275

5 Kỷ yếu công ty Cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc

Hết