TCVN ISO 11180 2004 ghi địa chỉ bưu điện

TCVN ISO 11180:2004 ISO 11180:1993 GHI ĐỊA CHỈ BƯU ĐIỆN Postal addressing Lời nói đầu TCVN ISO 11180:2004 hồn tồn tương đương với ISO 11180:1993 TCVN ISO 11180:2004 Ban kỹ thuật tiêu chuẩn TCVN/TC 154 Quá trình, yếu tố liệu tài liệu thương mại, công nghiệp hành biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ ban hành Tiêu chuẩn chuyển đổi năm 2008 từ Tiêu chuẩn Việt Nam số hiệu thành Tiêu chuẩn Quốc gia theo quy định khoản Điều 69 Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật điểm a khoản Điều Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 1/8/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật ĐỊA CHỈ CHO DỊCH VỤ BƯU ĐIỆN Postal addressing Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định kích thước lớn vị trí địa bưu điện biểu mẫu phù hợp TCVN ISO 8439 thiết kế để chuẩn hóa việc trình bày cấu trúc địa bưu điện Tài liệu viện dẫn ISO 216:1975, Writing paper and certain classes of printed matter - Trimmed sizes - A and B series (Giấy viết số ấn phẩm định - Khổ xén - Loại A B) ISO 269:1985, Correspondence envelopes - Designation and sizes (Phong bì thư - Tên kích thước) ISO 353:1975, Processed writing paper and certain classes of printed matter - Method of expression of dimensions (Giấy viết xử lý số loại ấn phẩm in - Phương pháp biểu diễn kích thước) ISO 3535:1977, Forms design sheet and layout chart (Bản thiết kế biểu mẫu biểu đồ trình bầy) ISO 4882:1979, Office machines and data processing equipment - Line spacings and character spacings (Thiết bị xử lý liệu máy văn phòng - Khoảng cách dòng khoảng cách ký tự) TCVN ISO 7372:2003, Trao đổi liệu thương mại - Danh mục phần tử liệu thương mại TCVN ISO 8439:2004, Thiết kế biểu mẫu - Trình bầy UPU:1989, Convention of the Universal Postal Union - Detailed Regulations of the UPU Convention (Quy ước Hiệp hội Bưu Thế giới - Các Quy định chi tiết Quy ước UPU) Định nghĩa Tiêu chuẩn áp dụng định nghĩa sau 3.1 Địa bưu điện (Postal address) Tập thơng tin đầy đủ xác dựa sở mục gửi phân phát tới người nhận thư mà khơng cần phải tìm kiếm khơng có nghi ngờ 3.2 Trường địa (Address field) Trên biểu mẫu, trường dành để nhập hai địa bưu điện 3.3 Miền địa (Address zone) Miền hình chữ nhật, trường địa chỉ, đưa vùng lớn địa bưu điện ghi lại 3.4 Khối địa (Address block) Khối chữ nhật tạo địa bưu điện 3.5 Phần tử địa (Address element) Đơn vị thông tin xem chia nhỏ, ngôn ngữ địa bưu điện 3.6 Cấu trúc địa (Address structure) Tổ hợp phần tử địa bưu điện Quy tắc chung 4.1 Tiêu chuẩn xác định kích thước vị trí trường địa biểu mẫu thiết kế phù hợp với - ISO 216 ISO 353, liên quan đến việc sử dụng khổ giấy xén thông dụng (A4 A5 L); - phụ lục A ISO 3535, liên quan đến việc xếp ấn phẩm in khổ giấy A4 “bản thiết kế biểu mẫu”; - ISO 4882, liên quan đến việc xác định khoảng cách dòng (4,23 mm 1/6 in) khoảng cách ký tự (2,54 mm 1/10 in) khuyến cáo cho ký tự máy văn phòng thiết bị xử lý liệu; - Mục TCVN ISO 8439, liên quan đến điều khoản trường địa CHÚ THÍCH Các biểu mẫu phù hợp với ISO 216 ISO 353 chèn bình thường vào phong bì thiết kế theo ISO 269 Tiêu chuẩn sử dụng với dạng biểu mẫu khác chưa chuẩn hóa theo SO 4.2 Địa bưu điện phải tuân theo khuyến cáo Hiệp hội Bưu quốc tế (UPU), đặc biệt theo điều khoản 22 Quy ước liên quan đến việc trình bày hạng mục chuẩn hóa điều khoản 113 Quy định chi tiết cấu tạo hạng mục thư tín bưu điện Đối với hạng mục phong bì với panen (cửa sổ) suốt, địa bưu điện phải tuân theo yêu cầu điều khoản 124 Quy định chi tiết Trường địa Trường địa tài liệu thương mại phải bao gồm khoảng cách dòng sở (bds) vùng hiển thị 72 khoảng cách chiều rộng sở (bws) Xem TCVN ISO 8439:2004 Khoảng đỉnh phải dành cho tiêu đề trường Đối với tài liệu gửi phong bì với panen suốt, hai khoảng cách đáy, có chức an ninh, phải để lại khoảng trống không nhập mục vào để tránh vấn đề không đề cập xuất sổ xê dịch tài liệu phong bì Vì vậy, khoảng cách có sẵn để ghi địa gồm sáu dòng lại Miền địa 6.1 Chiều cao miền địa 25,4 mm (6 bds) 6.2 Chiều rộng miền địa 76,2 mm (30 bws) CHÚ THÍCH Chiều rộng miền địa giới hạn nhu cầu ghi hai địa sát cạnh tài liệu thương mại, ghi nhớ vai trò phong bì tài liệu Khối địa Khối địa biểu diễn kích thước tổng địa thực Khối địa phải nhập vào miền địa có kích thước miền địa gần kích thước miền địa Vị trí miền địa 8.1 Trong biểu mẫu theo TCVN ISO 8439 Vị trí miền địa bên phải bên trái tài liệu, hình Kích thước tính theo mm Chú giải bds = khoảng cách dòng sở (1/6 in or 4,23 mm) bws = khoảng chiều rộng sở (1/10 in or 2,54 mm) Hình - Ví dụ cách trình bầy trường liệu (kích thước thu nhỏ khoảng 75%) CHÚ THÍCH Các vị trí đảm bảo địa chỉ xuất cửa sổ phong bì với panen suốt Khi địa miền bên trái, vị trí ngăn ngừa việc chồng chéo ký tự địa dòng kẻ bên trái khung 8.2 Trong tài liệu khác Vị trí địa phải tuân theo khuyến cáo UPU Trình bày địa 9.1 Cách ghi Địa bưu điện phải ghi cách ngắn gọn, không để khoảng trống chữ từ khơng gạch chân phần tử Tên địa điểm, văn phòng phân phát thư quốc gia nơi đến khuyến cáo viết chữ hoa 9.2 Căn lề Các dòng địa phải lề bên trái 9.3 Số dòng Số dòng địa bưu điện giới hạn sáu dòng CHÚ THÍCH Số nét đứng theo điều tra UPU đưa cho tất thành viên tham gia đưa số dòng lớn cần thiết địa bưu điện, khơng để gửi thư tín tới địa doanh nghiệp mà cho cá nhân Nghiên cứu sáu dòng cần thiết, điều phê chuẩn định Hội đồng tư vấn Nghiên cứu Bưu điện (CCPS) kỳ họp năm 1985 9.4 Số ký tự Số ký tự dòng địa bưu điện hạn chế tới 30 ký tự để địa vừa khít với miền địa chỉ, khoảng cách chiều rộng sở Một địa có nhiều 30 ký tự dòng, theo TCVN ISO 7372:2003, ghi cách sử dụng khoảng cách chiều rộng nhỏ (1/12 in) để đáp ứng khuyến cáo UPU cho hạng mục gửi phong bì với panen suốt CHÚ THÍCH Khi ghi theo ISO 4882, địa bưu điện thường lưu trữ file điện tử thường khơng thay đổi lại số dòng số ký tự dòng Việc sử dụng khoảng cách dòng và/hoặc khoảng cách chiều rộng nhỏ dẫn đến việc giảm kích thước khối địa 10 Cấu trúc địa 10.1 Các phần tử địa Các phần tử sau địa bưu điện phải ghi đầy đủ (xem phụ lục A) 10.1.1 Cho cá nhân a) Tiêu đề người nhận thư; b) Tên (tên khai sinh, họ đệm); c) Nghề nghiệp, chức vụ, địa nhờ chuyển (c/o); d) Điểm phân phát thư (tên đường phố, số hiệu đường phố, khu, cổng vào, tầng, quận/huyện, làng/xóm/thơn, hòm thư, hộp thư lưu (nơi phân phát chính); e) Mã thư tín số hiệu tuyến bưu điện (PRN), khu vực, nơi phân phát thư; f) Tên lãnh thổ (miền) tỉnh và/hoặc tên nước 10.1.2 Cho tổ chức hợp pháp a) Tên tên viết tắt thức tổ chức; b) Lĩnh vực hoạt động sản phẩm; c) Phòng ban tổ chức; d) Điểm phân phát thư (như cho cá nhân); e) Mã thư tín số hiệu tuyến bưu điện (PRN), khu vực, nơi phân phát thư; f) Tên lãnh thổ (miền) tỉnh và/hoặc tên nước 10.2 Trình tự phần tử Khi địa chỉ, đặc biệt mã thư tín ghi theo phương pháp khác nhau, khơng thể xác định trình tự tuyệt đối Vì vậy, địa khuyến cáo nên ghi theo thứ tự danh sách phần tử nêu 10.1, nhóm phần tử, phải tuân theo dẫn, cách sử dụng phong tục nước đến, đặc biệt liên quan đến mã thư tín 10.3 Các từ viết tắt Cách dùng phong tục quốc gia khác nhau, chí nước có ngơn ngữ, vậy, từ viết tắt sử dụng nhằm giảm số lượng ký tự dòng nên tuân theo hướng dẫn cách dùng nước đến 11 Ví dụ địa bưu điện Ví dụ ghi địa bưu điện xem phụ lục B Phụ lục A (Tham khảo) Các phần tử địa người nhận A.1 Cá nhân Các phần tử định nghĩa Các ví dụ a) Tiêu đề người nhận thư Ghi địa thư từ cách tình trạng nhân tước vị người nhận Ơng, Bà, Cơ, Tiến sĩ, Đức giáo hồng, Phu nhân, Hoàng đế, Hoàng tử, v v b) Tên - Tên khai sinh/hoặc bí danh Tên cụ thể kết hợp với họ để phân biệt người họ - Họ Họ (từ nhóm từ) sử dụng để định danh họ John, Michael, Doody, Milly, Dick, Giáo sỹ Edward, v v Ryder, Smith, Cheeseman, Widdows, Pearce- Atkinson, Jones-Ellis, v v Senior, Junior, lll - Đệm c) Nghề nghiệp, chức vụ, địa nhờ chuyển (c/o) 1) Nghề nghiệp Nghề nghiệp để kiếm sống 2) Chức vụ Vai trò cá nhân xã hội 3) Địa nhờ chuyển Kỹ sư nông nghiệp, luật sư, công chứng viên, huấn luyện viên lái xe, bác sĩ nhi khoa, v v Thủ tướng, quan toàn, đại diện, tùy viên thương mại, v v c/o Asea Brown Boveri c/o Mr A N Other, c/o Gia đình Smith - Chuyển tiếp tới cá nhân tổ chức hợp pháp khác; - Nơi cư trú cá nhân gia đình khác d) Điểm phân phát thư - Loại đường phố - Tên đường phố (thường sử dụng tên cách nhận biết dễ dàng đường phố) Đại lộ, đường lớn, đường phố, phố/ngõ cụt, đường, đoạn phố, v v Ví dụ: “Sân ga” Đại lộ Sân ga Đường phố Sân ga Đường Sân ga Quảng trường Sân ga Nhà ga Euston Nhà ga Thắng Lợi Nhà ga phố Lime, v v - Số hiệu định danh đường phố (số hiệu cổng tòa nhà, tầng phòng) 27/307 = Cổng: Số 27 Tầng: Phòng: Số - Tên thành phần địa bổ sung liên quan tòa nhà, tòa tháp, khu, khu liên hợp, v v Centrepoint, Trocadero, Tháp Millbank, Trung tâm thương mại quốc tế, Bến cảng Canary, Edgware, Bệnh viện đa khoa, etc - Tên làng, thơn (xóm), địa phương, miền, vùng Tickhill, Docklands, Earlham, Camden, Soho, etc - Hòm thư số hiệu hòm thư (của người sở hữu hòm thư) - Hộp thư lưu e) Mã thư tín số hiệu tuyến bưu điện, tên nơi phân phát thư - Mã thư tín Mã thư tín thường xếp cuối cùng, theo đơn vị phân phát địa phương vùng Các mã hồn thiện việc thêm số chữ khác 75015 - Số hiệu tuyến bưu điện 67 = Phố Bellinzona-Airolo Mã bao gồm nhiều chữ số và/hoặc chữ biểu thị lộ trình gửi thư từ tới nơi đến K1A = khu vực phân loại thư gửi BH2120U - Tên nơi phân phát Tên nơi chịu trách nhiệm phân phát bưu kiện tới người nhận nơi đến BERNE BERNE 31 (Thùng thư), etc f) Tên lãnh thổ tỉnh/thành và/hoặc tên nước Tên vùng, nước, quận/huyện, bang, v v TEXAS, YORKSHIRE, WALES, etc g) Tên nước Tên nước đến THỤY ĐIỂN, PHÁP, ANH, etc A.2 Các tổ chức hợp pháp Các phần tử định nghĩa Các ví dụ a) Tên từ viết tắt tổ chức - Tên công ty, tổ chức hãng, thông qua việc kết hợp tên đối tác, đề cập đến đối tác, tên viết tắt Công ty Saatchi Saatchi John Lewis Partnership Nestle Ltd Kodak Ltd - Các sản phẩm sử dụng tên hãng The Tile Company - Từ viết dãy từ viết tắt sử dụng từ viết tắt, có khả phát âm từ thơng thường Unesco - Biểu tượng cấu thành nên thương hiệu công ty Hoover Ltd Electric Ovens Ltd Sapco b) Lĩnh vực hoạt động sản phẩm - Lĩnh vực hoạt động Hãng chế tạo máy Civil Lĩnh vực hoạt động cụ thể tổ chức Công ty xây dựng dân dụng - Sản phẩm Loại sản phẩm liên quan đến lĩnh vực hoạt động Wholesale manufactured products Seed merchants c) Phòng ban tổ chức Bất kỳ việc định hoạt động cụ thể hãng, quan quyền quan bàn đến Phòng Ngoại thương Ban Kim loại khơng chứa sắt Phòng cơng nghệ bưu điện Các phần tử khác tương tự với phần tử địa bưu điện cá nhân Phụ lục B (Tham khảo) Ví dụ địa Mr Walter EGGERS Mr Costas MAVRIKIS 3040 Idaho Ave NW 81 Pine Brook Dr Apt # 621 LARCHMONT N.Y 10538 WASHINGTON D.C 20016 USA USA Mr Adam SIMPERINGHAM Mr Erin SIMPERINGHAM 37 Franklin Road 127 Salisbury Road Freemans Bay CAMPERDOWN NSW 2050 AUCKLAND AUSTRALIA NEW ZEALAND Mr Husgang JAZI 10 Livingston International Inc Gorgan S1./.Mohammadilane 38 Suite M-100 16156 TEHERAN 276 Rue St-Jacques ISLAMIC REP OF IRAN MONTREAL, Quebec CANADA H2Y 2B4 City Bankers Association 11 Mrs Paula PRICE Mr Ian SCORER Lantern Cottage 12 Bolingbroke Grove Giddylake-Colehill LONDON WIMBORNE-DORSET GREAT BRITAIN GREAT BRITAIN SW11 6ER BH21 2QU Kladkompaniet HB 12 International Youth Service Miss Annika Ericsson Post Box 125 Erikbergsgatan 44 SF-20101 TURKU S-114 30 Stockholm FINLAND Sweden Akademie Klausenhof 13 Mevrouw Petra VAN DEN DONKER S1 Gudula E.V Rododendronplein 7b Schlossstrasse 3053 ES ROTTERDAM D-4292 RHEDE NETHERLANDS Germany Melle Gisele CHAPPUIS 14 Mr Isao OJIMA Bâtiment C Director of Div Bui/din,) Der Réidence Les Peupliers Ministry of P& T Bd Bouge 3-2, Kasumigaseki chome, F-13013 MARSEILLE Chiyodaku FRANCE TOKYO 100-90 JAPAN CHÚ THÍCH Các quan quản lý hành bưu điện liên quan nên bàn bạc trước sử dụng mã phương tiện môtô quốc tế để rõ quốc gia đến  ... 11 Ví dụ địa bưu điện Ví dụ ghi địa bưu điện xem phụ lục B Phụ lục A (Tham khảo) Các phần tử địa người nhận A.1 Cá nhân Các phần tử định nghĩa Các ví dụ a) Tiêu đề người nhận thư Ghi địa thư từ... tín tới địa doanh nghiệp mà cho cá nhân Nghiên cứu sáu dòng cần thiết, điều phê chuẩn định Hội đồng tư vấn Nghiên cứu Bưu điện (CCPS) kỳ họp năm 1985 9.4 Số ký tự Số ký tự dòng địa bưu điện hạn... thương mại, ghi nhớ vai trò phong bì tài liệu Khối địa Khối địa biểu diễn kích thước tổng địa thực Khối địa phải nhập vào miền địa có kích thước miền địa gần kích thước miền địa Vị trí miền địa 8.1