Chương 9 chu trình kế toán lao động và TIỀN LƯƠNG

4/15/2013 Chương 9: Chu trình kế tốn lao động động,, tiền lương trích theo lương TS Phạm Đức Cường Viện Kế toán toán Kiểm toán Đại học Kinh tế quốc dân Chương 9: Nội dung Khái quát chung Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lao động, tiền lương trích theo lương Kiểm sốt mục tiêu, rủi ro chu trình Tổ chức kế tốn chu trình kế tốn lao động, tiền lương trích theo lương điều kiện kế tốn thủ cơng Việt nam 4/15/2013 Khái quát chung  Khái niệm:  Là tập hợp hoạt động kinh doanh hoạt động thu thập, thập xử lý liệu cung cấp thông tin liên quan với mục tiêu quản lý hiệu nguồn nhân lực đơn vị  Các nghiệp vụ/hoạt động chủ yếu: Tuyển dụng thuê nhân công Đào tạo 3 Gi việc Giao iệ Thanh toán Đánh giá hoạt động Chấm dứt lao động Company Logo Khái quát chung  Trong hoạt động chủ yếu, phận kế toán liên quan đến việc tính lương tốn (4) Các hoạt động lại phận nhân thực  Trong hoạt động trên, hoạt động xẩy lần với người lao động Các hoạt động 2-5 thực lặp lặp lại hàng kỳ suốt thời gian người lao động làm việc đơn vị 4/15/2013 Khái quát chung  Nhân công doanh nghiệp “tài sản” có giá trị lớn, lớ tùy tù thuộc th ộ vào đơn vị ị  Kế toán chưa ghi nhận giá trị nguồn nhân lực báo cáo tài  Giá trị sức lao động “tích” lại giá trị hàng tồn kho dịch vụ cung cấp cho khách hàng  Chi phí cho việc thay nhân viên cao gấp 1.5 lần chi phí lương trả cho người lao động hàng năm  Đạo đức nghề nghiệp người lao động quan trọng Khái quát chung (Context Diagram) 4/15/2013 Khái quát chung (Context Diagram)  Đầu vào cho hệ thống tốn lương:  Phòng nhân  Nhân công  Các phận sử dụng lao động  Các quan quản lý nhà nước  Bảo hiểm đơn vị khác Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lao động lương 4/15/2013 Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lao động lương  Cập nhật tệp chủ lương (1.0):  Phòng nhân thực cập nhật thường xuyên  Cập nhật thuế suất khoản trích lập (2.0):  Phòng nhân thực không thường xuyên  Ghi nhận ậ thời g gian lao động ộ g kết q lao động ộ g (3.0):  Tùy thuộc hình thức trả lương theo loại lao đông 10 4/15/2013 Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lao động lương  Tính lương lập bảng lương (bước 4.0):  Dựa vào thời gian làm việc, đơn giá lương,… thực việc tính lương  Cập nhật vào sở liệu  Tính khoản khấu trừ (5.0)  Thanh toán (6.0)  Gửi séc cho người lao động  Lệnh ngân hàng chuyển tiền từ TK doanh nghiệp sang TK cá nhân  Thanh toán cho đối tượng khác (7.0) 11 Kiểm soát mục tiêu, rủi ro quy trình  Hệ thống thơng tin kế tốn góp phần kiểm sốt nội bộ:  Mọi nghiệp vụ ề lương trao quyền ề  Mọi nghiệp vụ ghi nhận phải có giá trị  Mọi nghiệp vụ có giá trị, trao quyền phải ghi nhận  Mọi nghiệp vụ lương ghi nhận xác  Tuân thủ quy định NN lao động tiền lương  Tài sản phải bảo vệ tránh mát  Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lương phải thực hiệu 12 4/15/2013 Kiểm soát mục tiêu, rủi ro quy trình Các rủi ro:  Th người khơng có đủ trình độ cần thiết  Vi phạm luật lao động  Thay đổi không phép tệp chủ lương  Chấm thời gian lao động kết lao động sai  Xử lý, lý tính lương khoản khác sai  Bị trộm phát hành sai séc trả lương  Mất liệu, bị thay công khai thông tin không phép  Hoạt động 13 Tổ chức thơng tin kế tốn lương, trích theo lương điều kiện kế toán Việt nam 14 4/15/2013 NỘI DUNG Tiền lương khoản trích theo lương Yêu cầu quản lý Nhiệm vụ tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung tổ chức tiền lương khoản trích theo lương 15 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương Là biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Là nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để thúc đẩy để tăng suất lao động Là yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động sống 16 4/15/2013 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Các khoản trích theo lương Quỹ bảo ộ hiểm xã hội Quỹ BHYT Kinh phí g đồn cơng Bảo hiểm g ệp thất nghiệp 17 YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ  Tổ chức hệ thống SXKD hợp lý để quản lý lao động nơi làm việc  Tổ chức phân công lao động hợp lý phận để đảm bảo sử dụng hợp lý lao động, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống  Xây dựng hệ thống định mức lao động đơn giá trả công lao động hợp lý cho loại lao động, loại công việc  Xây dựng chế độ trả công cho người lao động chế độ đãi ngộ khác cho người lao động cách hợp lý 18 4/15/2013 NHIỆM VỤ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG  Tổ chức phân loại lao động theo tiêu thức hợp lý nhằm theo dõi, quản lý hạch toán biến động cấu lao động có doanh nghiệp  Tham gia bố trí, phân cơng lao động hợp lý người lao động nơi làm việc tổ chức hạch tốn xác kết sử dụng lao động (thời gian, sản phẩm, công việc)  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán sổ sách kế tốn để hạch tốn xác thời gian, số lượng kết lao động, theo dõi chi phí lao động hình thức trả lương phù hợp với chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp 19 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tổ chức kế tốn ban đầu Tổ chức kế toán chi tiết lao động tiền lương Tổ chức kế toán tổng hợp theo hình thức số 20 10 4/15/2013 TỔ CHỨC KẾ TỐN BAN ĐẦU Chứng từ hạch tốn cấu lao động Chứng từ thời gian Là định liên quan đến việc thay đổi cấu lao động định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sa thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, định hưu trí, sức Bảng chấm cơng lao động Chứng từ kết q lao động Phiếu giao nộp sản phẩm; Phiếu giao khoán; Biên kiểm tra chất lượng sản phẩm phẩm, cơng việc hồn thành thành Chứng từ • Bảng toán lương BHXH tiền lương, • Bảng phân phối thu nhập theo lao động thu nhập • Các chứng từ chi tiền toán cho người lao động phải trả • Các chứng từ đền bù thiệt hại, bù trừ nợ 21 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BAN ĐẦU Quy trình luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương Nơi sử dụng LĐ Nghiệp vụ LĐ & Tiền lương Lập bảng chấm công, chứng từ kết LĐ Bộ phân quản lý lao động Kế toán tiền lương Ra định cấu LĐ, lương, thưởng, Bảo quản lưu trữ Lập Bảng phân bổ TL, Các chứng từ toán, ghi sổ kế toán phụ cấp 22 11 4/15/2013 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Theo dõi chi tiết tiền lương tốn CNV • Các khoản trích theo lương tình hình tốn với người lao động doanh nghiệp mở sổ kế tốn chi tiết cho TK 334,335,338 • Mỗi tài khoản mở sổ riêng Các sổ lại tiếp tục chi tiết cho phận sử dụng lao động: Phòng, ban, tổ đội sản xuất • Cơ sở để ghi sổ chứng từ tiền lương, khoản trích theo lương tốn •Số tổng cộng sổ sở để lập bảng tổng hợp toán với người lao động 23 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Mẫu: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Dùng cho TK 334, 334 335, 335 338, 338 333, 333 136, 136 138, 138 336…) 336 ) Tài khoản: … Đối tượng: ………………… Loại tiền:…………………… NT GS Chứng từ Số Diễn giải TK đối ứng Ngày Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Dư đầu kỳỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 24 12 4/15/2013 TỔ CHỨC KẾ TỐN THEO CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ Tổ chức kế tốn tiền lương, khoản trích lương - hình thức NKC Chứng từ gốc lao động tiền lương, lương chứng từ toán TN Bảng phân bổ lương, BHXH Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 Sổ Cái TK 334,335,338 Bảng g tổng g hợp ợp Bảng cân đối SPS chi tiết Báo cáo tài 25 TỔ CHỨC KẾ TỐN THEO CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ Tổ chức kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương - hình thức NKSC Chứng từ gốc lao động tiền lương, chứng từ toán TN Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ Nhật ký - Sổ TK 334, 335, 338 Sổ chi tiết 334,335,338 Báo cáo tài 26 13 4/15/2013 TỔ CHỨC KẾ TỐN THEO CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ Tổ chức kế toán tiền lương, khoản trích theo lương – Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc lao động tiền lương, lương chứng từ tốn TN Bảng phân bổ tiền lương, trích theo lương Chứng từ ghi sổ Sổ ĐK chứng từ - ghi g sổ Sổ chi tiết TK 334,335,338 Sổ Cái TK 334, 335, 338 Tổng hợp chi tiết BCĐPS Báo cáo tài 27 TỔ CHỨC KẾ TỐN THEO CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ Tổ chức kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương – Nhật ký chứng từ Chứng từ lao động, tiền lương, lương toán lương Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng kê 4,5,6 NKCT 1,2,10,7 NKCT Phần ghi có TK 334,335,338 Sổ 334,335,338 Báo cáo tài 28 14 ... phận sử dụng lao động  Các quan quản lý nhà nước  Bảo hiểm đơn vị khác Các hoạt động thuộc chu trình kế toán lao động lương 4/15/2013 Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lao động lương  Cập... Ghi nhận ậ thời g gian lao động ộ g kết q lao động ộ g (3.0):  Tùy thuộc hình thức trả lương theo loại lao đơng 10 4/15/2013 Các hoạt động thuộc chu trình kế tốn lao động lương  Tính lương... lý lao động nơi làm việc  Tổ chức phân công lao động hợp lý phận để đảm bảo sử dụng hợp lý lao động, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống  Xây dựng hệ thống định mức lao động