Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn dược phẩm hoa linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI PHẠM THỊ HỒNG NHUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HOA LINH Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG HÀ NỘI 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI PHẠM THỊ HỒNG NHUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HOA LINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2017 i LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập hồn thành luận văn này, nhận hướng dẫn, giúp đỡ q báu, tận tình thầy đồng nghiệp bạn Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc xin bảy tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Tập thể lãnh đạo trường Đại học Lao động – Xã hội, tập thể lãnh đạo, thầy giáo Khoa Kế tốn, tập thể lãnh đạo cán Khoa Sau đại học trường Đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang tận tình hướng dẫn, dạy bảo, động viện tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình nghiên cứu hồn thành luận văn Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến tập thể lãnh đạo cán Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hoa Linh nhiệt tình trả lời vấn, cung cấp tài liệu, luận văn ii LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân tôi, chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung trình bày luận văn hoàn toàn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả Phạm Thị Hồng Nhung MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC SƠ ĐỒ .VII CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi cứu nghiên 1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên 1.7 Kết cấu luận cứu văn CHƯƠNG 11 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 11 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn 11 2.1.1 Khái quát đơn vị kế toán 11 2.1.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 13 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 15 2.1.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 38 2.1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức công tác kế toán 39 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 40 CHƯƠNG 44 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH 44 3.1 Khái quát Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 44 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 44 3.1.2 Tổ chức máy công ty 45 3.1.3 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh 50 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 52 3.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 3.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 57 3.2.3 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 79 3.2.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức kế toán 81 3.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 82 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 83 3.3.1 Những kết đạt 83 3.3.2 Những tồn 85 3.3.3 Nguyên nhân 88 CHƯƠNG 90 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH 90 4.1 Sự cần thiết, yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 90 4.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 90 4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 90 4.2 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 92 4.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 92 4.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 94 4.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 98 4.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ báo cáo tài kế tốn 99 4.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán 100 4.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 101 4.3.1 Về phía nhà nước 101 4.3.2 Về phía cơng ty 103 KẾT LUẬN 105 Những nội dung nghiên cứu thực 105 Những hạn chế nghiên cứu 105 Hướng nghiên cứu đề tài tương lai 106 PHỤ LỤC 109 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định GDP Tổng sản phẩm quốc nội SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài XĐKQKD Xác định kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp 100 quản lý doanh nghiệp, thiết kế ghi rõ đâu định phí, đâu biến phí nhằm theo dõi chi tiết chi phí kinh doanh theo cách ứng xử chi phí làm sở cho việc phân tích biến động chi phí Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị khơng tn theo mẫu biểu quy định, lập nhằm cung cấp thông tin chủ yếu, cần thiết cụ thể cho nhà quản trị doanh nghiệp Những thông tin giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá, phân tích dự đốn tình hình tài chính, kết hoạt động kinh doanh xu hướng phát triển doanh nghiệp Trên sở đó, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đề định đắn quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu lập báo cáo phải kịp thời, thông tin phải truyền đạt rõ ràng, thống dễ hiểu dễ liên hệ phận Các báo cáo kế toán quản trị phải thiết lập phù hợp với đặc điểm, quy mơ hoạt động, trình độ khả máy kế toán Cơ sở số liệu để lập báo cáo kế toán sổ sách kế toán tổng hợp chi tiết có liên quan đến đối tượng cần lập báo cáo kế tốn 4.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán Muồn thực tốt nâng cao chất lượng cơng tác kiểm tra kế tốn, Cơng ty cần qn triệt thực nghiêm túc quy chế tự kiểm tra kế tốn Cần xác định rõ mục đích, nhiệm vụ cơng tác kiểm tra kế tốn lựa chọn hình thức kiểm tra phù hợp… Để cơng tác tự kiểm tra tài chính, kế tốn cơng ty hiệu cần phải thực tốt nội dung sau: xây dựng quy định, nguyên tắc, phương pháp tự kiểm tra công ty Hàng năm xây dựng kế hoạch tự kiểm tra, tổ chức việc kiểm tra tài chính, kế tốn cơng ty Thành lập tổ kiểm tra với thành phần đủ lực, trình tự phẩm chất để thực cơng tác kiểm tra theo kế hoạch trường hợp 101 đột xuất công ty nhà máy, đồng thời phải đạo công tác tự kiểm tra kế toán nhà 102 máy Xử lý kết kiểm tra công khai kết kiểm tra Căn báo cáo kết quả, cần có định khen thưởng xử lý sai phạm Công khai kết tự kiểm tra kết xử lý kết luận tự kiểm tra Ngồi việc xây dựng cơng tác tự kiểm tra cần bổ sung phận kiểm tra kế toán riêng để việc kiểm tra kế toán đạt hiệu tốt Đồng thời, nên đẩy mạnh đào tạo, nâng cao lực chuyên môn kế tốn để tránh sai sót ban đầu, phổ biến quy định chứng từ để cán bộ, người lao động có liên quan chấp hành nghiêm công tác lưu, giao nộp chứng từ, tránh làm chứng từ 4.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 4.3.1 Về phía nhà nước Mỗi DN tế bào kinh tế quốc dân, đóng góp tích cực vào phát triển kinh tế xã hội quốc gia Để DN phát triển, thiếu giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía Nhà nước Hoạt động sản xuất kinh doanh DN chịu tác động lớn từ sách điều tiết kinh tế vĩ mô Nhà nước Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh không ngoại lệ Cơng ty muốn hoạt động có hiệu cần khuyến khích hỗ trợ từ phía Nhà nước Nhà nước có chức quản lý kinh tế tầm vĩ mô Để thực yêu cầu này, Nhà nước cần làm số công việc sau: Thứ nhất: Nhà nước cần ổn định kinh tế vĩ mơ Thứ hai: Nhà nước cần nhanh chóng hồn thiện đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn xác định ban hành cách đầy đủ, hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến công việc kế tốn Nhằm tạo 103 khn khổ pháp lý để thực thi công tác phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản 104 lý Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý luật hóa cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu kinh tế hội nhập sâu vào kinh tế giới Thứ ba: Nhà nước cần hoàn thiện lý luận kế toán quản trị Việt Nam để việc tổ chức cơng tác kế tốn hồn thiện hơn, bao gồm nội dung: Xác định rõ phạm vi kế tốn tài kế tốn quản trị DN Xác định mơ hình kế tốn quản trị cho loại hình DN: Xác lập kế tốn quản trị theo quy mơ: DN có quy mơ lớn; Quy mơ trung bình; Quy mơ nhỏ Thứ tư: Bộ Tài với tư cách quan quản lý Nhà nước hoạt động kế toán cần nhanh chóng hồn thiện hệ thống kế tốn, quy định liên quan đến kế toán phối hợp với quan chức có hướng dẫn cụ thể tổ chức cơng tác kế tốn DN, tập trung số nội dung: tổ chức máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sở kế toán, tổ chức báo cáo kế toán…Mặc khác, cần phải nghiên cứu để ban hành sửa đổi, bổ sung quy định mặt chế quản lý cho phù hợp, đồng với kế toán quản trị DN Thứ năm: Các sở đào tạo nghiên cứu cần phải tăng cường việc nghiên cứu để hoàn chỉnh mặt lý luận cách thuyết phục chất, đối tượng, nội dung, phạm vi, phương pháp nghiên cứu,… tổ chức cơng tác kế tốn Đồng thời cần tăng cường việc giảng dạy bồi dưởng kiến thức cần thiết hiệu việc tổ chức công tác kế tốn DN Mặt khác, q trình giảng dạy cần phải nhấn mạnh, tăng cường khẳng định chức tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm soát DN hệ thống kế toán DN Thứ sáu: Nhà nước, Bộ Tài chính, sở đào tạo nghiên cứu nên phát hành nhiều tài liệu, sách tham khảo, tài liệu hướng dẫn thực hành 105 tnh cụ thể tổ chức công tác kế tốn nhằm giúp DN tiếp cận dễ dàng với kiến thức 106 4.3.2 Về phía cơng ty Nhà quản trị cần đặt lợi ích DN lên hàng đầu, quan tâm đến tổ chức cơng tác kế tốn DN tương lai, tập trung xây dựng lựa chọn phương án tổ chức kế tốn sở thơng tin đáng tin cậy, trọng việc xây dựng máy kế toán với chức năng, nhiệm phụ kế hoạch phân công khoa học để thực tốt chức kiểm sốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tnh hình tài cơng ty Tổ chức đào tạo, tự đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kinh tế thị trường, văn pháp quy quản lý nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng Đặc biệt, tiến hành đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán kiến thức kinh nghiệm vận dụng phần hành kế toán kế toán quản trị DN Xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn quản trị tổ chức cơng tác kế tốn trọng tâm, phù hợp với đặc thù kinh doanh DN Đồng thời, hoàn thiện tổ chức mày kế toán quản trị nhằm xây dựng hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin DN theo hướng tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí Tổ chức trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tn để thu thập xử lý thông tin nhanh chóng Trên ý kiến đóng góp cá nhân nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh Để ý kiến đóng góp hồn thiện, mong có góp ý từ phòng kế tốn công ty thầy cô Hội đồng chấm luận văn 107 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp chương phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh chương 3, luận văn đưa giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh góc độ KTTC KTQT Trên phương diện KTTC luận văn đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách kế toán tổ chức báo cáo kế toán Trên phương diện KTQT tác giả đề xuất hồn thiện tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn kết hợp KTTC KTQT, hồn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn tăng cường ứng dụng thông tin tổ chức công tác kế tốn, làm cơng cụ quản lý tích cực hiệu việc cung cấp thông tn kịp thời, xác hữu ích nhà quản trị Ngoài ra, luận văn đề rõ điều kiện để đảm bảo giải pháp đề xuất khả thi phía Nhà nước, quan chức Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 108 KẾT LUẬN Những nội dung nghiên cứu thực Với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh”, luận văn đạt số kết sau: - Luận văn góp phần làm rõ vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp - Luận văn trình bày phân tích thực trạng tổ chức kế toán chế độ kế toán áp dụng Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh; từ rút vấn đề tồn cần phải hồn thiện nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý Số liệu phân tích dựa vào số liệu mà phận kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh cung cấp - Luận văn đề cập đến u cầu, nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán chế độ dựa vào nội dung kế tốn cơng ty; đồng thời đưa số ý kiến đề xuất hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh Nội dung luận văn đáp ứng yêu cầu mục đích nghiên cứu đặt Những đề xuất luận văn áp dụng góp phần làm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh thực khoa học hợp lý Những hạn chế nghiên cứu Tính bảo mật thơng tin kế tốn: đối tượng đề tài nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh, doanh nghiệp 100% vốn tư nhân, sản xuất kinh doanh dược, công nghệ sản xuất yếu tố quan trọng tạo sản phẩm, công ty thực tốt tổ chức lưu trữ chứng từ nên làm xong thủ tục toán, báo cáo 109 công ty in sổ, niêm phong lưu trữ kho, phần mềm kế tốn khóa lại, nên số liệu kế 110 tốn có tính bảo mật cao ảnh hưởng đến thơng tin bảo mật cơng ty, khơng tránh khỏi khó khăn việc tiếp cận thơng tin xác Thêm vào tính đề tài nghiên cứu, chưa có đề tài kế tốn nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh Do quy mô sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm với địa bàn sản xuất phân tán, chế sách, tài mang tính đặc thù nên không tránh khỏi hạn chế kết nghiên cứu luận văn Rất mong nhận đóng góp bạn đọc Hướng nghiên cứu đề tài tương lai Tác giả mạnh dạn đề xuất hướng nghiên cứu đề tài tương lai 111 sau: - Mở rộng sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác địa bàn Hà Nội - Phát triển đề tài mới: Tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp lớn địa bàn Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ Kế tốn doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài (2009), Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài (2009), Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Về việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Chính phủ (2012), Nghị định 103/2012/NĐ-CP ngày 04 tháng 12 năm 2012 Về quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân quan tổ chức thuê mướn lao động Luật Kế toán số 88/2015/QH13 văn hướng dẫn thực 10 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 Quốc hội văn hướng dẫn thực 11 Vũ Ngọc Anh (2015) Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng, Học viện Hành 12 Nguyễn Thị Huyền Trâm (2007), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh 13 Trần thị Ngọc Vinh (2013), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần 6.3, Trường Đại học Đà Nẵng 14 Đại học Lao động - Xã hội (2017), Giáo trình Kế tốn tài chính, PGS.TS Nghiêm Văn Lợi chủ biên, NXB Tài chính, Hà Nội 15 Học viện tài (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, TS.Lưu Đức Tuyên TS.Ngô Thị Thu Hồng đồng chủ biên, NXB Tài chính, Hà Nội 16 http://www.khaibaothue.org/2016/05/cac-mo-hinh-to-chuc-ke-toantai- doanh.html#.WdmwH4-CzIU) PHỤ LỤC ... chung tổ chức cơng tác kế tốn Nguồn liệu sơ cấp tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh tổ chức công tác về: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán. .. cơng tác tổ chức kế tốn công ty cổ phần bao gồm: khái niệm vai trò kế tốn; để tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần; yêu cầu nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn; nội dung tổ chức cơng tác kế tốn... 90 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH 90 4.1 Sự cần thiết, u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh 90