Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cổ phần cơ điện Long Thành

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nỗ lực hoàn thành đề tài khóa luận “Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần điện Long Thành” Mặc dù cố gắng trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp thầy giáo để khóa luận hồn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo khoa Kế tốn –kiểm toán trường Đại học thương mại đặc biệt thầy giáo TS Đặng Văn Lương toàn thành viên công ty Cổ phần điện Long Thành tạo điều kiện, giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG 1.1 Cơ sở lý luận vốn lưu động 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, phân loại vốn lưu động 1.1.3 Ý nghĩa nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn lưu động 1.2 Nội dung phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 10 1.2.1 Phân tích chung tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động .10 1.2.1.1.Phân tích tốc độ tăng giảm vốn lưu động 10 1.2.1.2 Phân tích cấu vốn lưu động 11 1.2.2 Phân tích khả tốn .12 1.2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 14 1.2.4 Phân tích chi tiết hiệu sử dụng số khoản mục vốn lưu động 15 1.2.4.1 Phân tích hiệu quản lý HTK 15 1.2.4.2 Phân tích khoản phải thu 16 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LONG THÀNH 18 2.1 Tổng quan công ty CP điện Long Thành ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hiệu sử dụng vốn lưu động công ty .18 SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương 2.1.1 Giới thiệu chung công ty CP điện Long Thành 18 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành .23 2.1.2.1 Các nhân tố bên 23 2.1.2.2 Các nhân tố bên .23 2.2 Nội dung phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 25 2.2.1 Phân tích chung tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động .25 1.2.1.1.Phân tích tốc độ tăng giảm vốn lưu động 25 1.2.1.2 Phân tích cấu vốn lưu động 26 1.2.2 Phân tích tình hình tốn 30 1.2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 31 1.2.5 Phân tích chi tiết hiệu sử dụng số khoản mục vốn lưu động 32 1.2.5.1 Phân tích hiệu quản lý HTK 33 1.2.5.2 Phân tích khoản phải thu 34 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LONG THÀNH 37 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 37 3.1.1 Những kết đạt 37 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 38 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành 41 3.2.1 Giải pháp quản lý vốn lưu động chung 41 3.2.2 Giải pháp quản lý hàng tồn kho .42 3.2.3 Giải pháp quản lý khoản phải thu 42 3.3 Điều kiện thực .43 SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị .21 Biểu 2.1 Kết sản xuất kinh doanh năm 2011 năm 2012 22 Biểu đồ 2.2 : Tình hình vốn lưu động giai đoạn 2009 -2012 24 Biểu 2.2 : Phân tích tốc độ tăng giảm vốn lưu động 25 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu vốn lưu động giai đoạn 2009 -2012 26 Biểu 2.3 Phân tích cấu vốn lưu động năm 2011 -2012 .27 Biểu 2.4 Phân tích cấu khoản phải thu năm 2011 -2012 28 Biểu 2.5 Phân tích cấu hàng tồn kho năm 2011 -2012 .29 Biểu 2.6: Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động .31 Biểu 2.7: Phân tích hiệu sử dụng quản lý hàng tồn kho 33 Biểu 2.8: Phân tích hiệu quản lý khoản phải thu .34 Biểu 2.9: Tổng hợp tình hình khoản phải thu khách hàng năm 2009 -2012 35 SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CLTĐ : chênh lệch tuyệt đối CLTgĐ : chênh lệch tương đối CP : cổ phần HTK : hàng tồn kho VLĐ : vốn lưu động SXKD : sản xuất kinh doanh TL : tỷ lệ TT : tỷ trọng SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp  Về mặt lý thuyết Vốn điều kiện thiếu để doanh nghiệp thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, việc chủ động, xây dựng, huy động sử dụng vốn lưu động biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Vốn lưu động phân bổ khắp giai đoạn chu chuyển tồn nhiều hình thức khác tiền tệ, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh, luân chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Vốn lưu động đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp tiến hành cách thường xuyên, liên tục Việc thiếu hàng khâu bán hay lượng dự trữ hàng lớn ảnh hưởng nghiêm trọng đến chi phí lợi nhuận, quản lý nợ phải thu không tốt hay tiền bị chiếm dụng nhiều gây nên tác động xấu tới mối quan hệ với khách hàng tài chung cơng ty Vốn lưu động có khả định đến quy mô hoạt động doanh nghiệp, yếu tố nâng cao tính cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Vì vậy, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi khơng đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp người lao động mà ảnh hưởng đến phát triển kinh tế quốc dân tồn xã hội Chính doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động  Về mặt thực tế Trong năm trước, kinh tế tăng trưởng mạnh, nguồn vốn lưu động điều quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Khi luồng tiền, hàng hóa ln chuyển đặn, họ khơng cảm thấy phải lo lắng quản lý SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương vốn lưu động cho hiệu quả, tiết kiệm Họ dành nhiều thời gian vào mục tiêu khác để tăng nhanh lợi nhuận Nhưng năm gần đây, đặc biệt năm 2011 năm 2012, kinh tế suy yếu, tất doanh nghiệp phải thắt lưng buộc bụng, cắt giảm chi phí tới mức tối đa, luồn tiền luân chuyển chậm, hàng hóa ứ đọng Đây lúc mà việc quản lý hiệu vốn lưu động phải đặt ưu tiên hàng đầu Vấn đề đặt họ phải có nhiều tiền, để chi trả cho khoản chi phí tiền lương, cơng cụ, ngun liệu, hàng hóa cho sản xuất; đó, nhà cung cấp lại khơng cho chậm tiến độ tốn, khơng có hình thức chiết khấu Trước tình hình đó, nhà quản lý phải tỉnh táo cẩn trọng cách thức quản lý vốn lưu động công ty Trong năm tới, năm 2013, dự báo kinh tế chưa khôi phục, năm đầy khó khăn tất doanh nghiệp Việt Nam Đối với Công ty cổ phần điện Long Thành, thành lập từ năm 2008, công ty phải đối mặt với khó khăn khủng hoảng kinh tế Trước khó khăn đó, cơng ty khó tránh khỏi sai lầm quản lý vốn lưu động có nhiều cố gắng để có thành cơng Vậy thực trạng sử dụng quản lý vốn lưu động nào, năm tới công ty đưa hướng giải khó khăn sao, điều khóa luận đề cập tới với đề tài: “Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần điện Long Thành” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Nhận thức vai trò ý nghĩa sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp, khóa luận làm rõ nội dung chính: Thứ nhất, khái quát nội dung liên quan đến vốn lưu động bao gồm khái niệm, kết cấu, nhân tố ảnh hưởng; nội dung, ý nghĩa, phương pháp phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Thứ hai, sở nghiên cứu thực tế công ty phần điện Long Thành, kết hợp với phân tích đánh giá số tiêu để rút mặt đạt hạn chế tồn sử dụng vốn lưu động công ty Thứ ba, đề giải pháp, kiến nghị công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, nâng cao công tác thu hồi công nợ công ty SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu tình hình quản lý, sử dụng vốn lưu động; cấu vốn lưu động; khả toán; hiệu sử dụng vốn lưu động; nghiên cứu chi tiết quản lý khoản phải thu, quản lý hàng tồn kho công ty, kết hợp xem xét, đánh giá hoạt động công ty môi trường kinh tế, xã hội đất nước - Khơng gian: phân tích vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành, mã số thuế: 0102782081, địa chỉ: Đội 8, Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội - Thời gian: xem xét tình hình vốn lưu động năm: từ năm 2009 -2012, trọng phân tích đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động năm 2011 năm 2012 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập số liệu: - Đối với số liệu sơ cấp: Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp phương pháp thu thập liệu ban đầu chưa qua xử lý Căn vào đề tài, số liệu sơ cấp thu thập phương pháp: Phương pháp vấn Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phương pháp quan sát trực tiếp - Đối với số liệu thứ cấp: Được lấy từ phòng kế tốn tài cơng ty cổ phần điện Long Thành kế toán trưởng cung cấp, bao gồm: sổ kế toán chi tiết tiền, hàng tồn kho, tổng hợp công nợ ; sổ sách kế toán năm 2011 2012 bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết sản xuất kinh doanh kinh doanh, Tổng hợp công nợ phải thu, Tổng hợp nhập –xuất –tồn, Tra cứu mạng internet để tra cứu sách báo trang web có nội dung liên quan đến vốn lưu động, tin tình hình kinh tế đất nước Tài liệu sẵn có: giáo trình phân tích kinh tế, giáo trình tài doanh nghiệp trường đại học nước SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương  Phương pháp phân tích: + Đối với số liệu sơ cấp: tiến hành thu thập, thống kê kết có từ phiếu điều tra trắc nghiệm + Đối với số liệu thứ cấp: Sử dụng phương pháp phân tích tài chính, đặc biệt phương pháp so sánh kết hợp sử dụng biểu đồ, bảng biểu - Phương pháp so sánh phương pháp phân tích dùng để nhận thức vật, tượng thông qua mối quan hệ đối chiếu tương hỗ vật tượng với vật tượng khác Các dạng so sánh sử dụng phân tích bao gồm: So sánh dạng số tuyệt đối So sánh dạng số tương đối (gồm tỷ lệ phần trăm, số tương đối kết cấu, số tương đối động thái) - Phương pháp dùng biểu đồ sơ đồ sử dụng phân tích để phản ánh biến động tăng giảm tiêu kinh tế khoảng thời gian khác mối liên hệ phụ thuộc lẫn mang tính chất hàm số tiêu kinh tế Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng vốn lưu động Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG 1.1 Cơ sở lý luận vốn lưu động 1.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm vốn kinh doanh Theo giáo trình tài doanh nghiệp –NXB Tài năm 2008, vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn giá trị tài sản huy động sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Vốn kinh doanh tồn nhiều hình thức khác nguồn nguyên vật liệu, tài sản cố định, nhân lực, thơng tin, uy tín, thương hiệu doanh nghiệp, sử dụng nhằm mục đích sinh lợi Theo tính chất hoạt động vốn sản xuất kinh doanh chia thành vốn cố định vốn lưu động Trong Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định doanh nghiệp Vốn lưu động biểu tiền tài sản lưu động  Khái niệm vốn lưu động Theo giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại –trường đại học thương mại, vốn lưu động tiêu kinh tế phản ánh tổng giá trị tiền, khoản tương đương tiền tài sản ngắn hạn khác chuyển đổi nhanh thành tiền bán hay sử dụng vòng năm chu kỳ kinh doanh bình thường doanh nghiệp có đến thời điểm lập báo cáo tài Theo giáo trình Tài doanh nghiệp –NXB Tài năm 2008, vốn lưu động số vốn ứng để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên liên tục Vốn lưu động biểu tiền tài sản lưu động nên đặc điểm vận động vốn lưu động chịu chi phối đặc điểm tài sản lưu động Trong doanh nghiệp người ta thường chia tài sản lưu động thành hai loại: tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông Tài sản lưu động sản xuất bao gồm loại nguyên, nhiên, vật liệu; phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang q trình dự trữ sản xuất, chế biến Còn tài sản lưu động SV: Triệu Thị Thúy Mùi Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương Với công ty nhỏ, nhu cầu vốn cần thiết cho kinh doanh, mục đích tăng vốn mà công ty sẵn sàng chấp nhận vốn lưu động mức cao Để làm điều đó, cơng ty cần tìm cách nâng cao giá trị hàng tồn kho giá trị khoản phải thu, giảm khoản phải trả Điều trái ngược với lý thuyết quản lý vốn lưu động hợp lý hiệu Nếu kinh tế phát triển, lượng tiền mặt nhiều, hội để công ty tiếp cận nguồn vốn mới; ngược lại, kinh tế suy kém, vấn đề tính khoản trở nên khó giải quyết, trở thành toán nan giải 1.2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động Như phân tích trên, đẩy mức vốn lưu động lên cao làm đẹp hồ sơ cho bên ngân hàng, hiệu thực tế việc phân tích qua bảng biểu sau: Biểu 2.6: Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động ĐVT Nghìn đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận sau thuế Giá vốn Vốn lưu động bình quân Hệ số doanh thu VLĐ Hệ số lợi nhuận VLĐ Số vòng quay VLĐ Số ngày chu chuyển VLĐ Mức tiết kiệm, lãng phí Năm 2012 853 433 -797 113 642 064 089 788 0.6 -0.26 0.53 677 Năm 2011 819 428 -976 983 733 305 519 807 0.52 -0.28 0.49 731 So sánh CLT Đ 34 005 179 870 -91 241 -430 019 0.08 0.02 0.04 -54 -244 737 CLTgĐ (%) 1.87 18.41 -5.26 -12.22 16.05 7.05 7.92 -7.34 Xét hiệu sử dụng vốn, dựa hệ số doanh thu vốn lưu động nhận thấy, hệ số năm 2011 0.52 có nghĩa đồng vốn lưu động bình quân bỏ tạo tra 0.52 đồng doanh thu Trong năm 2012 hệ số doanh thu vốn lưu động tăng 0.88 đơn vị, tương ứng với tăng 16.05% điều đánh giá tốt Tuy nhiên, hệ số lợi nhuận vốn lưu động năm mang giá trị âm, chứng tỏ hoạt động kinh doanh không tốt, mức doanh thu thu không bù SV: Triệu Thị Thúy Mùi 30 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương đắp chi phí, hệ số lợi nhuận vốn lưu động năm 2012 tăng so với năm 2011 tăng không đáng kể Xét khả luân chuyển vốn lưu động, năm 2012 vốn lưu động luân chuyển 0.53 vòng, năm 2011 0.49 vòng Để thực vòng quay vốn lưu động năm 2012 phải 677 ngày, năm 2011 731 ngày Như vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất số vòng quay nhỏ, số ngày thực vòng quay lớn, chứng tỏ hoạt động kinh doanh năm hiệu quả, công tác quản lý vốn lưu động yếu So sánh năm 2011 2012 nhận thấy có chuyển biến tích cực, doanh thu lợi nhuận tăng so với năm 2011, số ngày chu chuyển giảm 54 ngày khiến doanh nghiệp tiết kiệm 244 737 nghìn đồng  Kết điều tra trắc nghiệm: “Tình trạng sử dụng vốn lưu động cơng ty có hiệu khơng?” 90% số phiếu chọn: hiệu số khoản mục 10% số phiếu chọn: không hiệu Kết hợp với kết điều tra số liệu phân tích trên, cơng ty cần phải có giải pháp thích hợp kịp thời để cải tiến tình trạng yếu 1.2.5 Phân tích chi tiết hiệu sử dụng số khoản mục vốn lưu động Giá trị hàng tồn kho khoản phải thu khoản mục chiếm tỷ trọng giá trị lớn vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành Qua đánh giá chung vốn lưu động sử dụng khơng hiệu năm 2011 2012, thực trạng hai khoản mục phân tích sau: 1.2.5.1 Phân tích hiệu quản lý HTK Biểu 2.7: Phân tích hiệu sử dụng quản lý hàng tồn kho ĐVT: nghìn đồng Chỉ tiêu SV: Triệu Thị Thúy Mùi Năm 2012 31 Năm 2011 So sánh Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương CLT Đ Lợi nhuận kế toán trước thuế Giá vốn Hàng tồn kho bình qn Số vòng quay hàng tồn kho Số ngày chu chuyển hàng tồn kho Mức tiết kiệm, lãng phí CLTg Đ(%) - 976 983 - 797 112 179 870 18.4 642 064 230 185 1.33 270 733 305 133 640 1.53 235 -91 241 96 545 -0.2 35 156 220 -5.26 8.51 -12.7 14.54 Số vòng quay hàng tồn kho năm 2011 2012 1.53 1.33, có nghĩa năm 2011 hàng tồn kho chu chuyển 1.53 vòng, chu chuyển 1.33 vòng năm 2012 Số vòng quay giảm khiến cho số ngày chu chuyển hàng tồn kho tăng từ 235 lên 270 ngày, tức tăng 14.54% gây lãng phí 156 220 nghìn đồng Nguyên nhân thay đổi năm 2012 giá trị hàng tồn kho bình quân tăng 8.51% giá vốn giảm  Kết điều tra trắc nghiệm: “Mức dự trữ hàng tồn kho có đáp ứng đủ cho sản xuất kinh doanh không?” 30% chọn: vừa đủ 70% chọn: dư thừa Theo đánh giá nhân viên cơng ty phần lớn cho lượng tồn kho cho sản xuất tình trạng dư thừa Dự trữ dư nguyên vật liệu mặt tích cực đảm bảo cho q trình sản xuất diễn thường xuyên liên tục, kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng tiêu cực đơn đặt hàng ngày hay nói cách khác kinh doanh khơng tốt Năm 2011 2012 lượng dự trữ hàng tăng nhiều kinh doanh thua kém, lợi nhuận mức âm, đứng góc độ tài doanh nghiệp nhận xét, hiệu quản lý hàng tồn kho kém, hàng chậm luân chuyển, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý khác 1.2.4.2 Phân tích khoản phải thu Biểu 2.8: Phân tích hiệu quản lý khoản phải thu ĐVT Nghìn đồng Chỉ tiêu SV: Triệu Thị Thúy Mùi Năm 2012 32 Năm 2011 So sánh Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương CLT Đ Doanh thu Phải thu bình quân Hệ số vòng quay khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân 853 433 262 474 1.47 245 819 428 048 645 0.89 405 34 005 -786171 0.57998 -160 CLTg Đ(%) 1.87 -38.37 65.31 -39.51 Phải thu bình quân năm mức cao, năm 2011 số tiền phải thu lớn nhiều so với doanh thu năm Năm 2011, vòng quay khoản phải thu đạt mức 0.89 vòng, kỳ thu tiền bình qn lên tới 405 ngày Năm 2012, phải thu bình quân giảm 786 171 nghìn đồng làm cho hệ số vòng quay tăng 65.31% tức 1.47 vòng; kỳ thu tiền bình qn giảm 245 ngày So với lượng vốn điều lệ cơng ty 800 000 nghìn đồng lượng phải thu bình quân lớn Như vậy, quản lý khoản phải thu không tốt, giá trị khoản phải thu lớn, chứng tỏ doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều Việc chiếm dụng vốn nhìn khơng quan trọng, theo logic thông thường, khách hàng nợ khách hàng phải trả cho doanh nghiệp, không trả lúc trả lúc khác, cuối tiền thuộc doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề trở nên nghiêm trọng khách hàng chiếm dụng ngày cao, yêu cầu thị trường, doanh nghiệp cần tăng lượng hàng sản xuất, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng mua nguyên vật liệu, kéo theo yêu cầu phải có lượng tiền nhiều hơn, thời điểm lượng tiền doanh nghiệp khơng đủ đáng khách hàng toán khoản nợ với doanh nghiệp doanh nghiệp có đủ số tiền cần thiết để mua đủ số lượng nguyên vật liệu theo yêu cầu Do đó, trường hợp này, doanh nghiệp phải vay ngân hàng để bổ sung vào lượng tiền có sản xuất với số lượng tương ứng với số lượng nguyên vật liệu mua vào từ số tiền có doanh nghiệp, điều đương nhiên ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp SV: Triệu Thị Thúy Mùi 33 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương Tình hình thu hồi cơng nợ thực tế Cơng ty CP điện Long Thành thể qua bảng sau: Biểu 2.9: Tổng hợp tình hình khoản phải thu khách hàng năm 2009 -2012 ĐVT: nghìn đồng Năm 2009 Chỉ tiêu Phải thu khách hàng đầu kỳ Phải thu khách hàng tăng kỳ Tổng số phải thu khách hàng kỳ Phải thu khách hàng giảm kỳ Phải thu khách hàng cuối kỳ 804 708 150 681 955 389 719 019 236 370 Năm 2010 236 370 136 848 373 218 966 623 433 595 Năm 2011 Năm 2012 433 595 351 372 784 967 626 611 158 356 158 356 379 478 537 834 599 032 938 802 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần điện Long Thành năm 2009 -2012)  Kết điều tra trắc nghiệm: “Các khoản phải thu khách hàng năm mức cao, khó thu hồi công nợ, theo ông (bà) nguyên nhân chủ yếu đâu?” 90% chọn: Do cơng ty sách bán chịu công ty thực không hiệu 100% chọn: Cơng ty khơng tiến hành trích dự phòng phải thu khó đòi 100% chọn: Do kinh tế khó khăn, khách hàng khơng thể trả nợ Như vậy, có nhiều nguyên nhân dẫn tới yếu quản lý khoản phải thu Thực tế hợp đồng mua bán có quy định thời hạn tốn chế tài phạt tốn khơng có, có thực tế không thi hành được, theo ông Nguyễn Văn Phương – giám đốc cơng ty giải thích, lý tượng “để giữ chân khách hàng” Quả thực với doanh nghiệp nhỏ, thị trường bán lớn, việc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng vô cần thiết, cơng ty sẵn sàng đánh đổi chi phí chậm toán đánh mối quan hệ Mặt khác, xét tình hình kinh tế tại, khó khăn bao trùm khắp doanh nghiệp, dòng tiền luân chuyển kém, khách hàng Long Thành SV: Triệu Thị Thúy Mùi 34 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương bị đọng vốn doanh nghiệp khác thật khó xoay sở trả tiền cho Long Thành Qua sổ sách kế tốn, cơng ty cổ phần điện Long Thành có tiến hành phân loại khoản nợ theo nhóm nhóm lại khơng có cách thức thu hồi nợ cụ thể, khơng có tài khoản kế tốn phản ánh việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều gây chậm trễ luồng thơng tin, giảm hiệu quản lý Tóm lại, vốn công ty cổ phần điện Long Thành bị đơn vị khác chiếm dụng nhiều, gây ảnh hưởng đến luồng vốn lưu động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh SV: Triệu Thị Thúy Mùi 35 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LONG THÀNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Thơng qua phân tích thực trạng sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành nhận thấy quản trị vốn lưu động cơng ty có số thành cơng sau:  Về tình hình sử dụng vốn lưu động chung Các báo cáo tình hình vốn lưu động gửi lên ban giám đốc công ty hàng tháng, quý, năm điều giúp công ty nắm tình hình tăng giảm vốn lưu động kỳ, tình hình khả tốn, làm sở để đánh giá hiệu sử dụng vốn, xác định biện pháp để điều chỉnh xử lý vấn đề phát sinh Hàng năm, công ty đề kế hoạch vốn lưu động kỳ chuẩn bị điều kiện cần thiết để huy động vốn lưu động phục vụ cho nhu cầu kinh doanh công ty Vốn lưu động công ty chia thành phận tiền tương đương tiền, hàng tồn kho, khoản phải thu, vốn lưu động khác Cơ cấu khoản mục lên kế hoạch theo năm dựa tình hình sản xuất thực tế cho đạt hiệu cao cho phận đảm bảo đạt mục tiêu chung Dựa thực trạng phân tích trên, vốn lưu động giảm dần qua năm, cấu vốn lưu động thay đổi, khoản mục khoản phải thu khoản mục chiếm phần lớn vốn lưu động mà giảm dần, trở mức cân hợp lý so với khoản mục khác Điều đánh giá tốt, phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty  Về khả tốn Cơng ty cổ phần điện Long Thành doanh nghiệp nhỏ, vốn điều lệ ít, mục tiêu nhà quản lý doanh nghiệp hướng tới tăng vốn hoạt động nhờ khoản tiền vay ngân hàng Đề làm điều đó, sổ sách kế toán phải SV: Triệu Thị Thúy Mùi 36 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương chứng minh “đẹp”, khả tốn hành phải đảm bảo Điều có nghĩa vốn lưu động phải cao nợ phải trả thấp Mặc dù điều trái với lý thuyết quản lý vốn lưu động bù lại công ty có lợi nhiều từ khoản vốn vay để tiếp tục kinh doanh  Về quản lý hàng tồn kho Trong suốt thời gian hoạt động, công ty cổ phần điện Long Thành thành công việc cung cấp sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, khiến họ hài lòng Đó nhờ khâu quản lý sản xuất áp dụng tiến khoa học kỹ thuật tạo nên sản phẩm đảm bảo chất lượng Chính quản lý tốt tạo nên lượng khách hàng lớn, tạo nên mối quan hệ khăng khít, tốt đẹp với khách hàng Hàng tồn kho nguyên vật liệu mức cao để đáp ứng đơn đặt hàng gấp rút nhất, đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Vì hàng tồn kho chủ yếu cơng ty kim loại sắt, đồng, nhồm số máy móc có vỏ bọc kim loại nên dễ bị hỏng hóc q trình ơxy hóa, mà cơng ty áp dụng nhiều biện pháp quản lý kho hàng để giảm bớt mức độ thiệt hại  Về quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu phần lớn phải thu từ khách hàng Khoản phải thu phản ánh số vốn bị doanh nghiệp khác chiếm dụng Theo kết phân tích thực trạng, khoản phải thu giảm đáng kể qua năm, chứng tỏ công tác thu hồi công nợ tỏ hiệu hơn, vốn giải phóng tiếp tục tham gia vào sản xuất kinh doanh Ngồi thể tiền, cơng tác quản lý khoản phải thu đạt hiệu trì mối quan hệ khách hàng Cơng tác thu hồi công nợ khéo léo, nhẹ nhàng, giải tranh chấp hợp lý Tình hình thu hồi công nợ thống kê báo cáo kịp thời với ban giám đốc người có liên quan 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Quản lý bên doanh nghiệp quản lý chi phí, kết cuối kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào hiệu quản lý chi phí Đối với cơng ty cổ SV: Triệu Thị Thúy Mùi 37 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương phần điện Long Thành, chi phí sử dụng vốn lưu động tồn nhiều yếu Cụ thể:  Về tình hình sử dụng vốn lưu động chung Căn doanh thu lợi nhuận đạt nhận thấy sử dụng vốn lưu động công ty không hiệu Các số đánh giá khả sinh lời mức âm nhiều năm, đặc biệt năm 2011 2012 Khơng thể đổ lỗi hết cho tình hình kinh tế chung gặp khủng hoảng để an ủi kết gây cản trở lớn cho tất doanh nghiệp với doanh nghiệp thành lập thiếu nhiều kinh nghiệm Phần lớn nguyên nhân hiệu thân cơng tác quản trị vốn công ty, chiến lược sai lầm, thiếu hợp lý Định hướng công ty giá trị vốn lưu động cao sai lầm chỗ nhìn vào mặt tích cực thời kỳ kinh tế thịnh vượng mà quên đánh giá thiệt hại kinh tế khủng hoảng Khủng hoảng lúc cần có nhiều tiền mặt tăng giá trị hàng tồn kho công ty không đưa biện pháp kịp thời để điều chỉnh cấu khiến tiền ít, hàng tồn kho nợ phải thu cao Tốc độ luân chuyển vốn lưu động chậm, thời gian thu hồi vốn dài, gây lãng phí chi phí vốn Do đó, cần phải có biện pháp kịp thời để điều chỉnh lượng, cấu vốn lưu động, có cách thức quản lý sát triệt để  Về khả tốn Mặc dù cơng ty ln đảm bảo khả toán hành khả tốn nhanh lại khơng thể đáp ứng tiền tương đương tiền cơng ty q Chỉ cần vài chí nhà cung cấp u cầu tốn gấp cơng ty bị chao đảo, khó khơng thể tốn nợ Trong tình hình kinh tế khó khăn nay, khách hàng muốn gia hạn toán nhà cung cấp lại không muốn chậm trễ nào, khiến công ty rơi vào bị động, khơng thể riết đòi tiền khách hàng mối quan hệ, không tốn cho nhà cung cấp ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Dường cơng ty phụ thuộc q nhiều vào hệ số khả tốn ngân hàng thường sử dụng hệ số để đảm bảo cơng ty có đủ tài sản SV: Triệu Thị Thúy Mùi 38 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương khoản để toán khoản vay, thực tế kết mang lại không mong muốn Như vậy, xét khả tốn cơng ty thiệt hại nhiều lợi  Về hàng tồn kho Hàng tồn kho trì mức cao, so với lực sản xuất hàng tồn kho dư thừa nhiều vừa đủ Điều khiến cho tiền bị giam hàng tồn kho, không lưu thông Hàng tồn kho lớn, vòng quay hàng tồn kho nhỏ, số ngày luân chuyển nhiều gây lãng phí chi phí Từ năm 2009 đến nay, hàng tồn kho liên tục tăng, bao gồm hàng tồn cũ chưa lý hàng nhập Hàng hóa dự trữ kho ngày tăng dẫn tới chi phí quản lý kho tiền thuê kho, bảo vệ kho, chi phí bảo vệ vật liệu kho tăng lên tương ứng Tình trạng nhập xuất hàng nhiều bất cập Hàng tồn từ năm trước nhiều, không tiến hành lý Một số đơn hàng ưu đãi giảm giá từ nhà cung cấp nên công ty định mua với số lượng lớn mà không cân hàng tồn kho dẫn tới tình trạng ứ đọng hàng Xuất phát từ mục tiêu đảm bảo chất lượng tốt cho sản phẩm cung ứng, đảm bảo độ thẩm mỹ cao dẫn tới thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài, làm chậm chu kỳ sản xuất Đây nguyên nhân dẫn tới tăng chi phí lưu kho, giảm hiệu quản lý hàng tồn kho Dựa sổ sách kế toán báo cáo tài thấy cơng ty khơng trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tình hình kinh tế xã hội biến đổi liên tục, giá hàng mua kỳ trước cao giảm đáng kể kỳ này, khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm sai lệch thông tin giá trị hàng hóa  Về khoản phải thu: Các khoản phải thu giảm dần qua năm số tiền phải thu cao, phản ánh vốn công ty bị chiếm dụng nhiều Thu hồi khoản phải thu cơng ty phụ thuộc vào tình hình khoản nợ phải trả Nghĩa là, nhà cung cấp đưa thời hạn toán tháng cơng ty áp dụng sách tốn với khách hàng tháng Thực tế thường SV: Triệu Thị Thúy Mùi 39 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương gặp công ty cổ phần điện Long Thành chậm trễ khâu toán với người bán khách hàng muốn gia hạn tốn Thường cơng ty khả lỏng sách thu hồi cơng nợ, khơng có sách tín dụng cụ thể cho đối tượng khách hàng Công ty có tiến hành phân loại khoản nợ theo nhóm dựa thời hạn tốn khơng có biện pháp cụ thể để thu hồi công nợ cho nhóm Việc thu hồi mang nhiều yếu tố chủ quan, với khách hàng quan trọng hay khách hàng tiềm công ty thường dễ dàng chấp nhận yêu cầu gia hạn tốn Khơng tiến hành trích dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi gây nên thiệt hại kinh tế cho công ty 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành 3.2.1 Giải pháp quản lý vốn lưu động chung -Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết kỳ Phải vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn tiêu kinh tế, tài kỳ trước với dự đốn tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng năm tới dự kiến biến động thị trường Cơng ty cần phải phân tích xác tiêu tài kỳ trước, biến động chủ yếu vốn lưu động, mức chênh lệch kế hoạch thực nhu cầu vốn lưu động kỳ trước Dựa nhu cầu vốn lưu động xác định, tiến hành tổ chức công tác huy động vốn - Tổ chức công tác huy động vốn Công việc phải tiến hành xác định khả tài cơng ty, số vốn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời hạn chế rủi ro xảy SV: Triệu Thị Thúy Mùi 40 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương 3.2.2 Giải pháp quản lý hàng tồn kho - Xác định mức tồn kho hợp lý: Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo tháng, quý để xác định lượng vật tư cần mua thêm kỳ - Bảo quản tốt hàng tồn kho: Thường xuyên kiểm tra độ ẩm, ánh sáng môi trường xung quanh kho hàng hàng tồn kho công ty chủ yếu kim loại nên dễ bị ăn mòn gây hỏng hóc Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa nhập Nếu hàng phẩm chất phải đề nghị người bán đền bù, tránh thiệt hại cho công ty - Thanh lý hàng tồn kho chất lượng: Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Từ dự đốn định điều chỉnh kịp thời việc nhập –xuất hàng Đánh giá giá trị hàng hóa kho trước biến động thị trường để làm xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây biện pháp quan trọng để bảo toàn vốn công ty 3.2.3 Giải pháp quản lý khoản phải thu + Xây dựng sách tín dụng thương mại hợp lý Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực sách “mua đứt bán đoạn”, khơng để nợ cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên Với khách hàng lớn, trước ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ thời gian, phương thức toán hình thức phạt vi phạm hợp đồng +Áp dụng hình thức chiết khấu tốn phù hợp để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm trước hạn trả Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hạn chế vốn bị chiếm dụng chiết khấu toán phạt vi phạm thời hạn toán SV: Triệu Thị Thúy Mùi 41 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương Nếu khách hàng toán chậm cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa sách phù hợp thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có nhờ có quan chức can thiệp áp dụng biện pháp không mạng lại kết + Phân loại, mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu, thường xuyên đôn đốc thu hồi nợ Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như vậy, công ty biết cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời gian tốn, tránh tình trạng để khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi + Có biện pháp phòng ngừa rủi ro cho khoản nợ khơng thu hồi thơng qua việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.3 Điều kiện thực Để giải pháp, kiến nghị giải trực tiếp tồn đọng Cơng ty cổ phần điện Long Thành cần có số điều kiện sau: - Mơi trường bên ngồi Kinh tế bất ổn, thị trường sơi động gây nên phá sản hàng nghìn cơng ty nước, công ty cổ phần điện Long Thành cố gắng cầm cự ngày Để bứt phá lên khỏi sa sút phải trơng chờ vào tín hiệu vui từ kinh tế Một kinh tế tăng trưởng tạo thêm nhiều hội để doanh nghiệp bắt tay vào làm việc Chính phủ ban hành nghị 01/NQ-CP giải pháp chủ yếu đạo điều hành thực kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội dự toán ngân sách nhà nước năm 2013, bao gồm nhóm giải pháp thiết thực mặt kinh tế -xã hội có giải pháp tháo gỡ khó khăn hỗ trợ doanh nghiệp vay vốn giải nợ xấu Đây thông tin tốt cho doanh nghiệp, để thực hiệu cần đòi hỏi nỗ lực từ Bộ, quan trung ương, ủy ban SV: Triệu Thị Thúy Mùi 42 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc, đặc biệt nỗ lực khả nắm bắt hội công ty - Môi trường bên Trước hết ban quản lý công ty cổ phần điện Long Thành cần thay đổi quan điểm quản trị, đặc biệt thay đổi quan điểm quản trị vốn lưu động Những nỗ lực để có báo cáo tài đẹp cho ngân hàng để tiếp nhận nguồn vốn vay khơng phù hợp kinh tế Khi kinh tế năm 2013 nhiều bất ổn, tài nội yếu quan điểm cần phải thay quan điểm khác thiết thực Trên cương vị người lãnh đạo, cần phải lạc quan, bình tĩnh, suy nghĩ chín chắn trước định Công ty cần phải tăng vốn kinh doanh đặc biệt vốn tiền, sau năm hoạt động, lượng vốn ban đầu cạn kiệt khoản lỗ lớn năm 2011 2012 Do việc bổ sung vốn kinh doanh vô cần thiết lúc Đối với công nhân viên công ty, phải trung thành, tham gia đóng góp ý kiến để đưa ý kiến hay, giải khó khăn Sự nhiệt tình nhân viên tạo nên môi trường làm việc sôi động, hăng say làm việc, nâng cao suất hiệu làm việc SV: Triệu Thị Thúy Mùi 43 Lớp: K45D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Đặng Văn Lương TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại – PGS.TS Trần Thế Dũng, trường Đại học Thương Mại, năm 2006 Giáo trình Tài doanh nghiệp thương mại –PGS.TS Lê Thị Kim Nhung, trường Đại học Thương Mại, năm 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp –NXB Tài năm 2008 Giáo trình Tài doanh nghiệp –TS Lưu Thị Hương, trường Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Giáo dục, năm 2002 Giáo trình Quản trị Tài –Học viện bưu viễn thông, năm 2007 Website: Tailieutonghop.com stockbiz.vn Misa.com.vn Webketoan.com SV: Triệu Thị Thúy Mùi 44 Lớp: K45D1 ... hiệu sử dụng vốn lưu động Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần điện Long Thành Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần. .. môi trường đến hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 2.1.1 Giới thiệu chung công ty CP điện Long Thành Tên công ty: Công ty Cổ phần Cơ điện Long Thành Tên công ty viết tiếng nước ngoài: Long Thanh electric... tới hiệu sử dụng vốn lưu động 1.2 Nội dung phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động 10 1.2.1 Phân tích chung tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động .10 1.2.1.1 .Phân tích tốc độ tăng giảm vốn lưu