Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ngọc

Trường đại học cơng nghiệp i Khoa: Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: .3 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: .3 1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm: 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: .7 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: .7 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.5.1.1 Khái niệm: 1.5.1.2 Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 1.5.2: Đối Tượng tính giá thành sản phẩm .8 1.5.2.1 Khái niệm: 1.5.2.2 Căn để tính giá thành : 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất: 1.6.1 Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 1.6.1.1 Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: 1.6.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 12 1.6.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: .14 1.6.1.4 kế toán giá thành sản phẩm hoàn thành 18 1.6.2 tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp ii Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Ghi nhận giá trị sản phẩm, lao vụ sản xuất hồn thành, tài liệu tính giá thành, chứng từ liên quan kế toán ghi 20 1.7 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .21 1.7.1 đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 21 1.7.2đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .21 1.7.3Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương .22 1.7.3.1 doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn( giai đoạn) 22 1.7.3.2 doanh nghiêp có quy trình sản xuất nhiều giai đoạn 22 1.8 phương pháp tính giá thành sản phẩm 23 1.8.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp): 24 1.8.2 phương pháp tính giá thành phân bước 25 1.8.3 phương pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ 26 1.8.4 phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27 1.8.5 Phương pháp hệ số: 27 1.8.6 Phương pháp tỷ lệ: 28 1.8.7 tính giá thành theo phương pháp định mức 28 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC 30 2.1.Tổng quan công ty TNHH Ngọc 30 2.1.1Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Ngọc 30 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Ngọc 32 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH Ngọc 34 2.1.4Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Ngọc 37 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC 41 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tai cơng ty TNHH Ngọc 41 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Ngọc 42 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 42 2.2.2.2Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.2.3.Kế toán chi phí sản xuất chung 62 2.2.2.4.Tập hợp chi phí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH NGỌC 72 SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp iii Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn 2.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 73 2.2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH Ngọc 75 PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC .77 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Nhược điểm: 79 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC .80 3.2.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: .80 3.2.1.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí NVLTT: 80 3.2.1.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí SXC: .82 3.2.1.4 Hồn thiện cơng tác đánh giá SPDD: 83 3.2.2 Một số giải pháp khác: 84 3.2.2.1 Lập dự tốn chi phí: 84 3.3 Điều kiện thực giải pháp 89 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC BẢNG BIỂU 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO .97 SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp iv Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng 10 Bảng 11 Nội dung Bảng duyệt tiền lương Bảng nhập xuất tồn NVL Bảng khấu hao tài sản Bảng phân bổ chi phí vật liệu phụ trực tiếp Bảng phân bổ chi phí vật liệu phụ Bảng phân bổ chi phí khác Bảng phân bổ chi phí động lực Bảng phân bổ chi phí vật liệu Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo Trang lương Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng phân tích giá thành SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp v Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý cơng ty Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Sơ đồ 4: Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp vi Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Từ viết tắt NVLTT K/C TL CNTTSX BHXH BHYT KPCĐ SXC BPPX CPSX P/b CCDC TSCĐ PX SP SPDD CPCB SPHT SL HT NCTT SLHT CP Từ đầy đủ Nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển Tiền lương Công nhân trực tiếp sản xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Sản xuất chung Bộ phận phân xưởng Chi phí sản xuất Phân bổ Cơng cụ dụng cụ Tài sản cố định Phân xưởng Sản phẩm Sản phẩm dỡ dang Chi phí chế biến Sản phẩm hồn thành Số lượng Hồn thành Nhân cơng trực tiếp Số lượng thành phẩm Cổ phần SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta hòa chung vào kinh tế giới Nền kinh tế thị trường tạo nhiều hội khơng thách thức doanh nghiệp Trong kinh tế để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định uy tín, chất lượng, song song với giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, để tiến hành trình hoạt động sản xuất cần phải kết hợp ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất kinh doanh hình thành phí tương ứng: chi phí tư liệu lao động, chi phí vế đối tượng lao động chi phí sức lao động Các loại chi phí phát sinh thường xuyên suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chính muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tìm cho phương án sản xuất tốt với phương châm “chi phí thấp, hiệu cao” Thơng tin chi phí quan trọng việc lập kế hoạch sản xuất, định quản trị kiểm sốt chi phí Điều cốt lõi mà doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu mở rộng tầm nhìn, nâng cao kiến thức kinh tế giới, phát huy lực, tiềm cách cụ thể nhằm tìm kiếm đối tác riêng cho doanh nghiệp mình, đồng thời tiết kiệm chi phí đến mức thấp hạ giá thành sản phẩm Nhận thấy tầm quan trọng q trình tìm hiểu thực tế cơng ty em chọn đề tài: “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngọc” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH ngọc Do hạn chế mặt thời gian, với hiểu biết hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót mang tính lý thuyết Vì em mong thầy chú, anh chị cơng ty góp ý, hướng dẫn bổ sung để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty đặc biệt thầy Nguyễn Hữu Phú tận tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực đề tài Hà Nơi, 20 tháng 3năm 2014 Sinh viên thực Đinh Thị Linh SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết để sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp chi kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí sản xuất xác định sở khối lượng sản phẩm, hệ thống định mức, tiêu kinh tế - kỹ thuật chế độ sách doanh nghiệp phù hợp với yếu tố khách quan thị trường thời kỳ 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trò, vị trí q trình kinh doanh, để quản lý chi phí sản xuất tốt tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (theo yếu tố chi phí): Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm (phục vụ quản lý hay trực tiếp sản xuất) Theo phân loại tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia yếu tố chi phí sau: + Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ + Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sủ dụng vào trình sản xuất + Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp: Bao gồm tồn số tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiêp + Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất xây lắp doanh nghiệp + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên như: Tiền điện, tiền nước, điện thoại, bưu phí,… phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + Yếu tố chi phí tiền khác: Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (theo cơng dụng chi phí): Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Do cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Trong doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ kỳ sản xuất, kinh doanh + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn chi phí tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao thuộc phân xưởng, chi phí khác thuộc phân xưởng + Chi phí sản xuất chung thường chia thành hai loại: + Chi phí sản xuất chung cố định như: Chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, phân xưởng,… + Chi phí sản xuất chung biến đổi như: Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp Cách phân loại có tác dụng hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ xác, từ để lập kế hoạch giá thành sản phẩm phân tích giá thành sản phẩm giám sát việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với số lượng sản phẩm sản xuất: Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân thành loại: + Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Tuy nhiên có loại CPBĐ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp có CPBĐ thay đổi mức hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị + Chi phí cố định (định phí): khoản chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động, chi phí trung bình đơn vị hoạt động thay đổi tỷ lệ nghịch với mức biến động mức hoạt động Chi phí cố định khơng thay đổi tổng số phạm vi phù hợp mức độ hoạt động (ví dụ chi SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Sợi 20TCM+P(65/35) Sợi 26TCM+P(65/35) …………… TỔNG 87 Khoa Kế Toán –Kiểm Toán 193 112 21.628 0,678 1.906,29 40.985.276,3 12.757,49 267.907.333, 308.892.610 170 74 12.580 0,678 1.872.97 40.268.962,5 12.534,52 263.225.025 303.493.988 3.91 SVTH:Đinh Thị Linh kt3-k13 411.060 160.945,6 3.460.332.550 235.547,4 4.946.497.500 8.406.830.050 Chuyên đề tốt nghiêp Trường đại học công nghiệp 87 Khoa: Kế toán – Kiểm toán b.Định mức NVL phụ: dựa vào định mức chi phí NVL định mức cho khối lượng sản phẩm hồn thành mà cơng ty lập dự tốn chi phí Sản lượng côn = Sản lượng quy chi số NE30 Định mức cơn/1kg Dự tốn = Số lượng x Đơn giá Mặt hàng PX1 Máy Mỹ Sợi 20/2 PER Sợi 20/3 PER ………… Máy Ý Sợi 20PE+PM Sợi 28PE+PM ……… S.Lượng Ca Năng Đ.Mức S.Lượng quy NE máy suất /côn/kg 30 1.87 188.785 145.682 1.10 139 53.465 22.857 SL Đơn giá Dự tốn CP 77.080 24.665.741 12.094 3.869.973 557 27 15.209 10.139 1,89 5.364 320 1.716.480 255 27 6.885 4.590 1,89 2.428 320 776.960 765 660 135.320 122.825 340 174 59.160 39.440 1,89 20.867 320 6.677.440 255 124 31.620 29.512 1,89 15.614 320 49.96.480 64.987 20.795.767 c.Dự tốn nhân cơng trực tiếp: Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch chủ động việc huy động sử dụng lao động trực tiếp kỳ tránh tình trạng thiếu thừa lao động xảy để sử dụng lao động có hiệu SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 88 Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Dự toán = Đơn giá định mức x sản lượng quy NE30 Mặt hàng Ca máy 1.87 1.10 PX1 MÁY MỸ Năn g suất Sản lượng Sản lượng Đơn quy NE30 giá 188.78 Dự toán 320.500.46 139 53.465 22.857 Sợi 20/2 PER 557 27 15.209 10.139 Sợi 20/3 PER 255 27 6.885 4.590 MÁY Ý 765 660 135.32 122.825 Sợi 20PE+PM 340 174 59.160 39.440 Sợi 28PE+PM 255 124 31.620 29.512 330 330 330 75.428.100 33.458.700 15.147.000 ……… 330 330 330 405.322.50 130.152.00 97.389.600 d Dự toán CPSXC: + Dự toán CP động lực: Dự toán = Sản lượng quy NE30 x định mức x đơn giá kế hoạch Mặt hàng PX1 MÁY MỸ Sợi 20/2 PER Sợi 20/3 PER ……… MÁY Ý Sợi 20PE+PM Sợi 28PE+PM Ca máy 1.87 1.10 557 255 Năng suất Sản Sản lượng lượng quy NE30 188.78 Định mức Đơn (chữ/kg) giá Dự toán CP 490.482.259 139 53.465 22.857 27 27 15.209 6.885 10.139 4.590 765 660 135.32 122.825 340 174 59.160 39.440 3,8 886 186.731.145 255 124 31.620 29.512 3,8 886 133.072.770 SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 76.955.049 3,8 3,8 886 886 32.002.943 32.597.463 413.527.210 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 89 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn + Dự toán CP vật liệu: CP vật liệu khoản CP thường biến động nên ta vào số liệu kỳ trước để lập dự toán Dự toán = S.Lượng quy NE 30 x Định mức Mặt hàng PX1 Máy Mỹ Sợi 20/2 PER Sợi 20/3 PER …………… Máy Ý Sợi 20PE+PM Sợi 28PE+PM …………… Ca Năng máy suất 1.87 1.10 139 557 27 255 27 765 340 255 S.Lượn g S.Lượng quy NE 30 188.785 145.682 180.349.325 53.465 22.857 44.492.055 15.209 6.885 10.139 4.590 135.320 59.160 31.620 122.825 39.440 29.512 660 174 124 Đ.Mứ c 854 1.629 Dự toán CP 8.658.706 7.477.110 135.857.270 1.086 42.831.840 1.448 42.733.376 + Dự toán CP khác: vào kết thống kê kỳ trước để lập Dự toán Dự toán = S.Lượng quy NE 30 x Định mức Mặt hàng PX1 Máy Mỹ Sợi 20/2 PER Sợi 20/3 PER …………… Máy Ý Sợi 20PE+PM Sợi 28PE+PM Ca Năng S.Lượng Dự toán S.Lượng Đ.Mức máy suất quy NE 30 CP 1.870 188.785 145.682 169.159.765 1.105 139 53.465 22.857 39.895.044 557 27 15.209 10.139 694 7.036.466 255 27 6.885 4.590 1.539 7.064.010 765 340 255 660 174 124 135.320 59.160 31.620 122.825 39.440 29.512 129.264.721 1.026 40.465.440 1.368 40.372.416 3.3 Điều kiện thực giải pháp a.Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu: Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, trình sản xuất Tại công ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tồn chi phí sản xuất Vì để hoạt động có SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 90 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn hiệu kế tốn ngun vật liệu phải có kế hoạch, có trách nhiệm tổ chức ghi sổ sách, tổng hợp số liệu thu mua vận chuyển cách kịp thời xác Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm thủ tục kiểm soát mua nguyên vật liệu thủ tục kiểm soát xuất nguyên vật liệu sử dụng Khi mua nguyên vật liệu phải vào tình hình sản xuất thực tế cơng ty mà tiến hành mua nguyên vật liệu, tránh việc mua cách thừa thãi gây tiêu hao nguồn tài công ty Việc mua phải đảm bảo số lượng chất lượng trước nhập kho, trình kiểm tra chất lượng ngun vật liệu phận kỹ thuật sản xuất tiến hành Khi tiến hành sản xuất tổ trưởng phải báo cáo cấp lập Phiếu yêu cầu cấp nguyên vật liệu, sau trình Giám đốc Cơng ty ký duyệt Khi Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu duyệt cấp có thẩm quyền, kế tốn lập Phiếu xuất kho trình kế tốn trưởng Giám đốc duyệt Bộ phận kho vào Phiếu xuất để xuất vật tư Khi có nhu cầu nguyên vật liệu vượt định mức tổ trưởng phải làm giấy “Yêu cầu xuất nguyên vật liệu vượt định mức” có giải trình nguyên nhân vượt định mức nguyên vật liệu thủ tục ký duyệt giống nguyên vật liệu định mức Mọi nguyên vật liệu xuất vượt khỏi định mức khơng có lý do, khơng có phân tích, giải trình nguyên nhân thủ kho phải bồi thường b.Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp công ty phát sinh phụ thuộc vào yếu tố: Thời gian làm việc ngày công, suất lao động, số lượng sản phẩm sản xuất…Đây yếu tố khó kiểm sốt Vì vậy, thực q trình kiểm sốt loại chi phí cần thiết phải xây dựng thủ tục kiểm soát chặt chẽ Để kiểm soát tốt thời gian lao động, phân xưởng, trước bắt đầu ngày làm việc, tổ trưởng tập hợp công nhân tổ để phổ biến kế SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 91 Khoa: Kế tốn – Kiểm toán hoạch ngày theo dõi chấm công Cuối ngày phải chuyển cho công nhân trực tiếp ký xác nhận vào Bảng chấm công Cuối tháng, Bảng chấm công chuyển lên kiểm tra tính xác hợp lệ chuyển phòng kế tốn để kế tốn tính lập bảng tốn tiền lương cho cơng nhân Căn vào bảng toán tiền lương, kế toán tiến hành toán trực tiếp cho công nhân yêu cầu công nhân ký nhận Sau tiến hành ghi chép sổ sách lưu hồ sơ Để tăng suất lao động, công ty cần tổ chức thi đua lao động sản xuất có tiền thưởng xứng đáng cho tổ chức, cá nhân lao động giỏi Đồng thời, cơng ty phải quan tâm, chăm sóc đến đời sống vật chất, tinh thần cơng nhân c.Kiểm sốt chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều yếu tố chi phí như: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật tư, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vị mua ngồi chi phí tiền khác có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm Đối với tiền lương nhân viên phân xưởng toán theo thời gian thực tế làm việc thông qua bảng chấm công bảng tốn lương Đối với chi phí vật tư sử dụng cho sản xuất kiểm soát tương tự khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định, vào lượng tài sản cố định sử dụng cho trình sản xuất phân xưởng, vào sổ chi tiết tài sản cố định phương pháp tính khấu hao, hàng tháng kế tốn lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chuyển cho kế tốn trưởng kiểm tra ký duyệt, sau ghi sổ kế toán lưu hồ sơ Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phục vụ cho sản xuất, Công ty cần xây dựng định mức chi phí, phù hợp với đặc thù hoạt động đơn vị để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí, tự tự chịu trách nhiệm SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 92 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Ứng dụng mơ hình EOQ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm: Trong giá thành sản phẩm sản xuất, khoản mục chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cả, nên việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sản xuất nhân tố quan trọng, khả tiềm tàng to lớn để hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa quan trọng đó, việc tiết kiệm chi phí vật liệu vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Tính kịp thời phải thời hạn đặt doanh nghiệp Thông thường thời gian cung ứng NVL xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,tình hình dự trữ cần cung cấp kỳ Để đảm bảo tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt phải cung ứng nguyên vật liệu cần thiết cách kịp thời thời gian dài Để làm điều ta phải có mức đặt hàng hiệu Sản phẩm công ty sợi chủ yếu xuất sang thị trường nước nguyên liệu chủ yếu từ nước nên khối lượng lớn Vì theo em cơng ty nên ứng dụng mơ hình EOQ phương pháp tính lượng đặt hàng tối ưu mà chi phí liên quan đến quy mô đạt cực tiểu Để giải ta chia làm nội dung: -Lượng dự trữ hàng tối ưu -Khoảng cách thời gian lần đặt hàng Lượng dự trữ hàng tối ưu SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 93 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Ta có: TC Ta có TC = TCđh + TCtk = D/V*S + V/2*C Trong đó: D: tổng nhu cầu năm S: chi phí lần đặt hàng TCtk V: khối lượng nguyên vật liệu lần đặt hàng C: chi phí tồn kho đơn vị TCdh Theo hình vẽ ta có: TC TCđh = TCtk => EOQ = 2*S * D C D Số lượng đặt hàng năm: N  EOQ Trong đó: D Tổng nhu cầu năm EOQ Là mức đặt hàng hiệu Thời gian Đơn đặt hàng: T  d N Trong : d số ngày hoạt động năm Tóm lại để NVL cung ứng kịp thời ta phải áp dụng E0Q với điều kiện nhu cầu phải xác định năm, giá đơn vị không thay đổi theo quy mơ đặt hàng, chi phí đặt hàng quy mơ lơ hàng, chi phí SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 94 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn tồn kho tuyến tính theo số lượng hàng tồn kho, cạn dự trữ bỏ qua cung cấp hàng khơng lúc Vậy tính tiêu ta tính thời gian để đặt hàng lại cho việc cung ứng đủ NVL trình sản xuất Ta giả định sau: Trong năm kế hoạch dự kiến cần sử dụng 163.548 kg thiên nhiên để tạo sợi Chi phí cho lần thực đơn đặt hàng 12 triệu đồng, chi phí cho lần lưu kho 120.000đ Thời gian làm việc 300 ngày /năm Yêu cầu : xác định lượng hàng tối ưu khoảng cách thời gian lần đặt hàng (ĐVT: đồng) + Lượng dự trữ hàng tói ưu: EOQ  2*S * D * 12000000 * 163548 = = 5.719,2 kg C 120000 + Tổng chi phí lưu kho: EOQ 5719,2 *C = *120.000 =343.152.000 2 + Tổng chi phí đặt hàng: S 12.000.000 *D  * 163.548 343.199.686 EOQ 5719,2 +Tổng chi phí tồn kho= Tổng chi phí lưu kho + Tổng chi phí đặt hàng: =343.152.000 + 343.199.686 = 868.307.686 Vậy NVL dự trữ hàng tối ưu 5710,2 kg cho mối lần đặt hàng, lúc chi phí thấp 686.307.686 D 136.548 + Số lần NVL dặt hàng năm là: N  EOQ  5719,2 28 lần + Thời gian đặt hàng lại: T d 300  11 ngày N 28 SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 95 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Vậy để cung ứng 163.548 kg NVL kịp thời 28 lần năm ta phải đảm bảo lượng dự trữ tồn kho tối ưu 5.719,2 với chi phí thấp 686.307.686 khoảng cách thời gian đặt hàng 11 ngày Như nhà quản trị lập kế hoạch đặt hàng để đảm bảo cung cấp đủ chất lượng nguồn nguyên vật liệu đồng thời giảm chi phí xuống thấp SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp 95 Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành coi công tác quan trọng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin chi phí cách đầy đủ, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành kịp thời nâng cao chất lượng sản phẩm Điều ảnh huởng đến tồn lâu dài phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty , dựa cở sở lý luận với trình nghiên cứu thu thập liệu tìm hiểu cơng tác kế toán, sâu vào nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty em hiểu sâu thực tế vấn đề đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập hạn chế, kiến thức, kinh nghiệm thân, hệ thống số liệu thu thập chưa đầy đủ, nên khóa luận mang tính lý thuyết khơng tránh khỏi thiếu sót Đặc biệt phần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa sở lý thuyết mà em học để đưa giải pháp khơng có điều kiện nên em khơng thể tiến hành thử nghiệm biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành cơng ty Chính mong đóng góp ý kiến thầy cô cô anh chị phòng kế tốn cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, đặc biệt thầy giáo khoa kế tốn tận tình giảng dạy giúp đỡ em năm học trường, Cảm ơn cô Trần Thị Hằng hướng dẫn tận tình, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty khơng quản bận rộn cơng việc để tận tình giúp đỡ, bảo thời gian thực tập cơng ty giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Há Nội, 20 tháng4, năm 2014 Sinh viên thực Đinh Thị Linh SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp 96 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng 10 Bảng 11 Nội dung Trang Bảng duyệt tiền lương Bảng nhập xuất tồn NVL Bảng khấu hao tài sản Bảng phân bổ chi phí vật liệu phụ trực tiếp Bảng phân bổ chi phí vật liệu phụ Bảng phân bổ chi phí khác Bảng phân bổ chi phí động lực Bảng phân bổ chi phí vật liệu Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng phân tích giá thành SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Giáo trình KẾ TỐN CHI PHÍ_ Ths Nguyễn Phi Sơn 2) CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIÊP_Bộ tài 3) Giáo trình KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1_TS HỒ VĂN NHÀN 4) Giáo trình KẾ TỐN QUẢN TRỊ 2_CH MAI THỊ QUỲNH NHƯ 5) Kế toán quản trị (PGS TS PHẠM VĂN DƯỢC) 6) Quản trị sản xuất (TS NGUYỄN THANH LIÊM; TS NGUYỄN QUỐC TUẤN; Ths NGUYỄN HỮU HIỀN) 7) Báo diễn đàn doanh nghiệp 8) Trang Web: http://www.hotexco.com 9) Trang Web: http://www.tapchiketoan SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học công nghiệp Cơng ty TNHH Ngọc Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà nội, ngày 20 tháng năm 2014 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Linh Lớp: KT3 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tơi tên là: Chức vụ Nhận xét q trình thực tập tốt nghiệp: -Về ý thức, thái độ -Về kiến thức chuyên môn: -Về kỹ nghề nghiệp NGƯỜI ĐÁNH GIÁ (ký ghi rõ họ tên , đóng dấu) SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học cơng nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà nội, ngày 20 tháng4 năm 2014 BẢNG ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tôi tên là: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp: Tên đề tài hướng dẫn: Tập Học hàm, học vị: Ngành: hợp chi phí tính giá thành sản phẩm A Đánh giá trình sinh viên thực tập tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: B Điểm đánh giá NGƯỜI HƯỚNG DẪN (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Đinh Thị Linh – KT3 -K13 Chuyên đề tốt nghiệp ... 73 2.2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Ngọc 75 PHẦN III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC .77 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG... tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành đucợ thực tài khoản 631 giá thành sản xuất TK 631: giá thành sản xuất Nội dung: tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: CPSXDDĐK CPSXPSTK =======> Giá thành sản phẩm CPSXDDCK 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất tính