CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc THƯTƯVẤN Gửi : Ơng Giám Đốc Nguyễn Văn X Cơng ty A (“Công Ty”) Ngày : 01/04/2012 Số T/C : Địa : V/v : ChấmDứtHợpĐồngLaoĐộngTrướcThờiHạn Theo đề nghị Công ty ngày , chúng tôi, Công ty luật ANZ (“chúng tôi”) xin gửi đến quý Công Ty thưtưvấn (“Thư Tư Vấn”) liên quan đến việc chấmdứthợpđồnglaođộngtrướcthờihạn A BỐI CẢNH CỦA THƯTƯVẤN Vì Cơng Ty gặp khó khăn tài nên sáp nhập với Cơng ty B Do đó, Công Ty chấmdứthợpđồnglaođộng số laođộng (“Người Lao Động”) công ty ThưTưVấn đề cập đến số khả mà Cơng Ty chấmdứthợpđồnglaođộng Người LaoĐộng theo quy định pháp luật Việt Nam B CĂN CỨ PHÁP LÝ Khi đưa ý kiến pháp lý ThưTưVấn xem xét văn pháp luật sau: - Bộ Luật Lao động; - Nghị định 44/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2003 Chính Phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Laođộnghợpđồnglaođộng (“Nghị Định 44”); - Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng năm 2003 Bộ Lao động, thương binh xã hội Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 Chính phủ hợpđồnglaođộng (“Thông Tư 21”) C Ý KIẾN PHÁP LÝ Ngoại trừ số trườnghợp đặc biệt chấmdứthợpđồnglaođộngtrướcthờihạn người laođộng bị kết án tù hay bị chết, tích, pháp luật Việt Nam cho phép người tuyển dụng laođộngchấmdứthợpđồnglaođộng với người laođộng 04 trườnghợp sau: Chấmdứthợpđồnglaođộng theo Điều 17 Bộ Luật Laođộng (người laođộng việc làm doanh nghiệp thay đổi cấu hay công nghệ); Chấmdứthợpđồnglaođộng theo Điều 31 Bộ Luật Laođộng (người laođộng bị việc làm doanh nghiệp bị sát nhập, hợp nhất, chia, tách,vv ); Chấmdứthợpđồnglaođộng theo Điều 38 Bộ Luật Laođộng (những trườnghợp người tuyển dụng có quyền đơn phương chấmdứthợpđồnglao động); Chấmdứthợpđồnglaođộng theo thỏa thuận bên theo Khoản Điều 36 Bộ Luật Laođộng Dưới đánh giá khả Cơng Ty sử dụng để chấmdứthợpđồnglaođộng với Người LaoĐộng hệ việc chấmdứthợpđồnglaođộng theo quy định pháp luật Việt Nam để quý Công Ty tham khảo: Chấmdứthợpđồnglaođộng theo Điều 17 Bộ Luật Laođộng Điều 17 có quy định, dẫn: “Trong trườnghợp thay đổi cấu công nghệ mà người laođộng làm việc thường xuyên doanh nghiệp từ năm trở lên bị việc làm, người sử dụng laođộng có trách nhiệm đào tạo lại họ để tiếp tục sử dụng vào chỗ làm việc mới; giải việc làm mới, phải cho người laođộng việc ” Nhưng trườnghợp coi thay đổi cấu công nghệ quy định Điều 11 Nghị định Chính phủ số 39/2003/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Laođộng việc làm: - Thay đổi phần toàn máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ tiên tiến có suất laođộng cao - Thay đổi sản phẩm cấu sản phẩm dẫn đến sử dụng laođộng - Thay đổi cấu tổ chức Nếu lý “sáp nhập” mà công ty phù hợp với ba trườnghợp nêu trên, cơng ty hồn tồn đơn phương chấmdứthợpđồngtrướcthờihạn với nhân viên Tuy nhiên, để việc đơn phương chấmdứthợpđồnglaođộng với lý nêu công ty hợp pháp, công ty phải thực đầy đủ thủ tục cho người laođộng việc theo quy định Điều 17 BLLĐ Thứ nhất, khoản Điều 17: “trong trườnghợp thay đổi cấu công nghệ mà người laođộng làm việc thường xuyên doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên bị việc làm người sử dụng có trách nhiệm đào tạo lại họ để tiếp tục sử dụng vào chỗ làm việc mới” Như vậy, việc công ty phải làm trước tiến hành cho Người LaoĐộng việc phải tiến hành đào tạo lại để tiếp tục sử dụng vào công việc sau tiến hành kinh doanh theo hướng Thứ hai, trườnghợp giải việc làm cho Người LaoĐộng trên, trướccho người laođộng việc công ty phải tiến hành cơng việc sau: • Cơng bố danh sách người cho việc theo khoản Điều 17 BLLĐ • Tham khảo ý kiến cơng đồn: Cũng vào khoản Điều 17 BLLĐ, sau cơng bố danh sách người có định chothơi việc, cơng ty phải trao đổi, trí với Ban chấp hành cơng đồn sở doanh nghiệp Trườnghợp khơng trí, hai bên phải báo cáo với quan, tổ chức có thẩm quyền • Báo cáo quan quản lý nhà nước laođộng địa phương biết: Việc cho việc tiến hành sau báo cáo cho quan quản lý nhà nước laođộng địa phương biết Sau 30 ngày kể từ ngày báo cáo cho quan quản lý laođộng biết, công ty có quyền định chothơi việc người laođộng phải chịu trách nhiệm định • Trợ cấp việc làm Sau định cho Người LaoĐộng việc, công ty phải tiến hành trả trợ cấp việc làm cho Người laođộng bị việc làm việc thường xuyên khách sạn từ đủ 12 tháng trở lên Cứ năm làm việc trả tháng lương, thấp tháng lương Trườnghợp có tháng lẻ thời gian làm việc tính sau: + Dưới tháng khơng tính để hưởng trợ cấp việc + Từ đến tháng tính tháng làm việc để hưởng trợ cấp việc làm ½ tháng lương + Từ đủ tháng trở lên tính năm làm việc để hưởng trợ cấp việc làm tháng lương Khi Công Ty chấmdứthợpđồnglaođộngtrườnghợp lợi cho Cơng Ty cơng ty phải tiến hành đào tạo xếp công việc khác cho Người LaoĐộng thực không cần thiết, làm cho cơng ty thời gian, công sức tốn Hơn nữa, để đạt mục đích chấmdứthợpđồng cơng ty khó đạt phải tiến hành nhiều bước, nhiều giai đoạn khác phải công bố danh sách người chothơi việc, tham khảo ý kiến cơng đồn,… Chấmdứthợpđồnglaođộng theo Điều 31 Bộ Luật Laođộng Theo quy định Điều 31 BLLĐ, doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển quyền sở hữu, quyền quản lý quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp người sử dụng laođộng phải chịu trách nhiệm tiếp tục thực hợpđồnglaođộng với người laođộngTrườnghợp không sử dụng hết số laođộng có phải có phương án sử dụng laođộng theo quy định pháp luật Do quý Công Ty gặp khó khăn tài nên phải sáp nhập với cơng ty B Do vậy, Cơng Ty đưa Người LaoĐộng vào trườnghợp “không sử dụng hết” buộc phải chấmdứt HĐLĐ Cũng theo Điều 31 BLLĐ, người laođộng phải chấmdứt HĐLĐ theo trườnghợp trợ cấp việc làm theo quy định Khoản Điều 17 BLLĐ, tức trả trợ cấp việc làm, năm làm việc trả tháng lương, thấp hai tháng lương Khi xây dựng phương án sử dụng laođộng phải có tham gia Cơng đồn sở thực phải thơng báo với quan quản lý nhà nước cấp tỉnh laođộng Khi chấmdứthợpđồnglaođộngtrườnghợp Công Ty phải qua nhiều cơng đoạn trướcchấmdứthợpđồng như: xây dựng phương án sử dụng laođộng thực phải có tham gia Cơng đồn sở thực phải thơng báo với quan quản lý nhà nước cấp tỉnh laođộng Làm thời gian, tiền bạc, công sức cách vơ ích Chấmdứthợpđồnglaođộng theo Điều 38 Bộ Luật Laođộng Điều 38 có quy định: “1- Người sử dụng laođộng có quyền đơn phương chấmdứthợpđồnglaođộngtrườnghợp sau đây: a) Người laođộng thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng; b) Người laođộng bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định Điều 85 Bộ luật này; c) Người laođộng làm theo hợpđồnglaođộng không xác định thờihạn ốm đau điều trị 12 tháng liền, người laođộng làm theo hợpđồnglaođộng xác định thờihạn ốm đau điều trị sáu tháng liền người laođộng làm theo hợpđồnglaođộng năm ốm đau điều trị nửa thờihạnhợpđồnglao động, mà khả laođộng chưa hồi phục Khi sức khoẻ người laođộng bình phục, xem xét để giao kết tiếp hợpđồnglao động; d) Do thiên tai, hoả hoạn lý bất khả kháng khác mà người sử dụng laođộng tìm biện pháp khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc; đ) Doanh nghiệp, quan, tổ chức chấmdứt hoạt động.” Người LaoĐộng không vi phạm vào quy định Điểm a, b c Khoản Điều 38 BLLĐ (được hướng dẫn chi tiết Nghị Định 44) Cơng Ty khơng lâm vào tình trạng quy định Điểm d đ Khoản Điều 38 BLLĐ Và “lý bất khả kháng” hiểu “trường hợp yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền từ cấp tỉnh trở lên, địch hoạ, dịch bệnh khắc phục dẫn tới việc phải thay đổi, thu hẹp sản xuất kinh doanh” (dẫn khoản Điều 12 Nghị Định 44) Theo đó, Cơng Ty khơng thểchấmdứthợpđồnglaođộng với Người LaoĐộng lý Công Ty không đủ điều kiện để chấmdứthợpđồnglaođộngtrườnghợpChấmdứthợpđồnglaođộng theo thỏa thuận bên theo Khoản Điều 36 Bộ Luật Laođộng Phương thức chấmdứt bên thảo thuận chấmdứt HĐLĐ Trong trườnghợp Người LaoĐộng không chấp nhận đề xuất Cơng Ty Cơng Ty áp dụng Điều 34 BLLĐ để tạm thời chuyển Người LaoĐộng sang công việc khác với thờihạn không 60 ngày “Trong thời gian này, người laođộng không chấp hành định người sử dụng laođộng bị xử lý kỷ luật laođộng không hưởng lương ngừng việc theo quy định khoản Điều 62 Bộ luật Laođộng tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định Điều 84 Bộ luật Laođộng sửa đổi, bổ sung.” Nếu Người LaoĐộngđồng ý chấm với lời đề nghị q Cơng Ty quan hệ hợpđồng qúy Công ty Người LaoĐộngchấmdứt Về thủ tục thực chấmdứthợpđồng Công ty với Người Lao Động, Công ty nên thông báo tổ chức buổi gặp mặt riêng để thỏa thuận vấn đề Cơng ty thỏa thuận với Người LaoĐộngthời gian chấmdứthợp đồng, tức thời gian Người LaoĐộng không cần phải đến công ty để làm việc từ ngày hai bên tổ chức thỏa thuận sau thời gian hai bên thỏa thuận cho đảm bảo lợi ích cơng ty Người LaoĐộng - Một là, theo quy định Khoản Điều 42 Bộ luật Laođộng (sửa đổi, bổ sung năm 2006) “khi chấmdứthợpđồnglaođộng người laođộng làm việc thường xuyên doanh nghiệp quan, tổ chức từ đủ 12 tháng trở lên, người laođộng có trách nhiệm trợ cấp việc, năm làm việc nửa tháng lương, cộng phụ cấp lương, có” Như vậy, Người LaoĐộng làm việc công ty đủ 12 tháng vào quy định để Công ty trợ cấp việc cho Người LaoĐộngthờihạn bảy ngày, kể từ ngày chấmdứthợpđồnglao động, hai bên có trách nhiệm tốn đầy đủ khoản có liên quan đến quyền lợi bên; trườnghợp đặc biệt, kéo dài không 30 ngày - Hai là, theo quy định Điều 43 BLLĐ, sau chấmdứthợpđồng hai bên có trách nhiệm tốn đầy đủ khoản có liên quan đến quyền lợi bên Người sử dụng laođộng ghi lý chấmdứthợpđồnglaođộng vào sổ laođộng có trách nhiệm trả lại sổ cho người laođộng Ngoài quy định sổ lao động, người sử dụng laođộng không nhận xét thêm điều trở ngại cho người laođộng tìm việc làm Dù pháp luật laođộngcho phép 04 khả chấmdứthợpđồng phân tích trên, việc áp dụng 03 khả đầu khơng thích hợp Cơng Ty áp dụng khả 04 Vì vậy, đề nghị Công Ty áp dụng khả 04 để chấmdứt HĐLĐ với Người LaoĐộng áp dụng thủ tục chế độ theo hướng dẫn Hãng luật chấmdứt HĐLĐ Chúng mong nhận hồi âm ông bà vấn đề sẵn sàng trao đổi với ông bà thông tin cần thiết CÔNG TY LUẬT ANZ ... 44) Theo đó, Cơng Ty khơng thể chấm dứt hợp đồng lao động với Người Lao Động lý Cơng Ty khơng đủ điều kiện để chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp Chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận bên... chấm dứt hợp đồng lao động) ; Chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận bên theo Khoản Điều 36 Bộ Luật Lao động Dưới đánh giá khả Công Ty sử dụng để chấm dứt hợp đồng lao động với Người Lao Động. .. lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn ốm đau điều trị sáu tháng liền người lao động làm theo hợp đồng lao động năm ốm đau điều trị nửa thời hạn hợp đồng lao động, mà khả lao động