Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Đông Anh.DOC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Đông Anh

Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t

4 CP NVL TT Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

1.1 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

phÈm theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

2.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty c¬ khÝ §«ng Anh 392.2 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty c¬ khÝ §«ng Anh 442.3 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung 46

Danh môc b¶ng biÓu

2.1 Mét sè chØ tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty c¬ khÝ §«ng Anh 36

2.4 B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô 54

Vì vậy, bất cứ một đơn vị kinh tế nào dù lớn hay nhỏ đều phải tìm ra cho mình một hớng đi đúng đắn, phù hợp với nền kinh tế hiện nay, phải tính toán, suy nghĩ tìm ra những biện pháp tối u nhất trong công tác tổ chức sản xuất - kinh doanh, phải lấy thu nhập về tiêu thụ sản phẩm bù đắp mọi chi phí cho sản xuất Chỉ có nh vậy các doanh nghiệp mới có đầy đủ điều kiện để tiếp tục quá trình tái sản xuát giản đơn và thực hiện đợc nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh.

Một vấn đề đặt ra cho tất cả các nhà kinh doanh là làm thế nào để chi phí bỏ ra cho sản xuất sản phẩm là thấp nhất mà lợi nhuận thu về lại cao nhất Đây là một

vấn đề rất phức tạp trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần có những thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về chi phí để xác định đợc giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó, xác định giá bán hợp lý, cơ cấu sản phẩm tối u nhằm tận dụng tối đa khả năng sản xuất để đạt đợc lợi nhuận cao nhất.

Đối với Công ty cơ khí Đông Anh việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu: “Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm” Cùng với những kiến thức em đã tổng hợp và tích luỹ đợc về chuyên ngành kế toán trong thời gian học tập ở trờng, kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Đông Anh, em đã nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất Đây cũng là một vấn đang đợc các doanh nghiệp quan tâm, do đó em lựa chọn đề tài:

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cơ khí Đông Anh

Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo cũng nh các cô, các bác trong phòng kế toán của Công ty nhng với trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót.

Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo trong bộ môn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Nh chúng ta đã biết, nền kinh tế nớc ta đã và đang phát triển theo cơ chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủ nghĩa Đó là nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc.

Cơ chế thị trờng là thiết chế kinh tế chi phối ý chí , hành động của ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, ngời bán hàng và ngời mua hàng thông qua thị trờng và giá cả Trong cơ chế thị trờng, các đơn vị sản xuất kinh doanh đợc tự do tác động lẫn nhau trên thị trờng Đơn vị này có thể mua sản phẩm, dịch vụ từ đơn vị khác Trong một thị trờng các giao dịch có thể tiến hành trao đổi thông qua hiện vật hoặc bằng tiền Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải giải quyết đợc ba vấn đề kinh tế cơ bản:

Sản xuất cái gì ?Sản xuất nh thế nào ?Sản xuất cho ai ?

Đây chính là tổng thể các nhân tố, quan hệ, môi trờng, động lực và quy luật chi phối sự vận động của thị trờng.

Có hàng loạt các quy luật kinh tế tác động trong nền kinh tế thị trờng nhng phổ biến nhất vẫn là quy luật cung - cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Những quy luật kinh tế thị trờng tồn tại một cách khách quan và chỉ phát huy tác dụng khi có sự tác động của con ngời.

Ưu điểm nổi bật của nền kinh tế thị trờng là có tính năng động, khả năng thích nghi nhanh chóng, nó tạo điều kiện vật chất để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu vật chất văn hoá và sự phát triển toàn diện, mặt khác nó kích thích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ xã hội hoá sản xuất.

Tuy nhiên, nền kinh tế thị trờng cũng có những hạn chế mà bản thân nó không tự giải quyết đợc, đó là: khủng hoảng, thất nghiệp, lạm phát, phân hoá giàu nghèo, ô nhiễm môi trờng

Nhận thức đúng đắn kinh tế thị trờng và sự vận động khách quan của các quy luật kinh tế chủ yếu trong nền kinh tế thị trờng sẽ giúp cho các doanh nghiệp

tổ chức tốt công tác hạch toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, giá thành nói riêng.

* Vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất hiện nay.

Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động và động viên các nguồn dự trữ nội bộ của doanh nghiệp đồng thời đảm bảo tích luỹ, tạo điều kiện không ngừng mở rộng sản xuất trên cơ sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao phúc lợi cho ngời lao động Hạch toán kinh tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp hành các kế hoạch sản xuất sản phẩm về mặt hiện vật cũng nh về mặt giá trị.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất việc hạch toán sẽ cung cấp số liệu một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý doanh nghiệp, tổ chức sản xuất để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, nhân công v v là bao nhiêu so với kế hoạch Từ đó doanh nghiệp có thể xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa ra những biện pháp quản lý thích hợp.

2 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất.

2.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

2.1.1 Chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, quá trình sản xuất kinh doanh có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Các yếu tố đầuvào của hoạtđộng sản xuất

Quá trình biếnđổi bên trong các

yếu tố đầu vào

Các sản phẩm, lao vụ cuối cùng

+ Các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là các yếu tố mà doanh nghiệp phải chuẩn bị và dữ trữ từ trớc nh: nguyên vật liệu, tài sản Nếu không có các yếu tố này thì không thể tiến hành sản xuất đợc Đây là những yếu tố đầu tiên quyết định đến quá trình sản xuất.

+ Quá trình biến đổi bên trong các yếu tố đầu vào: Là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố sản xuất thành sản phẩm hay lao vụ Quá trình này đợc thực hiện thông qua các công cụ lao động.

+ Các sản phẩm, lao vụ cuối cùng đợc tạo ra là kết quả của sự kết hợp của hai quá trình đầu.

Nh vậy, để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có ba yếu tố cơ bản, đó là:

 T liệu lao động nh: nhà xởng, thiết bị và tài sản cố định khác  Đối tợng lao động nh: nguyên vât liệu, nhiên liệu

 Lao động con ngời.

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng Đó là các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí tiền lơng, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều đợc biểu hiện bằng tiền, trong đó:

- Chi phí tiền lơng là biều hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc biều hiện bằng tiền của lao động vật hoá.

Mặt khác, hoạt động trong doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nhau nh:

+ Hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm v v+ Hoạt động thu mua, dữ trữ hàng hoá

+ Hoạt động bán hàng: luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá + Và các hoạt động khác.

Dù là hoạt động nào thì doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định Nhng chỉ những chi phí bỏ ra trong khâu sản xuất mới đợc gọi là chi phí sản xuất.

Nh vậy, “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất, trong một thời kỳ nhất định”.

Trong doanh nghiệp sản xuất, độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lợng xác định và phụ thuộc vào hai nhân tố:

- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

- Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.

Từ đó cho phép khẳng định rằng: Trong điều kiện giá cả thị trờng thờng xuyên biến động thì việc xác định đúng chi phí sản xuất là tiền đề để hạch toán kinh doanh và tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn theo yêu cầu quản lý tài chính Mặt khác để phục tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp, hệ thống hoá các chi phí sản xuất phát sinh trong doanh nghiệp ở từng thời kỳ theo đúng đối t-

ợng tập hợp chi phí, theo từng khoản mục chi phí và từng yếu tố chi phí sản xuất qui định cho từng ngành.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán, thúc đẩy doanh nghiệp tăng cờng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu, phải tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà chúng ta có thể phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức khác nhau.

Việc xác định tiêu thức phân loại phù hợp, khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạch toán, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh các bộ phận cấu thành bên trong doanh nghiệp.

Có nhiều cách phân loại chi phí, thông thờng các doanh nghiệp thờng phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.

Dựa vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sắp xếp các chi phí có chung tính chất vào một yếu tố, không phân biệt trong lĩnh vực nào, ở đâu.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các loại nghuyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế phục vụ cho sản xuất trong kỳ.

• Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng theo quy định của công nhân trực tiếp sản xuất.

• Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định đã sử dụng.

• Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền đã chi để phục vụ hoạt động sản xuất.

• Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố trên.

Cách phân loại này cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỉ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng:

Theo cách phân loại này: căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung nh thế nào.

Nh vậy toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kì bao gồm các loại sau:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục này những chi phí về nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động ngoài sản xuất.

• Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản chi phí về tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ ) của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo quy định.

• Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất, bao gồm các khoản sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp theo ơng của nhân viên quản lý, nhân viên thống kê tại phân xởng.

l-+ Chi phí vật liệu: gồm vật liệu các loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng sản xuất.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí về các loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm số khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính sử dụng ở phân xởng sản xuất.

• Chi phí dịch vụ mua ngoài.

• Chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau.

Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn có thể đợc phân loại theo các cách sau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ.

• Chi phí khả biến (biến phí).

• Chi phí cố định (định phí).

* Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

• Chi phí trực tiếp.

• Chi phí gián tiếp.

Mỗi một doanh nghiệp có đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất khác nhau Do vậy, tuỳ theo yêu cầu quản lý và để phục vụ cho việc tính giá thành một cách đơn

giản, dễ hiểu mà mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn cho mình cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức nào cho phù hợp với doanh nghiệp.

2.2.Giá thành, phân loại giá thành và sự cần thiết phải tính giá thành

2.2.1.Giá thành và sự cần thiết phải tính giá thành

Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn đặt ra làm mục tiêu hàng đầu, đó là lợi nhuận Để tăng cờng lợi nhuận đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây là con đờng cơ bản giúp các doanh nghiệp tăng lợi nhuận một cách chắc chắn và có hiệu quả.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng vậy, mục tiêu của nhà sản xuất là làm sao hạ thấp đợc giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm Hạ đợc giá thành sản phẩm sản xuất là cơ sở hạ giá bán sản phẩm và tăng sản lợng tiêu thụ để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, đẩy nhanh vòng quay vốn và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao tích luỹ cho doanh nghiệp để có thể tái sản xuất và nâng cao đời sống cho ngời lao động.

Nh vậy, giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) nhất định đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn là căn cứ để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất Vì vậy, sản phẩm sản xuất ra cần phải tính giá

thành Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với mức độ cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp thì đòi hỏi sự cần thiết là các doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành để từ đó tăng nguồn lợi cho doanh nghiệp và nâng cao sức cạnh tranh của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc.

♦ Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Giá thành định mức là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất.

♦ Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kì cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các yếu tố lao động trong doanh nghiệp.

* Căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành.

♦ Giá thành sản xuất (Giá thành công xởng): là các chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ ở các doanh nghiệp.

♦ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: là toàn bộ hao phí của các yếu tố sản xuất nhằm chế tạo và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm: Giá thành sản xuất thực tế, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế.

2.3.Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý quan tâm Chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên giá thành sản phẩm, giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của doanh nghiệp Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau trên các phơng diện:

 Về mặt thời gian: Nói đến chi phí sản xuất là xét các hao phí trong một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với thời hạn hoàn thành sản phẩm

 Về mặt lợng: Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

Z = Dđk + C - Dck

3.Nội dung cơ bản của phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất3.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vậy, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

+ Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng + Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất,

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào:

+ Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm và đặc điểm của sản phẩm.

+ Căn cứ vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu tính giá thành, khả năng, trình độ quản lý và hạch toán của doanh nghiệp.

Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí, từ việc tổ chức ban đầu đến tổ chức tổng hợp ghi chép trên sổ sách kế toán

hợp chi phí thì toàn bộ số chi phí sản xuất đó tập hợp hết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

 Phơng pháp phân bổ gián tiếp: đợc áp dụng khi một loại chi phí sản xuất thực tế phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc Trờng hợp này phải phân bổ chi phí sản xuất theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các bớc thực hiện:

• Bớc 1: Chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ Tiêu thức phân bổ phải

hợp lý, khoa học Có nghĩa là phải là đại lợng có sẵn cụ thể, dễ tính và không quá nhỏ.

Công thức xác định hệ số phân bổ:

H =

Trong đó:

H: Hệ số phân bổ gián tiếp.C: Tổng chi phí cần phân bổ.

T: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ.

• Bớc 2: Tính mức chi phí phân bổ cho các đối tợng theo công thức sau:

Ci = H * TiTrong đó:

Ci: Chi phí phân bổ cho đối tợng thứ i

Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i.

Nh vậy tuỳ từng trờng hợp cụ thể mà lựa chọn phơng pháp kế toán tập hợp chi phí cho phù hợp Bởi thực tế không phải tất cả chi phí trực tiếp là tập hợp theo phơng pháp trực tiếp Mà có những chi phí trực tiếp vẫn phải phân bổ theo phơng pháp gián tiếp và chi phí gián tiếp lại đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp.

CT

3.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ đợc tập hợp trên các tài khoản chi phí Mỗi một doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Kê khai thờng xuyên (xem sơ đồ 1.1) và kiểm kê định kỳ (xem sơ đồ 1.2).

Những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là những doanh nghiệp có qui mô lớn, tiến hành nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh.

Những doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động sản xuất - kinh doanh thì thờng sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Sơ đồ 1.1.Trình tự hạch toán chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

(5)

Trong đó:

(1): Xuất vật liệu dùng cho sản xuất.

(2): Tính lơng phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất.(3): Chi phí sản xuất chung phát sinh.

(4): Kết chuyển chi phí NVL trự tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

(5): Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.(6): Giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

Sơ đồ 1.2.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trong đó:

TK 627TK 154

TK 622TK 334, 338

TK 111, 112(3)

(7)

(1): Xuất vật liệu cho sản xuất.

(2): Tính lơng phải trả, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất.(3): Chi phí sản xuất chung phát sinh.

(4): Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.

(5): Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

(6): Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển.(7): Giá thành sản phẩm hoàn thành.

3.3.1.TK 621 Chi phí NVL trực tiếp–

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ Phần lớn chi phí NVL trực tiếp là những chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan Tr-ờng hợp cần phải phân bổ chi phí NVL trực tiếp, tiêu thức phân bổ thờng là: Chi phí NVL trực tiếp định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất

Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố sau:

Kết cấu của TK 621:

Bên Nợ: Phản ánh trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản

Bên Có: Phản ánh trị giá NVL xuất dùng không hết cuối kỳ.

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ sang TK 154.

Chi phí NVL trực tiếp trong

= xuất đa vào sử Trị giá NVL dụng

Trị giá NVL còn lại đầu

Trị giá phế liệu thu hồi

(Nếu có)Trị giá NVL còn

lại cuối kỳ cha sử dụng

- -

+

TK 621 không có số d cuối kỳ, và có thể đợc mở chi tiết các TK cấp hai tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

3.3.2.TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp–

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm có: tiền l-ơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản tiền trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ ).

Chi phí tiền lơng căn cứ vào hình thức trả lơng của doanh nghiệp cho ngời lao động Khoản chi phí này thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng thì tiêu thức phân bổ có thể là: Chi phí tiền lơng định mức, giờ công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất

Kết cấu TK 622:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối

t-ợng liên quan.

TK 622 không có số d cuối kỳ và có thể đợc mở thêm các TK cấp hai.

3.3.3 TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất và những khoản chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp, phát sinh ở các phân xởng, tổ đội sản xuất Bao gồm các khoản sau:

+ Chi phí khác bằng tiền.

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xởng nào thì đợc tập hợp cho phân xởng đó, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, tổng chi phí

3.3.4 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và phục vụ công tác tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154.

Kết cấu TK 154:

Bên Nợ: Kết chuyển chi phí từ các TK 621; TK 622; TK 627 sang.

Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang của kỳ trớc.

Bên Có: Phản ánh khoản làm giảm giá thành sản phẩm.

Giá thành của sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ.

Số d Nợ: Chi phí sản xuất dở dang của sản phẩm, lao vụ cuối kỳ.

4 Đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của qui trình công nghệ, hoặc đã

hoàn thành một vài qui trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công, chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Tuỳ vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang cuối kỳ có thể đợc đánh giá theo một trong các ph-ơng pháp sau:

4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp.

Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp (hoặc chi phí NVL chính trực tiếp), còn lại các chi phí gia công chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho cả giá thành sản phẩm chịu.

Công thức tính toán:

Trong đó:

Dck, Dđk : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.

Cvl: Chi phí vât liệu chính trực tiếp (hoăc chi phí NVL trực tiếp ).Stp: Số lợng thành phẩm.

Sd: Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng thông tin về chi phí sản xuất dở dang có độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến.

Vì thế phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí NVL chiếm tỉ lệ lớn.

4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng ơng.

đ-Theo phơng pháp này, trớc hết cần căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức ( I ).

Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất, chế biến thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức sau:

Trong đó:

C: Đợc tính theo từng khoản mục chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ.

S’d: Là khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo tỉ lệ chế biến hoàn thành (%HT).

S’d = Sd x %HT.

So với phơng pháp trên, phơng pháp này đảm bảo tính hợp lý và độ tin cậy cao của chi phí sản xuất Tuy nhiên, khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành mang nặng tính chủ quan.

Ngoài hai phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang nh trên, các doanh nghiệp còn có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức Phơng pháp này chỉ thích hợp cho những doanh nghiệp đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý cho các sản phẩm.

5 Phơng pháp tính giá thành.

ck = Ddk + CS

tp + S’

x S’

d

- Về tổ chức sản xuất: Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc theo từng đơn đặt hàng thì từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng là đối tợng tính giá thành Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm thì hàng loạt sản phẩm là đối tợng tính giá thành.

- Về qui trình công nghệ: Nếu qui trình công nghệ kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Nếu qui trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành là từng chi tiết, bộ phận sản phẩm hoàn thành và thành phẩm cuối cùng đã hoàn thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố Do đó xác định đúng đối tợng tính giá thành và phù hợp với điều kiện đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tợng quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

5.2 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.

Để tính đợc giá thành của sản phẩm hoàn thành thì cần phải phân biệt rõ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành Việc xác định hợp lý đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp và cho phép ta thực hiện kiểm tra nhiệm vụ hạ

giá thành, phát hiện khả năng của doanh nghiệp trong sản xuất, để tìm ra biện pháp giảm chi phí hạ giá thành một cách có hiệu quả.

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành khác nhau ở chỗ:

+ Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo đối tợng.

+ Còn xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập bảng tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng.

Tuy nhiên, giữa chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng đối tợng là căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị Một đối tợng tính giá thành có thể phù hợp với một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hoặc cũng có thể liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí Ngợc lại, một đối tợng tập hợp chi phí cũng có thể liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành.

5.3 Các phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp, kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu quan để tính tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định.

Có nhiều phơng pháp tính giá thành Tuỳ thuộc vào đăc điểm của doanh nghiệp, qui trình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định mà các doanh nghiệp lựa chọn cho mình phơng pháp tính giá thành phù hợp trong các ph-ơng pháp tính giá thành sau:

5.3.1 Phơng pháp tính giá thành thực tế (giản đơn).

áp dụng thích hợp với từng trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.

Nếu cuối kỳ tính giá thành có ít sản phẩm làm dở và ổn định thì giá thành sản phẩm ( Z ) chính là giá thành toàn bộ chi phí phát sinh ( C ).

Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm làm dở thì phải xác định sản phẩm làm dở theo công thức dới đây:

Z = Ddk + C - Dck

5.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

áp dụng cho các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.

Khi bắt đầu sản xuất, kế toán giá thành mở cho mỗi đơn đặt hàng một thẻ tính giá thành, hàng tháng, hàng quí căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc theo đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết ghi sang thẻ tính giá thành liên quan Khi nhận đợc phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở thẻ tính giá thành sẽ tính đợc giá thành của từng đơn đặt hàng.

Ngoài hai phơng pháp tính giá thành trên, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng pháp khác nh: Phơng pháp tính giá thành định mức , áp dụng cho các doanh nghiệp đã xây dựng đợc các định mức chi phí sản xuất hợp lý; phơng pháp tính giá thành có loại trừ chi phí sản xuất phụ; phơng pháp tính giá thành phân bớc; phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ hoặc phơng pháp tính giá thành liên hợp.

6 Hệ thống sổ kế toán

Các sổ sách sử dụng và quy trình ghi sổ phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán nh sau:

27z = Z

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chung

Sổ cái TK 621, 622, 627, 154

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Hạch toán chi tiết CPSX và tính giá thành

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.3.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký sổ cái

Báo cáo tài chính

Hạch toán chi tiết CPSX và tính giáthành

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.4.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ số 1,2,5,7Bảng kê số 4

Thẻ tính giá thành

Sổ chi tiết các TK 621,622, 627

Bảng tổng hợp chi tiết các TK 621, 622, 627

Bảng tổng hợp chi tiết TK 154Sổ cái TK

621, 622, 627, 154

Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.5.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từChứng từ gốc và các

bảng phân bổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 621, 622, 627, 154

Sơ đồ 1.6.trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

7.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở một số nớc trên thế giới

7.1.Kế toán chi phí và tính giá thành tại Pháp

Theo quan điểm của Pháp, giá thành là khái niệm đợc sử dụng để xác định những hao phí vật chất đợc dùng cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp phải bù đắp bằng doanh thu bán hàng Theo đó, nội dung của giá thành bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, không phân biệt chi phí đó thuộc loại nào Trên cơ sở phân chia chi phí thành ba loại giá phí: giá phí tiếp liệu, gía phí sản xuất và giá phí tiêu thụ, kế toán tính giá thành sản phẩm theo trình tự:

1 Tính giá phí tiếp liệu: Là giá phí của các loại nguyên, nhiên vật liệu mua vào, bao gồm cả giá mua và các khoản phát sinh trong quá trình mua nh chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm,

2 Tính giá phí sản xuất : Giá phí sản xuất gồm gía phí nguyên, nhiên vật liệu đa vào sản xuất và các chi phí sản xuất (nhân công, động lực, khấu hao, )

3 Tính giá phí tiêu thụ (phân phối): Là các khoản chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, bảo quản sản phẩm, 4 Tính giá thành sản phẩm:

Do trong giá thành sản phẩm gồm cả giá phí tiêu thụ (bao gồm cả chi phí bán hàng và quản lý) nên các giá phí tiêu thụ này chỉ đợc bù đắp khi sản phẩm đợc tiêu thụ trên thị trờng, trong trờng hợp sản phẩm cha đợc tiêu thụ, các giá phí tiêu thụ sẽ nằm lại trong giá trị hàng tồn kho Còn giá thành ở Việt Nam đợc hiểu theo

Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ

nghĩa hẹp, chỉ gồm chi phí sản xuất Do đó, tất cả các khoản chi phí ngoài sản xuất đợc bù đắp ngay trong kỳ, không phân biệt sản phẩm đã hay cha đợc tiêu thụ.

Trong phơng pháp hạch toán giá thành của Pháp còn đề cập đến giá phí sản lợng biên tế – là giá phí của những sản phẩm sản xuất thêm ngoài số sản phẩm mà đơn vị đã dự kiến sản xuất từ trớc Xét một cách tổng quát và cơ bản thì giá phí sản lợng biên tế thấp hơn giá thành thông thờng bởi trong nó không tính phần định phí do định phí đã đợc trang trải trong số sản phẩm đã đợc sản xuất từ trớc Cách tính này đã đợc Việt Nam học hỏi, áp dụng trong việc tính toán giá thành, xác định giá bán và đa ra các quyết định sản xuất các lô hàng đặc biệt.

7.2.Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Mỹ

Theo quan điểm của Mỹ và một số nớc phát triển khác nh Canada, Anh, toàn bộ chi phí đợc phân thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, chi những chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất ra mới đợc coi là chi phí sản xuất (hay chi phí sản phẩm) Các chi phí sản xuất này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong phạm vi phân xởng Các chi phí ngoài sản xuất gồm chi phí tiếp thị, chi phí quản lý chung Đây là những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ chức không cấu thành nên giá trị sản phẩm.

Kế Toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của kế toán quản trị Tại Mỹ có 3 hệ thống kế toán chi phí đang ứng dụng là kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thông dụng và kế toán chi phí định mức Trong đó, hệ thống kế toán chi phí thực tế rất ít đợc áp dụng Theo hệ thống kế toán chi phí thực tế, tất cả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đợc tính và hạch toán theo các chi phí phát sinh thực tế Theo hệ thống kế toán chi phí thông dụng, chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo chi phí phát sinh thực tế còn chi phí sản xuất chung đợc ớc tính phân bổ để tính giá thành sản phẩm kịp thời, cuối kỳ sẽ điều chỉnh lại khi tập hợp đợc đầy đủ các chi phí sản xuất chung thực tế Còn theo hệ thống kế toán chi phí định mức, các yếu tố đầu vào của quá

trình sản xuất phải đợc hạch toán ngay từ đầu theo chi phí định mức, tách riêng chênh lệch chi phí sản xuất thực tế so với định mức, đến cuối kỳ điều chỉnh lại theo chi phí sản xuất thực tế.

Nh vậy, kế toán chi phí thực tế của Mỹ tơng tự kế chi phí sản xuất theo giá thành thực tế mà hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đang áp dụng hiện nay Trong khi đó, tại Việt Nam chỉ một số doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài sử dụng kế toán chi phí thông dụng và một số doanh nghiệp có hệ thống định mức tốt, có quy trình sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm ổn định tính giá thành định mức

Khái niệm giá thành trong kế toán Mỹ cũng đợc sử dụng nh là một chỉ tiêu đo lờng các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên khái niệm giá thành đợc tiếp cận thông qua khái niệm giá phí “Giá phí của doanh nghiệp khi đi vào sản xuất kinh doanh là toàn bộ các chi phí để tạo ra sản lợng sản phẩm đem ra tiêu thụ trên thị trờng” Giá thành sản phẩm hoàn thành sau quá trình sản xuất trong kế toán Mỹ cũng bao gồm 3 yếu tố:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung.

Giá thành sản phẩm đợc phân thành hai loại:

+ Giá thành sản xuất là các giá phí liên hệ đến quá trình sản xuất sản phẩm + Giá thành chung cho kỳ là các giá phí liên hệ đến các hoạt động bán hàng và hoạt động chung của kỳ kế toán.

Tóm lại, trình tự kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản giữa các nớc không có sự khác biệt đáng kể Về nội dung, do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn đến sự khác nhau trong tính toán, xác định phạm vi của giá thành

Công ty là một doanh nghiệp quốc doanh hạch toán độc lập, cơ sở vật chất ban đầu còn nghèo nàn, lực lợng sản xuất còn nhỏ, trong chiến tranh (1967 - 1972) lại thờng xuyên phải sơ tán nhng từ khi thành lập công ty đã không ngừng lớn mạnh Sản xuất chủ yếu của công ty trong thời kỳ đầu là sửa chữa đại tu máy thi công và bán thi công theo kế hoạch của bộ giao.

Đến cuối những năm 1980 đầu năm 1990 cùng với sự nghiệp chuyển đổi của nền kinh tế đất nớc chuyển sang sản xuất hàng hoá theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Tình hình Công ty cơ khí Đông Anh nói riêng và các đơn vị trong ngành cơ khí nói chung gặp nhiều khó khăn, các sản phẩm cơ khí phải đơng đầu cạnh tranh với hàng nhập ngoại, nhiều doanh nghiệp khí có nguy cơ phá sản.

Trớc tình hình đó, Công ty cơ khí Đông Anh phải tự tìm ra lối thoát cho mình, lãnh đạo Công ty đã họp bàn đi đến quyết định: Phải nhanh chóng tìm ra mặt hàng mới và đa dạng hoá sản phẩm, tìm ra mặt hàng mũi nhọn để tập trung chỉ đạo sản xuất, kết hợp với đổi mới công nghệ, đầu t thiết bị mới, áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất.

Ngày 20/2/1993 đơn vị đợc thành lập lại theo quyết định số 06A/BXD – TCLD Lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn và quyết định tập trung vào sản xuất phụ tùng, bi đạn nghiền phục vụ cho các công ty xi măng mà hiện tại lợng vật t phụ tùng này đang phải nhập của nớc ngoài.Trong một thời gian ngắn Công ty cơ khí Đông Anh đã nghiên cứu đầu t thiết bị mới, công nghệ mới và đầu t chiến lợc con ngời đúng hớng đã đa Công ty sản xuất thành công bi, đạn nghiền xi măng, các loại tấm lót của máy nghiền, các loại búa đập, các phụ tùng bằng thép chịu nhiệt, thép hợp kim chịu va đập với chất lợng tơng đơng với chất lợng của ngoại nhập mà giá thành lại thấp hơn đã đợc các Công ty xi măng chấp nhận

Từ năm 2002, công ty đã đầu t dây chuyền tiên tiến của CHLB Đức chế tạo giàn lới không gian khẩu độ lớn dùng cho các công trình thể thao, công trình công cộng đã dành đợc những thành quả rất khả quan Vừa qua, vào tháng 3 năm 2005 Công ty đã hoàn thành và đi vào sử dụng Nhà máy nhôm định hình Theo đánh giá của các chuyên gia thì đây là giây truyền hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay có thể cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh, đồng bộ cho công trình xây dựng và cả sản phẩm cho công nghiệp Đây là một hớng đi đúng đắn của Công ty, nhờ vậy mà Công ty ngày càng phát triển, mở rộng sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động và tăng thu nhập Điều đó đợc thể hiện thông qua các chỉ tiêu ở bảng sau:

Biểu số 2.1.Một số chỉ tiêu phát triển của Công ty

Qua bảng số liệu trên chúng ta thấy: Công ty cơ khí Đông Anh chỉ trong một thời gian ngắn đã có sự chuyển vợt bậc cả lợng và chất Tổng doanh thu của Công ty hàng năm đều tăng, đặc biệt thu nhập bình quân đầu ngời có sự thay đổi rất lớn từ năm 2003 sau khi Công ty đã đầu t dây chuyền tiên tiến của CHLB Đức chế tạo giàn lới không gian khẩu độ lớn Sự phát triển của công ty đã mang lại nguồn tích luỹ lớn cho ngân sách nhà nớc, thu nhập của ngời lao động tăng lên làm cho đời sống của ngời lao động cũng đợc cải thiện Điều này sẽ làm động lực thúc đẩy mỗi ngời trong Công ty phấn đấu nâng cao tay nghề, tăng năng suất và chất lợng sản phẩm.

Về sản lợng đúc thép qua các năm đã sản xuất và tiêu thụ đợc:Năm 2002 sản xuất và tiêu thụ: 4322 tấn

Năm 2003 sản xuất và tiêu thụ: 4643 tấnNăm 2004 sản xuất và tiêu thụ: 5004 tấn

Thực hiện đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm đi đôi với nhiệm vụ chính ở trên Công ty vẫn duy trì và nâng cao chất lợng đại tu và sửa chữa xe máy, mỗi năm có từ 13 đến 15 xe đã đợc xuất xởng với chất lợng và hình thức đợc khách hàng chấp nhận, phụ tùng cho các loại xe máy thi công nh: Pistong, Xi lanh, các phụ tùng thay thế nh: răng gầu các loại, lỡi ủi, lỡi cắt, đều đợc khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về chất lợng Công ty cũng đã liên kết với hãng KOMATSU của Nhật mở trung tâm dịch vụ tại công ty và đại lí dầu nhờn

của hãng dầu Mobil Hai trung tâm này trong những năm qua đã khai thác thị ờng, cung ứng dịch vụ cho khách hàng, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.

tr-Sản phẩm của Công ty đợc bạn hàng đánh giá cao và đợc nhà nớc nhà nớc cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn hàng nhập ngoại Toàn bộ sản phẩm cảu công ty đ-ợc quản lý chất lợng theo ISO 9002: 1994 từ năm 1998 Ngày 11/10/2003 Công ty đã chuyển tiếp sang hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Sản phẩm của Công ty đã khẳng định đợc vị trí và chỗ đứng của Công ty trên thị trờng, củng cố đợc niềm tin của công nhân lao động đối với sự lãnh đạo của Đảng và nhà nớc trong sự nghiệp đổi mới, xu hớng phát triển đi lên của Công ty.

1.2.Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Công ty cơ khí Đông Anh có bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh qui mô và hoàn chỉnh Có Đảng uỷ, Ban giám đốc, công đoàn và có đầy đủ các phòng ban chức năng rất năng động trong việc tìm hiểu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm, thị tr-ờng cung cấp nguyên vật liệu, đặc biệt là rất sáng tạo trong sản xuất cũng nh làm quản lý, các phân xởng sản xuất luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty.

Công ty áp dụng chế độ một thủ trởng với bộ máy tham mu là các phó trởng phòng ban và quản đốc phân xởng Trình độ quản lý của Công ty đạt mức cao, các cán bộ quản lý đều đã đợc đào tạo qua các trờng đại học và tại chức ở các trờng đại học Còn ngời lao động rất có năng lực trình độ trong công việc.Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty cơ khí Đông Anh (Sơ đồ 2.1) bao gồm:

- Bộ máy quản lý: Giám đốc Công ty, các phó giám đốc, cùng với các phòng ban.

- Bộ phận sản xuất gồm có phân xởng: Phân xởng cơ khí, phân xởng nhiệt luyện, phân xởng đúc I, phân xởng đúc II, phân xởng kết cấu, phân xởng công nghệ cao, phân xởng cơ điện và đại tu.

- Ngoài ra công ty còn có 3 cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm:+ Cửa hàng tại khối 2A thị trấn Đông Anh.

+ Cửa hàng tại 137 đờng Giải Phóng - Hà Nội.

+ Cửa hàng tại 22B đờng Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh.

Phó giám

PhòngVật tư

Cửa hàng Xăng dầu

Giám đốc

Phó Giám

đốc(PT dự án máy đào)

Phó giám đốc(PT liên doanh)

Ban dự án Nhôm

Phó giám

Phó giám đốc

(Đại diện KD)

Phòng Kinh tế Kế hoạchPhòng

Tài chính Kế tóan

PhòngTổ chức Hành chính

Ph.XưởngSửa chữaCơ điệnPhòng

Thí nghiệm Kiểm tra chất lượng (KCS)

Phòng

Thiết bị Phòng Bảo vệ

Thư ký HTCL

Phòng Luyện

Dịch vụ Komatsu

Ph.XưởngĐúc I

Mỗi phòng ban trong Công ty có chức năng riêng nhng chúng đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

 Giám đốc: Là ngời quản lý toàn diện mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Là ngời phân công trách nhiệm và quyền hạn cho các cán bộ lãnh đạo, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của hệ thống quản lí chất lợng Bên cạnh giám đốc còn có 5 phó giám đốc.

 Phó giám đốc thờng trực: Thay giám đốc để giải quyết những công việc đợc uỷ quyền khi giám đốc đi vắng, phụ trách một số phòng ban và phân xởng nh: Phòng bảo vệ, Phân xởng cơ điện và đại tu

 Phó giám đốc kĩ thuật: Phụ trách về các hoạt động kĩ thuật, về qui trình công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân và phụ trách một số phòng ban, phân xởng nh: Phòng kĩ thuật, Phân xởng Đúc

 Phó giám đốc vật t: Chịu trách nhiệm quản lý vật t, TSCĐ, soạn thảo đơn hàng, hợp đồng mua NVL vật t phụ tùng và lựa chọn nhà cung ứng.

 Phó giám đốc phụ trách dự án máy đào.

 Phó giám đốc phụ trách Liên doanh với hãng Sumi Tômô (Nhật bản)

Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn và các phân xởng có chức năng tham mu cho giám đốc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, quản lý theo đúng sự phân công của giám đốc.

 Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động hành chính và quản trị công ty Tổ chức quản lý cán bộ Công ty, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động

 Phòng kế toán: Thực hiện việc giám đốc đồng tiền, hạch toán kinh tế, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan để phản ánh vào các sổ sách kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định của giám đốc Tập hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế để tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành Tiến hành ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản của các cá nhân, các bộ phận chịu trách nhiệm quản lý vật chất trong toàn Công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo chế độ qui định

 Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tìm hiểu nhu cầu thị trờng, khách hàng để đề xuất các đặc tính phù hợp của sản phẩm , liên hệ với khách hàng và thực hiện bảo hành sau khi bán hàng Thực hiện điều độ quá trình sản xuất, lập định mức tiền lơng cho công đoạn, tổng thể của từng loại sản phẩm

 Phòng thí nghiệm KCS: Chuyên chịu trách nhiệm kiểm tra và thử nghiệm trong quá trình sản xuất, kiểm tra sản phẩm cuối cùng trớc khi giao hàng cho khách hàng.

 Phòng KOMATSU: Có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện bảo hành sản phẩm KOMATSU và đại lý bán hàng dầu Mobil.

 Phòng vật t: Chịu trách nhiệm quản lý và cung ứng vật liệu, TSCĐ cho các bộ phận sản xuất, soạn thảo đơn hàng và tìm nhà cung ứng vật liệu.

 Phòng luyện kim: Lập qui trình công nghệ đúc, và nhiệt luyện cho từng loại sản phẩm Kiểm tra và theo dõi quá trình thực hiện công nghệ đúc và nhiệt luyện.

 Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về hoạt động kĩ thuật, xác định thông số kĩ thuật, lập định mức tiêu hao vật t, lao động cho sản phẩm.

 Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ coi giữ tình hình an ninh của Công ty

Về tổ chức sản xuất trực tiếp ở phân xởng: Mỗi phân xởng có nhiệm vụ sản xuất riêng theo phân công của các phòng ban trực thuộc ở các phân xởng đợc tổ chức sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xởng (phụ trách chung), phó quản đốc phân xởng phụ trách kĩ thuật và một ngời theo dõi kinh tế tài chính của phân xởng Trong Công ty cơ khí Đông Anh các phòng ban và phân xởng có mối quan hệ khăng khít, liên kết dới sự chỉ đạo của giám đốc và các phó giám đốc Do vậy việc nắm bắt thông tin kinh tế ở bên ngoài rất cập nhật giúp giám đốc đa ra đợc những quyết định kịp thời trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trờng.

1.3.Đặc điểm sản xuất và qui trình công nghệ sản phẩm chủ yếu của Công ty

Trong ngành cơ khí Việt Nam hiện nay, tất cả các nhà máy chế tạo ra mặt hàng cơ khí đều đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất phục vụ máy xây dựng, máy công nghiệp, xe cơ giới giao thông vận tải thuỷ bộ Để tồn tại phát triển và đứng vững trên thị trờng Công ty cơ khí Đông Anh đã phải đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất Công ty đợc phép kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau: sản xuất, dịch vụ Các mặt hàng sản xuất của Công ty bao gồm: Đúc bi, đạn các loại; tấm lót, phụ tùng máy nghiền, hàm nghiền đá, búa đập đá.v.v đều phục vụ cho ngành xi măng và nhiệt điện; sản xuất các mặt hàng cơ cấu, hàng kết cấu phi tiêu chuẩn, sửa chữa và đại tu ô tô, máy kéo, các thiết bị máy móc thuộc ngành xây dựng, ngành giao thông vân tải Nhng hiện nay, Công ty cơ khí Đông Anh chủ yếu tập trung vào sản xuất các mặt hàng truyền thống Đó là: đúc bi, đạn; đúc thép (PT) phục vụ cho ngành xi măng và nhiệt điện; gia công cơ khí; đại tu xe máy.

Các sản phẩm của Công ty sản xuất theo một qui trình công nghệ khép kín từ khâu mua vật liệu đa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành Đối với các sản phẩm đúc thì Công ty tiến hành sản xuất hàng loạt, còn những sản phẩm là đại tu Công ty tiến hành sản xuất đơn chiếc Tất cả các mặt hàng của Công ty bán ra rất