QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU *** Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài liệu, nhân viên quản lý tài liệu, nhân viên làm việc Chi nhánh tỉnh Bình Dương sinh viên thực tập Chi nhánh tỉnh Bình Dương cần tuân thủ quy định sau: Quy định xếp quản lý tài liệu - Chỉ có người quản lý phân cơng có quyền cho mượn xếp tài liệu - Nhân viên quản lý có trách nhiệm bảo quản theo dõi, ghi chép vấn đề liên quan đến bảo quản cho mượn tài liệu - Việc xếp tài liệu phải đáp ứng tiêu chí quản lý văn thư như: ngăn nắp, dễ tìm, an tồn (mối mọt phòng cháy chữa cháy) - Định kỳ hàng năm, nhân viên quản lý tài liệu có trách nhiệm: kiểm kê, tu, xếp lại danh mục báo cáo công viêc quản lý tài liệu cho Trưởng Chi nhánh văn vào kỳ họp tổng kết cuối năm - Khi có vấn đề phát sinh hư tổn hay mát tài liệu, nhân viên quản lý phải báo cáo cho Trưởng Chi nhánh để xác định trách nhiệm người có liên quan có hướng xử lý phù hợp - Nhân viên quản lý tài liệu có trách nhiệm tư vấn thường xuyên cho Trưởng Chi nhánh cách thức cải tiến việc xếp quản lý tài liệu nhằm phục vụ tốt công tác quản lý tham khảo tài liệu cho Chi nhánh - Nhân viên quản lý tài liệu có quyền từ chối cho mượn tài liệu người mượn vi phạm quy định tham khảo tài liệu - Nhân viên quản lý tài liệu hưởng phụ cấp trách nhiệm theo quy định Chi nhánh Quy định tham khảo tài liệu - Chỉ có nhân viên Cơng ty sinh viên thực tập Chi nhánh tỉnh Bình Dương phép tham khảo tài liệu - Khi có nhu cầu tham khảo tài liệu có danh mục, nhân viên sinh viên phải gặp trực tiếp người quản lý tài liệu để hướng dẫn cách mượn sử dụng tài liệu - Tìm chọn tài liệu cần tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO trước mượn Ghi nhận lại mã ký hiệu tài liệu chọn - Thời gian mượn trả sách sau: Buổi sáng: 11h – 11h30 Buổi chiều: 16h – 16h30 - Cung cấp mã ký hiệu tài liệu cần tham khảo cho nhân viên quản lý tài liệu để cung cấp tài liệu theo yêu cầu - Người mượn tài liệu phải ghi thông tin ký tên vào SỔ MƯỢN SÁCH sau nhận tài liệu - Số lượng tài liệu mượn tối đa tài liệu/1 lần mượn Người mượn phải hoàn trả tài liệu mượn trước mượn thêm tài liệu khác - Thời gian hoàn trả tài liệu mượn tối đa 07 ngày sau mượn Nhân viên quản lý có trách nhiệm nhắc nhỡ người mượn trả tài liệu hạn nghiêm cấm việc cho gia hạn mượn tài liệu - Trong thời gian tham khảo tài liệu, người mượn có trách nhiệm bảo quản tài liệu đảm bảo tài liệu trả lại nguyên trạng trước mượn - Khi cần kiểm kê tài liệu nhân viên quản lý có quyền u cầu người mượn hồn trả tài liệu sớm quy định Quy định xử lý vi phạm quản lý tham khảo tài liệu 3.1 Trong quản lý tài liệu - Nhân viên quản lý tài liệu khơng hồn thành nhiêm vụ bị trừ khoản phụ cấp trách nhiệm tháng phát sinh vi phạm - Trường hợp vi phạm nhiều lần không gây hậu nghiêm trọng, biện pháp xử lý kết hợp chuyển công viêc quản lý tài liệu cho nhân viên khác đưa vào bảng đánh giá kết làm việc cuối năm - Trường hợp nhân viên quản lý tài liệu khơng hồn thành trách nhiệm gây hậu nghiêm trọng (mất mát hay hư tổn tài liệu lý khác nhau): Biên pháp xử lý kết hợp phải bồi thường giá trị tài liệu chuyển công viêc quản lý tài liệu cho nhân viên khác đưa vào bảng đánh giá kết làm việc cuối năm 3.2 Trong tham khảo tài liệu - Nếu thời gian trả sách trễ quy định phạt tiền theo quy định Chi nhánh 5000đ/tài liệu/ngày (vi phạm lần 1) số tiền phạt nhân theo số lần vi phạm cho lần vi phạm - Trường hợp gây hư hỏng tài liệu phải có trách nhiệm tu chỉnh tài liệu theo yêu cầu nộp phạt theo chi phí tu chỉnh tài liệu (bao gồm chi phí cho nhân viên thực việc tu chỉnh) - Trường hợp làm mát tài liệu phải mua trả tài liệu (tình trạng tài liệu phải tốt tương đương) bồi thường chi phí mua lại tài liệu (bao gồm chi phí cho nhân viên mua) - Trường hợp vi phạm nhiều lần, nhân viên quản lý có quyền từ chối tiếp tục cho mượn tài liệu Trưởng Chi nhánh Nguyễn Như Nhứt ... trước mượn - Khi cần kiểm kê tài liệu nhân viên quản lý có quy n u cầu người mượn hoàn trả tài liệu sớm quy định Quy định xử lý vi phạm quản lý tham khảo tài liệu 3.1 Trong quản lý tài liệu - Nhân.. .- Tìm chọn tài liệu cần tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO trước mượn Ghi nhận lại mã ký hiệu tài liệu chọn - Thời gian mượn trả sách sau: Buổi sáng: 11h – 11h30 Buổi chiều: 16h – 16h30 -. .. Trong tham khảo tài liệu - Nếu thời gian trả sách trễ quy định phạt tiền theo quy định Chi nhánh 5000đ/tài liệu/ngày (vi phạm lần 1) số tiền phạt nhân theo số lần vi phạm cho lần vi phạm - Trường