ÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG 1 - QUẬN BÌNH THẠNH - THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG - QUẬN BÌNH THẠNH - THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SVTH : MSSV : LỚP : KHÓA : NGÀNH : NGUYỄN XUÂN HIỀN 06124037 DH06QL 2006-2010 QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI VÀ BẤT ĐỘNG SẢN NGUYỄN XUÂN HIỀN XÂY DỰNG DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG 1- QUẬN BÌNH THẠNH – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Giáo viên hướng dẫn: KS Trần Thị Việt Hòa, KS Nguyễn Xuân Trường Khoa Quản Lý đất đai & Bất Động Sản Ký tên : ……………………………… Tháng năm 2010 LỜI CẢM ƠN Thành kính ghi ơn sâu sắc đến Cha Mẹ sinh thành, dưỡng dục, nuôi dạy nên người thành viên gia đình tiếp sức cho tơi vững tiến bước đường học vấn Xin chân thành cảm ơn: Thầy cô Trường Đại Học Nông Lâm Tp Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho chúng em suốt trình học tập trường Thầy Bùi Văn Hải, Cô Trần Thị Việt Hòa, Anh Nguyễn Xn Trường q thầy khoa Quản Lý Đất Đai & Bất Động Sản hướng dẫn tận tình để em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Các cơ, chú, anh, chị phòng Tài Ngun - Mơi Trường quận Bình Thạnh anh, chị Trung tâm sở liệu – Hệ thống thông tin bảo kinh nghiệm cho tơi cung cấp tư liệu cần thiết để tơi hồn thành báo cáo Cuối xin cảm ơn toàn thể bạn lớp DH06QL động viên, giúp đỡ thời gian học tập thực tập tốt nghiệp XIN CẢM ƠN TĨM TẮT Sinh viên: Nguyễn Xn Hiền, lớp DH06QL, khóa 32, khoa Quản Lý Đất Đai Bất Động Sản, Trường Đại Học Nơng Lâm Tp Hồ Chí Minh, thực đề tài XÂY DỰNG DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TRÊN ĐỊA BÀN PHƯỜNG 1- QUẬN BÌNH THẠNH – TP.HCM Giáo viên hướng dẫn: ks.Trần Thị Việt Hòa, ks Nguyễn Xuân Trường Đất đai dạng tài nguyên đặc biệt môi trường sinh sống người Cùng với việc phát triển kinh tế xã hội gia tăng dân số, nhu cầu sử dụng đất ngày tăng, tạo nên áp lực lớn đất đai, đòi hỏi phải có định hướng chiến lược lâu dài kế hoạch hóa phát triển việc sử dụng đất ngành, cấp đảm bảo việc sử dụng đất cách hợp lý, hiệu quả, khoa học tiết kiệm nhằm hạn chế việc sử dụng đất bất hợp pháp đồng thời sử dụng nguồn tài nguyên đất đai cách hiệu quả, tăng cường công tác quản lý Nhà nước đất đai cơng tác cập nhật, chỉnh lý biến động đất đai, lưu trữ liệu giai đoạn, thời kỳ nội dung quan trọng quy định Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa Quận Bình Thạnh quận Tp Hồ Chí Minh chiếm diện tích lớn với q trình hình thành phát triển lâu đời, có q trình thị hóa nhanh Mặc khác, phát triển kinh tế kéo theo nhu cầu nhà người dân tăng cao nên tình hình chuyển nhượng đất đai chuyển mục đích sử dụng đất ngày nhiều phức tạp tạo biến động đất đai gây khó khăn cho Nhà nước việc quản lý quỹ đất lưu trữ hồ sơ, thay đổi về: diện tích, kích thước, chủ sử dụng… Nhìn chung, từ năm 1993 trở lại công tác quản lý Nhà nước đất đai quận có chuyển biến tích cực dần vào nếp Đội ngũ cán Địa từ quận xuống phường, có trình độ chun mơn ngày nâng cao Các nội dung quản lý Nhà nước đất đai triển khai đồng bộ, đạt kết khả quan, tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế phát triển với tốc độ nhanh góp phần ổn định trật tự an ninh - trị - xã hội địa bàn quận nói riêng thành phố nói chung Tuy nhiên việc theo dõi biến động sử dụng đất cập nhật hồ sơ vào hệ thống kho lưu trữ chỉnh sửa đồ chưa kịp thời Trước tình hình đó, dự án xây dựng kho liệu số đất đai phần dự án xây dựng sở liệu địa bàn quận cần thiết nhằm phục vụ công tác quản lý truy xuất liệu cần thiết nhanh chống xác, mang tính lịch sử cao MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN I: TỔNG QUAN I.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU: I.1.1 Hệ thống hồ sơ đất đai chế độ trước I.1.2 Tổng quan liệu nghiên cứu I.2 Căn pháp lý 13 I.3 Nội dung phương pháp nghiên cứu 14 I.3.1 Nội dung nghiên cứu 14 I.4 Phương pháp nghiên cứu 16 I.5 Quy trình thực 17 I.5.1 Phân loại xếp hồ sơ địa gốc: 18 I.5.2 Quy trình thực chuyển hóa liệu thành dạng file: 18 I.6 Thiết kế mơ hình kho liệu số đất đai hệ quản trị SQL 19 I.6.1 Tổng quan hệ quản trị SQL 19 I.6.2 Mơ hình liệu 19 I.6.3 Hệ quản trị CSDL( DATABASE MANAGEMENT SYSTEM ) 20 I.6.4 Liên kết thực thể mô hình quan hệ: 22 I.7 Quản trị sở liệu địa phải bảo đảm yêu cầu: 22 PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 24 II.1 ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN, KINH TẾ - XÃ HỘI QUẬN BÌNH THẠNH 24 II.1.1 Điều kiện tự nhiên 24 II.1.2 Tình hình phát triển kinh tế - xã hội 25 II.1.3 Văn hóa - xã hội 26 II.1.4 Hiện trạng sử dụng đất 26 II.2 Loại hồ Sơ quét ( Phụ Lục A) 26 II.3 Trình tự tiến hành 26 II.4 Xây dựng mơ hình 31 II.4.1 Thiết mơ hình lưu trữ theo mơ hình quan hệ (Relational model) 31 II.4.2 Hệ quản trị SQL server 2005 31 II.5 Xử lý ảnh chụp 42 II.6 Dữ liệu quản lý thông qua phần mềm phân hệ hồ sơ quét 44 II.6.1 Nhập thông tin hồ sơ 45 Tra cứu thông tin 47 Cập nhật thông tin: 49 Tính bảo mật 49 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH SÁCH PHỤ LỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP: TP HCM: NĐ –TT –TTLT -QĐ – CV -CT –HD BTNMT: Chính Phủ Thành phố Hồ Chí Minh Nghị định-Thông tư-Thông tư liên tịchQuyết định- Công văn- Chỉ thị- Hướng dẫn Bộ Tài Nguyên-Môi Trường, STNMT: UBND: Sở Tài Ngun-Mơi Trường Chính phủ-Ủy ban nhân dân TCĐC: Tổng cục địa TANDTC: VKSNDTC: GCNQSDĐ: Tòa án nhân dân tối cao Viện kiểm soát nhân dân tối cao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất GCNQSHNƠ: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà QSDĐ: Quyền sử dụng đất GPKD: Giấy phép kinh doanh BĐĐC: Bản đồ địa HSĐC: Hồ sơ địa HQTCSDL: Hệ quản trị sở liệu RDBMS: SQL: bd: g: hs: Relational Database Management System( hệ thống quản lý quan hệ sơ liệu) Seclection query language Biến động ký hiệu viết tắt “giấy chứng nhận” Hồ sơ GCN: Giấy chứng nhận DANH SÁCH BẢNG Bảng Ghi tên file scan chụp hồ sơ 28 Bảng 2: Data type số xác ( Exact numerics) 32 Bảng 3: Data type số gần (Approximate numerics) 32 Bảng 4: Data type datetime and smalldatetime 32 Bảng 5: Ký tự dạng chuỗi(Character Strings) 32 Bảng 6: Ký tự dạng chuỗi Unicode 32 Bảng 7: ký tự dạng nhị phân (Binary Strings) 33 Bảng 8: khai báo kiểu liệu table Tỉnh 35 Bảng 9: khai báo kiểu liệu tables quận 36 Bảng 10: khai báo kiểu liệu tables phường (xã) 37 Bảng 11: khai báo kiểu liệu tables Thông tin hồ sơ quét 37 Bảng 12 khai báo kiểu liệu tables hồ sơ quét 38 Bảng 13: khai báo kiểu liệu tables đường 39 Bảng 14: khai báo kiểu liệu tables người sử dụng 40 HÌNH VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ Quy trình thực 17 Sơ đồ Quy trình scan chụp hồ sơ đất 18 Hình Qquá trình xắp sếp sau ngày scan , chụp hồ sơ 29 Hình Giao diện Microsoft SQL server management studio Express 33 Hình Giao diện tạo Database 34 Hình 4.Giao diện sau tao database 34 Hình Giao diện tạo tables tỉnh 35 Hình 6.: Table tỉnh tạo hệ quản trị SQL 36 Hình Table quận tạo hệ quản trị SQL 36 Hình Table Phường tạo hệ quản trị SQL 37 Hình Table thông tin hồ sơ quét tạo hệ quản trị SQL 38 Hình 10 Table hồ sơ quét tạo hệ quản trị SQL 39 Hình 11: Table đường tạo hệ quản trị SQL 39 Hình 12: Table người sử dụng tạo hệ quản trị SQL 40 Hình 13: Thể mối quan hệ table tạo hệ quản trị SQL 41 Hình 14 Thể mối quan hệ nhiều database diagrams 42 H ình 15 Giao diện ảnh chụp có nhiều phần bị dư 42 Hình 16 Giao diện lưư file ảnh sang file *pdf 43 Hình 17 Giao diện phần mềm ghép file 43 Hình 18 Giao diện combine files *pdf 43 Hình 19 Giao diện lưu file pdf 44 Hình 20: Giao diện phân hệ hồ sơ quét 44 Hình 21: Giao diện nhập thơng tin hồ sơ quét phân hệ hồ sơ quét quận Hình 22 Giao diện sau điền đủ thông tin hồ sơ 46 Hình 23 Giao diện nhập thơng tin thành cơng 46 Hình 24 Giao diện tra cứu thông tin phân hệ hồ sơ quét 47 Hình 25 Giao tra cứu thông tin theo tờ đồ theo số 47 Hình 26 Giao diện tìm kiếm thơng tin hồ sơ theo số hồ sơ góc theo số Hình 27 Giao diện tìm kiếm thơng tin hồ sơ theo số nhà địa 48 Hình 28 Giao diện cập nhật thông tin phân hệ hồ sơ quét 49 Hình 29 Cửa sổ quản lý người sử dụng phân hệ hồ sơ quét 49 Hình 30 Giao diện tạo thêm sử dụng 50 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền ĐẶT VẤN ĐỀ Thơng tin có vai trò vơ quan trọng, thông tin ngày trở nên dễ dàng hết với phát triển nhanh chóng Internet Người có nhu cầu sử dụng thơng tin có nhiều lựa chọn hơn, dễ dàng tìm kiếm thơng tin hơn, nhiên, điều mà người tiếp cận thông tin quan ngại tin cậy, chân thực thông tin Trong nhiều trường hợp, thiếu thông tin tiếp nhận thơng tin khơng xác, tin cậy dẫn đến việc đưa định gây thiệt hại cho thân người định, chí cho xã hội Trong việc hoạch định chiến lược, sách quan nhà nước thơng tin có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phải trước bước Thông tin nguyên liệu “đầu vào” quan trọng cho trình hoạch định chiến lược, sách Khơng thể có chiến lược, sách tốt, phù hợp với thực tiễn khơng có đủ thơng tin hay thơng tin khơng xác thực Bên cạnh đó, đối tượng chịu điều chỉnh chiến lược, sách có thơng tin hữu ích để định hướng hành vi, hoạt động phù hợp với quy định Chính phủ Do vậy, để phục vụ tốt nhu cầu tiếp cận sử dụng hiệu thơng tin việc tích hợp thơng tin, đặc biệt thông tin chuyên ngành cơng việc vơ cần thiết Việc tổng hợp, tích hợp thông tin thành hệ thống gọi xây dựng sở liệu Cơ sở liệu ngày biết đến thư viện, nguồn thông tin đáng tin cậy Mọi thơng tin hay thơng tin chun ngành truy cập, tiếp cận từ hệ thống sở liệu Các thông tin chia sẻ trở thành tài sản chung cộng đồng Ở nước, đặc biệt nước phát triển, việc xây dựng sở liệu công việc ưu tiên đầu tư Chính phủ bộ, ngành Hoạt động trở thành xu hướng tất yếu nước phát triển Công tác nghiên cứu, đề xuất xây dựng chiến lược, chế, sách, pháp luật quản lý tài nguyên bảo vệ môi trường Việt Nam năm gần có bước tiến quan trọng, đóng góp tích cực cơng tác quản lý nhà nước tài nguyên môi trường tiến trình phát triển kinh tế - xã hội đất nước.Các thông tin, liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng chiến lược, chế, sách quản lý tài nguyên thiên nhiên bảo vệ môi trường lớn đa dạng Nghiên cứu, xây dựng chiến lược, sách cụ thể để quản lý tài nguyên bảo vệ môi trường thành công, đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với thực tiễn Mặt khác nhu cầu xuất phát từ thân lĩnh vực nghiên cứu ban hành sách, chiến lược nói riêng đặt u cầu phải thay đổi, đại hố cơng tác lưu giữ, hệ thống hóa thơng tin liệu lý do: (1) khối lượng tư liệu ngày lớn, (2) chủng loại tư liệu ngày phong phú phát triển công nghệ sinh nó, (3) nhu cầu khai thác thơng tin, tư liệu ngày tăng: mặt thời gian, khối lượng tính chất thơng tin Trong kinh tế thị trường với chế quản lý hồ sơ đất đai thúc đẩy tiến trình thị hóa nhằm thức đẩy phát triển kinh tế đất nước, bên cạnh cơng tác quản lý hồ sơ công tác lưu trữ quan trọng, song thực tế công tác quản lý lưu trữ lại gặp nhiều bất cập khó khăn Hiện cán thụ lý lãnh đạo cần tham khảo liệu có tính pháp lý cao lưu giấy chứng nhận, trang bổ sung, sơ đồ vị trí…để xử lý hồ sơ Trang Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền - Ta sau: Hình 10: Table hồ sơ quét tạo hệ quản trị SQL f) Table đường: Bảng 13: khai báo kiểu liệu tables đường Column Name Data type Fields size Description DuongID (khóa chính) Int Đường PhuongID Int Phường tenDuong Nvarchar 255 Tên đường Capduong Int Cấp đường DoRong Float Độ rộng ThuTuSapXep Int Thứ tự xếp Uid Uniqueidentifier Mã liên kết Oid Int Mã liên kết NguoisuaID Người sửa NgaychinhSua Ngày chỉnh sửa Trangthai Bit Trạng thái (Nguồn Trung tâm sở liệu hệ thống thơng tin) - Ta sau: Hình 11: Table đường tạo hệ quản trị SQL Trang 39 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền g) Người sử dụng Bảng 14: khai báo kiểu liệu tables người sử dụng Column Name Data type NguoiDungID (khóa chính) phongID ChucvuID TenDangNhap MatKhau HoTenNguoiDung GioiTinh SoDienThoai DiachiEmail Diachi AnhBieuTuong ThayDoiMatKhau LaQuanTriHeThong LaNhanVienTiepNhan GhiChu NguoisuaID NgayChinhSua TrangThai Int Int Int Nvarchar Nvarchar Nvarchar Bit Nvarchar Nvarchar Nvarchar Image Bit Bit Bit Nvarchar Int Datetime bit Fields size 15 100 100 20 100 255 255 Description Người dùng Phòng Chức vụ Tên đăng nhập Mật Họ tên người dùng Giới tính Số điện thoại Địa email Địa Ảnh biểu tượng Thay đổi mật Là quản trị hệ thống Là nhân viên tiếp nhận Ghi Người sửa Ngày chỉnh sửa Trạng thái (Nguồn Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin) - Ta sau Hình 12: Table người sử dụng tạo hệ quản trị SQL Trang 40 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền Mối quan hệ tables (Relationship) - Đây phần mềm doanh nghiệp nên quan hệ (Relationship) thể ẩn dạng viết code database diagrams Trong mơ hình quan hệ table thường có hay nhiều cột có giá trị mang tính để xác định hàng table hàng xác định làm làm khóa (primary key) - Trong table tạo chứa data thực thể, khóa xác định theo người thết kế, tính để xác định record dễ dàng - Các khóa tables là: TinhID, quanID, huyenID, phuongID, đuongID, hosoquetID, thongtinhosoID - Mơ hình quan hệ: quan hệ thể qua kiểu quan hệ + Quan hệ – một: Trong mối quan hệ hàng bên table A khơng thể liên kết với hàng bên table B va ngược lại + Quan hệ - nhiều: Trong mối quan hệ hàng bên table A liên kết với nhiều hàng bên table B + Quan hệ nhiều nhiều: Trong quan hệ hàng ben table A liên kết với nhiều hàng bên table B hàng bên B liên kết với nhiều hàng bên table A - Theo nhu cấu trúc quan hệ đây: Hình 13: Thể mối quan hệ table tạo hệ quản trị SQL - Trong table sử dụng nhiều quan hệ – nhiều Trang 41 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền Hình 14 Thể mối quan hệ nhiều database diagrams - Trong tỉnh có nhiều tỉnh, quận có nhiều phường, phường có nhiều đường, phường có nhiều hồ sơ thơng tin hồ sơ, mơ hình phân cấp từ cấp xuống II.5 Xử lý ảnh chụp - Trong công tác xây dựng liệu file quản lý dạng *.PDF, công tác xử lý nội nghiệp sử dụng phần mềm xnview xử lý ảnh bị méo mó phần ảnh bị đen, nhằm làm khối lượng ảnh nhỏ lại… Những hình ảnh xử lý công cụ crop phần mềm xnview Đồng thời ghếp file ảnh rời lại thành file Tạo thành file tương đương với hồ sơ - Thao tác thực sau: Bước 1: mở ảnh chụp từ xnview H ình 15 Giao diện ảnh chụp có nhiều phần bị dư - Dùng chức Crop để cắt phần dư Sau lưu file ảnh thành phải *.DPF Trang 42 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền Hình 16 Giao diện lưư file ảnh sang file *pdf Bước 2: Tiến hành ghép file ảnh file chụp - Ghép file sử dụng phần mềm Adobe Acrobat Professional, Hình 17 Giao diện phần mềm ghép file - Dựa vào bảng ghi tên file tiến hành ghép file file ảnh chụp file scan, , dựa vào bảng xác định mã hồ dùng chức combine file sơ có ảnh chụp, ví dụ ngày 27/4/2010, hồ sơ mã 1-8-14 có ảnh chụp p1010874, p1010875, p1010876, Hình 18 Giao diện combine files *pdf Trang 43 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền Bước 3: Đặt tên file lưu file Chọn mục add files… chọn file 3fie PDF ảnh mã hồ sơ 1-8-14 tiến hành combine, sau dự vào nguyên tắc lưu tên file *DPF cho phù hợp với loại giấy tờ, lưu thành 1-8-14-g ( tức file hồ sơ có mã 1-8 -14 file ảnh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) Hình 19 Giao diện lưu file pdf II.6 Dữ liệu quản lý thông qua phần mềm phân hệ hồ sơ quét Hình 20: Giao diện phân hệ hồ sơ qt - Khai báo thơng tin hình 22, tiến hành kết nối liệu Trang 44 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền II.6.1 Nhập thông tin hồ sơ Nhập hồ sơ - Loại Giấy chứng nhận + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo luật đất đai 1993 + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo luật đất đai 2003 + Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất theo NĐ 60/NĐ – CP + Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất theo NĐ 90/NĐ – CP + Giấy chứng nhận sở hữu cơng trình theo quy định 95 + Giấy chứng nhận 2009 ( NĐ 88/ NĐ – CP) + Giấy chứng nhận khác - Thông tin giấy chứng nhận: + Mã hồ sơ + Số giấy chứng nhận + Số serial giấy chứng nhận + Số vào sổ câp giấy + Ngày cấp giấy chứng nhận Nhập thông tin hồ sơ: + Số + Số tờ đồ + Số nhà + Tên đường + Ghi ( có) Hình 21: Giao diện nhập thông tin hồ sơ quét phân hệ hồ sơ qt quận Bình Thạnh - Trước tiên tơi xác định loại giấy chứng nhận thuộc loại giấy chọn phường Trang 45 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền - Ví dụ: giấy chứng nhận theo Nghị định 90/CP, Hồ sơ thuộc phường 1, có thông tin sau + Tờ đồ : 11 + Số 159 + có số giấy chứng nhận: 797652694400490 + Mã hồ sơ: 1-11-159 + Số hồ sơ góc : 1029/2004 + Ngày cấp giấy chứng nhận: 26/10/2009 + Địa chỉ: 128/13/25A Phường đường Đinh Tiên Hoàng Hình 22 Giao diện sau điền đủ thơng tin hồ sơ - Sau nhập xong bấm vào Hình 23 Giao diện nhập thông tin thành công - Thông tin nhập vào phân hệ hồ sơ quét phục thuộc vào loại giấy chứng nhận, ( xem phục lục B, mẫu loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) Trang 46 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền Tra cứu thông tin Bộ công cụ tra cứu thơng tin đất đai: Có thể tra cứu thông tin theo điều kiện sau: + Tra cứu theo tờ đồ số + Tra cứu theo số biên nhận, số GCN, số hồ sơ gốc +Tra cứu cứu theo địa số nhà + Mã hồ sơ,kho hồ sơ, kệ dãy, vị trí hồ sơ Hình 24 Giao diện tra cứu thơng tin phân hệ hồ sơ quét a) Tra cứu theo đất : Tra cứu theo số tờ đồ, sơ hiệu đất, số tờ cũ, cũ Hình 25 Giao tra cứu thông tin theo tờ đồ theo số Trang 47 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền b) Tra cứu theo thông tin giấy chứng nhận cấp : - Tra cứu theo loại giấy chứng nhận cấp, theo số hiệu giấy chứng nhận, theo số vào sổ Hình 26 Giao diện tìm kiếm thơng tin hồ sơ theo số hồ sơ góc theo số giấy chứng nhận c) Đối với cán cấp quyền truy cập : - Tra cứu theo số biên nhận theo chủ sử dụng đất , tra cứu theo địa số nhà tất hồ sơ trình xử lý, tra cứu cán thụ lý hồ sơ Hình 27 Giao diện tìm kiếm thơng tin hồ sơ theo số nhà địa Trang 48 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền Cập nhật thông tin: - Cập nhật thông tin ban đầu nhập thông tin hồ sơ Vào menu hồ sơ quét>chọn danh sách hồ sơ Hình 28 Giao diện cập nhật thông tin phân hệ hồ sơ quét - Tìm kiếm hồ sơ muốn cập nhật thơng tin mục tìm kiếm - Chọn vào biểu tượng sát phía màng hình để thay đổi thơng tin hồ sơ Tính bảo mật - Ngồi kiểm sốt thơng tin người sử dụng, đảm bảo tính bảo mật cao, thể thông tin trách nhiệm người quản trị kho liệu Hình 29 Cửa sổ quản lý người sử dụng phân hệ hồ sơ quét Trang 49 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền - Ta tạo tên đăng nhập quyền quản trị hệ thống theo ý muốn, cách bấm điện thơng tin hình 22 xóa người sử dụng bấm bào vào biểu tượng biểu tượng sau thực thao tác xong bấm vào biểu tượng Hình 30 Giao diện tạo thêm sử dụng Trang 50 để lưu Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Nguyễn Xuân Hiền KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết Luận: - Quận Bình Thạnh quận có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, thị trường đất đai địa bàn sôi nổi, giao dịch đât đai xảy thường xuyên phổ biến, khối lượng hồ sơ lưu trữ giao dịch sinh sôi nhiều Vì thế, việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn cấp bách Trên địa bàn có 100 ngàn hồ sơ lưu trữ giấy, đề tài giải phần khó khăn cơng tác lưu trữ hồ sơ - Đây dự án lớn BTNMT xây dựng sở liệu cho cấp, việc xây dựng dự liệu số phục công tác quản lý hồ sơ phần nhỏ dự án thực hiện, với đội ngũ thực trình scan, chụp hồ sơ trang bị thiết bị, máy móc cơng cụ hổ trợ để xây dựng, đề tài nêu lên khả phát huy phân hệ hồ sơ quét - Đề tài xây dựng liệu số theo mơ hình quan hệ dựa lý thuyết tập hợp mối quan hệ bảng - Dữ liệu xây dựng lọc lấy thông tin liên quan đến tính pháp lý mang tính lịch sử cao, ví dụ: q trình xử lý hồ sơ người thụ lý hồ sơ truy xuất thơng tin mang tính lịch sử đất,để kiểm tra nguồn góc đất thụ lý, cách thực truy xuất thể phần tra cứu thơng tin - Cung cấp chức tìm kiếm, tra cứu tổng hợp thơng tin nhanh chóng, xác thuận tiện cho người sử dụng; - Bảo mật liệu đất đai, kiểm soát danh sách trình truy nhập sở liệu theo danh sách người sử dụng khác ; Kiến Nghị: - Thời gian, quy trình thực xin cấp giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận chủ quyền nhà đất, làm hợp đồng chuyển nhượng, làm giấy thuế chấp, cho thuê… vấn đề xúc người dân, doanh nghiệp chiếm nhiều thời gian, công sức quan hành việc giải thủ tục cấp phép quản lý hồ sơ - Có thể khẳng định giai đoạn thành cơng với hình thức phần mềm dùng chung, tính đặc thù quan, địa phương khác Các phần mềm ứng dụng thơng tin mang tính chuẩn, chun ngành quan có nhu cầu quản lý thơng tin theo đặc thù mình, phần mềm phải chỉnh sửa phù hợp với quan - Để đảm bảo cho hệ thống thực vận hành chuyên viên vị trí phải sử dụng thành thạo phần mềm tương ứng với vị trí đó, nghĩa phải đào tạo sử dụng cho người tham gia hệ thống Việc đào tạo không đơn giản chun viên phải thực cơng việc hàng ngày kết hợp học sử dụng phần mềm, chuyên viên phải hướng dẫn ba lần sử dụng phần mềm - Với khối lượng hồ sơ địa bàn 100 ngàn hồ sơ, khối lượng hồ sơ lớn, cần tăng cường ngũ nhân lực thực trình scan, chụp hồ sơ sớm, để đưa vào sử dụng Trang 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO * Các tài liệu báo cáo - giảng 1) Bài giảng Cơ sở liệu quan hệ, Th.s Lê Ngọc Lãm, Khoa quản lý đất đai bất động sản, trường Đại học Nơng Lam Thanh Phố Hồ Chí Minh 2) Bài giảng Đăng ký thống kê đất đai, Th.s Ngô Minh Thụy, tháng 9/2006, Khoa quản lý đất đai bất động sản, trường ĐH Nơng Lâm Tp Hồ Chí Minh 3) Bài giảng Hệ thống thông tin đất đai, ks Võ Thành Hưng, Khoa quản lý đất đai bất động sản, trường ĐH Nơng Lâm Tp Hồ Chí Minh 4) Bài giảng Phương pháp nghiên cứu khoa học, ks Phạm Hùng Thiện, Khoa quản lý đất đai bất động sản, trường ĐH Nơng Lâm Tp Hồ Chí Minh 5) Bài giảng Quản lý Nhà nước đất đai, Th.s Lê Mộng Triết, tháng 9/2006, Khoa quản lý đất đai bất động sản, trường ĐH Nông Lâm Tp Hồ Chí Minh 6) Tự học SQL Server 2005, ks.Hồng Anh Quang - Phan Ánh Nguyện, Nhà xuât văn hóa thơng tin * Tài liệu khác - Các tài liệu liên quan - Các luận văn liên quan đến - Truy cập thêm tài liệu Internet như: hppt://www.monre.gov/monreNet/Modules/Deed_Detail.aspx?deedid=525 http://binhthanh.hochiminhcity.gov.vn http://www.teratrax.com/sql_guide/data_types/sql_server_data_types.html DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục A: Tổng hợp +Giấy chứng nhận +Bản vẽ +Tờ trình +Phiếu chuyển hóa đơn thuế (hồn thành nghĩa vụ tài chính) +Đơn xin cấp giấy CNQSDĐ +Quyết định cấp giấy +Quyết định giao đất cũ Phụ lục B: loại giấy chứng nhận