“XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG TÂN THÀNH, QUẬN TÂN PHÚ, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG TÂN THÀNH, QUẬN TÂN PHÚ, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH” SVTH MSSV LỚP KHÓA NGÀNH : : : : : NGUYỄN THỊ THU XA 07151087 DH07DC 2007 – 2011 Công Nghệ Địa Chính TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BỘ MÔN CƠNG NGHỆ ĐỊA CHÍNH NGUYỄN THỊ THU XA “XÂY DỰNG KHO DỮ LIỆU SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẤT ĐAI TẠI PHƯỜNG TÂN THÀNH, QUẬN TÂN PHÚ, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH” Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Thy (Đòa quan: Trường Đại Học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh) Kí tên - Tháng năm 2011 - TÓM TẮT Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Xa, Khoa Quản lý Đất đai Bất động sản, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Đề tài: “Xây dựng kho liệu số phục vụ công tác quản lý hồ sơ đất đai phường Tân Thành, quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh” Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Thy, Bộ môn Cơng nghệ địa chính, Khoa Quản lý Đất đai Bất động sản, Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh Nội dung tóm tắt báo cáo: Phường Tân Thành phương hình thành quận Tân Phú có q trình thị hóa nhanh Mặc khác, phát triển kinh tế kéo theo nhu cầu nhà người dân tăng cao nên tình hình chuyển nhượng đất đai chuyển mục đích sử dụng đất ngày nhiều phức tạp tạo biến động đất đai gây khó khăn cho Nhà nước việc quản lý quỹ đất lưu trữ hồ sơ Để giảm khó khăn này, đòi hỏi phải áp dụng cơng nghệ, qui trình đại vào việc lưu trữ quản lý hồ sơ đất đai Đề tài thực xây dựng kho liệu số thông tin đất đai theo qui trình cơng nghệ lưu trữ hồ sơ số địa gốc phục vụ cơng tác quản lý đất đai tra cứu hồ sơ địa địa bàn nghiên cứu Vận dụng phương pháp nghiên cứu : thu thập nghiên cứu tài liệu, ứng dụng công nghệ tin học, điều tra nội nghiệp, phân tích thống kê Sử dụng hệ quản trị SQL Server 2005 xây dựng kho số phân hệ hồ sơ quét phần mềm HCM’ Land MDP (ứng dụng ViLIS 2.0 thành phố Hồ Chí Minh) để quản lý nguồn liệu xây dựng Kết tạo kho liệu số 208 hồ sơ địa tổng số 6.000 hồ sơ địa phường Tân Thành Bước đầu kết nối CSDL phân hệ hồ sơ quét hệ quản trị liệu SQL Server 2005 Dữ liệu hồ sơ gốc đảm bảo chất lượng hình ảnh, thơng tin độ xác sẵn sàng phục vụ cơng tác quản lý, tra cứu phân phát thông tin Lời cảm ơn! -  Để hơm nay, ngồi nổ lực thân, nhận động viên, giúp đỡ dạy dỗ người Tôi xin chân thành gửi lòng biết ơn đến: Ba, Mẹ sinh thành, dạy dỗ cho tất Cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông Lâm tạo điều kiện cho thời gian học tập Quý thầy, cô khoa Quản lý đất đai & Bất động sản nói riêng trường Đại học Nơng Lâm nói chung truyền đạt cho tơi kiến thức bổ ích suốt thời gian học tập trường Cơ Nguyễn Ngọc Thy tận tình hướng dẫn tơi q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp Anh Nguyễn Xuân Trường, Thầy Nguyễn Xuân Tưởng anh, chị công tác Trung Tâm Cơ Sở Dữ Liệu Và Hệ Thống Thông Tin – Trung Tâm Viễn Thám Quốc Gia tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian thực tập quan Chị Phương, Chủ tịch UBND phường Tân Thành cung cấp số liệu tổng quan phường giúp tơi hồn thành đề tài Tập thể lớp Cơng Nghệ Địa Chính giúp đỡ, động viên năm học vừa qua DANH SÁCH CÁC HÌNH Hình II.1: Giao diện XnView 30 Hình II.2: Chọn crop 31 Hình II.3: Fence ảnh 31 Hình II.4: Lưu ảnh 32 Hình II.5: Combine File 33 Hình II.6: Add Files 33 Hình II.7: Chọn File để Combine 34 Hình II.8: Create file nén 34 Hình II.9: Các File nén 35 Hình II.10: Giao diện Microsoft SQL server management studio Express 36 Hình II.11: Giao diện tạo Database 37 Hình II.12: Giao diện tạo Database 37 Hình II.13: Giao diện tạo table DanhSachHoSoQuet 38 Hình II.14: Lưu table DanhSachHoSoQuet 39 Hình II.15: Table DanhSachHoSoQuet 39 Hình II.16 : Table HoSoQuet 42 Hình II.17: Table ThongTinHoSoQue 44 Hình II.18: Table Paper27022 45 Hình II.19 : Thể mối quan hệ - nhiều quan hệ talbe(database diagrams) 46 Hình II.20: Thể mối quan hệ nhiều quan hệ talbe (database diagrams) 46 Hình II.21 : Giao diện phân hệ hồ sơ quét 51 Hình II.22: Chọn mục tra cứu tìm kiếm hồ sơ quét 52 Hình II.23: Giao diện nhập thơng tin hồ sơ quét 52 Hình II.24 : Giao diện tìm kiếm, tra cứu hồ sơ quét 53 Hình II.25: Giao diện nhập thơng tin lịch sử 55 Hình II.26: Giao diện chỉnh sửa thơng tin hồ sơ quét 56 Hình II.27: Giao diện tạo thêm sử dụng 58 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ I.1: Cấu trúc hệ thống thông tin đất đai (LIS) Sơ đồ I.2:Liên kết 1-1 Sơ đồ I.3:Liên kết 1-nhiều Sơ đồ I.4: Quy trình thực xây dựng kho liệu số 21 Sơ đồ II.1: Qui trình chuyển liệu thành dạng file 26 Sơ đồ II.2: Mơ hình tổ chức liệu CSDL kho hồ sơ số 47 Sơ đồ II.3: Mơ hình tổ chức lưu trữ hồ sơ số máy tính 48 Sơ đồ II.4: Mơ hình lưu trữ máy tính phường Tân Thành 51 DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng II.1: Một phần bảng ghi tên file 28 Bảng II.2: Khai báo kiểu liệu table DanhSachHoSoQuet 39 Bảng II.3: Khai báo kiểu liệu tables HoSoQuet 40,41 Bảng II.4: Khai báo kiểu liệu table ThongTinHoSoQuet 43 Bảng II.5: Khai báo kiểu liệu table Table Paper27022 44 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT BĐĐC GCNQSDĐ VPĐK UBND TP TN&MT HSĐC CSDL HQTCSDL RDBMS SQL GCN GT C g hs HS1 HSn HSG TT Bản đồ địa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Văn phòng đăng kí Ủy ban nhân dân Thành phố Tài ngun Mơi trường Hồ sơ địa Cơ sở liệu Hệ quản trị sở liệu Relational Database Management System Seclection Query Language Giấy chứng nhận giấy tờ Chung giấy hồ sơ Hồ sơ Hồ sơ thứ n Hồ sơ gốc Thông tin TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng môn Hệ Thống Thông Tin Đất Đai ThS Nguyễn Ngọc Thy Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh Bài giảng Cơ sở liệu, ThS Lê Ngọc Lãm, năm 2006, Trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Bài giảng môn Đăng Ký Thống Kê ThS Ngô Minh Thụy Trường Đai Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Bài giảng Phương pháp nghiên cứu khoa học, Ks Phạm Hùng Thiện, Khoa quản lý đất đai bất động sản, trường ĐH Nơng Lâm Tp Hồ Chí Minh Beginning SQL Server 2005 Administration, Dan Wood, Chris Leiter, Paul Turley, Nhà xuất Wiley Publishing, 2007 Dự án xây dựng thử nghiệm chuẩn liệu địa Việt Nam, Chương trình hợp tác Việt Nam- Thuỵ Điển, Trung tâm lưu trữ thông tin đất đai- Tổng cục Quản lý đất đai, năm 2009 Tự học SQL Server 2005, Ks.Hoàng Anh Quang - Phan Ánh Nguyện, Nhà xt văn hóa thơng tin * Tài liệu khác - Tài liệu tổng quan phường Tân Thành, UBND Phường Tân Thành, 2011 - Luận văn “Xây dựng sở liệu địa đất tổ chức phục vụ công tác quản lý Nhà Nước đất đai tỉnh Bình Dương” ,Võ Trung Học, Thư viện Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh (chưa xuất bản), 2010 - Tài liệu ViLIS 2.0, Ks Phạm Hồng Thắng, Trung Tâm Cơ sở liệu Hệ thống thông tin, 2011 - Truy cập thêm tài liệu Internet như: http://congtruongit.com , http://vi.wikipedia.org, http://www.thuvien-it.net, http://toaicntt.wordpress.com, Ngành Công Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa ĐẶT VẤN ĐỀ Hiện cơng tác quản lý đất đai đóng vai trò quan trọng quản lý nhà nước góp phần phát triển kinh tế xã hội đất nước nói chung địa phương nói riêng TP Hồ Chí Minh thành phố phát triển quản lý đất đai công tác hàng đầu mà địa phương đặt Một yếu tố định công tác quản lý đất đai thông tin sở liệu Ngày thơng tin có vai trò vơ quan trọng, việc tìm kiếm thơng tin trở nên dễ dàng hết với phát triển nhanh chóng Internet Người có nhu cầu sử dụng thơng tin có nhiều lựa chọn hơn, dễ dàng tìm kiếm thơng tin hơn, nhiên, điều mà người tiếp cận thông tin quan ngại tin cậy, chân thực thông tin Trong nhiều trường hợp, thiếu thông tin tiếp nhận thơng tin khơng xác, tin cậy dẫn đến việc đưa định gây thiệt hại cho thân người định, chí cho xã hội Ngồi thơng tin sở cơng tác nghiên cứu, đề xuất, xây dựng chiến lượt, chế sách pháp luật quản lý tài nguyên Nhà Nước Đồng thời nhờ có thơng tin đối tượng chịu điều chỉnh chiến lược, sách định hướng hành vi, hoạt động phù hợp với quy định Chính phủ Trong cơng tác quản lý đất đai thơng tin giữ vai trò quan trọng Song việc xây dựng sở liệu thông tin đất đai không đơn giản thơng tin đất đai phức tạp, mang tính đặc thù, có nhiều biến động đòi hỏi tính pháp lý Thực tế nay, hầu hết địa phương, thông tin đất đai chưa xây dựng sở liệu công tác quản lý, lưu trữ gặp nhiều bất cập khó khăn do: khối lượng tư liệu ngày lớn, chủng loại tư liệu ngày phong phú phát triển cơng nghệ sinh nó, nhu cầu khai thác thông tin, tư liệu ngày tăng mặt thời gian, khối lượng tính chất thông tin Mặt khác cán thụ lý lãnh đạo cần tham khảo liệu có tính pháp lý cao lưu giấy chứng nhận, trang bổ sung, sơ đồ vị trí…để xử lý hồ sơ giao dịch xử lý tranh chấp, khiếu kiện,… Cán thụ lý lãnh đạo phải tốn thời gian cho việc truy cập kho lưu trữ để lấy tài liệu gốc để xử lý hồ sơ Do để đơn giản hóa vấn đề đòi hỏi cần xây dựng hệ thống kho sở liệu lưu trữ giấy tờ gốc hồ sơ cấp giấy chứng nhận hay hồ sơ biến động đất đai Dữ liệu hệ thống liên kết với theo số hiệu thửa, số tờ đồ, số giấy chứng nhận mã số hồ sơ địa nhằm lưu trữ, cung cấp khai thác sử dụng sở liệu địa hiệu phục vụ cơng tác quản lý nhà nước đất đai Xuất phát từ tình hình tơi thực hiên đề tài: “Xây dựng kho liệu số phục vụ công tác quản lý hồ sơ đất đai phường Tân Thành, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh” ‐Trang 1-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa - Mục tiêu nghiên cứu Xây dựng kho liệu số thông tin đất đai theo qui trình cơng nghệ lưu trữ hồ sơ số địa gốc phục vụ cơng tác quản lý đất đai tra cứu hồ sơ địa địa bàn nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Cơ sở liệu hồ sơ địa số chủ yếu sở liệu thuộc tính; qui trình xây dựng kho liệu số; văn qui phạm Nhà nước quản lý đất đai xây dựng sở liệu quản lý đất đai; phần mềm: SQL server 2005, phân hệ Hồ sơ quét HCM’ Land MDP (HCM’ Land MDP ứng dụng ViLIS 2.0 sử dụng cho thành phố Hồ Chí Minh) - Phạm vi nghiên cứu + Khơng gian nghiên cứu: xây dựng kho liệu đất đai số phục vụ công tác quản lý đất đai phường Tân Thành, quận Tân Phú + Địa điểm thực tập: Trung tâm Cơ Sở Dữ Liệu Hệ Thông Thông Tin thuộc Viện Viễn Thám Quốc Gia chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh.Địa chỉ: 79 đường số 8, phường Bình An, Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh ‐Trang 2-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa PHẦN I: TỔNG QUAN I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu I.1.1 Cơ sở khoa học 1/ Hồ sơ địa Hồ sơ địa hồ sơ phục vụ quản lý Nhà nước việc sử dụng đất Hồ sơ địa lập chi tiết đến đất người sử dụng đất theo đơn vị hành cấp xã Hồ sơ địa gồm :  Bản đồ địa chính: BĐĐC thể số hay vật liệu giấy, điamat,…hệ thống đất chủ sử dụng yếu tố quy định cụ thể theo hệ thống không gian, thời gian định chịu chi phối pháp luật  Các loại sổ địa - Sổ địa chính: sổ ghi người sử dụng đất thông tin đất cấp GCNQSDĐ người Sổ địa lập theo đơn vị hành cấp xã, phường, thị trấn cán địa chịu trách nhiệm thực hiện, Ủy Ban Nhân Dân (UBND) xã, phường, thị trấn xác nhận quan địa cấp huyện, tỉnh duyệt - Sổ mục kê đất đai: sổ ghi đất đối tượng chiếm đất ranh giới khép kín đồ Sổ mục kê lập từ BĐĐC tài liệu điều tra đo đạc thực địa Sổ mục kê lập để liệt kê toàn đất phạm vi hành xã, phường, thị trấn nội dung: tên chủ sử dụng, diện tích, loại đất để đáp ứng yêu cầu tổng hợp thống kê diện tích đất đai, lập tra cứu, sử dụng tài liệu HSĐC cách đầy đủ, thuận tiện, xác - Sổ theo dõi biến động đất đai: sổ ghi trường hợp đăng ký biến động đất đai chỉnh lý sổ địa - Sổ cấp GCNQSDĐ: sổ lập để quan địa thuộc UBND cấp có thẫm quyền cấp GCNQSDĐ theo dõi, quản lý việc cấp GCNQSDĐ cấp Sổ lập sở xếp theo thứ tự GCNQSDĐ cấp vào sổ Cơ quan địa tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương, quan địa cấp huyện chịu trách nhiệm lập giữ sổ cấp GCNQSDĐ cho đối tượng thuộc thẫm quyền cấp 2/ Cơ sở liệu Phần liệu lưu giữ máy tính theo quy định gọi sở liệu (database) Cơ sở liệu hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin thứ cấp để thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trinh ứng dụng với nhiều mục đích khác ‐Trang 3-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa toàn file pdf ) Sau máy đơn (client) tiến hành kết nối vào thư mục để nhập hồ sơ số vào lưu trữ mở file hồ sơ số xem - Thư mục hồ sơ gốc: thư mục lưu trữ cuối cấu trúc lưu kho Thư mục tương ứng với túi hồ sơ gốc thực tế kho Trong thư mục chứa toàn file số hồ sơ túi hồ sơ gốc giấy chứng nhận có túi hồ sơ gốc Tên thư mục hồ sơ gốc đặt sau: + Nếu hồ sơ nhập vào có Mã hồ sơ gốc tên thư mục đặt HSG-mã hồ sơ-năm hồ sơ (là năm lập hồ sơ).Ví dụ : HSG-11000-2011 + Nếu hồ sơ nhập vào chưa xác định mã hồ sơ gốc chương trình tự sinh mã hồ sơ gốc với tên thư mục HSG-T-mã hồ sơ- năm hồ sơ (là năm phát hành GCN) Phần tên thư mục hồ sơ gốc chương trình tự sinh trình người sử dụng nhập liệu - File số: bao gồm file số giấy tờ riêng cho giấy chứng nhận đặt tên cho thể tính chất loại giấy tờ phải thể riêng cho giấy chứng nhận Loại file thứ file chung cho toàn giấy chứng nhận (khi đặt tên không cần phải đặt tên riêng theo GCN) II.5.2 Qui định đặt tên file số kho hồ sơ quét Khi quét file pdf để đưa vào kho liệu số phần mềm thực hiên đặt tên file quét Việc đặt tên file số (file pdf) phải đảm bảo nguyên tắc thể tính chất loại giấy tờ tính riêng biệt giấy chứng nhận Ta chia file số thành loại sau : - File số thông tin giấy chứng nhận : file pdf gồm nhiều trang thể trang tương ứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất thực tế sơ đồ vẽ kèm giấy chứng nhận Được đặt tên sau : + Đối với giấy chứng nhận có số phát hành giấy chứng nhận đặt tên sau : 27022 + GCN+ Số phát hành giấy chứng nhận Ví dụ : 27022-GCN-BB 851770.pdf + Đối với giấy chứng nhận khơng có số phát hành giấy chứng nhận đặt tên sau : 27022 +GCN+ Số vào sổ + năm phát hành Ví dụ : 27022-GCN-H01663-2005.pdf - File số thông tin giấy tờ liên quan : file pdf gồm nhiều trang với trang thể nội dung loại giấy tờ xác định thành phần hồ sơ quét, theo thứ tự ưu tiên số trang file pdf thể thơng tin loại giấy sau : tờ trình-đơn đăng ký- thông báo thuế Được đặt tên sau : ‐Trang 49-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa + Đối với giấy chứng nhận có số phát hành giấy chứng nhận đặt tên sau : 27022 + GT+ Số phát hành giấy chứng nhận Ví dụ : 27022-GT-BB 851770.pdf + Đối với giấy chứng nhận khơng có số phát hành giấy chứng nhận đặt tên sau : 27022 + GT+ Số vào sổ-năm phát hành GCN Ví dụ : 27022-GT-H01663-2005.pdf + Đối với giấy chứng nhận khơng có số phát hành giấy chứng nhận, số vào sổ cấp giấy đặt tên sau : 27022 + GT+ số hồ sơ gốc-năm phát hành GCN Ví dụ : 27022GT-1016-2005.pdf Trong trường hợp giấy chứng nhận khơng có số phát hành, số vào sổ số vào sổ năm phát hành bị trùng đặt tên giống trường hợp thay số phát hành, số vào sổ - năm phát hành cụm từ HS+n N số tự nhiên liên tiếp túi hồ sơ từ số thứ tự nhỏ tương ứng với giấy chứng nhận cũ Ví dụ túi hồ sơ có giấy chứng nhận khơng có số phát hành, bị trùng khơng có số vào sổ năm phát hành tên file đặt sau : + File giấy chứng nhận : giấy thứ (cũ file không đặt tên theo cách thông thường) đặt tên 27022-GCN-HS1.pdf, giấy thứ đặt tên 27022GCN-HS2.pdf + File giấy tờ liên quan : giấy thứ (cũ file không đặt tên theo cách thông thường) đặt tên 27022-GT-HS1.pdf, giấy thứ đặt tên 27022-GTHS2.pdf - File số thông tin giấy tờ chung : file pdf gồm trang chứa thông tin loại giấy tờ chung (giấy tờ chung cho tất giấy chứng nhận có túi hồ sơ gốc) đặt tên sau : 27022+C+ tên giấy tờ Ví dụ : 27022-C-totrinh.dbf Nếu giấy tờ chung loại giấy thời kỳ khác tên file đặt tương tự cách đặt tên giấy tờ chung + số thứ tự giấy từ nhỏ (theo giấy cũ nhất) Ví dụ 27022-Ctotrinh1.dbf, 27022-C-totrinh2.dbf Khi đưa vào lưu trữ kho thông qua phần mềm hồ sơ quét, chương trình thực việc đặt tên theo qui định đặt tên hướng dẫn đưa file scan vào lưu trữ ‐Trang 50-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa Sơ đồ II.4 : Mơ hình lưu trữ máy tính phường Tân Thành II.5.3 Đăng nhập kết nối sở liệu Hình II.21 : Giao diện phân hệ hồ sơ qt ‐Trang 51-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa Khai báo thơng tin hình, tiến hành kết nối liệu Kết nối sở liệu thành công đăng nhập vào phân hệ hồ sơ quét II.5.4 Tra cứu tìm kiếm hồ sơ Hình II.22: Chọn mục tra cứu tìm kiếm hồ sơ quét Tìm kiếm tồn file hồ sơ sở liệu: mở cơng cụ tìm kiếm nhập tiêu tìm kiếm (theo tờ, thửa, số hiệu giấy chứng nhận…) Nếu kết tìm kiếm có hồ sơ CSDL double click vào đường dẫn thông tin hồ sơ quét chuyển sang giao diện chỉnh sửa bổ sung thông tin Nếu chương trình báo khơng tìm thấy hồ sơ tiến hành nhập hồ sơ Hình II.23 : Giao diện tìm kiếm, tra cứu hồ sơ quét ‐Trang 52-  Ngành Công Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa II.5.5 Nhập thông tin hồ sơ 1/ Nhập thông tin hồ sơ qt trường hợp khơng có thơng tin lịch sử - Nhập đơn vị hành - Chọn loại giấy chứng nhận - Nhập số phát hành giấy chứng nhận số vào sổ Nếu giấy chứng nhận khơng có số phát hành số vào sổ, số hồ sơ gốc chương trình tự đặt số phát hành tên file đưa vào lưu trữ theo qui định đặt tên mục II.5.2 Qui định đặt tên file số kho hồ sơ quét - Nhập thông tin đường dẫn đến file hồ sơ quét cho giấy chứng nhận + Chọn đường dẫn đến file giấy chứng nhận đường dẫn “File 1” + Chọn đường dẫn đến file giấy tờ giấy chứng nhận đường dẫn “File 2” đường dẫn file + Nhấn nút “ Ghi” để cập nhật giấy chứng nhận vào túi hồ sơ đưa vào lưu trữ thành hồ sơ số máy tính Hình II.24: Giao diện nhập thông tin hồ sơ quét ‐Trang 53-  Ngành Công Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa 2/ Nhập thơng tin hồ sơ qt trường hợp có thơng tin lịch sử Trường hợp có thơng tin lịch sử trường hợp thư mục hồ sơ quét sau xử lý có giấy chứng nhận hồ sơ + Đối với giấy hiệu lực (giấy túi hồ sơ tương đương với giấy nhập vào sở liệu quản lý đất đai): qui trình nhập giống mục + Đối với giấy chứng nhận lịch sử giấy tờ giấy chứng nhận lịch sử nhập thơng tin theo trình tự sau: Nhấn nút “Nhập TT lịch sử” -Nhấn nút “Thêm” để nhập thông tin cho giấy chứng nhận (theo thứ tự từ giấy chứng nhận cũ đến giấy chứng nhận cũ gần với giấy chứng nhận hiệu lực nhất) + Nhập thông tin chủ sử dụng + Nhập loại giấy + Nhập số hiệu giấy chứng nhận Nếu giấy chứng nhận khơng có số hiệu để rỗng, nhấn nút cập nhật chương trình tự sinh số hiệu giấy chứng nhận tạm cho giấy chứng nhận + Nhập số vào sổ, ngày vào sổ + Nếu giấy chứng nhận cuối lịch sử nhấn vào nút “Là giấy chứng nhận cuối” Đây giấy chứng nhận cuối nhập vào lịch sử thời điểm nhập thông tin lịch sử + Nhập file pdf giấy chứng nhận đường dẫn File + Nhập file pdf giấy tờ giấy chứng nhận nhập File ‐Trang 54-  Ngành Công Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa Hình II.25 : Giao diện nhập thông tin lịch sử II.5.6 Chỉnh sửa thông tin hồ sơ quét Trong vài trường hợp người sử dụng có nhu cầu muốn chỉnh sửa lại thông tin hồ sơ quét nhập lưu lại Chương trình cho phép chỉnh sửa thơng tin sau: - Chỉnh sửa thơng tin hồ sơ qt hiệu lực (giấy chứng nhận túi hồ sơ) + Vào menu “Hồ sơ quét/Tra cứu, tìm kiếm” chọn tìm kiếm theo giấy “Hồ sơ qt/Danh sách hồ sơ qt” nhập thơng tin tìm kiếm để tìm hồ sơ cần chỉnh sửa Sau tìm kiếm có kết double click vào dòng liệu chứa thông tin hồ sơ cần sửa Giao diện chỉnh sửa thông tin hồ sơ quét xuất giống với giao diện nhập hồ sơ ‐Trang 55-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa Hình II.26 : Giao diện chỉnh sửa thơng tin hồ sơ quét + Chỉnh sửa thông tin giấy chứng nhận cách nhấn chuột vào dòng chứa liệu giấy chứng nhận danh sách giấy chứng nhận để tiến hành chỉnh sửa thơng tin Thơng tin chỉnh sửa giấy chứng nhận là:  Thông tin mô tả giấy chứng nhận, thông tin tờ, thửa, địa chỉ, tên đường  Xóa file ảnh hồ sơ quét lưu trữ: Nhấn chuột vào nút “Xóa” đường dẫn file ảnh tương ứng bị xóa đồng thời file pdf thư mục lưu trữ bị xóa theo  Thêm đường dẫn file ảnh bổ sung  Sau chỉnh sửa xong giấy chứng nhận nhấn vào nút “Ghi” - Chỉnh sửa thơng tin phần lịch sử hồ sơ quét + Tìm túi hồ sơ để chỉnh sửa: tìm theo giấy nhất, giấy lịch sử giao diện tìm kiếm, nhấn đúp chuột vào túi hồ sơ tìm ‐Trang 56-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa + Nhấn vào nút “Nhập lịch sử” để xem giấy chứng nhận lịch sử + Tại giao diện Nhập thông tin lịch sử chọn Xem tồn túi hồ sơ + Muốn chỉnh sửa thơng tin giấy chứng nhận chọn giấy chứng nhận danh sách giấy chứng nhận, bên phải hiển thị thơng tin giấy chứng nhận + Chú ý việc chỉnh sửa giấy chứng nhận lịch sử làm cho thơng tin giấy chứng nhận trước sau giấy chứng nhận thay đổi Người sử dụng phải ý khai báo lại hai thơng tin cho logic phải có giấy chứng nhận lịch sử đánh dấu giấy chứng nhận cuối  Kết chỉnh sửa thông tin hồ sơ quét: Do số lượng hồ sơ xử lý quét không lớn (208 hồ sơ) huấn luyện cách sủ dụng phần mềm kĩ nên việc sai sót trong q trình nhập thông tin hồ sơ quét hồ sơ không nhiều Sai sót chủ yếu nhập sai số hiệu GCN, sai thông tin tên đường , số nhà…(6 hồ sơ), sai thông tin lịch sử (4 hồ sơ) Một số hồ sơ không đủ giấy tờ cần thiết nên không xác định lịch sử nên chưa nhập thông tin lịch sử Sau scan, chụp bổ sung chỉnh sửa thơng tin bổ sung (8 hồ sơ) Sau chỉnh sữa hồ sơ sai sót đảm bảo xác thơng tin II.5.7 Xóa hồ sơ qt Xóa hồ sơ quét có hai loại xóa túi hồ sơ xóa giấy chứng nhận túi hồ sơ - Xóa giấy chứng nhận túi hồ sơ bao gồm: + Xóa giấy chứng nhận hành: xóa giấy chứng nhận danh sách giấy chứng nhận nằm giao diện (giao diện nhập mới) túi hồ sơ Việc xóa giấy chứng nhận chương trình xóa thơng tin giấy chứng nhận khỏi túi hồ sơ (xóa khỏi CSDL) xóa file pdf giấy chứng nhận (gồm giấy tờ) khỏi thư mục lưu trữ máy chủ + Xóa giấy chứng nhận lịch sử: Thực giao diện nhập thông tin lịch sử Việc xóa giấy chứng nhận chương trình xóa thơng tin giấy chứng nhận khỏi túi hồ sơ (xóa khỏi CSDL) xóa file pdf giấy chứng nhận (gồm giấy tờ) khỏi thư mục lưu trữ máy chủ - Xóa túi hồ sơ: Là việc xóa tồn thơng tin túi hồ sơ ( bao gồm tất giấy chứng nhận hành, giấy tờ hành, giấy chứng nhận lịch sử, giấy tờ lịch sử ) khỏi CSDL xóa tồn thư mục túi hồ sơ máy chủ Việc xóa túi hồ sơ thực sau: ‐Trang 57-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa + Vào Menu Hồ sơ quét/Danh sách hồ sơ, nhập điều kiện tìm kiếm túi hồ sơ (thông thường theo số hiệu giấy chứng nhận, số hồ sơ gốc, tên chủ ) bấm vào biểu tượng để xóa túi hồ sơ II.5.8 Tính bảo mật - Ngồi kiểm sốt thơng tin người sử dụng, đảm bảo tính bảo mật cao, thể thông tin trách nhiệm người quản trị kho liệu - Ta tạo tên đăng nhập quyền quản trị hệ thống theo ý muốn, cách bấm điện thơng tin hình xóa người sử dụng bấm bào biểu vào biểu tượng tượng sau thực thao tác xong bấm vào biểu tượng Hình II.27: Giao diện tạo thêm sử dụng ‐Trang 58-  để lưu Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa II.5.9 Kết Tổng hồ sơ địa phường Tân Thành lưu trữ kho Quận Tân Phú thời điểm thực để tài khoảng 6.000 hồ sơ Đề tài thực scan, chụp quét lưu trữ 208 hồ sơ lưu trữ kho số Đã kết nối thành công CSDL SQL Server 2005 phân hệ hồ sơ quét Việc tra tìm kiếm tra cứu hồ sơ số hoàn toàn hiệu Qúa trình xử lý liệu ban đầu giảm dung lượng lớn (giảm 238MB tức giảm 28,9% dung lượng liệu scan, chụp ban đầu) Do số hồ sơ lúc scan, chụp thiếu số giấy tờ quan trọng mà khơng đảm bảo tính pháp lý hồ sơ nên có tiền hành xuống kho scan chụp bổ sung, số lượng scan chụp bổ sung hồ sơ chiếm 3,8 % Đối với hồ sơ gốc lưu trữ kho số đảm bảo chất lượng hình ảnh, tính đầy đủ xác, người sử dụng liệu quan sát xác định thông tin cần thiết cách dễ dàng Số lượng liệu lưu trữ kho 590MB(618.685.952 bytes) , chiếm phần rất nhỏ so với khả lưu trữ kho số mà ta xây dựng Kho số xây dựng SQL Server 2005, mà SQL Server 2005 tối ưu để chạy mơi trường sở liệu lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte (Theo tiêu chuẩn SI cách dùng nay, terabyte chứa 1.000.000.000.000 bytes = 1012 bytes) Dung lượng làm chiếm khoảng 0,062 % dung lượng kho (nếu tính kho lưu trữ TB) Do khả lưu trữ liệu kho tương lai lớn Mặc dù vậy, liệu hoàn thành ta nên tiến hành lưu (backup) khôi phục (restore) liệu thường xuyên, backup liệu thành file *LIS.bak để di chuyển, trao đổi liệu phòng trường hơp liệu bị hư hại dung lượng đầy kho (dù khả xảy ít) II.6 Đánh giá, so sánh tính hiệu Kho liệu số đảm bảo tiêu chuẩn: - Đối với SQL Server 2005 khả bảo mật ưu điểm bậc nên liệu hồ sơ gốc đảm bảo độ an toàn SQL Server 2005 sử dụng chức bảo mật nhóm thư mục hệ thống: nhóm mục hệ thống bao gồm View bên cấu trúc liệu hệ thống Người sử dụng không thấy bảng bên nào, người dùng khơng có kỹ có ý phá hoại thay đổi làm hư hỏng bảng Mặt khác, SQL Server 2005 bắt buộc sách mật khẩu: Mỗi người sử dụng phải có đăng kí mật riêng để đăng nhập vào SQL, tắt mở việc bắt buộc sách mật Khi cài đặt áp dụng sách mật Window cho SQL Server 2005, thi hành sách mức độ ngày hết hạn mật SQL Server (sau thời gian sử dụng mật hết giá trị bắt buộc người dùng phải thay mật mới) ‐Trang 59-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa Đối với phân hệ hồ sơ quét sử dụng chế độ bảo mật kiểm soát thơng tin người sử dụng, đảm bảo tính bảo mật cao, thể thông tin trách nhiệm người quản trị kho liệu Do liệu hồ sơ gốc có độ tin cậy an tồn, bảo mật cao - Mềm dẻo, tuân theo chuẩn SQL 09/2007/TT-BTNMT ( liệu nhập vào đảm bảo 14 lớp thông tin theo qui định thông tư) - Chuẩn hóa theo cơng nghệ đại: CSDL, Web 2.0 … - Databases gộp chung với Databases ViLIS dễ dàng liên kết, cần cập nhật liệu từ phân hệ khác ViLIS cập nhật trực tiếp qua kho hồ sơ quét đảm bảo hồ sơ cập nhật biến động - Kho hồ sơ quét quản lý thông qua phân hệ hồ sơ ViLIS 2.0 ViLIS 2.0 có ưu điểm sau: với mơ hình thiết kế hoạt động khách/chủ CSDL pháp lý mạng diện rộng CSDL tra cứu Toàn liệu hồ sơ địa chính, đồ địa lưu trữ sở liệu server Việc khai thác sở liệu phục vụ cấp GCNQSDĐ, tra cứu thông tin, xử lý hồ sơ v.v tiến hành máy trạm, kết nối vào sở liệu lưu trữ máy chủ Đây ưu điểm lớn hệ thống VILIS 2.0, vừa đảm bảo tính an tồn, bảo mật đồng theo qui chế quản lý thông tin địa chính, đồng thời tăng cường hiệu suất khai thác, xử lý thơng tin nhiều máy trạm đồng thời kết nối với sở liệu khai thác CSDL ‐Trang 60-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết Luận: Quận Tân Phú quận thành lập tách từ quận Tân Bình nên việc đăng kí biến động hồ sơ đất đai quan trọng Mặt khác quận đà phát triển thu hút nhiều đầu tư phát triển kinh tế xã hội đòi hỏi tính linh hoạt hệ thống quản lý đất đai Các giao dịch đất đai diễn thường xuyên phổ biến, khối lượng hồ sơ lưu trữ giao dịch sinh sôi nhiều Vì thế, việc lưu trữ gặp nhiều khó khăn cấp bách Đề tài giải phần khó khăn cơng tác lưu trữ hồ sơ Đây dự án lớn BTNMT xây dựng sở liệu cho cấp, việc xây dựng dự liệu số phục công tác quản lý hồ sơ phần nhỏ dự án thực hiện, với đội ngũ thực trình scan, chụp hồ sơ trang bị thiết bị, máy móc công cụ hổ trợ để xây dựng, đề tài nêu lên khả phát huy phân hệ hồ sơ quét Đề tài xây dựng liệu số theo mơ hình quan hệ dựa lý thuyết tập hợp mối quan hệ bảng Dữ liệu xây dựng lọc từ thơng tin liên quan đến tính pháp lý mang tính lịch sử cao, ví dụ: q trình xử lý hồ sơ người thụ lý hồ sơ truy xuất thơng tin mang tính lịch sử đất, để kiểm tra nguồn gốc đất thụ lý, cách thực truy xuất thể phần tra cứu thông tin Dữ liệu xây dựng có khả cung cấp chức tìm kiếm, tra cứu tổng hợp thơng tin nhanh chóng, xác thuận tiện cho người sử dụng đảm bảo tính bảo mật liệu đất đai, kiểm soát danh sách trình truy nhập sở liệu theo danh sách người sử dụng khác Trong tương lai không dừng lại xây dựng kho hồ sơ gốc phường, quận mà có có áp dụng mở rộng qui trình để xây dựng kho hồ sơ cho tất tỉnh thành toàn quốc, tạo nguồn liệu gốc đất đai thống tiêu chuẩn chất lượng Kiến Nghị: - Có thể khẳng định giai đoạn khó thành cơng với hình thức phần mềm dùng chung, tính đặc thù quan, địa phương khác Các phần mềm ứng dụng ngồi thơng tin mang tính chuẩn, chun ngành quan có nhu cầu quản lý thơng tin theo đặc thù mình, phần mềm phải chỉnh sửa phù hợp hoàn thiện để phù hợp với quan - Thường xuyên cập nhật biến động đất đai cho toàn hệ thống đảm bảo tính kịp thời, xác nguồn thông tin - Để đảm bảo cho hệ thống thực vận hành chuyên viên vị trí phải sử dụng thành thạo phần mềm tương ứng với vị trí đó, nghĩa phải đào tạo sử dụng cho người tham gia hệ thống Việc đào tạo khơng đơn giản chun viên phải thực công việc hàng ngày kết hợp học sử dụng phần mềm, chuyên viên phải hướng dẫn ba lần sử dụng phần mềm ‐Trang 61-  Ngành Công Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa - Với khối lượng hồ sơ địa bàn ngàn hồ sơ, khối lượng hồ sơ lớn, cần tăng cường ngũ nhân lực thực trình scan, chụp hồ sơ sớm, để đưa vào sử dụng tạo kho liệu hoàn chỉnh cho địa phương - Xây dựng CSDL kho hồ sơ quét cho hệ thống thông tin đất đai không áp dụng cho phường Tân Thành, Quận Tân Phú mà TP Hồ Chí Minh xa địa phương khác nước triển khai địa phương UBND quận huyện cần phối hợp với Sở TN&MT triển khai công tác cách chặt chẽ ; Sở Tài thẩm định, phê duyệt kinh phí thực hiện, bổ sung nguồn vốn đủ để sử dụng làm sở cho việc tốn từ nguồn kinh phí nghiệp hàng năm; Sở Thông tin Truyền thông cần sớm đầu tư trang thiết bị phần cứng cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, phòng TN&MT quận huyện để đủ điều kiện cho việc tác nghiệp quản lý Nhà nước đất đai thường xuyên địa phương - Đối với nguồn liệu đầu vào tức hồ sơ địa phường phải đảm bảo đầy đủ thơng tin, đủ loại giấy tờ để hiểu nguồn gốc hồ sơ đầy đủ xác phục vụ việc nhập thông tin lịch sử hồ sơ làm tăng giá trị liệu Mặt khác cần phải xếp hồ sơ kho cách khoa học, để có trường hợp sai sót nhanh chóng tìm hồ sơ giấy tương ứng khắc phục sai sót - Đối với liệu hồ sơ gốc phải thường xuyên lưu (backup) khôi phục (restore) liệu xếp lịch trình backup liệu cách hợp lý để bảo quản sở liệu cách an toàn ‐Trang 62-  MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN I: TỔNG QUAN I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu .3 I.1.1 Cơ sở khoa học .3 I.1.2 Cơ sở lý pháp 14 I.1.3 Cơ sở thực tiễn 14 I.2 Khái quát địa bàn nghiên cứu 15 I.2.1 Lịch sử hình thành 15 I.2.2 Điều kiện tự nhiên 15 I.2.3 Các nguồn tài nguyên 16 I.2.4 Kinh tế - xã hội 17 I.2.5 Hiện trạng sử dụng công tác quản lý đất đai 18 I.3 Nội dung nghiên cứu, phương pháp quy trình thực 19 I.3.1 Nội dung nghiên cứu 19 I.3.2 Phương pháp nghiên cứu .20 I.3.3.Qui trình thực 21 PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 24 II.1 Đánh giá nguồn liệu đầu vào .24 II.2 Thông tin nhập vào liệu .25 II.3 Xử lý nguồn liệu đầu vào 26 II.3.1 Người lục hồ sơ 27 II.3.2 Người chụp hình 27 II.3.3 Người scan 29 II.3.4 Xử lý ảnh chụp .30 II.4 Mơ hình kho liệu số đất đai hệ quản trị SQL 35 II.4.1 Thiết kế kho liệu theo mơ hình quan hệ 35 II.4.2 Đánh giá tính khả thi mơ hình .47 II.5 Ứng dụng phân hệ hồ sơ quét để đưa liệu vào kho quản lý thông tin liệu 47 II.5.1 Tổ chức quản lý hồ sơ số 47 II.5.2 Qui định đặt tên file số kho hồ sơ quét .49 II.5.3 Đăng nhập kết nối sở liệu 51 II.5.4 Tra cứu tìm kiếm hồ sơ .52 II.5.5 Nhập thông tin hồ sơ 53 II.5.6 Chỉnh sửa thông tin hồ sơ quét 55 II.5.7 Xóa hồ sơ quét .57 II.5.8 Tính bảo mật 58 II.5.9 Kết 59 II.6 Đánh giá, so sánh tính hiệu 59 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61 ... thống phải thi t kế ưu tiên lợi ích người sử dụng không đơn tạo thơng tin ‐Trang 5-  Ngành Cơng Nghệ Địa Chính    SVTH: Nguyễn Thị Thu Xa Nguồn nhân lực Nguồn lực kỹ thu t Cơ cấu tổ chức Thu thập... liệu Mỗi bảng liệu có nhiều thu c tính(Attribute) Thu c tính thể tính chất quan hệ, cột bảng quan hệ đặt trưng tên Mỗi thu c tính có miền giá trị (Domain) Tập hợp thu c tính mơ tả quan hệ gọi... Khóa(Key): Khóa thực thể thu c tính số thu c tính thực thể cho với giá trị thu c tính tương ứng với thể tập thực thể (xác định thực thể ) Trong nhiều trường hợp khóa thực thể thường thu c tính định tập