Quản lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa

Ngày nay các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội... Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng Anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc. Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm phát hành băng đĩa lớn, cũng như các cửa hàng kinh doanh băng đĩa tại nhiều nơi đã và đang ứng dụng chương trình quản lý vào công tác kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy chúng em chọn đề tài: "Quản lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa" để làm đề án nghiên cứu môn học “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Ngày nay các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội . Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng Anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc. Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm phát hành băng đĩa lớn, cũng như các cửa hàng kinh doanh băng đĩa tại nhiều nơi đã và đang ứng dụng chương trình quản lý vào công tác kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy chúng em chọn đề tài: "Quản lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa" để làm đề án nghiên cứu môn học “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”. Tuy nhiên do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế cho nên trong quá trình thực hiện đề án không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý, bổ sung của thầy, cô giáo và các bạn để đề án có thể được hoàn thiện hơn nữa! Chúng em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I: Khảo sát hệ thống I. Khảo sát và đánh giá hiện trạng. Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống, còn gọi là bước phát triển bài toán, đặt vấn đề, hay nghiên cứu sơ bộ. Cho nên để sáng tạo ra một hệ thống mới, người phát triển hệ thống trước hết phải làm quen và thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống đó phải đáp ứng, tìm hiểu các nhu cầu đặt ra đối với hệ thống, tập hợp các thông tin cần thiết cho phép giải đáp một số câu hỏi cơ bản như: - Môi trường, hoàn cảnh, các ràng buộc và hạn chế đối với hệ thống đó như thế nào. - Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu cần đạt được của hệ thống đó là gì, tức là người dùng muốn gì ở hệ thống và hệ thống đó giúp ích gì cho họ. - Có hình dung sơ bộ một giải pháp có thể đáp ứng được các yêu cầu đặt ra như thế nào. 1. Mục đích khảo sát hiện trạng. Thông thường một hệ thống mới khi được xây dựng là nhằm mục đích để thay thế cho một hệ thống cũ đã bộc lộ nhiều bất cập. Chính vì vậy mà việc tìm hiểu nhu cầu đối với hệ thống mới thường bắt đầu từ việc khảo sát đánh giá hệ thống đó. Việc khảo sát hiện trạng là nhằm để: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống. - Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống. - Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các chỗ bất hợp lý của hệ thống, cần được nghiên cứu và khắc phục. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Xác định mục tiêu và ưu tiên cho dự án. Thông thường khi một hệ thống thông tin được xây dựng là nhằm vào các mục đích sau: - Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật. - Mang lại lợi ích kinh tế: Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt động, tăng thu nhập, hoàn vốn nhanh. - Mang lại lợi ích sử dụng: Nhanh chóng, thuận tiện. - Khắc phục các khuyết điểm của hệ thống cũ, hỗ trợ các chiến lược phát triển lâu dài, đáp ứng ưu tiên, ràng buộc và hạn chế đã được áp đặt. Tuy nhiên khi vạch các mục tiêu cần đạt được cho một dự án xây dựng hệ thống thông tin, thì ta nên chọn những mục tiêu tương đối cụ thể sau này có thể kiểm điểm hoàn tất dự án một cách dễ dàng. II. Khảo sát hiện trạng. Mặt hàng đĩa CD-ROM phần mềm cũng như các chương trình tiện ích khác là một trong những sản phẩm đặc biệt xuất hiện trong các mặt hàng kinh doanh tại nhiều nơi nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi tầng lớp trong mọi lĩnh vực nó bao gồm các loại đĩa như: đĩa chương trình (program), đĩa phần mềm (software), đĩa hệ thống (system), đĩa trò chơi (games), đĩa phim (film) . Vì vậy bài toán quản lý băng đĩa tại một đơn vị kinh doanh là một bài toán xử lý kết hợp giữa quản lý danh mục (kiểu thư viện) với quản lý xuất nhập (kiểu kinh doanh hàng hoá). Do đây chỉ là cùng một đơn vị kinh doanh nhỏ, mặt khác, mặt hàng kinh doanh chỉ duy nhất một loại là băng đĩa, nên bài toán được xác định gọn trong việc quản lý danh mục đĩa và hệ thống bán - nhập - tồn, còn về phía đơn vị cung cấp, khách hàng cũng như hạch toán kinh doanh mà ta không đề cập đến trong chương trình này. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bài toán chỉ tập trung vào khai thác các khía cạnh như: - Nhập đĩa vào cửa hàng - Bán đĩa cho khách hàng - Thống kê lượng các đĩa có trong cửa hàng - Thống kê danh mục các đĩa - Thống kê nội dung các thành phần được tích hợp trong từng đĩa Yêu cầu của chương trình thiết kế: - Phần mềm xây dựng phải dễ sử dụng, dễ cài đặt và hỗ trợ tối đa người dùng trong việc thao tác trên phần mềm khi sử dụng. - Phần mềm phải giao tiếp dễ dàng với các phần mềm khác như Word, Excel, . cũng như dễ thích ứng với các thay đổi phần cứng của máy tính. - Phần mềm phải đạt được mức độ bảo mật tối thiểu là ngăn ngừa những người không có chức năng không sử dụng được phần mềm. Yêu cầu về dữ liệu: - Dữ liệu phải được thiết kế chính xác, vừa đủ, không gây dư thừa cho việc quản lý băng đĩa cũng như không thể thiếu dữ liệu cho việc quản lý. - Xử lý nhập và xuất với kho dữ liệu. III. Khảo sát hệ thống quản lý băng - đĩa CD-ROM. 1. Mô hình hoạt động nghiệp vụ quản lý kinh doanh băng đĩa Cơ sở bán băng đĩa cần phải thực hiện phân nhóm các băng đĩa thành các nhóm đĩa riêng, cập nhật danh sách chương trình của từng nhóm đĩa vào máy tính, phân vùng và trưng bày tại các nơi dễ tìm kiếm để lúc nào cũng có thể tra cứu và có thể in cho khách hàng. Người kinh doanh cần phải thường xuyên thiết kế và trưng bày các bảng mục lục như danh sách các đĩa, nội dung các đĩa bao gồm những gì, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trợ giúp cho các khách hàng đến tra cứu và tìm kiếm đĩa chương trình cần dùng. Người kinh doanh thực hiện các công việc bán hàng, ghi chép sổ sách nhật ký bán hàng. Hỗ trợ khách hàng trong việc tra cứu thông tin về đĩa. Trên cơ sở số liệu của sổ sách và thực tế đề ra danh sách các đĩa chương trình cần phải bổ sung và nhập vào. Kiểm tra định kỳ danh sách các đĩa về số lượng, số bán được, số tồn đọng. 2. Nhận xét về quản lý kinh doanh băng đĩa. - Việc sắp xếp, phân loại băng đĩa diễn ra khá phức tạp, nhiều loại, danh mục dễ gây ra nhầm lẫn cho người kinh doanh. - Việc trợ giúp tra cứu của chủ kinh doanh cho khách hàng vễ đĩa khó khăn vì hệ thống bảng danh mục cồng kềnh. Hoặc xử lý khó khăn nếu nhiều người cùng dùng chung. - Tính toán và xử lý nhập, bán hàng bằng tay sẽ chậm hơn, mất thời gian nhiều hơn so với khi thao tác trên phần mềm quản lý. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý băng đĩa I. Giới thiệu chung 1. Khái niệm chung về hệ thống. Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung. Môi trường Hệ thống Phần Quan hệ Phần tử tử Đầu vào Phần Phần Phần Đầu ra tử tử tử Mô hình hệ thống Các phần tử của một hệ thống không phải được tập hợp lại một cách ngẫu nhiên, rời rạc, mà giữa chúng luôn tồn tại những mối quan hệ (hay các mối ràng buộc lẫn nhau), tạo thành một cấu trúc. 2. Một số loại hệ thống thông tin thường gặp a. Hệ thống thông tin quản lý Là hệ thống nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho sự quản lý, điều hành của một doanh nghiệp (hay nói rộng là của một tổ chức). Hạt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhân của hệ thống thông tin quản lý là một cơ sở dữ liệu chứa các thông tin phản ánh tình trạng hiện thời và hoạt động kinh doanh hiện thời của doanh nghiệp. Hệ thống thông tin thu thập các thông tin có trong cơ sở dữ liệu chứa các thông tin phản ánh tình trạng hiện thời và hoạt động kinh doanh hiện thời của doanh nghiệp. Hệ thống thông tin thu thập các thông tin đến từ môi trường của doanh nghiệp, phối hợp với các thông số có trong cơ sở dữ liệu để kết xuất các thông tin mà các nhà quản lý cần, đồng thời thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu để giữ cho các thông tin ở đó luôn phản ánh đúng thực trạng hiện thời của doanh nghiệp. Các hệ thống thông tin thường được phân loại theo hai mức: + Mức thấp hay còn gọi là mức tác nghiệp, hệ thống chỉ có nhiệm vụ in ra một số bảng biểu, chứng từ giao dịch theo khuôn mẫu của cách xử lý bằng tay truyền thống. Hệ thống đó được gọi là hệ thống xử lý dữ liệu. + Mức cao hay còn gọi là mức điều hành, hệ thống phải đưa ra các thông tin có tính chất chiến lược và kế hoạch giúp cho người quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn trong công tác điều hành sự hoạt động của doanh nghiệp. b. Hệ thống tự động hóa sản xuất, hay còn gọi là hệ thống điều khiển quá trình Đó là các hệ thống nhằm xử lý và điều khiển tự động các quy trình vận hành các thiết bị trong sản xuất, viễn thông, quân sự . c. Hệ thống nhúng thời gian thực Các hệ thống này được thực hiện trên các phần cứng đơn giản và nhúng trong một thiết bị nào đó, như Mobiphone, ôtô, dụng cụ trong nhà .Các hệ thống này thường được lập trình ở mức thấp, và cũng phải thực hiện xử lý theo thời gian thực . 3. Các thành phần cơ bản của một phương pháp. Một phương pháp là một sự tổng hợp của ba thành phần: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Tập hợp các khái niệm và mô hình: Mỗi phương pháp đều phải dựa trên một số không nhiều các khái niệm cơ bản và sử dụng một số dạng mô hình nhất định, kèm với các kỹ thuật để triển khai hay biến đổi các mô hình đó. Chẳng hạn phương pháp SA (Structured Analysis) dự trên các khái niệm “đối tác”, “chức năng”, “luồng dữ liệu”, các mô hình chính mà nó dùng là biểu đồ luồng dữ liệu và từ điển dữ liệu, nó đưa ra các kỹ thuật biến đổi luồng dữ liệu từ biểu đồ luồng dữ liệu vật lý sang biểu đồ luồng dữ liệu logic, từ biểu đồ luồng dữ liệu hệ thống cũ sang biểu đồ luồng dữ liệu hệ thống mới. + Một tiến độ triển khai: Bao gồm các bước đi lần lượt, các hoạt động cần làm, các sản phẩm qua từng giai đoạn (như tư liệu, mô hình .), cách điều hành đối với tiến độ đó và cách đánh giá chất lượng các kết qủa thu được. Chẳng hạn phương pháp hướng đối tượng OOA/D của Coad và Yourdon triển khai theo giai đoạn phân tích theo năm tầng lần lượt là: Lớp và đối tượng, cấu trúc, chủ đề, dịch vụ tiếp đó là triển khai giai đoạn thiết kế theo bốn thành phần lần lượt là giao diện người máy, lĩnh vực bài toán, quản lý các nhiệm vụ, quản lý các dữ liệu. + Các công cụ trợ giúp đó là các phần mềm hỗ trợ cho quá trình mô hình hoá các khả năng sau: - Sản sinh các mô hình và biểu đồ. - Biến đổi và điều chỉnh nhanh các mô hình và biểu đồ. - Kiểm tra cú pháp, sự chặt chẽ, sự đầy đủ. - Kiểm thử và đánh giá. - Mô phỏng và thực hiện mô hình. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II. Xác định các yêu cầu và xây dựng dữ liệu cho hệ thống quản ký kinh doanh băng đĩa cd-rom. 1. Các yêu cầu của hệ thống quản lý kinh doanh băng đĩa CD-ROM Hệ thống quản lý kinh doanh băng đĩa phải cung cấp những thông tin liên quan: - Đối với khách hàng: Cung cấp cho họ danh mục các loại băng đĩa, nội dung của từng loại băng đĩa, các chương trình, các phần mềm có trong từng đĩa. - Đối với nhân viên kinh doanh: Nhập đĩa, phân loại, bán đĩa và ghi chép nhật ký bán hàng, tra cứu được thông tin liên quan đến đĩa, ví dụ xem một chương trình nằm trên những đĩa nào . Lập các danh sách thống kê về đĩa. 2. Phát hiện các thực thể * Thông tin mô tả về băng đĩa: - Số hiệu đĩa - Tên đĩa - Số lượng hiện có của đĩa này - Thể loại của đĩa - Nội dung của từng loại đĩa * Cập nhật các thông tin kinh doanh hàng ngày: Bán, mua, tồn đọng: - Số hiệu đĩa - Ngày bán, ngày nhập - Số lượng - Đơn giá. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3. Phương pháp thao tác trên CSDL. Để làm việc với một CSDL thì ta phải thao tác trên chương trình sau đó thực hiện xây dựng nội dung của nó. Nội dung chính của CSDL là các bảng dữ liệu và các thông tin liên kết chúng, các bảng dữ liệu -Table chính là các kho lưu trữ các dữ liệu gốc và một số dữ liệu dẫn xuất mà dữ liệu sản xuất là loại dữ liệu được sinh ra từ các dữ liệu nguồn và các dữ liệu khác, các bảng được gọi là các Table, trong đó một CSDL có thể có nhiều bảng dữ liệu. Việc xây dựng một CSDL bao giờ cũng bắt đầu từ các bảng -Table và kết thúc bằng các báo biểu -Reports. Như vậy cấu trúc dữ liệu của một bảng (hay một danh sách) là tập hợp các trường của bảng đó. 4. Các công việc trong quản trị CSDL. Trong công tác quản lý, các đối tượng thường rất nhiều và chúng có rất nhiều thuộc tính khác nhau. Thông thường một nhóm các thuộc tính nào đó được liệt kê trong một bảng riêng biệt và vì có nhiều thuộc tính cho từng đối tượng cho nên trong công việc quản lý chúng thường được tách ra thành từng nhóm. Mỗi nhóm là một bảng dữ liệu riêng. III. Phân tích và thiết kế hệ thống Đầu tiên ta đề cập một số mô hình và phương tiện được sử dụng để diễn tả các chức năng. Sau đó ta sẽ đề cập đến cách tiến hành phân tích hệ thống về chức năng, tức là sẽ nói rõ làm thế nào để có thể đi sâu vào bản chất và đi sâu vào chi tiết của hệ thống về mặt chức năng. Các chức năng chung của bất kỳ một hệ CSDL đều là: + Chức năng thao tác với dữ liệu: Nhập dữ liệu, sửa dữ liệu, thêm dữ liệu, xoá dữ liệu. . hệ thống quản ký kinh doanh băng đĩa cd- rom. 1. Các yêu cầu của hệ thống quản lý kinh doanh băng đĩa CD- ROM Hệ thống quản lý kinh doanh băng đĩa phải cung. quản lý băng đĩa tại một đơn vị kinh doanh là một bài toán xử lý kết hợp giữa quản lý danh mục (kiểu thư viện) với quản lý xuất nhập (kiểu kinh doanh hàng