Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN ÁNH DƯƠNG
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU .4 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết khinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt đọng bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .10 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .10 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.3.1 Khái niệm giá hàng hoá .12 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng kế toán doanh thu bán hàng 13 1.3.3 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng theo phương thức 15 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.6 Kế tốn hoạt động tài hoạt động khác 18 1.6.1 Kế tốn hoạt động tài .18 1.6.2 Kế toán hoạt động khác .19 1.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN ÁNH DƯƠNG 22 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .22 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý đơn vị thực tập 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương 24 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.1.5 Hình thức kế tốn chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 27 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương .30 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 32 2.2.1.1 Phương pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho 32 2.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ 32 2.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .33 2.2.1.4 Phương pháp phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng tiêu thụ kỳ 41 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ kỳ 45 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .50 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 51 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN ÁNH DƯƠNG .56 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 56 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 58 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty .29 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ theo hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm .52 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Hóa đơn thuế GTGT 13 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000078 33 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 34 Biểu 2.3: Thẻ kho 35 Biểu 2.4: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 37 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 38 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 632 39 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 632 .40 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho .42 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT 43 Biểu 2.10: Phiếu chi 45 Biểu 2.11: Sổ chi tiết doanh thu .46 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 511 .47 Biểu 2.13: Sổ TK 6421 49 Biểu 2.14: Sổ TK 6422 50 Biểu 2.15: Sổ TK 911 .53 Biểu 2.16: Sổ TK 821 54 Biểu 2.17: Sổ TK 421 55 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Nội dung Ký hiệu Doanh nghiệp DN Phiếu nhập kho PNK Phiếu xuất kho PXK Doanh thu bán hàng DTBH Công ty C.ty Công ty cổ phần sản xuất phát triển C.ty CPSX VÀ PT Của hàng CP Hàng hóa dịch vụ HHDV Số hiệu SH Ngày tháng ghi sổ NTGS Ngày tháng NT Số hiệu tài khoản đối ứng SHTK Số thứ tự dòng STTD Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Chi phí tài CPTC Chi phí khác CPK Tài sản cố định TSCĐ Doanh thu hoạt động tài DTHĐTC Thu nhập khác TNK Kết kinh doanh KQKD LỜI MỞ ĐẦU -**** Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doing nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt q trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Xu hướng phát triển kinh tế thị trường ngày chun mơn hóa sản xuất cung ứng dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại chuyên tiêu thụ thành phẩm hoạt động mua vào, bán nhằm mục đích sinh lợi Hoạt động thương mại chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ Do bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng bao gồm nhiều phương thức hạch toán khác Nhiệm vụ kế tốn ghi chép, phản ánh tình hình bán hàng thực vào sổ sách có lien quan xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận công tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành vấn đề quan trọng Để có kiến thức hành trang chuẩn bị bước vào đời e xin chân thành cảm ơn quý thầy khoa kế tốn kiểm tốn trường ĐHCN Hà Nội anh chị công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập công ty cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Cuối em xin chúc quý thầy cô khoa kế tốn kiểm tốn nói riêng,các giáo viên trường ĐHCN Hà nội nói chung tồn thể cơng nhân viên ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương ln dồi sức khỏe hồn thành tốt cơng tác Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo gồm phần: Chương 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương Chương 3: Giải pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương Do thời gian thực tập cơng ty ngắn, lượng kiến thức hạn chế, nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý q thầy anh, chị công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết khinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đạt mục tiêu lợi nhuận, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Kế tốn Bán hàng: có ý nghĩa quan trọng trình thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức cho số liệu báo cáo bán hàng phải nói lên tình hình tiêu thụ hàng hố giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng liên quan đến tiêu kinh tế tài : Doanh thu, thuế, lợi nhuận… Nếu q trình hạch tốn xảy sai sót ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu, kết kinh doanh, làm loạt thơng tin báo cáo tài bị sai sót Vì thế, cơng tác nghiên cứu kế tốn bán hàng đòi hỏi cấp thiết đặt tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kết kinh doanh : kết việc bán hàng hoá ,dịch vụ hoạt động kinh doanh phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hđkd = doanh thu – {giá vốn hàng bán +chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp } Bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp thương mại có tầm quan trọng lớn ,nó khơng định tồn doanh nghiệp mà góp phần làm tăng thu nhập quốc dân Nó đánh giá hiệu kinh doanh khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Chuyên đề làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành, làm sở cho việc nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng cơng ty 1.1.2 u cầu quản lý hoạt đọng bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vơ quan trọng doanh nghiệp Và u cầu đặt cho kế toán bán hàng doanh nghiệp để đạt hiệu cao vấn đề đáng quan tâm Bán hàng Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH TRONG CƠNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP: Đặc điểm bán hàng có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Một đặc điểm bán hàng có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Có thể hiểu việc xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Kết việc so sánh này, thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lượng, chất lượng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ q trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đơn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Bán hàng: hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Bán bn: việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hố sau bán nằm lưu thông, sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời hạn thu hồi vốn nhanh Trong doanh nghiệp thương mại, bán bn hàng hố thường áp dụng hai phương thức: Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty 10 02/04 6613 02/04 Bán cho DN Ngọc Thanh 03/04 6614 03/04 Bán cho khách lẻ 05/04 6615 05/04 Bán cho C.ty Thành Long 06/04 6617 06/04 Bán cho khách lẻ 06/04 6618 06/04 Bán cho khách lẻ 07/04 6619 07/04 Bán cho khách lẻ 08/04 6620 08/04 Bán cho C.ty KA 08/04 6621 08/04 Bán cho CH Tuấn Long 0000 Bán cho cty Tân 24/04 24/04 0078 Hưng An … … … 30/04 30/04 Kết chuyển chiết khấu thương mại 30/04 30/04 Kết chuyển DT BH Tổng phát sinh Số dư cuối tháng 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 39 131 87.100.000 49 57 111 131 54.520.000 79.400.000 7 61 65 71 79 111 111 111 131 47.700.000 14.300.000 12.100.000 21.780.000 85 131 55.350.000 91 131 13.200.000 … 201 … 5211 … 2.655.000 203 911 1.190.950.000 … 21 … 1.193.605.000 1.193.605.000 Trong q trình hoạt động lưu thơng, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp phải bỏ chi phí định chi phí tiếp thị, quảng cáo, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, trả lương cơng nhân viên bán hàng, tiền hóa hồng bán hàng… gọi chung chi phí bán hàng Như chi phí bán hàng tồn chi phí cần thiết liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ kỳ, đảm bảo việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dung Chi phí bán hàng tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận đơn vị Việc tiết kiệm chi phí bán hàng góp phần cho tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí bán hàng có nhiều khoản cụ thể với nội dung công dụng khác Tùy theo yêu cầu quản lý phân loại chi phí bán hàng theo nhiều hình thức Đối với số chi phí bán hàng lớn kế tốn cần phải thực phân bổ chi phí bán hàng cho kỳ kinh doanh Chi phí thường chi phí quảng cáo, tiếp thị Chứng từ sử dụng để hạch toán Phiếu Thu, Phiếu Chi tiền mặt, Giấy Báo Nợ ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 48 Biểu 2.13: Sổ TK 6421 Công ty TNHH TM&DV Ánh Dương Mẫu số 02-TT Số 32 ngách 328/42 TT công ty X20, Lê Trọng Tấn, Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Định Cơng, HN Ngày 14/06/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên Tài Khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421 NT GS Chứng từ Nhật ký chung Diễn Giải SH NT Số tiền SHTK ĐƯ Trang số ST TD 16 155 141 200.000 18 172 334 22.000.000 21 208 911 Nợ Có Số dư đầu tháng 23/04 PC27 23/04 Hoàn ứng tiền Vận chuyển cho khách hàng 25/04 25/04 Bảng tính lương tháng 4/2016 30/04 30/04 Kết chuyển chi 22.200.000 phí bán hàng Tổng số phát sinh 22.200.000 Số dư cuối tháng 49 22.200.000 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tất khoản chi phí phát sinh có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách biệt hoạt động Chi phí bao gồm: chi phí quản lý hành chính, chi phí quản lý kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu 2.14: Sổ TK 6422 Công ty TNHH TM&DV Ánh Dương Mẫu số 02-TT Số 32 ngách 328/42 TT công ty X20, Lê Trọng Tấn, Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Định Công, HN Ngày 14/06/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên Tài Khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 NT Nhật ký chung Chứng từ Diễn Giải GS SH NT Trang sè ST TD SHT KĐ Ư Số tiền Nợ Số dư đầu tháng 01/04 PC1 01/04 Phí bến bãi đỗ xe 111 75.000 01/04 PC2 01/04 Mua báo tháng 11 111 110.000 01/04 PC3 01/04 Mua mực in 14 111 230.000 Giấy 03/04 PC5 03/04 Chi phí xăng dầu 43 111 1.000.000 04/04 PC6 04/04 Phí bến bãi đỗ xe 52 111 80.000 06/04 PC7 06/04 Tiền mua văn 60 111 576.000 phòng phẩm 50 Có 07/04 PC8 07/04 Phí tiếp khách 74 111 483.610 11/04 PC9 11/04 Thanh toán tiền 11 104 111 200.000 Vận chuyển hàng 11/04 PC10 11/04 Phí tiếp khách 107 111 428.570 11/04 PC11 11/04 Phí bến bãi 110 111 600.000 … … … … … … 21 210 30/04 … … 30/04 Kết chuyển CP … 27.329.229 QLDN Tổng số phát sinh 27.329.229 27.329.229 Số dư cuối tháng 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối chu kỳ hoạt động doanh nghiệp thương mại Việc xác định kết kinh doanh công việc cuối cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp để từ doanh nghiệp tự đáng giá hiệu hoạt động kinh doanh kỳ đống thời tìm hướng thời gian tới Vì việc tính tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp điều cần thiết có ý nghĩa quan trọng Kết kinh doanh thương mại bao gồm kết hoạt động kinh doanh chính, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác, đó: - Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Doanh thu bán hàng = = Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng - - ( GVHB + CPBH + CP QLDN) Các khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động tài số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác - Kết hoạt động = KQHĐKD + KQHĐTC + KQHĐ khác 51 kỳ báo cáo Sau thực xong công việc kết chuyển xác định kết hoạt động kinh doanh, công ty lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đây báo cáo quản trị phục vụ cho công ty, lập theo tháng nhằm cung cấp thơng tin, từ ban lãnh đạo cơng ty có định hướng sản xuất Để xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Phiếu thu Hóa đơn GTGT Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết thánh toán Sổ TK511,632,911 Sổ chi tiết TK511, 632, 911 Bảng cân đối phát Bảng tổng hợp chi sinh tiết Báo cáo tài Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm *Giải thích sơ đồ: - Hàng ngày nhận phiếu thu, báo có, kế tốn kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ định khoản vào sổ nhật ký chung đồng thời vào sổ chi tiết - Định kỳ cuối tháng từ sổ nhật ký chung kế toán tổng hợp vào tài khoản 632, 511, 911 từ sổ chi tiết tổng hợp lập bảng chi tiết, từ sổ lập bảng cân đối số phát sinh - Tiến hành đối chiếu sổ tài khoản tương ứng với bảng tổng hợp chi tiết 52 - Cuối kỳ vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài theo quy định Biểu 2.15: Sổ TK 911 Công ty TNHH TM&DV Ánh Dương Mẫu số 02-TT Số 32 ngách 328/42 TT công ty X20, Lê Trọng Tấn, Định Công, HN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/06/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Chứng từ Nhật ký chung SHTK ĐƯ Diễn Giải GS SH NT Số tiền Trang số STTD 20 204 511 21 205 632 Nợ Có Số dư đầu tháng 30/04 30/04 Kết chuyển 1.190.950.000 DTBH 30/04 30/04 Kết chuyển GVHB 1.000.682.000 30/04 30/04 Kết chuyển CPBH 207 6421 22.200.000 30/04 30/04 Kết chuyển CP 209 6422 27.329.229 QLDN 30/04 30/04 Kết chuyển CPTC 211 635 6.700.000 30/04 30/04 Kết chuyển CPK 213 811 11.000.000 30/04 30/04 Kết chuyển DT 216 515 22 HĐTC 53 5.200.000 30/04 30/04 Kết chuyển TNK 218 711 13.200.000 30/04 30/04 Kết chuyển 221 821 35.359.693 223 421 106.079.078 Thuế TNDN 30/04 30/04 Xác định KQKD Tổng phát sinh 1.209.350.000 1.209.350.000 Số dư cuối tháng Biểu 2.16: Sổ TK 821 Công ty TNHH TM&DV Ánh Dương Mẫu số 02-TT Số 32 ngách 328/42 TT công ty X20, Lê Trọng Tấn, Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Định Công, HN Ngày 14/06/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 NT GS Chứng từ Nhật ký chung Diễn Giải SH NT Trang số ST SHT Số tiền KĐ Ư Nợ 219 333 35.359.693 222 911 TD Có Số dư đầu tháng 30/04 30/04 Xác định chi phí 22 Thuế thu nhập DN 30/04 30/04 Kết chuyển chi phí 35.359.693 Thuế TNDN Tổng phát sinh 35.359.693 35.359.693 Số dư cuối kỳ 54 Biểu 2.17: Sổ TK 421 Công ty TNHH TM&DV Ánh Dương Mẫu số 02-TT Số 32 ngách 328/42 TT công ty X20, Lê Trọng Tấn, Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Định Công, HN Ngày 14/06/2006 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 NT GS Chứng từ Nhật ký chung Diễn Giải SH NT Trang ST số TD Số tiền SHT KĐ Ư Nợ Số dư đầu tháng 30/04 30/04 Xác định kết kinh doanh Có 22 224 Tổng phát sinh 911 106.079.078 Số dư cuối tháng 106.079.078 106.079.078 55 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN ÁNH DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Với tình hình đất nước có nhiều biến động, đặc biệt tình hình giới có ảnh hưởng khơng tới Việt Nam Như tình hình giá xăng dầu ngày tăng, dịch bệnh lan rộng làm cho giá cá thị trường ngày biến động theo xu hướng tăng lên Thêm vào đó, có khơng cơng ty TNHH, cơng ty Cổ Phần có lĩnh vực kinh doanh tham gia cạnh tranh với công ty Tuy nhiên, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ điện Ánh Dương không ngừng phát triển tăng lợi nhuận Có thành khả lãnh đạo giám đốc công ty, trưởng phòng việc hoạch định mục tiêu chiến lược phát triển tồn cơng ty đắn Khả mục tiêu đề ra, tiền đề để công ty ngày mở rộng, tinh thần đồn kết, hợp lực tồn cán cơng nhân viên, anh chị em làm việc tồn cơng ty để hướng tới mục tiêu chung công ty ngày mở rộng phát triển Ngoài phải kể đến ưu điểm công tác tổ chức kế tốn cơng ty * Ưu điểm Trước tiên công ty biết áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn, sử dụng phần mềm kế toán nâng cao hiệu làm việc Kế toán máy giúp cho việc lưu trữ số liệu nhanh chóng, xác, kịp thời Đồng thời, bảo quản số liệu an toàn, tiết kiệm sức lao động mang lại hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động Thơng qua phần mềm kế tốn, doanh nghiệp nhập liệu máy tính tự động tính tốn phân tích vào bảng biểu liên quan Hình thức mở chi tiết theo tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật đầy đủ thông qua sổ chi tiết Do dễ chun mơn hóa cán kế tốn Kế tốn cơng nợ: chịu trách nhiệm sổ chi tiết công nợ phải thu theo dõi để lập dự phòng Kế tốn vật tư theo dõi tình hình biến động vật tư hàng hóa, kế tốn tốn chịu trách nhiệm khoản tiền mặt vè tiền gửi để toán… ˗Về chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty tuân thủ đắn, thực nghiêm chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống tài khoản bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành áp dụng chế độ 56 kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 144/2001 QĐ-BTC Mọi chứng từ kế toán sử dụng xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế tốn nhà nước Hàng năm cơng ty có sửa đổi, bổ sung chứng từ sổ sách cho phù hợp với chứng từ tình hình thực tế doanh nghiệp ˗Về tổ chức máy Hình thức tổ chức máy kế toán: Kết hợp hai hình thức tập trung phân quyền để theo dõi, cập nhật thơng tin kế tốn đầy đủ, xác, kịp thời Các kế tốn viên giỏi nghiệp vụ chuyên môn, sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt nhiều khối lượng công việc làm việc có hiệu cao ˗Về phương pháp kế tốn Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác Đồng thời hình thức phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn tổng hợp hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, số thuế phải nộp ngân sách Nhà Nước kỳ ˗Về phương thức toán bán hàng Công ty sử dụng đa dạng hình thức tốn hoạt động bán hành trả tiền mặt, chuyển khoản, hay chấp nhận tốn chậm(chấp nhận nợ) tùy thuộc vào tình hình tài khách hàng Điều tạo điều kiện thuận lợi mở rộng thị trường, thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm công ty điều kiện khách hàng chưa đủ điều kiện trả lần mua hàng *Những hạn chế ˗Về công tác kế toán quản trị Kế toán quản trị kế tốn tài cơng cụ phục cụ cho việc hạch oán doanh nghiệp tốt Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho nhà đầu tư, quan nhà nước người quan tâm đến hình hoạt động đơn vị Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để có kế hoạch ngắn hạn , trung hạn, dài hạn, tổ chức thực kế hoạch đạt hiệu cao Kế toán quản trị công cụ đắc lực phục vụ thành viên ban lãnh đạo giám đốc, hội đồng quản trị, quản đốc phân xưởng…để lựa chọn phương án, đề án 57 cho kiện, trình chưa xảy ra, xem xét đến giải pháp tốt Tại cơng ty chưa tổ chức kế tốn quản trị Do đó, việc hoạch định sách, việc lựa chon phương án cho việc định đơi khơng dựa việc phân tích đánh giá cụ thể tình hình thực tế phận quản trị đảm nhận Điều khơng có lợi cho kế hoạch hoạt động lâu dài công ty ˗Về cấu nguồn nhân lực Trong máy kế toán doanh nghiệp đa phần nữ giới nên có ốm đau, thai sản làm gián đoạn, giảm hiệu hoạt động cơng việc tồn doanh nghiệp Thực tế cơng ty có nưc kế tốn nghỉ chế độ thai sản, nữ kế tốn thực phần hành kế toán bán hàng phải nghỉ ˗Về lập dự phòng giảm giá Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài giới hạn cho phép Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ hạch tốn Lợi ích việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty chưa nhận tầm quan trọng chưa lập dự phòng ˗Về lập dự phòng phải thu khó đòi Trong q trình bán hàng khơng tránh khỏi trường hợp khách hàng toán hạn lâu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, có nguy bị phá sản khiến cho doanh nghiệp khó thu hồi tiền hàng có khả khơng thu hồi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy doanh nghiệp khác khơng có khả tốn cho doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty ˗Về việc tổ chức kế tốn quản trị Muốn tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị cơng ty phải cử cán học chun mơn kế tốn quản trị Thời gian học rút ngắn với việc tìm tòi tài liệu mạng giúp cho cán kế toán quản trị trau dồi kinh nghiệm Cán kế tốn quản trị đòi hỏi phải nhạy bén việc tìm kiếm xử lý thông tin đồng thời sang tạo việc đưa thông tin quan trọng cho nhà quản lý ˗Về nguồn nhân lực Vì tầm quan trọng bán hàng doanh nghiệp thương mại nên cần điều chuyển phần hành kế toán bán hàng cho nam giới Bản thân doanh nghiệp cần 58 tuyển thêm nhân viên kế toán để nâng cao suất làm việc, đạt hiệu cao công việc ˗ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ˗ Lập dự phòng phải thu khó đòi 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty * Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán bn qua kho giao hàng trực tiếp kho, kế tốn cơng ty sử dụng TK 156 “Hàng hố” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loại hàng hóa đắn với quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên, theo hình thức bán bn vận chuyển thẳng: hình thức cơng ty mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho công ty Về ngun tắc, cơng ty phải hạch tốn nghiệp vụ vào TK 157 “Hàng gửi bán” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá” Chứng tỏ kế toán cơng ty hạch tốn chưa xác TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho Việc hạch tốn chưa hợp lý, khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định, chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty nhìn chung thực nghiêm túc hạn chế định Có thể quan niệm kế tốn viên cho hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Như vậy, kế toán cơng ty nên hạch tốn riêng hình thức bán bn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hai hình thức bán bn kế tốn bán bn vận chuyển thẳng thực tốt *Ghi rõ mã hàng phiếu xuất kho Do hàng hố thị trường vơ đa dạng phong phú chủng loại nên việc theo dõi mặt hàng công việc khó khăn phức tạp Vì vậy, phiếu xuất kho cơng ty nên ghi rõ mã số hàng hố thủ kho phải quản lý hàng hoá theo hệ thống mã hoá định, lập phần mềm kế toán Điều giúp giảm bớt thời gian dò tìm hàng hố thủ kho cần nhập mã số phần mềm tự động tìm mặt hàng mã hoá theo mã vừa nhập, tránh nhầm lẫn sai sót đáng tiếc, nâng cao hiệu suất cơng việc khơng gây khó khăn việc đối chiếu số liệu cuối tháng *Đa dạng hố sách bán hàng để thu hút khách hàng 59 Công ty nên trọng vào việc đưa sách bán hàng nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ kèm khâu bán để thu hút khách hàng Ngồi sách chiết khấu tốn cơng ty sử dụng sách như: Giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng lớn, cho khách hàng mua phải mặt hàng không mẫu mã, quy cách…; sách bán hàng trả góp mặt hàng có giá trị lớn, khách hàng khơng trả tiền mà trả lần đầu số tiền đó, số lại trả dần khoảng thời gian định với số tiền lần trả phải bao gồm tiền lãi việc chiếm dụng vốn; sách chiết khấu thương mại khách hàng mua đến số lượng hàng đủ để hưởng chiết khấu… *Nâng cao trình độ tổ chức cơng tác kế tốn Trình độ tổ chức cơng tác kế tốn nhân tố quan trọng định tính hiệu cơng tác kế tốn Chính cần nâng cao trình độ tổ chức cơng tác kế tốn để có phân cơng bố trí hợp lý cơng việc, tránh tình trạng chồng chéo nhau, phải có phối hợp hài hồ phận Có cơng việc kế tốn tiến hành cách nhanh chóng thuận lợi, hiệu cơng việc cao KẾT LUẬN Vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty, giúp cơng ty đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tích cực vào việc hồn thiện máy đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế tốn, đồng thời kết kinh doanh xác định đắn 60 Cùng với xu hướng phát triển chung thời đại, chuyen mơn hóa sản xuất, chun mơn hóa tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương xác định cho hướng riêng với mặt hàng thiết yếu, công nghệ cao Ngày nay, hoạt động lưu thơng hàng hóa ngày mở rộng phát triển khơng ngừng hội tốt doanh nghiệp có khả nắm bắt thời cách thức lớn đặt doanh nghiệp khơng có phương hướng chiến lược đắn để đứng vững phát triển thị trường Điều đòi hỏi sáng suốt quản lý bà đoàn kết phát triển tất cán bộ, công nhân viên công ty để công ty ngày phát triển thị trường nước hướng giới Đứng góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty không nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế cơng ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập đơn vị, than em tích lũy them nhiều kiến thức thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Đồng thời, hướng dẫn tận tình giảng viên PHẠM THÚY HÀ, em hoàn thiện chuyên đề: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương” Trong trình nghiên cứu hồn thiện chun đề có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy mơn anh , chị phòng Kế tốn- Tài cơng ty để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên: PHẠM THÚY HÀ tận tình hướng dẫn để em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, anh, chị phòng Kế tốn- Tài cơng ty tạo điều kiện tốt thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 24 tháng năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Thủy 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Các tài liệu công ty TNHH NEWFOLDER VIỆT NAM tài liệu kế tốn bán hàng cơng ty • Kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội • Kế tốn thương mại dịch vụ - Bộ Tài Chính • Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ- Bộ Tài Chính • Hướng dẫn Thực hành hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, chế độ chứng từ, sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn doanh nghiệp - NXB thống kê 2006 • Chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC áp dụng từ ngày 1/1/2007 Bộ Tài Chính 62 ... MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN ÁNH DƯƠNG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ điện Ánh Dương doanh nghiệp tư... kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương Chương 3: Giải pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương Do thời gian thực tập cơng ty ngắn,... KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN ÁNH DƯƠNG 22 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Ánh Dương 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .22