Hoàn thiện phương án trả lương, trả thưởng. Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương tiền thưởng luôn là động lực kích thích khả năng lao động sáng tạo không giới hạn của lực lượng lao động quốc gia và phản ánh tính tích cực tiến bộ của xã hội. Đối với người lao động, tiền lương tiền thưởng là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ đảm bảo được cuộc sống và cũng chính là mức bồi hoàn cho năng suất lao động của họ. Đối với mỗi doanh nghiệp, tiền lương tiền thưởng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất kinh doanh, nó có ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong các thị trường cạnh tranh khác. Và đối với nền kinh tế đất nước, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải, vật chất do chính người lao động trong xã hội sáng tạo ra. Để doanh nghiệp có thể duy trì được nguồn lực có chất lương tay nghề cao, có tâm huyết với Công ty và tạo cho nhân viên cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc tốt, cơ hội phát huy sở trường và năng lực của nhân viên thì các chế độ về tiền lương đãi ngộ đối với họ là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Hệ thống trả lương trả thưởng của một Doanh nghiệp cơ bản phải thực hiện được bốn mục tiêu: thu hút nhân viên, duy trì những nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên và đáp ứng yêu cầu của pháp luật. Bên cạnh đó tiền lương tiền thưởng phải đảm bảo được mối quan hệ hài hòa giữa lợi ích cá nhân, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích xã hội thì vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là nên trả lương như thế nào cho phù hợp với yêu cầu thực tế. Trong quá trình làm việc và thực tập tại Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết, khi nghiên cứu cơ chế tiền lương tại công ty, Tôi quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện phương án trả lương, trả thưởng tại Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết” làm chuyên đề tốt nghiệp với mục đích vừa có điều kiện trang bị thêm kinh nghiệm thực tế, vừa vận dụng những kiến thức mình đã được học nhằm đưa ra một số giải pháp góp phần giải quyết một số vấn đề đã và đang tồn tại trong công tác chi trả lương, thưởng tại công ty.
PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường, tiền lương - tiền thưởng ln động lực kích thích khả lao động sáng tạo không giới hạn lực lượng lao động quốc gia phản ánh tính tích cực tiến xã hội Đối với người lao động, tiền lương - tiền thưởng nguồn thu nhập quan trọng giúp họ đảm bảo sống mức bồi hoàn cho suất lao động họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương - tiền thưởng phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng đến khả kinh doanh doanh nghiệp thị trường cạnh tranh khác Và kinh tế đất nước, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải, vật chất người lao động xã hội sáng tạo Để doanh nghiệp trì nguồn lực có chất lương tay nghề cao, có tâm huyết với Cơng ty tạo cho nhân viên hội thăng tiến, môi trường làm việc tốt, hội phát huy sở trường lực nhân viên chế độ tiền lương đãi ngộ họ vấn đề quan trọng Hệ thống trả lương - trả thưởng Doanh nghiệp phải thực bốn mục tiêu: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật Bên cạnh tiền lương - tiền thưởng phải đảm bảo mối quan hệ hài hòa lợi ích cá nhân, lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội vấn đề đặt với doanh nghiệp nên trả lương cho phù hợp với yêu cầu thực tế Trong trình làm việc thực tập Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết, nghiên cứu chế tiền lương công ty, Tôi định chọn đề tài “Hoàn thiện phương án trả lương, trả thưởng Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết” làm chuyên đề tốt nghiệp với mục đích vừa có điều kiện trang bị thêm kinh nghiệm thực tế, vừa vận dụng kiến thức học nhằm đưa số giải pháp góp phần giải số vấn đề tồn công tác chi trả lương, thưởng công ty Mục tiêu nghiên cứu Thông qua việc phân tích lý thuyết phương pháp trả lương - trả thưởng doanh nghiệp trình liên hệ thực tế Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết từ tìm phương án trả lương - trả thưởng phù hợp đạt hiệu cho doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: Tại Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết - Thời gian nghiên cứu: Từ 27/02/2013 đến 26/04/2013 - Phạm vi nội dung nguyên cứu: Phân tích, nghiên cứu đề xuất giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương, trả thưởng cách phân phối tiền lương, tiền thưởng Công Ty Cổ phần Bông Bạch Tuyết Phương pháp nghiên cứu: - Vận dụng lý thuyết học Tiền lương - tiền công để nghiên cứu vấn đề: - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp thông tin, số liệu từ sách, giáo trình, báo, website, văn luật luật - Phương pháp phân tích, đánh giá: Từ thơng tin thu thập được, tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh, rút kết luận vấn đề nghiên cứu - Phỏng vấn chuyên gia PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN: 1.1 Các khái niệm, yêu cầu chức tiền lương: 1.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thảo thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động 1.1.2 Chức tiền lương : 1.1.2.1 Chức thước đo giá trị sức lao động: Cũng mối quan hệ hàng hố khác sức lao động trả cơng vào giá trị mà cống hiến tiền lương biểu băng tiền giá trị sức lao động chế thị trường Ngày nước ta tiền lương thể phần giá trị sức lao động mà cá nhân bỏ trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Chức tái sản xuất sức lao động: Đây chức tiền lương người lao động sau trình sản kinh doanh người lao động phải bù đắp sức lao động mà họ bỏ để bù đắp lại được, họ cần có thu nhập mà tiền lương cộng với khoản thu khác (mà tiền lương chủ yếu) mà tiền lương phải giúp người lao động bù đắp lại sức lao động hao phí để họ trì liên tục trình sản xuất kinh doanh Mặt khác yêu cầu đời sống xã hội nên việc sản xuất không ngừng tăng lên quy mô, lượng để đáp ứng yêu cầu tiền lương phải đủ để họ trì tái sản xuất sức lao động với ý nghĩa số lượng chất lượng 1.1.2.3 Chức tạo động lực người lao động: Để thực tốt chức tiền lương phần thu chủ yếu tổng số thu nhập người lao động, có người lao động dành quan tâm vào cơng việc nghiên cứu tìm tòi sáng kiến cải tiến máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ, nâng cao trình độ tay nghề làm cho hiệu kinh tế cao 1.1.2.4 Chức kích thích và thúc đẩy phân cơng lao động xã hội: Khi tiền lương động lực cho người lao động hăng hái làm việc sản xuất làm cho xuất lao động tăng lên, tiền đề cho việc phân công lao động xã hội cách đầy đủ Người lao động phân công làm công việc thuộc sở trường họ Ngồi chức tiền lương góp phần làm cho việc quản lý lao động đơn vị trở nên dễ dàng tiền lương góp phần hoàn thiện mối quan hệ xã hội người với người trình lao động 1.1.2.5 Chức bảo hiểm, tích luỹ: Đảm bảo tiền lương người lao động khơng trì sống ngày thời gian làm việc mà có khả dành lại phần tích luỹ dự phòng cho sống sau này, họ hết khả lao động chẳng may gặp rủi ro sống 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa tiền lương người lao động việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Tiền lương dùng để trang trải mua sắm tư liệu sinh hoạt, dịch vụ nhu cầu cần thiết phục vụ cho sống hàng ngày người lao động ăn lại Tiền lương không đảm bảo cho sống vật chất mà đảm bảo cho sống vật chất mà đảm bảo cho sống tinh thần như: văn hóa, nghỉ ngơi, tham quan du lịch, … Mục đích nhà sản xuất muốn tối đa hóa lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Vì phấn đấu để tăng tiền lương nhu cầu tất yếu người lao động Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất lao động để sản sinh giá trị gia tăng Nhận tiền lương xứng đáng với giá trị sức lao động kích thích người lao động gắn bó với doanh nghiệp, không ngừng học hỏi nâng cao lực sáng tạo, từ nâng cao suất lao động Mỗi mức giá thỏa đáng cho người lao động tạo gắn kết cộng đồng người lao động người sử dụng lao động, lợi ích người lao động lợi ích doanh nghiệp Ngược lại chủ doanh nghiệp mục tiêu lợi nhuận túy tiền lương cho người lao động thấp ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động dẫn đến hậu tất yếu số nhân lực có trình độ kỹ thuật bỏ doanh nghiệp làm nơi khác có lương cao hơn, người lao động không hứng thú làm việc, chán nản bi quan ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Tiền lương khơng có ý nghĩa mặt kinh tế mà có ý nghĩa mặt xã hội Một mức lương hiệu có tác dụng đến người lao động chủ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp mức lương trả cho người lao động doanh thu biên người công nhân 1.1.4 Những yêu cầu tổ chức tiền lương: 1.1.4.1 Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: Mức lương trả phải không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định dùng để trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, điều kiện mơi trường lao động bình thường, lao động chưa qua đào tạo nghề Những lao động lành nghề, lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật, nghiệp vụ phải trả mức lương cao Yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương kinh tế đời sống xã hội 1.1.4.2 Tiền lương phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động: Mức lương mà người lao động nhận phải dần nâng cao tăng trưởng phát triển kinh tế nhằm đảm bảo ngày tốt việc thoả mãn nhu cầu vật chất, tinh thần cá nhân gia đình người lao động Tiền lương trả phải dựa sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động ghi hợp đồng lao động kết lao động người lao động Phải quy định rõ trường hợp khấu trừ lương khuôn khổ luật định Không cúp lương, xử phạt kỷ luật lao động cách trừ tiền lương 1.1.4.3 Tiền lương phải được trả theo loại công việc, chất lượng công việc: Mức lương trả cho người lao động doanh nghiệp, tổ chức dựa kết thực nhiệm vụ giao theo số lượng, chất lượng, thời gian thực mối quan hệ với yêu cầu khác trách nhiệm xã hội đặt doanh nghiệp, phát triển văn hoá doanh nghiệp Tiền lương phải phân biệt theo điều kiện lao động cường độ lao động Tiền lương trả cho người lao động làm cơng việc có điều kiện lao động nặng nhọc- độc hại- nguy hiểm, làm đêm, làm thêm phải cao người lao động làm việc điều kiện lao động bình thường, chế độ Mức trả doanh nghiệp quy định khuôn khổ quy định hành pháp luật lao động Tiền lương phải có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động Muốn vậy, tổ chức trả lương phải sử dụng đòn bẩy kích thích vật chất gắn liền với tiêu chí tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động Tiền lương trả cho người lao động phải tính đến quy định pháp luật lao động Mức lương trả cho người lao động doanh nghiệp quy định quy chế trả lương, thoả ước lao động tập thể doanh nghiệp hợp đồng lao động Hình thức trả lương người sử dụng lao động lựa chọn trì thời gian định, phù hợp với cấu tổ chức sản xuất, tổ chức lao động quản lí doanh nghiệp, quan 1.1.4.4 Tiền lương phải đơn giản, dễ hiểu dễ tính toán: Việc trả lương đơn giản dễ hiểu, dễ tính giúp người lao động tự tính tốn tiền lương mình, đánh giá tiền lương trả đúng, đủ với giá trị sức lao động bỏ Qua người lao động biết yếu tố tác động trực tiếp đến tăng, giảm tiền lương mình, nhằm hoàn thiện động thái độ làm việc; khía cạnh khác làm tăng hiệu hoạt động quản lí tiền lương 1.1.5 Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: Như biết, với kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trường thừa nhận sức lao động hàng hoá tồn khách quan thị trường sức lao động tiền lương hình thức chuyển hố giá trị gái sức lao động Do tiền lương phụ thuộc phạm trù giá trị, phạm trù trao đổi, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu sức lao động hình thành sở thương lượng người lao động người sử dụng lao động phần chi phí sản xuất người sử dụng lao động trực tiếp chịu trả cho người lao động Tiền lương phần thu nhập mà người sử dụng lao động trả cho người lao động nhằm bù đắp sức lao động hao phí tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy luật phân phối theo lao động Vậy tiền lương danh nghĩa số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho nguời lao động phù hợp với số lượng chất lượng mà họ đóng góp Tiền lương thực tế số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa sau đóng góp khoản thuế theo quy định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa Ta có cơng thức xác định mối quan hệ : ILTT = Trong đó: ILTT: số tiền lương thực tế ILDN : Chỉ số tiền lương danh nghĩa IG : Chỉ số giá 1.1.6 Các nguyên tắc trả lương doanh nghiệp: Nhiệm vụ chủ yếu công tác tổ chức tiền lương việc xây dựng chế độ tiền lương mang lại hiệu kinh tế cao Việc tổ chức tiền lương cần đạt yêu cầu sau : - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất - Tiền lương phải đòn bẩy kích thích kinh tế - Tiền lương phải đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểu Để đạt yêu cầu cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: 1.1.6.1 Trả công ngang cho những lao động nhau: Nguyên tắc bắt nguồn từ quy luật phân phối theo lao động Yêu cầu nguyên tắc trả lương có phân biệt, khơng trả lương theo bình qn chia đòi hỏi việc trả lương phải gắn với suất lao động, kết sản xuất biểu chất lượng hiệu lao động Nguyên tắc thể chỗ làm nhiều làm tốt, trìn độ tay nghề cao trả lương cao ngược lại, trả lương ngang nhua cho lao động nhau, khơng phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc 1.1.6.2 Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân: Nguyên tắc bắt nguồn từ mối quan hệ hài hòa tích lũy tiêu dùng, nói cách khác đảm bảo mối quan hệ làm ăn, yêu cầu nguyên tắc tiêu dùng vượt khả làm mà cần đảm bảo phần tích lũy 1.1.6.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương giữa người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân: Yêu cầu nguyên tắc trả lương phải có phân biệt lao động phổ thông lao động kỹ thuật, phải trả lương cao cho lao động có chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, lao động nặng nhọc, độc hại, khí hậu xấu, nơi biên giới hải đảo, điều kiện sinh hoạt vật chất, tinh thần có khó khăn 1.1.6.4 Tiền lương phụ thuộc vào thực trạng tài chính: Ngun tắc bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tiền lương sách xã hội, phận cấu thành tổng thể sách xã hội Nhà nước có quan hệ với thực trạng tài quốc gia thực trạng tài sở 1.2 Các yếu tố hệ thống trả lương: 1.2.1 Thang lương, bảng lương: Thang lương, bảng lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương người lao động nghề, nhóm nghề khác theo trình độ chun mơn họ Trong thang bảng lương hệ số tăng lương tuyệt đối hiệu số hệ số lương bậc liền kề, hệ số tăng tương đối thương số cảu hệ số tăng tuyệt hệ số lương bậc đứng trước 1.2.2 Mức lương: Áp dụng cho người cụ thể Mức lương người lao động phụ thuộc vào hai yếu tố : - Trình độ chuyên môn: lấy tiêu thời gian đào tạo làm thước đo trình độ chun mơn cá nhân - Trình độ tay nghề: Lấy thâm niên nghề nghiệp làm thước đo Các mức lương khởi điểm xác định công thức : Mn = Mtt x Kmli Trong : Mn mức lương khởi điểm nghề n (hoặc chức danh n) Mtt mức lương tối thiểu Kmli hệ số mức lương khởi điểm nghề i (hoặc chức vụ i) Bảng lương viên chức xác định theo kết cấu thâm niên cơng tác Kltni = Kmli x Hkt Trong đó: Kltni hệ số mức lương theo thâm niên Kmli : hệ số mức lương chức danh i Hkt : hệ số khoảng cách lên theo thâm niên 1.2.3 Bội số, số bậc, hệ số thang bảng lương: Bội số thang lương quan hệ phận phức tạp lao động cao nghề (hoặc nhóm nghề) Với độ phức tạp lao động thấp nghề giản đơn xã hội - Số bậc thang lương, bảng lương, hệ số phức tạp lao động hệ số tiêu hao lao động nghề sở để xây dựng hệ số mức lương - Hệ số khoảng cách bậc liền kề xác định theo công thức : Hkc = Trong đó: Hkc : số khoảng cách lên B: bội số thang lương lao động phức tạp n: số bậc thang lao động phức tạp Hiện nước ta, nghề phân thành nhóm điều kiện lao động, hệ số mức lương xác định theo công thức sau : Kmli = Kpti x Kthi (i = 1,2,3, ,n) Trong đó: Kmli : hệ số mức lương nghề i (hay chức danh i) Kpti : hệ số phức tạp lao động nghề i (hay chức danh i) Kthi : hệ số tiêu hao lao động nghề i (hay chức danh i) n : số bậc cơng nhân (Với i = 1, ta có Kml1 hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) nghề 1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp: 1.3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Khái niệm: Là hình thức trả lương vào số lượng sản phẩm hay công việc đảm bảo chất lượng quy định cho hay nhóm người lao động hồn thành đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hay công việc Công thức chung: TLsp = ĐG x SLtt Trong đó: TLsp : Tiền lương sản phẩm ĐG : Đơn giá tiền lương SLtt : Sản lượng thực tế Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho cơng việc định mức Lưu ý: Phải xác định đơn giá tiền lương xác Cách xác định đơn giá: ĐG = Hoặc: MLcbcv + PC(nếu có) Msl ĐG = (MLcbcv + PC(nếu có)) x Mtg Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lương MLcbcv: Mức lương cấp bậc cơng việc PC: Phụ cấp lương tính vào đơn giá Msl: Mức sản lượng Mtg: Mức thời gian Để xác định đơn giá tiền lương xác: + Phải xác định cấp bậc cơng việc xác + Phải có định mức lao động trung bình tiên tiến + Phải xác định đắn khoản phụ cấp tính đơn giá + Phải tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc 10 - Chưa có sách thưởng cụ thể cho đơn vị có ảnh hưởng lớn đến hiệu Công ty nên chưa tạo môi trường tốt lao động - Còn đơn vị có sản phẩm cụ thể định lượng trả lương thời gian nên chưa sử dụng cơng cụ đòn bẩy tiền lương (trong hoàn cảnh cụ thể tại) - Việc xếp bậc lương tính đến yếu tố thâm niên nên phần chưa hoàn toàn phản ánh lực hiệu cá nhân - Số bậc lương hạng lớn việc xếp bậc lương thể tính bình qn mạnh - Quy chế nâng bậc lương dựa vào hệ thống lương Nhà nước theo tiêu chí thời gian Cứ định kỳ đến năm, không vi phạm kỷ luật nâng lương với số lượng lớn nên dẫn đến vượt chi quỹ lương - Phương pháp phân phối tiền thưởng chưa xây dựng tiền lương nên chưa thật động viên khuyến khích người lao động - Các hạng lương khối cán quản lý chưa thực phản ánh vai trò, mức độ phức tạp, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 31 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG ÁN TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÔNG BẠCH TUYẾT 3.1 Nhiệm vụ mục tiêu giải pháp hoàn thiện phương án trả lương, trả thưởng 3.1.1 Nhiệm vụ: - Dựa lý thuyết học kiến thức học hỏi suốt thời gian thực tập vấn đề tiền lương văn pháp luật nhà nước quy định Trên nhũng sở phân tích, đánh giá nhầm xác định ưu, nhược điểm phương án trả lương mà Công ty Bơng Bạch Tuyết thực Từ phát huy tốt ưu điểm phương án trả lương, trả thưởng Công ty đưa giải pháp nhầm hạn chế đến mức thấp nhược điểm phương án trả lương Công ty - Thực nguyên tắc phân phối tiền lương: + Phân phối tiền lương vào hiệu SXKD Công ty quỹ lương phê duyệt + Phân phối tiền lương dựa vào kết lao động sản xuất kinh doanh người, phận, phân xưởng tồn Cơng ty + Phân phối tiền lương nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm khuyến khích nâng cao suất lao động sở lợi ích + Phân phối tiền lương vào mức độ phức tạp công việc có tính đến điều kiện lao động, trách nhiệm với công việc người đảm nhận + Phân phối tiền lương vào kết hoàn thành nhiệm vụ giao sở đánh giá hiệu việc thực công tác Phân phối tiền lương phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty có tính đến u cầu phát triển tương lai 3.1.2 Mục tiêu: Nâng cao quỹ lương Công ty thông qua tăng suất lao động từ việc tạo động lực lao động từ giải pháp trả lương, trả thưởng hiệu hơn, minh bạch công Nâng cao mức thu nhập cho Công nhân viên công ty 32 Làm minh bạch Quỹ lương giúp cho việc trả lương dễ dàng 3.2 Giải pháp hoàn thiện phương án trả lương, trả thưởng Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết 3.2.1 Giải pháp phương án trả lương: * Đối với phận xưởng sản xuất: Thực phân phối tiền lương theo sản phẩm sở sản lượng sản phẩm sản xuất đơn giá tiền lương áp dụng * Đối với phận kinh doanh: Nên áp dụng hình thực trả lương theo đơn giá khốn 1000 đồng doanh thu kết sản lượng tiêu thụ phân phối theo ngày công thực tế mức doanh thu quy định thực tháng Cách tính: - Xác định đơn giá khốn 1000 đồng doanh thu: ĐGtl = Trong đó: QL (k-1) x 1000 đồng Q (k-1) - ĐGtl: Đơn giá tiền lương 1000 đồng doanh thu - QL (k-1): Quỹ lương thực phận năm vừa qua - Q (k-1): Doanh thu thực năm vừa qua - Xác định quỹ lương phận ĐG x Qth + PC 1000 đồng - QL : Quỹ lương tháng phận kinh doanh QL = Trong đó: - ĐG : Đơn giá tiền lương 1000 đồng doanh thu - Qth: Doanh thu thực tháng - PC : Phụ cấp khác có - Cách phân phối tiền lương; 33 TL ik = QLTTi Li ∑N j=1 Trong : ij × ( Nik × Hik × K ik ) × Hij × K ij - TLik : tiền lương cá nhân k thuộc đơn vị i (k=1-Li) - Li : tổng lao động đơn vị i hưởng lương tháng - Nij : ngày công làm việc thực tế cá nhân j thuộc đơn vị i - Hij : hệ số lương chức danh công việc cá nhân j thuộc đơn - Kij :là hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân j thuộc đơn vị i vị i * Đối với phận xưởng gián tiếp và phục vụ: Trả lương thời gian theo phương pháp sau: - Xác định quỹ tiền lương kế hoạch Quỹ lương kế hoạch xác định sở : + Quỹ lương kế hoạch duyệt phân phối (đã trừ dự phòng) + Lao động định biên hợp lý + Hệ số lương theo công việc Công thức xác định quỹ lương : QLKi = QLC n ∑L i=1 i × Hi × (L i × HCDi ) Trong : QLC : quỹ tiền lương phân phối tồn Cơng ty năm QLKi : quỹ tiền lương kế hoạch cho đơn vị i (i=1-n) năm Hi : hệ số lương chức danh cơng việc bình qn đơn vị i Li : tổng lao động định biên đơn vị i - Xác định mức lương (ổn định) từng chức danh công việc 34 MLik = QLKi Li 12 × ∑ Hij × Tij × Hik j=1 Trong : MLik : mức lương tháng cá nhân k đơn vị i QLKi : quỹ tiền lương kế hoạch cho đơn vị i năm Hij : hệ số lương chức danh công việc cá nhân j đơn vị i Tij : hệ số thời gian làm việc thực tế cá nhân j đơn vị i Và Tij = Nij (Ngaøy công trungbìnhtheothống kê) NC (Ngày công chế độ 01tháng) Nếu khơng tính đến Tij cho Tij = Li : tổng lao động định biên đơn vị i - Phân phối tiền lương: TL ik = MLik × ( Nik × K ik ) NC Trong : TLik : tiền lương cá nhân k thuộc đơn vị i MLik : mức lương tháng cá nhân k đơn vị i NC : ngày công làm việc chế độ tháng Nik : ngày công làm việc thực tế cá nhân k thuộc đơn vị i Kik : hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân k thuộc đơn vị i 3.2.2 Giải pháp xác định phương án tính thưởng 3.2.2.1 Phương án thưởng từ quỹ lương: Áp dụng doanh nghiệp khơng có lợi nhuận Ngun tắc: - Thực việc phân phối tiền thưởng dựa vào kết kinh doanh tồn cơng ty đơn vị kỳ - Phân phối dựa vào mức độ đóng góp cá nhân người lao động, kết 35 kinh doanh đơn vị tồn cơng ty kỳ Nguồn tiền thưởng: Từ quỹ lương - Đối tượng áp dụng : CBNV cơng ty có hợp đồng lao động từ 01 năm trở lên - Phân phối tiền thưởng : + Thưởng vào ngày lễ: Các ngày lễ năm : 30/4 01/5; 02/9; Tết dương lịch Tết âm lịch Mức hưởng: Tổng giám đốc cơng ty định có tính đến thâm niên + Thưởng cuối năm: Cuối năm, vào tình hình quỹ lương tình hình năm kế hoạch mà Tổng giám đốc định tổng quỹ tiền thưởng cuối năm sở kế hoạch lao động tiền lương hàng năm HĐQT phê duyệt Phương pháp phân phối tiền thưởng: Tiền thưởng cá nhân người lao động phụ thuộc vào quỹ tiền thưởng cuối năm mức độ đóng góp họ Khi tính tiền thưởng chọn 03 phương án sau: Phương án 1: Dựa vào mức lương tháng (ổn định) TTik = MLik × Tik QTTT × 12 QTKH Trong : TTik : tiền thưởng cuối năm cá nhân k, phận i QTTT : tổng quỹ tiền thưởng cuối năm thực tế QTKH : tổng quỹ tiền thưởng cuối năm kế hoạch MLik : mức lương tháng cá nhân k đơn vị i Tik : tổng số tháng làm việc quy đổi năm cá nhân k, phận i Và Tik xác định sau: [] Nếu làm việc 10 ngày tháng tính 0,5 tháng [] Nếu làm việc từ 10 ngày trở lên tháng tính 1,0 36 tháng Phương án 2: Dựa vào mức lương tháng (ổn định) Kij TTik = MLik × Tik QTTT × K ik × 12 QTKH Trong : TTik : tiền thưởng cuối năm cá nhân k, phận i QTTT : tổng quỹ tiền thưởng cuối năm thực tế QTKH : tổng quỹ tiền thưởng cuối năm kế hoạch MLik : mức lương tháng cá nhân k đơn vị i Tik : tổng số tháng làm việc quy đổi năm cá nhân k, phận i Và Tik xác định sau: [] Nếu làm việc 10 ngày tháng tính 0,5 tháng [] Nếu làm việc từ 10 ngày trở lên tháng tính 1,0 tháng K ik : hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân k thuộc đơn vị i năm Và K ik xác định sau: K ik = 12 12 ∏K l=1 ikl Với Kikl hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân k, đơn vị i tháng thứ l Phương án 3: Dựa vào tỷ lệ Quỹ lương kế hoạch phận so tổng Quỹ lương kế hoạch Công ty Bước : Xác định tổng quỹ tiền thưởng cuối năm phận QTk = QLKHk × QTTT QLKH 37 Trong : QTk : quỹ thưởng cuối năm đơn vị k QLKHk : quỹ lương năm kế hoạch đơn vị k QLKH : tổng quỹ lương năm kế hoạch công ty QTTT : tổng quỹ tiền thưởng cuối năm thực te Bước : Xác định tiền thưởng cuối năm cho người Cách : Tính theo ngày công thực tế người TTik = QTk Li ∑H j=1 × Nij × K ij ij × ( Hik × Nik × K ik ) Trong : TTik : tiền thưởng cuối năm cá nhân k, phận i Hij : hệ số lương cá nhân j, phận i Nij : tổng ngày công làm việc thực tế cá nhân j, phận i năm Kij : hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân j, phận i năm Li : tổng lao động phận i hưởng tiền thưởng K ij : hệ số hoàn thành nhiệm vụ cá nhân k thuộc đơn vị i năm Và K ij xác định sau: K ij = 12 12 ∏K l=1 ijl Cách : Tính theo số tháng làm việc thực tế quy đổi người TTik = QTk Li ∑H j=1 ij × Tij × K ij × ( Hik × Tik × K ik ) Trong : 38 Tij : tổng số tháng làm việc quy đổi năm cá nhân j, phận i Và Tij xác định sau: [] Nếu làm việc 10 ngày tháng tính 0,5 tháng [] Nếu làm việc từ 10 ngày trở lên tháng tính 1,0 tháng 3.2.2.2 Phương án thưởng từ quỹ tiền thưởng: Khi doanh nghiệp có lợi nhuận * Xác lập quỹ thưởng, quản lý phân bổ quỹ thưởng: - Xác lập quỹ thưởng: Căn vào điều lệ Công ty - Nguyên tắc quản lý: + Thực việc sử dụng quỹ thưởng cần cân nhắc đến quỹ thưởng theo kế hoạch mục tiêu + Dựa vào kinh nghiệm thực qua năm để chi thưởng phù hợp theo thời kỳ + Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh củ công ty để điều chỉnh lại quỹ thưởng cho phù hợp + Chi trả tiền thuởng đối tượng * Các hình thức thưởng; - Thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác: + Nguyên tắc: Quỹ tiền thưởng xác định sở việc đánh giá mức độ hoàn thành đơn vị trực thuộc cá nhân người lao động kỳ, Tổng giám đốc định Thực phân phối tiền thưởng dựa vào mức độ đóng góp cá nhân người lao động kỳ + Nguồn tiền thưởng: Trích từ quỹ khen thưởng + Đối tượng áp dụng: Tập thể CBNV đơn vị trực thuộc nhân người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác giao + Phân phối tiền thưởng cho cá nhân thuộc phận thưởng: 39 TTk = QTHT × ( Hk × Nk × K k ) L ∑H ×N ×K j=1 j j j Trong : TTk : tiền thưởng cá nhân k QTHT : tổng quỹ tiền thưởng phận trực thuộc Hj : hệ số lương cá nhân j Nj : tổng ngày công làm việc thực tế cá nhân j thời kỳ đánh giá thưởng Kj : hệ số mức độ đóng góp để phận hồn thành xuất sắc nhiệm giao kỳ (do trưởng phận trực thuộc định) L : tổng lao động phận hưởng tiền thưởng - Thưởng tiết kiệm: + Nguyên tắc: Quỹ tiền thưởng xác định sở việc đánh giá tổng giá trị tiết kiệm lao động khứ (nguyên, nhiên, vật liệu…) đơn vị trực thuộc cá nhân người lao động kỳ, Tổng giám đốc định tỷ lệ quỹ thưởng tiết kiệm không vượt 80% tổng giá trị tiết kiệm Thực phân phối tiền thưởng dựa vào mức độ đóng góp vào tổng giá trị tiết kiệm cá nhân người lao động kỳ + Nguồn tiền thưởng: Trích từ tổng giá trị tiết kiệm mang lại + Đối tượng áp dụng: Tập thể CBNV đơn vị trực thuộc nhân người lao động thực tiết kiệm lao động khứ sản xuất kinh doanh + Phân phối tiền thưởng cho cá nhân thuộc phận thưởng: TTk = QTTK × dk Trong : TTk : tiền thưởng cá nhân k QTTK : tổng quỹ tiền thưởng phận trực thuộc dk : tỷ lệ hưởng tiền thưởng tiết kiệm cá nhân k 40 L Với L ∑d j=1 j =1 : tổng lao động phận hưởng tiền thưởng - Thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất: + Nguyên tắc: Quỹ tiền thưởng xác định sở việc công nhận đánh giá hiệu mang lại sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất đơn vị trực thuộc cá nhân người lao động Quỹ tiền thưởng Tổng giám đốc định Thực phân phối tiền thưởng dựa vào mức độ đóng góp để có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất cá nhân người lao động + Nguồn tiền thưởng: Trích từ tổng giá trị làm lợi sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất mang lại từ quỹ khen thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất chưa mang lại hiệu + Đối tượng áp dụng: Tập thể CBNV đơn vị trực thuộc nhân người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất + Phân phối tiền thưởng cho cá nhân thuộc phận thưởng: TTk = QTCT × dk Trong : TTk : tiền thưởng cá nhân k QTCT : tổng quỹ tiền thưởng phận trực thuộc dk : tỷ lệ hưởng tiền thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất cá nhân k L Với L ∑d j=1 j =1 : tổng lao động phận hưởng tiền thưởng - Thưởng thực hiện nhiệm vụ đột xuất: + Nguyên tắc: Quỹ tiền thưởng xác định sở việc cơng nhận hồn thành nhiệm vụ đột xuất giao đơn vị trực thuộc, nhóm cơng tác cá nhân người lao động Quỹ tiền thưởng Tổng giám đốc định 41 Thực phân phối tiền thưởng dựa vào mức độ đóng góp để hồn thành nhiệm vụ đột xuất cá nhân người lao động + Nguồn tiền thưởng: Trích từ quỹ khen thưởng + Đối tượng áp dụng: Tập thể CBNV đơn vị trực thuộc, nhóm cơng tác cá nhân người lao động hồn thành nhiệm vụ đột xuất giao + Phân phối tiền thưởng cho cá nhân thuộc đơn vị, nhóm : TTk = QTĐX × dk Trong : TTk : tiền thưởng cá nhân k QTĐX : tổng quỹ tiền thưởng đơn vị, nhóm cơng tác dk : tỷ lệ hưởng tiền thưởng cá nhân k L Với L ∑d j=1 j =1 : tổng lao động phận hưởng tiền thưởng - Thưởng đột xuất tập thể cá nhân làm lợi cho Công ty: + Nguyên tắc: Quỹ tiền thưởng xác định sở giá trị làm lợi (có thể xác định đem lại hội kinh doanh tương lai cho công ty) mà tập thể cá nhân người lao động đem lại Quỹ tiền thưởng Tổng giám đốc định Thực phân phối tiền thưởng (nếu cho tập thể) dựa vào mức độ đóng góp cá nhân người lao động + Nguồn tiền thưởng: Trích từ tổng giá trị làm lợi + Đối tượng áp dụng: Tập thể CBNV cá nhân người lao động làm lợi cho Công ty + Phân phối tiền thưởng cho cá nhân thuộc tập thể CBCNV: TTk = QTLL × dk Trong : TTk : tiền thưởng cá nhân k QTLL : tổng quỹ tiền thưởng tập thể CBCNV 42 dk : tỷ lệ hưởng tiền thưởng cá nhân k L Với L ∑d j=1 j =1 : tổng lao động nhóm hưởng tiền thưởng 43 PHẦN KẾT LUẬN Vai trò ý nghĩa cơng tác trả lương doanh nghiệp vơ to lớn liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế xã hội, tập thể cá nhân Việc lựa chọn cách thức trả lương phải thể đầy đủ nguyên tắc trả lương theo việc kết lao động, phải gắn số lượng với chất lượng lao động người trả lương Hiện nay, tiền lương bị theo “cơn bão giá”, mức lương người lao động nhận trước khơng phù hợp với thực tế Vì vậy, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải điều chỉnh đổi cách thức trả lương cho phù hợp với biến động sản xuất kinh doanh biến động thị trường để người lao động trang trải cho sống góp phần khơi dậy cách mãnh liệt tinh thần lao động, tạo thêm động lực cho người lao động làm việc hiệu Trong thời gian tìm hiểu phân tích hình thức trả lương, trả thưởng Công ty Tôi thấy công tác tiền lương Cơng ty tốt, số hạn chế nguyên nhân khách quan hay chủ quan mang lại Vì vậy, qua báo cáo tơi cố gắng phân tích đánh giá tồn tìm ngun nhân để từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng Công ty ngày tốt hơn, đáp ứng lòng mong mỏi người lao động Tuy nhiên điều suy nghĩ chủ quan thân nên không tránh khỏi sai sót, tơi kính mong nhận đóng góp bảo giản viên hướng dẫn, Cán nhân viên Công ty bạn đọc để chuyên đề mang tính thiết thực Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Giảng viên Nguyễn Ngọc Tuấn, thầy cô giáo tổ môn Trương Đại Học Lao Động Xã Hội (cơ sở 2) với Ơng Lê Xn Phúc Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Cơng ty cổ phần Bơng Bạch Tuyết giúp đỡ tơi hồn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tiền lương – Tiền cơng, PGS.TS Nguyễn Tiệp (chủ biên) TS Lê Thanh Hà, NXB Lao động – Xã hội, 2006 Tập giảng Chuyên đề chuyên sâu: “Tiền lương – tiền công” ThS Bùi Tân Kỳ Nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 Chính phủ việc đổi quản lý tiền lương thu nhập Doanh nghiệp Bộ luật Lao Động (2008), Nhà Xuất Bản Chính Trị Quốc Gia http://.vietbao.com http://laodongxahoionline.vn Và số tài liệu tham khảo khác… 45