Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm Quản lý điểm

Báo cáo đồ án môn chuyên đè 1 + môn phân tích thiết kế hệ thống

Đề tài: Quản lý điểm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG II XÁC LẬP HỆ THỐNG 2.1 Cập nhật điểm 2.2 Xử lý điểm 2.3 Thống kê 2.4 Xem điểm in phiếu điểm III SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG IV MƠ HÌNH NGỮ CẢNH V SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 5.1 Sơ đồ luồng liệu mức 5.2 Sơ đồ luồng liệu mức VI MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 10 6.1 Xây dựng mơ hình thực thể liên kết 10 VII MƠ HÌNH QUAN HỆ 13 7.1 Các bảng liệu 13 7.1.1 Bảng sinh viên 13 7.1.2 Bảng giảng viên 13 7.1.3 Bảng điểm 14 7.1.4 Bảng môn học 14 7.1.5 Bảng học kỳ 15 7.1.6 Bảng khoa 15 7.1.7 Bảng lớp học 15 7.1.8 Bảng Thống kê 16 7.2 Mơ hình quan hệ 17 Đề tài: Quản lý điểm LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển nhảy vọt khoa học vông nghệ nói chung ngành tin học nói riêng,với tính ưu việt, tiện dụng ứng dụng rộng rãi, tin học ngày phần thiếu nhiều ngành công xây dựng phát triển xã hội Hơn sâu đời sống người Tin học thâm nhập mạnh mẽ vào Việt Nam, nhiều lĩnh vực hoạt động từ lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế, tự động hóa cơng nghiệp,… đến lĩnh vực giáo dục đào tạo có thay đổi đáng kể nhờ ứng dụng tin học Trong giáo dục đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trình học tập phức tạp đòi hỏi độ xác cao.Đảm bảo sinh viên tốt nghiệp sinh viên học tập điểm học tập mơn học phản ánh trình phấn đấu rèn luyện.Như biết cơng tác quản lý điểm vất vả, liên tục cập nhật điểm sinh viên; thơng tin sinh viên mã sinh viên, giới tính, năm sinh, điểm thi, mơn học,…; chỉnh sửa có sai sót hay nhầm lẫn xảy ra;…Khối lượng cơng việc lớn, nhu cầu mà trường học cần phải có hệ thống quản lý điểm riêng Trong suốt trình học tập điểm học tập môn học điểm thi tốt nghiệp sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do cơng tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quản lý điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Vì hơm nhóm tìm hiểu hệ thống quản lý điểm sinh viên trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội để hiểu hệ thống quản lý điểm hoạt động thấy rõ tính hiệu cơng tác quản lý Đề tài: Quản lý điểm I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Hiện nay, trường Đại học Mỏ - Địa Chất quản lí điểm sinh viên thơng qua phần mềm đào tạo “Edusoft” thiết kế công ty Phần mềm Anh Quân Mỗi năm nhà trường phải tiếp nhận số lượng lớn sinh viên.Một khó khăn mà phòng đào tạo trường gặp phải quản lí điểm sinh viên đợt tổng kết học kì tổng kết cuối năm Vì yêu cầu trường cần phải có phận quản lý điểm sinh viên, lớp, khoa để khơng có sai sót q trình học nhập điểm, in điểm, … Theo dõi tồn trình học tập sinh viên suốt trình học tập trường từ nhập học trường, đảm bảo không xảy sai sót q trình cập nhật điểm thống kê điểm Hệ thống giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kết học tập sinh viên cách nhanh xác Nó làm giảm đáng kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ Ngoài việc cập nhật điểm sinh viên, hệ thống tra cứu số thông tin cần thiết sinh viên ngày sinh, quê quán, chỗ tại,… Hệ thống lưu trữ, xử lý kết học tập sinh viên theo quy chế đào tạo nhà trường Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại sinh viên cách nhanh chóng xác.Thơng qua cơng tác quản lý mà có hồ sơ cụ thể kết học tập rèn luyện sinh viên trường II XÁC LẬP HỆ THỐNG Khi sinh viên nhập trường Phòng cơng tác trị sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên mới, lưu thông tin chi tiết sinh viên tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc phận quản lí sinh viên phải vào hỗ trợ hồ sơ dự tuyển hồ sơ nhập học lấy thông tin cân thiết lưu vào bảng HSSV tiến hành làm thẻ sinh viên cho sinh viên 2.1 Cập nhật điểm Mỗi giảng viên môn phụ trách số lớp.Kết thúc mơn học phòng đào tạo tổ chức thi.Chi tiết lịch thi cập nhật vào tài khoản cá nhân sinh viên.Giảng viên đề sau đưa cho phòng đào tạo để kiểm duyệt đề.Sau thi xong giảng viên đánh giá cho điểm sinh viên ghi vào phiếu điểm lớp đó, kí xác nhận gửi phòng quản lý điểm.Đối với học phần khảo thí sinh viên có số báo danh số phách cho môn, nhập điểm dựa vào số phách Đề tài: Quản lý điểm Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét, khơng có sai sót cập nhật điểm mơn cho sinh viên vào bảng điểm sinh viên.Điểm ghi điểm thi lần sinh viên với mơn học đó.Đồng thời phận gửi phiếu điểm cho lớp Sau sinh nhận điểm thấy có thắc mắc làm đơn phúc khảo, phận quản lý điểm tiếp nhận đơn xử lý Đối với sinh viên thi lại cải thiện phải thi theo kế hoạch phòng đào tạo giảng viên mơn Sau thi xong giảng viên cập nhật điểm môn cho sinh viên vào bảng điểm sinh viên gửi cho phòng quản lý điểm để cập nhật lại điểm cho sinh viên.Nếu sau lần thi thứ sinh viên khơng đạt bắt buộc phải học lại học phần 2.2 Xử lý điểm Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín ban hành kèm theo Quyết định số 338/2013/QĐ-ĐTĐH ngày 18 tháng năm 2013 Hiệu trưởng Trường Đại học Mỏ-Địa chất có quy định rõ cách xử lý điểm điều 19, 22 27 2.3 Thống kê Cuối học kỳ, Trường tổ chức kỳ thi kỳ thi phụ để thi kết thúc học phần Kỳ thi phụ dành cho sinh viên không tham dự kỳ thi chính, sinh viên có học phần bị điểm F thi cải thiện điểm D kỳ thi chính, tổ chức sớm tuần sau kỳ thi Việc chấm thi kết thúc học phần có lý thuyết việc chấm tiểu luận, tập lớn phải hai giảng viên đảm nhiệm Điểm thi kết thúc học phần điểm học phần phải ghi vào bảng điểm theo mẫu thống trường, có chữ ký hai giảng viên chấm thi Danh sách sinh viên lấy theo file Excel trước kỳ thi kết thúc học phần mạng theo địa chỉhttp://daotao.humg.edu.vn Sau thi kết thúc học phần 01 tuần, giảng viên nộp kết điểm cho phòng Đào tạo đại học 02 lưu lại môn 01 bản.Trong thời hạn 01 ngày, phòng Đào tạo đại học thông báo cho khoa liên quan nhận 01 bảng điểm phòng Trong thời gian 03 ngày tiếp theo, giáo vụ khoa thông báo kết điểm cho lớp môn học 01 photo vào điểm theo file Excel lấy từ mạng theo địa quy định Nhà trường yêu cầu giảng viên thực việc nộp bảng điểm kèm theo file điểm Sau có file điểm, giáo vụ khoa phải in giấy kiểm dò, đối chiếu lại với bảng điểm gốc để phát sai sót sửa chữa File điểm sau kiểm tra chuyển cho phòng Đào tạo đại học Đề tài: Quản lý điểm theo địa Email quy định qua USB Đối với khoa Đại học đại cương, Lý luận trị Quân sự, kết thi kết thúc học phần nộp trực tiếp cho phòng Đào tạo đại học 02 kèm file điểm Qúa trình giao nhận kết điểm file điểm phải ký nhận ghi rõ thời gian Phòng Đào tạo đại học có trách nhiệm đối chiếu kết đánh giá học phần file điểm Khoa chủ quản học phần gửi với kết gốc giáo viên nộp Nếu có sai sót, chun viên Phòng Đào tạo đại học chữa Trưởng phòng Đào tạo đại học phải ký xác nhận Sau kết điểm kiểm tra, phòng Đào tạo đại học chuyển kết điểm lên website trường 2.4 Xem điểm in phiếu điểm Sinh viên có nhu cầu xem điểm đăng nhập khơng cần đăng nhập vào xem điểm được.Bất kỳ xem điểm bạn họ có mã sinh viên bạn Điều công khai giúp phụ huynh sinh viên vào xem điểm để theo dõi trình học tập em Sinh viên có nhu cầu tra cứu tất mơn học học kì năm học tiến hành làm đơn Xin phiếu điểm gửi lên phòng quản lý điểm phong quản lý điểm tiến hành dựa thông tin cung cấp tra cứu liệu truy xuất bảng điểm sinh viên đó.phiếu điểm môn học sinh viên gồm: mã sinh viên ; tên sinh viên; điểm mơn học Sau gửi cho phòng đào tạo cấp cho sinh viên đủ điều kiện trường lập kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học trả nợ môn Đối với sinh viên tốt nghiệp trương, phòng quản lý điểm in bảng điểm cá nhân, tổng kết toàn kết khóa học gửi cho sinh viên đồng thời in tốt nghiệp trường cho sinh viên theo kết xét Ban giám hiệu Đề tài: Quản lý điểm SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Quản lý điểm sinh viên Cập nhật điểm Xử lý điểm Thống kê Xem điểm in phiếu điểm Điểm rèn luyện Điểm tổng kết môn học Kết kỳ Cá nhân Điểm kết thúc môn học Điểm trung bình học kỳ Kết học tập tồn khóa Sinh viên tốt nghiệp Chỉnh sửa điểm Điểm trung bình tích lũy Sinh viên thi lại Điểm rèn luyện Sinh viên học bổng xếp loại Sinh viên nợ môn MƠ HÌNH NGỮ CẢNH Báo cáo Kế hoạch đào tạo Phòng đào tạo Hồ sơ sinh viên Cập nhật điểm Quản lý điểm sinh viên Sinh viên Phòng quản lý điểm Truy xuất phiếu điểm Phản hồi Phiếu điểm thi + đơn chỉnh sửa điểm Kết học tập + rèn luyện Giảng viên Đề tài: Quản lý điểm SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 5.1 Sơ đồ luồng liệu mức Sơ đồ luồng liệu mức DSSV Điểm sinh viên Phiếu điểm thi Bảng điểm sinh viên Cập nhật điểm Giáo viên Xử lý điểm Yêu cầu Điểm tổng kết Phản hồi Quản lý điểm Điểm TB h.kỳ Điểm tích lũy Xếp loại Điểm rèn luyện Điểm sinh viên Đơn sửa điểm Bảng điểm sinh viên Bảng điểm sinh viên Yêu cầu in điểm Xem điểm Xem – In điểm Danh sách SV Thống kê Báo cáo kết kì Kết học tập tồn khóa Phản hồi Chỉnh sửa điểm Điểm rèn luyện Điểm kết thúc Học phần DS sinh viên thi lại Thông báo Sinh viên DS sinh viên HB DS sinh viên nợ mơn Phòng đào tạo Đề tài: Quản lý điểm 5.2 Sơ đồ luồng liệu mức Sơ đồ luồng liệu mức 2: cập nhật điểm Đề tài: Quản lý điểm Sơ đồ luồng liệu mức 2: xử lý điểm Điểm sinh viên Phản hồi Điểm TB tích lũy Tính điểm trung bình tích lũy Tính điểm tổng kết Điểm tổng kết Tính điểm trung bình học kỳ Điểm TB học kỳ Phản hồi Phản hồi Điểm rèn luyện Phản hồi Phản hồi Phòng quản lý điểm Xếp loại Tính điểm rèn luyện Xếp lọai Điểm sinh viên Sơ đồ luồng liệu mức 2: thống kê điểm Điểm sinh viên Sinh viên Thơng báo kq Sinh viên nợ mơn u cầu Phòng đào tạo Sinh viên học bổng Danh sách sinh viên, điểm sinh viên Báo cáo kết Kết học tập tồn khóa u cầu Thống kê kết kỳ Báo cáo kết Yêu cầu Sinh viên thi lại Đề tài: Quản lý điểm Sơ đồ luồng liệu mức 2: xem – in điểm Điểm sinh viên Bảng điểm Xem điểm Yêu cầu Quản lý điểm Sinh viên Yêu cầu in điểm In điểm Bảng điểm sinh viên Điểm sinh viên MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 6.1 Xây dựng mơ hình thực thể liên kết  Các thực thể SINH VIÊN (Mã SV; Tên SV; Phái; Nơi sinh; Hệ đào tạo; Khóa học) GIẢNG VIÊN (Mã GV; Tên GV; Nơi sinh; Giới tính; Học vị) PHIẾU ĐIỂM (Tên lớp; Tên khoa; Tên môn; Số tiết; Số tín chỉ; Mã SV; Tên SV; Nơi sinh; Điểm) BẢNG ĐIỂM CÁ NHÂN ( Tên khoa ; Tên lớp; Mã SV; Tên SV; Mã môn; Tên môn; Điểm lần 1; Điểm lần 2; Phân loại) HỌC KỲ (Mã học kỳ; Tên học kỳ) KHOA (Mã khoa; Tên khoa; Mã GV Lớp; Chuyên nghành; Khoa; Cố vấn học tập) MƠN HỌC (Mã mơn; Tên mơn; Số tín chỉ; mã kỳ học) 10 Đề tài: Quản lý điểm LỚP HỌC (Mã lớp; Tên lớp; Thứ; Phòng học Tiết bắt đầu; Số tiết; Mã GV; Mã SV) THỐNG KÊ ( Mã SV; Mã học kỳ; Lớp; Điểm TB; Điểm RL; Tổng số tín ; Phân loại) BẢNG ĐIỂM CÁ NHÂN SINH VIÊN Mã SV Tên SV Tên khoa Tên lớp Mã môn Tên môn Điểm lần1 Điểm lần2 Phân loại Mã SV Tên SV Phái Nơi sinh Hệ đào tạo Khóa học 11 Đề tài: Quản lý điểm BẢNG THỐNG KÊ HỌC KỲ Mã SV Mã học kỳ Lớp Điểm TB Điểm RL Tổng số tín Phân loại Mã học kỳ Tên học kỳ BẢNG THỐNG KÊ SINH VIÊN Mã SV Mã học kỳ Lớp Điểm TB Điểm RL Tổng số tín Phân loại Mã SV Tên SV Phái Nơi sinh Quê quán Hệ đào tạo Khóa học GIẢNG VIÊN SINH VIÊN Mã GV Tên GV Nơi sinh Giới tính Học vị Mã SV Tên SV Nơi sinh Phái Hệ đào tạo Khóa học LỚP HỌC Mã lớp Tên lớp Mã SV Mã GV Phòng học Thứ Tiết bắt đầu Số tiết 12 Đề tài: Quản lý điểm Mơ hình quan hệ 7.1 Các bảng liệu 7.1.1 Bảng sinh viên Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Mô tả MaSV Nchar 10 TenSV Nvarchar 50 Phai Nvarchar 10 Ngaysinh Date Noisinh Nvarchar 100 Nơi sinh Hedaotao Nvarchar 50 Hệ đào tạo Khoahoc Varchar 50 Khóa học Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Chú thích MaGV Varchar 50 TenGV Nvarchar 50 Namsinh Date Gioitinh Nvarchar 10 Giới tính Hocvi Nvarchar 50 Học vị STT 7.1.2 Chú thích Khóa Mã sinh viên Họ tên sinh viên Phái Ngày sinh Bảng giảng viên STT 13 Khóa Mã giảng viên Họ tên giảng viên Năm sinh Đề tài: Quản lý điểm 7.1.3 Bảng điểm STT 7.1.4 Tên trường MaSV Kiểu liệu nchar Mamonhoc Char C Float B Float ThiL1 Float ThiL2 Float DTBmon Float Phanloai Varchar Độ rộng Mơ tả 10 Khóa Mã sinh viên Mã mơn học Điểm chun cần Điểm thành phần Điểm thi lần Điểm thi lần Điểm trung bình mơn Phân loại 10 Chú thích Bảng môn học STT Tên trường Độ rộng Mô tả Chú thích Mamonhoc Kiểu liệu Char Khóa Tenmonhoc Nvarchar 50 Sotinchi Int Mã mơn học Tên mơn học Số tín MaHK Varchar 20 Mã học kỳ 14 Đề tài: Quản lý điểm 7.1.5 7.1.6 7.1.7 Bảng học kỳ STT Tên trường Độ rộng Mơ tả Chú thích MaHK Kiểu liệu Varchar 20 Khóa Mã học kỳ TenHK Nvarchar 50 Tên học kỳ Bảng khoa STT Tên trường Độ rộng MaKhoa Kiểu liệu Int TenKhoa Nvarchar 50 Tên khoa Nganh Nvarchar 50 Ngành ChuyenNganh Nvarchar 50 Covanhoctap Nvarchar 50 MaGV Varchar 50 Chuyên ngành Cố vấn học tập Mã giảng viên Mô tả Chú thích Khóa Mã khoa Bảng lớp học STT Tên trường Độ rộng Mơ tả Chú thích Malop Kiểu liệu Varchar 10 Khóa Mã lớp MaGV Varchar 50 MaSV Nchar 10 Tenlop Nvarchar 50 Thu Int Mã giảng viên Mã sinh viên Tên lớp Thứ 15 Đề tài: Quản lý điểm 7.1.8 TietBD Int Tiết bắt đầu Sotiet int Số tiết Bảng Thống kê STT Tên trường MaSV Kiểu liệu nchar DTBmonhoc Float Diemrenluyen Float Tongsotinchidatduoc Int Phanloai nvarchar 10 Điểm trung bình mơn học Điểm rèn luyện Tổng số tín đạt Phân loại maHK vachar 20 Mã học kỳ 16 Độ rộng Mơ tả Chú thích 10 Khóa Mã sinh viên Đề tài: Quản lý điểm 7.2 Mô hình quan hệ 17 ... CHỨC NĂNG Quản lý điểm sinh viên Cập nhật điểm Xử lý điểm Thống kê Xem điểm in phiếu điểm Điểm rèn luyện Điểm tổng kết môn học Kết kỳ Cá nhân Điểm kết thúc môn học Điểm trung bình học kỳ Kết học... quan quản lý điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Vì hơm nhóm tìm hiểu hệ thống quản lý điểm sinh viên trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội để hiểu hệ thống quản lý điểm. .. DSSV Điểm sinh viên Phiếu điểm thi Bảng điểm sinh viên Cập nhật điểm Giáo viên Xử lý điểm Yêu cầu Điểm tổng kết Phản hồi Quản lý điểm Điểm TB h.kỳ Điểm tích lũy Xếp loại Điểm rèn luyện Điểm sinh