Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm Quản lý điểm

Báo cáo đồ án môn chuyên đè 1 + môn phân tích thiết kế hệ thống

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 3

II XÁC LẬP HỆ THỐNG 3

2.1 Cập nhật điểm 3

2.2 Xử lý điểm 4

2.3 Thống kê 4

2.4 Xem điểm và in phiếu điểm 5

III SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 6

IV MÔ HÌNH NGỮ CẢNH 6

V SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 7

5.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 7

5.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 8

VI MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT 10

6.1 Xây dựng mô hình thực thể liên kết 10

VII MÔ HÌNH QUAN HỆ 13

7.1 Các bảng dữ liệu 13

7.1.1 Bảng sinh viên 13

7.1.2 Bảng giảng viên 13

7.1.3 Bảng điểm 14

7.1.4 Bảng môn học 14

7.1.5 Bảng học kỳ 15

7.1.6 Bảng khoa 15

7.1.7 Bảng lớp học 15

7.1.8 Bảng Thống kê 16

7.2 Mô hình quan hệ 17

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển nhảy vọt của khoa học vông nghệ nói chung và của ngành tin học nói riêng,với những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và ứng dụng rộng rãi, tin học ngày nay là một phần không thể thiếu được của nhiều ngành trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội Hơn thế nữa nó còn đi sâu đời sống của con người Tin học đã thâm nhập khá mạnh mẽ vào Việt Nam, nhiều lĩnh vực hoạt động từ lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế, tự động hóa công nghiệp,… đến các lĩnh vực giáo dục và đào tạo đều có thay đổi đáng kể nhờ ứng dụng tin học

Trong giáo dục và đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trình học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao.Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp cũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình phấn đấu rèn luyện.Như chúng ta được biết thì công tác quản lý điểm rất vất vả, liên tục cập nhật điểm sinh viên; thông tin sinh viên như mã sinh viên, giới tính, năm sinh, điểm thi, môn học,…; chỉnh sửa khi có sai sót hay nhầm lẫn xảy ra;…Khối lượng công việc là rất lớn, vì nhu cầu đó mà bất kì một trường học nào cũng cần phải có một hệ thống quản lý điểm riêng

Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểm thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho cơ quan quản lý có thể điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo

Vì vậy hôm nay nhóm sẽ tìm hiểu hệ thống quản lý điểm sinh viên trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội để hiểu hơn về một hệ thống quản lý điểm hoạt động như thế nào và thấy rõ tính hiệu quả của công tác quản lý

I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Hiện nay, trường Đại học Mỏ - Địa Chất đang quản lí điểm sinh viên thông qua phần mềm đào tạo “Edusoft” được thiết kế bởi công ty Phần mềm Anh Quân

Mỗi năm nhà trường phải tiếp nhận một số lượng lớn sinh viên.Một trong những khó khăn mà phòng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lí điểm của sinh viên trong những đợt tổng kết học kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộ phận quản lý điểm của từng sinh viên, từng lớp, từng khoa để không có sự sai sót trong quá trình học nhập điểm, in điểm, …

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học tập ở trường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình cập nhật điểm và thống kê điểm Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kết quả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhất Nó sẽ làm giảm đáng kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ

Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên, hệ thống cũng có thể tra cứu một số thông tin cần thiết về sinh viên như ngày sinh, quê quán, chỗ ở hiện tại,…

Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế đào tạo của nhà trường Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại của sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác.Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ cụ thể về kết quả học tập rèn luyện của sinh viên khi

ra trường

Khi sinh viên mới nhập trường thì Phòng công tác chính trị sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc này bộ phận quản lí sinh viên phải căn cứ vào hỗ trợ hồ sơ

dự tuyển và hồ sơ nhập học lấy những thông tin cân thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ sinh viên cho sinh viên

2.1 Cập nhật điểm

Mỗi giảng viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp.Kết thúc môn học phòng đào tạo sẽ tổ chức thi.Chi tiết lịch thi sẽ được cập nhật vào tài khoản cá nhân của từng sinh viên.Giảng viên ra đề sau đó đưa cho phòng đào tạo để kiểm duyệt đề.Sau khi thi xong giảng viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp đó, kí xác nhận và gửi phòng quản lý điểm.Đối với học phần khảo thí thì mỗi sinh viên sẽ có số báo danh và số phách cho từng môn, nhập điểm sẽ dựa vào số phách

Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét, nếu không có sai sót gì thì cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinh viên vào bảng điểm sinh viên.Điểm này sẽ được ghi là điểm thi lần 1 của sinh viên với môn học đó.Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp Sau khi sinh nhận điểm thấy có thắc mắc có thể làm đơn phúc khảo, bộ phận quản lý điểm sẽ tiếp nhận đơn và xử

lý

Đối với sinh viên thi lại và cải thiện thì phải thi theo kế hoạch của phòng đào tạo và giảng viên bộ môn đó Sau khi thi xong giảng viên cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinh viên vào bảng điểm sinh viên gửi cho phòng quản lý điểm để cập nhật lại điểm cho từng sinh viên.Nếu sau lần thi thứ 2 sinh viên vẫn không đạt thì bắt buộc phải học lại học phần đó

2.2 Xử lý điểm

Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ được ban hành kèm theo Quyết định số 338/2013/QĐ-ĐTĐH ngày 18 tháng 4 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường Đại học Mỏ-Địa chất có quy định rõ về cách xử lý điểm tại điều 19, 22 và 27

2.3 Thống kê

Cuối mỗi học kỳ, Trường tổ chức một kỳ thi chính và một kỳ thi phụ để thi kết thúc học phần Kỳ thi phụ dành cho những sinh viên không tham dự kỳ thi chính, sinh viên có học phần bị điểm F hoặc thi cải thiện điểm D ở kỳ thi chính, được tổ chức sớm nhất là một tuần sau kỳ thi chính

Việc chấm thi kết thúc các học phần chỉ có lý thuyết và việc chấm tiểu luận, bài tập lớn phải do hai giảng viên đảm nhiệm

Điểm thi kết thúc học phần và điểm học phần phải ghi vào bảng điểm theo mẫu thống nhất của trường, có chữ ký của hai giảng viên chấm thi Danh sách sinh viên lấy theo file Excel ngay trước mỗi kỳ thi kết thúc học phần trên mạng theo địa chỉhttp://daotao.humg.edu.vn Sau khi thi kết thúc học phần 01 tuần, giảng viên nộp kết quả điểm cho phòng Đào tạo đại học 02 bản và lưu lại bộ môn 01 bản.Trong thời hạn 01 ngày, phòng Đào tạo đại học thông báo cho khoa liên quan nhận 01 bảng điểm tại phòng Trong thời gian 03 ngày tiếp theo, giáo vụ khoa thông báo kết quả điểm cho lớp môn học 01 bản photo và vào điểm theo file Excel được lấy từ mạng theo địa chỉ quy định Nhà trường yêu cầu giảng viên thực hiện việc nộp bảng điểm kèm theo file điểm Sau khi có file điểm, giáo vụ khoa phải in

ra giấy và kiểm dò, đối chiếu lại với bảng điểm gốc để phát hiện các sai sót và sửa chữa File điểm sau khi kiểm tra được chuyển ngay cho phòng Đào tạo đại học

theo địa chỉ Email quy định hoặc qua USB Đối với khoa Đại học đại cương, Lý luận chính trị và Quân sự, kết quả thi kết thúc học phần được nộp trực tiếp cho phòng Đào tạo đại học 02 bản kèm file điểm Qúa trình giao nhận kết quả điểm và file điểm đều phải ký nhận và ghi rõ thời gian

Phòng Đào tạo đại học có trách nhiệm đối chiếu kết quả đánh giá học phần trong file điểm do Khoa chủ quản học phần gửi với bản kết quả gốc do giáo viên nộp Nếu có sai sót, chuyên viên Phòng Đào tạo đại học chữa và Trưởng phòng Đào tạo đại học phải ký xác nhận

Sau khi kết quả điểm đã được kiểm tra, phòng Đào tạo đại học chuyển ngay kết quả điểm lên website của trường

2.4 Xem điểm và in phiếu điểm

Sinh viên có nhu cầu xem điểm có thể đăng nhập hoặc không cần đăng nhập cũng có thể vào xem điểm của mình được.Bất kỳ một ai cũng có thể xem được điểm của bạn khi họ có mã sinh viên của bạn Điều này công khai sẽ giúp phụ huynh sinh viên có thể vào xem điểm để theo dõi quá trình học tập của con em mình

Sinh viên có nhu cầu tra cứu tất cả các môn học của học kì hoặc năm học thì tiến hành làm đơn Xin phiếu điểm gửi lên phòng quản lý điểm phong quản lý điểm sẽ tiến hành dựa trên thông tin cung cấp tra cứu dữ liệu và truy xuất ra bảng điểm của sinh viên đó.phiếu điểm môn học của sinh viên gồm: mã sinh viên ; tên sinh viên; điểm của các môn học

Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấp bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trương, phòng quản lý điểm in bảng điểm cá nhân, tổng kết toàn bộ kết quả trong từng khóa học gửi cho từng sinh viên đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh viên theo kết quả xét của Ban giám hiệu

3 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

Quản lý điểm sinh viên

Cập nhật điểm Xử lý điểm Thống kê Xem điểm và in phiếu điểm

Điểm rèn luyện

Điểm kết thúc

môn học

Chỉnh sửa điểm

Điểm tổng kết môn học

Điểm trung bình học kỳ

Điểm trung bình tích lũy

Điểm rèn luyện

xếp loại

Kết quả từng kỳ

Kết quả học tập toàn khóa

Sinh viên thi lại

Sinh viên học bổng

Sinh viên nợ môn

Cá nhân

Sinh viên tốt nghiệp

4 MÔ HÌNH NGỮ CẢNH

Phòng đào tạo

Giảng viên

Hồ sơ sinh viên

Truy xuất phiếu điểm

Kết quả học tập + rèn luyện

Cập nhật điểm

Quản lý điểm sinh viên

5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

5.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

Quản lý điểm

Giáo viên

DSSV

Điểm sinh viên

Phiếu điểm thi

Yêu cầu

Đơn sửa điểm

Phản hồi

Bảng điểm sinh viên

Bảng điểm sinh viên

Thông báo

Điểm sinh viên Danh sách SV

Chỉnh sửa điểm Điểm rèn luyện

Điểm kết thúc

Học phần

Điểm tổng kết Điểm TB h.kỳ Điểm tích lũy Xếp loại Điểm rèn luyện

Báo cáo kết quả từng kì Kết quả học tập toàn khóa

DS sinh viên thi lại

DS sinh viên được HB

DS sinh viên nợ môn

5.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: cập nhật điểm

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: xử lý điểm

Phòng quản lý điểm Tính điểm tổng kết Tính điểm trung bình tích lũy Tính điểm trung bình học kỳ

Điểm sinh viên

Điểm sinh viên

Điểm tổng kết Phản hồi

Điểm TB học kỳ Phản hồi

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: thống kê điểm

Phòng đào tạo Thống kê kết quả từng kỳ Kết quả học tập toàn khóa

Sinh viên nợ môn Sinh viên được học bổng Sinh viên thi lại

Sinh viên

Điểm sinh viên

Danh sách sinh viên, điểm sinh viên

Yêu cầu Thông báo kq

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2: xem – in điểm

Xem điểm

In điểm Sinh viên

Điểm sinh viên

Điểm sinh viên

Yêu cầu Bảng điểm

Yêu cầu in điểm

Bảng điểm sinh viên

Quản lý điểm

6 MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT

6.1 Xây dựng mô hình thực thể liên kết

 Các thực thể

SINH VIÊN (Mã SV; Tên SV; Phái; Nơi sinh; Hệ đào tạo; Khóa học)

GIẢNG VIÊN (Mã GV; Tên GV; Nơi sinh; Giới tính; Học vị)

PHIẾU ĐIỂM (Tên lớp; Tên khoa; Tên môn; Số tiết; Số tín chỉ; Mã SV; Tên SV;

Nơi sinh; Điểm)

BẢNG ĐIỂM CÁ NHÂN ( Tên khoa ; Tên lớp; Mã SV; Tên SV; Mã môn; Tên

môn; Điểm lần 1; Điểm lần 2; Phân loại)

HỌC KỲ (Mã học kỳ; Tên học kỳ)

KHOA (Mã khoa; Tên khoa; Mã GV Lớp; Chuyên nghành; Khoa; Cố vấn học tập) MÔN HỌC (Mã môn; Tên môn; Số tín chỉ; mã kỳ học)

LỚP HỌC (Mã lớp; Tên lớp; Thứ; Phòng học Tiết bắt đầu; Số tiết; Mã GV; Mã

SV)

THỐNG KÊ ( Mã SV; Mã học kỳ; Lớp; Điểm TB; Điểm RL; Tổng số tín chỉ ;

Phân loại)

SINH VIÊN

Mã SV

Tên SV

Phái

Nơi sinh

Hệ đào tạo

Khóa học

BẢNG ĐIỂM

CÁ NHÂN

Mã SV Tên SV Tên khoa Tên lớp

Mã môn Tên môn Điểm lần1 Điểm lần2 Phân loại

BẢNG

THỐNG KÊ

Mã SV

Mã học kỳ

Lớp

Điểm TB

Điểm RL

Tổng số tín chỉ

Phân loại

HỌC KỲ

Mã học kỳ Tên học kỳ

BẢNG

THỐNG KÊ

Mã SV

Mã học kỳ

Lớp

Điểm TB

Điểm RL

Tổng số tín chỉ

Phân loại

SINH VIÊN

Mã SV Tên SV Phái Nơi sinh Quê quán

Hệ đào tạo Khóa học

LỚP HỌC

Mã GV

Tên GV

Nơi sinh

Giới tính

Học vị

Mã SV Tên SV Nơi sinh Phái

Hệ đào tạo Khóa học

Mã lớp Tên lớp

Mã SV

Mã GV Phòng học Thứ Tiết bắt đầu

Số tiết

7 Mô hình quan hệ

7.1 Các bảng dữ liệu

7.1.1 Bảng sinh viên

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Chú thích

viên

7.1.2 Bảng giảng viên

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Chú thích

viên

viên

7.1.3 Bảng điểm

STT Tên trường Kiểu dữ

liệu

viên

học

chuyên cần

phần

lần 1

lần 2

bình môn

7.1.4 Bảng môn học

STT Tên trường Kiểu dữ

liệu

học

học

7.1.5 Bảng học kỳ

STT Tên trường Kiểu dữ

liệu

7.1.6 Bảng khoa

liệu

ngành

tập

viên 7.1.7 Bảng lớp học

STT Tên trường Kiểu dữ

liệu

viên

viên

6 TietBD Int Tiết bắt đầu

7.1.8 Bảng Thống kê

liệu

Độ rộng Mô tả Chú thích

chính

Mã sinh viên

bình môn học

luyện

chỉ đạt được

7.2 Mô hình quan hệ