KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CON ĐƯỜNG XANH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CON ĐƯỜNG XANH VƯƠNG THỤY ÁNH MAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Con Đường Xanh” Vương Thụy Ánh Mai sinh viên lớp DH 06KEB, ngành Kế toán, khoa Kinh Tế, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày Tháng Năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Tháng Năm LỜI CẢM TẠ Lời xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ông bà, cha mẹ, người sinh nuôi dưỡng nên người Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến q thầy khoa Kinh tế nói riêng tồn thể q thầy trường Đại Học Nơng Lâm nói chung Các thầy khơng quản ngại khó khăn, vất vả để truyền đạt kiến thức quý báu cho em, để em có tảng kiến thức vững vàng lý thuyết lẫn thực tế Đây hành trang mà thầy cô trang bị cho em bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Văn Mùa tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập để em hồn thành đề tài Em xin cân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty Cổ Phần Con Đường Xanh, đặc biệt phòng kế tốn tận tình giúp đỡ em bước đầu làm quen với thực tế cung cấp số liệu cho em hoàn thành đề tài Cuối cùng, em xin cảm ơn đến tất người thân, bạn bè bên cạnh em để chia buồn vui suốt năm tháng sinh viên Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn! Kính bút Vương Thụy Ánh Mai NỘI DUNG TÓM TẮT VƯƠNG THỤY ÁNH MAI, Tháng 07 năm 2010 “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Con Đường Xanh, số 89, đường Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh,Tp.Hồ Chí Minh” VUONG THUY ANH MAI, July 2010 “Salary accounting and items deducted from salary at Blueway Cor, 89 Nguyen Cuu Van, 17th Ward, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City” Khóa luận tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Con Đường Xanh, số 89, đường Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh,Tp.Hồ Chí Minh Cụ thể sau: - Tìm hiểu cách chấm cơng thơng qua Bảng chấm cơng - Tìm hiểu cách tính lương thơng qua Bảng tính lương - Tính khoản trích theo lương dựa vào bảng lương, phiếu chi chứng từ ghi sổ - Các chứng từ kế tốn - Q trình ln chuyển chứng từ - Cách hạch toán ghi sổ Qua việc thu nhập số liệu, thông tin, tham khảo chứng từ sổ sách kế tốn, phương pháp hạch tốn, tính tốn cơng ty liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương liên quan MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi thời gian 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.3 Phạm vi không gian 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Đặc điểm tổng quát công ty 2.2 Bộ máy tổ chức công ty 2.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn 2.4 Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 2.6 Nhận xét máy kế tốn cơng ty CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Cơ sở lý luận 10 11 11 3.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 3.1.2 Phân loại lao động 13 3.1.3 Các hình thức tính tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 13 3.1.4 Hạch tốn lao động, tính toán lương, trợ cấp BHXH 18 3.1.5 Kế tốn tổng hợp lương khoản trích theo lương 21 3.2 Phương pháp nghiên cứu 27 3.2.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 27 3.2.2 Phương pháp mơ tả 28 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 28 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 29 4.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Con Đường Xanh 29 4.1.1 Cách tính lương, thưởng hình thức tốn lương cơng ty phương pháp hạch tốn 29 4.1.2 Các khoản trích theo lương ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) 41 4.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 54 4.2.1 Chứng từ, sổ sách hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương trình tự luân chuyển chứng từ 54 4.2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương 59 4.2.3 Hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp 61 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 66 5.1 Kết luận 66 5.2 Kiến nghị 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNSX Công nhân sản xuất CTGS Chứng từ ghi sổ CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐ Lao động LCB Lương LPN Lương phép năm LNG Lương LDS Lương doanh số NCTT Ngày công thực tế NC Ngày công QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TLBQ Tiền lương bình quân TLTT Tiền lương thực tế TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Cơng ty Hình 2.3 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức “Nhật Ký Chung” Hình 3.1 Sơ Đồ Tổng Hợp Tiền Lương (TK 334) 26 Hình 3.2 Sơ Đồ Kế Tốn (TK 335) 27 Hình 3.3 Sơ Đồ Tổng Hợp Các Khoản Trích Theo Lương (TK 338) 27 Hình 4.1 Sơ Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Lương 56 Hình 4.2 Sơ Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Bảo Hiểm Xã Hội 58 viii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong hoạt động kinh doanh cần phải có nguồn lao động Lao động nhân tố thiết yếu có tính chất định Trong kinh tế hàng hóa lao động biểu hình thức tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng, kết lao động mà họ cống hiến Ngoài ra, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: tiền thưởng, tiền phụ cấp khoản trợ cấp theo lương… Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất Nó có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp -Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mục đích doanh nghiệp lợi nhuận -Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng kích thích lao động làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho họ có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Ngược lại, tiền lương không thỏa đáng lợi ích người lao động khơng ý dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng lẫn chất lượng Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống lương cho hoạt động kinh doanh ngày phát triển tạo lợi nhuận cao đồng thời đảm bảo sống người lao động, kích thích họ nhiệt tình với cơng việc, đảm bảo cơng yếu tố hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động SXKD Mặt khác, trình SXKD trình kết hợp đồng ba yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động; đó, yếu tố lao động mang tính chất định nhiều Ở doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn sau chi phí vật liệu Do sử dụng tốt lao động tiết kiệm chi phí nhân cơng đơn vị giá thành, làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp Thêm vào đó, với tiền lương doanh nghiệp phải tính vào chi phí SXKD phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ- nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi phí tiền lương có vai trò quan trọng việc góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp khả cạnh tranh họ thị trường Từ ngày 01/01/2010, tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN có thay đổi, đồng thời có công văn 90/TCT- TNCN thay đổi thơng tư 84 thay đổi thức cách tính thuế thu nhập cá nhân Vì nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích có liên quan đồng thời muốn kết hợp kiến thức học với thay đổi cách tính lương loại bảo hiểm nên em định chọn đề tài “Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” công ty Cổ Phần Con Đường Xanh nhằm đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương việc hạch toán, toán lương cho người lao động Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi thời gian Đề tài nghiên cứu dựa chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty có liên quan đến phần tiền lương Hình 4.2 Sơ Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Bảo Hiểm Xã Hội Bộ phận kế toán công ty Cơ quan chủ quản Mẫu báo cáo Bắt đầu Lập mẫu báo cáo tăng, giảm Lập bảng đối chiếu Mẫu báo cáo Kiểm tra đối chiếu số liệu Bảng đối chiếu 3 Mẫu báo cáo Xét duyệt Mẫu báo cáo N 1 Bảng đối chiếu 1 Điều chỉnh N 58 4.2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương Căn vào Bảng lương tháng 03 năm 2010 phận tài xế Do đặc điểm Công ty Con Đường Xanh cơng ty dịch vụ vận tải, khơng có phận sản xuất nên lương nhân viên văn phòng lương phận tài xế hạch toán vào chí phí quản lý doanh nghiệp - Lương tháng 03 phận tài xế 51.968.000 đồng - Lương tháng 03 phận nhân viên văn phòng 51.321.100 đồng - BHXH trích từ lương phận tài xế 864.000 đồng - BHXH trích từ lương phận nhân viên văn phòng 566.916 đồng - BHYT trích từ lương phận tài xế 216.000 đồng - BHYT trích từ lương phận nhân viên văn phòng 141.729 đồng - BHTN trích từ lương phận tài xế 144.000 đồng - BHTN trích từ lương phận nhân viên văn phòng 94.486 đồng - Thuế thu nhập cá nhân phận tài xế 460.000 đồng - Thuế thu nhập cá nhân phận nhân viên văn phòng 674.500 đồng - Phiếu chi lương tháng 03/2010 cho phận tài xế - Phiếu chi lương tháng 03/2010 cho phận nhân viên văn phòng Hạch tốn (1) Vào ngày 20/03/2003 cơng ty tạm ứng cho phận tài xế số tiền 16.400.000 đồng tạm ứng cho phận nhân viên văn phòng số tiền 9.200.000 đồng, tổng cộng số tiền tạm ứng Nợ TK 334 Có TK 111 25.600.000 đ (16.400.000 + 9.200.000) 25.600.000 đ (2)- Tổng hợp tiền lương phải trả cho phận sản tài xế phận nhân viên văn phòng vào tháng 03/2010 sau Nợ TK 642 Có TK 334 103.289.100 đ ( 51.968.000 + 51.321.100) 103.289.100 đ (3)- Trích 6% BHXH, 1.5% BHYT 1% BHTN trừ vào lương công nhân viên: 59 Nợ TK 334 2.027.131 đ ( 1.430.916 + 357.729 + 238.486 ) Có TK 3383 1.430.916 đ (864.000 + 566.916) Có TK 3384 357.729 đ ( 216.000 + 141.729 ) Có TK 3389 238.486 đ (144.000 + 94.486) (4)- Chi toán lương, sau trừ khoản tạm ứng vào ngày 20/03/2010, số tiền lại phải tốn phận tài xế 35.568.000 đồng ( 51.968.000 – 16.400.000), phận nhân viên văn phòng 42.121.100 đồng (51.321.100 – 9.200.000) Tổng số tiền phải toán phận 35.568.000 + 42.121.100 = 77.689.100 đồng Nợ TK 334 Có TK 111 77.689.100 đ 77.689.100 đ (5)- Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phận tài xế nhân viên văn phòng Nợ TK 334 Có TK 3335 1.134.500 đ (460.000 + 674.500 ) 1.134.500 đ (6)- Trong tháng tài xế Trần Văn Đào làm giấy cược container 20DC trị giá 1,000,000 đồng, tài xế Đặng Minh Chiến vi phạm an toàn giao thông bị phạt tiền 250,000 đồng, tài xế Nguyễn Duy Bằng ghi sai hóa đơn nâng hạ container chủ hàng phải đền bù cho chủ hàng Các khoản tiền khấu trừ vào lương nhân viên hạch toán vào tài khoản 1388- Phải thu khác Kèm theo “Quyết định xử phạt vi phạm hành chính” “Biên lai thu” đóng tiền phạt tài xế Đặng Minh Chiến 60 Nợ TK 334 Có TK 1388 1.960.000 đ 1.960.000 đ Tương tự với cách hạch tốn cho tháng lại năm Sơ đồ hạch toán chữ T TK 111 TK 334 TK642 (1) 25.600.000 đ (2) 103.289.100 đ (4) 77.689.100 đ TK 338 (3) 2.027.131 đ TK 3335 (5) 1.134.500 đ TK 1388 (6) 1.960.000 đ 4.2.3 Hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Căn vào bảng lương tháng 03 năm 2010, lệnh chi chuyển bảo hiểm xã hội - Lương tháng 03 phận tài xế 51.968.000 đồng - Lương tháng 03 phận nhân viên văn phòng 51.321.100 đồng - BHXH trích từ lương phận tài xế 864.000 đồng - BHXH trích từ lương phận nhân viên văn phòng 566.916 đồng - BHYT trích từ lương phận tài xế 216.000 đồng - BHYT trích từ lương phận nhân viên văn phòng 141.729 đồng - BHTN trích từ lương phận tài xế 144.000 đồng - BHTN trích từ lương phận nhân viên văn phòng 94.486 đồng - BHXH, BHYT BHTN tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phận tài xế là: 15.160.000 * 20% = 3.032.000 đồng 61 - BHXH,BHYT, BHTN tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phận văn phòng là: 12.388.600 * 20% = 2.477.720 đồng - Thuế thu nhập cá nhân phận tài xế 460.000 đồng - Thuế thu nhập cá nhân phận nhân viên văn phòng 674.500 đồng - Bảng tính bảo hiểm xã hội trả thay lương cho chế độ thai sản cho nhân viên Nguyễn Thị Hiền - Phiếu chi tiền bảo hiểm xã hội xã hội trả thay lương Hạch tốn - Hạch tốn tháng 03/2010 (7)- Trích 16% bảo hiểm xã hội, 3% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp lương phận tài xế nhân viên văn phòng đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 338 5.509.720 đ (3.032.000 + 2.477.720) 5.509.720 đ (8.1) Tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên Nguyễn Thị Hiền thai sản: Nợ TK 338 Có TK 334 4.724.000 đ 4.724.000 đ (8.2) Nhận tiền Bảo hiểm xã hội trả thay lương quan chủ quản: Nợ TK 112 Có TK 338 4.724.000 đ 4.724.000 đ (8.3) Chi tiền bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động: Nợ TK 334 Có TK 111 4.724.000 đ 4.72.,000 đ a) Sơ đồ hạch toán tháng 03/2010 62 Sơ đồ tài khoản chữ T tài khoản 338 TK 112 TK 3383, 3384, 3389 (8.2) 4.724.000 đ TK 111 TK 334 (3) 2,027.131 đ (8.3) 4.724.000 đ (8.1) 4.724.000 đ Sau kế tốn ghi vào sổ Nhật Kí Chung sổ 63 TK 642 (7) 5.509.720 đ Tên CSKD: CTY CỔ PHẦN CON ĐƯỜNG XANH MST :0303709934 ĐC:89 Nguyễn cửu vân,p.17,Bình Thạnh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03/2010 Tài khoản Chứng từ NGÀY GS Diễn giải Số Ngày 15/03/2010 18/03/2010 20/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 31/03/2010 53650 53651 53652 53653 53654 53655 53656 53657 53658 53659 KC-04 15/03/2010 18/03/2010 20/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 30/03/2010 31/10/2008 Tính BHXH trả cho nhân viên thai sản Nhận tiền BHXH trả thay lương Tạm ứng lương cho nhân viên Tính lương phải trả nhân viên Trừ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương Chi toán lương cho nhân viên Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Khấu trừ vào lương nhân viên Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào chi phí DN Chi tiền BHXH trả thay lương cho nhân viên thai sản Kết chuyển 632 ->911 Nô ï Co ù 338 112 334 642 334 334 334 334 642 112 911 334 338 111 334 3383 111 3335 1388 338 338 642 Phaùt sinh Nợ 4,724,000 4,724,000 25,600,000 103,289,000 2,027,131 77,689,100 1,134,500 1,960,000 5,509,720 4,724,000 108,798,820 3,200,652,925 Ngày 30 tháng 03 năm 2010 64 Coù 4,724,000 4,724,000 25,600,000 103,289,000 2,027,131 77,689,100 1,134,500 1,960,000 5,509,720 4,724,000 108,798,820 3,200,652,925 G h i c h u ù Công ty Cổ Phần Con Đường Xanh MST: 0303709934 SỔ CÁI TÀI KHOẢN THÁNG 03/2010 SỐ HIỆU: 334 Tên tài khoản: Phải trả người lao động NGÀY GHI SỔ CHỨNG TỪ SỐ NGÀY TK DIỄN GIẢI ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN PHÁT SINH NỢ CÓ SỐ TỒN ĐẦU KỲ 103,289,100 24-03-10 Tiền trợ cấp ốm đau, thai sản …phải trả cho CB.CNV 338 20-03-10 Tạm ứng lương 111 25,600,000 21-03-10 PC 21/10 21-03-10 Chi tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức cho 01 CB.CNV công ty 111 4,724,000 05-04-10 PC 33/12 05-04-10 111 103,289,100 338 1,224,000 338 803,131 20-03-10 05-04-10 05-04-10 05-04-10 05-04-10 20 nhân viên Bảng lương Bảng lương Bảng lương Bảng lương Chi lương tháng 03/2010 cho CB-CNV toàn Cty 4,724,000 Các khoản trích BHXH, T11/2008 BHYT, BHTN trừ vào lương T03/10 ( Tài xế) Các khoản trích BHXH, T11/2008 BHYT, BHTN trừ vào lương T11/08 (Văn Phòng) T11/2008 T11/2008 Người lập biểu danh 14-03-08 sách duyệt CÓ 103,289,100 SỐ TỒN CUỐI KỲ NỢ TỔNG PS TRONG KỲ SỐ DƯ Tiền lương phải trả Tài xế T03/2010 Tiền lương phải trả Văn phòng T11/2008 642 51,968,000 642 51,321,000 Kế toán trưởng 65 Giám đốc CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận Trải qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Con Đường Xanh với kiến thức học trường, em có hội để tìm hiểu học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực cơng ty Trong suốt q trình thực tập, em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt a/ Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Theo hình thức mang lại cho công ty nhiều ưu điểm sau : - Phát huy tốt vai trò, chức kế tốn việc kiểm tra giám đốc tài hoạt động công ty, đồng thời tiết kiệm chi phí cho máy kế tốn cơng ty - Bảo đảm lãnh đạo thống ban giám đốc như: thực tốt việc kiểm tra đạo sát hoạt động kinh doanh sở liệu phòng kế tốn cung cấp b/ Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ thực tốt, có quy định rõ ràng trách nhiệm cho cá nhân, phận, phòng ban khâu luân chuyển chứng từ kế toán theo quy định Nhà nước ban hành Mọi sổ sách chứng từ lưu trữ theo trình tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cần đến số liệu năm trước c/ Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng phù hợp với quy mơ, tính chất, đặc điểm trình độ nhân viên cơng ty Mỗi phần hành kế tốn phân công rõ ràng, cụ thể cho nhân viên tránh tình trạng đổ trách nhiệm cho d)Đặc thù ngành dịch vụ công ty Cổ Phần Con Đường Xanh vận tải nên có số khó khăn cách tính lương :  Do vận chuyển hàng hoá xe kéo container chủ yếu chạy đêm, có chạy đêm chạy đường dài nên có phát sinh nhiều chi phí ngồi ý muốn đường chạy ngồi ý muốn mà nhiều lý tài xế phụ xe khơng ghi lại ghi lại làm thất lạc giấy tờ gây khó khăn đến việc thống kê chi phí chuyến xe từ làm ảnh hưởng đến việc hạch toán lương cho tài xế  Do giấc làm việc tài xế phụ xe đêm lại không ổn định nên khó quản lý xe chi phí phát sinh thực tế, bên cạnh cơng ty có điều độ người phụ trách điều xe luân chuyển lịch trình chạy xe nên gây khó khăn việc quản lý, xếp điều xe e) Cơng ty áp dụng hình thức trả tiền trả lương cho phận nhân viên tài xế theo lương sản phẩm trích 10% doanh thu chuyến xe có tác dụng thúc đẩy tài xế việc tiết kiệm chi phí phát sinh chuyến xe Ngồi tiền lương cơng ty có nhiều khoản trợ cấp xăng điện thoại nên hỗ trợ phần chi phí cho nhân viên, thúc đẩy, động viên tinh thần làm việc nhân viên công ty f) Công ty tuân thủ thay đổi tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước, bên cạnh cơng ty nộp khoản bảo hiểm theo thời gian mà quan bảo hiểm yêu cầu g) Công ty chủ yếu chi tiền tạm ứng tốn lương thơng qua hình thức tiền mặt Do phận tài xế chủ yếu hoạt động ngồi phạm vi văn phòng cơng ty, lại thường xuyên phải vận chuyển hàng container cho khách hàng tỉnh xa nên nhận khoản tiền tạm ứng tiền lương cách dễ dàng nhanh chóng hình thức tiền mặt, có khoản chi phí ngồi dự kiến phát sinh cách đột ngột 67 tài xế khơng có tiền để chi trả chi phí phát sinh đó gây ảnh hưởng đến lịch trình vận chuyển chuyến xe h) Bộ phận điều độ có nhân viên mà xếp lịch chạy xe cho đội xe gồm chưa kể số xe th ngồi hàng nhiều có điều độ xếp lịch trình điều xe chạy cho khách hàng không hợp lý dẫn đến tuyến xe chạy chồng chéo nhau, khơng hồn thành yêu cầu khách hàng i) Cơ sở vật chất cơng ty hạn chế, đội xe gồm so với nhu cầu từ phía khách hàng dẫn đến việc đội xe công ty không đáp ứng nhu cầu khách hàng cơng ty phải th xe ngồi làm phát sinh chi phí j) Do tài xế phải thường xuyên vận chuyển hàng cho khách hàng từ tỉnh qua tỉnh phí phát sinh tài xế ghi lại có tài xế ghi đơn giản tờ giấy chiết dễ làm thất lạc trình lưu chuyển từ tỉnh qua tỉnh khác gây khó khăn việc nhập sổ kế tốn việc tính lương cho tài xế bị thất lạc Đồng thời cách ghi chi phí tài xế khơng thống gây khó khăn, nhầm lẫn cho kế tốn q trình nhập sổ k) Do môi trường làm việc tài xế ngồi, ngồi chi phí hóa đơn nâng hạ container cho khách hàng, xăng dầu, sửa chữa…có hóa đơn để lấy hạch tốn lại với cơng ty chi phí ăn uống, cơng an khơng có sở để hạch tốn nên tài xế gian lận chi phí từ tiền lệnh công ty Bằng kiến thức, kinh nghiệm học hỏi từ thầy cơ, bạn bè, hiểu biết q trình thực tập công ty Cổ Phần Con Đường Xanh về: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” để đưa vài kiến nghị cho phương hướng hoạt động tới 5.2 Kiến nghị - Cơng ty chuyển qua tạm ứng toán tiền lương cho nhân viên, phận tài xế hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM, nhanh chóng thuận lợi việc cung cấp tiền tạm ứng tiền lương cho tài xế để kịp thời giải trường hợp xảy ý muốn lúc làm việc 68 - Công ty nên bổ sung nhân viên phụ trách công việc điều độ để giảm tải công việc cho điều độ tại, để công tác điều xe nhanh chóng thuận lợi, kịp thời kéo cont cho khách hàng có lịch trình chạy hợp lý cho xe - Công ty nên bổ sung thêm xe để đáp ứng nhu cầu khách hàng tạo điều kiện dễ dàng cho các điều độ việc xếp lịch trình chạy cho xe, hạn chế việc thuê xe từ làm giảm chi phí - Bên cạnh công ty nên cấp cho xe sổ để thống kê lại chi phí phát sinh cho chuyến xe, tránh thống kê lên tờ giấy chiết đồng thời công ty nên tạo mẫu sổ lệnh để tài xế thống ghi chi phí cho xe, tạo thuận lợi cho kế tốn q trình nhập sổ tính lương cho tài xế - Cơng ty nên tìm hiểu kỹ lịch trình tài xế để giao khốn khoản chi phí ăn uống, cơng an cho hợp lý tránh việc làm tăng chi phí chuyến xe 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Võ Văn Nhị, 2003 Sách hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế tốn Lập, đọc, Phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 966 trang Bảo hiểm xã hội Việt Nam, 2008 Phương pháp lập sử dụng biểu mẫu thu BHXH, BHYT bắt buộc ban hành kèm theo Quyết định số 1333/QĐ – BHXH ngày 21 tháng 02 năm 2008 Nhà xuất Thống Kê, 16 trang Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội, 2008 Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT- BLĐTBXH ngày 30 tháng 01 năm 2007 hướng dẫn thực số điều Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 Chính Phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buột Nhà xuất Thống Kê, 20 trang Chính Phủ, 2008 Nghị định số 127/2008/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn số điều Luật BHXH bảo hiểm thất nghiệp Nhà xuất Thống Kê, 22 trang 70 ... số liệu 28 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 29 4.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Con Đường Xanh 29 4.1.1 Cách tính lương, thưởng hình thức tốn lương cơng ty phương pháp hạch... động -Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động SDư Nợ (nếu có) SDư Có -Số tiền trả lớn số tiền phải trả -Các khoản tiền lương, tiền công, tiền tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng... = 3.1.5 Kế toán tổng hợp tiềnsố lương cácchính khoản trích lương CNSX Tổng tiền lương phải trả theo cho CNSX Theo KH năm 20 3.1.5 Kế tốn tổng hợp lương khoản trích theo lương a) Tài khoản sử