KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VIỄN THÔNG MIỀN NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VIỄN THÔNG MIỀN NAM VŨ THỤY HẢI NGỌC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP Thành phố Hồ Chí Minh Tháng năm 2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh tế,Đại Học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam”, Vũ Thụy Hải Ngọc khóa 32, ngành quản trị kinh doanh tổng hợp, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày NGUYỄN MINH QUANG Người hướng dẫn Kí tên Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo tháng năm 2010 Thư kí hội đồng chấm báo (chữ kí,họ tên) Ngày tháng năm 2010 (chữ kí,họ tên) Ngày tháng năm 2010 LỜI CẢM TẠ Sau thời gian thực tập công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam, em hướng dẫn tận tình anh chị công ty, tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế Quá trình giúp cho em nhiều điều bổ ích, bổ sung kiến thức mà thầy cô truyền đạt cho em trường Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc nhận em vào công ty thực tập, cảm ơn tất anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc, làm quen với kiến thức thực tế, giúp em việc nghiên cứu, tìm hiểu đề tài Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh tế - Trường Đại học Nông Lâm TPHCM truyền đạt cho em kiến thức vô quý giá, làm tảng vững nhận thức hoạt động thực tiễn để em hồn thành tốt công việc phát triển nghiệp vụ chuyên môn sau Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Minh Quang tận tình hướng dẫn cho em hoàn thành tốt đề tài Sau em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe, đóng góp tích cực cho nghiệp giáo dục đào tạo Kính chúc tồn thể cán cơng nhân viên công ty lời chúc tốt đẹp Trân trọng kính chào! TPHCM, Ngày tháng Sinh viên thực VŨ THỤY HẢI NGỌC năm NỘI DUNG TÓM TẮT VŨ THỤY HẢI NGỌC, Tháng năm 2010 “Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam” VŨ THỤY HẢI NGỌC, July 2010 “The Accounting Determines Business Results Company Limit South Telecom” Xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng Đặc biệt, Việt Nam gia nhập WTO mang đến nhiều hội kinh doanh tạo nhiều thử thách cho công ty thị trường Việt Nam Để hoạt động môi trường cạnh tranh doanh nghiệp cần phải tạo cho chỗ đứng vững thương trường uy tín, sức mạnh tài chính, chất lượng sản phẩm Đặc biệt cơng việc xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế – tài để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên ngồi tổ chức, có vai trò quan trọng Thơng qua việc phân tích kết hoạt động kinh doanh,phân tích tài chính,hạch tốn kết hoạt động kinh doanh cùa cơng ty TNHH Phần Mềm Viễn Thơng Miền Nam Từ cung cấp nguồn thơng tin hữu ích giúp nhà quản lí doanh nghiệp đánh giá xác khách quan thực trạng tài chính, khà sinh lãi, hiệu kinh doanh, triển vọng rủi ro tương lai doanh nghiệp Bên cạnh giúp nhà quản trị so sánh phân tích mặt mạnh mặt yếu cơng ty để khai thác hết nguồn tiềm năng,từ đưa phương án giải pháp nâng cao lợi nhuận cơng ty Ngồi việc sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp, đánh giá, so sánh, thống kê đơn giản kết hợp với sử dụng phần mềm Excel để tính tốn tơi tham khảo thơng tin báo kinh tế, báo điện tử, tài liệu tham khảo để phục vụ đề tài MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT……………………………………………… viii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU…………………………………………………… ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ………………………………………………………… x DANH MỤC PHỤ LỤC……………………………………………………………… xi CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam 2.1.1 Giới thiệu Công ty: 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam: 2.2 Cơ Cấu Tổ Chức Và Quản Lí Của Cơng Ty: 2.2.1 Giám đốc Công ty – Nhiệm vụ Giám đốc: 2.2.2 Các phòng ban chun mơn – Chức nhiệm vụ phòng ban: 2.2.3 Sơ đồ tổ chức công ty: 2.2.4 Những khó khăn – thuận lợi phương hướng phát triển Công ty: CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Cơ sở lý luận 12 3.1.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh 12 3.1.2 Khái niệm kết hoạt động tài : 12 3.1.3 Khái niệm kết hoạt động khác : 12 v 3.1.4 Ý nghĩa 13 3.1.5 Kế toán doanh thu bán hàng : 14 a Khái niệm : 14 b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511: 14 c Sơ hạch toán doanh thu bán hàng : 15 3.1.6 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 16 a Chiết khấu thương mại 16 b Hàng bán bị trả lại : 18 c Giảm giá hàng bán : 19 3.1.7 Thuế : 20 a Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp : 20 b Phản ánh thuế xuất phải nộp : 20 c Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp: 20 3.1.8 Kế toán giá vốn hàng bán : 20 a Khái niệm : 20 b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 : 21 c Sơ đồ hạch toán : 21 3.1.9 Kế toán chi phí bán hàng 23 a Khái niệm: 23 b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 : 23 c Sơ đồ hạch toán : 24 3.1.10 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp : 24 a Khái niệm : 24 b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 642 : 25 c Sơ đồ hạch toán : 25 3.1.11 Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 a Khái niệm : 26 b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 635: 26 3.1.12 Kế toán xác định kết kinh doanh : 27 a Khái niệm : 27 b Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 911 : 27 vi c Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911 : 28 3.2 Phương pháp nghiên cứu .29 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 30 4.1 Khái qt tình hình tài cơng ty: 30 4.1.1 Tình hình tăng giảm TSCĐ: 30 4.1.2 Tình hình tăng, giảm vốn chủ sở hữu: 31 4.1.3 Một số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết kinh doanh Công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam: 31 4.2.Tổ Chức Công Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam 43 4.2.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam: 43 4.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty 46 4.3 Kế Toán Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam: 47 4.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản làm giảm doanh thu giá vốn hàng bán: 47 4.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính: 54 4.3.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 58 4.3.4 Kế toán thu nhập chi phí khác: 65 4.3.5 Kế toán xác định kết lãi lỗ doanh nghiệp: 66 4.4 Một Số Giải Pháp Nâng Cao Lợi Nhuận Công Ty 70 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 75 5.1 Kết Luận 75 5.2 Kiến Nghị 76 5.2.1 Nhận xét kiến nghị cụ thể cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ công ty: 76 5.2.2 Nhận xét kiến nghị chung tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………80 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CB-CNV Cán công nhân viên CSH Chủ sở hữu GTGT Gía trị gia tăng KH Kế hoạch LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế MMTB Máy móc thiết bị TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn WTO Tổ chức thương mại giới viii DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 2.1 : Bảng tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình 38 Bảng 2.2 : Bảng tình hình giảm vốn CSH 40 Bảng 2.3 : Bảng phân tích tình hình cấu tài sản doanh nghiệp 42 Bảng 2.4 : Bảng phân tích tình hình cấu nguồn vốn doanh nghiệp 45 Bảng 2.5 : Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh 47 Bảng 2.6 : Bảng phân tích khả tốn 50 Bảng 2.7 : Bảng phân tích hiệu sinh lời hoạt động 52 ix DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ SỔ SÁCH Trang Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức công ty…………………………………………………… Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy nhà nước……………………………………………15 Sơ đồ : Trình tự ghi chép hình thức nhật kí chung…………………………… 17 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ…………………… 18 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 531-Hàng bán bị trả lại…………………………………………… 20 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 632 -Giá vốn hàng bán…………………………………………… 22 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 515-Doanh thu hoat động tài chính……………………………… 25 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 635-Chi phí tài chính…………………………………………… 28 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 -Chi phí quản lí doanh nghiệp……………………………… 30 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 711Chi phí bán hàng……………………………………………….34 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911-Xác định kết sản xuất kinh doanh……………………… 36 x • Sổ sách minh họa: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 711 - Thu nhập khác Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 Chứng từ Ngày 03/12 Khách hàng Diễn giải TK đư Số phát sinh Số BC715 Nợ Cty TNHH Tiền phạt vi 1121 Growsound phạm Có 5.500.000 HĐKT 04/2007/NT 31/12 PKT Kết chuyển Thu 911 5.500.000 nhập khác 7111 -> 911 Tổng phát sinh nợ: 5.500.000 Tổng phát sinh có: 5.500.000 Số dư cuối kỳ: 4.3.4.2 Kế tốn chi phí khác: a Chứng từ kế toán: - Phiếu chi tiền mặt - Biên lý tài sản cố định - Giấy báo nợ ngân hàng b Tài khoản kế tốn: Hạch tốn Chi phí Cơng ty sử dụng TK 811 “Chi phí khác” theo dõi chi tiết cho nội dung tài khoản cấp 2: - TK 8111 “Chi phí khác: bồi thường, bị phạt CP khác” - TK 8112 “Chi phí khác: lý, nhượng bán TSCĐ” c Phương pháp hạch tốn: Trong tháng 12/2009 khơng phát sinh chi phí khác 4.3.5 Kế toán xác định kết lãi lỗ doanh nghiệp: a Tài khoản kế toán: 66 Tài khoản 911 ”Xác định kết kinh doanh” b Phương pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh tháng 12/2009 ta kết chuyển khoản doanh thu hoạt động kinh doanh, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định lãi lỗ: (1) Cuối kỳ kế toán, thực việc kết chuyển số doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 511: 997.884.379 Có TK 911: 997.884.379 (2) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ, ghi: Nợ TK 911: 730.152.725 Có TK 632: 730.152.725 (3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 515: 179.176 Có TK 911: 179.176 (4) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, ghi: Nợ TK 911: 24.750.201 Có TK 635: 24.750.201 (5) Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: 55.403.133 Có TK 641: 55.403.133 (6) Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: 65.487.225 Có TK 642: 65.487.225 (7) Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển thu nhập khác, ghi: Nợ TK 711: 5.500.000 Có TK 911: 5.500.000 67 *Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế = 127.770.271 - Số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp với thuế suất 28%: Nợ TK 821: 35.775.676 Có TK 3334: 35.775.676 (8) Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 911: 35.775.676 Có TK 821: 35.775.676 (9) Tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK 911: 91.994.595 Có TK 4212: 91.994.595 Sổ sách minh họa: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 Chứng từ Ngày 31/12 Số PKT Khách Diễn giải hàng TK đư Số phát sinh Nợ Kết chuyển doanh thu 5111 Có 256.358.264 5111 ->911 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu 5112 384.112.891 5112 ->911 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu 5113 357.413.224 5113 ->911 31/12 PKT Kết chuyển giá vốn 632 632 31/12 PKT 730.152.725 ->911 Kết chuyển CPBH 6411 28.935.187 6411 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CPBH 64110 1.265.636 CPBH 6412 3.665.406 64110 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển 68 6412 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CPBH 6417 21.536.904 CP 6421 23.359.831 6417 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển QLDN 6421 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP 6422 14.954.086 QLDN nghiệp 6422 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP 6423 4.348.521 QLDN nghiệp 6423 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP 6424 7.544.177 QLDN 6424 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP 6427 2.574.908 QLDN 6427 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP 6428 7.468.884 QLDN 6428 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP 6429 5.236.818 QLDN 6429 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển CP tài 6352 24.750.201 6352 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển DT tài 5152 62.234 5152 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển DT tài 5153 116.942 5153 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển Thu nhập 7111 5.500.000 khác 7111 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển chi phí 821 35.775.676 thuế thu nhập doanh nghiệp hành 821 -> 911 31/12 PKT Kết chuyển Lãi 911 - 4212 > 4212 69 91.994.595 Tổng phát sinh nợ: 1.003.563.555 Tổng phát sinh có: 1.003.563.555 Số dư cuối kỳ: 4.4 Một Số Giải Pháp Nâng Cao Lợi Nhuận Công Ty Nhìn chung, kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam năm 2009 đạt hiệu quả, khắc phục khoản lỗ Mặt khác, với uy tín cơng ty huy động nhiều nguồn vốn Điều cho thấy công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có định hướng đầu tư có hiệu quả, chiếm lòng tin nhà đầu tư Tồn song song với thuận lợi cơng ty tồn đọng số khó khăn như: tốc dộ thu hồi cơng nợ chậm với khoản nợ lớn, lượng hàng tồn kho cao, hiệu sử dụng vốn thấp,… nên khoản tiền mặt dự trữ đơn vị khơng nhiều Nhìn tổng thể cơng ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam hoạt động tốt cơng ty có “vấn đề nan giải” cần khắc phục, thực tốt khâu lợi nhuận cơng ty ngày nâng cao ™ Những Giải Pháp Nâng Cao Doanh Thu: Nhìn lại, năm 2009 Cơng ty thực tốt khâu bán hàng cung cấp dịch vụ làm cho mức lợi nhuận tăng.Tuy nhiên, tình hình chung, doanh nghiệp gặp khó khăn cạnh tranh nên mức tăng không cao Các năm Công ty nên tiếp tục phát huy mức tăng trưởng cao với giải pháp sau: Mở rộng thị trường mới: - Bước giới thiệu sản phẩm thơng qua hình thức kí gởi, kí gởi cho đại lí, siêu thị, bưu điện, cửa hàng lĩnh vực viễn thơng có tiếng khu vực thuận tiện khách hàng tín nhiệm đại lí - Chịu khó tham gia kì hội chợ nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm - Quan hệ với lãnh đạo đơn vị, tặng sản phẩm cơng ty thơng qua bữa dùng cơm với đối tác giới thiệu công ty Tuy nhiên người ta thường nói “chỉ tốn đồng cho việc giữ thị trường cũ tốn đồng cho việc tìm thị trường mới", bên cạnh tìm kiếm thị trường cơng 70 tác giữ vững thị trường cũ cần quan tâm, công tác phải ln ln đặt tình trạng sẵn sàng - Bước cho đội ngũ nhân viên bán hàng thực chiến dịch marketing phát tờ bướm nơi công sở, phát hành tờ phiếu giảm giá, tăng cường quảng cáo cho chiến dịch - Thực chương trình khuyến theo mùa, kiện như: vui hè, đón xuân, ấm áp Noen … Giữ vững thị trường cũ: - Nhìn chung tùy theo thị trường mà cơng ty có sách bán hàng cụ thể để đáp ứng vị “thượng đế” khác Nên đa dạng hóa sản phẩm, sản phẩm chủ yếu công ty điện thoại di động, điện thoại bàn vài mặt hàng viễn thông khác Để lợi nhuận ngày cao phụ thuộc phần vào số lượng hàng hóa, giá bán hàng hóa chủng loại hàng hóa Do cơng ty nên tuyển chọn số sản phẩm tiềm để giới thiệu vào thị trường nhằm kéo dài chu kì sản phẩm hàng hóa để lợi nhuận thu nhiều - Đầu tư xây dựng phân cục để giới thiệu sản phẩm khu vực thị trường, khu vực phía Bắc công ty xây dựng Hà Nội, tương lai Cao Nguyên xây Lâm Đồng … Lấp chỗ trống thị trường: Công ty nên trọng đến thị trường tổng đài điện thoại, modem ADSL … nhiều Hiện thị trường phân phối khu vực chủ yếu TP Hồ Chí Minh, Bình Dương … Thị trường khu vực miền Trung trống nên công ty cần chen lấp cách mở rộng phạm vi phân phối sang tỉnh ™ Những Giải Pháp Làm Giảm Chi Phí: Giải pháp nguồn nguyên liệu: Do ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất điện thoại, thiết bị viễn thông nên tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ từ khâu thu mua nguyên liệu đến việc bán sản phẩm thị trường, để tránh tình hình giá nguyên liệu ngày tăng cao công ty nên: 71 - Thiết lập cho nhiều kênh thu mua ngun liệu cho cơng ty Dù giá ngun liệu có biến động nhiều cơng ty bị tác động nhẹ - Công ty cần tìm thêm nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định với mức giá cạnh tranh đảm bảo chất lượng quy cách theo yêu cầu Đây khâu đầu vào quan trọng góp phần cho việc hạ thấp giá thành sản xuất Tình hình nhân sự: - Một yếu tố quan trọng giúp cơng ty tạo uy tín cho ngày phát triển, nhờ vào đội ngũ lao động với tác phong chuyên nghiệp Do đó, vấn đề đào tạo nhân phải có kế hoạch tốt để hoạt động cao - Cần phải lựa chọn nhân viên có khả học hỏi, tiếp thu tốt, để tham gia công tác huấn luyện chuyển giao cơng nghệ, phần mềm để sử dụng có hiệu sử dụng thiết bị truyền đạt cho người khác Bên cạnh phải nâng cao trình độ cho phận quản lý, nâng cao trình độ chun mơn phận, để phát huy tối đa nguồn nhân lực, sẵn sàng phục vụ cho nghiệp phát triển cơng ty Bố trí hợp lí cơng cụ dụng cụ, máy móc trang thiết bị q trình sản xuất - Theo vài báo cáo chun gia tâm lí học người có thói quen sử dụng trang thiết bị thường xuyên tầm tay mình, nghĩa vận dụng thường dùng cho cơng việc nên để phạm vi tầm tay, sử dụng nhiều để gần nhất, ta xếp cho chúng rải từ phải sang trái thuận tiện sử dụng Hiệu việc khơng nhỏ công ty Nhật chứng minh giá trị việc này, họ thật thành công thu khoản tiết kiệm lớn áp dụng lời khuyên chuyên gia Do để đạt hiệu cao cơng việc việc bố trí cơng việc theo qui trình logic ln ln phải quan tâm - Công ty nên đầu tư vào khâu kiểm tra trước tung sản phẩm thị trường mang lại hiệu cao vì: Chất lượng hàng tạo tốt không bị trả lại gây 72 thiệt hại cho công ty, vừa tốn chi phí vận chuyển vừa tốn chi phí tái chế, vừa uy tín với khách hàng Tổng hợp nhân tố tạo lợi giá thành, chi phí rút thấp nên giá thành xuống thấp, giá thành xuống thấp khả cạnh tranh cao đạt lợi nhuận cao hơn, điều mong doanh nghiệp Sau có sản phẩm chất lượng tốt, giá thành thấp bước để nâng cao lợi nhuận cơng ty phải bán sản phẩm thị trường nhiều tốt ™ Những giải pháp khác: Giải pháp cho hoạt động tài chính: -Qua phân tích cho thấy cấu tài sản cơng ty chưa hợp lí, cơng ty cần phải theo dõi chặt chẽ khoản phải thu,thực nghiêm mức công nợ,thực chiết khấu tốn nhanh phạt q hạn thu hồi nợ,từ đem tiền đầu tư nhiều cho hoạt động tài chính,mua máy móc thiết bị - Qua phân tích ta thấy kết cấu nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả tình trạng cân đối có khả xảy cố tài Cơng ty phải có giải pháp cho việc chủ động vốn cho hoạt động: toán, sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị … Nâng cao giá trị thương hiệu công ty: Ngày nói thời đại thương hiệu, nghĩa để bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thương hiệu chiếm vị trí hàng đầu Tuy nhiên nói đến thương hiệu WORLDFONE tiếng tăm chưa khẳng định nhiều, đối thủ cạnh tranh khác lớn như: SNETFONE,IFONE … có phần che phủ bóng râm Để làm việc Viễn Thơng Miền Nam việc làm sức, nên hợp tác với Viễn thơng khu vực cơng việc có lẽ nhẹ nhàng - Dùng kế “bắt tướng kế”, nghĩa mời người đại diện kí kết hợp đồng Viễn thơng khác thăm cơng ty kí hợp đồng lớn với Lưu ý kế áp dụng khách hàng lớn chi phí bỏ cao nên để thu lợi nhuận giá trị hợp đồng phải cao Nếu ta nhìn tầm xa cách nâng cao 73 giá trị thương hiệu ta hiệu nhất, cần vận dụng cách thật nhuần nhuyễn, thật linh động “bắt tướng kế” lúc thành công Thương hiệu sản phẩm công ty sớm chiều tạo tiếng tăm được, mà phải công việc lâu dài bền bỉ tốn nhiều chi phí đạt giá trị lợi nhuận mang lại gấp trăm lần Do đòi hỏi thời gian nên việc nâng cao thương hiệu phải chọn làm mục tiêu chiến lược lâu dài công ty, công ty nên quan tâm đến vấn đề Về vấn đề thương hiệu công ty cần lưu ý đăng kí thương hiệu Do kiến thức hạn chế nhận xét, kiến nghị biện pháp mà em đưa mang tính lý thuyết chưa sâu sắc, chưa phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, kính mong Ban lãnh đạo bỏ qua 74 Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết Luận Vai trò kế tốn xác định kết kinh doanh cần thiết cho công ty, công việc phải thường xuyên thực để định kì đưa báo cáo xác, kịp thời giúp cho nhà quản lí đánh giá xác thực trạng tài chính, hiệu kinh doanh, khả sinh lãi, triển vong rủi ro doanh nghiệp tương lai Qua đó, cơng ty biết nguyên nhân, nắm rõ tình hình tăng trưởng hay suy giảm thành phần cấu hoạt động ảnh hưởng đến mức lợi nhuận Qua 10 năm hoạt động, Công ty cố gắng đạt thành định khơng chất lượng sản phẩm mà chất lượng phục vụ Do khủng hoảng kinh tế toàn cầu khiến kinh tế nước ta rơi vào khó khăn, nhiều cơng ty phải phá sản, làm ăn thua lỗ… tình hình cơng ty ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên bước vượt qua khó khăn Nhìn chung, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam năm 2009 đạt hiệu khắc phục khoản lỗ Mặt khác, với uy tín cơng ty huy động nhiều nguồn vốn từ bên nguồn vốn vay Điều cho thấy công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có định hướng đầu tư có hiệu quả, chiếm lòng tin nhà đầu tư Tồn song song với thuận lợi cơng ty tồn động số khó khăn như: tốc độ thu hồi cơng nợ chậm với khoản nợ lớn, lượng hàng tồn kho cao, hiệu sử dụng vốn thấp … nên khoản tiền mặt dự trữ đơn vị không nhiều Điều dẫn đến khả tốn hạn chế Để đạt kết hơm sư đóng góp cơng tác kế tốn khơng nhỏ, ln cung cấp cho ban lãnh đạo công ty thông tin tài chính, xác, đầy đủ để theo dõi tình hình hoạt động cơng ty Trong cơng tác kế tốn việc hạch tốn doanh thu, chi phí ngun tắc yếu tố vơ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến viêc xác định kết kinh doanh Dựa vào số liệu mà phòng kế tốn cung cấp, nhà quản lý so sánh phân tích mặt mạnh mặt yếu doanh nghiệp nhằm khai thác hết nguồn tiềm cơng ty Từ nhà quản trị đưa phương án để nâng cao lợi nhuận Chính cơng tác hạch tốn kế tốn kết kinh doanh cơng ty đóng vai trò quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Với đội ngũ ban lãnh đạo cán nhân viên làm việc nhiệt tình, hăng say, đòan kết Tin Cơng ty ngày phát triển nữa, đáp ứng nhu cầu ngày cao góp phần đưa đất nước phát triển lên Một lần chúc Công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam ngày phát triển lớn mạnh nữa, thương hiệu công ty ngày người tiêu dùng bình chọn vươn xa 5.2 Kiến Nghị Với kiến thức chun mơn hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế, với tinh thần ham học hỏi động tuổi trẻ, em xin có vài nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty nói chung phần kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng Vì thời gian thực tập công ty ngắn, chưa nắm rõ vững vàng tình hình cơng ty nên em xin nhận góp ý, đóng góp chân thành từ Quý thầy cô Ban lãnh đạo: 5.2.1 Nhận xét kiến nghị cụ thể cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ công ty: a) Về phương pháp xác định kết kinh doanh: Công ty áp dụng việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật, tuân thủ nguyên tắc hạch toán khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận … kết hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động khác … hàng tháng, quý lên báo cáo tài cho Ban giám đốc xem xét kí duyệt, quan thuế dựa vào làm sở tính thuế cho doanh nghiệp, xác định số thuế doanh nghiệp phải nộp kì b) Về tài khoản sử dụng.: 76 Tài khoản sử dụng để xác định kết kinh doanh chi tiết cho nội dung rõ ràng, cụ thể, dễ dàng kiểm soát khoản mục doanh thu, giá vốn chi phí … giúp công ty đưa tiêu thời gian tới để hoạt động có hiệu Tuy nhiên, kết chuyển lên tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh” nên tổng hợp lại để cụ thể, rõ ràng hơn, mang tính tổng hợp c) Về phương pháp hạch toán doanh thu: Về phần xác định kết kinh doanh: Khi lên sổ tổng hợp Công ty nên tập hợp tài khỏan chi tiết tài khỏan tổng hợp tài khỏan doanh thu TK511 ( đưa TK5111, TK5112, TK5113 TK511), TK515, TK711 Vì vậy, lên sổ tổng hợp dễ dàng Về hoạt động đầu tư: tăng cường liên doanh liên kết hợp tác với công ty viễn thông thuộc tỉnh thành nước, nhằm tăng cường hệ thống phân phối bán lẻ cơng ty d) Về phương pháp hạch tốn chi phí: Chi phí phát sinh Cơng ty ngồi việc theo dõi tài khoản cấp theo dõi chi tiết tài khoản cấp giúp việc tập hợp chi phí phát sinh kỳ dễ hiểu, nhanh chóng kịp thời Cơng ty cần có sách quản lý tốt hiệu chi phí đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp ( tỷ lệ chi phí cơng tác chiếm phần lớn ), tiết kiệm chi phí, giảm chi phí lưu thơng nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận đầu tư vào số dự án đấu thầu Đầu tư nhiều cho trang thiết bị, máy móc văn phòng Cơng tác giới thiệu sản phẩm – dịch vụ, quảng cáo có vai trò quan trọng, điều giúp người tiêu dùng hiểu rõ sản phẩm – dịch vụ Cơng ty, từ góp phần nâng cao sản lượng bán ra, thời gian tới Công ty cần ý đến khâu tiếp thị sản phẩm để hiệu hoạt động Công ty tốt e) Về tình hình quản lý trang thiết bị, vật tư, lao động khoản chi phí khác thuộc lĩnh vực mua, dự trữ tiêu thụ hàng hóa: Về hàng tồn kho: năm lượng hàng tồn kho công ty tăng so với năm trước, cơng ty cần có cơng tác quản lý ngun vật liệu, vật tư hàng hóa, theo 77 pháp luật quy định, đề kế hoạch tăng suất bán hàng, đẩy mạnh số lượng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, nhằm tăng vòng quay vốn doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động sản xuất công ty Để tránh gây tổn thất khơng đáng có cho cơng ty, thủ kho kế tốn nên thường xuyên theo dõi đơn đặt hàng báo cáo nhập – xuất – tồn để tạo nguồn hàng ổn định, chất lượng, tránh tình trạng ứ động khan hàng hóa Hiện khoa học, kỹ thuật ngày tiến bộ, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn nhân tố tiêu cực xuất nhiều thị trường, cơng ty cần kịp thời nắm bắt thơng tin máy móc kỹ thuật 5.2.2 Nhận xét kiến nghị chung tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn đơn vị: a) Về cơng tác kế tốn: Cơng ty ln hồn thành tốt nghĩa vụ nhà nước, thực tốt chế độ kế toán quản lý tốt tài sản theo quy định pháp luật Tình hình hạch tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận nguyên tắc, hàng tháng, quý cung cấp báo cáo tài kịp thời đáp ứng tốt cho yêu cầu công tác quản trị điều hành Cơng ty Về tình hình công nợ: cần thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng, nhằm đưa biện pháp tốt thu hồi nợ, tránh nợ để lâu, điều ảnh hưởng đến vòng quay vốn doanh nghiệp, toán kịp thời khoản nợ với khách hàng, giữ chữ tín với khách hàng Chính sách thu tiền bán hàng công ty qua năm dễ dàng nhận thấy khoản phải thu công ty lúc đặt tình trạng cao, biết sách thu tiền bán chịu dễ thu hút khách hàng khách hàng nợ nhiều q trở thành mối lo ngại cho cơng ty ƒ Bổ sung tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty Chuyển nội dung phản ánh “Quỹ thưởng Ban quản lý, điều hành công ty” từ tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu sang tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty ƒ Bổ sung tài khoản 356 - “Quỹ phát triển khoa học công nghệ” 78 Tài khoản dùng để phản ánh số có, tình hình tăng giảm Quỹ phát triển khoa học công nghệ doanh nghiệp Quỹ phát triển khoa học công nghệ doanh nghiệp sử dụng cho đầu tư khoa học, công nghệ Việt Nam 356: Quỹ phát triển khoa học công nghệ 3561 - Quỹ phát triển khoa học cơng nghệ Phản ánh số có tình hình trích lập, tiêu Quỹ phát triển khoa học công nghệ 3562 - Quỹ phát triển khoa học cơng nghệ hình thành TSCĐ Phản ánh số có, tình hình tăng, giảm quỹ phát triển khoa học cơng nghệ hình thành TSCĐ b) Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty: Cơng ty sử dụng hình thức kế tóan “Nhật ký chung” kèm theo sử dụng thêm phần mềm kế tóan để hổ trợ Vì vậy, tất định khỏan, ghi chép thực máy tính Hằng ngày, từ chứng từ kế tóan nhập vào máy tự phần mềm kế tóan tập hợp đưa vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo liên quan Cuối tháng, kế tóan in sổ cần thiết để duyệt không sử dụng sổ nhật ký – sổ họach tóan, ghi chép sổ lý thuýêt c) Về tình hình trang thiết bị cơng nghệ xử lý thơng tin hổ trợ cho cơng tác kế tốn Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, kinh nghiệm, động, nhiệt tình với trợ giúp đắc lực phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng công việc Hệ thống máy tính nối mạng nội với nên cơng việc kế tốn dễ dàng, nhanh chóng, tính chun mơn hóa cao hiệu làm việc cao Việc kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp kế tốn nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng Đây ưu điểm máy kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, hệ thống máy tính phòng kế tốn cũ yếu, cần thay hệ thống máy tương đối đủ mạnh để xử lý cơng việc nhanh chóng hiệu 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Cơng Luận, Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp-Khoa kinh tế,Trường Đại Học Nơng Lâm TPHCM Trần Đình Lí , Quản trị Marketing-Khoa Kinh Tế,Trường Đại Học Nông Lâm TPHCM Bùi Xn Nhã,Giáo trình Kế tốn quản trị-Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm TPHCM Bùi Xn Nhã,Giáo trình Ngun lí kế tốn-Khoa Kinh Tế ,Trường Đại Học Nơng Lâm TPHCM Trần Đình Huy,Giáo trình Phân tích kinh doanh –Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TPHCM Các trang web: http://www.tailieu.vn/Default.aspx?tabid=4431 http://vneconomy.vn/200877789854320/nganhvienthong.htm http://www.vntrades.con.vn/trangchu/VN/tabid/66/Caild/3/79052/default.aspx http://nghiencuumarketing.com/index.php/marketing-can-ban/hng-dn.htm 80 ... thơng tin kế tốn cơng ty 46 4.3 Kế Toán Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam: 47 4.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản làm giảm doanh thu... Chương 4: Kết nghiên cứu thảo luận Thông qua việc phân tích kết hoạt động kinh doanh, phân tích tài chính, hạch tốn kết hoạt động kinh doanh cùa công ty TNHH Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam. Từ cung... Phần Mềm Viễn Thông Miền Nam: 31 4.2.Tổ Chức Công Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty TNHH Phần Mềm Viễn Thơng Miền Nam 43 4.2.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Phần Mềm Viễn Thơng Miền Nam: