KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH M.T.D QUẬN 2 TP. HCM QUÝ I2010

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH M.T.D QUẬN TP HCM QUÝ I/2010 NGUYỄN THỊ THU HIỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2010 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa kinh tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Cơng Ty TNHH M.T.D” Quận TP.HCM Nguyễn Thị Thu Hiền, sinh viên khóa 32, ngành kinh tế, chun ngành kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày LÊ VĂN HOA Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký Họ tên) Ngày tháng (Chữ ký Họ tên) năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin gửi lời cảm ơn chân thành đến bố mẹ, người thân tạo điều kiện cho học có ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP HCM, đặc biệt quý thầy cô khoa kinh tế tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báo cho em suốt thời gian em học trường Em xin chân thành cảm ơn thầy Lê văn Hoa tận tình bảo, hướng dẫn em hồn thành khố luận Tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty đặc biệt bác Vũ Tam ĐạoGiám Đốc công ty, anh chị công ty tạo điều kiện cho thực tập công ty Cảm ơn chị Nguyễn Mỹ Sinh - kế tốn trưởng, chị Nguyễn Thị Tình – kế tốn tổng hợp, anh chị phịng kế tốn, phịng kinh doanh, ln hướng dẫn, giúp đỡ em để hồn thành tốt đề tài Cuối tơi xin cảm ơn tất bạn bè giúp đỡ tơi q trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THU HIỀN Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Chi Phí Sản XuấtVà Tính Giá Thành Tại Cơng Ty TNHH M.T.D” Quận TP HCM NGUYEN THI THU HIEN July 2010 Production cost Accounting and Unit cost Determination at M.T.D Co., LTD District 2, Ho Chi Minh City Bằng phương pháp mô tả, thu thập xử lý số liệu kết hợp với vấn trực tiếp nhân viên kế tốn cơng ty, đề tài" Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH M.T.D" mơ tả lại q trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua nhận xét, đánh giá đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Về không gian 1.3.2 Về thời gian 1.3.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan công ty 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành 2.1.3 Thị trường tiêu thụ 2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .4 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn 2.3.3 Phương hướng phát triển công ty 2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 2.4.1 Sơ đồ tổ chức quản lý 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận .7 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty v 2.5.2 Chức nhiệm vụ 10 2.5.3 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty .11 2.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 11 2.5.5 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách cơng ty .13 2.6 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 14 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1 Cơ sở lý luận .15 3.1.1 Khái quát chi phí sản xuất .15 3.1.2 Khái quát giá thành 17 3.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 3.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 19 3.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 19 3.2.2 Đối tượng tính giá thành 19 3.3 Nhiệm vụ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 3.4 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 3.4.1 Kế toán chi phí sản xuất .20 3.4.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 3.4.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 3.4.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 25 3.4.1.4 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng .28 3.4.1.5 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất .29 3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh .30 3.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 33 3.4.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 34 3.5 Phương pháp nghiên cứu 37 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 38 4.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 38 4.1.1 Đặc điểm 38 4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 38 4.2 Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH M.T.D .39 vi 4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 4.2.2 Đối tượng tính giá thành 39 4.2.3 Kỳ tính giá thành 39 4.2.4 Phương pháp tính giá thành 39 4.3 Q trình tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH M.T.D 40 4.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty 40 4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .49 4.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 55 4.3.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 61 4.4 Kế toán tập hợp CPSX, đánh giá SP dở dang tính Z sản phẩm .61 4.4.1 Kế tốn tập hợp CPSX 61 4.4.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 65 4.4.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 65 4.5 Nhận xét tổng hợp 66 4.5.1 Về tổng quan công ty 66 4.5.2 Về quản lý nhân công ty 66 4.5.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .66 4.5.4 Công tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty 67 4.5 Kiến nghị tổng hợp .69 4.5.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn công ty 69 4.5.2 Cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công ty 70 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .72 5.1 Kết luận .72 5.2 Kiến nghị 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNTT Cơng nhân trực tiếp CP Chi phí CPNC Chi phí nhân cơng CPNVL Chi phí ngun vật liệu CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXDDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPSXPSTK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ ĐGBQ Đơn giá bình quân DN Doanh nghiệp ĐNXK Đề nghị xuất kho ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh KC Kết chuyển KHSX Kế hoạch sản xuất KPSĐ Kinh phí cơng đồn LSX Lệnh sản xuất NVL Ngun vật liệu PC Phụ cấp PXK Phiếu xuất kho SL Số lượng SP Sản phẩm viii STT Số thứ tự SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Z Giá thành ix DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 4.1 Bảng Mã Một Số Nguyên Vật Liệu .44 Bảng 4.2 Bảng Tình Hình NVL Tồn Đầu Nhập Trong Qúy I/2010 44 Bảng 4.3 Bảng Định Mức NVL Để Sản Xuất Viên Gạch Viền Trang Trí Quy Cách 25x40cm 45 Bảng 4.4 Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm Gạch Viền Trang Trí Quy Cách 25x40cm .66 x Tình hình thực tế việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Gạch viền trang trí quy cách 25x40 sau: Tổng trị giá NVL trực tiếp xuất quý I/2010 là: 269.482.674 đ Trị giá NVL trực tiếp xuất cho SP Gạch 25x40cm là: 94.747.790 đ Tổng CPSXC quý I/2010 là: 12.924.824 đ CPSXC phân 12.924.824 bổ cho SP = gạch 25x40 x 94.747.790 = 4.544.257 đ 269.482.674 Nhận xét: Công ty không mở chi tiết cho tài khoản 627 Tồn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ tập hợp vào TK 627 sau đó, cuối kỳ phần mềm kế toán phân bổ cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành Chi phí khấu hao tài sản cố định công ty tương đối thấp, TSCĐ cơng ty phần lớn cơng ty tự làm Cơng ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng phù hợp với định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 12/12/2003 trưởng tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Việc trích khấu hao TSCĐ cơng ty tiến hành vào cuối quý nhằm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với kỳ tính giá thành cơng ty Cơng ty khơng hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà hạch tốn chung vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không theo quy định chế độ kế tốn, làm cho chi phí sản xuất chung thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Chi phí tiền điện, điện thoại phát sinh phận sản xuất phải hạch tốn vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” để tính giá thành, cơng ty khoản chi phí lại hạch tốn chung vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” khơng theo quy định chế độ kế tốn Như vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty chưa xác dẫn đến giá thành sản phẩm thấp so với thực tế Công ty phân bổ CPSXC cho loại sản phẩm sản xuất quý theo chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ hợp lý 60 4.3.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất a Thiệt hại sản phẩm hỏng sản xuất Sản phẩm hỏng công ty sản phẩm bị lỗi q trình sản xuất, khơng đạt tiêu chuẩn mặt kỹ thuật,chất lượng, màu sắc Thường sản phẩm không nguyên nhân chủ quan (công nhân làm hỏng) mà nguyên nhân khách quan, phần lớn máy móc thiết bị, cố trình cắt, in nung Sản phẩm hỏng cơng ty có số lượng nhỏ nên cơng ty khơng hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng b Thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại ngừng sản xuất khoản thiệt hại xảy ngừng sản xuất thời gian định, nguyên nhân khách quan điện, cúp nước, máy móc gặp cố,…cơng ty theo dõi tình hình cung cấp điện, nước chặt chẽ Nếu có thơng báo điện, nước phịng nhân thơng báo cho phòng kế hoạch phòng kế hoạch lên kế hoạch cho cơng nhân sản xuất bù.Chi phí sản xuất bị ngừng sản xuất khơng có Đây điểm mạnh công tác quản lý cần phát huy nhằm giảm chi phí sản xuất cho cơng ty c Hạch tốn phế liệu thu hồi Phế liệu công ty thùng carton, băng keo,… qua sử dụng, phế liệu số lượng khơng nhiều nên kế tốn khơng theo dõi khơng hạch tốn Nhận xét: Cơng ty trang bị máy móc thiết bị đại, trình độ tay nghề cơng nhân cao nên q trình sản xuất, lượng sản phẩm hỏng không nhiều dảm bảo chất lượng sản phẩm nâng cao uy tín cơng ty Cơng ty quản lý tốt khoản thiệt ngừng sản xuất Thực tế cơng ty phế liệu nên công ty bỏ qua không theo dõi không hạch toán phế liệu thu hồi 4.4 Kế toán tập hợp CPSX, đánh giá SP dở dang tính Z sản phẩm 4.4.1 Kế toán tập hợp CPSX Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cuối q, sau tập hợp tồn chi phí phát sinh 61 quý hạch toán riêng cho loại sản phẩm sở khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí SXC Kế tốn kết chuyển sang TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để chuẩn bị cho việc tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Cuối q kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh quý I/2010 cho sản phẩm Gạch viền trang trí quy cách 25x40cm hồn thành quý Kế toán hạch toán sau: Cuối quý kế tốn kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nợ TK 154: 94.747.790 đ Có TK 621: 94.747.790 đ Cuối q kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154: 28.593.316 đ Có TK 622: 28.593.316 đ Cuối quý kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154: 4.544.257 đ Có TK 627: 4.544.257 đ Giá thành thực tế sản phẩm nhập kho Nợ TK 155: 127.885.363 đ Có TK 154: 127.885.363 đ 62 Hình 4.5 Sơ Đồ Kết Chuyển CPSX vào TK 154 Quý I/2010 TK 621 TK 154 94.747.790 (1) TK 622 TK 155 28.593.316 (2) 4.544.257 (3) 127.885.363 TK 627 127.885.363 127.885.363 63 (4) 64 4.4.2 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Thực tế cơng ty khơng hạch tốn sản phẩm dở dang 4.4.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Sau tổng hợp tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm sản xuất quý Đây khâu cuối cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Z tồn SP = CPSXDD + CPSXPS - CPSXDD - Phế liệu kỳ đầu kỳ kỳ cuối kỳ thu hồi Do cơng ty khơng hạch tốn giá trị phế liệu thu hồi không đánh giá sản phẩm dở dang nên: Z toàn SP kỳ = Tổng CPSXPSTK Tổng CPSX = CPNVL + CPNC + CPSXC PSTK trực tiếp trực tiếp Z toàn SP kỳ Z đơn vị = Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Trong quý có thành phẩm nhập kho, thủ kho theo dõi cuối quý tiến hành lập phiếu nhập kho thành phẩm chuyển phiếu nhập kho thành phẩm lên phịng kế tốn Cuối q, kế toán giá thành sau nhận phiếu nhập kho thành phẩm tiến hành nhập liệu vào máy, với chi phí sản xuất tập hợp quý, tiến hành lập bảng tính giá thành cho loại sản phẩm, lúc kế toán hạch toán sau: Nợ TK 155: 127.885.363 đ Có TK 154: 127.885.363 đ Cụ thể: Trong quý I/2010 thành phẩm nhập kho sản phẩm Gạch viền trang trí quy cách 25x40cm: 769 thùng, tức 7690 viên 65 Bảng 4.4 Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm Gạch Viền Trang Trí Quy Cách 25x40cm Khoản mục Thành tiền Chi phí NVL trực tiếp 94.747.790 Chi phí nhân cơng trực tiếp 28.596.316 Chi phí SXC 4.544.257 Tổng giá thành 127.885.363 Sản lượng Gạch Viền 25x40 nhập kho 7.690 Giá thành đơn vị 16.630 (Nguồn tin: Phịng tài kế tốn) Trong cơng ty xuất xưởng, nhập kho thành phẩm đơn vị tính thùng, thùng có số lượng 10 viên Vậy giá thành thùng Gạch = 16.630 x 10 = 166.300 đ/ thùng viền trang trí quy cách 25x40cm 4.5 Nhận xét tổng hợp 4.5.1 Về tổng quan công ty Công ty TNHH M.T.D công ty tư nhân có quy mơ vừa nhỏ, chun sản xuất gia cơng loại Gạch viền trang trí Thị trường tiêu thụ nước Đối tượng khách hàng công ty đại lý Công ty ln có xu hướng đẩy mạnh mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Máy móc, trang thiết bị cơng ty phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm phần lớn công ty tự thiết kế xây dựng đảm bảo việc sản xuất thực theo ý muốn 4.5.2 Về quản lý nhân công ty Cách tổ chức nhân từ phòng ban đến phận sản xuất tổ chức hợp lý, phận có phân công phân nhiệm rõ ràng cụ thể cho thành viên 4.5.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công tác tổ chức quản lý kế tốn cơng ty phân cơng trách nhiệm rõ ràng Mỗi kế tốn viên trang bị máy tính riêng 66 Cơng ty tự động hóa cơng tác kế tốn trợ giúp phần mềm kế toán Việt Nam Trong q trình hạch tốn từ khâu ghi chép ban đầu việc xử lý liệu, ghi sổ kế toán, lập BCTC thực máy vi tính nối mạng nội tồn cơng ty Điều giúp cho cơng tác kế tốn thuận tiện gọn nhẹ Mặt khác, quản lý liệu máy vi tính giúp việc tìm kiếm, đối chiếu xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu quản lý, điều hành ban lãnh đạo công ty Tuy nhiên, qua q trình thực tập tơi thấy có vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm là: Kế toán kho kiêm thủ kho a Chứng từ kế toán sử dụng Nhìn chung chứng từ kế tốn sử dụng cho q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp b Hệ thống tài khoản Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty có sử dụng tài khoản chi tiết, ngồi cịn mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty c Về vận dụng chế độ sổ kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức sổ “Nhật ký chung” Việc sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn với hỗ trợ phần mềm kế toán Việt Nam phù hợp thuận tiện với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt 4.5.4 Cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty Việc xác định đối tượng hạch tốn CPSX đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty a Chi phí NVL trực tiếp NVL chủ yếu mua qua đơn đặt hàng qua điện thoại, nhà cung cấp vận chuyển đến tận kho cơng ty Vì nhà cung cấp phải đáng tin cậy nguồn NVL đảm bảo chất lượng Nguồn NVL công ty thường mua trước để nhập kho, có nhu cầu cho sản xuất xuất kho ngay, tạo điều kiện cho q trình sản xuất liên tục, khơng bị đình trệ tránh thiệt hại ngừng sản xuất 67 Trong q trình sản xuất khơng có trường hợp thiếu NVL, lên kế hoạch sản xuất q cơng ty định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm, với m ức hao hụt cho phép nên NVL xuất đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất Khi NVL xuất cho phân xưởng sản xuất sử dụng khơng hết, kế tốn khơng nhập lại kho mà để lại xưởng tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, kế toán sử dụng bút toán đỏ để ghi theo dõi cụ thể cho loại NVL, điều làm giảm bớt thủ tục rườm rà phải lập phiếu nhập kho, xuất kho nhiều lần Nợ TK 621 Có TK 1521 Sang đầu kỳ sau ghi lại bút tốn thường Nợ TK 621 Có TK 1521 Bao bì dùng để đóng gói sản phẩm, kế tốn hạch tốn vào TK 153 khơng phù hợp Giá trị NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, phần mềm xử lý tự động giúp cho công việc kế toấn nhẹ nhàng b Chi phí nhân cơng trực tiếp Việc trả lương cơng ty đơn giản, dễ tính Cơng ty trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo thời gian khơng phát huy tính tích cực, siêng trình làm việc người lao động, đồng thời khơng khuyến khích người lao động làm việc tăng suất không khai thác tối đa cơng suất máy móc thiết bị Cơng ty trả lương cho công nhân viên lần tháng việc sinh hoạt cơng nhân viên gặp khó khăn Chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên việc xác định chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng khó khăn Do cơng ty lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ hợp lý Thời gian lao động khoản trích theo lương thực theo tỷ lệ quy định hành Tuy nhiên, khoản trích KPCĐ cơng ty trích theo lương chưa 68 c Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung kế tốn tập hợp chứng từ, hóa đơn diễn 1quý Cuối quý phần mềm kế toán phân bổ cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành Cơng ty phân bổ CPSXC cho loại sản phẩm sản xuất quý theo chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ hợp lý Cơng ty khơng hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà hạch tốn chung vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không theo quy định chế độ kế tốn, làm cho chi phí sản xuất chung thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Chi phí tiền điện, điện thoại phát sinh phận sản xuất phải hạch toán vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” để tính giá thành, cơng ty khoản chi phí lại hạch tốn chung vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không theo quy định chế độ kế tốn Như vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty chưa xác dẫn đến giá thành sản phẩm thấp so với thực tế d Kế tốn tính giá thành sản phẩm Kế tốn tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty Trong việc tính giá thành sản phẩm, cơng ty khơng hạch tốn phế liệu thu hồi, chi phí sản xuất chung hạch tốn chưa phù hợp, điều vơ tình làm cho giá thành khơng hợp lý chưa xác 4.5 Kiến nghị tổng hợp Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH M.T.D, tơi xin có vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 4.5.1 Về tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cơng ty nên tách riêng kế toán kho thủ kho nhằm đảm bảo việc theo dõi quản lý NVL xác, tránh xảy gian lận, thất thoát nguyên vật liệu công ty 69 Công ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt mua bán hàng hóa thu chi tiền Việc sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt giúp cho việc quản lý mua bán hàng hóa, thu chi tiền rõ ràng thuận tiện 4.5.2 Cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty a Chi phí NVL trực tiếp Nguồn NVL công ty thường mua trước để nhập kho, có nhu cầu cho sản xuất xuất kho ngay, tạo điều kiện cho trình sản xuất liên tục, khơng bị đình trệ tránh thiệt hại ngừng sản xuất Tuy nhiên nguồn NVL chủ yếu thường mua qua đơn đặt hàng, qua điện thoại, nhà cung cấp vận chuyển đến tận kho cơng ty, nhà cung cấp phải đáng tin cậy nguồn NVL đảm bảo chất lượng Chính vậy, cơng ty nên có nhiều bảng báo giá nhà cung cấp để lựa chọn nguồn NVL tốt, giá rẻ Bao bì cơng ty dùng để đóng gói sản phẩm vật liệu khơng phải bao bì dùng để luân chuyển sản phẩm, kế tốn hạch tốn vào TK 153 khơng phù hợp, kế toán nên hạch toán vào TK 152 cho phù hợp với chuẩn mực kế tốn b Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo số lượng sản phẩm cá nhân công nhân sản xuất được, đáp ứng công bằng, phát huy tính tích cực, siêng q trình làm việc người lao động, đồng thời khuyến khích người lao động làm việc tăng suất khai thác tối đa cơng suất máy móc thiết bị Cơng ty nên tốn lương cho cơng nhân viên làm kỳ tháng để việc sinh hoạt tháng công nhân viên thuận tiện Việc trích lập KPCĐ cơng ty trích theo lương chưa phù hợp, cơng ty nên trích theo lương thực tế để phù hợp với quy định thực tế c Chi phí sản xuất chung Cơng ty nên hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí tiền điện, điện thoại phát sinh phận sản xuất vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” cho phù hợp với chuẩn mực kế toán, đồng thời đảm bảo giá thành hợp lý xác 70 d Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty nên tập hợp đủ chi phí sản xuất để đảm bảo giá thành hợp lý xác 71 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Là công ty sản xuất kinh doanh nên công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng cơng tác kế tốn Do doanh nghiệp cần phải theo dõi chặt chẽ chi phí nhằm tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Qua tháng thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH M.T.D phần giúp củng cố, mở rộng thêm kiến thức chuyên ngành mình, sở kết hợp lý thuyết thực tế, xin đưa vài kết luận sau: a Về đội ngũ nhân viên Nhân viên văn phịng cơng ty có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, thân thiện, động sáng tạo Kế toán trưởng nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, đảm đương tốt công việc giao Nhân viên yếu tố quan trọng góp phần đem lại thành cơng cho cơng ty Do đó, cơng ty ln quan tâm đến đời sống cán công nhân viên công ty vật chất lẫn tinh thần sách trợ cấp, bồi dưỡng, thưởng phạt, hàng năm công ty tổ chức cho cán công nhân viên nghỉ mát, tổ chức phong trào thể thao, giải trí lành mạnh b Về tổ chức cơng tác kế tốn Ưu điểm: - Cơng tác kế tốn tổ chức gọn nhẹ, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty - Vận dụng chế độ sổ kế toán, chứng từ hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn hành - Cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế tốn, thường xun củng cố đồ dùng, máy móc phục vụ cho cơng tác kế toán đạt hiệu Nhược điểm: - Nhân viên kế kho kiêm thủ kho điều vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm - Về sổ sách công ty chưa sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng c Về trình tập hợp chi phí sản xuất Ưu điểm: - Quá trình tập hợp chi phí diễn kịp thời đầy đủ bảo đảm việc tính giá thành kỳ hạn Nhược điểm: Một số nghiệp vụ hạch toán chưa xác d Về việc tính giá thành - Kế tốn tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty 5.2 Kiến nghị Để đảm bảo công ty thực tốt quy định chế độ kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn thiện hơn, cơng ty nên bổ sung kiến nghị cách hạch toán cụ thể chương Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng cần phải có sách thu hút nhân tài, bố trí cơng việc ngành nghề Có chế độ khen, thưởng hợp lý để động viên khuyến khích nhân viên làm việc gắn bó lâu dài với cơng ty Giá thị trường ln có xu hướng thay đổi ngày tăng lên giá NVL, giá xăng dầu, giá ga, điện nước,…làm cho giá thành sản phẩm tăng theo Vì vậy, cơng ty nên lập kế hoạch để ln sẵn sàng thích ứng với thay đổi thị trường đảm bảo lợi nhuận đạt tối ưu 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO GV Lê Văn Hoa, “ Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính”, mơn kế tốn, khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm TP HCM GV Đàm Thị Hải Âu, “ Giáo Trình Sổ Sách Chứng Từ Kế Tốn”, mơn kế tốn, khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm TP HCM PGS TS Võ Văn Nhị (chủ biên), TS Trần Anh Khoa, TS Nguyễn Xn Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung Kế Tốn Tài Chính Nhà xuất tài chính, 2006, 580 trang Đặng Thị Xn Dun, 2009 Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty Cổ Phần Tân Tân Luận văn cử nhân ngành kế tốn, Đại Học Nơng Lâm, TP HCM 74 ... tính giá thành 19 3.3 Nhiệm vụ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 3.4 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 3.4.1 Kế tốn chi phí sản xuất. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thể khả vận dụng tối đa việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4 .2. 3 Kỳ tính giá thành Cơng ty chọn kỳ tính giá thành quý Cuối quý, ... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 3 .2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 19 3 .2. 1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 19 3 .2. 2 Đối tượng tính