KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH TÂM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THÀNH TÂM NGUYỄN THỊ HÂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tân Thành Tâm” Nguyễn Thị Hân, sinh viên khóa 32, ngành Kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ TRỊNH ĐỨC TUẤN Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng năm (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Với kiến thức trao dồi thời gian học tập trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh hiểu biết thực tiễn có qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tân Thành Tâm giúp em có nhìn tồn diện, thực tế chuyên ngành đào tạo Tất kiến thức mà em có ngày hơm nhờ vào công ơn đào tạo, dẫn quý Thầy, Cơ trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh Cô, Chú, Anh, Chị công tác Công ty TNHH Tân Thành Tâm Em xin ghi nhận tất giá trị cao quý xin gởi lòng biết ơn sâu sắc đến tồn thể q Thầy, Cơ trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh, nhiệt tình truyền đạt cho em kiến thức quý báu làm hành trang cho em tự tin bước vào đời Và đặc biệt, em vô biết ơn thầy Trịnh Đức Tuấn hết lòng giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ em trình học hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Tân Thành Tâm tạo điều kiện cho em thực tập quý công ty Em xin cảm ơn chị Láng, kế tốn trưởng, tồn thể cán nhân viên cơng ty nói chung, phòng kế tốn nói riêng quan tâm giúp đỡ q trình em thực tập quý công ty Cuối em xin chúc quý Thầy, Cô trường Đại Học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh Cơ, Chú, Anh, Chị Cơng ty lời chúc sức khỏe lòng biết ơn chân thành Em chúc cho Công ty TNHH Tân Thành Tâm ngày phát triển bền vững Xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ HÂN Tháng 07/2010 “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tân Thành Tâm” NGUYEN THI HAN July 2010 “Production cost accounting and production cost price determination at Tan Thanh Tam Co Ltd Company” Đề tài tìm hiểu phản ánh cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Tân Thành Tâm Bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành, cách thức tập hợp phân bổ loại chi phí tính giá thành thực tế cơng ty Khóa luận mơ tả trình tự lưu chuyển chứng từ, cách ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế, tính giá thành sản phẩm xây lắp từ rút nhận xét đưa số đề xuất nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.1 Giới thiệu cơng ty 2.1.2 Sự hình thành phát triển công ty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.2.3 Đặc điểm hoạt động 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng kế tốn 10 2.5 Chế độ kế tốn áp dụng 11 2.5.1 Chế độ chứng từ kế toán áp dụng 11 2.5.2 Hình thức sổ kế tốn trình tự ghi sổ kế toán 11 2.5.3 Những nguyên tắc sách kế tốn áp dụng cơng ty 12 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU v 13 3.1 Một số đặc điểm, mối quan hệ hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 13 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 13 3.1.2 Đặc điểm, phương thức tổ chức sản xuất xây lắp 13 3.1.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 3.1.4 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp, mối quan hệ chúng 15 3.2 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 17 3.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 3.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 21 3.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 23 3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 25 3.3 Kế tốn sản xuất kinh doanh phụ 29 3.4 Đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành 29 3.4.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 29 3.4.2 Tổng hợp, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm XL 30 3.5 Phương pháp nghiên cứu 32 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 33 4.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành cơng ty Tân Thành Tâm 33 4.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 33 4.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành cơng ty 33 4.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Tân Thành Tâm 34 4.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 40 4.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 44 4.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 46 vi 4.3 Kế toán sản xuất, kinh doanh phụ 50 4.4 Kế tốn tổng hợp, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 51 4.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí 51 4.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 53 4.4.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 4.5 Thảo luận 53 54 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 56 5.1 Kết luận 56 5.1.1 Ưu điểm 56 5.1.2 Nhược điểm 58 5.2 Kiến nghị 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CNSXSP CN Cơng nhân sản xuất sản phẩm cơng nghiệp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTTH Kế tốn tổng hợp SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn XD Xây dựng XDCB Xây dựng XL Xây lắp viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Ghi Sổ Trên Máy Vi Tính 11 Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Ngun Vật Liệu Trực Tiếp 20 Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp 22 Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Cơng 25 Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Sản Xuất Chung 28 Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất 31 Hình 4.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp cơng ty 39 Hình 4.2 Sơ đồ hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 43 Hình 4.3 Sơ đồ hạch tốn Chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty 45 Hình 4.4 Sơ đồ hạch tốn Chi phí sản xuất chung cơng ty 49 Hình 4.5 Sơ đồ kết chuyển chi phí phát sinh cơng trình ĐHYD 52 Hình 4.6 Sơ đồ kết chuyển giá vốn cơng trình ĐHYD 54 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Hợp Đồng Thi Cơng Cơng Trình ĐHYD Phụ lục Phụ lục hợp đồng cơng trình ĐHYD Phụ luc Bảng dự tốn cơng trình ĐHYD Phụ lục Giấy phép đăng ký kinh doanh x Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung cơng trình ĐHYD Trình tự hạch tốn Các chi phí sản xuất chung phát sinh cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình Còn chi phí khơng thể hoạch tốn trực tiếp kế tốn tập hợp lại phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình i đội j thi cơng = Tổng chi phí SXC đội j Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp đội j x Chi phí NCTT thi cơng cơng trình j Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển Chi phí SXC vào TK 154 chi tiết cho cơng trình để tính giá thành cơng trình Nợ TK 154-09 Có TK 627-09 Ví dụ: Được thi cơng vào đầu năm, thời điểm công ty thi cơng cơng trình ĐHYD, phí sản xuất chung tập hợp hết vào cơng trình Cụ thể: - Ngày 26/02/2010, vào hóa đơn số 0937642 chuyển khoản trả tiền điện với tổng số tiền 3.786327 đồng Nợ TK 627-09: 3.442.115đ Nợ TK 133: 344.212đ Có TK 112: 3.786.327đ - Ngày 05/01/2010, anh Hiếu lập giấy đề nghị cấp vật tư, xin cấp công cụ dụng cụ gồm máy hàn tia 200A, theo hóa đơn số0190151, phiếu xuất kho số 3917 Giá xuất kho = Giá nhập kho = 4.900.000đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 627-09: 4.900.000đ Nợ TK 133: 490.000đ Có TK 153: 5.390.000đ 47 - Ngày 25/02/2010, vào hóa đơn số 2017908 chi trả tiền điện thoại Viettel số tiền 203.000 đồng Nợ TK 627-09: 193.636đ Nợ TK 133: 19.364đ Có TK 111: 213.000đ - Ngày 24/02/2010, chi tiền trả tiền điện thoại mobifone theo hóa đơn 391419 với tổng số tiền 699.597 đồng Nợ TK 627-09: 635.992đ Nợ TK 133: 63.599đ Có TK 111: 699.597đ - Ngày 25/02/2010, chi tiền trả tiền điện thoại viettel theo hóa đơn số 2017908 với tổng số tiền 203.000 đồng Nợ TK 627-09: 184.545đ Nợ TK 133: 18.455đ Có TK 111: 203.000đ - Ngày 28/01/2010, chi tiền toán tiền giấy bút theo hóa đơn số 0037682 với tổng số tiền 647.350 đồng Nợ TK 627-09: 588.500đ Nợ TK 133: 58.850đ Có TK 111: 647.350đ - Theo số liệu tổng hợp từ phòng kế tốn cuối tháng 05/2010, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ 75.935.070 đồng kết chuyển sang TK 154 tính giá thành cơng trình (sổ chi tiết TK 627 từ phòng kế tốn) Nợ TK 154: 75.935.070đ Có TK 627-09: 75.935.070đ 48 Hình 4.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty TK153 TK627-09 5.390.000 75.935.070 TK112 3.786.327 TK133 TK111 344.212 490.000 19.364 63.599 18.455 58.850 213.000 699.597 203.000 647.350 49 TK154 4.3 Kế tốn sản xuất, kinh doanh phụ: Với số vốn khơng lớn không nhỏ, Tân Thành Tâm tận dụng đưa mơ hình thương mại mà mặt hàng chủ yếu liên quan đến hoạt động xây lắp vào công ty Ở lĩnh vực hoạt động thương mại, q trình ghi chép cơng tác kế tốn khơng có khác so với cơng ty thương mại bình thường Ví dụ: - Ngày 04/01/2010, xuất bán cho công ty Thuận Hưng 218 cửa rác thải theo hóa đơn số 0118097, với tổng số tiền 151.074.000đ Nợ TK 111: 137.340.000đ Nợ TK 133: 13.734.000đ Có TK131: 151.074.000đ - Đồng thời phiếu xuất kho số 03191: Nợ TK632: 92.000đ Có TK152: 92.000đ * Q trình sử dụng xử lý hóa đơn tỉ mỉ theo quy định pháp luật Khi hóa đơn ghi sai dù chi tiết nhỏ hóa đơn khơng hiệu lực Tuy nhiên, kế tốn khơng phép xé rời liên ghi sai để bỏ mà phải giữ lại đầy đủ liên hóa đơn để đối chiếu với quan chức sau Khi cần thiết lập biên điều chỉnh hay hủy hóa đơn tùy theo trường hợp cụ thể 50 4.4 Kế tốn tổng hợp, kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí: Kết thúc cơng trình, vào bảng tổng hợp chi tiết TK621, TK622, TK623, TK627, kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK154 phản ánh tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo khoản mục theo cơng trình để tính giá thành cho cơng trình Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng TK 154-09: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang,mở chi tiết cho cơng trình ĐHYD Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng kinh tế - Các bảng chi tiết chi phí phát sinh cơng trình - Biên nghiệm thu cơng trình hoàn thành Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung cơng trình ĐHYD Trình tự hạch tốn: Tất chi phí phát sinh theo khoản mục kết chuyển hết vào tài khoản 154 Nợ TK 154-09 Có TK 621-09 Có TK 622-09 Có TK 623-09 Có TK 627-09 Cụ thể: Cuối kỳ kế toán giá thành tổng hợp chi phí phát sinh thi cơng cơng trình theo khoản mục lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh kỳ, sau thực kết chuyển tất chi phí sang TK 154 để tính giá thành cơng trình - Kế tốn tiến hành định khoản sau: 51 Nợ TK 154-09: 3.795.265.337đ Có TK 621-09: 3.137.975.069đ Có TK 622-09: 359.187.000đ Có TK 623-09: 172.540.000đ Có TK 627-09: 125.563.268đ Hình 4.5 Sơ đồ kết chuyển chi phí phát sinh cơng trình ĐHYD TK62109 TK15409 137 975 069 TK62209 TK62309 TK62709 359.187.000 172.540.000 125.563.268 52 4.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cơng ty thực tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, nên cơng trình hồn thành kỳ khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn cơng trình chưa hồn thành tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ giá trị sản phẩm dở dang cơng trình 4.4.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên giao thầu cơng ty Nếu qui định tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý qui định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn Nếu hợp đồng qui định tốn chi phí xây dựng sau hồn thành tồn sản phẩm sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất từ khởi cơng đến cuối tháng Ở cơng ty Tân Thành Tâm sản phẩm dở dang tính theo phương thức thứ hai Cơng trình ĐHYD có thời gian thi công ngắn thuận lợi nên đến kỳ hạn bàn giao cơng trình theo hợp đồng cơng trình vừa hồn thành xong nên khơng có chi phí dở dang Khi cơng trình hồn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình, bên giao thầu tốn giá trị cơng trình cho cơng ty Lúc kế tốn cơng ty thực bút tốn ghi nhận giá vốn cơng trình sau: Nợ TK 632 Có TK 154-09 Cụ thể với cơng trình ĐHYD Theo hợp đồng kinh tế ký thời điểm bàn giao cơng trình cuối tháng năm Sau tổng hợp tổng chi phí phát sinh, kết chuyển sang TK154 kế tốn thưc bút tốn kết chuyển giá vốn: Nợ TK632: 3.795.265.337đ Có TK154-09: 3.795.265.337đ 53 Hình 4.6 Sơ đồ kết chuyển giá vốn cơng trình ĐHYD TK 154-09 TK 632 3.795.265.337 4.5 Thảo luận - Về nguyên vật liệu: đội tự lập kế hoạch cung cấp vật tư theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sổ chi tiết vật tư Với số cơng trình gần vật tư xuất từ kho cơng ty, với cơng trình xa cơng ty đội tự theo dõi quản lý bảo quản kho cơng trình Đây ưu điểm chế khoán gọn doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ gửi lên ngày từ đội giúp kế tốn cơng ty theo dõi cụ thể, xác, có hệ thống định mức hao phí nguyên vật liệu, định mức vật tư tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư cơng trình Tuy nhiên nhiều vấn đề bất cập phức tạp hóa cơng tác kế tốn, việc công ty yêu cầu tất vật tư mua dù chuyển thẳng lên cơng trình phải qua thủ tục nhập xuất kho Hơn giấy đề nghị mua hàng dù duyệt, với số tiền lớn ta nên thực việc mua bán với khách hàng thân tín toán nên lệnh chuyển tiền để đảm bảo tính an tồn - Về nhân cơng: chi phí nhân cơng tính hạch tốn tương đối dễ dàng tuân theo qui tắc hưởng theo lao động Nhân công tổ chức hợp lý thuận lợi cho cơng tác thi cơng cơng trình dù gói thầu nhận đâu - Về chi phí sử dụng máy thi cơng: khơng tổ chức đội máy thi công riêng cách sử dụng quản lý nguồn cung cấp trình tốn dễ dàng cho cơng tác hạch tốn Điều làm giảm chi phí vận chuyển máy móc cơng trình xa Và với qui mơ hoạt cộng rộng phong phú việc cung ứng đầy đủ máy máy móc để sử dụng vấn đề khó khăn Đó cách lựa chọn thông minh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực 54 - Về chi phí sản xuất chung: có hạch tốn đầy đủ theo qui đinh, nhiên việc kế tốn khơng trích khấu hao trực tiếp vào hạng mục cơng trình, điều làm thiếu xác việc tính giá thành cơng trình - Cơng ty q đơn giản công tác đánh giá sản phẩm dở dang, điều dễ hiểu doanh nghiệp xây lắp Bởi họ thường sản xuất bàn giao theo gói thầu, thường cơng trình hồn thành bàn giao, phí dở dang thường tồn Nhìn chung cơng tác cung ứng, quản lý hạch tốn xun suốt cơng trình tương đối hợp lý xác Điều đáng nhìn nhận kỳ chọn để tổng hợp hạch toán kết thúc, hồn thành cơng trình Như cơng trình có thời hạn chi phí thấp hợp lý Nhưng khó khăn phức tạp gói thầu có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài Vì khối lượng cơng việc bị ứ đọng vào cuối kỳ, thời điểm cơng trình hoàn thành 55 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận 5.1.1 Ưu điểm a) Bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất doanh nghiệp Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu với chế độ kiêm nhiệm vị trí quản lý với tổ trưởng xây dựng Điều cho phép máy quản lý cơng ty tiếp cận với tình hình thực tế cơng trường xây dựng, nhờ kiểm sốt cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh Hệ thống phòng ban chức cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo ý thức trách nhiệm sản xuất đến người lao động , nhờ chi phí cơng ty sử dụng cách có hiệu b) Bộ máy kế toán phương pháp kế toán hành Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc,… Hơn nữa, vị trí ln bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khă người tạo điều kiện tương hỗ lẫn giúp công tác kế tốn chun mơn hóa hơn, cá nhân có hội thể Chính mà việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cơng tác quản lý công ty Tân Thành Tâm áp dụng triệt để cơng dụng máy tính cơng tác kế tốn, trợ thủ mạnh, thông minh để thể tính nhanh gọn, mà xác Tuy nhiên bất cập ln song hành trình độ nhân viên kế tốn từ mà đòi hỏi phải cao hơn, động Phương pháp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm áp dụng cơng ty phương pháp tính giá trực tiếp, vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng xác, đảm bảo thơng tin cung cấp mang tính kịp thời thời điểm Cơng ty Tân Thành Tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty theo hình thức nhật ký chung phù hợp, tạo điều kiện cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế cơng ty c) Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về nguyên vật liệu: Các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Với số cơng trình gần vật tư xuất từ kho cơng ty với cơng trình xa đội tự mua sắm bảo quản kho cơng trường Đây ưu điểm chế khoán gọn doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ gửi lên từ đội giúp kế tốn cơng ty theo dõi mức hao phí vật tư, định mức vật tư tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư công trình cách dễ dàng, có hệ thống Về nhân cơng: Chi phí nhân cơng hạch tốn tương đối dẽ dàng thuận lợi đảm bảo theo nguyên tắc hưởng theo lực Kế tốn cơng ty theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khoán mà đội gửi lên Đồng thời việc trả lương cho công nhân biên chế lao động th ngồi có tính chất tốn lương, cơng cho người lao động, nên để tiện việc quản lý hạch tốn, cơng ty chọn mục chi phí nhân cơng- thợ lao động vào theo dõi chung TK 334 - phải trả công nhân viên Tài khoản 154 tập hợp chi tiết cho đối tượng, cụ thể hạng mục, dự án cơng trình, lẽ giúp nhà quản lý dễ tiếp cận nhanh việc quản lý dự án Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan, đánh giá tương đối xác khối lượng dở dang cuối kỳ, nhờ việc tính giá thành sản phẩm xác Như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thể cách rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ, phần tương đối quan trọng việc thực chiến lược kinh doanh công ty 57 5.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật đặc điểm riêng hoạt động xây lắp, công ty cồn số khó khăn định việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Địa bàn hoạt động công ty rộng, yêu cầu công việc phải tổng hợp chứng từ nhanh, nhiên thực tế việc trình lập chứng từ cơng ty thường chậm trễ, gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn Và tiến độ ln phải bị hối thúc đến lúc thật cần thiết để cung cấp thông tin cho phận quản lý Đối với vật tư cần thay hay lắp đặt, cơng ty tận dụng ngun liệu sử dụng chất lượng đảm bảo Trong thực tế đội thi công nhận cơng trình thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng,…Chính mà giá thành sản phẩm tăng lên, ngược lại với tiêu chí hạ giá thành sản phẩm (điều kiện giữ nguyên chất lượng) công ty Do đặc điểm sản xuất cơng ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng, thường phận kế toán phân bổ theo tiêu thức phù hợp Trong lý thuyết thế, xong thực tế có sản phẩm mang tính gia cơng cần nhiều gia cơng sản xuất, có sản phẩm nguyên vật liệu lại chiếm tỉ trọng lớn, mà việc phân bổ thường gây chênh lệch chi phí Điều làm cản trở đến tính xác giá thành sản phẩm Các khoản thiệt hại, phá làm lại sản xuất, tính đặc trưng ngành xây lắp chưa theo dõi xác thực tổ chức hạch toán hợp lý Bộ phận kế toán đơn giản việc chọn kỳ hạch toán thời điểm kết thúc, hay hồn thành dự án, hạng mục cơng trình Như phản ánh trên, điều thực hợp lý mang lại hiệu cơng trình, dự án có thời gian thực ngắn, chi phí tương đối thấp Và vơ khó khăn với cơng trình có quy mơ chi phí lẫn thời gian hồn thành 5.2 Kiến nghị Với bất cập tồn trên, đồng thời tham khảo từ sách báo, kinh nghiệm lớp người trước, em xin có số đề xuất cụ thể: Về phương pháp kế toán: mạnh phận kế toán dây chuyền làm việc, hạch tốn máy tính, cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho cơng tác kế tốn, khơng 58 thiếu phần khó khăn phức tạp Chính điều đó, nhân viên kế tốn phải đào tạo lĩnh vực chuyên môn cách thận trọng phải nhanh nhạy trước biến đổi, tiếp thu, cập nhập xác thơng tin tài ban hành Cơng ty nên tổ chức kế tốn phụ trách việc tính giá thành để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn tổng hợp, giúp cơng tác tính giá thành nhanh hơn, xác Đồng thời công ty cần phải tách biệt thủ quỹ với kế toán tiền lương kế toán toán để tránh tình trạng bất kiêm nhiệm Về nguyên vật liệu: hện tình hình giá nguyên vật liệu ngày leo thang, điều gây khó khăn cho việc thực hợp đồng ký kết việc đạt thỏa thuận hợp đồng chưa ký Do đó, cơng ty nên có biện pháp để tìm nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lượng dự trữ nguyên vật liệu an toàn để phục vụ kịp thời không làm ảnh hưởng tới tiến độ thi cơng cơng trình + Với hóa đơn có giá trị tốn cao, cơng ty nên tiến hành tốn thơng qua ngân hàng lệnh chuyển tiền: UNT, UNC, an toàn việc bảo quản sử dụng quỹ tiền công ty Về nhân công: công nhân thuê ngoài, để đảm bảo an toàn, quyền lợi lao động, cơng ty nên trích phần trăm số tiền phải trả cho người lao động cụ thể 2% Trong thi cơng, có tai nạn lao động bất ngờ xảy cơng ty có khoản tiền để hỗ trợ cho người bị nạn Việc vừa khuyến khích người lao động việc đối đầu với cơng việc mang tính nguy hiểm ngày nay, đồng thời nâng cao uy tín cơng ty Đặc biệt để thực cơng tác tư tưởng cơng ty người lao động phải có thõa thuận với Máy thi cơng: Trước cơng ty ln giao khốn cho đội thi cơng việc tìm th máy thi cơng Và chứng từ tốn đơn giản, đơi hóa đơn bán lẻ thơng thường Điều làm lộ yếu điểm nhà quản lý khoản mục không phần quan trọng này, đồng thời làm phát sinh tiêu cực tình trạng khơng trung thực nhân viên th máy Với tầm vóc cơng ty việc đầu tư thêm phận máy thi cơng khơng khó mà lại hợp lý khối lượng cơng việc ngày nhiều từ gói thầu lớn mang lại Về chi phí chung: khoản mục đánh giá thiếu xác công ty Bởi lẽ công ty tiêu thức phân bổ hợp lý, trích khấu hao thế, 59 nhiên với cơng trình nhẹ, gọn xem chi phí khơng phát sinh tất tập hợp hết vào cơng trình hạng nặng Thế lĩnh vực xây lắp, bảo cơng trình nhỏ, thời gian thi cơng có đếm tháng, chi phí khơng cao lên đến trăm triệu Như chi phí phát sinh khơng hạch tốn cách xác, gây cản trở lớn việc xác định giá thành sản phẩm Công ty nên tổ chức hạch toán phân bổ cụ thể, xác để nhà quản lý dễ dàng kiểm soát giá thành thực tế sản phẩm Một điều không phần quan trọng, phận kế tốn nên lựa chọn kỳ tính giá thành thật hợp lý đưa kỳ tính giá thành quý năm, điều làm giảm khối lượng cơng việc, tránh tình trạng áp lực cho nhân viên kế toán vào cuối kỳ 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO GV Bùi Xuân Nhã, “Giáo Trình Ngun Lý Kế Tốn”, mơn kế tốn, khoa kinh tế, trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên), TS Trần Anh Khoa, TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Trần Thị Duyên Kế Tốn Tài Chính Nhà xuất tài chính, 2005, 811 trang GV Lê Văn Hoa, “Giáo Trình Kế tốn Tài Chính”, mơn kế tốn, khoa kinh tế, trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước 61 ... chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, r i ro ứ đọng vốn, vấn đề tối kỵ cần tránh tham gia hoạt động lĩnh vực Quá trình sản xuất diễn phạm vi... hợp đồng ký kết công ty Cung cấp cho kế toán chứng từ cần thi t q trình thi cơng Trực tiếp thi cơng, đẩy nhanh tiến độ để hồn thành cơng trình thời hạn 2.4 Tổ chức máy kế toán công ty 2.4.1 Cơ cấu... toán tổng hợp Kế toán tốn Đội trưởng đội thi cơng số Kế tốn tiền lương Thủ kho Đội trưởng đội thi cơng số Thủ quỹ Đội trưởng đội thi công số Đội trưởng đội thi cơng số Nguồn: Phòng kế toán tài vụ