Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ. Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng được nhu cầu của người dùng với nhiều mục đích khác nhau. Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. Khởi động và thoát khỏi Access. Khởi động: Thực hiện một trong 3 cách sau: Start/ Programs/ Microsoft Access. Start/ Run/tìm đường dẫn tới access . Kích đúp vào ShortCut access trên DeskTop. 2. Thoát khỏi Access: File/ Exit. Chọn biểu tượng Close trên thanh tiêu đề. Gõ tổ hợp phím Alt + F4.
g Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ. Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng được nhu cầu của người dùng với nhiều mục đích khác nhau. Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. I. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Access. 1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau: Start/ Programs/ Microsoft Access. Start/ Run/t×m ®êng dÉn tíi access . KÝch ®óp vµo ShortCut access trªn DeskTop. 2. Tho¸t khái Access: File/ Exit. Chän biÓu tîng Close trªn thanh tiªu ®Ò. Gâ tæ hîp phÝm Alt + F4. 3)Mµn h×nh khëi ®éng Access: Blank Access Database: T¹o míi mét tÖp CSDL. T¹o tÖp CSDL míi theo MÊu ®· cã s½n. Më tÖp CSDL ®· cã s½n trong m¸y. 4)T¹o míi CSDL trong Access a.T¹o míi khi khëi ®éng: B1 Khëi ®éng Access. b2 .Blank Access Database. b3.NhËp tªn Database. b4.Creat. b. T¹o míi khi ®· khëi ®éng Access: *C1:File/ New/Database/ok/nhËp tªn Database/Creat. *C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat Cöa sæ Database xuÊt hiÖn nh sau: ♦ Open:Më table,query . ♦ Design:Söa table,querry… ♦ New:t¹o míi table,query ♦ Mét CSDL trong Access gåm c¸c ®èi tîng sau: Database Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls Table(biểu bảng):lưu giữ thông tin. Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và hiệu chỉnh giữ liệu. Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông tin. Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore. Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu. Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số thao tác một cách tự động. Module:viết chương trình thực hiện một số chức năng trong CSDL 5)Tạo bảng trong Access : 5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table): a. Tên trường (Field): Bảng được chia thành các cột. Tên cột được gọi là tên trường. b. Bản ghi: Khi nhập dữ liệu tạo nên các hàng. Mỗi hàng được gọi là một bản ghi. c. Trường khoá: Một trường được gọi là khoá trong CSDL nếu trên trường đó không có bản ghi nào trùng nhau. * Căn cứ vào trường khoá để nhận biết (phân biệt) các bản Ghi vd:người ta phân biệt các SV thông qua trường MSV do đó Msv gọi là trư ờng khoá. 5.2)Dữ liệu cơ bản trong Access : AutoNumber: AutoNumber: đánh số tự động 1, 2, 3 . đánh số tự động 1, 2, 3 . Text: Text: kiểu văn bản(kiểu chữ). kiểu văn bản(kiểu chữ). Number: Number: kiểu số gồm các kiểu con sau: kiểu số gồm các kiểu con sau: Byte: Byte: số nguyên ngắn. số nguyên ngắn. Integer Integer :số nguyên thường. :số nguyên thường. Long Integer: Long Integer: nguyên dài. nguyên dài. Single: Single: số thực đơn. số thực đơn. Double: Double: số thực kép . số thực kép . Date/ time: Date/ time: kiểu ngày tháng. kiểu ngày tháng. Currency: Currency: kiểu tiền tệ. kiểu tiền tệ. Yes/ no: Yes/ no: kiểu Logic. kiểu Logic. Meno: Meno: kiểu ghi nhớ. kiểu ghi nhớ. OLE Object: OLE Object: kiểu đối tượng đồ hoạ . kiểu đối tượng đồ hoạ . 5.3)t¹o b¶ng(table)b»ng chÕ ®é design view. a)T¹o cÊu tróc b¶ng: b1:Creat table indesign view B2:New B3:Design view/ok B4:®¸nh tªn trêng vµ chän kiÓu d÷ liÖu Tªn trêng KiÓu D÷ LiÖu Ghi chó . :+khi đặt têncho bảng ta nên đặt tên sao cho ngắn gọn và tên bảng sao cho gợi nhớ . +Trước khi tạo cấu trúc bảng ta phải định dạng dữ liệu cho các trường.. vµ tho¸t khái Access. 1. Khëi ®éng: Thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch sau: Start/ Programs/ Microsoft Access. Start/ Run/t×m ®êng dÉn tíi access . KÝch