Muốn được cấp hộ chiếu nhanh, cần làm gì? Muốn được cấp hộ chiếu nhanh, cần làm gì? Trả lời có tính chất tham khảo Mẫu tờ khai ghi rất rõ cần khai cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột, nhưng nhiều người khi khai đã bỏ bớt anh, chị em, hoặc ghi không đầy đủ họ tên người thân (thiếu chữ lót)... Những trường hợp này, cán bộ làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu sẽ yêu cầu họ bổ sung hồ sơ và như vậy thời gian sẽ phải kéo dài. Với công dân Việt Nam, có hai mẫu tờ khai (TK): TK1 dùng cho người có nhu cầu cấp hộ chiếu (HC) mới và TK2 dùng cho người gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi HC. Những lỗi thường gặp trong TK1 là phần tóm tắt quá trình hoạt động từ trước đến nay quá sơ sài, nhiều người chỉ khai có một dòng, trong khi yêu cầu tối thiểu là phải khai ở mỗi giai đoạn: từ nhỏ đến lúc trưởng thành, thời gian đi làm ở từng cơ quan khác nhau... Phần thân nhân... cũng cần lưu ý. Mẫu tờ khai ghi rất rõ cần khai cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột, nhưng nhiều người khi khai đã bỏ bớt anh, chị em ruột, hoặc khai không đầy đủ họ tên người thân (thường viết thiếu chữ lót)... Những trường hợp này khi phát hiện, cán bộ làm thủ tục cấp đổi HC sẽ yêu cầu người khai lên bổ sung hồ sơ và như vậy thời gian cấp, đổi HC sẽ phải kéo dài. Một trường hợp thường gặp khác là sử dụng giấy tờ quá niên hạn. Theo quy định, để đơn giản hóa thủ tục cho người dân, đối với những người không phải là cán bộ, công chức nhà nước hoặc lao động trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi nộp hồ sơ đề nghị cấp HC mới chỉ cần xuất trình chứng minh thư nhân dân và giấy tờ về hộ khẩu hợp lệ thì tờ khai không cần xác nhận của Trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu. Nhiều người dân khi đến làm HC xuất trình đủ các giấy tờ này, nhưng giấy chứng minh thư nhân dân đã làm quá 15 năm nên lại phải về địa phương xin xác nhận tờ khai, rất mất thời gian, nhất là với người dân ở tỉnh. Liên quan đến thời hạn hiệu lực của giấy tờ là hình ảnh kèm HC. Quy định ảnh làm HC là ảnh 4 x 6 cm mặt nhìn thẳng, để đầu trần và chụp không quá 6 tháng để bảo đảm nhận diện chính xác. Người nộp kèm hình ảnh nhỏ hơn kích thước quy định góc chụp không đúng quy định và ảnh chụp đã quá lâu cũng sẽ không được chấp thuận. Một lưu ý nhỏ khác, nhưng rất có tác dụng hỗ trợ cho người cần cấp, đổi HC là nên ghi đầy đủ số điện thoại hoặc fax của mình để cán bộ cấp, đổi HC có thể liên hệ khi có những phát sinh khẩn cấp. Liên quan đến thủ tục gia hạn, bổ sung, sửa đổi cấp đổi hoặc cấp lại HC, lỗi thường gặp là nhiều trường hợp mất HC hoặc HC để quá hạn sử dụng 1 năm trở lên đến xin cấp lại, lại khai theo TK2 là không hợp lệ. Các trường hợp này phải làm thủ tục đề nghị cấp HC như lần đầu, tức sử dụng mẫu TK1. Riêng các trường hợp bị mất HC phải làm ngay đơn trình báo mất HC cho công an phường, xã nơi bị mất HC (chứ không phải nơi cư trú như mọi người vẫn làm), đồng thời phải thông báo ngay cho Phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh biết, như vậy HC đã báo mất sẽ không còn giá trị. Trong thủ tục xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, chúng ta đã có hai đổi mới được người nước ngoài đánh giá rất cao. Thứ nhất, người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, khi vào đến cửa khẩu quốc tế, công an cửa khẩu đóng luôn dấu cư trú. Người đã được đóng dấu cư trú khi vào nội địa chỉ cần trình báo với lễ tân khách sạn nơi tạm trú, không phải đến trình báo cơ quan chức năng địa phương như trước đây. Thứ hai, người nước ngoài khi đến làm việc, công tác học tập... tại Việt Nam từ 2 năm trở lên sẽ được cấp thẻ tạm trú có thời hạn 3 năm thay vì phải đi gia hạn như trước đây. Hết thời hạn 3 năm, nếu tiếp tục ở lại Việt Nam sẽ được cấp thẻ khác. Đối với người nước ngoài làm ăn, sinh sống tại Việt Nam đã được cấp thẻ tạm trú trước đây nay được cấp thẻ thường trú và sử dụng thẻ thường trú này ra vào Việt Nam không cần HC, thị thực. Ngoài ra trước đây, một số trường hợp gia hạn thời gian lưu trú của Việt kiều nếu kéo dài quá lâu có thể là do địa phương được phân cấp giải quyết nhưng chưa biết lại chỉ về Cục, Cục lại chỉ về địa phương. Nay quy trình này đã được chấn chỉnh: dù Việt kiều nộp ở đâu, dù không đúng quy định, cũng sẽ được tiếp nhận, giải quyết ngay, không chỉ qua lại lòng vòng. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông đối với công dân Việt Nam trong nước 1. Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK1). 3 ảnh 4 x 6 cm, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần. Đối với trẻ em cấp chung hộ chiếu thì nộp giấy khai sinh và 3 ảnh cỡ 3 x 4 cm. Ngoài hồ sơ chung, tùy từng đối tượng cụ thể có quy định riêng về thủ tục như: a. Đối với người là cán bộ, công nhân viên chức, quân nhân thuộc biên chế của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, doanh nghiệp nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang (kể cả diện hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên) được quy định tại điểm a, khoản 1, điều 9, Nghị định 05: Việc xác nhận trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (TK1) do thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ quản thực hiện (xác nhận ảnh và nội dung trong tờ khai). Văn bản cử đi nước ngoài về việc công hoặc cho phép đi nước ngoài về việc riêng của người có thẩm quyền cử hoặc cho phép đi nước ngoài. b. Nhân viên làm việc trong các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài: Tờ khai để cấp hộ chiếu (TK1) có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của Trưởng công an phường, xã, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn. Văn bản cử đi nước ngoài về việc công hoặc cho phép đi nước ngoài về việc riêng của thủ trưởng doanh nghiệp. c. Đối với người không thuộc diện nêu ở mục a và b trên: 2 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (TK1) có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của Trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn. Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu xuất trình đầy đủ giấy chứng minh nhân dân và giấy tờ về hộ khẩu hợp lệ, thì tờ khai không cần phải có xác nhận của Trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn. d. Đối với trẻ em dưới 16 tuổi: + Trường hợp xin cấp riêng hộ chiếu: Thủ tục làm theo hướng dẫn tại mục c trên đây. Ở cuối tờ khai của trẻ (TK1), cha, mẹ hoặc người đỡ đầu phải ký, ghi rõ họ tên, quan hệ với đứa trẻ và phải nộp kèm theo giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ với đứa trẻ (nếu là cha hoặc mẹ đẻ ký tên thì kèm theo bản sao có công chứng giấy khai sinh, nếu là cha hoặc mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu ký tên thì kèm theo giấy tờ pháp lý chứng nhận là cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu của đứa trẻ). + Nếu cha, mẹ hoặc người đỡ đầu có yêu cầu được cấp chung hộ chiếu thì khai chung vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (TK1) của cha, mẹ hoặc người đỡ đầu, kèm theo bản sao có công chứng giấy khai sinh của trẻ em đó. Trường hợp trẻ em đi cùng cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu, thì ngoài bản sao có công chứng giấy khai sinh, cần kèm theo giấy tờ pháp lý chứng nhận người đề nghị cấp hộ chiếu là cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu của đứa trẻ. Trường hợp trẻ em có cha, mẹ hoặc người đỡ đầu là người thuộc diện nêu ở mục A, thì ảnh của trẻ em đó phải có dấu giáp lai cơ quan chủ quản của cha, mẹ hoặc người đỡ đầu. e. Thủ tục gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hoặc cấp lại hộ chiếu: 1 tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK2). Nếu xin gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu thì dán 1 tấm ảnh vào tờ khai, nếu xin cấp đổi hộ chiếu thì kèm theo 3 tấm ảnh mới chụp không quá 6 tháng, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần. Trường hợp xin sửa đổi chi tiết nhân thân ghi trong hộ chiếu (như họ tên, ngày sinh, nơi sinh...), phải kèm theo giấy tờ có giá trị pháp lý về việc thay đổi chi tiết nhân thân đó. Những trường hợp mất hộ chiếu xin cấp lại, hoặc đã quá hạn 1 năm trở lên mới xin gia hạn hoặc xin cấp đổi thì phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu như lần đầu. 2. Nơi nộp hồ sơ, nhận kết quả: 1. Đối với những trường hợp thuộc mục a, b, e: Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: + Tại Hà Nội: 40A Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Tel: 04.82450558260922 + Tại Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng, số điện thoại: 07511.823383. + Tại TP HCM: 254 Nguyễn Trãi, quận 1, TP HCM, số điện thoại: 08. 9201701. Những trường hợp không đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả được, có thể nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương. 2. Đối với những trường hợp thuộc các mục c, d trên đây: Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố. Trong trường hợp cần thiết, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể xin nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. 3. Thời gian giải quyết hồ sơ: Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với đối tượng thuộc mục 2.1.a, 2.1.b, 2.1.e. Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với đối tượng thuộc mục 2.1.c, 2.1.d. Trường hợp đến ngày trả kết quả mà người đề nghị chưa nhận được hộ chiếu, có quyền yêu cầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời lý do bằng văn bản (nộp hồ sơ ở đâu thì cơ quan xuất nhập cảnh nơi đó có trách nhiệm trả lời).
Muốn cấp hộ chiếu nhanh cần làm gì? Muốn cấp hộ chiếu nhanh, cần làm gì? Trả lời có tính chất tham khảo Mẫu tờ khai ghi rõ cần khai cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột, nhiều người khai "bỏ bớt" anh, chị em, ghi không đầy đủ họ tên người thân (thiếu chữ lót) Những trường hợp này, cán làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu yêu cầu họ bổ sung hồ sơ thời gian phải kéo dài Với công dân Việt Nam, có hai mẫu tờ khai (TK): TK1 dùng cho người có nhu cầu cấp hộ chiếu (HC) TK2 dùng cho người gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi HC Những lỗi thường gặp TK1 phần "tóm tắt q trình hoạt động từ trước đến nay" sơ sài, nhiều người khai có dòng, yêu cầu tối thiểu phải khai giai đoạn: từ nhỏ đến lúc trưởng thành, thời gian làm quan khác Phần "thân nhân " cần lưu ý Mẫu tờ khai ghi rõ cần khai cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột, nhiều người khai "bỏ bớt" anh, chị em ruột, khai không đầy đủ họ tên người thân (thường viết thiếu chữ lót) Những trường hợp phát hiện, cán làm thủ tục cấp đổi HC yêu cầu người khai lên bổ sung hồ sơ thời gian cấp, đổi HC phải kéo dài Một trường hợp thường gặp khác sử dụng giấy tờ niên hạn Theo quy định, để đơn giản hóa thủ tục cho người dân, người cán bộ, công chức nhà nước lao động doanh nghiệp có vốn đầu tư nước nộp hồ sơ đề nghị cấp HC cần xuất trình chứng minh thư nhân dân giấy tờ hộ hợp lệ tờ khai không cần xác nhận Trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ Nhiều người dân đến làm HC xuất trình đủ giấy tờ này, giấy chứng minh thư nhân dân làm 15 năm nên lại phải địa phương xin xác nhận tờ khai, thời gian, với người dân tỉnh Liên quan đến thời hạn hiệu lực giấy tờ hình ảnh kèm HC Quy định ảnh làm HC ảnh x cm mặt nhìn thẳng, để đầu trần chụp khơng q tháng để bảo đảm nhận diện xác Người nộp kèm hình ảnh nhỏ kích thước quy định góc chụp khơng quy định ảnh chụp lâu không chấp thuận Một lưu ý nhỏ khác, có tác dụng hỗ trợ cho người cần cấp, đổi HC nên ghi đầy đủ số điện thoại fax để cán cấp, đổi HC liên hệ có phát sinh khẩn cấp Liên quan đến thủ tục gia hạn, bổ sung, sửa đổi cấp đổi cấp lại HC, "lỗi" thường gặp nhiều trường hợp HC HC để hạn sử dụng năm trở lên đến xin cấp lại, lại khai theo TK2 không hợp lệ Các trường hợp phải làm thủ tục đề nghị cấp HC lần đầu, tức sử dụng mẫu TK1 Riêng trường hợp bị HC phải làm đơn trình báo HC cho công an phường, xã nơi bị HC (chứ nơi cư trú người làm), đồng thời phải thơng báo cho Phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương Cục quản lý xuất nhập cảnh biết, HC báo không giá trị Trong thủ tục xuất nhập cảnh, cư trú người nước Việt Nam, có hai đổi người nước ngồi đánh giá cao Thứ nhất, người nước nhập cảnh vào Việt Nam, vào đến cửa quốc tế, cơng an cửa đóng ln dấu cư trú Người đóng dấu cư trú vào nội địa cần trình báo với lễ tân khách sạn nơi tạm trú, khơng phải đến trình báo quan chức địa phương trước Thứ hai, người nước ngồi đến làm việc, cơng tác học tập Việt Nam từ năm trở lên cấp thẻ tạm trú có thời hạn năm thay phải gia hạn trước Hết thời hạn năm, tiếp tục lại Việt Nam cấp thẻ khác Đối với người nước làm ăn, sinh sống Việt Nam cấp thẻ tạm trú trước cấp thẻ thường trú sử dụng thẻ thường trú vào Việt Nam khơng cần HC, thị thực Ngồi trước đây, số trường hợp gia hạn thời gian lưu trú Việt kiều kéo dài lâu địa phương phân cấp giải chưa biết lại Cục, Cục lại địa phương Nay quy trình chấn chỉnh: dù Việt kiều nộp đâu, dù không quy định, tiếp nhận, giải ngay, khơng qua lại lòng vòng Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông công dân Việt Nam nước Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK1) - ảnh x cm, chụp không tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần - Đối với trẻ em cấp chung hộ chiếu nộp giấy khai sinh ảnh cỡ x cm Ngoài hồ sơ chung, tùy đối tượng cụ thể có quy định riêng thủ tục như: a Đối với người cán bộ, công nhân viên chức, quân nhân thuộc biên chế quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, doanh nghiệp nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang (kể diện hợp đồng dài hạn từ năm trở lên) quy định điểm a, khoản 1, điều 9, Nghị định 05: - Việc xác nhận tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (TK1) thủ trưởng quan, đơn vị chủ quản thực (xác nhận ảnh nội dung tờ khai) - Văn cử nước ngồi việc cơng cho phép nước ngồi việc riêng người có thẩm quyền cử cho phép nước b Nhân viên làm việc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài: - Tờ khai để cấp hộ chiếu (TK1) có xác nhận dấu giáp lai ảnh Trưởng công an phường, xã, nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú dài hạn - Văn cử nước ngồi việc cơng cho phép nước việc riêng thủ trưởng doanh nghiệp c Đối với người không thuộc diện nêu mục a b trên: - tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (TK1) có xác nhận dấu giáp lai ảnh Trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú dài hạn - Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu xuất trình đầy đủ giấy chứng minh nhân dân giấy tờ hộ hợp lệ, tờ khai khơng cần phải có xác nhận Trưởng công an phường, xã nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú dài hạn d Đối với trẻ em 16 tuổi: + Trường hợp xin cấp riêng hộ chiếu: - Thủ tục làm theo hướng dẫn mục c - Ở cuối tờ khai trẻ (TK1), cha, mẹ người đỡ đầu phải ký, ghi rõ họ tên, quan hệ với đứa trẻ phải nộp kèm theo giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ với đứa trẻ (nếu cha mẹ đẻ ký tên kèm theo có cơng chứng giấy khai sinh, cha mẹ ni người đỡ đầu ký tên kèm theo giấy tờ pháp lý chứng nhận cha, mẹ nuôi người đỡ đầu đứa trẻ) + Nếu cha, mẹ người đỡ đầu có yêu cầu cấp chung hộ chiếu khai chung vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (TK1) cha, mẹ người đỡ đầu, kèm theo có cơng chứng giấy khai sinh trẻ em Trường hợp trẻ em cha, mẹ nuôi người đỡ đầu, ngồi có cơng chứng giấy khai sinh, cần kèm theo giấy tờ pháp lý chứng nhận người đề nghị cấp hộ chiếu cha, mẹ nuôi người đỡ đầu đứa trẻ - Trường hợp trẻ em có cha, mẹ người đỡ đầu người thuộc diện nêu mục A, ảnh trẻ em phải có dấu giáp lai quan chủ quản cha, mẹ người đỡ đầu e Thủ tục gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi cấp lại hộ chiếu: - tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK2) Nếu xin gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu dán ảnh vào tờ khai, xin cấp đổi hộ chiếu kèm theo ảnh chụp khơng q tháng, cỡ x cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần - Trường hợp xin sửa đổi chi tiết nhân thân ghi hộ chiếu (như họ tên, ngày sinh, nơi sinh ), phải kèm theo giấy tờ có giá trị pháp lý việc thay đổi chi tiết nhân thân - Những trường hợp hộ chiếu xin cấp lại, hạn năm trở lên xin gia hạn xin cấp đổi phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu Nơi nộp hồ sơ, nhận kết quả: Đối với trường hợp thuộc mục a, b, e: Hồ sơ nộp Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an: + Tại Hà Nội: 40A Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội Tel: 04.8245055/8260922 + Tại Đà Nẵng: Số Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng, số điện thoại: 07511.823383 + Tại TP HCM: 254 Nguyễn Trãi, quận 1, TP HCM, số điện thoại: 08 9201701 Những trường hợp không đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ nhận kết được, nộp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương Đối với trường hợp thuộc mục c, d đây: Hồ sơ nộp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Cơng an tỉnh, thành phố Trong trường hợp cần thiết, người đề nghị cấp hộ chiếu xin nộp hồ sơ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Thời gian giải hồ sơ: - Không ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối tượng thuộc mục 2.1.a, 2.1.b, 2.1.e - Không 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối tượng thuộc mục 2.1.c, 2.1.d Trường hợp đến ngày trả kết mà người đề nghị chưa nhận hộ chiếu, có quyền yêu cầu quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời lý văn (nộp hồ sơ đâu quan xuất nhập cảnh nơi có trách nhiệm trả lời) ... đổi, cấp đổi cấp lại hộ chiếu: - tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK2) Nếu xin gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu dán ảnh vào tờ khai, xin cấp đổi hộ. .. nhận, giải ngay, khơng qua lại lòng vòng Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thơng công dân Việt Nam nước Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK1) - ảnh x cm, chụp khơng q... việc thay đổi chi tiết nhân thân - Những trường hợp hộ chiếu xin cấp lại, hạn năm trở lên xin gia hạn xin cấp đổi phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu Nơi nộp hồ sơ, nhận kết quả: Đối với