NGUYÊN LÝ TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH

BÀI NGUYÊN LÝ TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH Giảng viên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền TS Nguyễn Thị Hồng Thắm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015108225 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Căn xét thưởng công ty An Duy Ban Mai Hai công ty An Duy Ban Mai hoạt động ngành Tại An Duy, dựa kết làm việc công ty năm mà giám đốc thường định thưởng hay 1,5 tháng lương cho tất người lao động công ty Trong Ban Mai, công ty xét thưởng theo phận sở lượng hóa cao kết mà phận tạo mối quan hệ với nguồn lực mà phận sử dụng Vì năm tồn cơng ty đạt kết tốt, có phận Ban Mai khơng thưởng ngược lại So sánh công tác thưởng hai doanh nghiệp khía cạnh cơng xác v1.0015108225 MỤC TIÊU Sau học xong này, sinh viên cần nắm nội dung sau: • Lý thuyết:  Bản chất cơng cụ tính chi phí kinh doanh phân biệt với tính chi phí tài (kế tốn tài chính)  Ba nhiệm vụ tính chi phí kinh doanh đặc biệt cần lý giải để thực nhiệm vụ tính chi phí kinh doanh phải cung cấp thơng tin cụ thể  Các ngun lý tính chi phí kinh doanh: phương pháp tính, bước tính nguyên tắc tính • Khi thực hành, sinh viên cần trả lời câu hỏi:  Tại tính chi phí kinh doanh lại khác với tính chi phí tài khác điểm nào?  Tại tính chi phí kinh doanh không cung cấp thông tin giá thành mà thơng tin chi phí có liên quan?  Tại tính chi phí kinh doanh mà không cần sử dụng tài khoản? v1.0015108225 NỘI DUNG Bản chất cơng cụ tính chi phí kinh doanh Nhiệm vụ cơng cụ tính chi phí kinh doanh Các nguyên lý tính chi phí kinh doanh chủ yếu v1.0015108225 BẢN CHẤT CỦA CÔNG CỤ TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Tính chi phí kinh doanh công cụ thu thập, xử lý, chế biến thông tin kinh tế bên 1.2 Tính chi phí kinh doanh khác chất với kế tốn tài v1.0015108225 1.1 TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH LÀ MỘT TRONG CÁC CƠNG CỤ THU THẬP, XỬ LÝ VÀ CHẾ BIẾN THÔNG TIN KINH TẾ BÊN TRONG • Giống cơng cụ thống kê, kế tốn tài chức thu thập, xử lý chế biến thơng tin • Trong đó:  Thống kê gắn với thơng tin bên ngồi Ví dụ 1, thơng tin tiêu thụ sản phẩm thị trường, thông tin suất lao động  Kế tốn tài tính chi phí kinh doanh liên quan đến thông tin kinh tế bên doanh nghiệp Ví dụ 2, chi phí phát sinh tháng 12.2008 doanh nghiệp X trình bày bảng 1: TT v1.0015108225 Tiêu thức Đơn vị Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Mua thép Kg 20.000 18.900 378.000.000 Xuất kho thép Kg 12.500 18.900 236.250.000 10 Trả lương 12 Mua xe ô tô 13 Khấu hao tài sản cố định 17 Trả nợ thuế năm 2007 350.000.000 Chiếc 600.000.000 600.000.000 450.000.000 30.000.000 1.2 TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH KHÁC VỀ BẢN CHẤT VỚI KẾ TỐN TÀI CHÍNH Ngun lý xử lý chế biến thơng tin: • • Kế tốn tài theo qui định Nhà nước; • Tính chi phí kinh doanh để định Thứ nhất, đối tượng nhận thơng tin:  Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi;  Tính chi phí kinh doanh lại cung cấp thơng tin cho máy quản trị • Thứ hai, mục đích sử dụng thơng tin:  Kế tốn tài cung cấp thơng tin để kiểm tra, kiểm sốt tình hình tài doanh nghiệp;  Tính chi phí kinh doanh cung cấp cho máy quản trị để định kinh doanh v1.0015108225 1.2 TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH KHÁC VỀ BẢN CHẤT VỚI KẾ TỐN TÀI CHÍNH • Thứ ba, khác nguyên tắc bảo toàn tài sản doanh nghiệp:  Kế tốn tài tính tốn chi phí tài phát sinh thời kỳ tính tốn theo ngun tắc bảo tồn tài sản mặt giá trị  Ngược lại, tính chi phí kinh doanh lại tính tốn chi phí kinh doanh sở tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vật 20 thép Mua Trả theo hoá đơn 378.000.000 đồng Xuất dùng 20 thép Bảo toàn giá trị Hạch tốn đủ 378.000.000 đồng v1.0015108225 Bảo tồn vật Hạch toán để sau bán hàng lại có đủ tiền mua 20 thép 1.2 TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH KHÁC VỀ BẢN CHẤT VỚI KẾ TỐN TÀI CHÍNH (tiếp theo) • Thứ tư, khác biệt với kế tốn tài tính chất Kế tốn tài • Tính chi phí kinh doanh • Tự chủ: doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tính hay khơng, tính đến mức độ nào, tính theo phương pháp nào…  Biểu hiện: kế toán theo • qui định Định kỳ: kỳ nộp báo cáo tài theo • Liên tục: theo u cầu định phận có trách nhiệm Bắt buộc:  Xuất phát từ đòi hỏi quản lý nhà nước • qui định • Tính chất cơng khai: Bí mật: máy quản trị doanh nghiệp tiếp cận với thơng tin chi phí kinh doanh  Nộp báo cáo tài cho nhiều quan đối tượng khác  Nhiều nơi có thơng tin chi phí tài doanh nghiệp v1.0015108225 1.2 TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH KHÁC VỀ BẢN CHẤT VỚI KẾ TỐN TÀI CHÍNH (tiếp theo) • Thứ năm, khác phạm vi tính tốn  Kế tốn tài gắn với vận động dòng tiền bao gồm dòng tiền (mua sắm), dòng tiền vào (doanh thu) dòng tiền dự trữ (lưu kho)  Trong tính chi phí kinh doanh lại phải sâu vào trình kinh tế bên doanh nghiệp • Thứ sáu, phương pháp  Kế tốn tài thực thống theo phương pháp mà Nhà nước qui định  Tính chi phí kinh doanh thực sở tự lựa chọn • Thứ bảy, thời gian tính tốn phản ánh  Do mục đích kiểm sốt thực trạng tài nên kế tốn tài phản ánh chi phí phát sinh khứ  Để định kinh doanh, tính chi phí kinh doanh khơng cung cấp thơng tin q khứ, mà phải cung cấp thông tin thời kỳ kế hoạch tương lai v1.0015108225 10 2.3 CUNG CẤP THÔNG TIN KINH TẾ BÊN TRONG LÀM CƠ SỞ ĐỂ ĐÁNH GIÁ TÍNH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG • Kiểm tra chức hoạt động quản trị, có kiểm tra, đánh giá tính hiệu hoạt động • Các cấp độ kiểm tra, đánh giá tính hiệu quả:  Chỉ mức khái quát phạm vi toàn doanh nghiệp:  Kiểm tra loại cấu trúc chi phí kinh doanh;  Xuất lâu đời khơng đánh giá sâu  Đánh giá tính hiệu hoạt động phận, cá nhân: v1.0015108225  Phải tính chi phí kinh doanh phát sinh điểm chi phí, đến tận điểm chi phí – nơi làm việc;  So sánh theo thời gian số thực tế số phải đạt 20 CÁC NGUYÊN LÝ TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH 3.1 Các nguyên tắc tính chi phí kinh doanh 3.2 Các phương pháp tính chi phí kinh doanh 3.3 Các bước tính chi phí kinh doanh v1.0015108225 21 3.1 CÁC NGUYÊN TẮC TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH CẦN TUÂN THỦ 3.1.1 Ngun tắc thống kế tốn tài tính chi phí kinh doanh 3.1.2 Nguyên tắc phù hợp với qui mô cấu doanh nghiệp 3.1.3 Nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vật 3.1.4 Ngun tắc ưu tiên tính tốn nhanh với độ xác chấp nhận 3.1.5 Nguyên tắc hiệu v1.0015108225 22 3.1.1 NGUYÊN TẮC THỐNG NHẤT GIỮA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH • Là nguyên tắc vì:  Đề cập đến hai phận cấu thành kế toán;  Đảm bảo tính hiệu tin cậy • Biểu hiện:  Thống phân loại chi phí phát sinh;  Sử dụng chung số liệu ghi chép ban đầu v1.0015108225 23 3.1.2 NGUYÊN TẮC PHÙ HỢP VỚI QUY MÔ VÀ CƠ CẤU DOANH NGHIỆP • Để đảm bảo tính hiệu thơng tin chi phí kinh doanh phù hợp với yêu cầu định • Biểu hiện:  Với doanh nghiệp lớn, cấu phức tạp:  Cần đánh giá tính hiệu hoạt động nơi làm việc;  Việc tính chi phí kinh doanh diễn theo nhiều điểm chi phí  Với doanh nghiệp qui mô nhỏ, cấu trúc đơn giản: v1.0015108225  Chỉ cần thơng tin loại chi phí kinh doanh phát sinh định;  Chỉ cần tính chi phí kinh doanh theo loại 24 3.1.3 NGUYÊN TẮC BẢO TỒN TÀI SẢN VỀ MẶT HIỆN VẬT • Cơ sở:  Kế tốn tài bảo tồn tài sản giá trị  Do hoạt động qui luật khan nên Nếu bảo toàn giá trị làm giảm dần tài sản vật hay “lãi giả, lỗ thật” → nên tính chi phí kinh doanh tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vật • Biểu hiện:  Khơng hạch tốn hao phí nguyên vật liệu tài sản cố định theo giá mua vào kế tốn tài  Mà hạch tốn hao phí ngun vật liệu tài sản cố định theo giá thời điểm có tiền để mua lại chúng v1.0015108225 25 3.1.4 NGUYÊN TẮC ƯU TIÊN TÍNH TỐN NHANH VỚI ĐỘ CHÍNH XÁC CHẤP NHẬN ĐƯỢC • Cơ sở:  Phải cung cấp thường xun thơng tin nên phải tìm đến phương pháp tính đơn giản  Phải đảm bảo độ xác định quản trị • Biểu hiện:  Lựa chọn phương pháp tập hợp;  Lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí kinh doanh gián tiếp v1.0015108225 26 3.1.5 NGUYÊN TẮC HIỆU QUẢ • Cơ sở:  Mọi hoạt động phải có hiệu quả;  Tính chi phí kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc hiệu • Biểu hiện:  Lựa chọn mức độ cần tính chi phí kinh doanh theo nhu cầu định;  Ưu tiên tính hiệu so với tính xác kết tính v1.0015108225 27 3.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH • Phương pháp kế tốn kép  Là phương pháp truyền thống  Biểu điều kiện áp dụng: •  Tính chi phí kinh doanh phát sinh sở hệ thống tài khoản kế toán;  Doanh nghiệp phải tự thiết kế hệ thống tài khoản kế tốn thích hợp Phương pháp sử dụng bảng  Là phương pháp sử dụng bảng tính chi phí kinh doanh để phân bổ chi phí kinh doanh gián tiếp  Điều kiện: v1.0015108225  Doanh nghiệp phải tự thiết kế hệ thống bảng tính chi phí kinh doanh;  Chỉ sử dụng chung số liệu ghi chép ban đầu với kế tốn tài 28 3.3 CÁC BƯỚC TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH • Bước tính chi phí kinh doanh theo loại:  Tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh theo loại;  Là bước làm sở cho bước • Bước tính chi phí kinh doanh theo điểm:  Tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh theo điểm chi phí;  Phân bổ đánh giá tính hiệu hoạt động điểm chi phí sở kết có bước tính theo loại • Bước tính chi phí kinh doanh theo đối tượng:  Tập hợp tính chi phí kinh doanh phát sinh cho đối tượng – tính giá thành;  Là bước cuối tính chi phí kinh doanh v1.0015108225 29 3.3 CÁC BƯỚC TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH TRỰC TIẾP CHI PHÍ KINH DOANH CHUNG TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐIỂM TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐỐI TƯỢNG v1.0015108225 30 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • • Ta thấy cơng tác thưởng Ban Mai mang tính bình qn cơng ty An Duy Vì dựa đánh giá kết tạo chi phí xuất phận nên việc thưởng xác cơng hơn, từ tạo động lực tốt Nhưng doanh nghiệp có hệ thống kế tốn tài có số liệu kết chi phí tồn doanh nghiệp Chỉ cơng ty tổ chức tính chi phí kinh doanh theo điểm có thơng tin chi phí theo phận, phần đánh giá hiệu v1.0015108225 31 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Hệ thống tính chi phí kinh doanh cung cấp thông tin cho: A Cơ quan thuế B Cổ đông C Khách hàng D Nhà quản trị doanh nghiệp Trả lời: Đáp án là: D Nhà quản trị doanh nghiệp v1.0015108225 32 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Thông tin hệ thống tính chi phí kinh doanh cung cấp: A công khai B cung cấp hàng tháng C cung cấp hàng quý D bí mật Trả lời: Đáp án là: D bí mật v1.0015108225 33 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Tính chi phí kinh doanh mang chất khác biệt hoàn toàn với kế tốn tài chính: đối tượng sử dụng thơng tin, mục đích sử dụng thơng tin, ngun tắc bảo tồn tài sản, phạm vi tính tốn, phương pháp, tính chất, u cầu nhiệm vụ • Tính chi phí kinh doanh có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế bên làm sở cho: định quản trị, sách giá kiểm sốt, đánh giá tính hiệu hoạt động phận cá nhân • Tính chi phí kinh doanh thực phương pháp sử dụng bảng; thực qua bước tính tính chi phí kinh doanh theo loại, theo điểm theo đối tượng Mặt khác tính chi phí kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc: phù hợp với kế toán tài chính, phù hợp với cấu doanh nghiệp, bảo tồn tài sản vật, ưu tiên tính tốn nhanh với độ xác chấp nhận hiệu v1.0015108225 34