Hợp đồng trong hoạt động xây dựng

Hợp đồng trong hoạt động xây dựng

Cục Giám định Nhà nước chất lượng công trình xây dựng Người soạn : Lê Văn Thịnh Trưởng phòng Quản lý chất lượng công trình xây dựng - hợp đồng Trong hoạt động xây dựng Hà Nội 5/2005 Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com Hợp đồng hoạt động xây dựng Người soạn : Lê Văn Thịnh Chuyên viên Cục Giám định Nhà nước chất lượng công trình xây dựng Chương I Khái niệm chung hợp đồng kinh tế I KHáI NIệM - CHủ THể - NGUYÊN TắC - HIệU LựC BIệN PHáP BảO ĐảM THựC HIệN HợP ĐồNG KINH Tể Khái niệm hợp đồng kinh tế (HĐKT) Hợp đồng kinh tế thỏa thuận văn bản, tài liệu giao dịch bên ký kết việc thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với qui định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch Chủ thể hợp đồng kinh tế Theo Pháp lệnh hợp đồng kinh tế, chủ thể HĐKT bao gồm: 2.1 Pháp nhân với pháp nhân; luật 2.2 Pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định pháp Trong đó: a) Pháp nhân phải tổ chức có đủ điều kiện sau: - Là tổ chức thành lập cách hợp pháp; đó; - Có tài sản riêng chịu trách nhiệm cách độc lập tài sản - Có quyền định cách độc lập hoạt động sản xuất kinh doanh mình; b) Cá nhân có đăng ký kinh doanh: Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com Theo qui định pháp luật, người đà cấp giấy phép kinh doanh đà đăng ký kinh doanh quan có thẩm quyền theo qui định đăng ký kinh doanh Nguyên tắc ký kết thực HĐKT Theo tinh thần Pháp lệnh HĐKT, ký kết thực HĐKT cần quán triệt nguyên tắc sau: "Tự nguyện, có lợi, bình đẳng quyền nghĩa vụ, trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản không trái pháp luật" Riêng loại HĐKT theo tiêu pháp lệnh phải tuân theo nguyên tắc "bình đẳng, hợp tác có lợi trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản" Hiệu lực pháp lý HĐKT 4.1.Trường hợp HĐKT ký kết văn HĐKT coi đà hình thành có hiệu lực pháp lý từ thời điểm bên đà ký vào văn 4.2 Trường hợp HĐKT ký kết tài liệu giao dịch HĐKT coi đà hình thành có hiệu lực pháp lý kể từ bên nhận tài liệu qui định thể thỏa thuận tất điều khoản chủ yếu HĐKT Các biện pháp bảo đảm thực HĐKT 5.1 Thế chấp tài sản Là trường hợp dùng động sản, bất động sản giá trị tài sản khác thuộc quyền sở hữu để bảo đảm tài sản cho việc thực HĐKT đà ký kết 5.2 Cầm cố tài sản Là trao động sản thuộc quyền sở hữu cho người quan hệ hợp đồng giữ để làm tin bảo đảm tài sản trường hợp vi phạm HĐKT đà ký kết 5.3 Bảo lÃnh tài sản Là bảo đảm tài sản thuộc quyền sở hữu người nhận bảo lÃnh để chịu trách nhiệm tài sản thay cho người bảo lÃnh người vi phạm Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com HĐKT đà ký kết Những HĐKT trái pháp luật 6.1 HĐKT vô hiệu toàn Những HĐKT vô hiệu toàn trường hợp sau đây: a) Nội dung HĐKT vi phạm điều cấm pháp luật; b) Một bên ký kết HĐKT đăng ký kinh doanh theo qui định pháp luật để thực công việc đà thỏa thuận hợp đồng; c) Người ký HĐKT không thẩm quyền có hành vi lừa đảo 6.2 HĐKT vô hiệu phần HĐKT bị coi vô hiệu phần nội dung phần vi phạm điều cấm pháp luật, không ảnh hưởng đến nội dung phần lại hợp đồng II CƠ CấU CủA VĂN BảN HợP ĐồNG KINH Tế Khái niệm văn HĐKT loại văn HĐKT 1.1 Khái niệm văn HĐKT Văn HĐKT lâ loại tài liệu đặc biệt chủ thể HĐKT tự xây dựng sở quy định pháp luật nhà nước HĐKT; văn có giá trị pháp lý bắt buộc bên phải có trách nhiệm thực điều khoản mà bên đà thỏa thuận ký kết HĐKT Nhà nước thực kiểm soát bảo hộ quyền lợi cho bên cần thiết dựa sở nội dung văn HĐKT đà ký kết 1.2 Các loại văn HĐKT thực tế sản xuất kinh doanh - Hợp đồng mua bán hàng hóa; - Hợp đồng mua bán ngoại thương; - Hợp đồng ủy thác xuất nhập ; - Hợp đồng vận chuyển hàng hóa; - Hợp đồng kinh tế dịch vụ ; - Hợp đồng hoạt động xây dựng ; Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com - Hợp đồng gia công đặt hàng; - Hợp ®ång nghiªn cøu khoa häc - triĨn khai kü tht; - Hợp đồng hợp tác kinh doanh; - Hợp đồng liên doanh, liên kết v.v Cơ cấu chung vÃn HĐKT 2.1 Phần mở đầu Bao gåm c¸c néi dung sau : a) Qc hiƯu: Đây tiêu đề cần thiết cho văn mà nội dung cớ tính chất pháp lý, riêng hợp đồng mua bán ngoại thương không ghi quốc hiệu chủ thể loại hợp đồng thường có quốc tịch khác b) Số ký hiệu hợp đồng: Thường ghi tên văn góc trái văn HĐKT, nội dung cần thiết cho việc lưu trữ, tra cứu cần thiết, phần ký hiệu hợp đồng thường chữ viết tắt tên chủng loại hợp đồng Ví dụ: Hợp đồng số 07/HĐMB (Số ký hiệu loại hợp đồng mua bán hàng hóa) c) Tên hợp đồng: Thường lấy tên hợp đồng theo chủng loại cụ thể ghi chữ to đậm phía quốc hiệu d) Những xác lập hợp đồng: Khi lập hợp đồng phải nêu văn pháp qui nhà nước điều chỉnh lĩnh vực HĐKT pháp lệnh, nghị định, định v.v Phải nêu văn hướng dẫn ngành, quyền địa phương, phải nêu thỏa thuận hai bên chủ thể họp bàn nội dung hợp đồng trước e) Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng: Phải ghi nhận rõ vấn đề mốc quan trọng đánh dấu thiết lập HĐKT xảy thời gian, không gian cụ thể để chứng minh giao dịch bên, cần thiết nhà nước thực xác nhận kiểm soát, đồng thời quan trọng dựa vào chủ thể ấn định thời hạn hợp đồng bắt đầu kết thúc lúc nào, thông thường thời gian ký kết thời điểm để thỏa thuận ấn định cho hợp đồng bắt đầu có hiệu lực Ví dụ hợp đồng có hiệu lực 18 tháng kể từ ngày ký 2.2 Phần thông tin chủ thể hợp đồng Bao gồm nội dung sau: a) Tên đơn vị cá nhân tham gia HĐKT (gọi tên doanh nghiệp) Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com - Để loại trừ khả bị lừa đảo bên phải kiểm tra lẫn tư cách pháp nhân giấy phép đăng ký kinh doanh đối tác kiểm tra hoạt động thực tế tổ chức xem có danh sách tổ chức bị quyền thông báo vỡ nợ, đình hoạt động giải thể không b) Địa doanh nghiệp: Trong hợp đồng phải ghi rõ nơi có trụ sở pháp nhân đồng, cần bên tìm đến để liên hệ giao dịch tìm hiểu rõ ràng trước ký kết HĐKT, yêu cầu bên phải ghi rõ số nhà, đường phố, xóm ấp, phường, xÃ, quận, huyện Nếu thực tâm có ý thức phối hợp làm ăn lâu dài, đàng hoàng họ khai đầy đủ c) Điện thoại, Telex, Fax, Email: Đây phương tiện thông tin quan trọng, chủ thể hợp đồng thông thường họ có số đặc định cho phương tiện thông tin để giao dịch với nhau, giảm bớt chi phí lại liên hệ, trừ trường hợp bắt buộc phải gặp mặt d) Tài khoản mở ngân hàng: Đây vấn đề bên hợp đồng đặc biệt quan tâm giai đoạn nay, đối tác biết số tài khoản lượng tiền có tài khoản mở ngân hàng nào, họ tin tưởng khả toán sòng phẳng để yên tâm ký kết thực hợp đồng, cần đề phòng trường hợp đối tác đưa số tài khoản đà cạn tiền nhầm ý đồ chiếm dụng vốn lừa đảo; muốn nắm vững số lượng tiền tài khoản, cần có biện pháp kiểm tra ngân hàng mà đối tác có mở tài khoản trước khì ký kết e) Người đại diện ký kết : Về nguyên tắc phải người đứng đầu pháp nhân người đứng tên giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, pháp luật HĐKT cho phép họ ủy quyền cho người khác với điều kiện hä ph¶i viÕt giÊy đy qun g) GiÊy đy qun: Ph¶i ghi râ sè l­u, thêi gian viÕt đy qun, chức vụ người ký giấy ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ họ tên; chức vụ số Chứng minh nhân dân (CMND) người ủy quyền, nội dung phạm vi công việc ủy quyền thời hạn ủy quyền, pháp luật bắt buộc người thủ trưởng ủy quyền phải chịu trách nhiệm thân họ đà ký hợp đồng, dù bên đối tác cần phải kiểm tra kỹ điều kiện giấy ủy quyền trước đồng ý ký kết hợp đồng 2.3 Phần nội dung văn HĐKT Thông thường văn HĐKT có điều khoản sau đây: a) Đối tượng hợp đồng: Tính số lượng, khối lượng, giá trị qui ước mà bên thỏa thuận tiền hay ngoại tệ; Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com b) Chất lượng, chủng loại, quy cách, tính đồng sản phẩm, hàng hóa yêu cầu kỹ thuật công việc; c) Giá cả; d) Bảo hành ; e) Điều kiện nghiệm thu giao nhận; g) Phương thức toán; h) Trách nhiệm vi phạm HĐKT; i) Các biện pháp bảo đảm thực HĐKT; k) Các thỏa thuận khác Những điều khoản phân thành ba loại khác để thỏa thuận văn HĐKT cụ thể : - Những điều khoản chủ yếu: Đây điều khoản bắt buộc phải có để hình thành nên chủng loại hợp đồng cụ thể bên quan tâm thỏa thuận trước tiên thiếu điều khoản chủng loại hợp đồng văn HĐKT giá trị Chẳng hạn hợp đồng mua bán hàng hóa phải có điều khoản số lượng hàng, chất lượng qui cách hàng hóa, giá cả, điều kiện giao nhận hàng, phương thức toán điều khoản chủng loại HĐKT mua bán hàng hóa - Những điều khoản thường lệ: Là điều khoản đà pháp luật điều chỉnh, bên ghi không ghi vào văn HĐKT Nếu không ghi vào văn HĐKT coi bên công nhận phải có trách nhiệm thực qui định Nếu bên thỏa thuận ghi vào hợp đồng nội dung không trái với điều pháp luật đà qui định Ví dụ: điều khoản bồi thường thiệt hại, điều khoản thuế - Điều khoản tùy nghi: Là điều khoản bên tự thỏa thuận với cha có qui định nhà nước đà có qui định nhà nước bên phép vận dụng linh hoạt vào hoàn cảnh thực tế bên mà không trái với pháp luật Ví dụ: Điều khoản thưởng vật chất thực hợp đồng xong trước thời hạn, điều khoản toán vàng; ngoại tệ thay tiền mặt v.v 2.4 Phần ký hết HĐKT Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com a) Số lượng hợp cần ký: Xuất phát từ yêu cầu lưu giữ, cần quan hệ giao dịch với quan ngân hàng, trọng tài kinh tế, quan chủ quản cấp v.v mà bên cần thỏa thuận lập số lượng vừa đủ, vấn đề quan trọng hợp đồng phải cố nội dung giống có giá trị pháp lý b) Đại diện bên ký kết: Mỗi bên cần cử người đại diện ký kết, thông thường thủ trưởng quan người đứng tên giấy phép đăng ký kinh doanh, pháp luật cho phép họ ủy quyền giấy tờ cho người khác ký Theo tinh thần pháp lệnh hợp đồng kinh tế từ có hiệu lực người kế toán trưởng không bắt buộc phải ký vào HĐKT với thủ trưởng trước Việc ký hợp đồng thực cách gián tiếp : bên soạn thảo ký trước gửi cho bên đối tác, đồng ý với nội dung thỏa thuận bên đưa ký vào hợp đồng có giá trị trường hợp trực tiếp gặp ký kết Những người có trách nhiệm ký kết phải lưu ý ký chữ ký đà đăng ký thông báo, không chấp nhận loại chữ ký tắt, chữ ký thay đổi khác với chữ ký đà đăng ký với cấp trên, việc đóng dấu quan bên cạnh người đại diện ký kết có tác dụng tăng thêm long trọng tin tưởng đối tác yêu cầu bắt buộc thủ tục ký kết hợp đồng VÃn phụ lục HĐKT biên bổ sung HĐKT 3.1 Văn phụ lục HĐKT Việc lập ký kết văn phụ lục HĐKT áp dụng hợp bên hợp đồng cần chi tiết cụ thể hóa điều khoản HĐKT mà ký kết HĐKT bên chưa cụ thể hóa Chẳng hạn : HĐ mua bán hàng hóa có thời hạn thực năm, lúc ký kết bên chưa qui định cụ thể số lượng hàng hóa giao nhận hàng tháng Trong trình thực hiện, tháng hai bên ký phụ lục để qui định rõ số lượng hàng hóa giao nhận tháng a) Nguyên tắc chung xây dựng văn phụ lục HĐKT không trái với nội dung văn HĐKT đà ký kết b) Thủ tục cách thức ký kết phụ lục HĐKT: tương tự thủ tục cách thức ký kết HĐKT c) Về giá trị pháp lý: phụ lục HĐKT phận cụ thể không tách rời HĐKT, có giá trị pháp lý HĐKT d) Cơ cấu văn phụ lục HĐKT bao gồm phần văn HĐKT (có thể bỏ bớt mục xây dựng HĐKT) 3.2 Biên bổ sung HĐKT Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com a) Trong trình thực HĐKT, bên xác lập ký biên bổ sung điều thỏa thuận thêm bớt thay đổi nội dung điều khoản HĐKT thực Biên bổ sung có giá trị pháp lý HĐKT Chẳng hạn, ký kết HĐKT hai bên thỏa thuận thời gian hoàn thành công trình năm kể từ ngày ký, trình thi công gặp nhiều trở ngại khách quan hai bên bàn bạc thỏa thuận kéo dài thời gian giao nhận công trình thêm tháng Trong trường hợp hai bên phải lập biên bổ sung HĐKT b) Về cấu, biên bổ sung HĐKT cần có yếu tố sau: - Quốc hiệu; - Tên biên bổ sung; - Thời gian, địa điểm lập biên bản; - Những thông tin cần thiết chủ thể hợp đồng; - Lý lập biên bỉ sung; - Néi dung tháa thn vỊ sù thªm, bớt thay đổi hay số điều khoản hợp đồng đà ký; - Sự cam kết thực thỏa thuận biên bổ sung - Ký biên bổ sung: Những người có quyền ủy quyền ký kết HĐKT có quyền ký biên bổ sung HĐKT III NGÔN NGữ Và VĂN PHạM TRONG SOạN THảO HợP Đồng KINH Tế Những yêu cầu sử dụng ngôn ngữ hợp đồng kinh tế 1.1 Ngôn ngữ văn HĐKT phải xác, cụ thể, đơn nghĩa a) Nguyên tắc sử dụng ngôn ngữ phải xác Những từ sử dụng giao dịch HĐKT phải thể ý chí bên ký kết, đòi hỏi người lập hợp đồng phải có vốn từ vựng lĩnh vực kinh tế phong phú, sâu sắc xây dựng HĐKT chặt chữ từ ngữ, không gây nhầm lẫn đáng tiếc, phí tổn nhiều tiền bạc công sức, đặc Hợp đồng hoạt động xây dựng -5/2005 Bài giảng gửi đăng www.ketcau.com 10 biệt hợp đồng dịch vụ hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận chất lượng công việc dịch vụ phẩm chất qui cách hàng hóa phải thận trọng sử dụng thuật ngữ b) Ngôn ngữ hợp đồng phải cụ thể Khi thỏa thuận điều khoản chủ thể ký kết hợp đồng phải chọn số liệu, ngôn từ đích danh ý định, mục tiêu nội dung mà họ bàn đến nhằm đạt được, tránh dùng từ ngữ chung chung, thủ thuật để trốn tránh trách nhiệm trình thực hợp đồng kẻ thiếu thiện chí c) Ngôn ngữ hợp đồng phải đơn nghĩa Từ ngữ hợp đồng phải có chọn lọc chặt chÏ, thĨ hiƯn ®óng mơc ®Ých cđa chđ thĨ ®Ị nghị ký kết hợp đồng, tránh dùng từ có thĨ hiĨu hai ba nghÜa; nã võa m©u thn víi yêu cầu xác, cụ thể, vừa tạo khe hở cho kẻ xấu tham gia hợp đồng lợi dụng gây thiệt hại cho đối tác trốn tránh trách nhiệm có hành vi vi phạm HĐKT, họ có quyền thực theo ý nghĩa từ ngữ mà họ thấy có lợi cho họ, đối tác có bị thiệt hại nghiêm trọng sau họ có sở để biện luận, để thoái thác trách nhiệm Ví dụ : "Bên B phải toán cho bên A ngoại tệ " ý đồ bên A muốn toán Euro trường hợp làm ăn với người thiện chí khác bên B lại toán USD ngoại tệ giá trị không ổn định, hiệu lực so với Euro 1.2 Chỉ sử dụng từ thông dụng, phổ biến văn HĐKT, tránh dùng thổ ngữ (tiếng địa phương) tiếng lóng Quan hệ HĐKT quan hệ đa dạng với nhiều loại quan, đơn vị doanh nghiệp tư nhân miền đất nước, tình hình nhà nước lại mở rộng cửa cho giao dịch với nhiều cá nhân tổ chức nước ngoài, bên hợp đồng cần phải hiểu đúng, xác ý chí việc giao dịch nhanh chóng thành đạt, phải dùng tiếng phổ thông tạo điều kiện thuận lợi cho bên hiểu, dễ hiểu, tránh tình trạng hiểu lầm, dẫn tới việc thực hợp đồng sai, gây thiệt hại cho hai bên, đồng thời quan hƯ víi n­íc ngoµi viƯc dïng tiÕng phỉ thông tạo tiện lợi cho việc dịch tht tiÕng n­íc ngoµi, gióp cho ng­êi n­íc ngoµi hiểu đắn, để việc thực hợp đồng có hiệu cao, giữ mối tương giao bền chặt lâu dài làm ăn phát đạt được, yếu tố quan trọng để gây niềm tin đối tác loại hợp đồng Một hợp đồng ký kết thực liên quan đến quan khác có chức nặng nhiệm vụ phải nghiên cứu, xem xét nội dung hợp đồng : ngân hàng, thuế, vụ, hải quan, trọng tài kinh tế Các quan cần phải hiểu rõ, hiểu xác trường hợp cần thiết liên quan đến chức hoạt động họ để có Hợp đồng hoạt ®éng x©y dùng -5/2005 ... công trình xây dựng hoàn thành, hạng mục công trình xây dựng hoàn thành Nguyên tắc chung ký kết Hợp đồng hoạt động xây dựng 2.1 Hợp đồng hoạt động xây dựng (sau gọi tắt hợp đồng xây dựng) ký kết... - Hợp đồng mua bán hàng hóa; - Hợp đồng mua bán ngoại thương; - Hợp đồng ủy thác xuất nhập ; - Hợp đồng vận chuyển hàng hóa; - Hợp đồng kinh tế dịch vụ ; - Hợp đồng hoạt động xây dựng ; Hợp đồng. .. Hoạt động xây dựng bao gồm lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, thi công xây dựng công trình, giám sát thi công xây dựng