Các thao tác cơ bản đối với Word

C C SOẠN THẢO VĂN BẢN Tạo văn bản bằng máy tính Soạn thảo văn bản bằng phần mềm Mircosoft Word 1. Khởi động m 1. Khởi động m áy áy * Có 2 cách: C1- Khởi động lạnh ( bật máy) Bấm nút Power trên hộp máy (nút to nhất) C2-Khởi động nóng (trường hợp máy bị treo) Nhấn Reset trên hộp máy ( nút nhỏ) hoặc tổ hợp phím CTRL + ALT + DeL Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 2. Cách tắt máy 2. Cách tắt máy B1 -> Vào Menu Start B2 ->Turn of Computer B3 ->Turn of (nút tắt) Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 3. Khởi động Word 3. Khởi động Word C1-Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình C2- vào Start / All Programs / Microsoft Word. Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 4. Giới thiệu màn hình Word Thanh bảng chọn Thanh công cụ chuẩn Vùng soạn thảo Thanh định dạng Thanh vẽ Drawing Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 5. Sử dụng chuột và bàn phím: Di chuyển chuột - Bấm chuột (Click). Có nghĩa là 1 lần - Bấm đúp chuột (Double Click ). Có nghĩa là 2 lần - Nhấn, giữ phím và kéo rê chuột (drag) a) Các thao tác của chuột: (Mouse) Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN b) Sử dụng bàn phím ↑ , ↓ , ← ,→ : Các phím di chuyển ( lên, xuống, trái, phải Home : Về đầu dòng End: Về cuối dòng Page Up: Lên 1 trang MH Page Down : Xuống 1 trang MH Enter : Xuống hàng, kết thúc đoạn văn Back Space: Xoá kí tự bên trái con trỏ Delele : Xoá kí tự bên phải con trỏ Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN b) Sử dụng bàn phím Insert: Thay đổi chế độ chèn, đè. ALT: Chọn lệnh Menu bằng bàn phím ESC: Để ngắt 1 thao tác đang thực hiện Space : Phím dài nhất. Tạo khoảng trống giữa các từ. Shift + Chữ cái => ra chữ In hoa Shift + Phím 2 kí tự.( Nếu lấy kí tự trên Caps Lock: Bật/tắt chế độ gõ chữ hoa (0 dấu) Num Lock: Bật/Tắt chế độ gõ số bên phải bàn phím. [...]... Arial, Tahoma, Bài 2 _ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN 2 Tạo tệp mới: Có 3 cách: • vào File -> New • Bấm Ctrl + N • Nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Bài 2 _ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN 3 Mở văn bản Có 3 cách: C1- Vào File -> Open-> tìm đến tệp văn bản cần mở Rồi -> chọn Open C2- Sử dụng nút lệnh Open trên thanh công cụ C3- Bấm Ctrl + O 4 Lưu văn bản C1- Vào File -> Save C2- Nhấn nút Save... têp vào mục File name -> chọn Save Chú ý: Muốn lưu văn bản với tên khác Vào File / Save As, Gõ tên mới rồi chọn Save 5 Kết thúc Word C1-Bấm nút lệnh Close C2-Bấm Alt + F4 C3- File / Exit 6 Sao chép Văn bản: - Chọn phần văn bản muốn sach chép - Nhấn CTRL + C - Đưa con trỏ tới vị trí cần sao chép - Nhấn CRTL + V 7 Di chuyển văn bản: - Chọn phần văn bản muốn di chuyển - Nhấn CTRL + X - Đưa con trỏ tới vị... (khổ giấy) • Nút lệnh Default để: Thiết lập mặc định cho các văn bản tạo ra tiếp theo Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên Xem trước khi in: Nhấn nút Print Preview (Xem Đóng cửa sổ, về chế trước khi in) độ xem bình thường Cửa sổ xem trước khi in 2 In văn bản * Nhấn nút Print trên thanh công cụ để In toàn bộ văn bản Nút lệnh Print * Lựa chọn các trang cụ thể: Vào File -> Print -> Hộp thoại Print... ->Insert -> (chèn vào hàng trên) ( chèn vào hàng dưới) 2.Tạo bảng biểu e) Xoá hàng, cột hoặc bảng: - Chọn hàng, cột hoặc bảng Xoá hàng: Table ->Delete -> Rows Xoá cột: Table ->Delete -> Columns Xoá bảng: Table ->Delete -> Table Bài 4: Định dạng trang in 1 Chọn hướng trang và đặt lề trang • Vào File ->Page Setup -> Hộp thoại hiện ra • Lựa chọn các yêu cầu • OK Trong đó: • Margins: Lề • Orientation: Chọn... dưới: CTRL + = VD: H20 2.Tạo bảng biểu a) Tạo bảng (Table) Table -> Insert hiện hộp thoai -> -> -> Chọn OK -> Xuất (số cột) (số hàng) 2.Tạo bảng biểu b) Thay kích thước của cột hay hàng: - Để chỉnh sửa độ rộng của cột hay hàng - Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng , và kéo thả chuột sang trái, sang, lên, xuống tuỳ ý 2.Tạo bảng biểu C) Chèn thêm cột...Bài 2_ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN 1 Gõ văn bản chữ Việt Hai kiểu gõ phổ biến nhất hiện nay là kiểu TELEX và kiểu VNI Để có chữ Em gõ (kiểu TELEX) Em gõ (kiểu VNI) Để có dấu Em gõ (kiểu TELEX) Em gõ (kiểu VNI) ă aw a8 Huyền f 2 â aa a6 Sắc s 1 đ dd d9 Nặng j 5 ê ee e6 Hỏi r 3 ô oo o6 Ngã x 4 ơ ow hoặc [ o7 ư uw hoặc ] u7 Bài 2 _ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN * Chú ý * Giới thiệu một số... vị trí cần sao chép - Nhấn CRTL + V 7 Di chuyển văn bản: - Chọn phần văn bản muốn di chuyển - Nhấn CTRL + X - Đưa con trỏ tới vị trí cần di chuyển - Nhấn CRTL + V Bài 3: Định dạng văn bản 1 Định dạng kí tự Chọn đoạn văn bản (tô đen) -> Vào Menu Format -> Xuất hiện hộp thoại -> Tại gờ Font: Chọn Font chữ ( Font) Chọn cở chữ (Size) Chọn kiểu chữ (Font Style) Chọn màu chữ (Color) (Muốn đặt Font cố định... chọn các trang cụ thể: Vào File -> Print -> Hộp thoại Print hiện ra, lựa chọn yêu cầu khi in rồi -> Chọn OK Trong đó: •Name: Tên máy in •All: In tất cả các trang •Current page: In trang hiện tại chứa con trỏ •Pages: số trang cụ thể •Number of copies: Số bản in Phần lý thuyết đến đây kết thúc! . kéo rê chuột (drag) a) Các thao tác của chuột: (Mouse) Bài 1_ LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN b) Sử dụng bàn phím ↑ , ↓ , ← ,→ : Các phím di chuyển ( lên,. QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 2. Cách tắt máy 2. Cách tắt máy B1 -> Vào Menu Start B2 ->Turn of Computer B3 ->Turn of (nút tắt) Bài 1_ LÀM QUEN VỚI