Các thao tác cơ bản với Word

Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại

Các thao tác cơ bản trong Word 2007

9 Chèn công thức toán học……….Trang 34

10 Xem trươc trang in và in ấn trang……… Trang 37

1 Các thao tác tạo lập với tệp văn bản

a.Tạo lập với tệp văn bản mới

Sau khi khởi động , Word mở một tệp văn bản trống với tên ngầm định là

Document Nếu cần tạo một tệp văn bản mới khác ,có thể thực hiện một trong ba cách sau:

Cách 1: Kích chuột vào thực đơn File-> chọn New

Cách 2 : Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ (hình tờ giấy trắng )

Cách 3 : Nhấn đồng thời 2 phím Ctrl+N

Nếu theo cách thứ nhất , hộp hội thoại New Available Templates xuất hiện để ta lựa chọn mẫu văn bản trong số đã được thiết kế sẵn Nếu sử dụng mẫu trống ngầm

định của Word thì chọn Blank document và nhấn vào nút Create Nếu theo cách thứ hai và ba thì một văn bản trống sẽ được hiển thị ngay lập tức.

b Mở tệp văn bản đã có trên đĩa

Cách 1 : kích chuột vào thực đơn File -> chọn Open

Cách 2 : Kích chuột vào nút Open ở thanh công cụ (hình quyển vở mở)

Cách 3 : Ấn tổ hợp phím tắt CTRL+O

-> Xuất hiện hội thoại kích vào biểu tượng ổ đĩa cần lưu trữ -> Kích đúp mở các thư mục chứa tệp

-> Kích chọn ở tên tệp văn bản

-> Kích Open ( hoặc kích đúp vào tên tệp văn bản cần mở)

2 Định dạng kí tự

* Định dạng kí tự: Quy định hình dạng kí tự trong văn bản

* Các đặc trưng của định dạng kí tự: Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,

căn lề

* Các bước thực hiện định dạng kí tự:

Cách 1: Định dạng bằng thanh công cụ

B1: Chọn phần văn bản muốn định dạng

B2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

• Chọn Tab Home → Nhóm lệnh Font → Các thuộc tính cần định dạng

- (Font): Thay đổi phông chữ cho văn bản.

- (size): Thay đổi Cỡ chữ cho văn bản.

- (Grow Font): Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị.

- (Shrink Font): Giảm cỡ chữ lên 1 đơn vị.

- (Change case): Chuyển đổi chữ HOA thường.

- (Clear formating): Xóa định dạng

- (Bold): Chữ in đậm.

- (Italic): Chữ nghiêng.

- (Underline): Chữ gạch chân.

- (Strikethrough):Tạo đường gạch ngang qua chữ.

- (Subscript):Định dạng chỉ số dưới dòng như H 2 O.

- (Superscript):Định dạng chỉ số trên dòng như X 2

- (Text Effect):Tạo hiệu ứng cho chữ.

- (Text Highlight Color):Tô màu đánh dấu cho chữ.

- (Font Color):Chọn màu cho chữ.

Cách 2: Sử dụng hộp thoại Font

• Chọn tab Home → Nhóm lệnh Font → nhìn ở góc phải phía dưới có biểu

tưởng bấm chuột vào, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + D.

Cách 3: Sử dụng Menu nhanh

B1: Chọn phần văn bản cần định dạng

B2: Menu định dạng xuất hiện, tiến hành di chuyển chuột chọn các thuộc

tính định dạng kí tự

Cách 4: Sử dụng các phím tắt

Các phím tắt thường sử dụng trong định dạng kí tự:

• Ctrl + B: Định dạng in đậm

• Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

• Ctrl + I: Định dạng in nghiêng

• Ctrl + U: Định dạng gạch chân

• Ctrl + "=": Tạo chỉ số dưới(H 2 O).

• Ctrl + Shift + "+": Tạo chỉ số trên(X 2)

• Ctrl + "]": Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị.

• Ctrl + "[": Giảm cỡ chữ lên 1 đơn vị.

Trong tab Font:

• Font: Danh sách Font chữ hệ thống, bạn có thể chọn một loại Font chữ bất

kỳ trong danh sách này

• Font style: Kiểu chữ, trong danh sách có 4 giá trị:

• Font color: Hiển thị màu chữ.

• Underline style: Kiểu gạch chận.

3 Định dạng đoạn văn bản

a Định dạng đoạn văn bản bằng Paragraph

B1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng

B2: Kích chuột vào thực đơn Home→ Kích vào nút góc dưới bên phải nhóm

Paragraph→Xuất hiện hộp thoại:

Trong hộp thoại Paragraph chọn thẻ Indents and Spacing và thực hiện các tùy chọn:

- Ở mục General:

+ Alignment: Chọn căn lề các paragraph (Left, Right,Center,Justify)

+ Outline level: Dùng trong tạo mục lục tự động Những đoạn văn bản có Outline

từ level 1 đến level 9 sẽ có thể là nội dung của mục lục, còn có Outline là Body Text sẽ chỉ là nội dung văn bản

- Ở mục Indentation:

+ Left/Right: Xác định khoảng cách từ kí tự đầu tiên đến lề trái và từ kí tự cuối

cùng đến lề phải

+ Special: Thực hiện các thay đổi dặc biệt

None (Không thay đổi vị trí các dòng trong đoạn văn bản)

Firstline (lùi về bên phải của dòng đầu của đoạn văn bản)

Hanging (lùi về bên phải của các dòng trừ dòng đầu của đoạn văn bản)

Khoảng cách lùi được xác định trong By.

- Ở mục Spacing:

Before/After: Đặt khoảng cách với đoạn văn bản trước và với đoạn văn bản sau Line Spacing: Giãn khoảng cách giữa các dòng(Single:1,5 line; Double, )

B3: Kết thúc khai báo kích chuột vào OK hoặc gõ phím Enter.

4 Tạo bảng, thay đổi chiều cao của hàng, độ rộng của cột:

a Tạo bảng

Trong Word, bảng được tạo thành nhờ các hàng (Rows) và các cột ( Columns), giao của một cột và một hàng là một ô (Cell) Trong mỗi ô của bảng ta có thể nhập văn bản, chèn hình ảnh, chèn bảng,

B1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn bảng

B2: Từ thực đơn Insert, kích chuột vào biểu tượng bảng của nhóm Tables, ta có thể

chọn một trong hai cách sau:

Cách 1: Ở trong bảng Insert Table, kéo chuột theo hướng chéo xuống dưới bên

phải để chọn số hàng số cột rồi kích chuột

Cách 2: Kích chuột vào lệnh Insert Table→Xuất hiện hộp thoại:

Khai báo các thông số:

Ở mục Table Size:

Number of Columns: Số cột

Number of Rows: Số hàng

Ở mục AutoFit behavior: Xác định tùy chọn đặc tính tự động co giãn độ rộng của cột với nội dung, mục này thông thường được chọn là Fixed colum width.

B3: Kết thúc khai báo kích chuột vào OK hoặc gõ phím Enter.

b Thay đổi chiều cao của hàng, độ rộng của cột:

Để thay đổi chiều cao của hàng hay độ rộng của cột, ta có thể dùng một trong hai cách sau:

Cách 1: Trỏ chuột vào đường biên của cột hay hfng cần thay đổi cho tới khi con

trỏ trở thành hai vạch đứng hay ngang song song với hai mũi tên thì kéo đường biên về phía mở rộng hay thu hẹp

Cách 2: Dùng chuột kéo các nút đường biên của hàng hay cột ở trên thanh thước.

5 Tạo biểu đồ:

Bước 1: Vào phần Insert, kích chuột trái vài biểu tượng Chart.

Bước 2: Sau đó sẽ hiện ra bảng và ta chọn biểu đồ hợp lí:

Bước 3: Nhập số liệu cho biểu đồ.

6 Chèn Text Box

Text Box là hộp văn bản, mỗi Text Box là một trong những đối tượng độc lạp nhau,

có thể định dạng riêng

Để chèn Text Box thực hiện:

Từ thực đơn Insert, kích chuột vào biểu tượng Text Box trong nhóm Text

Khi đó, ta có thể chọn một trong các mẫu có sẵn

Nếu không có mẫu nào ưng ý thì kích vào mục Draw Text Box

Khi đó con trỏ có dạng chữ thập (+), ta nhấn chuột vào vị trí cần chèn Text Box rồi kéo rê chuột ( nhấn, giữ phím trái và kéo) để tạo thành một khung hình chữ nhật

Ta có thể nhập văn bản hoặc chèn các đối tượng khác vào đó

Ta có thể thay đổi kích thước của Text Box bằn cách kích chuột vào đường viền của nó, sao cho xuất hiện 8 nút trắng xung quanh đường viền Đưa con trỏ tới một trong 8 nút đó, sao cho con trỏ biến thành mũi tên hai chiều thì kéo rê chuột làm thay đổi kích thước của Text Box

Di chuyển một Text Box: Đưa trỏ chuột vào đường viền của nó, sao cho con trỏ

biến thành mũi tên bốn chiều thì nhấn nút giữ phím trái chuột và kéo rê chuột tới vị trí cần di chuyển

Sao chép một Text Box: Kích chuột vào đường viền của nó, sao cho xuất hiện tám nút trắng xung quanh đường viền -> Ấn đồng thời 2 phím Ctrl+C -> Đưa con trỏ đến vị trí cần sao chép -> ấn đồng thời 2 phím Ctrl+V.

Xóa một Text Box: Kích chuột vào đường viền của nó, sao cho xuất hiện 8 nút trắng xung quanh dduongf viền -> ấn phím Delete.

Định dạng một Text Box: Kích chuột vào đường viền của nó, sao cho xuất hiện 8 nút trắng xung quanh đường viền -> Kích chuột phải chọn Format TextBox và

tiến hành định dạng

7 Chèn hình ảnh.

Bước 1: Đưa con trỏ tới vị trí được chèn

Bước 2: Từ mục đơn Insert -> Kích chuột vào biểu tượng Picture trong

Lưu ý: Người dùng có thể thực hiện chèn các Clip Art hoặc các hình khối có sẵn

( Trong biểu tượng Shapes) hay các biểu đồ, đồ thị ( trong biểu tượng SmartArt hoặc Chart)

8 Sử dụng các công cụ Drawing và AutoShapes để vẽ các đối tượng

a Sử dụng công cụ Shapes để vẽ các đối tượng.

Rectangle Công cụ tạo hình chữ nhật

Text Box Công cụ tạo các khung nhập văn bản

WordArt Công cụ tạo chữ nghệ thuật

ClipArt Công cụ chèn hình từ ClipArt

Shape Outline Công cụ chọn màu đường viền Shadow Công cụ chọn kiểu bóng cho đối tượng

b Sử dụng AutoShapes để vẽ các đối tượng

Tạo đối tượng từ các mẫu Shapes:

Bước 1: Kích sẽ hiện ra

Bước 2: Kích Shapes sẽ hiện ra bảng sau

Bước 3: Chọn công cụ tạo đối tượng theo mẫu.

Ví dụ:

 Vẽ một hình chữ nhật

Ngoài ra, có thể chỉnh sửa đối tượng bằng bảng công cụ trên 6.1

Chỉnh màu nền và màu đường viền của hình chữ nhật trên mẫu có sẵn

Tạo 3D cho hình chữ nhật trên bảng mẫu có sẵn.

Tạo bóng cho hình chữ nhật trên bảng mẫu có sẵn

c Chỉnh dạng đối tượng: Dùng cho các đối tượng được tạo bởi các công cụ thuộc nhóm Line.

o Bước 1: Chọn đối tượng cần chỉnh

o Bước 2: Chọn

o Bước 3: Tiến hành chỉnh dạng

 Bổ sung thêm nút: Giữ Ctrl và nháy chuột tại vị trí muốn bổ sung đường nét của đối tượng

 Gỡ nút: Giữ Ctrl và nháy chuột tại nút muốn bỏ

 Di chuyển nút: Trỏ chuột tại nút rồi di chuột theo ý muốn

d Nhập văn bản vào đối tượng: Trừ các đối tượng nhóm Line

o Bước 1: Kích chuột vào đối tượng

o Bước 2: Chọn Add Text

o Bước 3: Nhập văn bản

e.Nhóm các đối tượng:

o Bước 1: Chọn các đối tượng cùng nhóm.

Nếu muốn bỏ nhóm, nhấn vào và chọn Ungroup.

f. Xoay chiều đối tượng:

o Bước 1: Chọn đối tượng cần xoay chiều.

o Bước 2: Chọn

o Bước 3: Chọn trong nhóm Arrange

Ví dụ:

 Xoay chiều một hình tam giác sang phải 90 độ

 Chọn đối tượng là hình tam giác

Chọn trong nhóm Arrange và chọn

được tam giác như hình

Nếu muốn chỉnh theo chiều tùy ý, chọn , chọn

và chỉnh size theo ý muốn trên bảng:

9 Chèn công thức toán học

Để chèn công thức toán học ta thực hiện:

Cách 1:

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần đặt công thức, từ menu Insert , kích chuột vào

biểu tượng Object trong nhóm Text→Xuất hiện hộp thoại :

Trong thẻ Create New, chọn Microsoft Equation 3.0 trong danh sách Object type → OK:

:Khi đó xuất hiện thanh công cụ Equation:

Bước 2: Đặt con trỏ tại công thức cần chọn trên thanh công cụ Equation rồi kích

chọn Khi đó trên trang soạn thảo sẽ xuất hiện khung nhập công thức ( có dạng Text Box), dùng các mũi tên ←→↑↓ để di chuyển đến các vị trí trong công thức và nhập nội dung

Bước 3: Kích vào vị trí bất kỳ trong vùng soạn thảo văn bản (ngoài cùng chứa các công thức) để kết thúc việc nhập công thức toán học.

10 In ấn:

a Xem trước trang in:

Sau khi định dạng trang in, nội dung văn bản có thể bị nhảy từ trang này sang trang khác, hoặc có thể bị che mất nội dung (nhất là đối với hình vẽ), vì vậy người dùng cần xem lại toàn bộ tệp văn bản trước khi in để chỉnh sửa cho phù hợp

Ta có thể sử dụng một trong 3 cách sau để xem trước khi in:

Cách 1: Kích chuột vào nút Print Preview and Print trên thanh công cụ.

Cách 2: Kích chuột vào menu File, chọn Print

Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl+P.

Khi đó sẽ xuất hiện bảng menu:

Tùy chọn các thông số:

Copies: Số bản cần in cho mỗi trang Printer: Lựa chọn máy in

Print All Pages: Có các lựa chọn

- Print All Pages (in tất cả các trang)

- Print Current Pages (in trang hiện thời)

- Print Custom Range (in một vùng đc chọn trong văn bản)

- Odd Pages (in trang lẻ)

- Even Pages (in trang chẵn).

Pages: Đưa só trang muốn in theo dạng n1, n2, n3-n4 là in các trang n1, n2, từ n3

đến n4 hoặc –n1 là in từ đầu tới n1 hoặc n1- là từ n1 tới hết

Print One Sided: Lựa chọn in 1 mặt hay 2 mặt.

Collated: In nhiều bản, có 2 lựa chọn

123 123 123 (in hết bản này rồi in bản tiếp theo)

111 222 333 (in hết trang này rồi in trang tiếp theo)

Kích nút Print để in.

Họ tên Chức vụ Đánh giá Điểm

công việc

nhưng chất lượng bài tốt

hạn nhưng cần sửa vài chỗ

nhưng chất lượng bài tốt

chất lượng bài tốt

hạn nhưng cần sửa vài chỗ

hạn nhưng cần sửa vài chỗ

nhưng cần sửa vài chỗ

đôi chỗ cần sửa