Các thao tác cơ bản với Word

Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại Gồm 10 thao tác cơ bản với Word, bài thực hành tin, đại học thương mại

Các thao tác Word 2007 Mục lục Các thao tác tạo lập với tệp văn bản…… Trang 2 Định dạng kí tự………………………… Trang Định dạng đoạn văn bản………………… Trang 10 4.Tạo bảng…………………………………… Trang 12 Tạo biểu đồ…………………………………Trang 15 Chèn Textbox………………………………Trang 17 Chèn hình ảnh…………………………… Trang 23 Sử dụng công cụ Drawing AutoShapes để vẽ đối tượng………………………………… Trang 25 Chèn công thức toán học………………….Trang 34 10 Xem trươc trang in in ấn trang……… Trang 37 Các thao tác tạo lập với tệp văn a.Tạo lập với tệp văn Sau khởi động , Word mở tệp văn trống với tên ngầm định Document Nếu cần tạo tệp văn khác ,có thể thực ba cách sau: Cách 1: Kích chuột vào thực đơn File-> chọn New Cách : Kích chuột vào nút New công cụ (hình tờ giấy trắng ) Cách : Nhấn đồng thời phím Ctrl+N Nếu theo cách thứ , hộp hội thoại New Available Templates xuất để ta lựa chọn mẫu văn số thiết kế sẵn Nếu sử dụng mẫu trống ngầm định Word chọn Blank document nhấn vào nút Create Nếu theo cách thứ hai ba văn trống hiển thị b Mở tệp văn có đĩa Cách : kích chuột vào thực đơn File -> chọn Open Cách : Kích chuột vào nút Open công cụ (hình mở) Cách : Ấn tổ hợp phím tắt CTRL+O -> Xuất hội thoại kích vào biểu tượng ổ đĩa cần lưu trữ -> Kích đúp mở thư mục chứa tệp -> Kích chọn tên tệp văn -> Kích Open ( kích đúp vào tên tệp văn cần mở) Định dạng kí tự * Định dạng kí tự: Quy định hình dạng kí tự văn * Các đặc trưng định dạng kí tự: Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, lề * Các bước thực định dạng kí tự: Cách 1: Định dạng công cụ B1: Chọn phần văn muốn định dạng B2: Sử dụng nút lệnh công cụ định dạng • - Chọn Tab Home → Nhóm lệnh Font → Các thuộc tính cần định dạng (Font): Thay đổi phông chữ cho văn - (size): Thay đổi Cỡ chữ cho văn - (Grow Font): Tăng cỡ chữ lên đơn vị - (Shrink Font): Giảm cỡ chữ lên đơn vị - (Change case): Chuyển đổi chữ HOA thường - (Clear formating): Xóa định dạng - (Bold): Chữ in đậm - (Italic): Chữ nghiêng - (Underline): Chữ gạch chân - (Strikethrough):Tạo đường gạch ngang qua chữ - (Subscript):Định dạng số dòng H2O - (Superscript):Định dạng số dòng X2 - (Text Effect):Tạo hiệu ứng cho chữ - (Text Highlight Color):Tô màu đánh dấu cho chữ - (Font Color):Chọn màu cho chữ Cách 2: Sử dụng hộp thoại Font • Chọn tab Home → Nhóm lệnh Font → nhìn góc phải phía có biểu tưởng bấm chuột vào, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + D Cách 3: Sử dụng Menu nhanh B1: Chọn phần văn cần định dạng B2: Menu định dạng xuất hiện, tiến hành di chuyển chuột chọn thuộc tính định dạng kí tự Cách 4: Sử dụng phím tắt Các phím tắt thường sử dụng định dạng kí tự: • • • • • • • • Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I: Định dạng in nghiêng Ctrl + U: Định dạng gạch chân Ctrl + "=": Tạo số dưới(H2O) Ctrl + Shift + "+": Tạo số trên(X2) Ctrl + "]": Tăng cỡ chữ lên đơn vị Ctrl + "[": Giảm cỡ chữ lên đơn vị Trong tab Font: • • Font: Danh sách Font chữ hệ thống, bạn chọn loại Font chữ danh sách Font style: Kiểu chữ, danh sách có giá trị: c Chỉnh dạng đối tượng: Dùng cho đối tượng tạo công cụ thuộc nhóm Line o Bước 1: Chọn đối tượng cần chỉnh o o Bước 2: Chọn Bước 3: Tiến hành chỉnh dạng  Bổ sung thêm nút: Giữ Ctrl nháy chuột vị trí muốn bổ sung đường nét đối tượng  Gỡ nút: Giữ Ctrl nháy chuột nút muốn bỏ  Di chuyển nút: Trỏ chuột nút di chuột theo ý muốn d Nhập văn vào đối tượng: Trừ đối tượng nhóm Line o Bước 1: Kích chuột vào đối tượng o o Bước 2: Chọn Add Text Bước 3: Nhập văn e.Nhóm đối tượng: o Bước 1: Chọn đối tượng nhóm o Bước 2: Chọn o Bước 3: Chọn nhóm Arange Ví dụ:  Di chuyển hai hộp hình chữa nhật mà không bị xô lệch  Vào chọn Group Sau hai hình hộp chữ nhật gộp thành nhóm, ta di chuyển hộp màu cam hộp màu xanh dương di chuyển theo không bị xô lệch Nếu muốn bỏ nhóm, nhấn vào f chọn Ungroup Xoay chiều đối tượng: o Bước 1: Chọn đối tượng cần xoay chiều o Bước 2: Chọn o Bước 3: Chọn nhóm Arrange Ví dụ:  Xoay chiều hình tam giác sang phải 90 độ  Chọn đối tượng hình tam giác Chọn nhóm Arrange chọn tam giác hình Nếu muốn chỉnh theo chiều tùy ý, chọn , chọn chỉnh size theo ý muốn bảng: Chèn công thức toán học Để chèn công thức toán học ta thực hiện: Cách 1: Bước 1: Đặt trỏ vị trí cần đặt công thức, từ menu Insert , kích chuột vào biểu tượng Object nhóm Text→Xuất hộp thoại : Trong thẻ Create New, chọn Microsoft Equation 3.0 danh sách Object type → OK: : Khi xuất công cụ Equation: Bước 2: Đặt trỏ công thức cần chọn công cụ Equation kích chọn Khi trang soạn thảo xuất khung nhập công thức ( có dạng Text Box), dùng mũi tên ←→↑↓ để di chuyển đến vị trí công thức nhập nội dung Bước 3: Kích vào vị trí vùng soạn thảo văn (ngoài chứa công thức) để kết thúc việc nhập công thức toán học 10 In ấn: a Xem trước trang in: Sau định dạng trang in, nội dung văn bị nhảy từ trang sang trang khác, bị che nội dung (nhất hình vẽ), người dùng cần xem lại toàn tệp văn trước in để chỉnh sửa cho phù hợp Ta sử dụng cách sau để xem trước in: Cách 1: Kích chuột vào nút Print Preview and Print công cụ Cách 2: Kích chuột vào menu File, chọn Print Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl+P Xem xong nhấn phím Esc b In ấn: Có cách để thực in văn tương tự xem trước in Cách 1: Kích chuột vào nút PrintPreview and Print công cụ Cách 2: Kích chuột vào menu File, chọn Print Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl+P Khi xuất bảng menu: Tùy chọn thông số: Copies: Số cần in cho trang Printer: Lựa chọn máy in Print All Pages: Có lựa chọn - Print All Pages (in tất trang) - Print Current Pages (in trang thời) - Print Custom Range (in vùng đc chọn văn bản) - Odd Pages (in trang lẻ) - Even Pages (in trang chẵn) Pages: Đưa só trang muốn in theo dạng n1, n2, n3-n4 in trang n1, n2, từ n3 đến n4 –n1 in từ đầu tới n1 n1- từ n1 tới hết Print One Sided: Lựa chọn in mặt hay mặt Collated: In nhiều bản, có lựa chọn 123 123 123 (in hết in tiếp theo) 111 222 333 (in hết trang in trang tiếp theo) Kích nút Print để in Họ tên Nguyễn Hoàng Hiệp Chức vụ Nhóm trưởng Phạm Thu Hiền Thư kí Phạm Thị Việt Hà Thành viên Phạm Thị Hân Thành viên Phạm Thanh Hằng Thành viên Vũ Thị Bích Hảo Thành viên Đoàn Thị Hoa Thành viên Nguyễn Thị Thu Hiền Thành viên Lê Thị Hồng Thành viên Đánh giá Hoàn thành tốt công việc Nộp muộn chất lượng tốt Nộp thời hạn cần sửa vài chỗ Nộp muộn chất lượng tốt Nộp giờ, chất lượng tốt Nộp thời hạn cần sửa vài chỗ Nộp thời hạn cần sửa vài chỗ Nộp sớm cần sửa vài chỗ Nộp muộn, có đôi chỗ cần sửa Điểm [...]... rộng của cột: a Tạo bảng Trong Word, bảng được tạo thành nhờ các hàng (Rows) và các cột ( Columns), giao của một cột và một hàng là một ô (Cell) Trong mỗi ô của bảng ta có thể nhập văn bản, chèn hình ảnh, chèn bảng, B1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn bảng B2: Từ thực đơn Insert, kích chuột vào biểu tượng bảng của nhóm Tables, ta có thể chọn một trong hai cách sau: Cách 1: Ở trong bảng Insert Table,... phải của dòng đầu của đoạn văn bản) Hanging (lùi về bên phải của các dòng trừ dòng đầu của đoạn văn bản) Khoảng cách lùi được xác định trong By - Ở mục Spacing: Before/After: Đặt khoảng cách với đoạn văn bản trước và với đoạn văn bản sau Line Spacing: Giãn khoảng cách giữa các dòng(Single:1,5 line; Double, ) B3: Kết thúc khai báo kích chuột vào OK hoặc gõ phím Enter 4 Tạo bảng, thay đổi chiều cao của... mục lục tự động Những đoạn văn bản có Outline từ level 1 đến level 9 sẽ có thể là nội dung của mục lục, còn có Outline là Body Text sẽ chỉ là nội dung văn bản - Ở mục Indentation: + Left/Right: Xác định khoảng cách từ kí tự đầu tiên đến lề trái và từ kí tự cuối cùng đến lề phải + Special: Thực hiện các thay đổi dặc biệt None (Không thay đổi vị trí các dòng trong đoạn văn bản) Firstline (lùi về bên phải... trong hai cách sau: Cách 1: Trỏ chuột vào đường biên của cột hay hfng cần thay đổi cho tới khi con trỏ trở thành hai vạch đứng hay ngang song song với hai mũi tên thì kéo đường biên về phía mở rộng hay thu hẹp Cách 2: Dùng chuột kéo các nút đường biên của hàng hay cột ở trên thanh thước 5 Tạo biểu đồ: Bước 1: Vào phần Insert, kích chuột trái vài biểu tượng Chart Bước 2: Sau đó sẽ hiện ra bảng và ta... ảnh cần chèn Bước 5: Kích chuột vào nút Insert Lưu ý: Người dùng có thể thực hiện chèn các Clip Art hoặc các hình khối có sẵn ( Trong biểu tượng Shapes) hay các biểu đồ, đồ thị ( trong biểu tượng SmartArt hoặc Chart) 8 Sử dụng các công cụ Drawing và AutoShapes để vẽ các đối tượng a Sử dụng công cụ Shapes để vẽ các đối tượng Công cụ Line Tên công cụ Chức năng Công cụ tạo đường thẳng Arrow Công cụ tạo... hiện ra sẽ hiện ra bảng sau Bước 3: Chọn công cụ tạo đối tượng theo mẫu Ví dụ:  Vẽ một hình chữ nhật Ngoài ra, có thể chỉnh sửa đối tượng bằng bảng công cụ trên 6.1 Chỉnh màu nền và màu đường viền của hình chữ nhật trên mẫu có sẵn Tạo 3D cho hình chữ nhật trên bảng mẫu có sẵn Tạo bóng cho hình chữ nhật trên bảng mẫu có sẵn c Chỉnh dạng đối tượng: Dùng cho các đối tượng được tạo bởi các công cụ thuộc... cụ tạo các khung nhập văn bản WordArt Công cụ tạo chữ nghệ thuật Chart Công cụ tạo biểu đồ SmartArt Công cụ tạo sơ đồ cây ClipArt Công cụ chèn hình từ ClipArt Picture Công cụ chèn hình ảnh Shape Fill Công cụ chọn màu nền Shape Outline Công cụ chọn màu đường viền Shadow Công cụ chọn kiểu bóng cho đối tượng 3D Công cụ tạo hiệu ứng ba chiều b Sử dụng AutoShapes để vẽ các đối tượng Tạo đối tượng từ các mẫu... Underline style: Kiểu gạch chận 3 Định dạng đoạn văn bản a Định dạng đoạn văn bản bằng Paragraph B1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng B2: Kích chuột vào thực đơn Home→ Kích vào nút góc dưới bên phải nhóm Paragraph→Xuất hiện hộp thoại: Trong hộp thoại Paragraph chọn thẻ Indents and Spacing và thực hiện các tùy chọn: - Ở mục General: + Alignment: Chọn căn lề các paragraph (Left, Right,Center,Justify) + Outline... Gỡ nút: Giữ Ctrl và nháy chuột tại nút muốn bỏ  Di chuyển nút: Trỏ chuột tại nút rồi di chuột theo ý muốn d Nhập văn bản vào đối tượng: Trừ các đối tượng nhóm Line o Bước 1: Kích chuột vào đối tượng o o Bước 2: Chọn Add Text Bước 3: Nhập văn bản e.Nhóm các đối tượng: o Bước 1: Chọn các đối tượng cùng nhóm o Bước 2: Chọn o Bước 3: Chọn trong nhóm Arange Ví dụ:  Di chuyển hai hộp hình chữa nhật mà không... kéo chuột theo hướng chéo xuống dưới bên phải để chọn số hàng số cột rồi kích chuột Cách 2: Kích chuột vào lệnh Insert Table→Xuất hiện hộp thoại: Khai báo các thông số: Ở mục Table Size: Number of Columns: Số cột Number of Rows: Số hàng Ở mục AutoFit behavior: Xác định tùy chọn đặc tính tự động co giãn độ rộng của cột với nội dung, mục này thông thường được chọn là Fixed colum width B3: Kết thúc khai