Tổ chức kế toán tiền lư­ơng và các khoản trích theo tiền l­ơng tại xí nghiệp maý xuất khẩu Giáp Bát.DOC

Tổ chức kế toán tiền lư­ơng và các khoản trích theo tiền l­ơng tại xí nghiệp maý xuất khẩu Giáp Bát.

Lời nói đầu

Từ khi chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, nớc ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng của nền kinh tế Các mục tiêu phát triển đã đợc điều chỉnh cho phù hợp từng giai đoạn, từng thời kỳ Do đó các chính sách quản lý kinh tế tài chính đã đợc đổi mới và ngày càng hoàn thiện, góp phần tích cực vào công cuộc xây dựng đất nớc

Trong qúa trình phát triển kinh tế, lao động luôn giữ một vị thế hết sức quan trọng, nó là điều kiện tất yếu sáng tạo ra của cải vật chất và làm giàu cho xã hội Một doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức tốt nguồn nhân lực chính họ sẽ tạo ra một guồng máy sản xuất trong doang nghiệp và để bù đắp những gì họ đã đóng góp, họ sẽ nhận đợc tiền lơng và khoản thu nhập khác kèm theo Tiền lơng hợp lý không những đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn thúc đẩy ngời lao động không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh nhận thức đợc vai trò của tiền lơng, các doanh nghiệp cần phải tăng cờng các biện pháp quản lý lao động, thực hiện tốt công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng, nhờ đó sẽ vừa tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, vừa đảm bảo quyền lợi ngời lao động, tăng tích luỹ cho xã hội.Tuy nhiên, mỗi loại hình doanh nghiệp có sự khác nhau về đặc điểm sản xuất, cách thức tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nên chính sách tiền lơng cũng đợc vận dụng linh hoạt Xí nghiệp may xuất khẩu Giáp Bát thuộc Công ty vải sợi may mặc miền bắc là loại hình doanh nghiệp nhà nớc nên việc xây dựng một chính sách lao động, tiền lơng hợp lý, thực hiện đúng mọi quy chế về hạch toán và thanh toán tiền lơng là một việc làm hết sức cần thiết, mang ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế và xã hội

Từ những hiểu biết và những kiến thức đã học ở nhà trờng đồng thời qua thời gian đi sâu tìm hiêủ thực tế tại xí nghiệp may xuất khẩu Giáp Bát, em đã chọn đề tài "Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại xí nghiệp maý xuất khẩu Giáp Bát".

Báo cáo gồm:

Phần I: Đánh giá thức trạng công tác kế toán của đơn vị.

Phần II: Nội dung chính của báo cáo.Phần III: Kết luận.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Thìn, cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên của Xí nghiệp, đặc biệt là phòng kế toán và phòng lao động tiền lơng đã giúp đỡ, hớng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại xí nghiệp và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Phần I: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát.

I Đặc điểm tình hình của XNSX hàng may xk giáp bát.

XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát là đơn vị trực thuộc Công ty vải sợi may mặc Miền Bắc- Bộ TM, đợc thành lập theo quyết định số 0521/TM-TCCB ngày 21/07/1997 của Bộ TM cho phép chuyển CH vải sợi may mặc Giáp Bát thành XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát

Trụ sở đóng tại Km6 đờng Giải phóng- Phờng phơng liệt- Quận thanh xuân- Hà nội.

XNSX hàng may xuất khẩu Giáp Bát là 1 doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kế toán phụ thuộc vào cồng ty chủ quản là Công ty vải sợi Miền Bắc, có tài khoản, con dấu riêng để giao dịch theo quy định hiện hành của nhà nớc Ra đời trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng đang phát triển mạnh dần lên, XN phải đơng đầu với rất nhiều khó khăn đó là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vị cùng ngành nghề, đó là nhu cầu của thị trờng trong và ngoài n-ớc do xu hớng hội nhập ngày càng gia tăng Để đáp ứng đợc điều này XN đã ngày càng mở rộng lĩnh vực kinh doanh bao gồm XNK và kinh doanh hàng dệt may, gia công hàng may XK, kinh doanh dịch vụ và sản xuất đáp ứng nhu cầu trong nớc, trong đó chủ yếu là hàng gia công hàng may XK Mục đích của XN là trên cơ sở định hớng của công ty XN chủ động tổ chức nghiên cứu thị trờng, nhu cầu của khách hàng và năng lực sản xuất của mình để xây dựng kế hoạch gia công rrồi trình công ty duyệt và tổ chức thực hiện

Do đó từ chỗ còn gặp nhiều khó khăn khi mới thành lập,đến nay XN đã tạo đợc công ăn việc làm ổn định và đảm bảo đời sống cho công nhân viên Đồng thời XN còn thực hiện đầy đủ việc nộp thuế và bảo toàn vốn nên đã tạo cho mình một chỗ đứng vững vàng trên thơng trờng.

Đặc điểm tình hình của XN- Chức năng

XN thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc vào công ty chủ quản là công ty vải sợi may mặc Miền Bắc, có tài khoản, con dấu riêng để giao dịch theo quy định hiện

- Nhiệm vụ

+ Tổ chức sản xuất gia công hàng may xuất khẩu theo hợp đồng đã ký

+ Tổ chức khai thác các loại vật t nguyên phụ liệu để phục vụ sản xuất gia công của đơn vị.

+ Tổ chức sản xuất, hợp tác SXKD, liên doanh, liên kết với nớc ngoài theo phơng án đợc công ty duyệt.

+ Tổ chức SXKD cho các đại lý ký gửi hàng hoá cho các đơn vị - Phơng hớng hoạt động

+ Tăng cờng khai thác năng lực sản xuất hàng hoá, nâng cao trình độ kỹ thuật đổi mới mặt hàng, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

+ Trong giai đoạn hiện nay XN phải nâng cấp các thiết bị máy móc đơn vị, cơ sở hạ tầng phải đợc xây dựng tốt.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý XN.

Sơ đồ tổ chức bộ máy xủa XNSX hàng may XK Giáp Bát

Mỗi bộ phận trong bộ máy đều có những chức năng nhất định cụ thể nh sau:- Đứng đầu XN là ban GĐ gồm:

+ Một GĐ: Do Giám đốc Công ty chủ quản bổ nhiệm, có nhiệm vụ thay một Giám đốc công ty.

Giám đốc

PGĐ phụ trách tổ chức hành chínhPGĐ phụ trách sản

Phòng kế hoạch

nghiệp vụ Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính

 Tham gia đàm phán, trực tiếp đàm phán chuẩn bị ký kết hợp đồng khách hàng rồi báo cáo với Giám đốc công ty ký kết.

 Ký hợp đồng gia công tiêu thụ với các thành phần kinh tế trong nớc và quốc tế.

 Ký hợp đồng với ngời lao động. Điều hành hoạt động của xí nghiệp.

+ Giúp việc Giám đốc là 2 phó Giám đốc công ty chủ quản bổ nhiệm. Một phó Giám đốc phụ trách tổ chức hành chính.

 Một phó Giám đốc phụ trách việc sản xuất.-Các phòng kế hoạch- kinh doanh:

Giữ chức năng thực hiện công tác kinh doanh, tự tìm bạn hàng, nguồn hàng thực hiện các hoạt động mua bán, tổ chức quản lý quá trình sản xuất gia công.- Phòng tổ chức hành chính:

Giữ chức năng thực hiện công tác tổ chức và hành chính trong XN, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, công tác văn th đánh máy Nhìn chung bộ phận có nhiệm vụ phục vụ cho việc quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của XN.- Phòng kế toán:

Có chức năng quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin và tình hình biến động của các loại TS, vật t, tiền vốn hạch toán kế toán, cùng với các bộ phận kinh doanh thảo luận kế hoạch kinh doanh, sản xuất, tính toán các phơng án sản xuất, kinh doanh, xác định giá cả bán ra, xác định kết quả các hoạt động.

- Bộ phận sản xuất, kinh doanh: phân xởng, các kho hàng của hàng.

Nhiệm vụ quyền hạn biên chế lao động, mối quan hệ công tác giữa các phòng, phân xởng, đợc giám đốc XN đề nghị Giám đốc công ty duyệt- Điều hành hoạt động các phòng, phân xởng là trởng phòng, quản đốc phân xởng, giúp việc cho cấp trởng có 1 đến 2 cấp phó.

Nói chung, XN đã xây dựng đợc 1 bộ máy quản lý chặt chẽ.

3 Tổ chức kế toán của đơn vị, hình thức kế toán áp dụng

Bộ máy kế toán của XN gọn nhẹ và đợc chuyên môn hoá theo từng thành phần kế toán tạo điều kiện cho việc kiểm soát Hàng tháng, bộ phận kế toán vẫn đảm bảo đợc việc tổng hợp các phát sinh trong tháng và dựa vào các sổ kế toán liên quan, cung cấp những thông tin, số liệu cần thiết cho lãnh đạo xí nghiệp.

XN sản xuất hàng may XK áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán sẽ đợc thực hiện ở phòng kế toán của xí nghiệp bao gồm hạch toán ban đầu, đối chiếu ghi sổ, lập báo cáo tài chính Hiện nay biên chế phòng kế toán tài chính của XN có 3 ngời phụ trách chung là kế toán trởng đồng

Kế toán trởng có nhiệm vụ phụ trách chúng cùng với việc hớng dẫn chuyên môn và kiểm tra toàn bộ các nhiệm vụ trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính - kế toán, quy mô hoạt động nên Kế toán trởng kiêm luôn nhiệm vụ kế toán tổng hợp Với nhiệm vụ thực hiện việc kế toán đối chiếu và lập báo cáo tài chính định (theo tháng, quý, năm).

- Bộ phận kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh với GĐ tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và tình hình CF KH TSCĐ.

- Bộ phận KTTM,TGNH và quỹ: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh với Giám đốc tình hình nhập xuất và các số d các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và quỹ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp.

Hình thức KT XN áp dụng là hình thức NKCT để tiện cho việc quản lý.

4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởg đến công tác hạch toán của Xí nghiệp may xuất khẩu Giáp Bát.

a Thuận lợi:

- Việc tính toán và hạch toán tiền lơng của công nhân viên trong xí nghiệp luôn ợc phản ánh kịp thời, nhanh chóng, đợc thực hiện theo hình thức tập trung tức là mọi công việc về tính lơng đều thực hiện tại phòng lao động tiền lơng- hệ thống sổ sách kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng khá đầy đủ.

đ Việc sử dụng hình thức kế toán NKCT có nhiều u điểm: số liệu phục vụ báo cáo nhanh, số liệu thông tin kế toán cung cấp kịp thời, giảm nhẹ khối lợng ghi chép và dễ phân công công tác kế toán.

Để theo dõi tình hình trích nộp BHXH, BHYT hiện nay xí nghiệp sử dụng sổ cái TK338 và mở các trang để chi tiết chó các TK cấp 2 Hệ thống sổ này có u điểm rõ ràng tuy nhiên lại khá phức tạp trong cách vào sổ và không cung cấp thông tin một cách nhanh nhất Vì vậy theo em xí nghiệp có thể chỉ cần dùng một sổ cái TK338 và mở các cột chi tiết cho các TK cấp 2 nh sau:

TK112Cộng PS NợCộng PS Có

Số d cuối tháng Nợ Có

II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích lơng phải trả trong xí nghiệp.

1 Hình thức kế toán.

Tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp sản xuất hàng mày xuất khẩu Giáp Bát, căn cứ theo quy định số 1141TC-QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính về ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Kế toán hàng tồn kho của xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Niên độ kế toán của xí nghiệp bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dơng lịch.

Hình thức kế toán áp dụng tại xí nghiệp là hình thức nhật ký chứng từ để tiện cho việc quản lý.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ và sổ theo dõi các tài khoản, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ- (Tại các xí nghiệp các sổ theo dõi các tài khoản đợc sử dụng nh là các NKCT của các tài khoản đó ) Trờng hợp khi chi phí liên quan

Số d đầu kỳNợ Có

đến nhiều đối tợng, kế toán tiến hành tổng hợp và phân bổ Cuối tháng, kế toán lấy số liệu từ nhật ký chứng từ và sổ theo dõi các tài khoản để ghi vào sổ cái.

Căn cứ vào sổ cái và một sổ chi tiêu chi tiết trong NKCT, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.

Xí nghiệp may xuất khẩu Giáp Bát áp dụng những chứng từ sổ sách sau:Chứng từ:

- Phiếu nhập kho kiêm hoá đơn- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lơng - Phiếu nghỉ lơng BHXH- Bảng thanh toán BHXH

- Phiếu chi, giấy báo Nợ, Có liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Sổ sách: NKCT số 1,2,7

Sổ chi tiết TK 131, 334, 338, 622, 627, 142…Sổ cái TK 334, 338

Hình thức hạch toán nhật ký- chứng từ.

(2) (1)

(4) (4)

(6) (6) (6)

Ghi chú: : Ghi chứng từ và bảng phân bổ hàng ngày : Ghi ngày cuối kỳ

: Đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp

Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngChứng từ gốc và bảng

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Bảng chấm công

Bảng thanh toán lương

Bảng phân bổ tiền lương

Sổ theo dõi TK 334,338

Phiếu chi NKCT Số 7NKCT Số1 Sổ cái TK 334Sổ cái TK 338

Phần II: Nội dung chính của báo cáo tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT.

I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lơng

1 Khái niệm

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Phân bổ chính xác tiền lơng vào chi phí có liên quan.

Đôn đốc việc thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản thanh toán khác cho công nhân viên đảm bảo tính đúng, tính đủ và chi trả tiền lơng kịp thời cho ngời lao động.

3 Bản chất tiền lơng

Về bản chất, tiền lơng chính là giá cả sức lao động nghĩa là ngời lao động bỏ sức ra để hoàn thành một sản phẩm hàng hoá nào đó và đợc trả một số tiền nhất định Trong cơ chế thị trờng bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, đặc biệt là quy luật cung cầu.

Tiền lơng là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động Bởi tiền lơng khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ.

4 Chức năng của tiền lơng.

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng để phát huy hiệu quả kinh tế của tiền ơng tác động lên ngời lao động thì tiền lơng phải đảm bảo các chức năng sau:

l Chức năng tái sản xuất sức lao động: lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Sức lao động là một dạng công năng tồn tại trong cơ chế con ngời Trong quá trình tạo ra sản phẩm con ngời phải háo phí sức lao động của mình Do vậy tiền lơng phải đảm bảo đủ để nuối sống ngời lao động và gia đình họ mới đảm tái sản xuất ra sức lao động.

- Vai trò kích thích sản xuất.

Nhu cầu của con ngời tạo ra động cơ thúc đẩy họ tham gia lao động xong chính lợi ích của họ mới là động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm việc với hiệu quả cao Do đó chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ là động lực to lớn phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Việc trả l-ơng phải nhằm mục đích thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả lao động.

5 Nguyên tắc trả lơng.

Để tiền lơng phát huy tác dụng của mình thì việc trả lơng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Bởi vậy độ lớn của tiền lơng không những phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng mà phải đảm bảo tái sản xuất cả về mặt chất lợng lao động Mặt khác tiền lơng còn phải đảm bảo cho nuôi sống gia đình họ.

- Tiền lơng phải dựa trên cơ sở thảo thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động.

Nguyên tắc này bắt nguồn từ pháp lệnh hợp đồng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Song mức độ tiền lơng phải luôn luôn lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu (tức là số tiền trả cho loại lao động giản đơn nhất trong xã hội và diễn ra trong môi trờng lao động bình thờng ) Và số tiền đó đảm bảo cho ngời lao động có thể mua đợc những t liệu sinh hoạt tất yếu để tái sản xuất sức lao động của bản thân và giành một phần để chăm sóc con, cũng nh bảo hiểm hết tuổi lao động.

- Tiền lơng phải trả cho ngời lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao động của ngời lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng trong đó sản xuất đóng vai trò quan trọng.

- Tiền lơng phải đảm bảo tính hợp pháp.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Tiền lơng cao hay thấp còn tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh thị trờng, trình độ ngời lao động, tính chất công việc.

- Tiền lơng có tác động tạo động lực làm việc.

khích ngời lao động hăng hái làm việc Bởi nếu công nghệ có hiện đại đến đâu ng ngời lao động không nhiệt tình với công việc thì năng suất lao động cũng không cao Do vậy để nâng cao năng suất lao động, phơng pháp hữu hiệu nhất là tiền lơng phải hấp dẫn đợc ngời lao động.

nh Tiền lơng phải công bằng

Tiền lơng gắn với công việc, gắn với kết quả làm việc, thành tích và cống hiến của ngời lao động Do đó phải quán triệt nguyên tắc trả theo lao động Tức là ai làm đến đâu thì hởng lơng đến đó.

- Tiền lơng phải có tính đảm bảo.

Tức là những khoản dự tính để chi trả cho ngời lao động phải nằm trong khả năng thanh toán của doanh nghiệp, tránh tình trạng quỹ tiền lơng quá lớn sẽ làm cho lãi để lại để tái đầu t không đủ sẽ ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh.

6 Các chính sách tiền lơng của nhà nớc ta hiện nay.

Để tiền lơng phát huy tác dụng làm đòn bẩy kinh tế và để nền kinh tế phát triển theo định hớng XHCN thì Đảng và Nhà nớc đã nghiên cứu xây dựng và nhiều lần sửa đổi chế độ tiền lơng, thu nhập của cán bộ công nhân viên sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế XH cơ chế quản lý của từng thời kỳ Từ sau đại hội VI của Đảng, nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng XHCN thì chế độ tiền lơng cũng thay đổi cụ thể nh sau:* Mức lơng tối thiểu

Năm 1994 quy định mức lơng tối thiểu ở nớc ta là 120.000 đồng/tháng Năm 1997 là 144.000 đồng/tháng Năm 2000 là 180.000 đồng/tháng, các mức lơng tối thiểu này có đặc trng sau:

Tơng ứng với trình độ lao động giản đơn nhất, cờng độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện bình thờng nhu cầu tiêu dùng ở mức lơng tối thiểu nhất Tơng ứng với giá cả, các t liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá cả trung bình hiện nay ở nớc ta Mức lơng tối thiểu ở các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay điều chỉnh theo vùng, ngành Nhng phần phát triển thêm không vợt quá tối đa 1,5 lần so với mức l-ơng tối thiểu chung do Nhà nớc quy định ( Nghị định số 77/200/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2000 quy định mức lơng tối thiểu là 210.000 đồng/ngời/tháng) Nghị định số 03/2003/CP ngày 15 tháng 1 năm 2003 quy định mức lơng tối thiểu là 290.000 đồng/tháng và kèm theo thông t số 04/2003 TTBLĐTBXH ngày 17/2/2003 hớng dẫn việc thực hiện nghị định 03.

Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu nhng không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thếu thu nhập Việc khống chế mức lơng tối thiểu có nghĩa là Nhà nớc buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích tối thiểu cho ngời lao động, nếu doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh thua lỗ để ngời lao động có thu nhập d-ới mức lơng tối thiểu thì Nhà nớc can thiệp, kiểm tra xem xét thay đổi cán bộ lãnh đạo giúp đỡ doanh nghiệp chuyển hớng sản xuất, sát nhập với xí nghiệp khác hoặc

thậm chí cho phá sản Đối với ngời lao động có thu nhập quá cao sẽ đợc điều tiết bằng thuế thu nhập.

* Chế độ phụ cấp thực chất là phần tiền lơng bổ xung cho lơng cơ bản mà trong khi xác định tiền lơng cơ bản có những yếu tố ngời ta cha tính đến hoặc đã tính đến nhng cha đầy đủ Các chế độ phụ cấp nhằm đãi ngộ điều kiện lao động và sinh hoạt không ổn định thờng xuyên của ngời lao động và quán triệt hơn theo nguyên tắc trả lơng theo lao động Tổng khoản phụ cấp chỉ đợc tính bằng 18% lơng cơ bản.Tiền phụ cấp = Lơng cơ bản* Mức % phụ cấp

Hiện nay ở nớc ta áp dụng một số hình thức phụ cấp sau:

+ Phụ cấp khu vực: là phụ cấp nhằm đãi ngộ hợp lý và khuyến khích cán bộ công nhân viên công tác ở các vùng đợc hởng chế độ phụ cấp khu vực: hải đảo, vùng sâu, vùng xa Đông thời góp phần điều chỉnh lao động giữa các vùng trong…xã hội lẫn nhau Chế độ phụ cấp khu vực có 5 cấp độ 5%, 10%, 15%, 20%, 25%

+ Phụ cấp độc hại: là số tiền trả thêm cho những ngời làm việc trong môi ờng độc hại vợt qua mức cho phép.

tr-Tiền phụ cấp = Lơng cơ bản * Phụ cấp * Thời gian phụ cấp

+ Phụ cấp làm thêm, làm đêm: đây là số tiền dùng để bồi dỡng động viên cán bộ, công nhân viên khi cần thiết là thêm giờ, làm đêm Nếu làm ngoài giờ đợc trợ cấp 150% lơng cơ bản Ngày chủ nhật làm thêm hởng 200% lơng cơ bản Nếu làm vào ngày lễ hởng 300% lơng cơ bản Còn nếu làm đêm thì tiền lơng ngoài giờ còn đợc cộng thêm 30% lơng cơ bản trong ngày.

Riêng trong lực lợng vũ trang, ngoài các khoản phụ cấp trên còn đợc hởng phụ cấp thâm niên, phụ cấp u đãi.

* Chế độ tiền thởng

Tiền thởng là một khoản tiền lơng bổ xung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Đồng thời nó cũng là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển.

Hiện nay theo quy định của Nhà nớc quỹ tiền thởng không quá 50% tổng quỹ tiền lơng thực hiện của đơn vị (Trích điều 3 Quyết định 317-CP ngày 1/9/1990 của CTHĐBT) Quỹ tiền thởng hiện nay đợc hình thành từ hai nguồn thuộc quỹ tiền lơng và khuyến khích vật chất Nói chung quỹ tiền thởng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Cũng nh tiền lơng, tiền thởng đợc sử dụng dới hình thức khác nhau Các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay thờng áp dụng một số hình thức thởng nh sau:

Thởng hoàn thành vợt mức nhiệm vụ sản xuất, công tác.Thởng tăng năng suất lao động.

Thởng nâng cao năng suất chất lợng sản phẩm.Thởng tiết kiệm nguyên vật liệu chi phí sản phâm.Thởng sáng chế, sáng kiến.

Thởng cuối năm.

II Hình thức trả lơng và nội dung quỹ lơng

Hình thức trả công này gồm 2 chế độ.

- Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: chế độ này là chế độ trả lơng mà tiền ơng nhận đợc của mỗi ngời lao động do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nới khó định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc thật chính xác.

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu *Hệ số lơng + Phụ cấp (Nếu có)

ngàyLương=

- Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: là tiền lơng trả cho công nhân viên chức căn cứ vào mức lơng và thời gian làm việc có kết hợp với khen thởng khi đạt và vợt các chỉ tiêu quy định nh tiết kiệm thời gian lao động, nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động, đảm bảo nhu cầu sản xuất Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế vừa khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hiện nay trong các đơn vị kinh tế cơ sở thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang áp dụng rộng rãi các hình thức trả lơng theo sản phâm với nhiều chế độ linh hoạt.

Chế độ trả lơng theo sản phẩm gồm 6 loại.

- Chế độ lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: áp dụng đối với đối tợng làm việc độc lập, công việc có thể định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm trực tiếp.Đơn giá = Lơng cấp bậc công việc * Định mức thời gian

- Chế độ trả theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính H-ởng lơng theo sản phẩm cụ thể là công nhân phục vụ máy, sửa chữa Tiền l… ơng của công nhân phụ tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính.

- Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc yêu cầu phải hoàn chỉnh trong thời gian nhất định, chủ yếu trong xây dựng có bản và một số công việc trong nông nghiệp có thể thực hiện khoán cho tập thể hoặc cho cá nhân Đơn giá khoán có thể tính theo đơn vị công việc (1m2 tờng xây hoặc cả công trình toàn bộ ngôi nhà ).

Tính đơn giá khoán vẫn thực hiện theo nguyên tắc chia tổng tiền lơng theo cấp bậc công việc, cho từng công việc và cho tổng các mức sản lợng.

- Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: chế độ này nhằm mục đích khuyến khích công nhân sản xuất vợt kế hoạch Những sản phẩm vợt mức đợc trả lơng cao hơn những sản phẩm bình thờng.

- Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: thực chất của chế độ trả lơng này là trả lơng theo sản phẩm có thởng Nhng những sản phẩm vợt mức về sau đợc tính đơn giá cao hơn những sản phẩm vợt mức trớc.

2 Một số chế độ khác nhau khi tính lơng.

+ Chế độ khi ngừng việc

Theo điều 62 Bộ luật lao động quy định nh sau:

Nếu do lỗi của ngời lao động thì ngời đó không đợc trả lơng, những ngời lao động khác trong cùng một đơn vị ngừng việc đợc trả lơng theo mức độ thoả thuận giữa 2 bên nhng không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu Nếu vì sự cố mất điện, n-ớc mà không do lỗi của ngời sử dụng lao động hoặc vì những nguyên nhân bất khả kháng (thiên tai, bão lụt ) thì tiền l… ơng do 2 bên thảo thuận nhng cũng không thấp hơn mức lơng tối thiểu.

+ Theo điều 63 Bộ luật lao động.

Các chế độ phụ cấp tiền lơng nâng bậc lơng và các chế độ khuyến khích khác có thể đợc thoả thuận trong hợp đồng lao động, thoả ớc tập thể hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp.

3 Nội dung quỹ lơng của doanh nghiệp

Quỹ lơng (còn gọi là tổng mức tiền lơng ) là tổng số tiền doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn công nhân viên chức( thờng xuyên và tạm thời trong một thời kỳ nhất định.

Quỹ lơng của doanh nghiệp gồm các khoản sau:

+Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.

+Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

+Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

+Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.Quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia thành:

Tiền lơng chính là tiền trả cho ngời lao động trong thời gian là nhiệm vụ theo chế độ quy định cho họ gồm: tiền lơng cấp bậc các khoản phụ cấp thờng xuyên, và tiền lơng trong sản xuất.

Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nhiệm vụ xã hội, hội họp, học tập …

Việc phân chia này có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền ơng theo đúng đối tợng và công tác phân tích chi phí tiền lơng, trong giá thành sản phẩm Quỹ lơng đợc xác định bằng nhiều cách tuỳ theo cách tính của từng doanh nghiệp, nhng phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đều xác định đơn giá tiền lơng của từng sản phẩm để từ đó suy ra tổng quỹ tiền lơng của doanh nghiệp mình.

l-Đơn giá tiền lơng thờng xuyên biến đổi nhng phải xoay quanh giá trị sức lao động Tiền lơng trong cùng thời kỳ giữa các vùng trong nớc có thể khác nhau Sự khác nhau đó phụ thuộc vào cung cầu sức lao động trong cùng và giá cả t liệu sinh hoạt.

4 Nội dung các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.

Ngoài tiền lơng theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ.

a Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều 149 luật lao động ).

- Ngời sử dụng lao động góp 15% tổng quỹ lơng của những ngời tham gia BHXH trong đơn vị Trong đó 10% để chi trả các chế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả các chế độ ốm đau thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Ngời lao động góp 5% để chi trả các chế độ hu trí và tử tuất.

- Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ BHXH đối với ngời lao động.

- Các nguồn khác…

Việc sử dụng và chi quỹ BHXH dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định Bởi BHXH là một trong những chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nớc nó không xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội.

b Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Kinh phí này do doanh nghiệp trích lập và chi tiêu theo chế đọ quy định: 1% nộp cho cấp trên, 1% Sử dụng cho công đoàn tại đơn vị.

c Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế thực chất là sự bảo trợ cho ngời tham gia bảo hiểm y tế và các khoản nh: khám chữa bệnh, tiền viện phí thuốc thang ng… ời tham gia bảo hiểm sẽ đợc hỗ trợ một phần nào đó.

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ phát sinh trong tháng tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của ngời lao động.

Quỹ này do cơ quan BHYT quản lý và trợ cấp cho ngời lao động qua mạng lới y tế Vì vậy các cơ quan doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho cơ quan BHYT để phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ* Tổ chức hạch toán tiền lơng

- Hình thức tiền lơng áp dụng và thủ tục tính lơng

Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát áp dụng cả hai hình thức tiền lơng là tiền lơng thời gian và lơng sản phẩm để tính lơng ở bộ phận phân xởng Còn bộ phận các phòng ban xí nghiệp áp dụng tính theo nghị định 26/CP cách tính lơng cụ thể nh sau:

+ Cách tính lơng bộ phận văn phòng

Tiền lơng bộ phận văn phòng ở xí nghiệp sản xuất hàng may xk Giáp Bát ợc trả làm 2 kỳ.

đ-Kỳ I: là tạm ứng vào ngày 15Kỳ II: là thanh toán vào ngày 30

Tiền lơng các phòng ban đợc tính theo công thức sau:Mi = Mi * Hi

Trong đó:

Mi : mức lơng bậc i

Mi : mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu của xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát hiện đang áp dụng là theo nghị định số 03/2003/CP ngày 15 tháng 1 năm 2003 là 290.000 đồng/tháng.

Hi : hệ số lơng bậc i Hệ số lơng theo cấp bậc chức vụ đợc quy định trong bảng lơng.

Tính lơng ở các phân xởng và đội sản xuất Việc tính lơng ở các phân xởng và tổ đội là việc rất quan trọng Bởi nếu tính lơng đúng với công sức ngời lao động bỏ ra thì mới khuyến khích đợc ngời lao động hăng say sản xuất và ngợc lại Nhng việc tính lơng của ngời lao dộng ở phân xởng không phải là việc đơn giản Bởi tiền lơng của ngời lao động ở phân xởng là lơng theo sản phẩm Mặt khác phân xởng lại đợc chia làm 3 bộ phận là bộ phận văn phòng, bộ phận cắt, bộ phận may Chính vì vậy cách tính tiền lơng trải qua nhiều bớc cụ thể nh sau:

Để tính toán đợc tiền lơng thì ngời làm công tác tiền lơng phải có bảng chấm công và bảng nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Bảng chấm công là bảng theo dõi thời gian ngời lao động trực tiếp tham gia vào sản suất Bảng chấm công đợc lập mỗi tháng một lần - việc lập bảng chấm công do quản đốc hoặc phó quản đốc đảm nhiệm Sau khi có bảng chấm công phó quản đốc phải chuyển lên cho ng-ời làm công tác tiền lơng để làm căn cứ tính lơng Bảng chấm công thể hiện khái quát ở( Biểu 2).

Biểu 1:Trích bảng chấm công phân xởng I.Đơn vị: Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát.Bộ phận: Phân xởng I Bảng chấm công

(từ 1 đến 30 tháng 6 năm 2003).ST

R: nghỉ việc riêng có lơng ( hiếu, hỉ)F: nghỉ phép

Sau khi có bảng chấm công và lập phiếu nhập kho kiêm hoá đơn ngời làm công tác tiền lơng tiến hành tính lơng Do xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát sản xuất nhiều mẫu hàng nên xin đơn cử cách tính lơng của mẫu hàng R13- Còn các mẫu hàng khác cũng tơng tự nh vậy.

Bớc 1: định biên lao động và tính ra tổng hệ số lơng

Tức là ngời làm công tác tiền lơng phải tính toán đợc mỗi bộ phạn cần bao nhiêu ngời Cụ thể các bộ phận tại phân xởng I của xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát đợc định biên và tính toán hệ số nh sau:

5(ngời ) * 1,2(hệ số) = 6(3) Bộ phận may

Chức vụ Số lợng CN(ngời ) Hệ số Tổng hệ số chứcvụ

ngơưl quỹ %100

Bộ phận văn phòng đợc hởng.1,196 * 6,4 = 7,6%Bộ phận cắt đợc hởng

1,196 * 6 = 7,1%Bộ phận may đợc hởng

0,25 USD * 15000 VNĐ(tỷ giá quy đổi kế hoạch )* 36,5% = 1368,75 đGiá sản phẩm của từng bộ phận là:

Bộ phận văn phòng: 1368,75 * 7,6% = 104 đồng Tổ cắt: 1368,75 * 7,1 = 96,18 đồng

Tổ may: 1368,75 - (104 + 97,18) = 1.167,57 đồng

Bớc 4: tính ra tổng quỹ lơng của từng bộ phận và lơng củ từng công nhân Căn cứ vào phiếu nhập kho kiêm hoá đơn ta có số lợng sản phẩm hoàn thành là 5000 sản phẩm R13 Ta có lơng củ từng bộ phận và lơng từng ngời nh sa:

(1) Bộ phận văn phòng

Quỹ lơng của bộ phận văn phòng: 5000 * 104 = 520.000 đồng

Căn cứ vào bảng chấm công ta có tổng số của hệ số và ngày công là:

Từ đây lơng sản phẩm từng công nhân nh sau

Công nhân A = 24 * 4131 = 99.144B = 22,8 * 4131 = 94.186C = 21,6 * 4131 = 89.230D = 24 * 4131 = 99.144E = 25,2 * 4131 = 104.196

(3) Bộ phận may

Tổng quỹ lơng của bộ phận may: 5000 * 1167,57 = 5837.850

Để chuyên môn hoá cao trong sản xuất nhằm tăng năng suất lao động tại phân

x-của bộ phận may mặc không thể giống bộ phận văn phòng và cắt mà phải bấm giờ Cụ thể giờ của từng công đoạn đợc thể hiện ở Biểu 2.

Biểu 2: Bảng bấm giờ từng công đoạn mã R13 của bộ phận may.STT

(1) Tên công đoạn(2) Lao động(3) Thời gian (giây)(4)

Đơn giá (đồng)(5) = (4) *

Thu hoá truyền (kiểm truyền ): 4*1,2*15,2 = 73Thu hoá cuối (kiểm cuối ): 1*1,15815,2 = 17,5

Từ đây ta có tổng số giây bấm đợc là:

1080 + 124 = 1204 (giây)

Giá của một giây đợc tính nh sau:y

Sau khi có đơn giá từng công đoạn ngời làm công tác tiền lơng phải vào bảng cân đối để tính ra tổng tiền lơng của từng công đoạn của từng ngời Bởi một ngời có thể làm nhiều công đoạn (Biểu 3).

Biểu 3: Trích bảng cân đối (mã R13)Tháng 6 năm 2003

Đơn vị: đồngS

Họ và Tên SD quai sách

Máy quai sách

l-Sau khi có tiền lơng của từng ngời mẫu hàng của một ngời công nhân, ngời làm công tác liền lơng phải lên bảng tổng hợp để tính ra tổng tiền lơng của từng công nhân (Biểu 4).

Biểu 4: Trích bảng tổng hợp tiền lơng Tháng 6 năm 2003

Sau khi lên bảng tổng hợp, ngời làm công tác kế toán tiếp tục vào sổ lơng

Tiền lơng của cán bộ công nhân viên các phòng ban của xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát đợc thể hiện ở bảng lơng sau: