UBND TỈNH AN GIANG SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 77SNVCCVTLT An Giang, ngày 11 tháng 01 năm 2019 Vv thực hiện báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ Kính gửi: Sở, ban, ngành tỉnh; Cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; Đơn vị sự nghiệp, DNNN thuộc UBND tỉnh; Các hội đặc thù cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố. Căn cứ Thông tư số 032018TTBNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ, Thông tư này có hiệu lực từ ngày 23 tháng 4 năm 2018 và thay thế Thông tư số 092013TTBNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ định kỳ hàng năm như sau: 1. Nội dung báo cáo a) Biểu báo cáo Theo Thông tư 032018TTBNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ Nội vụ về quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ: Biểu số: 0901.NBNVVTLT Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư; Biểu số: 0902.NBNVVTLT Số tổ chức văn thư; Biểu số: 0903.NBNVVTLT Số nhân sự làm công tác văn thư; Biểu số: 0904.NBNVVTLT Số lượng văn bản; Biểu số: 0905.NBNVVTLT Số lượng hồ sơ; Biểu số: 0906.NBNVVTLT Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ; Biểu số: 0907.NBNVVTLT Số tổ chức lưu trữ; Biểu số: 0908.NBNVVTLT Số nhân sự làm công tác lưu trữ; Biểu số: 0909.NBNVVTLT Số tài liệu lưu trữ; Biểu số: 0910.NBNVVTLT Số tài liệu lưu trữ thu thập; Biểu số: 0911.NBNVVTLT Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng; Biểu số: 0912.NBNVVTLT Số tài liệu được sao chụp; Biểu số: 0913.NBNVVTLT Diện tích kho lưu trữ; Biểu số: 0914.NBNVVTLT Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ; Biểu số: 0915.NBNVVTLT Kinh phí hoạt động lưu trữ;
Biểu số: 0915.N/BNV-VTLT Ban hành theo … Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG LƯU TRỮ Năm… Đơn vị báo cáo: Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng TW Đảng; Trung tâm Lưu trữ quốc gia; Kiểm toán Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Doanh nghiệp nhà nước; Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Triệu đồng LƯU TRỮ CƠ QUAN Nội dung A Mã số Đơn vị tính B C I THU 01 Ngân sách cấp 02 Thu phí sử dụng tài liệu 03 Thu khác II CHI (dòng 05= dòng 06 + dòng 10) Chi hoạt động thường xuyên 04 a) Ngân sách cấp 07 b) Từ phí sử dụng tài liệu để lại 08 c) Nguồn khác 09 Chi đầu tư phát triển 10 a) Ngân sách cấp 11 b) Từ phí sử dụng tài liệu để lại c) Nguồn khác Người lập biểu (Ký, họ tên) Tổng số Các quan, tổ chức cấp I Các quan, tổ chức cấp II Các quan, tổ chức cấp III Các quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã LƯU TRỮ LỊCH SỦ 01= 02+… +07 02 03 04 05 06 07 08 05 06 12 13 ……….ngày ….tháng ……năm Thủ trưởng đơn vị ( Ký họ tên, đóng dấu) Biểu số 0915.N/BNV-VTLT: Kinh phí hoạt động lưu trữ Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Kinh phí hoạt động lưu trữ tồn số thu, chi quan, tổ chức lưu trữ, bao gồm nguồn thu, chi hoạt động thường xuyên chi đầu tư phát triển b) Phương pháp tính: Số kinh phí hoạt động lưu trữ số kinh phí thu, chi quan, tổ chức lưu trữ phát sinh năm, tính từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số kinh phí hoạt động Lưu trữ quan chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ quan, tổ chức cấp I chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ quan, tổ chức cấp II chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ quan, tổ chức cấp III chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo;s Cột 5: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ quan, tổ chức cấp IV chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ cấp huyện chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ cấp xã chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 8: Ghi số kinh phí hoạt động lưu trữ Lưu trữ lịch sử chia theo loại tương ứng với dòng cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo ...Biểu số 0915.N/BNV-VTLT: Kinh phí hoạt động lưu trữ Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Kinh phí hoạt động lưu