MODUN 21 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWER POINT TRONG DẠY HỌC.Microsoft PowerPoint là một chương trình ứng dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Officce. Microsoft Powerpoint có đầy đủ các tính năng để người sử dụng có thể biên tập các trình diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm thanh... Microsoft Powerpoint có các chức năng cho phép người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế cho mình một kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc hoặc ý tưởng của người trình bày.
TRƯỜNG Tổ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO NỘI DUNG TỰ BỒI DƯỠNG Modun 21: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT TRONG DẠY HỌC Các tính phần mềm trình diễn Microsoft powerPoint Microsoft PowerPoint chương trình ứng dụng phần mềm văn phòng Microsoft Officce Microsoft Powerpoint có đầy đủ tính để người sử dụng biên tập trình diễn văn bản, biểu đồ số liệu, trình diễn hình ảnh, âm Microsoft Powerpoint có chức cho phép người sử dụng chọn kiểu mẫu trình diễn thiết kế sẵn tự thiết kế cho kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc ý tưởng người trình bày *Một số tính thiết kế Sử dụng phần mềm thiết kế trình chiếu khơng phải mục đích giáo trình Ở giới thiệu số tính khai thác nhằm mục đích thiết kế thuyết trình khoa học Để theo học phần dễ dàng, người học cần biết sử dụng mức độ phần mềm thiết kế trình chiếu Các hướng dẫn sau dành cho phần mềm Microsoft PowerPoint XP, tiếng Anh, chạy hệ điều hành Windows XP Nhấn lên siêu liên kết để xem hình minh hoạ * Tạo hình Hình yếu tố tạo ấn tượng lâu dài cho người nghe, sử dụng cách thiết kế Thường hình hình ảnh có liên quan chặt chẽ đến nội dung trọng tâm chủ đề thuyết trình Hình nên có độ đồng màu sắc để không ảnh hưởng đến độ rõ nét thành phần nội dung thuyết trình Nên cân nhắc màu sắc chữ viết thành phần khác hình cho phù hợp * Các bước tạo hình sau: • • • • • • • • Vào trình đơn View Master, chọn Slide Master (quản lí phim), phim với thông số định dạng thành phần; Khơng thay đổi thơng số đó, vào trình đơn Insert Picture, chọn From File(chèn hình ảnh từ thư mục cá nhân); Chọn đường dẫn thư mục lưu hình ảnh cần lấy làm nền, chọn tên tập tin nhấn nút Insert (chèn hình vào phim mẫu); Thay đổi kích thước hình ảnh cách dùng chuột nhấn kéo biên, di chuyển hình ảnh đến vị trí cần xuất phim; Thường hình định dạng mờ để làm bật nội dung, nhấn chuột phải lên hình chọn Format Picture (định dạng hình); Chọn thẻ Picture, mục Color, chọn Washout (chế độ bóng); Xong nhấn nút OK chọn Close Master View để đóng cửa sổ quản lí Tất phim chèn hình thiết lập, chưa vừa ý vào lại View Master > Slide Master để chỉnh sửa phim lại; *Định dạng đầu chân phim Chức thông tin phim trình chiếu khơng giống trang viết, khơng nên q lạm dụng định dạng đầu chân phim Thông thường, thuyết trình khoa học nên để tối đa số thông tin chân trang giúp người nghe định vị tốt, vài thông tin nhận diện cần phân phát in Cách định dạng đầu chân phim sau: • • • • • • Vào trình đơn View Header and Footer (hiển thị công cụ định dạng đầu chân phim); Trong thẻ Slide, đánh dấu chọn mục Date and time muốn cho hiển thị ngày phim, o Chọn Update automatically muốn ngày tự động thay đổi theo ngày mở tập tin ra, với lựa chọn kiểu ngày ngôn ngữ khác nhau, o Chọn Fixed muốn hiển thị ngày cố định, phải nhập trực tiếp chuỗi ngày vào ô trống bên cạnh; Chọn Slide number muốn cho hiển thị số thứ tự phim; Chọn Footer hiển thị thông tin chân phim, gõ chuỗi văn trực tiếp vào ô trống bên cạnh; Nếu chọn Don't show on title slide phần thiết lập đầu chân không áp dụng cho phim (dành cho tên thuyết trình); Nhấn nút Apply để áp dụng cho phim xem xét, nút Apply to Allđể áp dụng cho tất phim Định dạng phông Nếu không sử dụng hình nền, việc định dạng phơng có vai trò quan trọng giúp trình bày nội dung thuyết trình rõ ràng, dễ theo dõi Các bước chèn hình sau: • Vào trình đơn Format Background (định dạng phơng nền); • • Nhấn lên danh sách cuốn, chọn: o Một màu (đồng nhất) danh sách màu vừa sử dụng, o More Colors để chọn nhiều màu khác (đồng nhất) o Fill Effects để chọn kiểu phơng khơng có màu đồng (nền kẻ ô, chấm, hoa văn, ); Nhấn nút Apply để áp dụng cho phim xem xét, nút Apply to Allđể áp dụng cho tất phim Sắp xếp yếu tố phim Các yếu tố sau chèn vào phim xếp theo cách khác nhau, phục vụ cho ý tưởng trình bày cụ thể: nằm lớp hay dưới, gom thành nhóm hay tách rời nhóm, • Giống văn bản, phim có nhiều lớp song song với mặt phẳng hình Các yếu tố đặt lớp hiển thị ngang hàng Hoặc yếu tố A nằm lớp yếu tố B lớp dưới, phần B nằm tầm che phủ A bị che lấp, không thấy văn Để thay đổi cách xếp yếu tố, nhấn chuột phải lên biên yếu tố đó, để thay đổi nhóm yếu tố, nhấn giữ phím Shift chọn yếu tố, sau đó: • • Chọn Grouping muốn gom hay tách nhóm: o Chọn Group để gom lại thành nhóm, o Chọn Ungroup để tách thành phần nhóm ra, o Chọn Regroup muốn thành phần vừa tách gom trở lại thành nhóm; Chọn Order muốn thay đổi vị trí lớp hiển thị: o Chọn Bring to Front hiển thị lớp cùng, o Chọn Send to Back hiển thị lớp cùng, o Chọn Bring Forward để đưa lên lớp liền trên, o Chọn Send Backward để đưa xuống lớp liền Chèn yếu tố Để trình bày phim, yếu tố nội dung phải chèn vào thơng qua trình đơn Insert Các loại yếu tố chèn vào phim bố trí thành mục trình đơn này: Picture (hình ảnh), Diagram (sơ đồ), Text Box (khung chữ),Movies and Sounds (các tập tin âm phim), Table (bảng), Chart (biểu đồ),Object Microsoft Equation 3.0 (cơng thức tốn học), Hyperlink (siêu liên kết đến tập tin khác, phim khác bài, địa thư điện tử hay địa mạng), Chèn nút hành động Khi trình bày, thuyết trình chiếu lên máy chiếu chế độ chiếu, có hiệu ứng thiết lập hoạt động theo lệnh từ chuột bàn phím Nếu cần di chuyển đến vị trí khác bài, cần thêm số hành động khác mà khơng phải chờ trình diễn hết yếu tố phim chiếu, khơng cắt ngang chế độ chiếu, cơng cụ hữu hiệu chèn nút hành động Các nút hành động thiết kế sẵn phần mềm, cần chèn vào cách vào trình đơn Slide Show, chọn Action Buttons Sau có danh sách mở để lựa chọn, cần rà chuột lên nút để xem nhãn chọn nút phù hợp với nhu cầu: Home (về trang tiếp đón); Back or Previous (về phim trước); Forward or Next (qua phim sau); Beginning (về phim đầu); End (về phim cuối);Return (quay trở lại vị trí trình diễn); Sound (mở tập tin âm thanh); Movie(mở tập tin phim), Áp dụng hiệu ứng động cho yếu tố Để lập hiệu ứng cho yếu tố nào, nhấp chọn yếu tố vào trình đơn Slide Show Custom Animation, danh sách hiệu ứng xuất cột bên phải hình ChọnAdd Effect với kiểu hiệu ứng mong muốn (cần thử nhiều lần để tìm hiệu ứng ưng ý) Khi muốn điều chỉnh hiệu ứng áp dụng cho hay nhiều yếu tố phim, nhấp chọn cho trỏ vào bên yếu tố đó, cột hiệu ứng bên tay phải: • • Chọn Remove để bỏ hẳn hiệu ứng; Nếu muốn điều chỉnh, ô Modify chọn: o Start: On Click cho hiệu ứng trình diễn nhấp chuột (hoặc chọn kiểu khác muốn), o Direction In hay Out cho hiệu ứng hướng vào tâm hay hướng bìa phim, o Kiểu tốc độ trình diễn Speed, o Nút mũi tên lên xuống ô Re-Order cuối cột danh sách để thay đổi thứ tự xuất yếu tố hình thuyết trình Áp dụng cách chuyển tiếp phím Thực hành tính phần mềm trình diễn Microsoft powerPoint để xây dựng tệp tin trình diễn phục vụ cho việc dạy học tiểu học: Trình chiếu PowerPoint Trình chiếu PowerPoint cho slide chạy chế độ “tồn hình” Thơng qua hình tất người nhóm xem nội dung mà bạn tạo cách có thứ tự để chạy bạn cần kích chuột hoặc ấn nút Để xem Slide Show từ slide - Từ menu View, kích vào Slide Show Để xem Slide Show từ slide hành - Kích vào biểu tượng Slide Show phía bên trái hình PowerPoint nhấn phím Shift + F5 Để chuyển sang slide trình chiếu - Ấn phím Enter Để chuyển slide trước trình chiếu - Ấn phím Backspace Để chuyển đến slide đặc biệt trình chiếu - Kích chuột phải vào slide hành chọn Go to Slide - Chọn slide bạn muốn Tạm dừng trình chiếu Slide - Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) lựa chọn Pause Trở hình đen - Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) - Trỏ vào Screen chọn Black Screen Trở hình trắng - Kích chuột phải vào sile hành (trong trình chiếu) - Trỏ vào Screen chọn White Screen Các tùy chọn trỏ Automatic Pointer trỏ mặc định trình chiếu slide Khi thiết lập tự động, trỏ biến sau 15 phút Sử dụng trỏ mũi tên - Con trỏ mũi tên (Arrow) luôn hiển thị suốt trình trình chiếu Lựa chọn trỏ mũi tên - Kích chuột phải vào slide hành (trong trinh chiếu) - Chọn Pointer Options kich vào Arrow Đổi trỏ thành bút Bằng cách đổi trỏ thành bút, bạn viết vào slide lúc trình diễn slide - Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) - Chọn Pointer Options kích vào Pen Thay đổi màu sắc bút - Kích phải vào slide hành (trong trình chiếu) - Chọn Pointer Options kích vào Ink Color - Lựa chọn màu mà bạn muốn Kích vào nút Apply to All Slides *TỰ NHẬN XÉT: Sau kết thúc việc học tập, nghiên cứu module này, :- Xác định tính phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint biết tệp tin trình diễn - Sử dụng thành thạo tính phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint để xây dựng tệp tin trình diễn phục vụ cho việc dạy học tiểu học Trên vấn đề mà tơi tìm hiểu Rất mong góp ý xây dựng tồn thể đồng chí để báo cáo tơi đầy đủ Tôi xin chân thành cảm ơn! ... Sau kết th c việc học tập, nghiên cứu module này, :- Xác định tính phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint biết tệp tin trình diễn - Sử dụng th nh th o tính phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint. .. chuyển tiếp phím Th c hành tính phần mềm trình diễn Microsoft powerPoint để xây dựng tệp tin trình diễn phục vụ cho việc dạy học tiểu học: Trình chiếu PowerPoint Trình chiếu PowerPoint cho slide... dạng đầu chân phim Chức th ng tin phim trình chiếu khơng giống trang viết, khơng nên lạm dụng định dạng đầu chân phim Th ng th ờng, thuyết trình khoa học nên để tối đa số th ng tin chân trang giúp