Tài liệu Trình diễn với Power Point pdf

Trình diễn với Power Point TS. Nguyễn Thanh Bình Khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Bách khoa Đại học Đà Nẵng 2/11/2007 2 Nội dung  Giới thiệu  Quản lý các Slides  Chép, xóa các Slides, sử dụng Slide Layout, header và footer  Soạn thảo các Slides  Chèn văn bản, hình ảnh, âm thanh,  Định dạng các Slides  Định dạng chữ, sơ đồ màu (color schemes),  Định dạng Slide Master  Sử dụng các Templates  Thiết lập các hiệu ứng động (Animation)  Custom Animation, Animation Schemes, Slide Transition  Tạo các liên kết  Hyperlink, Action Button 2/11/2007 3 Giới thiệu  Cần trình bày công việc trước các đồng nghiệp  Trình bày dự án, công trình trong một hội thảo  MS Power Point  cho phép xây dựng các trình diễn (slides)  văn bản, hình ảnh, âm thanh  hiệu quả, đơn giản 2/11/2007 4 Giới thiệu  Khởi động Power Point  Chọn Start / Programs / Microsoft Office / MS Power Point 2/11/2007 5 Giới thiệu  Tạo một trình diễn  Chọn File / New  Blank presentation: tạo mới  From design template: sử dụng một mẫu có sẵn trên Power Point  From AutoContent wizard: hỗ trợ tạo trình diễn theo mẫu đã có  From existing presentation: mở mẫu (tệp) đã có 2/11/2007 6 Giới thiệu  Chọn Blank presentation để tạo mới  Ngầm định, slide đầu tiên được hiển thị  Nhập thông tin vào 2/11/2007 7 Giới thiệu  Chọn Insert / New Slide để tạo các slide tiếp theo  Ngầm định, slide tiếp theo được hiển thị  Nhập thông tin vào 2/11/2007 8 Giới thiệu  Bấm phím F5 để trình diễn các slides  Ghi lại tệp trình diễn  Chọn File / Save  Nhập tên tệp 2/11/2007 9 Nội dung  Giới thiệu  Quản lý các Slides  Soạn thảo các Slides  Định dạng các Slides  Định dạng Slide Master  Sử dụng các Templates  Thiết lập các hiệu ứng động (Animation)  Tạo các liên kết 2/11/2007 10 Quản lý các Slides  Thêm một slide trên trình diễn đang mở  Chọn Insert / New Slide  Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + M  Sau đó, chọn kiểu Slide (Layout)  Nhấp chuột vào Layout tương ứng trong danh sách các Layouts [...]... (Animation) Tạo các liên kết 2/11/2007 26 Định dạng Slide Master  Khi muốn thay đổi định dạng của tất cả các slide của một trình diễn  Định dạng Slide Master   Chọn View / Master / Slide Master Thay đổi định dạng của Slide Master sẽ được áp dụng cho tất các slides của trình diễn 2/11/2007 27 Định dạng Slide Master   Có thể định dạng (kích cở chữ, font chữ, màu ) của các tiêu đề, mục đề Chèn các... các Slides Định dạng các Slides Định dạng Slide Master Sử dụng các Templates Thiết lập các hiệu ứng động (Animation) Tạo các liên kết In ấn các Slides Trình diễn các Slides Một số thủ thuật khác 2/11/2007 29 Sử dụng các Templates  Khi soạn thảo các trình diễn   hoặc định nghĩa Slide Master theo mong muốn hoặc sử dụng các Slide Master đã được định nghĩa sẵn   các Slide Master đã được định nghĩa sẵn... Sounds / Để chèn một bảng   Chọn Insert / Table Các bước tiếp theo (xây dựng cấu trúc bảng, nhập dữ liệu, định dạng) thực hiện tương như trong MS Word 2/11/2007 17 Soạn thảo các Slides  Chèn các lời chú giải (notes)  Khi soạn thảo Slide, có thể chèn thêm các lời chú giải để hỗ trợ cho người trình bày  Chèn lời chú giải vào ô “Click to add notes” ngay dưới trang slide đang soạn thảo  Lời chú... Slides Định dạng Slide Master Sử dụng các Templates Thiết lập các hiệu ứng động (Animation) Tạo các liên kết 2/11/2007 32 Thiết lập các hiệu ứng động (Animation effect)    Các hiệu ứng động giúp trình diễn sinh động hơn, lôi cuốn hơn Tuy nhiên, không nên quá lạm dụng, dễ dẫn đến nhàm chán Tự thiết lập hiệu ứng động  Chọn Slide Show / Custom Animation 2/11/2007 33 Thiết lập các hiệu ứng động  ... Format / Bulllets and Numbering (tương tự như MS Word) 2/11/2007 22 Định dạng Slide  Chọn sơ đồ màu (Color Schemes)    Mỗi thành phần (màu tô, màu nền, màu chữ, màu tiêu đề ) trên slide được hiển thị với một màu xác định Mỗi sơ đồ màu định nghĩa màu của các thành phần Để chọn một sơ đồ màu  Chọn Format / Slide Design / Color Schemes 2/11/2007 23 Định dạng Slide  Các sơ đồ màu đã được định nghĩa sẵn... 2/11/2007 14 Quản lý các Slides  Sử dụng Slide Sorter   Để quản lý các Slides dễ dàng hơn, có thể sử dụng Slide Sorter  Chọn View / Slide Sorter Sau đó, có thể thực hiện các thao tác xóa, chép như đã trình bày 2/11/2007 15 Nội dung         Giới thiệu Quản lý các Slides Soạn thảo các Slides Định dạng các Slides Định dạng Slide Master Sử dụng các Templates Thiết lập các hiệu ứng động (Animation) . thiệu  Cần trình bày công việc trước các đồng nghiệp  Trình bày dự án, công trình trong một hội thảo  MS Power Point  cho phép xây dựng các trình diễn (slides)  văn. 4 Giới thiệu  Khởi động Power Point  Chọn Start / Programs / Microsoft Office / MS Power Point 2/11/2007 5 Giới thiệu  Tạo một trình diễn  Chọn File / New  Blank