Chuong 4 to chuc tttt

Chương TỔ CHỨC XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC NỘI DUNG CHÍNH  Tổng quan tổ chức  Cấp tổ chức tầm quản trị  Phân chia tổ chức thành phận  Quyền hạn tổ chức  Các loại hình cấu tổ chức  Nâng cao hiệu công tác tổ chức TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC Tổ chức tiếp cận khía cạnh Danh từ Tổ chức hệ thống gồm hai hay nhiều người làm việc mục đích chung hình thái cấu trúc ổn định Mục tiêu Con người Con người Tổ chức TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC Tổ chức tiếp cận khía cạnh Động từ theo nghĩa rộng Đảm bảo nguồn lực Tổ chức trình triển khai kế hoạch Chỉ đạo Kiểm soát TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC Tổ chức tiếp cận khía cạnh Động từ theo nghĩa hẹp Tổ chức trình xếp Con người Kế hoạch nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công kế hoạch Nguồn lực khác TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC Tổ chức gì? Tiếp cận theo danh từ tổ chức Tiếp cận theo động từ tổ chức (nghĩa hẹp) Tiếp cận theo động từ tổ chức (nghĩa rộng) - Tổ chức hệ thống gồm hai hay nhiều người làm việc mục đích chung hình thái cấu trúc ổn định - Tổ chức trình xếp nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công kế hoạch Tổ chức trình…  Xác lập nhiệm vụ  Phân công người thực nhiệm vụ  Xác định chức trách, quyền hạn cá nhân, phận  Quy định mối liên hệ cá nhân phận tiến hành công việc TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC Chức tổ chức? Phân chia cơng việc • Tiến tới phân chia ổn định, rõ ràng ngày chuyên môn hóa cơng việc Sắp xếp • Hình thành phận, nguồn phân hệ cấu tổ chức lực Phối hợp hoạt động • Hình thành cấp quản lý, quyền hạn trách nhiệm, sự phối hợp,… CƠ CẤU TỔ CHỨC Quan niệm cấu tổ chức: + Cơ cấu tổ chức: hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự đó phận tổ chức mối quan hệ chúng + Cơ cấu tổ chức máy: Là tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, được bố trí theo cấp nhằm bảo đảm thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định tổ chức CƠ CẤU TỔ CHỨC Vai trò, ý nghĩa cấu tổ chức: + Cơ cấu tổ chức giúp cho việc phân công lao động tổ chức cách hợp lý; + Cơ cấu tổ chức có tác động đến q trình hoạt động hệ thống quản lý; + Cơ cấu tổ chức mặt phản ánh tính chất, nhiệm vụ, chức tổ chức, mặt khác tác động trở lại việc thực chức năng, nhiệm vụ cao phát triển tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý => gia tang sức mạnh tổ chức CƠ CẤU TỔ CHỨC Quyền hạn trách nhiệm tổ chức  Quyền hạn quyền tự chủ hành động, trình định đòi hỏi tuân thủ định gắn liền với vị trí (hay chức vụ) quản lý định tổ chức  Trách nhiệm bổn phận phải hồn thành hoạt động phân cơng đạt mục tiêu xác định CƠ CẤU TỔ CHỨC Tập trung phi tập trung  Tập trung phương thức tổ chức phần lớn quyền định tập trung vào cấp quản lý cao tổ chức  Phi tập trung phương thức tổ chức nhà quản lý cấp cao trao cho cấp quyền định, hành động tự chịu trách nhiệm phạm vi định CƠ CẤU TỔ CHỨC Phối hợp phận tổ chức Phối hợp trình liên kết hoạt động người, phận, phân hệ và hệ thống riêng rẽ nhằm thực có hiệu lực hiệu mục tiêu chung tổ chức CƠ CẤU TỔ CHỨC Vai trò cấu tổ chức Làm tăng sức mạnh tổ chức Phát huy sức mạnh tập thể Tạo móng cho hoạt động quản lý khác Góp phần thực mục tiêu XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC • Xây dựng cấu Tổ chức gì? Xây dựng cấu tổ chức trình lựa chọn triển khai cấu tổ chức phù hợp với chiến lược điều kiện môi trường Bao gồm:  Xây dựng cấu tổ chức  Hoàn thiện cấu tổ chức XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Mục tiêu xây dựng cấu Tổ chức 1.Đảm bảo công cụ hữu hiệu cho việc thực hiện chiến lược: CCTC phải xây dựng theo hình thức phù hợp 2.Đảm bảo chuyên môn hóa phân nhóm các hoạt động có hiệu quả nhất, rõ ràng trách nhiệm giữa các cá nhân 3.Nhằm bố trí xếp các nguồn lực(?) đảm bảo hiệu lực hiệu quả 4.Xác định quản trị thông tin đảm bảo phối hợp nhịp nhàng quá trình định (BPM -> MIS -> EPR) XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Mục tiêu xây dựng cấu Tổ chức 5.Đảm bảo khả tương thích với những thay đổi từ môi trường nợi bợ mơi trường bên ngồi Ví dụ, cần thiết có thể tái cấu trúc bổ sung một cách linh hoạt Ví dụ chương trình CLC,…trong một trường ĐH 6.Đảm bảo tạo động lực cho NLĐ (nghĩa là mong muốn được tự chịu trách nhiệm -> tầm quản lý rộng) 7.Giám sát đánh giá tốt nhất các hoạt động XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Yêu cầu cấu Tổ chức Tính hiệu quả Tính thống nhất Tính tối ưu Tính tin cậy Tính linh hoạt XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC • Các nguyên tắc xây dựng cấu Tổ chức  Nguyên tắc 1: Xác định CCTC theo chức  Nguyên tắc 2: Tương xứng (trách nhiệm phận phải tương xứng với quyền hạn để tiến hành công việc phận đó)  Nguyên tắc 3: Thống mệnh lệnh đảm bảo tính tuyệt đối trách nhiệm (một người lệnh; công việc phải có người chịu trách nhiệm; người có thể chịu trách nhiệm nhiều công việc)  Nguyên tắc 4: Bậc thang Quyền hạn theo cấp bậc (đâu cấp tham mưu triển khai, đâu cấp định -> tránh lạm dụng)  Nguyên tắc 5: Quản lý thay đổi  Nguyên tắc 6: Cân XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC • Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu Tổ chức Môi trường bên ngoài Chiến lược Quy mô tổ chức mức độ phức tạp hoạt động tổ chức Công nghệ tính chất công việc Thái độ lãnh đạo cấp cao lực đội ngũ nhân lực XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Quy trình xây dựng cấu Tổ chức • Nghiên cứu dự báo yếu tố ảnh hưởng lên cấu Bước tổ chức nhằm xác định mô hình cấu tổng qt Bước Bước Bước • Chun mơn hóa cơng việc • Xây dựng phận phân hệ cấu • Thể chế hóa cấu tổ chức NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC Những sai lầm thường gặp công tác tổ chức Không lập kế hoạch một cách đúng đắn, thiếu định hướng hoạt động Không làm rõ quan hệ đặc biệt quan hệ giữa quyền hạn trách nhiệm Thiếu quyền hành được giao Giao quyền không giao trách nhiệm Sử dụng tham mưu không tùy tiện Quy trách nhiệm không đúng người đúng việc Rối loạn tuyến quyền lực thông tin Sử dụng khơng đúng quyền hạn chức Có q nhiều cấp quản lý, tầm quản trị rộng 10 Sử dụng không đúng bộ phận phục vụ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC Nâng cao hiệu Chú trọng lập kế hoạch Đảm bảo tính linh hoạt tổ chức Tái cấu tổ chức cần thiết Phân công nhiệm vụ, vị trí rõ ràng KẾT LUẬN  Phân quyền sử dụng tốt quyền hạn trực tuyến, quyền hạn tham mưu  Chọn cấu tổ chức phù hợp Tổ chức tốt => Nâng cao hiệu quản lý => Tăng suất lao động ... - Lập kế hoạch sản xuất - Kỹ thuật công nghệ - Kỹ thuật sản xuất - Kế hoạch tài - Ngân quỹ - Kế to n thuế - Thống kê Theo chức Là hình thức tạo nên phận cá nhân thực hoạt động mang tính chất tương... nhiệm giữa các cá nhân 3.Nhằm bố trí xếp các nguồn lực(?) đảm bảo hiệu lực hiệu quả 4. Xác định quản trị thông tin đảm bảo phối hợp nhịp nhàng quá trình định (BPM -> MIS