a. Trình tự thực hiện - Nhận Hồ sơ đăng ký công nhận - Xử lý hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu theo quy định, Văn phòng Công nhận Chất lượng xem xét tài liệu. + Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định, Văn phòng Công nhận Chất lượng yêu cầu bổ sung các tài liệu còn thiếu. - Chỉ định đoàn Chuyên gia đánh giá. - Chuẩn bị chương trình đánh giá. - Xem xét tài liệu. - Thành lập đoàn đánh giá chính thức. - Đánh giá tại Phòng thí nghiệm và có thể tại hiện trường. - Xem xét hành động khắc phục. - Thẩm xét hồ sơ. - Ra Quyết định công nhận. b. Cách thức thực hiện: - Đánh giá tại chỗ phòng thí nghiệm. - Có thể đánh giá tại hiện trường. - Đánh giá chứng kiến các phép thử nghiệm/ xét nghiệm/hiệu chuẩn đăng ký. - Đánh giá giám sát hàng năm. - Đánh giá lại sau 3 năm.
Trang 1Thủ tục đánh giá công nhận Phòng thí nghiệm
a Trình tự thực hiện
- Nhận Hồ sơ đăng ký công nhận
- Xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu theo quy định, Văn phòng Công nhận Chất lượng xem xét tài liệu
+ Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định, Văn phòng Công nhận Chất lượng yêu cầu bổ sung các tài liệu còn thiếu
- Chỉ định đoàn Chuyên gia đánh giá
- Chuẩn bị chương trình đánh giá
- Xem xét tài liệu
- Thành lập đoàn đánh giá chính thức
- Đánh giá tại Phòng thí nghiệm và có thể tại hiện trường
- Xem xét hành động khắc phục
- Thẩm xét hồ sơ
- Ra Quyết định công nhận
b Cách thức thực hiện:
- Đánh giá tại chỗ phòng thí nghiệm
- Có thể đánh giá tại hiện trường
- Đánh giá chứng kiến các phép thử nghiệm/ xét nghiệm/hiệu chuẩn đăng ký
- Đánh giá giám sát hàng năm
- Đánh giá lại sau 3 năm
c Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn xin công nhận và phụ lục
+ Phiếu hỏi (với đánh giá ban đầu)
+ Sổ tay chất lượng
+ Danh mục tài liệu kiểm soát
+ Phương pháp thử/hiệu chuẩn nội bộ
+ Hồ sơ đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo gần nhất
+ Thống kê tần suất các chỉ tiêu thực hiện ít hơn 3 lần/ năm
+ Báo cáo tình hình tham gia thử nghiệm thành thạo
+ Và một số tài liệu khác khi được yêu cầu
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d Thời hạn giải quyết: 30 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
đ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các phòng thí nghiệm.
e Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Công nhận chất lượng.
g Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Trang 2- Chứng chỉ.
- Quyết định và phụ lục quyết định công nhận
h Lệ phí : Chi phí theo hợp dồng đánh giá.
i Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đăng ký công nhận (mẫu kèm theo )
k Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Nộp đầy đủ các hồ sơ theo yêu cầu.
l Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Quyết định số 26/2007/QĐ-BKHCN ngày 01
tháng 11 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Quy định tổ chức và hoạt động của Tổ chức công nhận