Soạn và trình chiếu Power Point

Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải Company Logo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 Người trình bày: NGUYỄN THANH HẢI 1 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải  NỘI DUNG TRÌNH BÀY In ấn 5 Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 1 Xây dựng bài trình diễn 2 Định dạng bài trình diễn 3 Hiệu ứng trình diễn 4 Một số thủ thuật Microsoft PowerPoint 2003 6 2 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003  1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003 2. Khởi động chương trình 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003 3 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 1. Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft. PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh các bài trình diễn. - Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước. - Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất. - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú. - Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp… 4 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải 2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình 5 PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: 6 PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: 7 PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Menu bar Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide pane: vùng soạn thảo các Slide 8 PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Outline và Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó. Tab Slides hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Tab Slides là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó. 9 PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Task Pane: thanh tác vụ, giúp cho việc soạn thảo nhanh chóng Hiển thị Task Pane: Menu  View  Task Pane (Ctrl + F1) Chọn các Task Pane khác nhau 10 PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 [...]... hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận… PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách: 1 Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides): - Từ thanh công cụ Standard, chọn New hoặc từ menu File  New: Màn hình xuất hiện khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới (Ctrl + N) - Để con trỏ chuột vào Slide để gõ nội dung cho bản trình. .. DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 2 Dùng Mẫu (Design Template): Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh Chọn From design template trong ô New Presentation Trường Văn Hoá II 14 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH... View (trình diễn Slide): Xem các Slide toàn màn hình và các hiệu ứng trình diễn Notes View (xem có phần ghi chú): xem phần ghi chú, hiển thị như khi in ra 11 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 1.Tạo lập một bài trình diễn 2 Các thao tác trên Slide 3 Tạo kết nối với tập tin  Trường Văn Hoá II 12 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH... LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 3 Lưu bài trình diễn: Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin (Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt) Lưu với các định dạng khác: Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là: • Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web • Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp dụng cho các tập tin soạn thảo sau này • PowerPoint Show... Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 2 Chèn Notes (chú thích) vào Slide: Từ menu View chọn Notes Pane: thêm chú thích vào Slide để trình bày được rõ hơn Hoặc thêm trực tiếp vào Trường Văn Hoá II 17 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 3 Sắp xếp các Slide: Tab Slides (phía bên trái của màn hình soạn thảo): có thể thay đổi... XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 5 Sao chép và dán Slide: Có thể sao chép và dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View Chọn Slide cần sao chép (Ctrl + C)  di chuyển và dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V) Trường Văn Hoá II 20 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II...PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) View Icons Normal View / Slide Sorter View / Slide Show View (Shift + F5) Hoặc menu View Trường Văn Hoá II Normal View (xem thông thường): Tất cả các Slide sẽ được hiển thị Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị các Slide trong bản trình diễn nhỏ, có thể thêm, xóa các Slide và xem trước các hình ảnh... cần chú giải vào khung Comment Trường Văn Hoá II 24 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 10 Chèn File khác vào File hiện hành: - Chọn vị trí cần chèn File - Từ menu Insert  chọn Slides from Files, xuất hiện khung thoại Slide Finder chứa các lệnh hỗ trợ cho việc truy tìm các tập tin cần chèn vào trang hiện hành Bằng cách nhấn vào nút Browse và chọn File... SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): các thao tác khác Tạo bóng đổ hữ hêm c T abc abc Tạo liên kết Trường Văn Hoá II Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 16 Tạo chữ nghệ thuật: - Chọn Insert  Picture  WordArt, chọn kiểu trình bày trong danh mục và nhấn phím OK - Xoá dòng chữ Your Text Here, thay thế nội dung muốn trình bày và có thể thay đổi font... bằng cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột và kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ Trường Văn Hoá II 18 Giáo viên: Nguyễn Thanh Hải PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 4 Chèn slide mới: - Từ menu Insert, kích vào New Slide - Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ Formatting - Thêm một bản sao Slide Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide Trường Văn Hoá II 19 Giáo . THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003  1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003 2. Khởi động chương trình 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003 3 Trường. tin soạn thảo sau này. • PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem trên bất kỳ máy tính nào (không cần cài đặt PowerPoint). I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH