Đang tải... (xem toàn văn)
Bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí lương, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán bán hàng. Bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí lương, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán bán hàng. Bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí lương, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán bán hàng. Bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí lương, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán bán hàng. Bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí lương, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán bán hàng. Bao gồm phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí lương, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán bán hàng.
HaiLe Đề cương ơn tập mơn Phân tích & Thiết kế HTTT I – Phần lý thuyết Câu :HTTT quản lý gì? Trình bày chức HTTT Quản lý, cho ví dụ minh họa Trả lời : - Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ hữu với hoạt động hướng tới mục đích chung - HTTT hệ thống tổ chức để thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý, phân phối,… Dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết, xác, kịp thời, đầy đủ cho q trình định để quản lý, điều hành hoạt động tổ chức, doanh nghiệp - HTTT quản lý HTTT trợ giúp cho hoạt động quản lý tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm định quản lý sở quy trình cho trước - Các chức HTTT quản lý : + Do tính chất quy mơ hoạt động nhiều tổ chức, doanh nghiệp ngày mở rộng dẫn đến lượng liệu hoạt động kinh tế, tài tăng nhanh Điều gây nhiều khó khăn cơng tác tổ chức lưu trữ liệu xử lý liệu nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho q trình định lãnh đạo doanh nghiệp + Hệ thống thơng tin quản lý đóng vai trò to lớn nhằm giải khó khăn tạo cầu nối hệ thống quản trị hệ thống tác nghiệp cho tổ chức, doanh nghiệp Vai trò chủ yếu HTTTQL thu thập lưu trữ thông tin quản trị cho tổ chức, doanh nghiệp; Thống kê, tổng hợp, xử lý thông tin nhằm đưa báo cáo cần thiết cho lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp HTTTKT giảm chi phí lưu trữ xử lý thông tin tác nghiệp doanh nghiệp, đồng thời, giảm thời gian sai sót lưu trữ xử lý thông tin tác nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu thúc đẩy nhanh trình phát triển tổ chức, doanh nghiệp Ví dụ: hệ thống thơng tin quản lý thư viện trường học, hệ thống quản lý bán hàng, theo dõi chi tiêu Câu : Trình bày khác HTTT HTTT quản lý Trả lời : - HTTT hệ thống tổ chức để thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý, phân phối,… Dữ liệu nhằm cung cấp thơng tin cần thiết, xác, kịp thời, đầy đủ cho trình định để quản lý, điều hành hoạt động tổ chức, doanh nghiệp - HTTT quản lý HTTT trợ giúp cho hoạt động quản lý tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm định quản lý sở quy trình cho trước Sự khác HTTT HTTT quản lý : hệ thống thông tin quản lý hệ thống thơng tin, có chức dùng để quản lý hoạt động tổ chức, có chức phân tích ko có tính mềm dẻo Còn HTTT chia làm nhiều loại bao gồm HTTT quản lý, phân thành nhiều loại cho phép phân tích vấn đề, nhìn thấy cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo dòng sản phẩm HTTT HaiLe phát triển dựa vào yêu cầu , liệu đầu vào để đưa thơng tin cần thiết, có tính đa dạng so với HTTT quản lý Câu : ERP gì? Nêu ý nghĩa ERP doanh nghiệp Cho ví dụ minh họa Trả lời: Enterprise Resource Planning - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, - ERP (Enterprise Resource Planning) phần mềm máy tính tự động hoá hoạt động tác nghiệp đội ngũ nhân viên doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động hiệu quản lý toàn diện doanh nghiệp - Theo chuẩn quốc tế, ERP giới hạn phạm vi hoạch định nguồn lực, nguồn lực bao gồm nhân lực (con người), vật lực (tài sản, thiết bị ) tài lực (tài chính) - ERP quản lý tích hợp phần mềm riêng lẻ phục vụ cho công tác quản lý hoạt động nghiệp vụ khác (tài chính, kế tốn, khách hàng, sản xuất, nhân lực, lập kế hoạch, phân phối, kho hàng, khách hàng,… ) Do ERP mang lại hiệu cao cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp Ý nghĩa ERP doanh nghiệp: Đối với thân doanh nghiệp - Chuẩn hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, áp dụng cơng cụ CNTT quản lý giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, đưa quy trình vào sản xuất – kinh doanh - Tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp, song song với yếu tố nêu việc cung cấp sử dụng thông tin kịp thời, xác yếu tố quan trọng kinh tế đầy cạnh tranh - Tạo khả hòa nhập với kinh tế giới, đặc biệt giai đoạn toàn cầu hóa kinh tế - Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp mắt đối tác làm ăn, mắt nhà đầu tư Việc ứng dụng CNTT, giải pháp ERP chuẩn giới, cung cấp thơng tin tài rõ ràng ln tạo niềm tin cho đối tác nước ngoài/trong nước việc hợp tác làm ăn, nhà đầu tư chứng khoán doanh nghiệp - Tạo tiền đề nâng cao khả cung cấp dịch vụ gia tăng Việc sử dụng thành tựu CNTT quản lý giúp doanh nghiệp tăng khả thích nghi với thị trường, sẵn sàng mở rộng loại hình dịch vụ cho khách hàng, tăng khả tiếp cận với thị trường khách hàng Đối với nhà quản lý: - Tăng cường khả quản lý, giám sát, điều hành doanh nghiệp, sử dụng công cụ đại, mở rộng khả truy cập thông tin giúp cho nhà quản lý thực cơng việc cách nhanh chóng, thuận tiện dễ dàng - Nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, giảm giá thành - Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực sản xuất kinh doanh - Giải toán Spend less – Know more – Get more Giải vấn đề tăng hiệu doanh nghiệp với chi phí khối lượng cơng việc phải thực HaiLe Đối với nhà phân tích - nhân viên: - Phân tích đánh giá thơng tin xác, kịp thời thơng qua hệ thống giải pháp lưu trữ thông tin, hỗ trợ thông tin, định vv - Thực tác nghiệp theo quy trình thống chuẩn hóa - Giảm thiểu khối lượng cơng việc giấy tờ, tăng suất lao động - Nâng cao tính kỷ luật, tạo thói quen làm việc theo quy trình, chuẩn tắc cơng việc - Tăng cường khả làm việc nhóm, cá nhân quy trình cơng việc, theo phân cơng phối hợp nhịp nhàng cá nhân công việc cần thiết Ví dụ minh họa: cơng ty chuyên lắp ghép bảng điện tử, sử dụng ERP để quản lý doanh nghiệp gồm có danh mục sau: quản lý nhân lực, quản lý tiền lương, quản lý làm, quản lý sản phẩm, quản lý mua hang cá nhân phận có tài khoản, phân quyền để truy cập vào hệ thống để thực chức Ví dụ: phòng thiết kế, thiết kế xong số sản phẩm lập danh sách list vật tư cần mua tài khoản phần hóa đơn mua hàng, sau hệ thống chuyển tới giám đốc duyệt máy , duyệt phòng mua hàng quản lý vật tư nhìn thấy đặt hàng Câu 4: HTTT kế tốn gì? Phân tích vai trò HTTT kế toán tổ chức, doanh nghiệp? Trả lời: 1,Hệ thống thơng tin kế tốn gì? Cho ví dụ minh họa - “Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ hữu với hoạt động hướng tới mục đích chung” - Khái niệm hệ thống thơng tin: Là hệ thống tổ chức để thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý, phân phối,…dữ liệu nhằm cung cấp thơng tin cần thiết, xác, kịp thời, đầy đủ cho trình định để quản lý, điều hành hoạt động tổ chức, doanh nghiệp,… - Khái niệm HTTT kế toán: hệ thống tổ chức để thu thập, lưu trữ, xử lý, phân phối thông tin lĩnh vực kinh tế, tài dựa vào cơng cụ máy tính thiết bị tin học để cung cấp thông tin cần thiết cho trình định để quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp tổ chức, xí nghiệp, doanh nghiệp 2,Nêu vai trò Hệ thống thơng tin kế tốn? Cho ví dụ minh họa - Vai trò HTTTKT: + Do tính chất quy mô hoạt động nhiều tổ chức, doanh nghiệp ngày mở rộng dẫn đến lượng liệu hoạt động kinh tế, tài tăng nhanh Điều gây nhiều khó khăn cơng tác tổ chức lưu trữ liệu xử lý liệu nhằm cung HaiLe cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho trình định lãnh đạo doanh nghiệp + Hệ thống thơng tin kế tốn đóng vai trò to lớn nhằm giải khó khăn tạo cầu nối hệ thống quản trị hệ thống tác nghiệp cho tổ chức, doanh nghiệp Vai trò chủ yếu HTTTKT thu thập lưu trữ thơng tin kinh tế tài cho tổ chức, doanh nghiệp; Thống kê, tổng hợp, xử lý thông tin nhằm đưa báo cáo cần thiết cho lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp HTTTKT giảm chi phí lưu trữ xử lý thơng tin tác nghiệp doanh nghiệp, đồng thời, giảm thời gian sai sót lưu trữ xử lý thơng tin tác nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu thúc đẩy nhanh trình phát triển tổ chức, doanh nghiệp + Ví dụ: Hệ thống thông tin quản lý Nhập xuất Vật tư, hệ thống thu thập lưu trữ thông tin hoạt động Nhập Xuất Vật tư thông qua Phiếu Nhập Phiếu Xuất Theo định kỳ, hệ thống tiến hành xử lý thông tin Nhập Xuất vật tư để cung cấp báo cáo tổng hợp Nhập + Xuất – Tồn cho lãnh đạo, nhằm hỗ trợ định điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức, doanh nghiệp HTTT quản lý Nhập xuất Vật tư tiết kiệm chi phí thời gian cho hoạt động tác nghiệp đẩy nhanh trình thực hiệnquản lý nghiệp vụ nhập xuất vật tự 3,Trình bày chức HTTT kế toán doanh nghiệp Cho ví dụ minh họa Chức chung HTTT kế toán cầu nối hệ định hệ tác nghiệp Trong bao gồm: + Thu thập, Lưu trữ, xử lý thông tin tài từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Lập kế hoạch dụng tài sản, tài + Lập báo cáo tài chính, kế tốn + Lập báo cáo dự báo nhu cầu sử dụng tài sản, tài chính, nguồn vốn,… tương lai + Tiếp nhận thơng tin định cụ thể hóa thông tin định giải pháp cụ thể nhằm điều hành hoạt động tác nghiệp kế toán 4,Nêu bước chung trình phát triển HTTT kế tốn Q trình phát triển HTTT kế tốn bao gồm bước sau đây: - Khảo sát sơ lập kế hoạch phát triển dự án - Khảo sát trạng, thu thập thông tin hoạt động nghiệp vụ kế tốn - Phân tích u cầu nghiệp vụ kế toán - Thiết kế HTTT Kế toán - Cài đặt HTTT Kế toán - Kiểm thử HTTT Kế tốn - Triển khai vả bảo trì HTTT Kế tốn HaiLe Câu 5: Phân tích ngun nhân dẫn đến cần thiết cho phát triển HTTT Trả lời: - “Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ hữu với hoạt động hướng tới mục đích chung” - Khái niệm hệ thống thông tin: Là hệ thống tổ chức để thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý, phân phối,…dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết, xác, kịp thời, đầy đủ cho trình định để quản lý, điều hành hoạt động tổ chức, doanh nghiệp,… a, Nguyên nhân Sự phát triển công nghệ thông tin xâm nhập sâu rộng vào lĩnh vực thương mại kinh doanh Theo đó, kế tốn phải qua ptr đột biến liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ cho tác nghiệp hàng ngày tổ doanh nghiệp Công nghệ thông tin tăng cường khả kế toán nhằm để thu thập, lưu trữ, phân tích, xử lý khối lượng lớn liệu thúc đẩy nhanh trình kinh doanh có tác động mạnh tới q trình quản lý Đòi hỏi cán tin học, kt phải có khả phân tích hiểu đc thực trạng nghiệp vụ quan để từ thiết kế, xây dựng, ptr hệ thống thông tin kế toán đáp ứng co nhu cầu quản lý mặt tài thực cơng tác hạch tốn kế toán tổ chức doanh nghiệp b,Ý nghĩa Hầu hết HTTT kế toán hoạt động dựa ứng dụng CNTT Trong quản lý thực công tác điều hanh nội tổ chức, doanh nghiệp HTTT kế tốn đóng vai trò chủ yếu Thơng tin đc tạo từ HTTT kế tốn có ảnh hưởng lớn trình định hoạt động thương mại Các lợi ích hệ thống thơng tin kế tốn đc đánh thơng qua tác động cải tiến lên q trình đinh, cải tiến chất lương TTKT, cải tiến hiệu làm việc, cải tiến điều hành nội hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh tế tổ chức, doanh nghiệp Ngoài ra, hiệu hoạt động HTTT kế tốn đóng vai trò quan trọng cho trình phát triển bền vững tổ chức c, Khó khăn Ngày giới nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực tài chinh-kế toán ngày ptr sâu rộng nhằm nâng cao hiệu hoạt động tăng khả cạnh tranh cho tổ chức, doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý nhiều thuận lợi Mặc dù có n doanh nghiệp xây dựng HTTT kế toán để tác nghiệp, hầu hết hệ thống lạc hậu, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý tài chinh Trước xu tồn cầu hóa, quy mơ tính chất hoạt động tổ chức, doanh nghiệp ngày cảng mở rộng thúc đẩy cao cần phải phát triển hệ thống thông tin đạt chuẩn dựa hạ tầng công nghệ thông tin để hỗ trợ cho công tác quản lý thúc đẩy ptr nhanh bền vững tổ chức *1 Nêu cần thiết khó khăn việc tin học hóa cơng tác kế tốn - Sự cần thiết: + Khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn hệ thống thời : chi phí tác HaiLe nghiệp cao, mơi trường nghiệp vụ có nhiều thay đổi, chứa đựng nhiều sai sót tác nghiệp, không đáp ứng yêu cầu thời gian lập báo cáo,… - Những khó khăn: + Những ràng buộc quy định hành hay tổ chức nhân + Môi trường hoạt động kinh tế phát triển + Quy mô hoạt động công tác nghiệp vụ kế toán phát triển nhanh + Sự phát triển nhanh khoa học công nghệ thông tin + Chi phí ban đầu cho cơng tác tin học hóa cao + Đạo tạo đội ngũ nhân viên vận hành hệ thống thơng tin kế tốn Câu 6: Trình bày mơ hình thác nước, giai đoạn mơ hình thác nước quan trọng nhất, sao? Trả lời: Mơ hình vòng đời cổ điển(Còn gọi mơ hình thác nước ) - Mơ hình mô tả giai đoạn phát triển HTTT - Còn gọi mơ hình thác nước (Waterfall Model) Royce đề xuất 1970 - Mơ hình chia trình phát triển HTTT trải qua giai đoạn pha yêu cầu, phân tích, thiết kế, thực bảo trì - Nhược điểm mơ hình không lặp lại giai đoạn trước để hiệu chỉnh bổ sung yêu cầu - Mơ hình thác nước mơ hình sử dụng rộng rãi thực tế, mơ hình giai đoạn cần thực phát triển phần mềm HTTT nói chung - Một số hạn chế mơ hình thác nước: + Các dự án thực tế thực theo tuần từ mà lặp lại để chỉnh sửa lỗi bổ sung yêu cầu + Giai đoạn khảo sát khó xác định hết yêu cầu khách hàng dẫn đến tiềm ẩn lỗi xẩy giai đoạn sau + Có xu hướng dẫn đến tắc nghẽn giai đoạn sau phải chờ kết giai đoạn trước - Cải tiến mơ hình: Cho phép lặp lại giai đoạn trước thực giai đoạn sau Các giai đoạn thực mơ hình bao gồm: HaiLe - Khảo sát + Khảo sát nhằm xác định nhu cầu phát triển HTTT gọi pha tìm hiểu vấnđề + Thu thập thông tin trạng thái hoạt động hệ thống cần xem xét + Thu thập hồ sơ: chứng từ, biên bản, văn bản, sổ sách, báo cáo,… + Thu thập xác định quy tắc lập, xử lý hồ sơ văn + Tổng hợp, xếp, đánh giá nhằm xác lập vấn đề cần thiết để phát triển HTTT, kiểm định lại yêu cầu hệ thống + Viết tài liệu khảo sát - Phân tích: + Đi sâu vào tìm hiểu chi tiết, chất hệ thống cần phát triển + Sử dụng mơ hình phân tích để xây dựng mơ hình phân tích nhằm mơ tả chi tiết, rõ ràng xác hóa u cầu HTTT + Viết tài liệu phân tích hệ thống đề giải pháp thiết kế sơ - Thiết kế: + Thiết kế hệ thống nhằm xác định cách thức hệ thống thực dựa công cụ thiết kế hệ thống + Có hai mức thiết kế hệ thống + Thiết kế mức logic: Chuyển yêu cầu phân tích thành thiết kế hệ thống + Thiết kế mức vật lý: dựa vào thiết kế logic công cụ thực hệ thống để xây dựng thiết kế vật lý hệ thống + Xây dựng mơ hình thiết kế logic thiết kế vật lý hệ thống viết tài liệu thiết kế - Thực hiện: + Lựa chọn môi trường (Hệ điều hành, Web, Desktop,… ), công cụ (Dot.Net, SQL Server), phương pháp, nhân lực,… thực xây dựng hệ thống + Tổ chức xây dựng hệ thống - Kiểm thử: + Kiểm tra (Checking) cấu trúc logic hệ thống có thỏa mãn đặc tả yêu cầu phân tích, thiết kế? + Thử nghiệm (Testing) hệ thống để xác định hệ thống có thỏa mãn yêu cầu người dùng? + Viết tài liệu kiểm thử - Bảo trì + Kiểm tra yêu cầu thay đổi hạ tầng kỹ thuật, xác định yêu cầu kỹ thuật như: Hệ điều hành, môi trường Web hay Desktop, Hệ quản trị CSDL + Kiểm tra yêu thay đổi nghiệp vụ, xác định yêu cầu nghiệp vụ + Hiệu chỉnh bổ sung phân tích, thiết kế thực nhằm đáp ứng yêu cầu thấy cần thiết + Cải tiến, hiệu chỉnh, bổ sung chương trình theo yêu cầu thiết kế thay đổi cho phù hợp + Chú ý: Bảo trì thực điều kiện cho phép! Câu 7: So sánh mơ hình thác nước mơ hình xoắn ốc? Trả lời: Mơ hình thác nước: Đây loại chu trình phát triển đầu tiên, Royce đề xuất năm 1970, để mô tả phát triển hệ thống q trình tiếp nối giai đoạn: khảo sát, phân tích, thiết kế, thực hiện, kiểm thử, nghiệm thu Mỗi giai đoạn HaiLe bắt đầu giai đoạn trước hồn tất khơng lặp lại giai đoạn trước để chỉnh sửa Các giai đoạn thực mơ hình bao gồm: -Khảo sát: +Thu thập thông tin hệ thống +Tổng hợp, xếp, đánh giá +Viết tài liệu khảo sát - Phân tích +Đi sâu vào tìm hiểu chi tiết, chất hệ thống +Đưa mơ hình phân tích hệ thống +Đặc tả hệ thống +Nghiên cứu tính khả thi -Thiết kế +Tìm hiểu cơng cụ cài đặt +Đưa mơ hình hệ thống cần xây dựng +Đặc tả hệ thống -Thực +Lựa chọn môi trường, công cụ, phương pháp, nhân lực,… thực xây dựng HTTT +Tổ chức thực hệ thống -Kiểm thử +Kiểm tra cấu trúc logic hệ thống có thỏa mãn đặc tả yêu cầu phân tích, thiết kế? +Thử nghiệm hệ thống để xác định hệ thống có thỏa mãn yêu cầu người dùng -Bảo trì +kiểm tra yêu cầu thay đổi hạ tầng kỹ thuật, xác định yêu cầu kỹ thuật + kiểm tra yêu cầu thay đổi nghiệp vụ, xác định yêu cầu nghiệp vụ +hiệu chỉnh phân tích,thiết kế, thực nhằm đáp ứng yêu cầu thấy cần thiết +cải tiến, hiệu chỉnh bổ sung cơng trình theo y/c thiết kế thay đổi cho phù hợp +) Ưu Điểm: - Dễ quản lí - Ước lượng thời gian chi phí xác +) Nhược Điểm: - Rủi ro cao - Đòi hỏi khách hàng đưa u cầu xác từ đầu +) Ứng Dụng: - Khách hàng đưa yêu cầu từ đầu - Nhà phát triển hiểu hệ thống Mơ hình xoắn ốc - Boehm đề xuất năm 1988 nhằm mơ tả q trình phát triển HTTT - Quá trình phát triển lặp lặp lại qua bước sau - Lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, giải pháp ràng buộc - Đánh giá giải pháp: Phân tích giải pháp, xác định giải rủi ro HaiLe - Thiết kế xây dựng nguyên mẫu: lựa chọn công cụ, phương pháp thiết kế để xây dựng mơ hình HTTT - Thử nghiệm nguyên mẫu: đánh giá khách hàng nhà phát triển kết thiết kế hệ thống,… - Quá trình lặp thỏa mãn yêu cầu khách hàng +) Ưu Điểm: - Loại bỏ khoảng cách nhà sản xuất khách hàng - Khắc phục nhược điểm mơ hình khác - Sử dụng mơ hình mẫu + phân tích rủi ro - Sử dụng mơ hình thác nước + mơ hình lặp +) Khuyết điểm: - Mơ hình mới, chưa dùng rộng rãi mơ hình thác nước - Đòi hỏi khách hàng có kĩ đánh giá tốt việc phân tích rủi ro phải tốt Câu : Phân tích HTTT gì? Thiết kế HTTT gì? Trả lời : - “Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ hữu với hoạt động hướng tới mục đích chung” - Khái niệm hệ thống thông tin: Là hệ thống tổ chức để thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý, phân phối,…dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết, xác, kịp thời, đầy đủ cho trình định để quản lý, điều hành hoạt động tổ chức, doanh nghiệp,… Phân tích HTTT: - Sau khảo sát để xác lập dự án phát triển HTTT Dựa kế hoạch dự án, người ta tiến hành thực phân tích hệ thống - Phân tích hệ thống giai đoạn trình phát triển hệ thống - Mục tiêu giai đoạn nhằm trả lời câu hỏi “Hệ thống làm gì?” Theo đó, nhằm xác định thơng tin chức thủ tục xử lý thơng tin HTTT cần phát triển - Phân tích hệ thống nhằm hiểu rõ xác định chất chi tiết hệ thống Trên sở nhằm đưa mơ hình phân tích hệ thống - Phân tích hệ thống nhằm xác định q trình thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối liệu hệ thống với mơi trường bên ngồi phần tử hệ thống - Phân tích hệ thống gồm công việc cụ thể sau: + Xác định liệu nghiệp vụ hệ thống cần lưu trữ xử lý như: chứng từ, sổ sách, báo cáo, + Xác định chức năng, nhiệm vụ hệ thống + Xác định quy trình nghiệp vụ hoạt động hệ thống + Xác định liệu chức hoạt động tương lai nghiệp vụ hoạt động hệ thống + Các ràng buộc quan hệ hệ thống môi trường + Xây dựng mơ hình diễn tả hệ thống chức + Xây dựng mơ hình diễn tả hệ thống liệu HaiLe + Xây dựng mơ hình ràng buộc mối quan hệ HTTT cần phát triển với môi trường + Phác họa giải pháp thiết kế cách lựa chọn mô tả chung giải pháp thiết kế thích hợp + Sau xác định đầy đủ yêu cầu hệ thống, tiến hành lập tài liệu phân tích hệ thống Thiết kế HTTT : - Thiết kế trình chuyển hóa u cầu hệ thống chức năng, liệu thành đặc tả vật lý - Thiết kế hệ thống nhằm mục tiêu giải vấn đề “Hệ thống làm nào?” - Chiến lược thiết kế HTTT: + Lựa chọn công cụ (HQTCSDL, Ngơn ngữ lập trình) thực + Xác định ràng buộc nghiệp vụ, môi trường pháp lý, kỹ thuật,… + Đề giải pháp thiết kế lựa chọn giải pháp thiết kế phù hợp - Thiết kế hệ thống gồm có hai giai đoạn + Thiết kế logic: Xác định thành phần hệ thống đặc tả quan hệ chúng + Thiết kế chi tiết: Thiết kế chi tiết thành phần hệ thống mô tả quan hệ chúng cách rõ ràng, trực quan, cụ thể - Thiết kế việc áp dụng công cụ, phương pháp để tạo mô hình tương đối cụ thể hệ thống cần xây dựng phép thực mặt vật lý Câu : Sơ đồ ngữ cảnh gì? Trình bày bước xây dựng sơ đồ ngữ cảnh Trả lời : Sơ đồ ngữ cảnh, sơ đồ mô tả tổng quát hệ thống, mô tả mối liên hệ thông tin hệ thống môi trường bên ngồi Sơ đồ ngữ cảnh: sơ đồ hình học xây dựng theo điểm cơng tác dùng để làm rõ mối quan hệ thông tin điểm công tác hệ thống Điểm trung tâm điểm xét, điểm cơng tác khác có liên hệ thông tin với điểm trung tâm mô tả mũi tên ghi kèm theo Sơ đồ mục đích hoạt động mơ hình hố, có ký pháp tiến trình xử lý Tên chức viết ký pháp xử lý Sơ đồ ngữ cảnh sơ đồ mà tên tiến trình khơng phải động từ mệnh lệnh theo sau đối tượng thực thể xếp xung quanh ký pháp xử lý Luông liệu liệu nhận hay gửi từ thực thẻ Các bước xây dựng sơ đồ ngữ cảnh: - xác định hồ sơ (luồng liệu) - xác định tiến trình - xác định tác nhân( thực thể) dự vào kết khảo sát - mô tả luồng liệu từ vào hệ thống với tác nhân Ý nghĩa sơ đồ ngữ cảnh: giúp người lập trình nhận thấy cần liên hệ với mơi trường ngồi, tác động đến mơi trường môi trương tác động Câu 10 :Sơ đồ phân cấp chức gì? Trình bày bước xây dựng sơ đồ phân cấp chức HaiLe KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.Tiếp nhận thơng tin Tiếp nhận đơn đặt hàng 2.Xử lý chứng từ 3.Ghi sổ 4.Lập báo cáo 2.1 Lập hóa đơn GTGT 3.1.Ghi sổ chi tiết hàng hóa 4.1 Lập sổ 2.2 Lập phiếu xuất kho 1.2 Tiếp nhận thông tin HBTL 3.2.Ghi sổ chi tiết doanh thu 4.2 Lập báo cáo tổng hợp hàng bán 2.3 Lập phiếu thu,chi 3.4.Ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 2.4 Kiểm tra giấy báo nợ, báo có Hình 2.5 Sơ đồ phân cấp chức 2.4.Ghi sổ chi tiết công nợ khách 2.5 Lập phiếu nhập kho hàng hàng trả lại 2.6 Lập giấy báo nợ hạn 4.3 Lập báo cáo tổng hợp doanh thu 4.4 Lập báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng 4.5 Lập báo cáo, bảng kê khác 86 HaiLe 2.5.1.3 Mô tả chức cho sơ đồ phân cấp chức 1.Tiếp nhận thông tin: Tiếp nhận thông tin khách hàng thông qua phòng kinh doanhmarketting - 1.1 Tiếp nhận đơn đặt hàng: Căn vào yêu cầu mua hàng khách hàng, phòng kinh - doanh- marketting lên đơn đặt hàng gửi tới cho kế toán bán hàng 1.2 Tiếp nhận thơng tin HBTL: Khi khách hàng có u cầu trả lại hàng hóa, phòng kinh doanh gửi thơng tin HBTL cho phòng kế tốn Xử lý chứng từ - 2.1 Lập hóa đơn GTGT: Căn vào số lượng giá bán cho khách hàng, tiến hành lập - hóa đơn GTGT 2.2 Lập phiếu xuất kho: Khi khách hàng toán tiền mua hàng hay đặt cọc tiền mua hàng trước, kế toán tiền mặt tiến hành lập phiếu thu tiền, công ty chi tiền mặt cho - việc quảng cáo, vận chuyển kế toán tiền mặt tiến hành lập phiếu chi 2.3 Lập phiếu thu: Khi khách hàng trả tiền thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản tài ngân hàng ngân hàng gửi giấy báo có sổ phụ cho phận kế toán - bán hàng công ty 2.4 Kiểm tra giấy báo nợ, báo có: Phiếu xuất kho lập kèm theo hóa đơn GTGT bán hàng, khách hàng ký vào phiếu xuất kho nhận hàng với yêu cầu mua - hàng 2.5 Viết phiếu nhập kho hàng trả lại: Khi chấp nhận yêu cầu trả lại hàng khách, - nhập kho tiến hành viết phiếu nhập kho hàng hóa 2.6 Lập giấy báo nợ hạn: Khi khách hàng có khoản nợ q hạn, kế tốn lập giấy báo nợ gửi cho khách hàng Ghi sổ - 3.1 Ghi sổ chi tiết hàng hóa: Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất cuối tháng kế toán bán - hàng tiến hành ghi sổ chi tiết hàng hóa 3.2 Ghi sổ chi tiết doanh thu: Cuối tháng vào chứng từ phát sinh - tháng, kế tốn hàng hóa tiến hàng ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 3.3 Ghi sổ giá vốn hàng bán: Sau lần xuất hóa đơn kế tốn phải tính giá vốn hóa đơn ghi vào sổ chi tiết TK 632 hay cuối tháng bảng nhập xuất tồn sản phẩm tháng để ghi vào sổ chi tiết TK 632 Cuối tháng thủ 87 HaiLe kho phân loại, nhóm hàng hóa, sau kế tốn tiến hành ghi sổ chi tiết thành - phẩm tình hình biến động có loại hàng hóa 3.4 Ghi sổ chi tiết cơng nợ khách hàng: Cuối tháng vào chứng từ phát sinh tháng, phiếu thu chi tiền, hóa đơn GTGT bán hàng, kế tốn cơng nợ tiến hành ghi sổ chi tiết công nợ khách hàng Lập báo cáo - 4.1 Lập sổ: Dựa liệu ghi sổ lập sổ: sổ tài khoản, nhật ký chung, nhật ký đặt biệt, sổ chi tiết, khoảng thời gian điều kiện - định 4.2 Lập báo cáo tổng hợp hàng bán: Căn vào sổ (sổ 156, sổ chi tiết TK 156, - sổ nhật ký chung, ) để lên báo cáo 4.3 Lập báo cáo tổng hợp doanh thu: Căn vào sổ (sổ 511, sổ chi tiết 511, sổ - nhật ký chung, ) để lên báo cáo 4.4 Lập báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng: Căn vào sổ (sổ 131, sổ chi - tiết, sổ nhật ký chung, ) để lên báo cáo 4.5 Lập báo cáo, bảng kê khác: Căn vào sổ (sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, ) để lên báo cáo 2.5.1.4 Ma trận thực thể chức a Danh sách hồ sơ liệu sử dụng - Phiếu thu Phiếu chi Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho, xuất kho Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Giấy báo có, báo nợ, giấy báo nợ hạn Sổ tài khoản Sổ chi tiết tài khoản Báo cáo tổng hợp hàng bán trả lại Báo cáo doanh thu bán hàng Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng Bảng kê hóa đơn, chứng từ bán Các bảng kê báo cáo khác 88 HaiLe 14.5.1.3.1 Ma trận thực thể chức Hình 2.6 Ma trận thực thể chức 89 HaiLe 2.5.2 Mơ hình khái niệm logic 2.5.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức Bộ phận quản lý kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu thu Khách hàng Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Ngân hàng Giấy báo nợ Phiếu nhập kho HBTL 1.2 Xử lý chứng tư Phiếu chi Giấy báo nợ quá hạn Phiếu chi Thủ quy Phiếu thu Hóa đơn GTGT Giấy báo có Phiếu nhập kho HBTL Phiếu thu-chi, giấy báo nợ-có Báo cáo hàng bán, doanh thu Phiếu xuất 1.4 Lập báo cáo Sô chi tiết, sô cái 1.3 Ghi sô Báo cáo tông hợp công nợ Bảng kê, báo cáo khác Thông tin hàng bán 1.1 Tiếp nhận thông tin Thông tin HBTL Đơn đặt hàng Báo cáo Yêu cầu báo cáo Ban lãnh đạo Phòng kinh doanhmarketting Hình 2.7 Biểu đồ luồng liệu mức 90 HaiLe 2.5.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức a Tiến trình “Tiếp nhận thơng tin” Hình 2.8 Tiến trình “Tiếp nhận thông tin” Thông tin hàng bán 1.1.2 Tiếp nhận thông tin HBTL 1.1.1 Tiếp nhận đơn đặt hàng Thông tin HBTL Đơn đặt hàng Phòng kinh doanhmarketting b.Tiến trình “Xử lý chứng từ” Hình 2.9 Tiến trình “Xử lý chứng từ” 91 HaiLe Giấy báo nợ quá hạn 1.2.6 Lập giấy báo nợ quá hạn Phiếu xuất kho 1.2.1 Lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho 1.2.2 Lập phiếu xuất kho Phiếu xuất Phiếu thu Phiếu chi 1.2.3 Lập phiếu thu-chi Phiếu thu Phiếu chi Phiếu thu-chi, giấy báo nợ-có Khách hàng Bộ phận quản lý kho 1.2.4 Kiểm tra báo nợ- báo có Phiếu nhập kho HBTL Giấy báo nợ Giấy báo có Bộ phận quản lý quy Ngân hàng 14.5.1.3.2 Phiếu nhập kho HBTL 1.2.5 Lập phiếu HBTL, nhập kho HBTL Phiếu nhập kho HBTL Tiến trình “Ghi sổ” Hình 2.10 Tiến trình “Ghi sổ” 1.3.2 Ghi sô chi tiết doanh thu 1.3.1 Ghi sô chi tiết hàng hóa Phiếu nhập kho HBTL Phiếu xuất 1.3.3 Ghi sô giá vốn hàng bán Sô chi tiết, sô cái Hóa đơn GTGT Phiếu thu-chi, giấy báo nợ-có 1.3.4 Ghi sô chi tiết công nợ khách hàng 92 HaiLe 14.5.1.3.3 Tiến trình “ Lập báo cáo” Hình 2.11 Tiến trình “Lập báo cáo” Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo Báo cáo Ban lãnh đạo Yêu cầu báo cáo Báo cáo 1.4.1 Lập các sô Yêu cầu báo cáo 1.4.2 Lập báo cáo tông hợp hàng bán Báo cáo Yêu cầu báo cáo 1.4.3 Lập báo cáo tông hợp doanh thu Báo cáo Báo cáo 1.4.4 Lập báo cáo tông hợp công nợ Báo cáo hàng bán- doanh thu Báo cáo tông hợp công nợ 1.4.5 Lập báo cáo, bảng kê khác Bảng kê, báo cáo khác Sô chi tiết, sơ cái 2.5.2.3 Mơ hình thực thể liên kết a Bảng liệt kê thông tin hồ sơ liệu Đánh dấu bước loại Tên thông tin hồ Kí hiệu sơ liệu trưng đặc Thuộc tính trùng lặp Thuộc Thuộc Thuộ tính tính c tính tên liên mơ tả gọi kết Hóa đơn GTGT P Số hóa đơn Sohoadon Ngày lập Ngaylap Đơn vị bán hàng Donviban P Địa bên bán Diachiban P Số tài khoản bên bán Sotkban P Mã số thuế bên bán Masothueban P P 93 HaiLe Họ tên khách hàng TenKH P Địa khách hàng diachiKH P Số tài khoản khách hàng SotkKH P Mã số thuế khách hàng MasothueKH P Hình thức tốn HTTT Đơn vị tính Dvt P Tên hàng Tenhang P Đơn vị tính Dvt P Số lượng Soluong P Đơn giá Dongia P Thành tiền Thanhtien P Cộng tiền hàng Congtienhang P Thuế suất GTGT Ts P Tiền thuế GTGT TienThue P Tổng tiền toán Tongtien P Số tiền viết chữ Sotienchu P Người bán hàng Nguoiban P Người mua hàng Nguoimua P Thủ trưởng đơn vị Thutruongdv P P P Phiếu xuất kho P Ngày lập Ngaylap Số phiếu Sophieu Họ tên người nhận hàng Nguoinhan Chứng từ liên quan Ctlq Tài khoản có tkco P Tài khoản nợ tkno P Tên hàng Tenhang P Mã hàng Mahang P P P P 94 HaiLe Đơn vị tính Dvt P Số lượng soluong P Đơn giá dongia P Thành tiền thanhtien P P Tổng cộng Tên kho tenkho P Thủ kho Thukho P Phiếu nhập kho, nhập kho HBBTL P Ngày nhập Ngaylap Số phiếu sophieu Đơn vị giao hàng Donvigiao P Chứng từ liên quan Ctlq P Tài khoản có tkco P Tài khoản nợ tkno P Tên hàng hóa Tenhh P Mã hàng hóa Mahh P Đơn vị tính Dvt P Số lượng soluong P Đơn giá dongia P Thành tiền thanhtien P Tổng cộng tongcong P Số tiền viết chữ Sotienchu P Người giao hàng hóa Nguoiphutrach P Tên kho Tenkho P Thủ kho Tenthukho P Người lập phiếu Nguoilap P Kế toán trưởng Ketoantruong P P Phiếu thu 95 HaiLe P Số phiếu sophieu Ngày lập ngaylap Lý thu lydothu P Họ tên người nộp Nguoinop P Địa diachi P Tài khoản có tkco P Tài khoản nợ tkno P Chứng từ liên quan Ctlq Số tiền sotien Số tiền chữ Sotienchu P Thủ quỹ Thuquy P Kế toán trưởng Ketoantruong P Người lập phiếu Nguoilapphieu P Thủ trưởng đơn vị Thutruongdv P P P P Phiếu chi P Số phiếu Sophieu Ngày lập ngaylap Tài khoản có tkco P Tài khoản nợ tkno P Lý chi lydochi P Họ tên người nhận nguoinhan P Địa diachi P Số tiền sotien P Số tiền chữ sotienchu P Thủ quỹ Thuquy P Kế toán trưởng Ketoantruong P P Người lập phiếu Nguoilapphie u P Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 96 HaiLe P Thời gian thoigian Dư nợ đầu kỳ Dunodk P Dư có đầu kỳ Ducodk P Ngày lập NgayLap Chứng từ Soct Diễn giải Diengiai Tài khoản đối ứng Tkdu Phát sinh nợ Phatsinhno P Phát sinh có Phatsinhco P Dư nợ cuối kỳ Dunock P Dư có cuối kỳ Ducock P Ngày lập biểu Ngaylapbieu Người lập biếu Nguoilap P Kế toán trưởng Ketoantruong P Giám đốc Giamdoc P P P P P P Sổ theo dõi công nợ khách hàng Ngày lập P ngaylap P Chứng từ chungtu Tên khách hàng tenKH P P Số nợ đầu kì phaithuDK P P Số phải trả đầu kỳ phaitraDK P P Số nợ kỳ noTK P P Số toán kỳ sothanhtoan P P Số nợ cuối kỳ noCK P P Số trả khách kỳ sotraTK P P Số phải trả cuối kỳ sophaitraCK P P 97 HaiLe Người lập P nguoilap Báo cáo hàng bán trả lại Ngày tháng Tên hàng Mã hàng Số lượng Số tiền ngaythang tenhang mahang soluong sotien P P P P P Báo cáo bán hàng Ngày tháng ngaythang Mã hàng mahang P Tên hàng tenhang P Đơn vị tính donvi P Số lượng soluong P Doanh thu chưa có thuế doanhthuchua P thue Người lập nguoilap P Từ ngày tungay P Đến ngày denngay P Tên đơn vị khách hàng tendvkh P Dư nợ đầu kỳ dunodk P Dư có đầu kỳ ducodk P Số phát sinh nợ sopsno P Số phát sinh có sopsco P Tổng phát sinh nợ sothanhtoan P 10.Báo cáo công nợ khách hàng P 98 HaiLe Tổng số phatsinh có nock Dư nợ cuối kỳ dunock P Dư có cuối kỳ ducock P Người lập nguoilap P Kế toán trưởng ketoantruong P P 99 HaiLe 100 ... công cụ thiết kế hệ thống + Có hai mức thiết kế hệ thống + Thiết kế mức logic: Chuyển yêu cầu phân tích thành thiết kế hệ thống + Thiết kế mức vật lý: dựa vào thiết kế logic công cụ thực hệ thống. .. thơng tin chức thủ tục xử lý thông tin HTTT cần phát triển - Phân tích hệ thống nhằm hiểu rõ xác định chất chi tiết hệ thống Trên sở nhằm đưa mơ hình phân tích hệ thống - Phân tích hệ thống nhằm... mơ hình phân tích nhằm mơ tả chi tiết, rõ ràng xác hóa u cầu HTTT + Viết tài liệu phân tích hệ thống đề giải pháp thiết kế sơ - Thiết kế: + Thiết kế hệ thống nhằm xác định cách thức hệ thống thực