kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xếp dỡ Ninh Bình.doc

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xếp dỡ Ninh Bình

Lời nói đầu

Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tếvà xã hội to lớn của nó.

Tiền lơng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sựthành công hay thất bại của từng doanh nghiệp Một chính sách tiền lơng hợplý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phầnkhông nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơnghợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động…

Đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởinó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thânvà gia đình Đi liền với tiền lơng là các khoản trích theo tiền lơng gồm:BHXH, BHYT, KPCĐ Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của công tycũng nh toàn xã hội đến các thành viên trong toàn doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của các vấn đề trên em đã mạnh dạn

chọn đề tài: Kế toán tiền l“Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo tiền lơng” làm báo

cáo thực tập tốt nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã nhận đợc sự giúp đỡ tậntình của thày giáo: Đặng Văn A và của Ban Giám đốc, các anh chị trongCông ty, đặc biệt là Phòng Kế toán Tuy nhiên do hạn chế trong hiểu biếtthực tế cũng nh chuyên môn nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót, kính

mong đợc sự chỉ bảo của Thầy giáo hớng dẫn và ban lãnh đạo trong Công tyCổ phần Xếp dỡ Ninh Bình để em có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập về

1.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần xếp dỡ Ninh bình

Công ty cổ phần xếp dỡ Ninh Bình có tổng số vốn điều lệ là1.854.170.000 đồng Với hệ thống máy móc thiết bị đồng bộ gồm 400m cầutàu, 120.000 m2 kho bãi, 5km đờng sắt, 200m đờng băng và hàng chục cầnNguyễn Bình An- lớp:

cẩu các loại phục vụ cho việc xếp dỡ, bảo quản hàng rời, hàng bao kiện, hàngsiêu trờng, siêu trọng với năng lực bốc xếp là: 6000 TTQ/ ngày

Tỷ lệ cổ phần ngời lao động: 48,36%Giám đốc: Nguyễn Thành Công

Nhiệm vụ chính của Công ty là:

- Xếp dỡ ,bảo quản ,giao nhận hàng hoá tại các bến bốc xếp thuộc khu vực ợc phân công.

đ Tổ chức sản xuất, khai thác sử dụng thiết bị nhằm đạt năng suất lao độngcao nhất, hiệu quả cao nhất.

- Tổ chức bảo quản và xếp dỡ hàng đúng quy trình quy phạm.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm, trong bốc xếp hàng, bảoquản và giao nhận hàng hoá.

- Tìm mọi biện pháp để nâng cao hơn nữa chất lợng phục vụ khách hàng đảmbảo an toàn hàng hoá cho khách hàng

- Thờng xuyên kiểm tra an toàn lao động, an toàn thiết bị, đảm bảo an toàntuyệt đối cho ngời, thiết bị trong quá trình làm việc.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần xếp dỡ Ninh Bình là đơn vị thành viên trực thuộc côngty vận tải và xếp dỡ đờng thuỷ nội địa

Nguyễn Bình An- lớp:

Xí nghiệp xếp dỡ Ninh Bình đợc xây dựng từ năm 1981 trớc đây gọi làcông ty xếp dỡ Hà Nam Ninh Nhiệm vụ chủ yếu của công ty thời gian từ1981 - 1997 là bốc xếp hàng hoá bằng những phơng tiện nhỏ lẻ hầu hết cácmáy móc thiết bị cũng nh công nghệ sản xuất đã bị lạc hậu và cũ nát, ngờilao động phải làm việc vất vả Mặt khác do cơ chế thị trờng ngày càng pháttriển đời sống đòi hỏi ngày càng cao Công ty sản xuất kinh doanh ngày càngkém hiệu quả và có nguy cơ không tồn tại đợc nữa, tiền lơng ngời lao độngđợc hởng không đảm bảo cho đời sống của bản thân và gia đình

Đứng trớc tình hình đó Bộ Giao thông vận tải, Cục Đờng Sông ViệtNam đã quyết định sát nhập xí nghiệp xếp dỡ là đơn vị thành viên trực thuộccông ty vận tải và xếp dỡ đờng thuỷ nội địa theo quyết định số: 996/TCCB -LĐ ngày 06/09/1997 của Cục Đờng Sông Việt Nam

Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trờng hiện nay nhằm khuyến khíchngời lao động trong việc tổ chức sản xuất nâng cao công tác quản lý ngày22/12/2005 Bộ Trởng Bộ Giao Thông vận tải đã ký quyết định số: 4918/QĐ-BGTVT phê duyệt phơng án và chuyển xí nghiệp xếp dỡ, đơn vị thành viênhạch toán phụ thuộc của công ty vận tải và xếp dỡ đờng thuỷ nội địa thànhCông ty cổ phần Đây là hình thức chuyển đổi quan trọng tới mô hình quảnlý mới theo tinh thần chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc tạo điềukiện thúc đẩy cho doanh nghiệp huy động nguồn vốn lớn cả bên trong lẫnbên ngoài của công ty

Với cơ sở vật chất hiện đại, với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật cónăng lực tay nghề cao, chắc chắn rằng trong những năm tới Công ty cổ phầnXếp dỡ Ninh Bình sẽ phát triển lớn mạnh lên rất nhiều

Nguồn vốn của Công ty khá vững chắc để thúc đẩy mạnh tất cả mọihoạt động trong Công ty giúp tăng doanh thu và thu nhập cho ngời lao động,cải thiện điều kiện, nơi làm việc cùng cơ khí hoá trong sản xuất để giảm bớtsức lao động thô sơ, tăng năng xuất lao động.

Đất nớc ta đang ở trong thời kỳ nền cơ chế thị trờng, hệ thống pháp luậtcha đồng bộ, quản lý xã hội còn nhiều bất cập nên cạnh tranh không lànhmạnh giữa các doanh nghiệp, giữa các thành phần kinh tế diễn ra rất gay gắtđiều đó đã ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh của Công ty Từ khi cổ phần

Nguyễn Bình An- lớp:

hoá Công ty luôn có đợc kết quả cao bảo toàn đợc vốn và có lợi tức cho cổđông

Công ty đã mạnh dạn vơn xa tìm thêm bạn hàng mới, nguồn hàng mớiđồng thời vẫn duy trì nguồn hàng cũ, bạn hàng cũ, đã ký đợc nhiều hợp đồngcó giá trị sản lợng và doanh thu cao, khả năng thanh toán tốt nh: Nông lâmsản, xuất khẩu, vật t nông nghiệp, vật liệu xây dựng, thức ăn nuôi trông thuỷsản

Các mặt hàng chủ yếu : Than các loại, thạch cao cục, bột, hàng bao cácloại, Clinker, phôi thép, gỗ

Tình hình sản xuất kinh doanh từ 2008- 2010

viên là 1.759.000đ/ngời/tháng, nghĩa vụ giao nộp và sản xuất kinh doanh có lãi.

Có đợc kết quả trên là do công sức và sự phấn đấu không mệt mỏi củatoàn thể cán bộ công nhân viên của toàn Công ty Công ty sẽ không ngừngphấn đấu vợt qua mọi khó khăn thách thức để tiếp tục phát triển.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Công ty Cổ phần Xếp dỡ Ninh Bình có chức năng nhiệm vụ nhất địnhđể đảm bảo cho quá trình sản xuất của Công ty đợc hoạt động liên tục và cóhiệu quả.

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty có tổ chức bộ máyquản lý theo mô hình trực tuyến tham mu Bộ máy quản lý khá hoàn chỉnhNguyễn Bình An- lớp:

và hoạt đông có hiệu quả, có chất lợng đảm bảo tốt các yêu cầu quản lý củatừng bộ phận, bổ sung cho nhau, có hiệu quả trong công tác sản xuất kinhdoanh Ta có thể thấy rõ bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau :

Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty xếp dỡ hiện nay

Quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận, phòng ban của Công ty ợc phân định nh sau:

đ-a Hội đồng quản trị: là tổ chức đứng đầu của Công tyb Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:

- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phơng án kinh doanh đã đợcHĐQT phê duyệt và thông qua đại hội cổ đông

- Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu.

Quyền hạn của Giám đốc:

- Giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hànhCông ty.

P Kỹthuậtvật t

Độixếpdỡ số

Độixếpdỡ số

Độixếpdỡ số

3

- Tuyển dụng, thuê mớn, bố trí sử dụng lao động theo quy định của HĐQT,khen thởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với ngời lao động và phù hợp vớiBộ luật lao động.

c Chức năng nhiệm vụ của phó giám đốc

Nhiệm vụ:

- Chỉ đạo công tác kỹ thuật, vật t trong toàn Công ty.

- Chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các mặt đợc phân công.

Chức năng:

- Tổ chức vận hành, bảo dỡng sản xuất thiết bị, phơng tiện đúng kỳ hạn.

- Trực tiếp kiểm tra xây dựng các định mức tiêu hao nguyên, nhiên, vật liệu trong sản xuất.

- áp dụng các biện pháp mở rộng các hoạt động kinh doanh với khách hàng.

d Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính.

- Xây dựng các quy chế nội bộ về chế độ chính sách, về khen thởng.

e Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch điều độ.

Nhiệm vụ :

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm.- Giao kế hoạch cho các đơn vị trong Công ty.- Khai thác tìm kiếm việc làm cho toàn Công ty.

Chức năng:

* Bộ phận lập kế hoạch, lập giá thành:

- Thực hiện việc ký kết và thanh lý các HĐKT - Lập kế hoạch đa ra các biện pháp đề phòng rủi ro.- Tính toán giá thành.

- Xây dựng những dự án kế hoạch ngắn hạn, dài hạn.

- Quan hệ, giao dịch để khai thác và xây dựng hợp đồng kinh tế thu hút hànghoá, tạo việc làm và doanh thu cho Công ty.

- Điều tra tình hình phát triển chung của cả nớc và khu vực.

- Làm công tác môi giới vận tải thuỷ, bộ đảm bảo thực hiện trọn gói từng hợpđồng.

* Các đội bốc xếp: gồm 3 đội

Nhiệm vụ: Xếp dỡ, bảo quản , giao nhận hàng hoá tại các bến bốc xếp thuộc

khu vực mà đội đợc phân công Tổ chức sản xuất, khai thác sử dụng thiết bịcủa đội nhằm đạt năng xuất lao động cao nhất, hiệu quả cao nhất.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất trong Công ty

Quy trình xếp dỡ tại Công ty tuân thủ theo một nguyên tắc chặt chẽ,khoa học, đợc xây dựng đầy đủ cho mọi loại hàng, nhóm hàng, mọi phơngtiện xếp dỡ (quy trình xếp dỡ đợc xây dựng chi tiết, cụ thể trong “Kế toán tiền lQuy trìnhcông nghệ xếp dỡ hàng hoá” của Công ty) Các yếu tố để hình thành một dâytruyền xếp dỡ là:

- Đối tợng xếp dỡ: hàng hoá

- Thiết bị xếp dỡ: Các phơng tiện thiết bị xếp dỡ và công cụ manghàng.

- Nhiệm vụ xếp dỡ: các phơng án khai thác

- Tổ chức thực hiện: tổ chức lao động khoa học của các thành phầntham gia bao gồm: công nhân xếp dỡ, công nhân cơ giới, nhân viên giaonhận kho hàng, nhân viên chỉ đạo khai thác và kỹ thuật xếp dỡ, một số nhânviên kiểm tra giám sát khác tất cả các thành viên này đều có nhiệm vụ thựchiện phơng án khai thác đạt hiệu quả cao nhất.

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Trong cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp, bộ phận kế toán là trợ thủđắc lực góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của Công ty Cung cấp, đánhgiá, phân tích tình hình tài chính của Công ty qua các số liệu kế toán giúpban giám đốc và các phòng ban chức năng năm bắt đợc tình hình hoạt độngcủa Công ty để có quyết định quản lý phù hợp.

Sơ đồ Phòng kế toán

Nguyễn Bình An- lớp:

* Đứng đầu là kế toán trởng: Là trởng phòng và là ngời chịu trách nhiệm

tr-ớc Giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề có liên quan đến tàichính của Công ty, chỉ đạo chuyên môn cho các nhân viên kế toán trongphòng, trực tiếp theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và khấu hao tàisản cố định.

* Kế toán thanh toán: thanh toán lơng cho cán bộ, công nhân viên theo thời

gian và theo khối lợng công việc thực tế Tính toán các khoản trích theo ơng, phân bổ chi phí tiền lơng và bảo hiểm cho đối tợng sử dụng Theo dõitình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và theo dõi thanh toán vớikhách hàng.

l-* Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập,

xuất, tồn kho của từng loại vật t.

* Kế toán ngân hàng thu hồi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công

nợ của công ty và thu hội nợ của khách hàng khi có xác nhận của Giám đốccông ty

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt tại Công ty.

Phần 2 Công tác tổ chức kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Xếp dỡ

Kếtoánvật t

KT NH

ThủQuỹ

1.1.1 ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất.

Quá trình phát triển của xã hội loài ngời dới bất cứ chế độ nào, việctạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với t cách làhoạt động chân tay và trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợnglao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình Nhvậy lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loàingời.

Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo táisản xuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức mà con ngời hao phí trongquá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền cônghay tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanhnghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng sảnphẩm mà họ làm ra Thực chất tièn lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sứclao động của ngời làm công.

Trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, sức lao độngcũng nh các hàng hoá khác Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầuvà chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng khác.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của ngời lao động Nó là nguồnđảm bảo cuộc sống của bản thân ngời lao động và gia đình họ Đối với chủdoanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi là khoản chiphí kinh doanh.

Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc nhận các khoản trợ cấpxã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Nh vậy, tiền lơng cùng với cáckhoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống trong giáthành sản phẩm.

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng là công việc phức tạp tronghạch toán chi phí kinh doanh Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động,không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác nhau Việc hạchtoán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì nó là cơ sở để xác địnhgiá thành sản phẩm và giá xuất xởng Mặt khác nó còn là căn cứ xác địnhcác khoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội.

1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trong bất cứ xã hội nào quyền trợ cấp của cải vật chất tinh thần thựchiện trong quá trình sản xuất kinh doanh đều gắn với hoạt động của con ng -ời Lao động của con ngời là yếu tố cơ bản quyết định quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh.

Nguyễn Bình An- lớp:

Những ngời tham gia vào quá trình sản xuất đều đợc hởng thù lao laođộng dới hình thức tiền lơng.

Tiền lơng là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theosố lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảmbảo cho ngời lao động để tái sản xuất sức lao động mà nâng cao bồi dỡngsức lao động.

Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các phụ cấp, trợ cấp,BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các khoản này cũng góp phần trợ cấp giúpngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăntạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.

*Khái niệm Bảo hiểm xã hội: là phần bảo hiểm lập ra để nộp lên tổ

chức cấp trên (tổ chức BH) với mục đích chi trả cho công nhân viên nghỉ hu,lơng hu, ốm đau, sinh đẻ, con ốm BHXH chia làm 2 phần: đơn vị sử dụnglao động phải đóng góp 16% tổng quỹ lơng cơ bản (tính vào giá thành sảnphẩm), cá nhân ngời lao động phải đóng 6% tổng quỹ lơng cơ bản (trừ trênbảng lơng).

* Khái niệm Bảo hiểm y tế: là phần đợc hình thành để giải quyết về

quyền lợi, sức khoẻ của cán bộ công nhân viên, các đơn vị sử dụng phải trả3% tổng quỹ lơng cơ bản, (Tính vào giá thành sản phẩm), ngời lao độngphải đóng 1,5% tổng quỹ lơng cơ bản (trừ trên bảng lơng).

* Bảo hiểm thất nghiệp: là phần bảo hiểm đợc hình thành để giải

quyết các vấn đề về việc làm, trợ cấp mất việc làm, đào tạo nâng cao trìnhđộ cho cán bộ công nhân viên , đơn vị sử dụng trích 1% tổng quỹ lơng cơbản tính vào giá thành sản phẩm, ngời lao động đóng góp 1% tổng quỹ lơngcơ bản (trừ trên bảng lơng).

* Kinh phí công đoàn: là chi phí đợc hình thành để dùng cho các hoạt

động công đoàn nh hiếu, hỷ, thăm hỏi ốm đau, đơn vị đợc phép trích 2% trêntổng lơng thực tế phải trả (Tính vào giá thành sản phẩm) Công đoàn cũng đ-ợc cấp trên chi 1 phần cho hoạt động CĐ của Doanh nghiệp

1.1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ.

Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng doanh nghiệpphải trả cho tất cả các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng, toàn bộcán bộ công nhân viên mà Doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả lơng.

- Quỹ tiền lơng bao gồm:

+ Tiền lơng trả theo thời gian, theo sản phẩm

+ Tiền lơng trả theo thời gian công nhân viên ngừng việc đi học tập, hộinghị, nghỉ phép, tham quan

Nguyễn Bình An- lớp:

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm trong phạm vi chế độquy định.

+ Tiền thởng có tính chất thờng xuyên.- Phụ cấp làm thêm giờ, thêm ca, làm đêm.- Phụ cấp dạy nghề.

- Phụ cấp khu vực, thâm niên lành nghề.

- Phụ cấp cho những ngời làm công tác kỹ thuật có tài năng.- Trợ cấp thôi việc

- Tiền ăn ca của ngời lao động.

Ngoài ra trong quỹ lơng còn có các khoản trợ cấp BHXH cho côngnhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ lơng trongDoanh nghiệp cần đợc quản lý và đợc kiểm tra một cách chặt chẽ và đảm bảocho việc sử dụng quỹ lơng một cách hợp lý và có hiệu quả Quỹ lơng thực tếphải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ lơng kế hoạch trong mối quan hệ vớiviêc thực kế hoạch sản xuất của Doanh nghiệp trong kỳ nhằm phát hiện kịpthời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nâng caonăng suất lao động, thực hiện nguyên tắc tăng năng suất lao động bình quânnhanh hơn mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sảnxuất

Xét về mặt hạch toán quỹ tiền lơng chia làm 2 loại:

- Tiền lơng chính: Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời

gian lao động thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng vàkhoản phụ cấp có tính chất tiền lơng.

- Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm

ra các nhiệm vụ khác và thời gian đi học, đi họp hoặc làm ra sản phẩm khôngtrong định mức.

Chế độ hiện hành của nhà nớc về tiền lơng: Nớc ta có chế độ quy

định về tiền lơng rất rõ ràng và chi tiết cho từng đối tợng lao động Vì vậytiền lơng đợc chia làm nhiều loại với các khung lơng cơ bản và đợc chia làmcấp bậc lơng, hệ số lơng theo trình độ và kinh nghiệm của ngời lao động.

Lơng của thợ sản xuất dựa vào cấp bậc nghề để chi trả lơng, một sốdoanh nghiệp mới nhận công nhân thì họ chi trả theo cấp bậc 2/7 rồi sau đótăng dần cấp bậc theo năm mà doanh nghiệp sử dụng lao động.

Lơng theo hệ số đối với bậc học trung cấp thì Doanh nghiệp trả lơngtheo mức khởi điểm khi đi làm với hệ số là: 1.7 rồi tăng lên hệ số lơng lêntheo năm kinh nghiệm mình làm và theo tính chất công việc.

Tơng tự nh vậy nhà nớc quy định về khung lơng đối với bậc cao đẳngvà đại học.

Nguyễn Bình An- lớp:

Ngoài ra nhà nớc có quy định về mức lơng tối thiểu khi điều kiện thuêlao động là mức lơng không thể thấp hơn 730.000 đồng tức là hệ số lơng tốithiểu không thể thấp hơn 1.

Do tính chất công việc của từng Doanh nghiệp mà nhà nớc còn có thêmchế độ tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca trong những ngày nghỉquy định Vì vậy căn cứ vào phiếu xác nhận công việc của các phòng ban đalên kế toán tiền lơng căn cứ vào đó để tình lơng phải trả cho ngời lao độnglàm thêm ca, thêm giờ theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và quy chếcủa Công ty.

Chế độ BHXH, BHTY, BHTN, KPCĐ

- Quỹ bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH quyđịnh là 22% tổng quỹ tiền lơng cơ bản Trong đó 16% tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh, còn lại ngời lao động phải đóng góp 6% và đợc trừ vào thunhập hàng tháng của họ Ngoài ra quỹ bảo hiểm xã hội còn có thể đợc hìnhthành từ sự trợ giúp của các tổ chức từ thiện và trong chừng mực nào đó đợcsự giúp đỡ của nhà nớc.

- Quỹ bảo hiểm y tế: Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm y tếlà 4,5% tổng quỹ tiền lơng cơ bản Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh và 1,5% trừ vào lơng của ngời lao động.

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích bảohiểm thất nghiệp là 2% tổng quỹ tiền lơng cơ bản đợc tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh 1%, ngời lao động đóng 1%.

- Kinh phí công đoàn: Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích KPCĐ là 2%tổng quỹ lơng thực hiện đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tỷ lệ các khoản trích tiền lơng theo quy định hiện hành.

Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 16%3%1% 2% 22%Ngời lao động phải nộp 6% 1,5%1% 8,5%

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng, chất ợng, thời gian và hiệu quả lao động.

l Trích đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gianvà hiệu quả lao động.

- Trích đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản phảitrả khác cho ngời lao động trong Doanh nghiệp Kiểm tra tình hình sử dụnglao động, chấp hành chính sách chế độ tiền lơng.

Nguyễn Bình An- lớp:

- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận khác trong doanh nghiệp thực hiệnđầy đủ các việc ghi chép ban đầu về tiền lơng.

- Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tợng chi phí tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng và chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị, bộ phận sửdụng lao động.

- Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền ơng, biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong Doanhnghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách lao động tiền lơng.

l Thờng xuyên cũng nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng laođộng, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng cung cấp các thông tin kinh tế cầnthiết cho các bộ phận có liên quan.

1.1.5 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tất cả ngời lao động đều muốn mình có một mức lơng ổn định và caođáp ứng các nhu cầu của cuộc sống nhng thực tế có rất nhiều nhân tố chủquan và khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng của họ nh:

- Trình độ, năng lực- Tuổi tác và giới tính

- Điều kiện, trang thiết bị làm việc- Vật t, vật liệu lao động

- Sức khoẻ, thể trạng của ngời lao động- Điều kiện tự nhiên và địa lý

Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từngngày nếu không tự trau dồi và học hỏi kiến thức mới để theo kịp công nghệmới thì chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo thì sẽ ảnh h-ởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động Vấn đề tuổi tác và giới tínhcũng đợc các doanh nghiệp hết sức quan tâm nhất là các doanh nghiệp hoạtđộng chủ yếu bằng lao động chân tay nh trong các hầm mỏ, công trờng xâydựng, sản xuất vật liệu Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của ngời lao động đóngvai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không đợc đảm bảothì thu nhập của ngời lao động không đợc đảm bảo Ngoài các nhân tố trênthì vật t, trang thiết bị, điều kiện, địa hình lao động cũng ảnh hởng tới thunhập của ngời lao động, ví dụ: ngời lao động đợc khoán bốc xếp hàng lên xecho khách hàng, nếu không có xe kéo, xe nâng thì công việc thực hiện vôcùng vất vả, điều kiện thời tiết không tốt sẽ cản trở công việc của ngời laođộng dẫn đến công việc kéo dài, ngày công không đợc đảm bảo dẫn đếnthu nhập bị hạn chế.

1.2 Các hình thức trả lơng

Nguyễn Bình An- lớp:

1.2.1 Trả lơng theo thời gian

- Tiền lơng theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày, giờ) áp dụng đối vớingời làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, ngời làm theodây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị Căn cứ vào thời gian làm việc cóthể chia ra:

Số giờ làm việc trong ngày

+ Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho 1 ngày làm việc và đợc xác địnhbằng cách lấy số tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng, ápdụng trả lơng cho công nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làmnhiệm vụ khác, ngời lao động hợp đồng ngắn hạn.

Lơng tháng = lơng ngày x Số ngày làm việc trong tháng theo quy định+ Các khoản phụ cấp có tính chất lơng:

Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làm nhiệmvụ chính nhng làm thêm vì 1 yêu cầu quan trọng hoặc lao động trong điềukiện khắc nghiệt mang tính chất công việc nh: phụ cấp độc hại

+ Lơng công nhật: là tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao độngtheo ngày làm việc, lơng này mang tính chất thời vụ đợc thoả thuận côngviệc và tiền lơng theo yêu cầu của công việc là nặng hay nhẹ.

Hình thức trả lơng thời gian có thởng

Ngoài việc tính lơng theo thời gian nh trên doanh nghiệp còn áp dụng ơng thời gian có thởng nh hoàn thành tốt công việc mà doanh nghiệp giaotrong thời gian làm việc đó, có 1 sáng kiến hay làm vợt chỉ tiêu mà Doanhnghiệp đã đề ra thì sẽ thởng thêm nhằm khuyến khích ngời lao động pháthuy sáng kiến và làm hết khả năng của mình.

* u điểm và nhợc điểm của hình thức lơng thời gian dễ tính toán, lơng

thời gian áp dụng rộng dãi trong các Doanh nghiệp nhà nớc và Doanhnghiệp t nhân Vì nó dễ tính toán và phù hợp với quy định của nhà nớc Nh-ng ngoài những u điểm trên lơng thời gian còn có những hạn chế nhất địnhnh trả lơng theo thời gian mang tính chất bình quân không khuyến khích ng-ời lao động sử dụng sức lao động hợp lý, ít chú trọng tiết kiệm nguyên vậtliệu, cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha tính đến đầy đủNguyễn Bình An- lớp:

chất lợng lao động, cha phát huy hết khả năng vốn có của ngời lao động, chakhuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động.

1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm.

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng công việc mà họhoàn thành Ngoài chế độ tiền lơng doanh nghiệp còn tiền lơng cho cá nhântập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh căn cứ vào kết quảlao động, số lợng sản phẩm công việc và lao vụ.

Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động và kết quả lao động, tuỳ theocác hình thức trả lơng sản phẩm của Doanh nghiệp mà có thể thúc đẩy sảnphẩm tăng nhanh kể cả về số lợng và chất lợng

Dựa vào tính chất công việc và giá trị công việc mà Doanh nghiệp cóthể xác định đợc mức độ Doanh nghiệp cần làm và giá trị tiền lơng của mỗilao động theo cấp độ lao động mà công việc hoàn thành.

+ Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Tiền lơng đợc lĩnh: F = Q x b

Trong đó: Q là sản lợng sản phẩm lao vụ công việc hoàn thành b là đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định

Tiền lơng đợc lĩnh theo sản phẩm không hạn chế đợc áp dụng cho côngnhân trực tiếp sản xuất.

+ Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp

Căn cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất và phụcvụ để trả lơng gián tiếp Trờng hợp này áp dụng cho công nhân phụ việc.

+ Tiền lơng sản phẩm có thởng

Đây là hình thức theo sản phẩm trực tiếp hoặc kết hợp của chế độ tiền ơng trong sản xuất Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng năngxuất lao động, thởng tiết kiệm vật t

l-+ Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳtheo mức độ vợt mức để sản xuất sản phẩm để tính thêm 1 khoản tiền lơngtheo tỷ lệ luỹ tiến Trờng hợp này cần áp dụng khi cần đẩy mạnh tiến độ thicông hoặc thực hiện công việc có tính chất đột xuất.

+ Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc + Tiền lơng trả theo sản phẩm cuối cùng.+ Tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể.

+ Tiền lơng sản phẩm là kết quả lao động của tập thể cá nhân.

1.3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanhnghiệp sản xuất

Nguyễn Bình An- lớp:

Quản lý lao động, tiền lơng, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kếhoạch sản xuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cholãnh đạo quản lý tốt quỹ lơng, bảo đảm việc chỉ trả và trợ cấp, bảo hiểm theođúng nguyên tắc đúng chế độ

1.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chínhxác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng nh ngày nghỉ của ngời laođộng

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động cho công nhân là bảng chấmcông Bảng chấm công dung để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngàyvắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban bảng chấm côngdo ngời phụ trách bộ phận hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thựctế của bộ phận mình để chếm công cho từng ngời trong ngày theo các kýhiệu quy định trong các chứng từ Cuối tháng ngời chấm công và ngời phụtrách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng cácchứng từ có liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiều quy ra công đểtính lơng, BHXH

Các chứng từ khác nh phiếu giao nhiệm vụ công việc, phiếu báo ca,phiếu làm thêm giờ … các chứng từ này đợc lập và do tổ trởng ký, cán bộkiểm tra kỹ thuật chất lợng xác nhận, và đợc chuyển về phòng kế toán đểlàm căn cứ tính lơng

- Giấy nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội, chứng nhận của cơ quan y tế…là căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho ngời lao động

1.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

TK 334 phải trả ng“Kế toán tiền l ời lao động ”

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản trả và tình hình

thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động của Doanh nghiệp bao gồm:Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả về thu nhậpcủa ngời lao động.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:

Nợ TK 334 “Kế toán tiền lPhải trả ngời lao động” Có- Các khoản tiền lơng, tiền - Các khoản tiền lơng, tiềnNguyễn Bình An- lớp:

công, tiền thởng có tích chất lơng,bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả,đã thanh toán, đã ứng trớc cho ngờilao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiềnlơng, tiền công của ngời lao động.

công, tiền thởng có tính chất lơng vàcác khoản phải trả cho ngời laođộng.

- Số d : Các khoản tiền lơng,tiền công, tiền thởng có tính chất l-ơng và các khoản phải trả cho ngờilao động.

Chú ý: Tk 334 có thể có dố d bên nợ trong trờng hợp rất cá biệt- nếu

có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lơng, tiền công, tiềnthởng và các khoản khác cho ngời lao động.

Sơ đồ tài khoản 334 Phải trả ng“Kế toán tiền l ời lao động”

TK 334

TK 111/112 TK 622, 627,642

(1) (4)

TK 141,138 TK 431

(2) (5) Nguyễn Bình An- lớp:

TK 512 TK 338.3 (3) (6)

`TK 3331

* Giải thích sơ đồ:

1) Trả tiền lơng cho ngời lao động

2) Khấu trừ tiền tạm ứng chi không hết hoặc các khoản ngời lao độngphải bồi thờng vật chất

3) Trả tiền lơng bằng sản phẩm

4) Tiền lơng phải trả cho cán bộ, công nhân viên

5) Tính tiền thởng phải trả công nhân viên từ quỹ khen thởng

6) Bảo hiểm xã hội chấp nhận thanh toán trợ cấp cho ngời lao động.

TK 335 Chi phí phải trả “Kế toán tiền l ”

Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí

hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh và sẽ phátsinh trong kỳ kế toán sau:

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 335

Nợ TK 335 Chi phí phải trả“Kế toán tiền l ” Có+ Các khoản chi phí thực tế

phát sinh tính vào chi phí phải trả.+ K/c số chênh lệch chi phíphải trả lớn hơn chi phí thực tế phátsinh tính vào thu nhập khác

+ Chi phí phải trả dự tính trớcghi nhận vào chi phí sản xuất kinhdoanh.

+ Số chênh lệch giữa chi phíthực tế phát sinh lớn hơn số chi phíphải trả.

Số d : Chi phí phải trả đợc ghinhận vào chi phí sản xuất kinh doanhnhng thực tế cha phát sinh.

Sơ đồ kế toán TK 335 Chi phí phải trả“Kế toán tiền l ”

TK 334 TK 335 TK 622 (1) (2)

Nguyễn Bình An- lớp:

* Giải thích sơ đồ:

1) Tiền lơng phải trả cho số công nhân thực tế nghỉ phép2) Phân bổ chi phí tiền lơng nghỉ phép

TK 338 Phải trả phải nộp khác“Kế toán tiền l ”

Nội dung: tài khoản này sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán các

khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các TK331/333/334/335/336 Ngoài ra TK này đợc dùng để hạch toán doanh thu ch-a thực hiện của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338.

Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác“Kế toán tiền l ” Có+ BHXH phải trả công nhân viên.

+ BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp chocơ quan chuyên viên.

+ Số kinh phí công đoàn thực chi tạiđơn vị.

+ K/c doanh thu cha thực hiện sangcác tài khoản doanh thu phù hợp vớitiêu chuẩn ghi nhận doanh thu trongkỳ.

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác.

Số d : (Có thể có)

+ Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phảitrả, phải nộp.

+BHXH, KPCĐ vợt chi nhng cha đợccấp lại.

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tríchvào chi phí sản xuất kinh doanh hoặckhấu trừ vào lơng của công nhân viên.+ BHXH, BHYT, KPCĐ vợt chi đợccấp bù.

+ Các khoản thanh toán với côngnhân viên về tiền nhà, điện, nớc ở tậpthể.

+ Ghi nhận doanh thu cha thực hiệnphát sinh trong kỳ.

+ Các khoản phải trả, phải nộp khác.

Số d :

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giảiquyết

+ BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chanộp cho cơ quan chuyên môn hoặc đ-ợc để lại nhng cha chi tiết.

+Doanh thu cha thực hiện ở thờiđiểm cuối kỳ.

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.Nguyễn Bình An- lớp:

TK 338 có 06 tài khoản cấp 2:

TK 338(1) : Tài sản thừa chờ giải quyết.TK 338(2): Kinh phí công đoàn.

TK 338(3): Bảo hiểm xã hội.TK 338(4): Bảo hiểm y tế.

TK 338(5): PhảI trả cổ phần hoá

TK 338(6): Nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạnTK 338(7): Doanh thu cha thực hiện

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toánnăm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toántổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ cái Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chitiết.

b, Các hình thức sổ kế toán

Doanh nghiệp đợc áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau:Nguyễn Bình An- lớp:

+ Chứng từ ghi sổ: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị,

thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép lại bị trùnglặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủcông Sổ sách sử dụng trong hình thức này gồm có: Sổ Cái, sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ, bảng cân đối tài khoản.

+ Nhật ký chứng từ: Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp

lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên mônhoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toánphải cao Mặt khác không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sổ sách tronghình thức này gồm có: Sổ nhật ký chứng từ, sổ Cái, bảng kê, bảng phân bổ,sổ chi tiết.

+ Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung là hình thức phản ánh các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi lànhật ký chung, sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổcái, mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất chohai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu phát sinh nhiềunghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng hoặc định kỳ, cộng cácnhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc thẳng vào sổ cái.

+ Hình thức kế toán trên máy vi tính: Hàng ngày kế toán căn cứ

chứng từ phát sinh nhập số liệu vào phần mềm kế toán, kiểm tra, kiểm soátsố liệu kế toán, định kỳ in và đóng sổ kế toán.

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lợng,kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kếtoán.

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất,kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điềukiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp vàphải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loạisổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phơng phápghi chép các loại sổ kế toán

c, Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ: Căn cứ trựctiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Kế toán tiền lChứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toántổng hợp đợc thực hiện nh sau:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoăcBảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Nguyễn Bình An- lớp:

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cảnăm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kếtoán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau;- Chứng từ ghi sổ,

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra, đợcdùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từghi sổ để ghi vào sổ định khoản chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vàoSổ cái, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ định khoản chứng từ ghi sổ,tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoảntrên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổnghợp chi tiết (đợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tàichính.

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngày (Định kỳ) Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Chơng 2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền ơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần

l-xếp dỡ ninh bình

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xếp dỡ Ninh Bình

+ Chế độ kế toán áp dụng: Công ty Cổ phần xếp dỡ Ninh Bình sử dụngchế độ kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,

+ Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán áp dụng theo hình thức kế toánChứng từ ghi sổ và tuân thủ đúng theo QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày20/03/2006 của Bộ trởng bộ Tài chính.

+ Niên độ kế toán: Bắt đầu năm tài chính 01/01 và kết thúc năm tàichính 31/12

+ Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng thống nhất là: Việt Nam đồng (VNĐ)+ Phơng pháp kế toán TSCĐ: kê khai thờng xuyên

+ Phơng pháp tính và nộp thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ

+ Các loại sổ sách in ra gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng ở Công ty Cổ phần xếp dỡ Ninh Bình

2.2.1 Tình hình chung về quản lý lao động

Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động và hạch toán kết quả lao động.

+ Hạch toán số lợng lao động là theo dõi số lợng lao động từng loạilao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.

Nguyễn Bình An- lớp: