Báo cáo kiến tập Tại công ty TNHH Vinapioner về phần hành Kế toán trong doanh nghiệp. báo cáo kiến tập
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị thực hành: “ Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer ” Sinh viên thực : CHU THỊ NGUYỆT Mã sinh viên : 1511012110 Lớp : DH5KN Khoá : (2015-2019) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng 01 /2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị thực hành: “ Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer” Sinh viên thực hiện: CHU THỊ NGUYỆT Mã sinh viên : 1511012110 Lớp : DH5KN Khố : (2015-2019) Hệ : CHÍNH QUY Lời giới thiệu Hà Nội, tháng 01 /2018 Trong công hội nhập thị trường ngày nước ta, việc mở cửa thu hút vốn đầu tư nước khác việc vô cần thiết để phát triển kinh tế toàn diện Thị trường nước mở cửa cơng ty nước ngồi, cơng ty liên doanh ạt tràn vào nước ta đem lại cội việc làm thách thức không nhỏ Những cơng ty nước ngồi tràn vào để có th ể cạnh tranh với cơng ty nước hình thành trước đòi hỏi cạnh tranh gay gắt, hoàn hảo sản phẩm, giá thành h ợp lý mà chi phí bỏ phải không cao Để làm ều cơng ty cần có máy hành chính, máy quản lý khoa h ọc h ợp lý đ ặc biệt phòng kế tốn hồn chỉnh nắm rõ tình hình kinh tế Khi doanh nghiệp buộc phải đứng trước khả năng: cạnh tranh thất bại dẫn đến bị phá sản, đứng vững cu ộc cạnh tranh ngày phát triển Để cạnh tranh doanh nghiệp ln tìm cách nâng cao doanh thu cách tối đa giảm chi phí xu ống th ấp để thu lợi nhuận cách cao nh ất mà sản phẩm làm đạt chất lượng tốt giá thành hợp lý cạnh tranh với sản phẩm khác Để đạt mục tiêu kinh tế đặt nhà quản lý phải nắm rõ thông tin kinh tế cách nhanh nhạy xác Những thơng tin kinh tế thu thập từ nhiều nguồn tổng hợp lại chắt lọc sau đến tay nhà quản trị Chính mà nhà quản lý ln mu ốn doanh ngiệp phải có máy hành thật hồn chỉnh khoa học Phòng kế tốn thơng tin kế tốn quan trọng tất yếu khơng thể thiếu thơng tin kế tốn phản ánh lại q trình quản lý doanh nghiệp phương pháp kinh doanh có khoa học hay khơng Tuy nhiên để có th ể xây dựng máy kế tốn hồn chỉnh đem lại hiệu cần đến nhiều yếu tố có chi phí yếu tố quan trọng Là doanh nghiệp nước ngồi cơng ty Vina Pioneer hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn Trong năm gần cơng ty ln cố gắng hồn thiện đại hóa b ộ máy kế toán, cập nhật đổi phần hành kế toán cho phù h ợp hiệu Bên cạch cơng ty ln khuyến khích tạo ều ki ện để kế tốn viên làm việc hiệu suất có th ể Chính em chọn xin thực hành ngh ề nghi ệp Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer để hiểu thêm cách làm vi ệc, quy mô tổ chức thực tế cách vận hành cơng ty nước ngồi mà cạnh tranh với công ty truy ền thống Không Công Ty Cơng Nghiệp Vina Pioneer đứng vững thị trường cạnh tranh ngày phát triển em xin cơng ty để có hiểu biết thêm cơng ty Trong q trình thực hành nghề nghiệp tạo cơng ty, tìm hiểu thực tế kế tốn cơng tác tổ chức máy hành cơng ty e có nhìn khác, nh ững nhìn bao quát h ơn công ty mà nhà trường mà tỏng sách khơng có Từ thực t ế e thực hành nghề nghiệp kiến thức e học e xin trình bày “ Báo cáo thực hành nghề nghiệp Cơng Ty TNHH Vina Pioneer” Vì thời gian hạn hẹn nên báo cáo không sâu vào chi ti ết mà khái quát chung đánh giá phần hành chủ yếu Báo cáo em gồm nội dung chính: Lịch sử hình thành, phát triển, nghành nghề kinh doanh Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế tốn Tổ chức cơng việc kế tốn Kết luận, số ưu nhược điểm nhận xét công tác kế toán đơn vị Phần 1: Lịch sử hình thành phát triển, nghành nghề kinh doanh 1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer Công ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer m ột cơng ty có v ốn đầu tư 100% Hàn Quốc Cơng ty có địa bên Hàn: 305 HO(Metro plaza), 143 Ganamu Ro, Paju Si, Gyeonggi-Do, Korea, Ngân hàng Việt Nam công ty giao dịch: Shinhan Bank Viet Nam có tr ụ s giao dịch Trần Duy Hưng, tài khoản ngân hàng Account No: USD 700 001 479 602 Công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng in ấn bao bì, nhựa loại túi lion, Công ty điều hành quản lý trực tiếp giám đốc người Hàn Quốc ngài Cho Jae Yun Khuôn viên công ty rộng khoảng 5000m chia làm khu khu hành khu sản xuất Khu hành gồm tồn nhà t ầng chia phòng ban khác nhau: phòng giám đ ốc ều hành, phòng kế tốn, phòng hành nhân sự, phòng kỹ thu ật, phòng kinh doanh Khu sản xuất bao gồm phân xưởng để sản xuất túi nilon Các nhân viên hành gặp giao ti ếp v ới giám đ ốc lãnh đạo quản lý doanh nghiệp phải giao tiếp tiếng anh Công ty thuộc đường D4, khu D, khu công nghiệp Phố Nối A, huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0221 3967 190/91; Fax: 0221 3967 195 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer Công ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer thành lập năm 2004 với 100% vốn đầu tư Hàn Quốc Số vốn đầu tư ban đầu công ty 1.200.000USD người đại diện pháp lý ngài Tổng giám đốc Yoon Man Ki, sau công ty phát tri ển s ố v ốn đầu tư có lúc lên tới 3.000.000USD Ngày 30/01/2004 cơng ty thức cấp giấy phép thành lập vào hoạt động Số giấy phép đăng ký đ ầu tư 052023000010 cấp lần đầu ngày 29/11/2006 sau thay đổi lần cuối vào ngày 20/01/2010 Mã số thuế công ty: 0900222284 Khi thành lập cơng ty có 140 lao động làm vi ệc nhà máy 25 nhân viên hành chính, hi ện sau 13 năm ho ạt đ ộng kinh doanh phát triển cơng ty có 300 lao động phòng hành có 47 nhân viên Khi thành lập s ản phẩm cơng ty sản xuất chủ yếu sản xuất sản ph ẩm b ằng nhựa, in mác bao bì sau cơng ty phát tri ển sản xuât thêm nhi ều lo ại túi b ằng loại chất liệu khác với kích cỡ khác Tr ải qua nhi ều giai đoạn khó khăn thịnh vượng công ty ngày phát tri ển đầu tư mở rộng thêm nhiều sản phẩm chất lượng Một số sản phẩm cơng ty: Bao bì nhựa Sản xuất túi Nilon PE, Túi PP, Túi HDPE, Túi LDPE, Túi OPP, Màng Co POF, PE, PVC, PP, LDPE, Co PE, In bao bì- thiết kế in ấn bao bì 1.3 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer chuyên sản xuất loại bao bì nhựa, túi nilon, màng nhựa in ấn bao bì kích c ỡ c loại túi nilon thay đổi tùy vào nhu cầu đ ặt hàng khách hàng mà công ty làm loại hàng hóa túi nilon v ới nh ững chất liệu từ nilon kích thước khác Khách hàng, đối tác ch ủ yếu công ty doanh nghiệp, công ty may mặc n ước số khách hàng Mianmar Khái quát số sản phẩm Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer: Túi Nilon PE, màng PE: Được làm từ chất liệu Polyethylene phương pháp đùn, thổi, cán Đặc điểm loại túi màng nhựa là: Trong suốt, có ánh mờ, khơng có mùi Mỏng, mềm, dẻo, dai có khả bám dính cao, co dãn đa chi ều Không thấm nước, dầu mỡ, ẩm, không cho CO2, N2, O2, qua Có thể thẩm thấu phân tử mùi giữ mùi tốt Trong thời gian ngắn chịu nhiệt độ cao lên đến 230C Khi tiếp xúc với tinh dầu thơm chất tẩy rửa túi PE màng PE dễ bị giòn, cứng, Trong điều kiện bình thường màng túi nilon PE không phản ứng với Axit, dung môi Túi PP, màng PP: Được làm từ nhựa Polypropylen Đặc ểm loại túi màng PP Trong suốt cứng không mềm dẻo co dãn bám dính Khơng thấm nước, dầu mỡ, khơng cho CO2, N2, O2 qua Khi có vết xước bê mặt có khả bị xé rách dễ dàng Chịu nhiệt độ 100C, dễ in ấn Trong điều kiện bình thường khơng phản ứng với dung môi, Axit Túi LDPE, màng LDPE: làm từ Polyethyene Loại túi, màng có đặc điểm tương đối giống túi, màng PE nhiên loại hơn, bề mặt mịn bóng Vì giá thành cao h ơn ch ất lượng tốt Túi OPP: làm từ Polypropylene Một số đặc điểm loại túi Độ co dãn tốt Độ suốt cao Khơng thấm nước, dầu mỡ, khơng thấm khí Trong điều kiện thường không phản ứng với dung môi axit Chịu nhiệt độ cao dễ in ấn Độ bền tương đối cao Màng PVC loại màng làm từ nhựa Polyvinylchloride máy đùn đặc điểm loại màng là: Khá thường pha màu, cứng, có mùi nhựa Dày khơng mềm dẻo, co dãn bám dính Khả chống thám nước, dầu mỡ, chất khí qua Giá rẻ giảm tiếng ồn tốt nhiên khó phân hủy hại mơi trường Trong điều kiện bình thường khơng phản ứng với dung mơi axit 1.4 Tình hình kinh doanh kết hoạt đông kinh doanh công ty năm gần Một số kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014; 2015;2016: Năm 2015 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giảm 868.430USD tương ứng giảm 16% so với năm 2014 Năm 2016 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 239.410USD tương đương tăng 5% với năm 2015 Năm 2015 doanh thu giảm 793.581USD tương đ ương giảm 15% so với năm 2014 Năm 2016 doanh thu tăng 238.879USD tương đ ương tăng 5% so với năm 2015 Lợi nhuận gộp năm 2015 tăng 142.372USD tương đương tăng 41% so với năm 2104 Lợi nhuận gộp năm 2016 tăng 40412USD tương đương tăng 8% so với năm 2015 Nhìn chung doanh thu bán hàng cơng ty năm 2015 b ị gi ảm nhiều nhiên khoản chi phí cắt giảm đáng k ể gía vốn hàng bán thấp nên lợi nhuận cơng ty đ ảm bảo tăng 42% Năm 2016 số doanh thu l ợi nhu ận cocong ty tăng cách bình ổn lợi nhuận sau thuế cu ối năm công ty tăng 9% so với năm 2015 Bảng 1.4 kết hoạt động sản xuất kinh doanh( phụ lục 1) Phần 2: Tổ chức máy quản lý Là Cơng Ty TNHH, thực hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân Bộ máy hành công ty tổ chức theo ki ểu trực tuyến Giám đốc điều hành( ngài Cho Jae Yun) trực ti ếp đạo định công việc hoạt động cơng ty thơng qua tr ưởng phòng Là cơng ty có vốn đầu tư chịu quản lý nước ngồi hoạt động phòng hành b bu ộc phải sử dụng ngoại ngữ Tất báo cáo tr ưởng phòng phải tiếng anh, ngồi trưởng phòng phải đòi hỏi giao tiếp tiếng anh tốt thơng thạo Trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trước giám đốc tất vấn đề lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, tìm ki ếm khách hàng,… Trưởng phòng hành nhân sự: chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực nhân lực, hợp đồng lao động, quy ch ế t ại cơng ty, … Trưởng phòng kế tốn: chịu trách nhiệm điều hành quản lý hệ thống sổ sách kế toán cơng ty, đảm bảo cơng tác kế tốn hoạt động hiệu Chịu trách nhiệm làm việc, giải trình s ố liệu v ới c quan thuế ban giám đốc cơng ty, Trưởng phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc v ề việc triển khai thực cơng tác, nhiệm vụ phòng kỹ thuật Tổ chức máy cơng ty gồm có phòng ban: phòng kinh doanh, phòng hành nhân sự, phòng kế tốn phòng kỹ thuật Sơ đồ 2: phòng ban máy hành ( phụ lục 2) 2.1 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có chức nghiên cứu phát tri ển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng phát triển mối quan hệ với khách hàng Đây phận tham mưu giúp vi ệc cho giám đ ốc cơng tác bán hàng hóa, hoạt động tín dụng huy đ ộng v ốn, d ịch vụ tư vấn toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài hay đầu tư góp vốn,… Phòng kinh doanh gồm có 16 nhân viên có anh Nguy ễn Tiến Mạnh làm trưởng phòng kinh doanh, chị Lê Thị Huyền làm phó phòng 10 nhân viên kinh doanh khác Một số hoạt động phòng kinh doanh: Thực xây dựng chiến lược kế hoạch phòng tháng đ ể trình giám đốc phê duyệt Phân cơng cơng việc để hồn thành công việc phân đ ược phê duyệt Thực báo cáo ban quản trị cơng ty Xây dựng quy trình đánh giá hiệu Xây dựng sách, lập mục tiêu kế hoạch bán hàng Tìm kiếm phát triển khách hàng mới,duy trì phát tri ển m ối quan h ệ với khách hàng cũ 2.2 phòng hành nhân Phòng hành nhân có chức tư vấn cho ban lãnh đạo vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, h ợp đ ồng quy chế áp dụng công ty Lên kế hoạch phát tri ển ển dụng nhân lực tham mưu cho ban lãnh đạo cách tổ chức nhân lực, phòng ban theo mơ hình cơng ty Lưu trữ hồ s văn gi tờ quan trọng nhân công ty Phòng hành nhân bao gồm gồm 10 nhân có chị Đặng Thu Hương làm trưởng phòng hành nhân M ọi v ấn đề nhân sau đưa lên chị Hương người trực tiếp xem xét đưa lên giám đốc điều hành Một số hoạt động phòng hành nhân sự: Lập triển khai kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng cầu v ề nhân lực công ty Hướng dẫn đào tạo cấp hệ thống nhân Các khoản tiền mặt ngoại tệ xuất quỹ Số tiền mặt, ngoại tệ thiếu hụt phát kiểm kê Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ báo cáo Số dư bên nợ: Các khoản tiền mặt ngoại tệ tồn quỹ th ời điểm báo cáo 4.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 4.2.1 Nội dung đặc điểm kế toán tiền gửi ngân hàng Tài khoản ngân hàng: VND-121 202 614 310 18/USD-121 202 614 310 26 Ngân hàng Techcombank VND-700 001 479 584/USD-700 001 479 602 Ngân hàng Shinhanbank Ngân hàng: Shinhan Bank Vietnam, chi nhánh Trần Duy Hưng Techcombank, chi nhánh Hưng Yên Loại tiền gửi ngân hàng sử dụng : Cũng tiền mặt loại tiền công ty sử dụng giao dịch ngân hàng gồm loại ti ền Vi ệt Nam đ ồng USD Nhiệm vụ kế tốn tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra số dư ngân hàng, tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ gốc chứng từ khác theo qui định đối v ới kh ỏan toán ti ền qua ngân hàng trước chuyển lên kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt Sắp xếp lưu trữ chứng từ cho dễ tìm Theo dõi, lên kế hoạch toán khoản phải trả kịp th ời hạn Cuối ngày, tổng hợp tình hình thu chi ngày hơm theo dõi số dư tài khoản ngân hàng; Hàng tuần, hàng tháng nhận sổ phụ tất tài khoản ngân hàng đối chiếu với sổ sách Cuối tháng cập nhật sổ phụ chứng từ ngân hàng để khai VAT (phí chuyển tiền), kiểm tra lại cơng nợ đối tượng tháng chuyển tiền Hạch toán tiền thu chi qua ngân hàng Sắp xếp lưu trữ toàn chứng từ thu chi chứng từ giao d ịch với ngân hàng 22 Nguyên tắc kế toán tiền gửi ngân hàng: đơn vị kế toán tiền gửi ngân hàng giám đốc yêu cầu theo dõi chặt chẽ kho ản ti ền gửi ngân hàng Nếu có sai sót hay nhầm l ẫn ph ải gi ải báo cáo cho ban giám đốc ảnh hưởng trực tiếp tới nhà cung cấp ảnh hưởng tới việc thu hồi công nợ khách hàng Tại cơng ty có kế tốn ti ền có séc, ủy nhiệm chi có kế tốn tiền có quyền phép sử dụng vào công việc cuẩ công ty Các khoản tiền cần sử dụng đến ti ền gửi ngân hàng phải cho phép, chứng từ có dấu chữ ký kế toán trưởng hay giám đốc điều hành sử dụng Định kỳ đối chiếu với ngân hàng khoản phát sinh kỳ 4.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng: Tk 112( dùng phản ánh khoản thu chi, tăng giảm tiền gửi ngân hàng) Tại đơn vị công ty sử dụng tài khoản cấp 2: TK1121: Phản ánh số tiền gửi vào, rút gửi Ngân hàng Đồng Việt Nam TK1122: Phản ánh số tiền gửi vào, rút gửi Ngân hàng ngoại tệ loại quy đổi Đồng Việt Nam Kết cấu tài khoản 112 Bên nợ: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, gửi vào Ngân hàng Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ th ời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Vi ệt Nam) Bên có: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, rút từ Ngân hàng Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cu ối kỳ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam) Số dư bên nợ: Số tiền Việt Nam, ngoại tệ gửi Ngân hàng thời điểm báo cáo 4.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 23 Chứng từ sử dụng thu tiền gửi ngân hàng: Giấy báo có; bảng kê chi tiết giao dịch, tờ khai hàng hóa xuất khẩu/ (thơng quan) Phương pháp kế tốn thu tiền gửi ngân hàng Ví dụ 3: Ngày 25/11/2017, Công Ty TNHH Thương Mại Quới Chi địa chỉ: 260/28A Ấp chánh 1, xã Tân Xn, huyện Hóc Mơn, Tp H Chí Minh tốn tiền mua hàng theo hợp đồng s ố 0002689, s ố tiền 988.898 USD mua ngày 25/11/2017 Phương thức toán TTR nhận thông báo tiền dược chuyển vào tài khoản Ngân hàng chuyển giấy báo có cơng ty kế toán định khoản: ( Phụ lục 6) Nợ TK 1122: 988.898USD Có TK 511: 988.898USD +Tờ khai hàng hóa xuất khẩu( Thơng quan) số 301631276610 ( Phụ lục 6) +Bảng kê chi tiết hàng hóa số VPI/ADV171104 ( Phụ lục 6) Ví dụ 4: Ngày 28/12/2017 , Cơng Ty TNHH JPLUS VINA tốn tiền mua hàng theo hợp đồng số 0003344 theo hình thức CK số ti ền 548.000USD với phương thức thnah tóa TTR Cơng ty nhận giấy báo có ngân hàng Kế toán định khoản ( Phụ lục 7) Nợ TK 1122: 548.000USD Có TK 511: 548.000USD + Bảng kê chi tiết hàng hóa VPI/JP171210 (Phụ lục 7) + Tờ khai hàng hóa xuất khẩu/( thơng quan) số 301679145740 ( Phụ lục 7) Trong ví dụ khách hàng tốn với hình th ức Ck k ế toán cập nhật nhập vào phần mềm kế toán Misa: Ngân hàng/thu tiền khách hàng Tại kế toán cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng, ngày thu tiền, số tiền sau ấn “ Cất” Sau ghi sổ, kế toán tiến hành nhập liệu vào sổ chi ti ết ti ền gửi ngân hàng để theo dõi đối chiếu Chứng từ sử dụng chi tiền gửi ngân hàng: giấy báo n ợ, ủy nhi ệm chi, séc, bảng kê giao dịch Phương pháp kế tốn chi tiền gửi ngân hàng: Ví dụ 5: ngày 25/11/2017 chuyển tiền mua nguyên vật liệu cho Cơng Ty TNHH Nhựa Tồn Sơn Hà, số tiền bao gồm thuế 24 15.700.000VND Kế toán tiền viết UNC sau mang ngân hàng Khi ngân hàng xác nhận thơng báo giấy báo nợ kế tốn ghi: Nợ TK 152: 15.700.000VND Có TK 1121: 15.700.000VND Cũng giống việc chi tiền mặt sau ghi sổ kế toán nhập liệu vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng để theo dõi đối chiế Sau nhận giấy báo nợ kế toán cập nhật vào phần mềm kế toán Misa theo đường dẫn: Ngân hàng/ trả ti ền nhà cung c ấp t ại kế tốn cập nhật đầy đủ thơng tin nhà cấp, ngày chi ti ền, số tiền ấn “ Cất” 4.3 Kế toán thành phẩm 4.3.1 Nội dung đặc điểm kế toán thành phẩm Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với việc qu ản lý vận động loại thành phẩm trình nhập xu ất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Để quản lý mặt số lượng đòi hỏi phải giám sát th ường xun tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho dự trữ thành phẩm, kịp thời phát tình hình hàng hố tồn kho lâu ngày khơng tiêu thụ, cần tìm biện pháp giải v ấn đề ứ đọng vốn Về mặt chất lượng: Đây yếu tố vô quan trọng Nếu thành phẩm không đảm bảo chất lượng, mẫu mã không cải tiến khơng đáp ứng u cầu ngày cao người tiêu dùng Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đ ơn vị sản xuất, theo số lượng chất lượng thành phẩm, từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn v ị, phân xưởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch Phải có phân cơng kết hợp việc ghi chép kế tốn thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xưởng 25 4.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK sử dụng: Để phản ánh nhập xuất thành phẩm kế toán sử dụng TK 155( Thành phẩm) Tài khoản 155 có tài khoản cấp nhiên t ại Công ty chr sử dụng tài khoản cấp TK 1551( thành phẩm nhập kho) Phản ánh trị giá có tình hình bi ến đ ộng c loại thành phẩm nhập kho (ngoại trừ thành phẩm bất động sản) Kết cấu tài khoản Bên nợ: Trị giá thành phẩm nhập kho Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp ki ểm kê định kỳ) Bên có: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp ki ểm kê định kỳ) Số dư bên nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ 4.3.3 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng kế toán xuất kho: phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Hiện đơn vị áp dụng kế tốn theo thơng tư 200 mẫu phiếu thu áp dụng Mẫu số 02-VT(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) Phương pháp kế tốn thành phẩm Ví dụ 6: Ngày 25/12/2017 bán cho Công Ty TNHH HANMIFFLEXIBLE Vina túi nilon theo hóa đơn số 0003343 Số lượng 26 loại tổng 87.000 giá vốn hàng bán 23.546.000VND, giá xuất kho 27.852.000VND Kế toán hoạch toán Nợ Tk 632: 23.546.000VND Có TK 155: 23.546.000VND Nợ Tk 112: 27.852.000VND Có Tk 511: 27.852.000VND Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT số: 0003343 ( Phụ lục 5) +Tờ khai hàng hóa xuất (thông quan) ( Phụ lục 5) +Phiếu xuất kho số:VPI/HM-1201 ( Phụ lục 5) Ví dụ 7: Ngày 25/12/2017 bán cho Công ty TNHH J.PLUS.VINA túi nilon theo hóa đơn số 0003344 Số lượng túi nilon 6850 chi ếc, giá vốn hàng bán 545.784USD, giá xuất kho 548.000USD Kế tốn hoạch tốn Nợ Tk 112: 548.000USD Có Tk 511: 548.000USD Nợ Tk 632: 545.784USD Có Tk 155: 545.784USD Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT số 0003344 ( phụ lục 7) +Tờ khai hàng hóa xuất ( thông quan) số 301679145740 (Phụ lục 7) + Bảng kê chi tiết hàng hóa số VPI/JP171201 ( Phụ lục 7) + Phiếu xuất kho số VPI/JP171201 ( Phụ lục 7) 27 Chứng từ sử dụng phiếu nhập kho: Mấu số 01-VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/9/2006 trưởng BTC) 4.4 Một số nhận xét cơng tác kế tốn đơn vị Cơng tác kế toán đơn vị hoạch toán cách rõ ràng nhanh chóng, nhập cách nhanh chóng vào ph ần m ềm k ế toán Misa Các chứng từ kế toán lập cách rõ ràng Hệ thống chứng từ kế toán lập theo quy trình chuyên nghiệp Hệ thống sổ sách ghi xếp quan cách rõ ràng, dễ tìm khoa học Các cơng việc kế tốn có nhiều bắt buộc phải dịch sang tiếng anh Mà vốn từ số nhân viên kế toán hạn chế chưa dịch chuẩn hết Số nhân viên kế tốn đơn vị chưa đảm bảo có th ể hồn thành t ốt, nhanh chóng cho nhiều kế hoạch gấp rút 28 Chương 5: kết luận, số ưu nhược điểm nhận xét công việc kế toán đơn vị 5.1 Một số Ưu điểm Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer cơng ty với v ốn đầu tư tồn nước ngồi thành lập nước ta tính đến 14 năm Có phong cách làm việc chuyên nghiệp, môi trường làm vi ệc tốt động, linh hoạt, cơng việc đòi hỏi khắt khe nên hi ệu suất làm việc cao Công ty nhân viên văn phòng giao ti ếp v ới cấp lãnh đ ạo gi hành hồn tồn tiếng anh tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, làm cho đời sống người lao động ổn định thu nhập tăng lên Bộ máy quản lý đơn vị đơn giản, tập trung nên gi ải quy ết vấn đề cách kịp thời, xác đảm bảo cho qu ản lý hoạch tốn chi phí q trình sản xuất cách hợp lý, t ết ki ệm có hiệu Bộ máy kế tốn đơn vị máy tập trung nên ho ạt đ ộng kinh tế quản lýchặt chẽ Các nhân viên hỗ trợ giúp đ ỡ nhau, tác phong phong cách làm việc khoa học Công ty áp dụng chuẩn mực, phần mềm sách hi ện đ ại nên cơng tác ké tốn thực cách nhanh chóng g ọn nh ẹ, linh hoạt tính xác cao Về hình thức ghi sổ kế tốn: dơn vị áp dụng hình thức Kế tốn Nhật ký chung Hình thức giúp kế tốn ghi chép cơng việc cách rõ ràng tránh trùng lặp sai sót Hiện cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200 tài Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình hàng hóa thường xun xuất- nhập công ty 5.2 Một số nhược điểm 29 Do đổi công nghệ công ty lại áp dụng thông dụng công ty dẫn đến sai sót khơng đáng có Cơng ty tổ chức máy theo mơ hình tập trung nên có cơng việc dồn cho ban quản lý lớn dẫn đến không xem xét kỹ toàn b ộ việc Do yêu cấu cao công việc khối lượng công việc lớn nên công ty gây áp lực cho nhân viên Tại công ty hoạt động giao tiếp với ban quản trị toàn b ằng ngoại ngữ nhiên ngoại ngữ số nhân viên yếu 5.3 ý kiến đề xuất Do công việc sản xuất kinh doanh ngày nhiều, khối lượng công việc ngày lớn công ty nên ển thêm nhân viên phòng hành để đáp ứng kịp thời nhu cầu vè công việc tránh gấy áp lực lớn tới nhân viên Tuyển thêm 1-2 nhân viên phòng kế tốn Định kỳ tổ chức test hướng dẫn thêm v ề công ngh ệ cho nhân viên Đối với nhân viên có lực nhiên ngoại ngữ tổ ch ức hỗ trợ nhân viên tìm hiểu thêm ngoại ngữ Thường xuyên update quy định văn pháp luật thông báo cho nhân viên để tránh lỗi vi phạm khơng đáng có 30 Kết sau đợt thực hành nghê nghiệp đơn vị công ty: sau thực hành nghề nghiệp công ty em học hỏi nhiều cách thức làm kế toán thực tế, cách thức tổ chức máy công ty Em trải nghiệm công việc công ty với môi trường chuyên nghiệp Rất nhiều thứ, nhiều vấn đề em học hỏi th ực t ập q cơng ty mà có thực tế em biết, trong sách v Em mong muốn nhà trường tổ chức nhiều đợt thực hành nghề nghiệp để chúng em học hỏi thêm nhiều kinh nghi ệm thời gian thực hành nghề nghiệp dài Vì thời gian th ực hành nghề nghiệp có hạn nên tìm hiểu học hỏi e hạn chế, mong thầy cô nhà trường đợt tới tổ chức thực hành nghề nghi ệp với thời gian dài E xin cảm ơn! 31 Phụ lục Phụ lục Bảng 1.4 : kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer năm 2014; 2015; 2016 32 Phụ lục Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành nhân Phòng kế tốn Phòng kỹ thuật Sơ đồ 2: Các phòng ban máy hành đ ơn vị Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn hàng hóa Kế tốn kho Kế tốn thuế Kế tốn tiền lương TSCĐ Thủ quỹ Kế tốn cơng- nợ Sơ đồ 3.1.1 tổ chức máy kế toán 33 Phụ lục nhàáuếB giềlư N âG ỹM TSCĐ Kao tQ Phần mềm Misa Sơ đồ 3.1.2: Các phân hệ phần mềm kế toán Misa 34 Phụ lục Chứng từ gốc (phiếu NK,XK, ) Phần mềm Misa Bảng tổng hợpchứng từ gốc loại Ghi chú: Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Báo cáo kế toán phục vụ việc quản trị : Ghi ngày : In sổ sách cuối kỳ : Đối chiều kiểm tra 3.1.3 Sơ đồ quy trình sử dụng phần mềm kế toán Misa 35 36 ... xác nh ận công nợ với công ty Kiểm tra báo cáo công n ợ soft Lập báo cáo công nợ công nợ đặc biệt, lập thơng báo tóa cơng n ợ, lập báo cáo tình hình thực hợp đồng, thông tin chung công nợ Kiểm... hình thành phát triển Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer Công ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer thành lập năm 2004 với 100% vốn đầu tư Hàn Quốc Số vốn đầu tư ban đầu công ty 1.200.000USD người... nghành nghề kinh doanh 1.1 Tổng quan Công Ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer Công ty TNHH Công Nghiệp Vina Pioneer m ột cơng ty có v ốn đầu tư 100% Hàn Quốc Cơng ty có địa bên Hàn: 305 HO(Metro plaza),