Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng kho chứa hàng nhập khẩu của Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát

Thành phố Hồ Chí Minh đang ngày càng phát triển, một trong những ngành đang ngày một tăng mạnh là ngành xuất nhập khẩu. Sự tăng trưởng ngày càng mạnh đối với lĩnh vực này kéo theo hàng loạt dự án đua nhau ra đời hỗ trợ cho ngành hàng phát triển. Nhưng để quản lý một dự án không phải chuyện đơn giản. Nếu lập tiến độ của một dự án chỉ là việc liệt kê và sắp xếp các công việc của dự án thì không phải là điều quá khó khăn với bất kỳ ai. Tuy nhiên để một tiến độ dự án được lập lên mang tính khả thi, khoa học và tiết kiệm thời gian nhất thì không phải là điều dễ dàng.Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong sự nghiệp phát triển của mình, công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới các thiết bị công nghệ hiện đại, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty cũng luôn hướng sự quan tâm, chú trọng đến công tác quản lý dự án, đặc biệt là những dự án hỗ trợ hết mình cho những kế hoạch kinh doanh của Công ty.Để góp phần nhỏ bé của mình cho sự phát triển của công ty, em đã chọn đề tài: “Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng kho chứa hàng nhập khẩu của Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát ” nhằm tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển công ty, quy trình trong công tác về hoạt động xuất nhập khẩu, quy trình về quản lý tiến độ dự án của công ty, … để từ đó đóng góp một vài ý kiến của mình nhằm hoàn thiện các hình thức, các bước quản lý tiến độ dự án, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển ổn định của công ty trên con đường phát triển và hội nhập hiện nay.Ths. Huỳnh Nhựt Nghĩa. Em xin chân thành cảm ơn đến bác Bùi Văn Nghĩa – Giám đốc nghiệp vụ tổng hợp – Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự cùng các anh chị Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài này tại quý Công ty, em cũng xin chân thành cảm ơn đến thầy giáo đã hướng dẫn và sửa chữa giúp cho đề tài này được hoàn thành.

PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thành phố Hồ Chí Minh ngày phát triển, ngành ngày tăng mạnh ngành xuất nhập Sự tăng trưởng ngày mạnh lĩnh vực kéo theo hàng loạt dự án đua đời hỗ trợ cho ngành hàng phát triển Nhưng để quản lý dự án chuyện đơn giản Nếu lập tiến độ dự án việc liệt kê xếp cơng việc dự án khơng phải điều khó khăn với Tuy nhiên để tiến độ dự án lập lên mang tính khả thi, khoa học tiết kiệm thời gian khơng phải điều dễ dàng Cơng ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát doanh nghiệp chuyên lĩnh vực xuất nhập Trong nghiệp phát triển mình, cơng ty khơng ngừng đầu tư đổi thiết bị công nghệ đại, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, công ty hướng quan tâm, trọng đến công tác quản lý dự án, đặc biệt dự án hỗ trợ cho kế hoạch kinh doanh Cơng ty Để góp phần nhỏ bé cho phát triển cơng ty, em chọn đề tài: “Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án xây dựng kho chứa hàng nhập Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát ” nhằm tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty, quy trình cơng tác hoạt động xuất nhập khẩu, quy trình quản lý tiến độ dự án công ty, … để từ đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện hình thức, bước quản lý tiến độ dự án, tạo tiền đề vững cho phát triển ổn định công ty đường phát triển hội nhập nay.Ths Huỳnh Nhựt Nghĩa Em xin chân thành cảm ơn đến bác Bùi Văn Nghĩa – Giám đốc nghiệp vụ tổng hợp – Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự anh chị Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu đề tài q Cơng ty, em xin chân thành cảm ơn đến thầy giáo hướng dẫn sửa chữa giúp cho đề tài hồn thành Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy (Cô) khoa Quản trị Kinh Doanh-trường Đại học Tài Chính-Marketing mạnh khỏe, cơng tác tốt Chúc q cơng ty ngày thịnh vượng Mục tiêu nghiên cứu Dựa sở lí luận chung quản lý dự án, đồng thời xem xét mục tiêu đề công ty nhằm đánh giá công tác quản lý tiến độ dự án quản lý tiến độ dự án công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu lý thuyết Quản trị dự án Quản lý tiến độ dự án Nghiên cứu hình thành phát triển, hoạt động tổ chức Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Tìm đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ dự án Công ty Đề xuất cách quản lý dự án tốt cho Công ty Phương pháp nghiên cứu liệu nghiên cứu - - - Thu thập thông tin thứ cấp từ phận nhân sự, kế toán, phận kinh doanh đơn vị, báo cáo thơng báo cơng ty xử lí thơng tin phương pháp mơ tả, phân tích, thống kê Thu thập thông tin sơ cấp tiếp xúc trực tiếp với phòng ban cơng ty, có nhu cầu số liệu thơng tin lịch sử hình thành hay tài chính, làm đề xuất xin ý kiến trưởng phận ý kiến Giám đốc cơng ty để cung cấp tài liệu hồn thành báo cáo sớm Phương pháp tổng tổng hợp phân tích thơng tin có liên quan tới nội dung nghiên cứu Bố cục khóa luận Bài khóa luận gồm chương, sau : Phần mở đầu: giới thiệu cách tổng quan đề tài nghiên cứu bao gồm: tên đề tài, lý chọn đề tài, mục tiêu đề tài, nội dung phương pháp nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài Phần nội dung: gồm chương − − − Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng công trình Chương 2: Khái qt Cơng ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Chương 3: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án “Dự án xây dựng nhà kho chứa hàng nhập Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát” − Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý tiến độ dự án cho Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Phần kết luận DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Bảng logic dự án Tổng dự tốn cơng trình theo đợt Bảng tổng hợp hao phí định mức Bảng tổng hợp nhu cầu nhân lực Bảng tổng hợp nhu cầu ca máy Quy định báo cáo Công ty Quy định báo cáo Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi Tóm tắt tiến độ dự án Xây dựng nhà kho số Bảng 3.9 Nhu cầu ca máy Bảng 3.10 Nhu cầu nhân lực Bảng 3.11 Bảng tính khối lượng chi phí ca máy lắp ghép DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Các lĩnh vực quản lí dự án Hình 1.2 Biểu đồ Gantt dạng cột nằm ngang Hình 1.3 Biểu đồ Gantt dạng đường ngang Hình 1.4 Biểu đồ Gantt dạng biểu tượng Hình 1.5 Sơ đồ mạng CPM Hình 1.6 Sơ đồ mạng PERT Hình 1.7 Phân tích giá trị thu nhập Hình 3.1 Sơ đồ ban Quản lý Dự Án Hình 3.2 Đồ thị tiến độ cơng tác san lấp mặt Hình 3.3 Tiến độ thi cơng BêTơng tồn khối Hình 3.4 Sơ đồ tổ chức cơng tác xây Hình 3.5 Bảng tiến độ thi cơng xây tường DANH MỤC VIẾT TẮT TKKT Ban QLDA TNHH TM DV SX TNHH MTV HC - NS Thiết kế kĩ thuật Ban quản lý dự án Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch Vụ Sản xuất Trách nhiệm hữu hạn thành viên Hành – Nhân CHƯƠNG I/ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Dự án đầu tư quản lí tiến độ dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm đầu tư Trong kinh tế thị trường, hẳn biết đến hay đơn giản nghe nhắc tới thuật ngữ đầu tư Đây thuật ngữ phổ biến, đồng thời lĩnh vực quan trong đời sống nói chung trong kinh tế nói riêng Chính tầm quan trọng mà pháp luật thể chế hóa quy định đầu tư luật, mà cụ thể, đạo luật có hiệu lực thi hành quy định đầu tư Luật Đầu tư năm 2005 Theo Luật Đầu tư 2005, Về chất, nội dung khái niệm “đầu tư” khơng có thay đổi dù giai đoạn kinh tế xã hội Chỉ có điều pháp luật quy định nó, thể mà thơi Điều đồng nghĩa với việc phân tích khái niệm đầu tư, chất đầu tư khơng thay đổi thời kì khác nhau, có thay đổi cách nhìn nhà làm luật vấn đề Vì vậy, cần phải phân tích phát triển khái niệm đầu tư qua thời kì Luật đầu tư 2005 với phạm vi điều chỉnh hoạt động đầu tư nhằm mục đích kinh doanh, đưa định nghĩa Khoản Điều 3: “Đầu tư việc nhà đầu tư bỏ vốn loại tài sản hữu hình vơ hình để hình thành tài sản tiến hành hoạt động đầu tư theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan” Luật có phân biệt thuật ngữ đầu tư hoạt động đầu tư, theo hoạt động đầu tư hiểu hoạt động nhà đầu tư trình đầu tư gồm khâu chuẩn bị đầu tư, thực quản lý dự án đầu tư Như vậy, đầu tư có đặc điểm vốn Vốn biểu tiền chứng khoán, cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu hay tài sản máy móc, thiết bị, ke thuật, nhà xưởng giá trị quyền sở hữu cơng nghiệp, bí kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, quyền sử dụng đất, mặt nước, mặt biển, không gian nhiều nguồn tài nguyên khác Đặc điểm đầu tư Đầu tư gắn với chủ thể thực nhà đầu tư 1.1.2 - Đầu tư hoạt động kinh tế, hoạt động xã hội hay hoạt động pháp lý cần có chủ thể thực hoạt động Khơng có chủ thể hoạt động hoạt động khơng ý nghĩa Trong đầu tư vậy, người thực hoạt động đầu tư nhà đầu tư đầu tư luôn gắn liền với chủ thể thực nhà đầu tư Theo Khoản Điều Luật Đầu tư năm 2005, “Nhà đầu tư tổ chức, cá nhân thực hoạt động đầu tư theo quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm: a) Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo Luật doanh nghiệp; b) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập theo Luật hợp tác xã; c) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi thành lập trước Luật có hiệu lực; d) Hộ kinh doanh, cá nhân; đ) Tổ chức, cá nhân nước ngoài; người Việt Nam định cư nước ngoài; người nước thường trú Việt Nam; e) Các tổ chức khác theo quy định pháp luật Việt Nam” - Các nhà đầu tư phải bỏ vốn, tài sản định để tiến hành đầu tư Trong hoạt động đầu tư, đích thân nhà đầu tư phải bỏ vốn, tài sản thực hoạt động đầu tư Vốn đầu tư theo định nghĩa khoản Điều là: “tiền tài sản hợp pháp khác để thực hoạt động đầu tư theo hình thức đầu tư trực tiếp đầu tư gián tiếp” Định nghĩa đầu tư quy định vốn bao gồm “ loại tài sản hữu hình vơ hình” “Tài sản hữu hình” hiểu tài sản hữu cụ thể mà người cảm nhận tồn Ví dụ vật, tiền … “Tài sản vơ hình” hiểu tài sản không hữu trước người, người khơng thể nhìn thấy quyền sử dụng đất, quyền sở hữu…nói chung quyền tài sản tài sản vơ hình… (Đề tài Phân tích khái niệm đầu tư theo Luật đầu tư năm 2005) - Mục đích đầu tư kinh doanh thu lợi nhuận Dường nhắc tới Đầu tư nghĩ tới lợi nhuận Đại từ điển Tiếng Việt đưa cách hiểu khác đầu tư: “Bỏ vốn vào để sản xuất, kinh doanh để hưởng phần lời lãi…” Đây cách hiểu thơng dụng đầu tư góc độ kinh tế Khoản Điều Luật Thương mại đưa khái niệm: “Hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác” Như vậy, đầu tư hoạt động thương mại, mục đích hoạt động (với tư cách đối tượng điều chỉnh Luật Thương mại Luật Đầu tư) khơng khác nhằm sinh lợi Lợi nhuận hiểu nhà đầu tư bỏ nguồn lực tại, mong thu nguồn lực lớn tương lai - Đầu tư gắn với hình thức đầu tư cụ thể Đầu tư gắn với hình thức đầu tư cụ thể Người ta khơng thể tiến hành đầu tư ngồi hình thức đầu tư Hình thức đầu tư cách tiến hành hoạt động đầu tư nhà đầu tư theo quy định pháp luật Trong điều kiện kinh tế thị trường, hình thức đầu tư kinh doanh ngày phong phú, đa dạng; hình thức đầu tư kinh doanh có đặc điểm riêng định cách thức đầu tư vốn, tính chất liên kết phân chia kết kinh doanh nhà đầu tư Căn vào nhu cầu điều kiện cụ thể mình, nhà đầu tư có quyền lựa chọn hình thức đầu tư thích hợp theo quy định pháp luật Có hai nhóm hình thức đầu tư đầu tư trực tiếp (Điều 21 – 25 Luật Đầu tư năm 2005) đầu tư gián tiếp (Điều 26 Luật Đầu tư năm 2005) Dự án đầu tư Khái niệm dự án đầu tư 1.1.3 - Theo luật đầu tư dự án đầu tư tập hợp đề xuất bỏ vốn trung dài hạn để tiến hành hoạt động đầu tư địa bàn cụ thể, khoảng thời gian xác định Như dự án đầu tư xem xét từ nhiều góc độ khác nhau: + Về mặt hình thức tập hợp hồ sơ tài liệu trình bày cách chi tiết có hệ thống hoạt động chi phí theo kế hoạch để đạt kết thực mục tiêu định tương lai 10 KẾT LUẬN CHƯƠNG Về Công tác lập kế hoạch tiến độ Dự án - Ban Quản lí dự án đưa Bản kế hoạch Tiến độ Dự án logic, nhiên xảy phát sinh vài vấn đề, Dự án bị tạm dừng, Ban QLDA không kịp thời đưa giải páp khắc phục nhanh chóng, để tiến độ bị kéo dài gây - thiệt hại tới ngân sách, thời gian chất lượng dự án Ban QLDA khơng có cách quản lí tốt dự án mình, quản lí dự án theo cảm tính Ban QLDA đặt lên hàng đầu, có vấn đề xảy không định hướng lại kế hoạch, để trơi đi, làm vòng đời ban đầu dự án Về Công tác quản lý ngân sách Dự án - Ban QLDA không quản lý chi phí phát sinh rủi ro Dự Án tiến hành thi công Chẳng hạn, lý hợp đồng với Công ty TKKT, Ban QLDA không nắm rõ luật Đầu Tư phải bồi thường cho nhà thầu đơn phương chấm dứt hợp đồng với Cơng ty TKKT, chi phí phát sinh có cố xảy không lường trước gây việc “vốn đội vốn”, làm dòng tiền ban đầu - Dự án Ngân sách Dự án trê thực tế không đủ để bù vào cho tổn thất mà rủi ro, phát sinh gây làm chậm tiến đọ Dự án, Ban QLDA không nhanh chóng giải trình với Ban Giám đốc để Dự án khơng tốn cho nhà thầu, làm cho nhà thầu bị thâm hụt ngân sách từ trả lương Về Cơng tác kiểm sốt tiến độ hoạt động thi cơng nhà thầu 118 - Nhà thầu hồn thành cơng việc có tư vấn giám sát độc lập kiểm tra chất lượng thi cơng cơng trình, Thư ký dự án Ban Kiểm tra giám sát có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép báo cáo lại thơng qua nhật kí thi cơng, có lúc Thư ký Dự án Ban Kiểm tra giám sát không thực nhiệm vụ trên, gây sai sót điều chỉnh cập nhật tiến độ CHƯƠNG IV/ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT THIÊN THỊNH PHÁT 4.1 Những thuận lợi khó khăn việc đầu tư dự án Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Thiên Thịnh Phát Thuận lợi - - Đội ngũ cán có kinh nghiệm thực tế lực ngày củng cố nâng cao, có đồn kết thống đồng lòng tồn Cơng ty từ Giám đốc xuống đến nhân viên, có tinh thần tự giác, động, sáng tạo, có trình độ lực có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Tiềm lực tài Cơng ty lớn, có khả huy động từ nhiều nguồn vốn khác với số lượng lớn Khó khăn − − Một loạt chi phí phân bổ chi phí loại thuế thuế giá trị gia tăng, khoản thu tiền sử dụng đất, thuế chuyển quyền sử dụng đất Lực lượng cán quản lý dự án trẻ, chưa kiên với số trường hợp xây dựng sai phép, gây lộn xộn việc thi công 119 4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu Quản lý tiến độ dự án đầu tư Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất Thiên Thịnh Phát - Xây dựng quy trình chuẩn công tác lập kế hoạch dự án Mục tiêu + + - Các bước xây dựng quy trình chuẩn công tác lập kế hoạch dự án + + + + + + - Xây dựng quy trình chuẩn công tác lập kế hoạch dự án tiến tới thống việc thực theo quy trình chuẩn cơng tác lập kế hoạch dự án Xác định xác, nhanh chóng nguyên nhân gây chậm tiến độ từ có sở để đưa biện pháp xử lý đắn hiệu Lập lịch (thời gian) thực dự án, xác định mục tiêu dự án Xác định nguồn nhân lực, máy móc thiết bị tham gia dự án Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho giai đoạn dự án, phạm vi cơng việc Giám sát kiểm sốt: Giai đoạn kiểm tra, rà soát điều chỉnh lại tiến độ hạng mục để dự án thực tiến độ rút ngắn thời gian thi công Xử lý rủi ro, thay đổi, phát sinh trình thực có đề xuất điều chỉnh kịp thời Kết thúc dự án: Giai đoạn thực để kết thúc tất hoạt động dự án để thức đóng lại dự án Nội dung giải pháp: + Chịu trách nhiệm toàn chất lượng cơng trình xây dựng thuộc dự án đầu tư quản lý Chỉ ký hợp đồng giao nhận thầu tổ chức tư vấn doanh nghiệp xây dựng có đủ điều kiện lực hoạt động xây dựng, theo quy định hành Được quyền yêu cầu nhà thầu xây lắp, tư vấn giám sát giải trình chất lượng vật liệu, thiết bị, cơng việc… có quyền từ chối nghiệm thu dự án không đạt chất 120 lượng Nếu Công ty không đủ điều kiện lực theo quy định, phải thuê tổ chức Tư vấn có đủ lực thực cơng việc liên quan đến q trình đầu tư xây dựng như: Giám sát thi công xây lắp lắp đặt thiết bị, đặc biệt công tác quản lý chất lượng công trường, công tác nghiệm thu (cấu kiện, giai đoạn, hoàn thành) định đình thi cơng trường hợp cần thiết Lập lịch (thời gian) thực dự án, xác định mục tiêu dự án + Trong bước phải xác định mục tiêu dự án gì, tầm quan trọng dự án Từ xây dựng thời gian thực dự án bắt đầu kết thúc + Chú ý phải bám sát kế hoạch Công ty giao cho Ban QLDA Xác định nguồn nhân lực, máy móc thiết bị tham gia dự án Lập kế hoạch nhân lực: Thành lập Ban dự án nghiệp chuyên trách dự án cụ thể, không để người đảm nhận nhiều dự án tránh tải cơng việc Dựa nhóm phụ trách chun mơn sẵn có Cơng ty, cần phân chia cơng việc cụ thể hơn, phối hợp tốt phận phòng ban Lập kế hoạch sử dụng thiết bị thi công: Dựa bảng tiến độ tổng thể, tính tốn thời gian sử dụng, loại thiết bị tham gia thi công để phối hợp sử dụng với dự án khác + - - Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho giai đoạn dự án, phạm vi công việc Trong giai đoạn cơng việc phân tách nhóm chun mơn quản lý dự án, trưởng nhóm phụ trách giai đoạn công việc thảo luận, xem xét, tính tốn giai đoạn dự án, phân công trách nhiệm cụ thể lĩnh vực liên quan Phân tách công việc phải thỏa mãn yêu cầu sau: − − − − − − Công việc phân chia chi tiết Có thể gán trách nhiệm với công việc cụ thể Xác định mối quan hệ cơng việc Xác định trình tự thi công công việc Đánh dấu công việc găng Tính tốn thời gian thực cơng việc 121 − Xác định đường găng, tính tốn thời gian dự trữ Lập bảng tiến độ: Từ số liệu lập bảng tiến độ theo phần mềm Microsoft Project Primavera Nâng cao chất lượng công tác đấu thầu Mua sắm vật tư thiết bị, lựa chọn nhà thầu xây lắp, tư vấn giám sát phải tuân thủ theo Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005, Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009, Nghị định số 68/2012/NĐ-CP ngày 12/09/2012 số nghị định, thông tư hướng dẫn khác Để nâng cao hiệu công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, hàng hoá xây lắp, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng Công ty, đồng thời đảm bảo công tác đấu thầu thực quy định Luật Đấu thầu, Luật Sửa đổi văn có liên quan Nhà nước Luật đấu thầu cần có quy định cụ thể, rõ ràng việc phân chia dự án thành gói thầu biện pháp đảm bảo thực Việc phân chia dự án thành gói thầu phải xác định thiết kế phê duyệt để vừa đảm bảo phân chia phù hợp yêu cầu, quy trình thi cơng phù hợp khả cấp vốn đồng thời đảm bảo việc thực gói thầu có tính khả thi Tránh tình trạng phân chia nhỏ gói thầu theo kế hoạch phân bổ vốn để định thầu gây nhiều tiêu cực ảnh hưởng xấu đến hiệu quản lý Công tác chấm thầu cần phải thuê tổ chức có tư cánh pháp nhân, có lực, có kinh nghiệm tham gia thực công việc, tổ chức tư vấn làm việc độc lập chịu trách nhiệm đến sản phẩm tư vấn Muốn vậy, trước hết cần phải thực nghiêm chế lựa chọn nhà thầu tư vấn, đồng thời có chế tài thưởng, phạt rõ ràng phải thật nặng tổ chức tư vấn để vừa nâng cao trách nhiệm vừa có tác dụng răn đe, buộc tổ chức tư vấn thực chức trách nhiệm vụ cách nghiêm minh, trình tự đảm bảo chất lượng Để nâng cao chất lượng công tác đấu thầu, chấm thầu cần quan tâm đến số khía cạnh sau: − Quy định rõ điều kiện áp dụng loại hợp đồng, khuyến khích áp dụng loại hợp đồng trọn gói để hạn chế phát sinh đơn giá lẫn khối lượng, nên khuyến khích thực loại hợp đồng hợp đồng trọn gói theo giá khoán gọn Tất phát sinh phải phân tích đánh giá chuyên gia quan chức năng, làm rõ nguyên nhân đề giải pháp xử lý phù hợp đảm bảo 122 − − − tính hiệu Trường hợp có phát sinh lớn phải đấu thầu lại Nâng cao trách nhiệm nhà thầu việc thực hợp đồng việc tăng tỷ lệ bảo lãnh lên mức độ thực hợp đồng, chế xử phạt vi phạm hợp đồng Đổi thủ tục xét thầu: Đối với loại đấu thầu mua sắm xây lắp, thống hồ sơ mời thầu hồ sơ dự thầu theo mẫu chung, nhà thầu điền thông tin theo mẫu yêu cầu bên mời thầu (bên mời thầu ký tên, đóng dấu), nhằm đơn giản thủ tục xác hố đánh giá kết đấu thầu, hạn chế tiêu cực, khơng khách quan xảy Để đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh nhà thầu, cần sớm ban hành quy định, chế tài chống phá giá đấu thầu Cụ thể: gói thầu trúng giá với giá thấp đến 10% so với giá gói thầu cần có quy định cụ thể trường hợp này, cần thiết phải nâng cao mức tiền bảo lãnh thực hợp đồng cao so với quy định (có thể tăng lên đến 20%) để ràng buộc nâng cao trách nhiệm nhà thầu trúng thầu Đổi khâu toán, tốn vốn đầu tư Đối với cơng tác tốn vốn đầu tư nhiều vấn đề mà hiệu chưa cao, thời gian tốn cơng trình kéo dài, nguyên nhân tình trạng phối hợp quan chức hạn chế Hiện nay, với việc phân cơng phòng Dự án mặt khối lượng Phòng Kế tốn phụ trách mặt đơn giá, bất hợp lý tạo khơng thống vấn đề tách rời, nên giám sát lẫn hai quan chức nhằm nâng cao tính xác chặt chẽ cơng việc, việc thực nên để quan để tránh tình trạng chồng chéo nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn quan, gây lãng phí khơng cần thiết Kiểm sốt nhân lực nhà thầu Chính sách nhân lực nhiều nhà thầu sử dụng lao động thời vụ (có hợp đồng năm) kết hợp với lao động có hợp đồng dài hạn cho cơng tác thi cơng xây lắp Vì Cơng ty u cầu nhà thầu phải xây dựng kế hoạch nhân lực cho giai đoạn dự án chấp thuận Cơng ty Nếu khơng có lý đáng, nhân tham gia dự án nhà thầu khơng thay đổi suốt q trình thực dự án Công ty đơn vị tư vấn giám sát thường xuyên kiểm tra nhân nhà 123 thầu, nhà thầu vi phạm cam kết nhân sự, tùy trường hợp cụ thể Công ty áp dụng biện pháp sử phạt theo điều khoản hợp đồng − − − − − − − − Kiểm soát tiến độ chủ động thi công nhà thầu Nhà thầu phải thi công theo biểu đồ tiến độ phải cam kết với Công ty trừ trường hợp bất khả kháng yếu tố khách quan mang lại Yêu cầu nhà thầu phải chủ động thi công, phải phối hợp thường xuyên bên để tìm biện pháp đẩy nhanh tiến độ dự án Nhà thầu phải tổ chức hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với hợp đồng giao thầu, cần có phận giám sát chất lượng riêng Lập đầy đủ, quy định nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình Báo cáo đầy đủ quy trình tự kiểm tra chất lượng vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng Phối hợp với Đơn vị giám sát, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu Báo cáo thường xuyên với Ban QLDA tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn mơi trường xây dựng Đảm bảo an tồn thi công xây dựng cho người, thiết bị công trình lân cận, kể hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu vực Lập hồ sơ hồn cơng theo Luật Xây dựng, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 quy định hành Tổng Công ty Giám sát kiểm soát Giai đoạn kiểm tra, rà soát điều chỉnh lại tiến độ hạng mục để dự án thực tiến độ rút ngắn thời gian thi công Xử lý rủi ro, thay đổi, phát sinh q trình thực có đề xuất điều chỉnh kịp thời Khi giao nhiệm vụ cho nhóm giám sát phải rõ tầm quan trọng, mối liên hệ ảnh hưởng công việc công việc khác, thời gian thực dự án Phải giao bảng tiến độ công việc thời hạn hoàn thành hạng mục dự án cho đơn vị giám sát Giám sát thi công xây lắp: Người giám sát phải nắm vững quy trình thi cơng, quy trình an tồn Phải có trình độ, lực kinh nghiệm thi công xây lắp Giải vấn đề phát sinh thi công Phải biết rõ quyền hạn trách nhiệm mình, kịp thời ngăn ngừa cơng việc xảy tai nạn lao động 124 Người chịu trách nhiệm giám sát nhà thầu phải có trình độ, lực kinh nghiệm thi công xây lắp Phải giám sát lắp đặt vật tư thiết bị giám sát an tồn điện q trình thi cơng Phải ln ln có mặt cơng trường thi cơng Trao đổi, phối hợp với người giám sát đơn vị tư vấn giám sát đề xuất ý kiến, biện pháp xử lý, giải vấn đề phát sinh thi công Đơn vị tư vấn giám sát phải cử người giám sát suốt thời gian thi cơngvà có trách nghiệm u cầu đơn vị thi công ghi chép nhật ký thi công ký xác nhận công việc thực ngày − − − − − 10 Lập hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu dự án Kiểm tra điều kiện khởi công, thiết bị thi cơng (phù hợp hồ sơ dự thầu), phòng thí nghiệm nhà thầu hay sở sản xuất, cung cấp vật liệu xây dựng (khi cần thiết), kiểm tra chứng xuất xưởng, chứng chất lượng thiết bị cơng trình Lập đề cương, kế hoạch biện pháp thực giám sát Kiểm tra chất lượng, khối lượng, tiến độ, an tồn, mơi trường cơng trình hạng mục cơng trình Tổ chức kiểm định sản phẩm xây dựng cần thiết Kiểm tra xác nhận vẽ hồn cơng Giám sát tiến độ: Nội dung báo cáo: Sau thu thập xong liệu, cần đưa báo cáo tiến triển dự án gồm loại báo cáo tình hình thực dự án, báo cáo thời gian, chi phí, báo cáo sai lệch Báo cáo cần xác định rõ nguyên nhân, tác động lưu ý đến xu hướng Nếu được, nên thực so sánh với phân phối thống kê liệu trước Điều giúp người quản trị dự án người khác diễn giải liệu cần giám sát Mức chi tiết báo cáo: Hệ thống giám sát cần phải xây dựng để hướng đến cấp quản lý, song mức độ chi tiết báo cáo cấp khác Nói chung, cấu trúc hệ thống báo cáo nên phản ánh cấu trúc phân chia công việc tương ứng với mức độ kiểm soát cấp Ở cấp quản lý thấp hơn, tần suất báo cáo cao chi tiết Các cấp quản lý cao thường cần báo cáo tổng quan mô tả tiến triển phạm vi tổng hợp mật độ báo cáo thấp 125 Tần suất báo cáo phụ thuộc vào mức độ kiểm soát mong muốn phụ thuộc vào chu kỳ sống dự án Báo cáo có tần suất thấp cấp lãnh đạo cấp cao, song tần suất dày đặc báo cáo cho nhà quản trị dự án cấp tác nghiệp Nói chung, tần suất báo cáo phải đủ lớn để kiểm sốt tồn q trình từ lúc bắt đầu đến hoàn tất nhiệm vụ Báo cáo phải chứa đựng liệu phù hợp để kiểm soát nhiệm vụ cụ thể thực theo tiến độ cụ thể Ngoài ra, thời điểm báo cáo nói chung nên tương thích với thời điểm kiện quan trọng dự án Việc xác định kiện quan trọng dự án dựa sở đối tượng quan tâm (nhà quản trị cấp cao hay cấp thấp) Điều có nghĩa báo cáo dự án khơng thiết phải theo định kỳ Nội dung báo cáo: Các nhóm chuyên trách báo cáo chi tiết công việc thực ngày, tuần… theo lĩnh vực Trong báo cáo ngồi việc báo cáo cơng việc thực thực tế phải báo cáo cơng việc không thực được, nguyên nhân đưa biện pháp xử lý (nếu có) Báo cáo theo dõi công việc theo mẫu: Báo cáo ngày, tuần, tháng/năm Cập nhật báo cáo: Các báo cáo chuyển phận tổng hợp báo cáo tiến độ Sau tổng hợp xong chuyển cho cán phụ trách dự án đơn vị liên quan để nắm bắt tình hình cơng việc Nếu có vấn đề vướng mắc, bên phân tích nguyên nhân, tổ chức họp bàn để tìm hướng giải Trong báo cáo phải thể nội dung sau − − − − − − − − Các vấn đề an tồn cơng trường Tình trạng thiết kế (bản vẽ, quy trình …) Tình trạng vật tư Tình hình nhân lực nhà thầu Tình trạng thi cơng (so sánh thực tế kế hoạch) Các công việc thực tuần tới Phân tích nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ Họp đánh giá tiến độ dự án Các họp tuần tổ chức với mục đích đánh giá tiến độ, tìm hiểu ngun nhân ảnh hưởng đến tiến độ dự án, từ bên tìm giải pháp xử lý để khơng ảnh hưởng đến mục tiêu dự án Chính thành phần tham gia họp phải vị trí chủ chốt nhà thầu, đơn vị tư vấn chủ đầu tư Nội dung họp bám sát nội dung báo cáo tuần 126 Cuộc họp phải đưa biện pháp xử lý trách nhiệm bên liên quan Nếu tiến độ nhanh so với kế hoạch: cần phân tích yếu tố cụ thể đẩy nhanh tiến độ để tiếp tục phát huy Nếu tiến độ kế hoạch: cần phân tích nguy tiềm tàng gây ảnh hưởng đến tiến độ, từ phải chuẩn bị phương án phòng ngừa xảy Nếu tiến độ chậm so với kế hoạch: phân tích cụ thể nguyên nhân đâu, bên chịu trách nhiệm đưa phương án xử lý, kế hoạch thực tế chậm từ 5% - 10% so với kế hoạch cần phát hành lại bảng tiến độ theo tình hình thực tế 11 Nâng cao cơng tác phối hợp phận công ty quản lý dự án đầu tư - - Căn cứ: Do cá nhân lúc đảm nhiệm, theo dõi nhiều dự án, khơng có thời gian để tập trung vào dự án cụ thể nên khơng có phối hợp chủ động phận thi công Mục tiêu 12 Xây dựng đội ngũ quản lý dự án chuyên nghiệp, chuyên trách dự án - Phân công trách nhiệm cụ thể cho cá nhân, nhóm phụ trách + Xây dựng mối liên hệ linh hoạt phận Nội dung giải pháp + Thành lập Ban dự án chuyên nghiệp chuyên trách dự án cụ thể, không để người đảm nhận nhiều dự án tránh q tải cơng việc Dựa nhóm phụ trách chun mơn sẵn có Cơng ty, cần phân chia công việc cụ thể hơn, phối hợp tốt phận phòng ban Quản lý, khai thác sử dụng thông tin + Mục tiêu giải pháp tạo lập môi trường lưu trữ, quản lý khai thác thông tin liên quan đến dự án theo vòng đời dự án Hiệu trước hết việc quản lý, khai thác sử dụng thông tin chuyển giao tối đa kiến thức trí tuệ liên quan đến cơng trình thực thành cơng cho cơng trình Có thể nhìn thấy ngay, kinh nghiệm xây dựng cơng trình tích lũy chuyển giao hợp lý, Cơng ty hoạch định xác nguồn chi phí, vật tư, nhân cơng cần sử dụng nguồn tài tiêu hao từ chủ động đưa phương án huy động phù hợp 127 Sự phối hợp việc quản lý, khai thác sử dụng thông tin giúp cho giảm số lượng lớn nhân lực để thực việc quản lý hệ thống văn liên quan đến dự án nhật ký công trường, quản lý thầu phụ, quản lý việc - toán hạng mục xây dựng nguồn lực sử dụng, quản lý hồ sơ văn pháp lý liên quan (văn nghiệm thu hạng mục xây dựng hoàn thành, văn kiểm tra chất lượng, an toàn lao động, hợp đồng đặt hàng mua bán vật liệu, máy móc, nhân cơng) 13 Đào tạo cán công tác lập kế hoạch dự án Cần nâng cao chất lượng cán lập dự án nói chung cán phân tích tài – xã hội nói riêng Cán phân tích dự án có vai trò quan trọng tiến trình dự án (từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khâu thực đầu tư vận hành kết quả) Họ nhân tố chủ yếu tham gia mắt xích lập dự án đầu tư tính hiệu dự án đầu tư Nếu có tính tốn sai lầm giai đoạn tồn kết thực tế sau bị sai lệch hậu khơng lường hết Chất lượng phân tích tài khơng phụ thuộc vào cán lập dự án mà liên quan chịu ảnh hưởng nhà quản lý dự án vận hành kết đầu tư – họ người triển khai phân tích dự án Các phân tích tài có ý nghĩa thực tiễn nhà quản lý điều hành dự án tuân thủ dự kiến nêu báo cáo nghiên cứu khả thi Đồng thời họ người đối phó trực tiếp với thay đổi mơi trường, từ đưa giải pháp phù hợp nhằm đảm bảo tiêu phân tích dự án giá trị Do cần quan tâm đến đội ngũ cán điều hành, quản lý dự án vận dụng kết đầu tư Nâng cao chất lượng đội ngũ cán giai đoạn có ý nghĩa nâng cao hiệu thực tế dự án đầu tư Qua phân tích thấy yếu tố người có vai trò quan trọng dự án đầu tư Việc nâng cao chất lượng đội ngũ cán đầu tư thực qua số phương thức sau: Có đòn bẩy để khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên tăng cường tích lũy kinh nghiệm trau dồi kiến thức lý thuyết thực tế lĩnh vực lập dự án, quản lý dự án Tổ chức khóa đào tạo ngắn hạn chỗ cho cán công nhân viên công tác phận có liên quan đến hoạt động dự án quản lý dự án 128 Mục tiêu: Nâng cao trình độ quản lý, nâng cao tính chuyên nghiệp công tác lập kế hoạch dự án, nâng cao khả phân tích tính tốn phần mềm chuyên dụng Nội dung giải pháp: Lựa chọn đối tượng trước tiến hành đào tạo, để đảm bảo sau đào tạo đảm nhiệm cơng việc lĩnh vực Có thể thực hình thức: − − − − Tham gia khóa học trung tâm theo chuyên đề Thuê chuyên gia giảng dạy Công ty Cử học nước nước Nếu thấy cần thiết mua trọn gói phần mềm quản lý dự án 129 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong kinh tế dần nóng lên, nhu cầu xuất nhập ngày tăng mạnh, nhu cầu lưu trữ theo đà phát triển Việc xây dựng nhà kho chứa hàng số Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát thời gian hoàn toàn đắn, phù hợp kế hoạch kinh doanh đề Tuy nhiên, trình quản lý tiến độ dự án, Ban QLDA cần trọng đến vấn đề lập kế hoạch điều phối dự án có khoa học tránh tình trạng quản lý dự án theo cảm tính, làm cho dự án bị ứ đọng gây tình trạng đội vốn Vì khơng phải Công ty chuyên thực dự án xây lắp Vậy nên, Công ty, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức nên ban Quản lý dự án phù hợp tựu chung lại mục đích quản lý dự án Cơng ty cách tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để quản lý dự án hiệu cần làm tốt công tác quản lý tiến độ dự án mà cần phải phối kết hợp công tác quản lý tiến độ dự án với công tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến cơng tác cơng việc tuỳ theo thời nói riêng cơng tác quản trị dự án nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp PHẦN PHỤ LỤC TS – VSKH Nguyễn Văn Đáng – Ths Nguyễn Thị Hải Bình Quản trị dự án đầu tư, Nhà xuất thời đại, 2016 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/01/2013 Quốc hội khố XIII, kỳ họp thứ nước Cộng Hồ Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Nghị định số 59/2015/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng việc Quản lý tiến độ thi công thuộc dự án đầu tư xây dựng cơng trình Thơng tư số 15/2016/TT-BKHĐT Hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư Thông tư số 24/2016/TT-BXD Sửa đổi, bổ sung số điều thông tư liên quan đến quản lý dự án đầu tư xây dựng Luật Đầu tư 59/2005/QH11 ngày 29/01/2005 Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Luật Thương Mại 36/2005/QH11 ngày 29/01/2005 Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Ths Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, NXB Giáo dục, 2008 Eric Verzuh, MBA tầm tay _ Chủ đề Quản lý dự án, NXB Tổng 10 hợp TP Hồ Chí Minh, năm 2008 Bùi Mạnh Hùng, Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, Nhà 11 xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2006 Nhóm biên soạn: TS.Nguyễn Thanh Liêm, ThS.Đồn Thị Liên Hương, 12 Ths.Nguyễn Văn Long, Quản trị dự án, HXB Tài PGS.TS Nguyễn Trường Sơn (2007-2010), Tài liệu giảng dạy Quản trị 13 dự án Cao học QTKD khóa 10 (2007-2010) Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội nước 14 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 Quốc hội khoá XIII, kỳ họp thứ nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 15 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng, phủ ban hành, xét theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Xây dựng 16 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hợp đồng xây dựng ... 2: Khái qt Cơng ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Chương 3: Thực trạng công tác quản lý tiến độ dự án Dự án xây dựng nhà kho chứa hàng nhập Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát − Chương 4:... nghiên cứu Dựa sở lí luận chung quản lý dự án, đồng thời xem xét mục tiêu đề công ty nhằm đánh giá công tác quản lý tiến độ dự án quản lý tiến độ dự án công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Đối... cứu lý thuyết Quản trị dự án Quản lý tiến độ dự án Nghiên cứu hình thành phát triển, hoạt động tổ chức Công ty TNHH TM DV SX Thiên Thịnh Phát Tìm đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tiến