KẾ HOẠCH xây DỰNG hệ THỐNG THÔNG TIN GIAI đoạn 2012 2016 và tầm NHÌN 2020

Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống thông tin, Trường phổ thông liên cấp Olympia đã ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý và giảng dạy của nhà trường, dưới đây tô

TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP OLYMPIA

KẾ HOẠCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN GIAI ĐOẠN 2012-2016

VÀ TẦM NHÌN 2020

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP OLYMPIA 5

1 Giới thiệu chung 5

2 Mô hình đào tạo 5

3 Cơ sở vật chất và trang thiết bị 6

II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NHÀ TRƯỜNG 7

1 Việc ứng dụng CNTT 7

2 Trình độ CNTT của nhân viên 8

III PHÂN TÍCH SWOT VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI ĐƠN VỊ 8

1 Điểm mạnh 8

2 Điểm yếu 9

3 Cơ hội 9

4 Thách thức 9

IV ỨNG DỤNG CNTT CỦA CÁC ĐỐI THỦ CẠNH TRANH, KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC TỪ CÁC DOANH NGHIỆP NÀY 10

1 Ứng dụng công nghệ thông tin của các đối thủ cạnh tranh 10

2 Kinh nghiệm, bài học rút ra từ các đối thủ cạnh tranh 10

V GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CNTT VÀ CHIẾN LƯỢC ỨNG DỤNG CNTT, TM ĐT 11

1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Giáo dục 11

2 Chiến lược ứng dụng CNTT và TM ĐT 11

a Về cơ sở vật chất 11

b Về việc ứng dụng CNTT 12

c Về nguồn nhân lực 12

VI KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VÀ CÁC CHỈ TIÊU CỤ THỂ 12

VII KẾT LUẬN 14

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, một trong những lĩnh vực đang phát triển nhanh nhất hiện nay là Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội trong thời đại ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành nhân tố quan trọng, là cầu nối trao đổi giữa các thành phần của xã hội toàn cầu, của mọi vấn đề

Song song với đó thương mại điện tử cũng trở thành một lĩnh vực phát triển rất mạnh mẽ, nó thúc đẩy các ngành sản xuất dịch vụ trên phạm vi toàn thế giới, và đặc biệt quan trọng với các nước đang phát triển Thương mại điện tử là chiếc chìa khoá

để mở cánh cổng vào nền kinh tế tri thức

Ở Việt Nam, những năm gần đây lĩnh vực công nghệ thông tin và thương mại điện tử được ứng dụng rộng rãi ở hầu hết doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và cả các

cơ quan chính phủ Lĩnh vực công nghệ thông tin được xem là môi trường lý tưởng cho sự sáng tạo, là phương tiện quan trọng để quảng bá và nhân rộng nhanh vốn tri thức, động lực của sự phát triển, thúc đẩy phát triển dân chủ trong xã hội, phát triển năng lực của con người

Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống thông tin, Trường phổ thông liên cấp Olympia đã ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý và giảng dạy của nhà trường, dưới đây tôi xin được trình bày về thực trạng của doanh nghiệp cũng như những chiến lược lâu dài trong việc ứng dụng công nghệ thông tin tại nhà trường

I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP OLYMPIA

1 Giới thiệu chung

Trường Phổ thông liên cấp OLYMPIA được thành lập từ năm 2010, là sự kế thừa

và phát triển của hệ thống giáo dục Dream House Được thiết kế bởi công ty Perkins Eastman (USA) trên diện tích 10,000m2 theo phong cách hiện đại và tiêu chuẩn chất lượng Hoa Kỳ, trường có 3 cấp học từ tiểu học tới trung học phổ thông Với sứ mệnh đào tạo thế hệ những người Việt trẻ tự tin có đủ trí thức, tài năng và nhân cách, sẵn sàng hội nhập quốc tế, Nhà trường đã đặt mục tiêu cho chương trình giáo

dục học sinh: “Không chỉ là kiến thức, OLYMPIA chuẩn bị hành trang cho học

sinh trong suốt 12 năm theo học tại trường.”

2 Mô hình đào tạo

Hướng tới mục tiêu giúp học sinh “Sẵn sàng cho cuộc sống – We are preparing for

life”, chương trình đào tạo của OLYMPIA thực sự khác biệt khi mang lại cho mỗi

học sinh những giá trị sau:

Nhân cách: Học sinh Olympia được giáo dục và trải nghiệm thực tế hàng ngày

thông qua các bài học, các hoạt động tập thể nhằm vun đắp giá trị về Lòng trung thực, Tôn trọng, Danh dự, Đồng cảm, Cống hiến và luôn hướng tới sự Hoàn thiện

Tri thức: Chương trình học của Olympia là sự kết hợp giữa nền tảng kiến thức

chuẩn của chương trình Việt Nam với kỹ năng tư duy và khả năng ngôn ngữ của chương trình Quốc tế Trắc nghiệm về các loại hình thông minh MIDAS tạo nền tảng cho Lộ trình và Tư vấn Phát triển Cá nhân của mỗi học sinh, nhằm định hướng

và bồi dưỡng các con phát huy đúng thế mạnh và sở trường của mình

Kỹ năng: Tại Olympia, Nhà trường chú trọng đến phương pháp dạy và học tập tích

cực Học sinh được đào tạo kỹ năng tư duy để phục vụ cho việc học tập và giải quyết vấn đề trong cuộc sống Ngoài ra, các con còn được trang bị các kỹ năng để trở thành một người thành đạt như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng diễn thuyết, kỹ năng tranh biện

Cơ hội: Hệ thống các đối tác quốc tế từ bậc Tiểu học đến Đại học tại Hoa Kỳ mang

lại nhiều cơ hội cho giáo viên và học sinh Olympia giao lưu văn hóa cũng như trao đổi chuyên môn Học sinh có thể tham gia các khóa du học ngắn và dài hạn trong những ngôi trường hiện đại, có quan điểm giáo dục tương tự như Olympia, đảm bảo

sự hứng thú cho học sinh và sự an tâm của gia đình

Bên cạnh đó, khi học tập tại OLYMPIA, học sinh sẽ được hưởng thêm nhiều sự

khác biệt như các chương trình phát triển tài năng nghệ thuật và thể thao đa dạng, văn phòng tâm lý chuyên giải đáp những băn khoăn, thắc mắc của lứa tuổi học trò, phòng y tế luôn có bác sỹ trực trong suốt thời gian học sinh có mặt tại trường, các chương trình giáo dục giới tính và chăm sóc bản thân được chú trọng đào tạo như môn học chính

3 Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Để tạo điều kiện tốt nhất cho các em học sinh, trường phổ thông Liên cấp Olympia được xây dựng trong khuôn viên với tổng diện tích 10.000m2, tọa lạc tại Khu Đô thị mới Trung Văn, Hà Nội

Phòng học

Phòng học được thiết kế chuyên biệt cho môi trường giáo dục với diện tích 50m2/phòng Các phòng học đều được trang bị máy tính có nối mạng ADSL, máy chiếu projector, màn hình, máy cassette Các phòng học đều có máy điều hòa nhiệt

độ, có quy cách khoa học đáp ứng yêu cầu của phương pháp dạy và học mới như thuyết trình, hội thảo hay hoạt động nhóm

Phòng chức năng

Hệ thống các phòng học chức năng chuyên biệt bao gồm: phòng thanh nhạc, phòng

mỹ thuật, phòng thí nghiệm, phòng tập thể hình, phòng thể thao đa năng, phòng thực hành tiếng, thực hành tin học và thư viện…

Phòng y tế

Phòng y tế tại Olympia được trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ chăm sóc sức khỏe thiết yếu cho các em học sinh Các bác sỹ sẽ túc trực tại trường thường xuyên nhằm đảm bảo giám sát được tình hình sức khỏe của học sinh một cách tốt nhất

Phòng máy tính

Phòng máy vi tính có nối mạng ADSL cho học sinh học tập trực tuyến qua mạng, đảm bảo mỗi học sinh đều có máy tính để học

Khu vui chơi

Khu vui chơi ngoài trời rộng hơn 3000m2 được thiết kế đẹp với các vườn hoa, khu sân chơi thể thao trên cát và sân khấu ngoài trời phù hợp với các hoạt động của nhà trường

Phòng thí nghiệm

Phòng thí nghiệm với các trang thiết bị và dụng cụ đầy đủ, hiện đại cho các bộ môn

lý, hóa, sinh và công nghệ

Phòng thư viện

Thư viện của trường được trang bị đầy đủ sách tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt với rất nhiều những cuốn sách hay và bổ ích, phục vụ hiệu quả cho việc học tập và nâng cao hiều biết của học sinh Ngoài ra, phòng còn trang bị thêm máy tính nhằm tạo điều kiện cho học sinh tra cứu dữ liệu trong và ngoài nhà trường

Hệ thống xe buýt

Hệ thống xe bus đưa đón học sinh theo tuyến hoặc tại nhà với các giám sát viên túc trực theo từng xe sẽ đảm bảo sự an toàn cho học sinh

II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI NHÀ TRƯỜNG

1 Việc ứng dụng CNTT

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay tại các doanh nghiệp, trường Olympia đã ứng dụng công nghệ thông tin vào hầu hết các lĩnh vực quản lý cũng như giảng dạy tại nhà trường Cụ thể như sau:

 Nhà trường lắp đặt hệ thống máy tính phục vụ cho công việc quản lý tại tất cả các phòng ban, và hệ thống máy tính phục vụ cho việc giảng dạy tại mỗi lớp học với số lượng là:

Số máy tính phục vụ cho công tác quản lý tại các phòng ban: 80 chiếc

Số máy tính được trang bị trong các lớp học: 30 chiếc

Số máy tính trong phòng tin học: 60 chiếc

 Tất cả các máy tính của nhà trường đều được kết nối Internet bằng đường cáp quang do VNPT cung cấp với tốc độ đường truyền là 40MB/s Bên cạnh đó, toàn bộ máy tính tại các phòng ban đều được kết nối mạng nội bộ để thuận tiện cho công việc

 Nhà trường đã xây dựng trang web riêng với địa chỉ là:

http://www.theolympiaschools.edu.vn

 Mỗi nhân viên đều có một e-mail riêng do nhà trường cung cấp để phục vụ cho công việc

 Các máy tính đều được cài đặt những phần mềm ứng dụng mới nhất cùng với các ứng dụng phù hợp với chuyên môn

2 Trình độ CNTT của nhân viên

Mặc dù là một trong số những trường tư thục mới được thành lập trên địa bàn

Hà Nội, nhưng ngay từ bước đầu thành lập trường cho đến nay, trường Olympia luôn chú trọng trong công tác xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên, giáo viên có trình

độ về chuyên môn trong đó bao gồm cả trình độ về tiếng anh và công nghệ thông tin Với quy định tuyển chọn đầu vào là 100% nhân viên làm việc tại nhà trường phải có chứng chỉ về tin học văn phòng Bộ phận kế toán, hành chính nhân sự đều được đào tạo về cách sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc của mỗi phòng

Bộ phận IT có 10 người được đào tạo và phụ trách mảng IT của toàn bộ trường

III PHÂN TÍCH SWOT VỀ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TẠI ĐƠN VỊ

1 Điểm mạnh

 Trường Olympia được trang bị những thiết bị cần thiết như: Đường ADSL, đường cáp quang, mỗi nhân viên đều được trang bị một máy tính riêng và có tích hợp các phần mềm phục vụ cho công việc của từng bộ phận

Ví dụ: Bộ phận kế toán, ngoài các phần mềm ứng dụng của Microsoft, các máy tính còn được cài đặt phần mềm kế toán, phần mềm diệt virus, phần mềm chấm công

 Nhân viên sử dụng máy tính đề làm việc đều đã được đào tạo cơ bản về cách sử dụng máy tính, sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc

2 Điểm yếu

 Do địa điểm trường Olympia nằm trong khu đô thị mới Trung Văn nên ở đây chỉ có đường Internet của VNPT độc quyền cung cấp Nhà trường không thể lựa chọn nhà cung cấp khác vì vậy tốc độ đường truyền tương đối chậm và thường xuyên bị lỗi

 Các phần mềm hiện đang sử dụng hầu hết là các phần mềm không có bản quyền hoặc các phần mềm dùng thử (trừ phần mềm Kế toán và chấm công) vì vậy thường xuyên xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng

 Chưa có phần mềm quản lý học sinh

 Mặc dù nhân viên đã được tạo cơ bản về CNTT nhưng vẫn không tránh khỏi những lỗi khi sử dụng và không thể tự khắc phục được

 Việc ứng dụng CNTT và Thương mại điện tử ở nhà trường còn rất hạn chế Nhà trường chưa áp dụng được hình thức sổ liên lạc điện tử dành cho mỗi học sinh và hoạt động marketing online cũng chưa được đẩy mạnh

3 Cơ hội

 Với xu hướng ngày càng phát triển của CNTT hiện nay tạo ra rất nhiều cơ hội cho việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý, thúc đẩy phát triển kinh doanh của nhà trường

 Cùng với đó là nhà trường có một đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ có khả năng tiếp thu và làm quen với các công nghệ mới rất nhanh

4 Thách thức

 Công nghệ thông tin phát triển rất nhanh chóng vì vậy thách thức ở đây với nhà trường là phải tiếp cận được với các công nghệ mới kịp thời để có thể thúc đẩy được việc phát triển kinh doanh và quản lý của hệ thống

 Đội ngũ nhân viên trong các phòng ban không được đào tạo thường xuyên về công nghệ thông tin

 Nhiều phần mềm phục vụ công tác quản lý của nhà trường chưa được sử dụng tại nhà trường

IV ỨNG DỤNG CNTT CỦA CÁC ĐỐI THỦ CẠNH TRANH, KINH

NGHIỆM VÀ BÀI HỌC TỪ CÁC DOANH NGHIỆP NÀY.

1 Ứng dụng công nghệ thông tin của các đối thủ cạnh tranh

Hiện nay mô hình giáo dục mang yếu tố Quốc tế ngày càng phát triển, cụ thể là ngày càng nhiều các trường tư thục mang yếu tố nước ngoài được đưa vào hoạt động trong 3 năm gần đây Xét về mô hình đào tạo chúng ta có thể kể đến một số đối thủ cạnh tranh chính là: Trường THPT Hà Nội-Academy, trường THPT Việt-Úc

Chúng ta có thể khẳng định rằng thế mạnh của trường Olympia không phải là cơ sở vật chất mà là đội ngũ giáo viên và chất lượng giảng dạy của nhà trường Chính vì vậy hệ thống CNTT của các đối thủ cạnh tranh đều được đầu tư và phát triển hơn hẳn trường chúng ta, cụ thể như sau:

 Hệ thống website của các trường đều được trình bày đẹp, chuyên nghiệp với các thanh module được sắp xếp phù hợp cho việc theo dõi các thông tin của nhà trường

 Tại website của các trường đều có tích hợp thư viện điện thử, sổ liên lạc điện tử

và học sinh, giáo viên, phụ huynh đều có các tài khoản riêng để truy cập và theo dõi

 Cũng giống như Olympia, các đối thủ cạnh tranh đều sử dụng hình thức marketing online thông qua các trang mạng xã hội như Facebook, các trang báo điện tử để tiếp cận với phụ huynh và học sinh

2 Kinh nghiệm, bài học rút ra từ các đối thủ cạnh tranh

Sau khi phân tích điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội và thách thức mà nhà trường hiện đang và sẽ gặp phải, cùng với việc phân tích các đối thủ cạnh tranh chúng ta có thể rút ra một số kinh nghiệm và bài học như sau:

 Internet là công cụ cần thiết mà hầu như doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng Đây là công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp tiếp cận với bên ngoài và ngược lại

 Bên cạnh đó Website của mỗi trường là bộ mặt của trường với bên ngoài Thời đại công nghệ thông tin, khách hàng thường sử dụng Internet để tìm kiếm thông

tin và khi biết đến trường, việc đầu tiên là họ sẽ truy cập vào Website để tìm hiểu các thông tin trước khi đến trường tìm hiểu

 Thương mại điện tử cũng trở lên phổ biến và giúp cho việc giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh chặt chẽ, thuận tiện

 Cuối cùng yếu tố con người là vấn đề vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận và thúc đẩy sự phát triển CNTT

V GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CNTT VÀ CHIẾN LƯỢC ỨNG DỤNG CNTT, TM ĐT

1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Giáo dục

 Hiện này đường truyền Internet của trường Olympia không được ổn định, tốc

độ thấp vì vậy nhà trường cần đầu tư vào việc nâng cấp đường truyền để phục

vụ cho công việc

 Nâng cấp hệ thống website, giao diện cần dễ nhìn, các thông tin chi tiết, rõ ràng cho người xem khi truy cập vào có thể tìm thấy các thông tin cần thiết

 Áp dụng thương mại điện tử vào nhà trường để đẩy mạnh việc giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh, giáo viên và học sinh

 Nhà trường nên thường xuyên đào tạo, nâng cấp trình độ CNTT cho cán bộ công nhân viên và giáo viên

 Thường xuyên cập nhật các phần mềm liên quan đến công việc và đạo tào cho cán bộ nhân viên trong nhà trường

2 Chiến lược ứng dụng CNTT và TM ĐT

Phát triển và ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng, hiểu quả của việc quản lý và kinh doanh đồng thời còn đẩy mạnh hội nhập Quốc tế trong tương lai

a Về cơ sở vật chất

 Hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cần được xây dựng đồng bộ, hiện đại và cần đáp ứng được các công việc, mục tiêu cụ thể mà nhà trường đưa ra

 Cần tìm hiểu và định hướng được trước xu hướng của thời đại để từ đó xây

dựng được kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và kinh doanh

một cách hiệu quả nhất

 Đến năm 2016, nhà trường phải xây dựng được một hệ thống công nghệ thông

tin đáp ứng được các yêu cầu cơ bản, sử dụng các công nghệ và các phần mềm

hiện đại, thuận tiện và dễ sử dụng cho các mục đích như: quản lý, phát triển

dịch vụ, và quá trình giảng dạy Số trang thiết bị, máy móc cần được cung cấp

đủ cho số lượng 1000 học sinh và 400 cán bộ, giáo viên của toàn trường

 Đến năm 2020, hướng tới là trường có tầm cỡ Quốc tế với cơ sở hạ tầng công

nghệ thông tin hiện đại nhất Việt Nam, đáp ứng được số lượng 2000 học sinh

và 800 cán bộ, giáo viên

b Về việc ứng dụng CNTT

 Đến năm 2016, 100% cán bộ công nhân viên, giáo viên sử dụng tài khoản

seework trong quá trình làm việc 100% cán bộ nhà trường, giáo viên học sinh

sử dụng Facebook và các trang mạng xã hội như một công cụ truyền thông

 Hoàn thành hệ thống thư viện điện tử, sổ liên lạc điện tử cho học sinh, giáo

viên và phụ huynh

 Đến năm 2020, tiếp tục hoàn thiện và hiện đại hóa công tác quản lý và giảng

dạy tại nhà trường

c Về nguồn nhân lực

 Tuyển dụng thêm nguồn nhân lực phát triển công nghệ thông tin cho nhà

trường Hướng đến năm 2020 số cán bộ phụ trách công nghệ thông tin tại nhà

trường là 30 – 50 người và có trình độ trên đại học trong lĩnh vực chuyên môn

 Nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên, giáo viên bằng cách tổ chức các khóa

đào tạo định kỳ về việc sử dụng, ứng dụng CNTT cho từng phòng ban

VI KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VÀ CÁC CHỈ TIÊU CỤ THỂ

STT Khoản mục thực hiện Thời gian Người thực hiện Chi phí (VNĐ)

1 Lập kế hoạch mua sắm và

lắp đặt thêm các trang

Đợt 1: 6/2013 Phòng IT Đợt 1: 320.000.000