Quy trình quản lý tài chính trong trường học

  QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI CHÍNH     II. CC QUI ĐỊNH V CHI    Phòng, khoa dự trù  => Trình xin ý kiến P.hiệu trưởng p.trách  => Hiệu trưởng duyệt  => Hội đồng lấy báo giá, mua, kiểm hàng  => nhập kho trường  => xuất kho trường  => nhập kho xưởng  => xuất kho xưởng.   II. CC QUI ĐỊNH V CHI    BGH cử đi công tác  => CB,GV lấy giấy đi đường  => trình P.hiệu trưởng p.trách ký cử đi  => đi công tác  => trình lãnh đạo ký xác nhận về  => tập hợp, hoàn tất chứng từ  => Tài vụ thanh toán   II. CC QUI ĐỊNH V CHI    Phòng, khoa dự trù  =>trình xin ý kiến P. hiệu trưởng p. trách  => Hiệu trưởng duyệt  => Hội đồng lấy báo giá, mua, kiểm hàng  => nhập kho  => xuất kho sử dụng   II. CC QUI ĐỊNH V CHI   !" #$%&'   Tổ ô tô (Phân công, đề nghị)  => P. công tác HS-SV (kiểm tra)  => Tài vụ, cây xăng (Cấp phát)  => Giáo viên (nhận)  => Tài vụ (đối chiếu, thanh toán)   II. CC QUI ĐỊNH V CHI  ()*  Phòng, khoa xin ý kiến  => lập biên bản hiện trạng (Hội đồng)  =>trình xin ý kiến P.hiệu trưởng p.trách  => Hiệu trưởng duyệt  => Hội đồng lấy giá, mua, kiểm hàng  => nhập kho  => xuất kho sửa chữa  => thanh toán   II. CC QUI ĐỊNH V CHI  +,,  Tiền ngoi giơ  Tiền tip khch  Tiền nhân công  Tiền h tr ph cp đt đ (cho cn b đi hc ngoi tnh)  Chi h tr hc bồi dưỡng nghiệp v chuyên môn  Tiền giơ giảng theo hp đồng thnh giảng  Tiền điện thoại   II. CC QUI ĐỊNH V CHI  +,,  Đề xuất (nêu rõ phương án thực hiện)  => thực hiện  => tập hợp, hoàn tất chứng từ thanh toán   II. CC QUI ĐỊNH V CHI  -&.   !"#$%&   '(!)#*+,!!- .!/0.1  '(23).4%#*0#$%&   '(56#*78 .1965#  '(:;#/+ !;6,!#$%&   '(7<#$%&  ! # =   III. LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG  1. Hợp đồng thỉnh giảng : a. Lập hợp đồng :  Khoa (phân công)  =>đào tạo (kế hoạch )  =>tài vụ (làm hợp đồng)  => giáo viên ký  => Hiệu trưởng ký  => giáo viên nhận 2 bản  => đào tạo bố trí giảng dạy [...]... gởi giấy báo nhắc nộp học phí đối với những học sinh chưa nộp Ngày thứ 8 của đầu học kỳ - Nhà trường ra quy t định đình chỉ học tập đối với những học sinh chưa nộp học phí Ngày thứ 14 của đầu học kỳ - Nhà trường ra quy t định buộc thôi học đối với những học sinh chưa nộp học phí I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU 1 Thu học phí : • Hoàn lại học phí : • Học viên nộp bộ chứng từ xin hoàn học phí • => phòng công... hoạch - Tài vụ phối hợp các phòng ( khoa ) liên quan và cùng với bên B để lập hợp đồng • => Trình hiệu trưởng ký • => Giao HĐ bên B để thực hiện I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU 1 Thu học phí dài hạn Thời gian thực hiện Quy định.- Nhà trường ra quy t định buộc thôi học đối với những học sinh chưa nộp học phí Trước khi bắt đầu học kỳ mới 15 ngày - Học sinh đóng học phí Ngày đầu tiên bắt đầu học kỳ - Nhà trường. ..III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG • 1 Hợp đồng thỉnh giảng : b Thanh lý hợp đồng : • Gv hoàn tất số sách • => khoa ( báo ) • => đào tạo (chiết tính) • => tài vụ (thanh lý) • => giáo viên ký • => Hiệu trưởng ký • => giáo viên nhận tiền III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG • 2 Hợp đồng liên kết đào tạo : Lập hợp đồng : • Hiệu trưởng chỉ đạo • => Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp phòng Đào tạo và cùng... số ngày học thực tế • => Phòng Kế hoạch - Tài vụ • => trình Hiệu trưởng duyệt chi • => Kế toán làm phiếu, thủ quỹ chi tiền cho học viên I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU • 2 Thu lệ phí tuyển sinh : • Thu LPTS : • Học sinh nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển • => phòng công tác HS-SV (cấp phiếu nộp hồ sơ) • => Phòng Kế hoạch - Tài vụ (nộp tiền) • => kế toán thu viết biên lai chuyển thủ quy thu... bên B để lập hợp đồng • => Trình hiệu trưởng ký • => Giao HĐ phòng Đào tạo và bên B để thực hiện III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG • 3 Hợp đồng thuê CSVC : Lập hợp đồng : • Phòng Kế hoạch - Tài vụ phối hợp phòng Công tác HS-SV và cùng với bên B để lập hợp đồng • => Trình P.hiệu trưởng p.trách ( Hiệu trưởng ) ký • => Giao HĐ phòng công tác HS-SV và bên B để thực hiện III LẬP & THANH LÝ HỢP ĐỒNG • 4 Hợp đồng... Hoàn lại LPTS : • Học viên nộp bộ chứng từ xin hoàn lệ phí tuyển sinh • =>phòng công tác HS-SV (xác nhận) • => Phòng Kế hoạch - Tài vụ • => trình Hiệu trưởng duyệt chi • => Kế toán làm phiếu, thủ quy chi tiền cho học viên I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU • • • • • • • • • 3 Thu ký túc xá : Đối tượng : HS-SV, khách ( lẻ đoàn ) khách đăng ký ở ký túc xá => Ban quản lý ký túc xá... người, số ngày ở thực tế giao cho khách => Phòng Kế hoạch – Tài vụ (thanh lý, hóa đơn, phiếu thu ) => thủ quy thu tiền => thủ quy giao hóa đơn tiền phòng cho khách => BQLKTX phải kiểm tra lại hóa đơn của khách trước khi cho đoàn khách rời khỏi KTX Các quy định khác của KTX • Định kỳ hoặc bất thường, thanh tra nhân dân phối hợp với kế toán KTX, BQL KTX kiểm tra... kịp thời Các quy định khác của KTX • Ngày 5 hàng tháng BQL KTX nộp về phòng Kế hoạch - Tài vụ báo cáo danh sách khách ở đầu tháng này và báo cáo danh sách khách ở tháng trước ( trong đó bao gồm cả khách dịch vụ, khách KTX và đối tượng ở không thu tiền ) Căn cứ vào báo cáo danh sách ở tháng trước của BQL KTX và sổ theo dõi kế toán KTX lập quy ́t toán thu... toán KTX lập quy ́t toán thu theo từng tháng Các quy định khác của KTX • Ngày 28 đến ngày 30 hàng tháng cán bộ kế toán KTX sẽ túc trực tại KTX ( trong giờ làm việc ) để thu tiền tháng sau của HS-SV cũng như khách ở KTX I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU • 4 Thu hoàn ứng : • Tất cả các khoản đề nghị thanh toán của CBCNV-GV trong Trường có liên quan đến tạm ứng, khi được duyệt... duyệt thanh toán đều phải hoàn lại khoản đã tạm ứng trước đó Trong vòng 1 tháng kể từ khi xong công tác, CB-GV nào không hoàn tạm ứng thì sẽ bị cắt thi đua theo quy định I CÁC QUI ĐỊNH VỀ THU • 5 Thu các khoản lệ phí thi, học lại : • Lệ phí thi tốt nghiệp do phòng KH-Tài vụ thu để chi phí cho khỳ thi theo quy ́t định của Hiệu trưởng • Lệ phí thi lại hết môn, kiểm tra . hiện Quy định.- Nhà trường ra quy t định buộc thôi học đối với những học sinh chưa nộp học phí. Trước khi bắt đầu học kỳ mới 15 ngày - Học sinh đóng học. đầu học kỳ - Nhà trường gởi giấy báo nhắc nộp học phí đối với những học sinh chưa nộp. Ngày thứ 8 của đầu học kỳ - Nhà trường ra quy t định đình chỉ học