Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013 Người đăng: Lệ Hằng Ngày: 27092015 Đi cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các phần mềm ứng dụng cũng được nâng cấp, cải tiến một cách mạnh mẽ. Và công cụ không thể không nói đến chính là Microsoft Excel. Từ khi ra đời, nó đã trở thành môi trường làm việc không thể thiếu trong tin học văn phòng. Đến khi các phiên bản sau ra đời, chúng lại được tích hợp thêm nhiều tính năng hỗ trợ người dùng hơn nữa. Vậy trong Microsoft Excel 2013 có gì thay đổi? Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013 Bài viết sau sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về sự thay đổi này. 1. Flash Fill (Ctrl + E) Flash Fill là công dụng tiên đoán dữ liệu thông minh để tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ngoài ra, Flash Fill cũng có thể chia tách dữ liệu trong một cột làm hai cột. Ví dụ: trên bảng tính chứa danh sách nhân viên có một cột hiển thị tên nhân viên ở dạng đầy đủ, họ và tên. Bây giờ, bạn muốn tách họ và tên ra làm hai cột, một cột chứa họ, một cột chứa tên. Tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này chỉ với một cái nhấp chuột. Sau khi tạo xong bảng dữ liệu cần tách, bạn hãy tách họ tên theo ý muốn của mình đối với hàng đầu tiên để Flash Fill tiên đoán được yêu cầu của bạn Tiếp đó, bạn đặt con trỏ chuột vào ô dữ liệu kế tiếp, vào Data, tại nhóm Data Tools chọn Flash Fill, và xem kết quả. Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013 Lưu ý: Flash Fill chỉ sử dụng khi các cột dữ liệu nằm ngang hàng với nhau. 2. Recommended Chart Khi bạn có một bảng dữ liệu cần chuyển thành dạng biểu đồ, nhưng đang phân vân về dạng biểu đồ mà mình lựa chọn thì Recommended Chart là sự lựa chọn tuyệt với. Ví dụ: Bạn muốn vẽ biểu đồ lượng mưa tháng 8, 9 của các tỉnh thành. Chọn bảng dữ liệu cần chuyển thành dạng biểu đồ. Tiếp đó, vào Inssert, chọn Recommended Chart. Cửa sổ Change Chart Type xuất hiện. Tại đây, sẽ xuất hiện các loại biểu đồ mẫu với dữ liệu bạn vừa chọn, hãy lựa chọn biểu đồ mà bạn thấy phù hợp nhất và nhấn OK để kết thúc. Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013 Và kết quả Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013 3. Recommendded PivotTables Recommendded PivotTables là đưa ra bảng dữ liệu. PivotTables có cách sử dụng tương tự như Recommended Chart. 4. Quick Analysis (Ctrl + Q) Đây là một tính năng mới được tích hợp trên Excel 2013, nó cho phép chúng ta thao tác tìm kiếm nhanh về định dạng, biểu đồ, bảng,.... Đế sử dụng tính năng này, bạn hãy chọn vùng dữ liệu cần thao tác và nhấn vào biểu tượng phía dưới góc phải bảng dữ liệu hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Q. Một số thay đổi trong Microsoft Excel 2013 5. One Drive (SkyDrive) Không làm người dùng thất vọng khi Microsoft từng tuyên bố đây là một tính năng đáng giá trong phiên bản này. Dữ liệu đám mây cho phép chúng ta lưu trữ dữ liệu của mình lên đám mây như SkyDrive. Như vậy, chúng ta có thể sử dụng Smart Phone hay máy tính bảng để truy cập dữ liệu ở bất cứ nơi nào có Internet. thao tác vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần Save As, và chọn One Drive để lưu trữ. 6. Timelines Tính năng này cho phép tạo PivotTable được lọc theo thời gian. Khi bạn đã có PivotTable thì việc tạo Timeline là rất đơn giản. Sau khi chọn PivotTable, nhấn vào thẻ Analyze. Trong nhóm Filter, nhấn vào Insert Timeline. Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọn vào trường chứa ngày. Nhấn OK và Excel sẽ hiển thị thời gian bên cạnh PivotTable để có thể dễ dàng tổng hợp thông tin theo thời gian. 7. Data Model và Relationships Excel 2013 hỗ trợ mô hình tích hợp dữ liệu và các mối quan hệ giữa các bảng với nhau. Chẳng hạn các tính năng như: Tạo báo cáo PivotTable dựa trên nhiều bảng; tạo ra mối quan hệ một – một hoặc một – nhiều giữa các bảng; dễ dàng kết nối với Odata, Windows Azure DataMarket và SharePoint; tạo PivotTable và PivotChart một cách chi tiết. 8. Apps for Office Tính năng mới này cho phép bạn truy cập nhanh vào các chương trình tại Office Store. Để cài đặt một ứng dụng, nhấn vào thẻ Insert và sau đó bấm vào Apps for office trong nhóm Apps. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản Microsoft để đăng nhập và tải ứng dụng. 9. Một số thay đổi khác Template: Khi mở Excel 2013, bạn sẽ thấy các mẫu có sẵn để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với tính chất công việc của mình. Cửa sổ làm việc: Trong Excel 2013 mỗi sổ làm việc có cửa sổ riêng, giúp bạn dễ làm việc hơn cùng lúc trên hai hoặc nhiều sổ làm việc. Nó cũng giúp bạn thấy thoải mái hơn khi làm việc trên hai màn hình. Các hàm trong Excel: Bạn sẽ tìm thấy một số hàm mới trong các hàm toán học và lượng giác, thống kê, kỹ thuật, ngày giờ, tra cứu và tham chiếu, lôgic và văn bản. Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng mới được Microsoft tích hợp vào phiên bản này, và trên đây là những tính năng được nhiều người sử dụng nhất. Chúc các bạn thành công Các hàm cơ bản thường dùng trong Excel Thao tác đơn giản với hàng, cột trong Excel Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua
Một số thay đổi Microsoft Excel 2013 Người đăng: Lệ Hằng - Ngày: 27/09/2015 Đi với phát triển không ngừng công nghệ, phần mềm ứng dụng nâng cấp, cải tiến cách mạnh mẽ Và cơng cụ khơng thể khơng nói đến Microsoft Excel Từ đời, trở thành môi trường làm việc thiếu tin học văn phòng Đến phiên sau đời, chúng lại tích hợp thêm nhiều tính hỗ trợ người dùng Vậy Microsoft Excel 2013 có thay đổi? Bài viết sau giúp hiểu rõ thay đổi Flash Fill (Ctrl + E) Flash Fill công dụng tiên đốn liệu thơng minh để tự động điền liệu vào trống bảng tính Ngồi ra, Flash Fill chia tách liệu cột làm hai cột Ví dụ: bảng tính chứa danh sách nhân viên có cột hiển thị tên nhân viên dạng đầy đủ, họ tên Bây giờ, bạn muốn tách họ tên làm hai cột, cột chứa họ, cột chứa tên Tính Flash Fill giúp bạn thực điều với nhấp chuột o Sau tạo xong bảng liệu cần tách, bạn tách họ tên theo ý muốn hàng để Flash Fill tiên đoán yêu cầu bạn o Tiếp đó, bạn đặt trỏ chuột vào ô liệu kế tiếp, vào Data, nhóm Data Tools chọnFlash Fill, xem kết Lưu ý: Flash Fill sử dụng cột liệu nằm ngang hàng với Recommended Chart Khi bạn có bảng liệu cần chuyển thành dạng biểu đồ, phân vân dạng biểu đồ mà lựa chọn Recommended Chart lựa chọn tuyệt với Ví dụ: Bạn muốn vẽ biểu đồ lượng mưa tháng 8, tỉnh thành o Chọn bảng liệu cần chuyển thành dạng biểu đồ o Tiếp đó, vào Inssert, chọn Recommended Chart Cửa sổ Change Chart Type xuất Tại đây, xuất loại biểu đồ mẫu với liệu bạn vừa chọn, lựa chọn biểu đồ mà bạn thấy phù hợp nhấn OK để kết thúc Và kết Recommendded PivotTables Recommendded PivotTables đưa bảng liệu PivotTables có cách sử dụng tương tự Recommended Chart 4 Quick Analysis (Ctrl + Q) Đây tính tích hợp Excel 2013, cho phép thao tác tìm kiếm nhanh định dạng, biểu đồ, bảng, Đế sử dụng tính này, bạn chọn vùng liệu cần thao tác nhấn vào biểu tượng phía góc phải bảng liệu sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Q One Drive (SkyDrive) Không làm người dùng thất vọng Microsoft tuyên bố tính đáng giá phiên Dữ liệu đám mây cho phép lưu trữ liệu lên đám mây SkyDrive Như vậy, sử dụng Smart Phone hay máy tính bảng để truy cập liệu nơi có Internet thao tác vơ đơn giản, cần Save As, chọn One Drive để lưu trữ Timelines Tính cho phép tạo PivotTable lọc theo thời gian Khi bạn có PivotTable việc tạo Timeline đơn giản Sau chọn PivotTable, nhấn vào thẻ Analyze Trong nhóm Filter, nhấn vào Insert Timeline Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọn vào trường chứa ngày Nhấn OK Excel hiển thị thời gian bên cạnh PivotTable để dễ dàng tổng hợp thơng tin theo thời gian Data Model Relationships Excel 2013 hỗ trợ mơ hình tích hợp liệu mối quan hệ bảng với Chẳng hạn tính như: Tạo báo cáo PivotTable dựa nhiều bảng; tạo mối quan hệ – một – nhiều bảng; dễ dàng kết nối với Odata, Windows Azure DataMarket SharePoint;tạo PivotTable PivotChart cách chi tiết Apps for Office Tính cho phép bạn truy cập nhanh vào chương trình Office Store Để cài đặt ứng dụng, nhấn vào thẻ Insert sau bấm vào Apps for office nhóm Apps Bạn cần phải có tài khoản Microsoft để đăng nhập tải ứng dụng Một số thay đổi khác Template: Khi mở Excel 2013, bạn thấy mẫu có sẵn để bạn lựa chọn cho phù hợp với tính chất cơng việc Cửa sổ làm việc: Trong Excel 2013 sổ làm việc có cửa sổ riêng, giúp bạn dễ làm việc lúc hai nhiều sổ làm việc Nó giúp bạn thấy thoải mái làm việc hai hình Các hàm Excel: Bạn tìm thấy số hàm hàm toán học lượng giác, thống kê, kỹ thuật, ngày giờ, tra cứu tham chiếu, lơ-gic văn Ngồi ra, nhiều tính Microsoft tích hợp vào phiên này, tính nhiều người sử dụng Chúc bạn thành công! Các hàm thường dùng Excel Thao tác đơn giản với hàng, cột Excel Một số phím tắt thơng dụng Excel bỏ qua ... khoản Microsoft để đăng nhập tải ứng dụng Một số thay đổi khác Template: Khi mở Excel 2013, bạn thấy mẫu có sẵn để bạn lựa chọn cho phù hợp với tính chất cơng việc Cửa sổ làm việc: Trong Excel. .. nhiều tính Microsoft tích hợp vào phiên này, tính nhiều người sử dụng Chúc bạn thành công! Các hàm thường dùng Excel Thao tác đơn giản với hàng, cột Excel Một số phím tắt thơng dụng Excel bỏ... chọn PivotTable, nhấn vào thẻ Analyze Trong nhóm Filter, nhấn vào Insert Timeline Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọn vào trường chứa ngày Nhấn OK Excel hiển thị thời gian bên cạnh PivotTable