Kế hoạch tổng quát triển khai ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin tại công ty rượu bia nước giải khát hà nội

KẾ HOẠCH TỔNG QUÁT TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG HỆ THỐNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÔNG TY RƯỢU - BIA - NƯỚC GIẢI KHÁT HÀ NỘI GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP Giới thiệu chung: Tên công ty: Công CP Bia – Rượu – NGK Hà Nội Tên giao dịch: HABECO Địa chỉ: 183 Hồng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 7281106, 7225823 Fax: 7281106 Email: habecotrading@vnn.vn ; habecotrading@habeco.com.vn Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh Bia, rượu, nước giải khát vật tư thiết bị nguyên vật liệu - ngành Bia - Rượu - Nước giải khát Kinh doanh nhà hàng, khách sạn (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, vũ trường, quán bar) Kinh doanh vận tải hàng hóa - Tổ chức hội chợ triễn lãm - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Dịch vụ ủy thác xuẩt nhập Lịch sử hình thành - Tổng công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội (Habeco) có trụ sở 183 Hồng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội thành lập ngày 16 tháng năm 2003 theo Quyết định số 75/2003/QĐ – BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp (nay Bộ Công Thương) sở xếp lại Công ty Bia Hà Nội đơn vị thành viên; thức chuyển sang tổ chức hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty Quyết định số 36/2004/QĐ-BCN ngày 11/05/2004 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Ngành nghề chủ yếu Tổng công ty gồm: Sản xuất, kinh doanh Bia, Rượu, Nước giải khát Bao bì; Xuất nhập nguyên liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất; Dịch vụ khoa học công nghệ, tư vấn đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư, tổ chức vùng nguyên liệu, kinh doanh bất động sản, dịch vụ ngành nghề khác theo luật định Tiền thân Tổng công ty Habeco Nhà máy Bia Hommel có quy mơ 30 nhân công, người Pháp tên Hommel thành lập năm 1890 với mục đích phục vụ quân viễn chinh Pháp Năm 1954, miền Bắc hoàn toàn giải phóng, qn Pháp rút lui, tháo dỡ tồn máy móc để lại nhà máy bia Hommel tình trạng hoang phế Năm 1957, nhà máy bia Hommel khơi phục theo sách phục hồi kinh tế Chính phủ đổi tên thành Nhà máy bia Hà Nội Năm 1993, nhà máy Bia Hà Nội chuyển đổi mơ hình hoạt động, đổi tên thành Cơng ty Bia Hà Nội đẩy mạnh trình đổi thiết bị nâng cơng suất lên 50 triệu lít/năm Đến năm 2001, công ty thực dự án nâng công suất lên 100 triệu lít/năm Sau chuyển thành Tổng công ty nhà nước năm 2003, kiện đánh dấu bước ngoặt mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế việc Tổng công ty ký kết hợp tác chiến lược với Tập đoàn bia Carlberg vào năm 2007 Ngày 16 tháng năm 2008, Habeco thức chuyển đổi mơ hình hoạt động sang Tổng cơng ty cổ phần với tên thức Tổng cơng ty cổ phần Bia - Rượu - Nước giải khát Hà Nội (Habeco) Năm 2010, với việc hoàn thành dự án đầu tư xây dựng Nhà máy bia công suất 200 triệu lít/năm Mê Linh, Hà Nội, với hệ thống thiết bị đồng đại bậc Đông nam Á đưa Tổng công ty đạt công suất gần 400 triệu lít bia/năm Habeco trở thành hai Tổng công ty sản xuất bia lớn Việt Nam Các thành tựu đạt Trong chặng đường hình thành phát triển, tập thể CBCNV Habeco Đảng Nhà nước trao tặng : - Huân chương Lao động hạng Ba (1960 – 1962) Huân chương Lao động hạng nhì (1960 – 1962) Hn chương chiến cơng hạng Ba (1997) Huân chương Lao động hạng Nhất (2000) Huân chương Độc lập hạng Ba (2006) Chính Phủ tặng cờ luân lưu (1992, 1993, 1996, 1998, 1999, 2000, 2002, 2003) - Bộ công nghiệp tặng cờ thi đua (1998, 1999, 2000, 2002, 2003) Năm 2005, 2006 - nhận Cờ thi đua phủ Đảng Bộ Tổng Công ty 14 năm liên tục (1990 – 2003) Thành ủy Đảng Bộ Khối Công nghiệp khen tặng cờ thi đua công nhận Đảng sạch, vững - mạnh Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng cờ thi đua Cơng đồn sở vững mạnh xuất sắc (1999, 2000, 2003 - 2006) nhận Bằng khen Thủ tướng Chính phủ tháng - 6/2007 năm liên tục (1998 – 2002), Đoàn niên Tổng Cơng ty Thành đồn - Trung ương đồn tặng khen 10 năm liên tục (1988 – 1998), đại đội tự vệ liên tục giữ cờ thi đua luân lưu Quân khu Thủ đô tặng đơn vị tiên tiến xuất sắc, dẫn đầu phong trào dân quân, tự vệ - toàn quân Quân khu Ngoài ra, Tổng Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội đón nhận nhiều khen, giấy khen ngành, cấp cho mặt công tác sản xuất, kinh doanh, xã - hội, quốc phòng, đời sống … Tháng 6/2002, hệ thống quản lý chất lượng Tổng Công ty tổ chức TUV - NORD CHLB Đức chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Năm 2005, HABECO chấp nhận áp dụng hệ thống quản lý môi trường đáp ứng - yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14000:2004 Năm 2006, HABECO xây dựng áp dụng hiệu hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn ISO 22000:2005 - Đạt Cúp Vàng chất lượng Việt Nam năm 2002, 2005 - Topten Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2005 - Cúp Sao Vàng Đất Việt năm 2003, 2005, 2007 - Cúp vàng Thương hiệu tiếng năm 2004 Madrid - Giải thưởng Vàng châu Âu chất lượng uy tín thương hiệu năm 2005 Bỉ - Giải thưởng chất lượng quốc tế Châu Á Thái Bình Dương (IAPQA) năm 2006 Các sản phẩm tiêu biểu • Bia Bia chai 330ml Bia lon 330ml Bia chai 450 ml Bia Bia Trúc Bạch classic Bia lager Bia tươi • Rượu Rượu anh đào Rượu cà phê Rượu chanh Rượu Hà Nội Rượu Lúa Rượu Zuz 20 xanh, đỏ, vàng Rượu Thanh Mai Vodka Hà Nội (nhãn xanh) Rượu Vodka Blue bird Vodka Hà Nội (nhãn đỏ) Sơ đồ tổ chức đơn vị thành viên (Xem phụ lục 1) II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ứng dụng CNTT Habeco Thứ nhất, phần mềm ứng dụng, Hiện Habeco triển khai thành cơng Giải pháp phần mềm tài kế tốn quản trị sản xuất Công ty CP Phần mềm QLDN Fast Đây công ty hàng đầu giải pháp phần mềm QLDN Việt Nam Giải pháp vận hành tốt từ năm 2007 Quy trình quản trị sản xuất chuẩn hóa với chất lượng ISO 9001: 2000 Tuy nhiên, lượng tồn kho số liệu tồn kho chưa cập nhật thường xuyên Thông tin sản xuất, đơn đặt hàng quản lý khách hàng chưa tốt Hơn việc kết nối số liệu Tổng công ty công ty chưa thông suốt, số liệu kết nối dạng Offline không cập nhật kịp thời thời điểm nóng năm thời điểm đầu mùa hè Thứ hai, ứng dụng thương mại điện tử, cơng ty có website riêng địa chỉ: http://habeco.com.vn/ Đây trang web đơn giới thiệu công ty sản phẩm có, chưa có tính hỗ trợ việc bán hàng giao tiếp khách hàng Thứ ba, hệ thống thiết bị Hiện tại, công ty đầu tư trang thiết bị cho tất nhân viên phòng ban cơng ty Các thiết bị đánh giá đủ sức vận hành ứng dụng công nghệ thông tin đại Tuy nhiên, đường truyền internet, công ty sử dụng đường chuyền chung FPT bị hạn chế mặt dung lượng chuyển tải Trong tương lai, công ty phải đầu tư đường truyền riêng cho Tổng công ty công ty thành viên để vừa đảm bảo bảo mật, vừa đảm bảo truyền tải liệu dung lượng lớn để phục vụ công tác tổng hợp số liệu tập trung Giải pháp tổng thể triển khai ứng dụng công nghệ thông tin Habeco Hiện nay, Habeco đơn vị có 15 cơng ty 07 đơn vị thành viên toàn quốc với 5000 nhân viên Trở thành doanh nghiệp lớn vấn đề quản lý nâng cao chất lượng hoạt động cao Những vấn đề cấp bách cơng ty là: • Làm kiểm sốt tình hình tồn kho lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kịp thời? Làm lên kế hoạch mua hàng, sản xuất phục vụ kinh doanh? • Làm để quản lý kiểm soát khách hàng giao tiếp với khách hàng sách bán hàng phân tích doanh số q trình kinh doanh? Làm để dự báo lượng hàng hóa cần thiết cho ngày, để có kế hoạch sản xuất tiết kiệm hợp lý • Làm phân tích hiệu tính lãi lỗ cho đơn hàng? Làm theo dõi kiểm soát kịp thời tình hình tài chính, ngân sách, chi phí cơng nợ? • Làm để nắm bắt kiểm sốt kịp thời tình hình hoạt động tồn công ty chi nhánh thời điểm nơi đâu Làm nhà quản trị nắm bắt nhanh tình hình biến động hoạt động sản xuất kinh doanh để có định kịp thời? • Làm nhập liệu cách nhanh chóng, xác, giảm rủi ro, sai sót q trình nhập liệu, đồng thời đảm bảo tính an tồn bảo mật liệu ? Những câu hỏi đặt ln tốn nhức đầu cho nhà quản trị doanh nghiệp Câu trả lời phải có hệ thống phần mềm ứng dụng hỗ trợ cách tổng thể quản lý tập trung toàn nguồn lực, liệu công ty Dữ liệu nhập 01 lần sử dụng xun suốt q trình vận hành cơng ty Ví dụ mặt hàng nhập về, nhập lần thơng tin mặt hàng quản lý từ khâu mua hàng bán chuyển sang chế độ bảo hành Dù ngồi đâu, chuyên viên chuyên trách ban lãnh đạo có luồng thơng tin cập nhật trực tuyến Hiện nay, giới Việt Nam có giải pháp Đây giải pháp phần mềm quản trị hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hay gọi ERP Với phần mềm ERP, thông tin doanh nghiệp quản lý tập trung, tồn cơng ty Đây giải pháp mà Habeco cần phải có thời gian tới III KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI ERP TẠI HABECO Lý cần triển khai phần mềm ERP Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nhận điều kiện kinh tế hội lý tưởng để thay nâng cấp hệ thống có họ giải pháp ERP Dưới 10 lý doanh nghiệp cân nhắc việc triển khai dự án ERP thời điểm suy thoái kinh tế nay: Giảm chi phí tổng sở hữu Các nhà cung cấp ERP thị trường tìm cách đối phó với tình trạng khủng hoảng kinh tế nay, có sách ưu đãi giá dành cho doanh nghiệp Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có hội tốt để sở hữu giải pháp tiên tiến với mức chi phí thấp so với thời gian trước Tăng doanh thu Vấn đề chung mà doanh nghiệp thường phải đối mặt thời điểm tình trạng sụt giảm doanh thu bán hàng Một hệ thống ERP với chức CRM hay quản lý kênh bán hàng giải pháp giúp doanh nghiệp tăng hiệu hoạt động kinh doanh để đối phó tốt với ảnh hưởng kinh tế Tăng suất Nhiều doanh nghiệp phải tạm thời ngừng sản xuất, đồng nghĩa với việc lượng lớn nhân dư thừa tất nhiên, dừng hoàn toàn việc tuyển thêm nhân ERP cho phép doanh nghiệp vận hành sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng nhân lực hơn, từ tiết kiệm chi phí tiền lương nhân công thời điểm kinh tế phục hồi Cải thiện hiệu quy trình sản xuất kinh doanh ERP cho phép doanh nghiệp tự động hóa quy trình sản xuất kinh doanh thủ công trước loại trừ hồn tồn hoạt động dư thừa, khơng đem lại giá trị Ngoài ra, ERP giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng giảm chi phí tồn kho vận chuyển Cơ hội lựa chọn loại hình ERP đa dạng Như trước đây, doanh nghiệp muốn triển khai ERP thường có lựa chọn – hệ thống ERP thiết kế theo yêu cầu với chi phí tốn Tuy nhiên, thời gian gần đây, giải pháp ERP cải tiến, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn Nền tảng cho tăng trưởng kinh tế phục hồi Các doanh nghiệp triển khai ERP thời điểm với mục đích tạo tảng cho tăng trưởng hội bứt phá kinh tế phục hồi thời gian tới Tận dụng nguồn lực dư thừa Kinh tế tăng trưởng chậm, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tập trung tối đa nguồn lực để triển khai ERP cách hiệu Chuẩn bị cho sát nhập Trong thời điểm suy thoái kinh tế, xu hướng mua lại, sát nhập diễn thường xuyên hơn, doanh nghiệp ứng dụng ERP chuẩn hóa hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ có tảng chuẩn bị tốt cho việc sát nhập với doanh nghiệp khác (nếu xảy ra) Tập trung vào việc thực hóa lợi ích thu Một thực tế đáng suy ngẫm kinh tế ổn định, doanh nghiệp thường không để ý tới việc xác định thước đo cụ thể đánh giá hiệu thu ứng dụng ERP Tuy nhiên, triển khai ERP vào thời điểm suy thối đòi hỏi doanh nghiệp tập trung nhiều vào vấn đề Tăng tỷ lệ hợp lý hóa khoản đầu tư ERP Khi nguồn ngân sách cho CNTT bị thu hẹp, CIO phải quan tâm tới mức độ hợp lý khoản đầu tư vào dự án ERP Thay chi phí q nhiều vào tính khơng cần thiết, CIO cần xác định rõ yêu cầu doanh nghiệp thấy thực cần Thời điểm đòi hỏi đội dự án triển khai ERP phải quản lý rủi ro hiệu để tránh tình trạng vượt ngân sách triển khai thất bại Các giải pháp ERP điển hình thị trường Hiện có nhiều nhà cung cấp ERP giới nhà cung cấp có mặt Việt Nam Một số doanh nghiệp Việt Nam đưa số giải pháp phần chiếm lĩnh thị trường Mỗi giải pháp đưa thường áp dụng cho lĩnh vực ngành riêng biệt, doanh nghiệp cụ thể bật FPT, Tinh Vân, Oracle, SAP, OpenERP, Fast… a Giải pháp Fast Business ERP Giải pháp ERP Fast Business bao gồm: - - - Hệ thống Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế tốn cơng nợ phải thu Kế tốn cơng nợ phải trả Quản lý bán hàng Quản lý mua hàng Quản lý hàng tồn kho Quản trị phí Giá thành sản phẩm Giá thành vụ việc, cơng trình Quản trị theo trường tự Quản lý tài sản cố định Quản lý công cụ, dụng cụ Kế toán chủ đầu tư - - - - Báo cáo thuế Báo cáo tài Báo cáo quản trị Lập kế hoạch sản xuất Hoạnh định nhu cầu vật tư Hoạch định công suất Quản lý phân xưởng sản xuất Quản lý nhân Quản lý chấm công, tiền lương Quản lý quan hệ khách hàng Công cụ phân tích FastCell Người sử dụng tự lọc số liệu Excel theo nội dung định dạng tùy ý Cho phép người sử dụng lên báo cáo từ số liệu có sẵn sở liệu Có cơng cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn trường, phép tính, điều kiện lọc, trình tự xếp… xây dựng điều kiện lọc số liệu tạo báo cáo Bảo mật hệ thống Truy nhập chương trình theo tên mật Cho phép phân quyền cho người sử dụng nhóm người sử dụng Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới chức (menu), cửa sổ, trường, thao tác xử lý Cho phép thiết lập trường liệu dạng không hiển thị, dạng đọc dạng đọc ghi Phân quyền đến thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho người sử dụng Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo mã đơn vị sở cho người sử dụng Liên kết phân hệ Cho phép chuyển thẳng số liệu từ phân hệ sang phân hệ khác chờ duyệt chuyển sang phân hệ khác trạng thái chờ duyệt 10 Trao đổi số liệu chi nhánh Cho phép chép vào/ra số liệu từ chi nhánh công ty mẹ Môi trường làm việc Hệ điều hành: 2000 Server, Windows NT; XP, 2000, Windows 98x, Me, Vista Cơ sở liệu: MS SQL Server Công nghệ Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Studio.Net Cơ sở liệu: Microsoft SQL Server Công cụ lập báo cáo: Crystal Report Kiến trúc lập trình: Khách/Chủ Mạng: mạng nội bộ, truy cập từ xa Phông chữ: Unicode b Giải pháp ERP Oracle Trên thị trường ERP, Oracle E-Business Suite biết đến giải pháp ERP hàng đầu giới Phiên – Release Từ đến năm 1992, Oracle đưa Release khác biệt phiên sau phiên trước không nhiều, vài phân hệ bổ sung thêm tăng cường tính phân hệ trước Nhưng đến Release 10 phát hành vào năm 1995-1996 giải pháp Oracle trở thành giải pháp quản trị toàn diện, bao phủ nhiều mảng nghiệp vụ Kế toán tài chính, Nhân tiền lương, Quản lí dự án, Mua hàng, Bán hàng, Quản lí dây chuyền cung ứng, Quản lí sản xuất, Quản lí kinh doanh Marketing… Tiếp theo Release 11 đưa vào tháng 04/1998 Release 11i lần xuất vào tháng 05/2000 Từ đến nay, Oracle tiếp tục nâng cấp, hồn thiện Release 11i hướng tới đưa Release 12 vài năm tới với thay đổi đáng kể Hiện nay, Oracle có 26.000 khách hàng toàn giới sử dụng giải pháp Oracle E-Business Suite, 94% khách hàng sử dụng Release 11i Đặc biệt, với kí kết hợp đồng Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí Kho bạc ngân sách 11 (TABMIS – dự án Ngân hàng giới tài trợ 54 triệu USD) với IBM Business Consulting Services vào tháng 12/2005, Chính phủ Việt Nam thức lựa chọn triển khai giải pháp Oracle để đại hóa hệ thống quản lí tài cơng c Giải pháp ERP SAP SAP nhà cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp hàng đầu giới, với sản phẩm đặc thù theo lĩnh vực cho hầu hết tất hoạt động doanh nghiệp Các giải pháp Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), bao gồm giải pháp tốt cho quy trình nghiệp vụ xác định, giúp hợp lý hóa tồn doanh nghiệp, giải pháp triển khai nhanh chóng cho phép sớm thu hiệu đầu tư Các giải pháp mySAP Business Suite thiết kế dạng mô-đun để phù hợp với doanh nghiệp ngân sách doanh nghiệp Và giải pháp sử dụng cơng nghệ mở, mở rộng nên doanh nghiệp bắt đầu triển khai phần sau dễ dàng mở rộng chức có nhu cầu nghiệp vụ phát sinh Ngoài ra, giải pháp thiết kế nhằm triển khai nhanh chóng giúp doanh nghiệp thu hiệu đầu tư nhanh mySAP Business Suite xây dựng SAP NetWeaver - ứng dụng tích hợp SAP Dựa dịch vụ Web công nghệ mở khác, SAP Netweaver làm cho việc hoạt động thống thuộc tính giải pháp mySAP Business Suite, đảm bảo tương tác chặt chẽ tất giải pháp SAP, giải pháp khác SAP Sự kết hợp ứng dụng nghiệp vụ tiên tiến cơng nghệ tích hợp mở đảm bảo cho khoản đầu tư doanh nghiệp hôm tương lai cung cấp cho doanh nghiệp khả thấy rõ toàn chức tạo giá trị gia tăng doanh nghiệp mySAP Business Suite bao gồm công nghệ cổng điện tử bảo hộ SAP, công nghệ cho phép cho người sử dụng dễ dàng truy cập thông tin ứng dụng xác định mà họ cần Tóm lại, giải pháp mySAP Business Suite cho phép doanh nghiệp thống xếp người, thơng tin, quy trình nghiệp vụ nhiều cơng nghệ tồn doanh nghiệp 12 BỘ GIẢI PHÁP mySAP BUSINESS SUITE mySAP Business Suite tập hợp giải pháp nghiệp vụ toàn diện giới, cung cấp chức tốt xây dựng cho việc tích hợp hồn tồn, cung cấp khả đặc thù cho lĩnh vực, mở rộng khơng giới hạn, hỗ trợ cộng tác cách dễ dàng thông qua Internet mySAP Business Suite bao gồm: • Giải pháp Quản lý nguồn lực doanh nghiệp - mySAP ERP • Giải pháp Quản lý quan hệ khách hàng - mySAP CRM • Giải pháp Quản lý vòng đời sản phẩm - mySAP PLM • Giải pháp Quản lý quan hệ nhà cung cấp - mySAP SRM • Giải pháp Quản lý hoạt động SXKD - mySAP SCM • SAP NetWeaver Trong my SAP ERP giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện SAP mySAP ERP kết hợp chức hoàn thiện, khả mở, hiệu giới cho việc quản lý nguồn lực doanh nghiệp với công nghệ mở linh hoạt Tất chức hỗ trợ công nghệ SAP NetWeaver mySAP ERP gồm tập hợp bốn gói giải pháp riêng cung cấp ERP mạnh mẽ cho quy trình nghiệp vụ doanh nghiệp: • Tài • Quản lý nguồn nhân lực • Hoạt động • Các dịch vụ doanh nghiệp Nền tảng giải pháp SAP SAP NetWeaver công nghệ giải pháp mySAP Business Suite, ứng dụng hỗn hợp SAP xApps, giải pháp đối tác, ứng dụng khách hàng tự phát triển Nó cung cấp chức cho Kiến trúc dịch vụ doanh nghiệp (Enterprise Services Architecture) - định hướng SAP cho giải pháp nghiệp vụ hướng dịch vụ 13 Kế hoạch tổng quát triển khai ERP Habeco a Lựa chọn nhà cung cấp Với giải pháp trên, Habeco triển khai giải pháp ERP Fast với lý sau: • Đây nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam có kinh nghiệm lâu năm giải pháp kiểm chứng, có nhiều đơn vị Việt Nam lựa chọn giải pháp triển khai thành cơng Xà phòng Hà Nội, giầy Thượng Đình, May 10, Tập đồn xi măng Việt Nam… • Cơ sở liệu SQL chứa luồng liệu lớn, phù hợp với đơn vị sản xuất có lượng hàng hóa lớn Habeco • Giải pháp ERP Fast có đầy đủ phân hệ, tích hợp với theo dạng quản lý tập trung sở liệu hỗ trợ liên kết trực tuyến qua Internet Đây giải pháp mà Habeco hướng tới nhằm thống số liệu tổng công ty đơn vị thành viên • Fast đơn vị cung cấp phần mềm tài kế tốn quản trị sản xuất cho Habeco Habeco tiết kiệm thời gian chi phí triển khai triển khai giải pháp Fast Ngồi Fast sửa đổi giải pháp theo yêu cầu thực tế doanh nghiệp Các thao tác quen thuộc Fast áp dụng từ phần mềm tài kế tốn cũ sang phần mềm ERP tạo cảm giác thân thiện cho phận sử dụng phần mềm Là đơn vị sản xuất kinh doanh, nhiên đặc thù Habeco bán buôn cho đại lý Do việc quản trị khách hàng, hàng tồn kho quản trị sản xuất đặc biệt trú trọng Chính Habeco lựa chọn giải pháp giải pháp ERP Fast sau: • Fast Financials – Kế tốn tài Với vai trò trung tâm lưu trữ thông tin tài kế tốn tồn hệ thống, giải pháp quản lý tài kế tốn phần mềm, giải pháp ERP Fast Business quản lý tất vấn đề liên quan đến kế tốn, từ dòng lưu chuyển tiền tệ, kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài đến tài sản cố định Nó giúp doanh nghiệp giảm bớt cơng đoạn nhập liệu có nhiều thời gian để phân tích số liệu kế tốn, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Với giải pháp này, doanh nghiệp có tất 14 thông tin cần thiết để lập kế hoạch tài chính xác, định xử lý kịp thời hợp lý Giải pháp quản lý tài kế tốn liên quan đến phân hệ chức sau: - Kế toán tổng hợp - Kế toán vốn tiền (tiền mặt, tiền gửi, tiền vay) - Kế tốn cơng nợ phải thu - Kế tốn cơng nợ phải trả - Kế tốn hàng tồn kho - Kế toán tài sản cố định - Kế toán cơng cụ dụng cụ - Kế tốn giá thành - Kế toán đơn vị chủ đầu tư Phân hệ kế toán tổng hợp trung tâm tiếp nhận liệu từ tất phân hệ khác, sở lập báo cáo tài - kế toán doanh nghiệp: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động SXKD, báo cáo dòng tiền… Chương trình cho phép người sử dụng tự tạo báo cáo tài báo cáo phân tích theo u cầu • Fast Purchasing – Quản lí mua hàng Giải pháp quản lý mua hàng phân hệ phần mềm, cho phép tự động hóa nghiệp vụ mua hàng: từ lập duyệt đề xuất mua hàng, giấy đề nghị báo giá, cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, chuẩn bị đơn hàng đến theo dõi việc nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập mua Trong Fast Business, giải pháp quản lý mua hàng liên quan đến phân hệ chức sau: - Quản lý hàng tồn kho - Fast Accounts Payable - Kế tốn cơng nợ phải trả - Fast Cash Management - Kế toán vốn tiền - Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp 15 Trong đó, phân hệ quản lý mua hàng phân hệ Phân hệ có chức quản lý phiếu nhu cầu vật tư, quản lý giá báo nhà cung cấp, quản lý đơn hàng nhập mua nước đơn hàng nhập khẩu, quản lý việc nhập kho kiểm tra chất lượng Các chức xử lý hiển thị theo dạng cột hiển thị hình quy trình • Fast Sales – Quản lý bán hàng Với giải pháp quản lý bán hàng phần mềm, hoạt động bán hàng doanh nghiệp tự động hóa: từ báo giá cho khách hàng đến giao hàng, xuất hóa đơn thu tiền Giải pháp quản lý bán hàng liên quan đến phân hệ chức sau: - Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho - Fast Accounts Receivable - Kế tốn cơng nợ phải thu - Fast Cash Management - Kế toán vốn tiền - Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp Trong đó, phân hệ quản lý bán hàng phân hệ trung tâm toàn giải pháp với chức như: Báo giá, Đơn hàng, Xử lý đơn hàng bị treo, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất bán, Phiếu giao hàng, Xác nhận giao hàng, Phiếu nhập hàng bán trả lại Đóng đơn hàng Các hình chức phân hệ vừa thị theo dạng cột vừa thị hình quy trình 16 • Fast Inventory – Quản lý hàng tồn kho Trong phần mềm, giải pháp quản lý hàng tồn kho liên quan đến phân hệ chức sau: - Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho - Fast Purchasing - Quản lý mua hàng - Fast Sales Management - Quản lý bán hàng - Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành - Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp Trong giải pháp này, Quản lý hàng tồn kho phân hệ chính, cung cấp thơng tin kịp thời hàng tồn kho Phân hệ hỗ trợ giao dịch trực tiếp, ghi chép hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu nhờ khả quản lý nơi cất giữ/vị trí vật tư; cung cấp nhiều tiện ích việc kiểm kê để đảm bảo số hàng tồn kho Phân hệ kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng quản lý bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý hồn chỉnh vòng chu chuyển hàng hóa • Fast Manufacturing – Quản lí sản xuất Giải pháp quản lý sản xuất thuộc phần mềm, giải pháp ERP Fast Business, liên quan đến phân hệ chức sau: - Fast MPS - Hoạch định kế hoạch sản xuất - Fast MRP - Hoạch định nhu cầu nguyên liệu 17 - Fast CRP - Hoạch định công suất nhà máy - Fast SFC - Quản lý phân xưởng sản xuất - Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho - Fast Sales Management - Quản lý bán hàng - Fast Purchasing - Quản lý mua hàng - Fast Costing - Kế tốn chi phí tính giá thành • Fast Human Resources – Quản trị nhân Bộ chương trình Quản lý nhân Fast HRM bao gồm: - Fast Recruitment - phân hệ Tuyển dụng - Fast Payroll - phân hệ Tính lương - Fast Time Card - phân hệ Chấm công - Fast Social Insurance - phân hệ Quản lý BHXH Với thông tin chi tiết nhân viên, tính tính lương linh hoạt theo nhiều hình thức khác khả tích hợp liệu chấm cơng từ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau, giải pháp quản lý nhân cung cấp cho doanh nghiệp công cụ quản lý nhân tiện dụng hiệu • Fast CRM – Quản trị khách hàng Fast CRM cho phép - Cập nhật, lưu trữ tất thông tin khách hàng: khách hàng thực công ty khách hàng tiềm - Theo dõi toàn công việc hàng ngày nhân viên kinh doanh, đưa định kịp thời để theo dõi, bám sát khách hàng - Tìm kiếm, chọn lọc khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhanh chóng tìm khách hàng tiềm để có sách chăm sóc phù hợp - Sử dụng dễ dàng, thuận tiện - Có trường tự để quản lý theo yêu cầu đặc thù - Cung cấp đầy đủ báo cáo theo nhu cầu quản lý doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu xác 18 - Kết nối thơng tin với phân hệ kế tốn hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật thông tin liên quan đến công nợ khách hàng thời Quý công ty - Kết nối thông tin với phân hệ quản lý bán hàng hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật thông tin đơn hàng, hợp đồng • Fast Manager Phân hệ cung cấp thông tin phục vụ điều hành báo cáo phục vụ quản trị doanh nghiệp Đối tượng sử dụng phân hệ cán quản lý cấp trung cán lãnh đạo doanh nghiệp, có nhu cầu xem thơng tin nhanh tình hình hoạt động SXKD doanh nghiệp phục vụ việc điều hành hàng ngày báo cáo tổng hợp phục vụ cơng tác phân tích, quản trị Các cán quản lý lãnh đạo xem cần thông tin để hỗ trợ định bàn thảo giải vấn đề, công việc, xem họp nhanh đầu ngày/cuối ngày, họp giao ban định kỳ hàng tuần… Ưu điểm kỹ thuật phân hệ báo cáo phát triển web nên không cần phải cài đặt thêm chương trình gì, cần sử dụng chương trình duyệt internet thông dụng cài sẵn IE (Internet Explorer), FireFox, Chrome, Opera, Safari Việc sử dụng, tra cứu thông tin, xem báo cáo đơn giản hàng ngày lướt web, internet để xem tin tức mua sắm qua mạng Người sử dụng truy cập từ nơi có kết nối với internet Và truy cập qua điện thoại di động b Kế hoạch triển khai Quá trình triển khai tuân theo tiến trình sau: Chuẩn bị dự án Khảo sát Tư vấn giải pháp Thiết lập hệ thống Huấn luyện đào tạo nhân viên Chạy thử Nghiệm thu dự án Chăm sóc sau bán hàng 19 c STT Kế hoạch dự kiến: Hạng mục triển khai Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc 1) Chuẩn bị dự án 08/2014 12/2014 2) Khảo sát 01/2015 03/2015 3) Tư vấn giải pháp 03/2015 06/2015 4) Thiết lập hệ thống 06/2015 12/2015 20 5) Huấn luyện đào tạo 01/2016 12/2016 6) Chạy thử 01/2017 12/2017 7) Nghiệm thu dự án 01/2018 8) Chăm sóc sau bán hàng Từ 2018 d Dự tốn chi phí STT Phân hệ Đơn giá (USD) 1) Fast Financials – Kế tốn tài 15,000 2) Fast Purchasing – Quản lí mua hàng 10,000 3) Fast sales - Quản lí bán hàng 10,000 4) Fast Inventory – Quản trị hàng tồn kho 10,000 5) Fast Manufactoring – Quản trị sản xuất 20,000 6) Fast HRM – Quản trị nhân 7,000 7) Fast CRM – Quản trị khách hàng 7,000 8) Fast Manager 5,000 Ghi Bao gồm báo cáo quản trị Tổng cộng 84,000 Trên Kế hoạch tổng thể Ứng dụng Công nghệ Thông tin thông qua xây dựng Hệ thống thông tin triển khai hoạt động Thương mại điện tử Công ty Bia Hà Nội Habeco Kế hoạch xây dựng dựa tảng triển khai hệ thống ERP 21 Oracle Bản kế hoạch dự kiến triển khai, bổ sung chi tiết tiến hành triển khai thực tế Tài liệu tham khảo: • Website: http://www.fast.com.vn/ • Website: http://erp.vn/ • Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin – 22 Phụ lục số 1: Sơ đồ tổ chức Habeco 23 ... trị khách hàng 7,000 8) Fast Manager 5,000 Ghi Bao gồm báo cáo quản trị Tổng cộng 84,000 Trên Kế hoạch tổng thể Ứng dụng Công nghệ Thông tin thông qua xây dựng Hệ thống thông tin triển khai hoạt... 18 - Kết nối thơng tin với phân hệ kế tốn hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật thông tin liên quan đến công nợ khách hàng thời Quý công ty - Kết nối thông. .. biểu • Bia Bia chai 330ml Bia lon 330ml Bia chai 450 ml Bia Bia Trúc Bạch classic Bia lager Bia tươi • Rượu Rượu anh đào Rượu cà phê Rượu chanh Rượu Hà Nội Rượu Lúa Rượu Zuz 20 xanh, đỏ, vàng Rượu