Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần mía đường thanh hóa

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Đồng thời thực dường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường theo định hướng XHCN, kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Nước ta trình tiến hành CNH - HĐH nhu cầu vốn trở nên cấp bách hơn, có vốn việc sử dụng vốn cho có hiệu vấn đề quan trọng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có tay lượng vốn định Việc tổ chức, quản lý, sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu hay khơng mang tính định đến tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Ngày doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng vốn triệt để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh mà đặc biệt vốn lưu động Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng có ý nghĩa quan trọng, sống doanh nghiệp để khẳng định vị trí kinh tế thị trường Do việc nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề thiết đặt tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong thực tế Việt Nam, hiệu sử dụng vốn vấn đề quan tâm Nhìn chung hiệu sử dụng nguồn tài doanh nghiệp Việt Nam mức thấp so với doanh nghiệp giới Nếu khơng có giải pháp kịp thời để nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài doanh nghiệp khó đứng vững mơi trường cạnh tranh quốc tế dẫn đến nguy tụt hậu Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặt khác, kinh tế thị trường kèm với cạnh tranh gay gắt, khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục phấn đấu mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt sử dụng vốn cho có hiệu quả, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành, tăng doanh thu có lợi nhuận Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng yêu cầu thực tế hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Đồng thời xuất phát từ mục đích thân mong muốn nghiên cứu tìm hiểu sâu vốn lưu động, với kiến thức trang bị trình học tập trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần mía đường Thanh Hóa, góp ý giáo viên hướng dẫn với tập thể cán công nhân viên Công ty, em định chọn đề tài 13 với nội dung: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Cổ phần mía đường Thanh Hóa” Chuyên đề gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung vốn lưu động doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty cổ phần mía đường Hóa Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa Quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề phức tạp mà giải khơng đòi hỏi phải có kiến thức, lực mà phải có kinh nghiệm thực tế Nhưng hạn chế mặt thời gian trình độ hiểu biết nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý tận tình thầy hướng dẫn tất thầy, khoa để báo cáo em hồn thiện Em xin cảm ơn! Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B NỘI DUNG CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.Lý luận chung vốn kinh doanh: Đối với doanh nghiệp để tiến hành trình sản xuất kinh doanh phải có vốn Vốn điều kiện định có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có vốn để đầu tư mua sắm yếu tố cho trình sản xuất kinh doanh tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Do tác động sức lao động đối tượng thông qua tư liệu lao động mà hàng hóa dịch vụ tạo ra, tiêu thụ thị trường doanh nghiệp thu tiền Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tư liệu lao động doanh nghiệp cần có đối tượng lao động trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đối tượng lao động biểu hình thái cụ thể vốn lưu động 1.1.Khái niệm vốn kinh doanh: Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn tài sản hữu hình vơ hình đầu tư vào q trình sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời 1.2.Phân loại vốn kinh doanh: Để cho trình quản lý sử dụng vốn trở nên dễ dàng thuận lợi, đạt hiệu cao doanh nghiệp phải phân loại vốn thành loại khác tùy theo mục đích loại hình doanh nghiệp.Theo cách phân loại chung vốn chia làm loại: 1.2.1.Vốn cố định: Vốn cố định biểu tiền giá trị tài sản cố định khoản đầu tư dài hạn Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để đánh giá đâu tài sản cố định vào thời gian sử dụng giá trị sử dụng: - Thời gian sử dụng tối thiểu phải từ năm trở lên - Phải có giá trị đủ lớn theo quy định phù hợp với tình hình kinh tế thời kỳ ( từ 10 triệu trở lên) * Các khoản đầu tư dài hạn doanh nghiệp bao gồm: + Đầu tư chứng khoán dài hạn + Cho vay vốn dài hạn + Góp vốn liên doanh dài hạn + Đầu tư kinh doanh bất động sản Tóm lại, vốn cố định biểu tiền giá trị tài sản cố định, q trình sản xuất kinh doanh luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hồn thành vòng tuần hồn tài sản cố định hết thời gian sử dụng, vốn cố định phận quan trọng thiếu vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh trước hết doanh nghiệp cần phải quản lý, tổ chức phân bổ, sử dụng vốn cố định 1.2.2 Vốn lưu động: Nếu doanh nghiệp có vốn cố định điều khơng đảm bảo chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thành tài sản lưu động, lượng tiền ứng trước để có tài sản lưu động Khác với tài sản cố định, tài sản lưu động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Đặc điểm tài sản lưu động tài sản cố định lúc thống với phải giảm tối thiểu chênh lệch - Cơ cấu vốn lưu động tỷ lệ phận cấu thành vốn lưu động mối quan hệ loại loại so với tổng số - Xác định cấu vốn lưu động hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác sử dụng có hiệu vốn lưu động Nó đáp ứng nhu cầu vốn khâu, Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phận sở đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn - Để quản lý sử dụng vốn có hiệu việc phân loại vốn lưu động cần thiết Căn vào q trình tuần hồn ln chuyển vốn lưu động chia làm loại: - Vốn dự trữ: phận vốn dùng để mua nguyên vật liệu, phụ tùng thay dự trữ đưa vào sản xuất - Vốn sản xuất: phận vốn trực tiếp dùng cho giai đoạn sản xuất sản phẩm dở dang chờ chi phí phân bổ - Vốn lưu thông: phận vốn trực tiếp phục vụ cho giai đoạn lưu thơng Căn vào hình thái biểu vốn lưu động bao gồm: - Vốn tiền khoản phải thu - Vốn vật tư hàng hóa - Tài sản lưu động khác Căn vào nguồn hình thành vốn lưu động bao gồm: - Vốn lưu động bổ sung: số vốn doanh nghiệp bổ sung từ lợi nhuận khoản tiền phải trả chưa đến hạn tiền lương, tiền nhà… - Vốn lưu động ngân sách cấp: loại vốn mà doanh nghiệp nhà nước nhà nước giao quyền sử dụng - Vốn liên doanh, liên kết: vốn doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị khác - Vốn tín dụng: vốn mà doanh nghiệp vay ngân hàng đối tượng khác để kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định cho cấu vốn lưu động hợp lý hiệu Đặc biệt quan hệ phận vốn lưu động thay đổi nên người ta cần phải nghiên cứu để đưa cấu phù hợp với đơn vị thời kỳ, giai đoạn Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vốn lưu động nguồn vốn lưu động doanh nghiệp: 2.1 Vốn lưu động, nội dung vốn lưu động: 2.1.1 Khái niệm vốn lưu động: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có vốn Trong kinh tế thị trường , vốn điều kiện tiên quyết, có ý nghĩa định tới thành bại kinh doanh doanh nghiệp Vì nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đồng nghĩa với việc hiệu quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp Vậy vốn gì? Có thể hiểu “ Vốn phạm trù kinh tế, vốn biểu tiền tất giá trị tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá trị ứng ban đầu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích sinh lời” Để tiến hành sản xuất kinh doanh, yếu tố tư liệu lao động như: máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải…Doanh nghiệp cần yếu tố đối tượng lao động như: Nguyên nhiên liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm…Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển tồn lần vào giá trị sản phẩm Những đối tượng nói xét hình thái vật gọi tài sản lưu động, hình thái giá trị gọi vốn lưu động doanh nghiệp Trong kinh tế, vốn lưu động không ứng để mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà để mua sức lao động – yếu tố q trình sản xuất Do đó, vốn lưu động doanh nghiệp bao gồm giá trị tài sản lưu động chi phí thuê mướn sức lao động Tóm lại, vốn lưu động số vốn ứng để hình thành tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục ( vốn lưu động chuyển toàn giá trị chúng vào lưu thông từ lưu thơng tồn giá trị chúng hồn lại lần sau chu kỳ kinh doanh.) Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm vốn lưu động: Do vốn lưu động không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh: dự trữ, sản xuất lưu thơng Q trình diễn thường xun, liên tục lặp lặp lại theo chu kỳ gọi q trình tuần hồn, chu chuyển vốn lưu động Sự vận động vốn lưu động thể qua sơ đồ sau: T – H… SX – H’ – T’ ( Đối với doanh nghiệp sản xuất T’>T ) T – H – T’ ( Đối với doanh nghiệp thương mại T’>T ) Sự vận động vốn lưu động trải qua giai đoạn chuyển hóa từ hình thái ban đầu tiền tệ sang hình thái vật tư hàng hóa cuối quay trở lại hình thái tiền tệ ban đầu gọi tuần hoàn vốn lưu động - Giai đoạn ( T –H ): Khởi đầu vòng tuần hồn vốn lưu động hình thái tiền tệ dùng để mua sắm đối tượng lao động để dự trữ cho sản xuất Như giai đoạn vốn lưu động từ hình thái tiền tệ chuyển sang hình thái vốn vật tư hàng hóa - Giai đoạn ( H….SX – H’ ): giai đoạn doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, vật tư dự trữ đưa dần vào sản xuất Trải qua q trình sản xuất sản phẩm hàng hóa tạo Như giai đoạn này, vốn lưu động từ hình thái vốn vật tư hàng hóa chuyển sang hình thái vốn sản phẩm dở dang sau chuyển sang hình thái vốn thành phẩm - Giai đoạn ( H’ – T ): doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm thu tiền vốn lưu động từ hình thái vốn thành phẩm chuyển sang hình thái vốn tiền tệ - điểm xuất phát vòng tuần hồn Vòng tuần hồn kết thúc Như vậy, thấy đặc điểm chu chuyển vốn lưu động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh thay đổi hình thái biểu hiện, chu chuyển giá trị toản lần hồn thành vòng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Và trình sản xuất kinh doanh, tài sản lưu Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động thay đổi hình thái khơng ngừng Do thời điểm định vốn lưu động tồn hình thái khác giai đoạn mà vốn qua 2.1.3 Vai trò vốn lưu động: Vốn nói chung vốn lưu động nói riêng giữ vai trò định sản xuất kinh doanh, để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tài sản lưu động định Vốn lưu động có mặt tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ khâu mua sắm vật tư sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm Việc sử dụng vốn lưu động đảm bảo nhu cầu vốn lưu động tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Do đó, vốn lưu động có tính định lớn việc thiết lập chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quy mô vốn lưu động ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp, nhờ có chế dự trữ, khả tài quan hệ đối ngoại, tận dụng hội kinh doanh khả cung cấp tín dụng cho khách hàng, lợi lớn kinh tế thị trường có tính cạnh tranh gay gắt Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị vốn lưu động chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm nhân tố tạo nên giá thành sản phẩm Do đó, quản lý tốt vốn lưu động giảm chi phí hạ giá thành làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Vốn lưu động với đặc điểm khả chu chuyển giúp cho doanh nghiệp thay đổi chiến lược sản xuất kinh doanh cách dễ dàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường nhu cầu tài quan hệ kinh tế đối ngoại doanh nghiệp 2.2 Phân loại vốn lưu động: Để quản lý, sử dụng vốn lưu động có hiệu cơng việc trước tiên mà doanh nghiệp phải làm phân loại vốn lưu động Tùy thuộc vào hoạt động Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn việc phân chia vốn lưu động theo tiêu thức khác nhau.Mỗi cách phân loại vốn lưu động mang ý nghĩa riêng, song mục đích chung việc phân loại vốn lưu động giúp nhà quản lý doanh nghiệp huy động đủ số vốn có nhận xét góc độ khác để có giải pháp quản lý, sử dụng vốn lưu động có hiệu Từ góc độ quản lý vốn lưu động doanh nghiệp phân loại theo cách sau đây: 2.2.1 Phân loại theo vai trò vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại vốn lưu động doanh nghiệp chia thành loại: - Vốn lưu động khâu dự trữ sản xuất bao gồm: + Vốn nguyên vật liệu chính: số tiền biểu giá trị loại vật tư dự trữ cho sản xuất, tham gia vào sản xuất hợp thành thực thể sản phẩm + Vốn vật liệu phụ: giá trị loại vật tư dự trữ dùng cho sản xuất, giúp cho việc hình thành sản phẩm khơng hợp thành thực thể chủ yếu sản phẩm + Vốn nhiên liệu: giá trị loại nhiên liệu dự trữ dùng sản xuất + Vốn phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ - Vốn lưu động nằm trình trực tiếp sản xuất, bao gồm: + Vốn sản phẩm chế tạo: giá trị sản phẩm dở dang trình sản xuất, xây dựng nằm địa điểm làm việc đợi chế biến tiếp, chi phí trồng trọt dở dang…( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) + Vốn bán thành phẩm tự chế: giá trị sản phảm dở dang khác với sản phẩm chế tạo chỗ hồn thành hay nhiều giai đoạn chế biến định( bán thành phẩm ) - Vốn lưu động khâu lưu thông bao gồm: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Vốn thành phẩm hàng hóa: biểu tiền số sản phẩm nhập kho chuẩn bị công việc cho tiêu thụ + Vốn tiền: bao gồm tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng mà trình luân chuyển vốn lưu động thường xun có phận tồn hình thức + Vốn toán: khoản phải thu khoản tạm ứng doanh nghiệp đối tượng doanh nghiệp phát sinh trình sản xuất kinh doanh Cách phân loại vốn lưu động theo phương pháp giúp cho việc xem xét, đánh giá hình thức phân bổ vốn lưu động khâu cho thành phần vốn q trình ln chuyển vốn vai trò thành phần vốn trình kinh doanh Từ đề biện pháp tổ chức quản lý thích hợp nhằm tạo kết cấu vốn lưu động hợp lý để tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh 2.2.2 Phân loại theo hình thái biểu vốn: Theo cách phân loại chia vốn lưu động làm loại: - Vốn tiền khoản phải thu: + Vốn tiền: bao gồm khoản vốn tiền tệ tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Tiền loại tài sản doanh nghiệp mà dễ dàng chuyển đổi thành loại tài sản khác để trả nợ Do vậy, hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tiền định + Các khoản phải thu: chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng, thể số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trình bán hàng hóa, dịch vụ hình thức bán trước trả sau Ngoài ra, số trường hợp mua sắm vật tư doanh nghiệp phải ứng trước tiền cho người cung ứng, từ hình thành khoản tạm ứng - Vốn vật tư hàng hóa: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phải vay ngắn hạn, điều làm cho chi phí khoản vay tăng lên làm ảnh hưởng đến khả toán hiệu sử dụng vốn lưu động Chỉ tiêu hệ số sinh lời năm 2009 giảm 12,12% so với năm 2008, điều ảnh hưởng không tốt tới hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty 4.3 Nguyên nhân: Dưới áp lực cạnh tranh ngày gay gắt, khó khăn lớn Cơng ty Trên thị trường có nhiều cơng ty sản xuất kinh doanh đường, cơng ty cạnh tranh hình thức như: đưa nhiều chương trình khuyến mãi, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hình thức sản phẩm, hình thức marketting… nhằm cạnh tranh lẫn thị trường Cơ cấu vốn lưu động có chỗ chưa hợp lý, chưa lập kế hoạch cụ thể vốn lưu động, cơng ty bị động vốn sản xuất kinh doanh Xu hướng tăng lên hàng tồn kho, khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao điều đáng lo ngại, hàng tồn kho phận sinh lời Nếu phận lớn cơng ty thiếu vốn, lợi nhuận giảm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giá thị trường biến động thường xuyên, lạm phát phát sinh, thuế, lãi suất… làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty 4.4 Những thuận lợi kết đạt năm gần Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa: Ban lãnh đạo cơng ty ln có tinh thần, trách nhiệm cao trước nghiệp phát triển đổi công ty, đề phương hướng, đường lối phát triển đắn giai đoạn Đặc biệt thể tính thống quan điểm điều hành kinh doanh Tập thể cán công nhân viên công ty ln nhiệt tình, đồn kết,có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc Trong máy công ty, nhà quản lý có mối quan hệ thân thiện, tin tưởng lẫn nhau, mối quan hệ cấp với cấp dưới, cán nhân viên có hòa đồng, thân thiện, tơn trọng lẫn nhau, vấn đề, rắc rối tất nhân viên, ban lãnh đạo Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giải ổn thỏa Chính mà ln tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái, thân thiện, người giúp đỡ làm việc tạo suất lao động cao Đặc biệt chế quản lý nội điều hành sản xuất kinh doanh, công ty thể chắn, cẩn trọng ý thức tuân thủ pháp luật cao Được quan tâm, ủng hộ Đảng nhà nước điều kiện thuận lợi để cơng ty ngày phát triển có vị thị trường Ngồi ra, cơng ty ln áp dụng tiến khoa học vào trình sản xuất, khơng ngừng tìm tòi, sáng tạo vận dụng thông tin vào hoạt động kinh doanh để cơng ty ngày phát triển có vị thị trường Trong suốt thời gian tồn phát triển mình, cơng ty khơng tạo uy tín khách hàng mà tự khẳng định cạnh tranh Với nhiệm vụ vận tải mía nguyên liệu, sản xuất cung ứng mía giống, kinh doanh đường, công ty trực tiếp vận chuyển khối lượng mía ngun liệu từ vùng trồng mía cơng ty để sản xuất chế biến thành đường để kinh doanh Bên cạnh cơng ty cung ứng mía giống cho vùng trồng mía, tạo hội để người dân phát triển kinh tế, làm giàu cho địa phương Cơng ty ln thực tốt kế hoạch nhà nước giao, thực tốt nghĩa vụ tài Nhà nước Cơng ty có đội ngũ công nhân co sức khỏe tốt, dày dặn kinh nghiệm, ln đồn kết, sáng tạo, tâm huyết, khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ lao động, từ nâng cao hiệu lao động cơng ty Trong năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết tương đối tốt, không đem lại lợi nhuận cho cơng ty mà tạo tảng cho phát triển Tuy nhiên, qua xem xét số thuận lợi khó khăn ta thấy số khó khăn ảnh hưởng khơng nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, đòi hỏi cơng ty phải đưa giải pháp để khắc phục thời gian tới Để nâng cao lợi nhuận mở rộng hoạt động sản xuất kinh Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh, đòi hỏi cơng ty phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, sở kế thừa đổi hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp với phương pháp kế hoạch nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tốt thời gian tới CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG THANH HĨA Phương hướng phát triển công ty thời gian tới: Năm 2009 gặp phải số khó khăn định, song công ty đạt kết đáng khích lệ: Doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 147.723 triệu đồng với tỷ lệ tương ứng 45,13% Lợi nhuận sau thuế tăng 861 triệu đồng so với năm trước, với tỷ lệ 17,29% Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như kết thu cơng ty nhìn chung tăng lên đáng kể Và thời gian tới công ty tiếp tục phấn đấu để có kết tốt hơn, nâng cao vị thị trường Dựa thành đạt năm qua, để thực mục tiêu, kế hoạch đề nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tự đặt cho phương hướng mục tiêu phấn đấu năm tới sau: - Tổng doanh thu tăng 50% so với năm 2009 đạt mức 687.652 triệu đồng - Doanh thu tăng 56% so với năm 2009 đạt 676.805 triệu đồng - Tổng lợi nhuận trước thuế tăng 22% so với năm 2009 đạt 9.186 triệu đồng Ngồi cơng ty trọng phát triển nguồn nhân lực: cho học hỏi, bồi dưỡng kiến thức, kinh nghiệm làm việc, nâng cao trình độ để nắm bắt cơng nghệ mới, học hỏi thêm kỹ thuật sản xuất, quản lý công ty để nâng cao trình độ tay nghề quản lý Công ty cần phải tăng cường cải tiến máy quản lý sản xuất, kiện toàn máy kỹ thuật Đặc biệt công ty cần đầu tư thêm phương tiện vận tải để q trình vận chuyển mía ngun liệu diễn liên tục, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đạt hiệu tốt Công ty phấn đấu năm tới mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng khắp nước miền bắc lẫn miền nam, xuất khối lượng đường sang thị trường ngồi nước Tuy nhiên, để đạt tiêu kế hoạch đề ra, công ty phải vượt qua nhiều khó khăn Và khó khăn lớn công ty làm để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua nghiên cứu tình hình sử dụng vốn lưu động nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa nói chung, thấy bên cạnh kết to lớn mà cơng ty đạt tồn số hạn chế định cần tiếp tục nghiên cứu giải Để công tác sử dụng vốn lưu động công ty đạt hiệu cao hơn, sau tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: * Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp kinh tế thị trường Do đó, việc chủ động xây dựng, huy động, sử dụng vốn lưu động biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn doanh nghiệp hoạt động nhằm hình thành nên dự định tổ chức nguồn tài trợ nhu cầu vốn lưu động công ty sử dụng chúng cho có hiệu Để đảm bảo hiệu sử dụng vốn công ty cần phải tăng cường công tác quản lý chủ động việc tổ chức nguồn vốn lưu động Công ty nên áp dụng phương pháp trực tiếp để xác định nhu cầu vốn lưu động Một số công việc cần thiết lập thực kế hoạch tổ chức sử dụng vốn lưu động sau: - Công ty cần phải phân tích xác tiêu tài kỳ trước, biến động chủ yếu vốn lưu động, mức chênh lệch kế hoạch thực nhu cầu vốn lưu động kỳ trước - Dựa nhu cầu vốn lưu động xác định, huy động kế hoạch huy động vốn: xác định khả tài cơng ty, số vốn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ nguồn tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời hạn chế rủi ro xảy Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khi lập kế hoạch vốn lưu động, phải vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn tiêu kinh tế, tài kỳ trước với dự đốn tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng năm tới dự kiến biến động thị trường Trong trình thực kế hoạch xảy thiếu hụt dư thừa cần phải có biện pháp xử lý Kế hoạch huy động huy động vốn lưu động phận quan trọng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, cần phải lập cách đồng bộ, toàn diện để làm sở vững đáng tin cậy cho công tác tổ chức sử dụng vốn lưu động Để có kế hoạch huy động sử dụng vốn sát với thực tế, thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn kỳ đánh giá điều kiện xu hướng thay đổi cung cầu thị trường - Xác định lượng hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn - Xác định sách tiêu thụ sản phẩm khoản tín dụng cung cấp cho khách hàng - Xác định khoản nợ phải trả cho người cung cấp - Tổng hợp xác định nhu cầu vốn lưu động công ty * Quản lý khoản phải thu: Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động Năm 2008 chiếm 25,02% đến năm 2009 tỷ trọng tăng lên tới 32,98% tổng tài sản lưu động, điều chứng tỏ vốn công ty bị đơn vị khác chiếm dụng nhiều Việc tăng nợ phải thu kéo theo việc tăng thêm số khoản chi phí chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ… Do vậy, để đảm bảo ổn định, lành mạnh tự chủ mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Từ góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu Công ty cần áp dụng biện pháp sau: Nguyễn Thị Lan 2 Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khi ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng hợp đồng cần ghi rõ thời gian tốn, hình thức tốn mức phạt toán chậm so với quy định hợp đồng - Cần u cầu phía khách hàng có ngân hàng đứng bảo lãnh việc tốn Cơng ty nên dùng ủy nhiệm thu toán - Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cơng ty tiếp tục thực sách “ mua đứt bán đoạn ” không để nợ cung cấp chiết khấu mức độ thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên - Với khách hàng lớn, trước ký hợp đồng công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ thời gian - Sử dụng có hiệu biện pháp thu hồi nhanh chiết khấu bán hàng, giảm giá cho đơn đặt hàng với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng toán nhanh - Theo dõi thường xuyên khoản nợ khách hàng tránh tình trạng nợ q lâu dẫn tới khó đòi Điều động nhân viên trực tiếp thu hồi nợ khoản nợ hạn tốn hay khoản thu khó đòi tùy vào tình hình thực tế khách hàng cơng ty hạn nợ hay phạt tiền toán trả chậm theo quy định hội đồng trọng tài - Lập quỹ dự phòng tài vào tình hình thực tế cơng ty qua năm để bù phần khoản nợ khó đòi khả tốn * Quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm: Để tồn phát triển kinh tế thị trường việc quản lý tốt chi phí vấn đề mà doanh nghiệp phải làm Chi phí nhân tố làm giảm lợi nhuận công ty Do vậy, việc quản lý tốt chi phí góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh giúp công ty hạ giá thành sản phẩm, từ nâng cao vị Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cạnh tranh, đem lại lợi nhuận tăng hiệu sử dụng vốn lưu động cho cơng ty Từ việc sử dụng hợp lý khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trình sử dụng mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn * Quản lý tốt dự trữ tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho: Hàng tồn kho dự trữ có ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn lưu động Việc sử dụng tiết kiệm có kế hoạch dự trữ linh hoạt, hợp lý có ảnh hưởng lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Qua phân tích số liệu thực tế cho thấy hàng tồn kho cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa chiếm tỷ trọng tương đối lớn ( chiếm 60,65% tổng vốn lưu động ) Cơng ty cần phải có biện pháp mở rộng thị trường, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Đối với sản phẩm dở dang công ty cần tập trung dứt điểm hồn thành cơng đoạn nhanh chóng hồn thiện sản phẩm Vì cơng ty cần tính tốn cân đối lực lượng lao động, máy móc thiết bị khâu để đảm bảo cân đối lực lượng lao động khối lượng cơng việc cần hồn thành Lập kế hoạch sản xuất, năm kế hoạch sở tình hình năm báo cáo, chi tiết khối lượng theo tháng, quý Kiểm tra lượng mía vận chuyển nơi chế biến sản xuất cơng ty để có kế hoạch chế biến sản xuất phù hợp liên tục Bảo quản tốt lượng đường sản xuất kho Hàng tháng, kế tốn vật tư, hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng hóa tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng đẻ nhanh chóng thu hồi vốn Ngồi ra, cơng ty cần có kế hoạch thu mua vận chuyển nguyên vật liệu để kịp với chu trình sản xuất cơng ty mà khơng làm gián đoạn trình sản xuất tồn đọng nguyên vật liệu mua * Tăng cường quản lý, xây dựng đội ngũ cán bộ: Yếu tố người yếu tố định công ty Muốn giảm chi phí tối thiểu việc có sách thích hợp cho việc đào tạo sử dụng cán công nhân viên phải đặt lên hàng đầu: Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tăng cường quán triệt sâu sắc đến cán công nhân nguyên tắc tổ chức lao động, tổ chức mở lớp để học quy chế để người co thể nhận thức đắn công tác tổ chức cán bộ, đổi máy cho phù hợp với tình hình thực tế công việc Tăng cường kiểm tra, giám sát kỹ thuật lao động công nhân, kiểm tra việc chấp hành quy trình thực sản xuất sản phẩm để tránh lỗi đáng tiếc xảy - Xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ, tổ chức đào tạo đội ngũ cán có trình độ quản lý, qn triệt đội ngũ cán phải biết quan tâm, gần gũi với lao động, đồng thời biết hy sinh quyền lợi cá nhân, đặt lợi ích cơng ty, tập thể lên hàng đầu để đưa công ty lên đà phát triển Mạnh dạn lựa chọn đội ngũ cán có lực, có ý chí cầu tiến, đặc biệt đội ngũ cán kỹ thuật, mạnh dạn áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết cao Công ty phải có chế độ đãi ngộ, khen thưởng thỏa đáng cho người làm việc đạt thành tích tốt, đồng thời phải có biện pháp kỷ luật nghiêm khắc người có vi phạm quy định cơng ty Tóm lại, dù đâu, mơi trường làm việc nhân tố người quan trọng, định thành bại doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh thị trường đòi hỏi cơng ty phải có chiến lược kế hoạch phát triển mạnh mẽ, công ty nên tập trung, bồi dưỡng phát huy phẩm chất đạo đức xây dựng đội ngũ cán nhiệt tình, động có trình độ, chun mơn cao,và có đủ lực để lao động sáng tạo * Có biện pháp phòng ngừa rủi ro xảy ra: Khi kinh doanh kinh tế thị trường, công ty ln ln phải nhận thức phải sẵn sàng đối phó với thay đổi, biến động phức tạp xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh như: kinh tế lạm phát, giá thị trường tăng lên…, mà nhiều nhà quản lý không lường hết Vì vậy, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, cơng ty cần phải thực biện pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh nói chung Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục Công ty áp dụng số biện pháp như: - Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa đường hàng hóa nằm kho Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững chắc, chắn tin cậy kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện liên kết tài để chống đỡ có hiệu rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động Cuối kỳ cơng ty cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch Những vật tư, hàng hóa tồn đọng lâu ngày khơng sử dụng chất lượng không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu hụt phải xử lý kịp thời để bù lại Một số kiến nghị đề xuất: Để tạo điều kiện cho việc thực giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng, em xin đưa số kiến nghị sau: - Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành hàng để cơng ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu để từ có biện pháp thích hợp - Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt thủ tục rườm rà, khơng đáng có việc xin giấy phép đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh - Bộ tài cần có sách hồn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho khoản phải thu DN nói chung cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa nói riêng Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về thuế giá trị gia tăng khấu trừ: chiếm tỷ trọng không cao khoản phải thu cơng ty khơng hồn thuế kịp thời gây lãng phí cơng ty phải vay từ bên với lãi suất cao - Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính, đặc biệt thị trường tiền tệ để DN đa dạng hóa đầu tư lựa chọn phương pháp huy động vốn Với thị trường tiền tệ phát triển, công ty đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi cách có hiệu đồng thời dễ dàng huy động vốn cần thiết Qua kiến nghị đề xuất với nỗ lực tồn cơng ty mong nhà nước có giúp đỡ có sách ưu đãi cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa để năm tới hiệu sử dụng vốn lưu động hiệu sản xuát kinh doanh công ty ngày nâng cao C KẾT LUẬN Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vốn tiền đề vật chất để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Việc huy động đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh tốn khó, song làm để sử dụng có hiệu nguồn vốn lại khó khăn nhiều Vốn lưu động việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề mẻ ln mối quan tâm hàng đầu DN hiệu sử dụng vốn lưu động gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hướng không riêng với công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa mà nhiều doanh nghiệp khác kinh tế thị trường Trong chế thị trường, nhu cầu vốn lưu động vơ lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn lưu động cho có hiệu để đạt lợi nhuận cao q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa suốt thời gian tồn hoạt động không ngừng vươn lên, khẳng định thị trường, sản phẩm cơng ty người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn Doanh thu cơng ty tăng mạnh tạo điều kiện nâng cao đời sống cho toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty, góp phần vào việc xây dựng đất nước giàu mạnh công đổi ngày Và để có thành tích nhờ vào quản lý điều hành tốt ban lãnh đạo công ty cố gắng không ngừng tất cán cơng nhân viên tồn cơng ty Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa tìm hiểu thực tế với lý luận vốn hiệu sử dụng vốn lưu động, báo cáo thực tập tốt nghiệp phần nêu lên vấn đề chung vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty, song song với q trình phát triển, công tác tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động có vai trò quan trọng tồn phát triển công ty Bên cạnh đó, cơng tác quản lý sử dụng vốn lưu động số tồn cần khắc phục Từ em mạnh dạn đề xuất số Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ý kiến nhằm giải tồn nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Tuy thời gian thực tập cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa không nhiều, nhờ giúp đỡ cô, chú, anh chị công ty, em rút nhiều kinh nghiệm thực tế sống củng cố thêm kiến thức vững chuyên ngành mình, giúp em hồn thành chun đề Tuy nhiên, trình độ thân hạn chế, kinh nghiệm từ thực tế chưa nhiều phạm vi thu thập tài liệu hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót đáng kể Vì vậy, em mong hướng dẫn,quan tâm, góp ý kiến thầy hướng dẫn tồn thể thầy, giáo khoa để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy hướng dẫn tồn thể cơ, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ phần mía đường Thanh Hóa giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chúc tất người sức khỏe dồi dào, thành công đường mà lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Dương, ngày… tháng 07 năm 2010 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Lan Sinh viên thực Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Lan Đinh Trí Dũng MỘT SỐ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT - VLĐ: Vốn lưu động - DN: Doanh ng hiệp - SXKD: Sản xuất kinh doanh - VCĐ: Vốn cố định - TSLĐ: Tài sản lưu động - TSCĐ: Tài sản cố định - NVL: Nguyên vật liệu - CCDC: Công cụ dụng cụ - KTTT: Kinh tế thị trường - HTK: Hàng tồn kho - CSH: Chủ sở hữu Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Lan Lớp KT3A ... phần mía đường Hóa Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần mía đường Thanh Hóa Quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề phức tạp mà giải khơng... QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG THANH HĨA Tổng quan cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa: 1.1 Q trình hình thành phát triển: - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần mía. .. tỷ trọng vốn khâu lưu thơng thay đổi Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp: 3.1.Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động: Sử dụng vốn lưu động có hiệu yêu cầu