Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta ngày bước hòa nhập vào kinh tế giới Bên cạnh đó, với yêu cầu phát triển nhanh khiến cho vấn đề nâng cao sở hạ tầng đặt lên hàng đầu, kéo theo đời ạt cơng trình xây dựng, cải tạo cầu đường…Xây dựng nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vai trò quan trọng kinh tế Chi phí cho đầu tư phát triển chiếm tỷ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước công ty Chính vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vơ to lớn công tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động kinh doanh công ty xây lắp Muốn đòi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây lắp ngày phải hồn thiện Thấy tầm quan trọng đó, q trình thực tập công ty cổ phần VIMECO em chủ động sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần VIMECO” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần VIMECO Chương II: Thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Thủy cán phòng kế tốn phòng ban chức khác cơng ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Liên - Kế tốn 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giới lắp máy xây dựng tiền thân xí nghiệp thi công giới thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam thành lập theo định số 179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 trưởng xây dựng sở xếp tổ chức lại đơn vị thành viên Sau năm hoạt động, để phản ánh quy mô phát triển, công ty trưởng xây dựng định đổi tên công ty thành công ty giới, lắp máy & xây dựng theo định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 xếp hạng doanh nghiệp hạng theo định số 967/QĐ-BXD ngày 14/7/2000 Năm 2003, công ty giới lắp máy xây dựng Vimeco cổ phần hóa theo định số 1485/QĐ-BXD ngày 07/11/2002 trưởng xây dựng Những năm đầu thành lập, công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực thi công gia cố móng sản xuất bê tơng thương phẩm Sau vài năm hoạt động, để mở rộng quy mô, công ty mạnh dan mở rộng phạm vi hoạt động sang lĩnh vực khác như: tham gia thi công cơng trình thủy lợi, thủy điện, gia cơng lắp đặt kết cấu thép, sản xuất cẩu tháp, trạm trộn bê tông, trạm nghiền sàng đá… Từ ngày 01/01/2003, công ty chuyển sang hoạt động hình thức cơng ty cổ phần sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0103001615 ngày 06/12/2002 Trong đó, nhiều lĩnh vực thi công bổ sung để phù hợp với xu phát triển chung kinh tế đất nước Những ngành nghề kinh doanh chủ yếu sâu vào lĩnh vực như: kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh dịch vụ cho cá nhân hãng nước thuê nhà, tư vấn tổng thầu tư vấn đầu tư ứng dụng chuyển giao cơng nghệ mới, thiết bị tự động hóa phục vụ cơng trình, dịch vụ cho th văn phòng, khách sạn, du lịch, kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị, kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa, nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong năm vừa qua, công ty tham gia đấu thầu thi công nhiều cơng trình xây dựng có quy mơ lớn nước đồng thời mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh khác có hiệu Cơng ty đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi xcơng đại phù hợp với cơng nghệ mới, có hiệu cao cho cơng tác xử lý móng, cơng tác bê tông, vận chuyển như: khoan cọc nhồi, trạm bê tông thương phẩm đồng với máy bơm, xe vận chuyển bê tông, loại máy đào, xúc, ủi, Đến nay, cơng ty có cán kỹ thuật, cơng nhân có trình độ giỏi để thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thủy điện, đặc biệt thi công xử lý móng, thi cơng cơng trình nhà máy nước, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao Chủ trương cơng ty ln cố gắng để kiện tồn cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm Sau năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty VIMECO nhận thấy hệ thống thực mang lại hiệu cho công tác quản lý điều hành sản xuất công ty Với xu hướng phát triển chung hệ thống, công ty thực việc chuyển đổi nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng sang tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ngày 25/11/2003, tổ chức QMS (Australia) đánh giá cấp chứng công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 1.1.2 Giới thiệu công ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VIMECO Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng) Trụ sở chính: Lơ E9 - Đường Phạm Hùng - Phường Trung Hòa - Quận Cầu Giấy, Hà Nội Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001651 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Các lần thay đổi sau: - Thay đổi lần ngày 06/09/2004 Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thay đổi lần ngày 10/05/2005 Nội dung thay đổi: thay đổi địa chỉ: địa cũ H12 Trung Hòa-Quận Cầu Giấy – Hà Nội sang địa Lô E9 đường Phạm Hùng - Quận Cầu Giấy- Hà Nội - Thay đổi lần ngày 10/05/2005 Nội dung thay đổi: Bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh như: xuất nhập máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền công nghệ, đào tạo cơng nhân nghề khí, sửa chữa, xây dựng, điện công nghiệp, máy thêu, thủ công mỹ nghệ - Thay đổi lần ngày 07/12/2005 Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ lên 35 tỷ - Thay đổi lần ngày 16/10/2006 Nội dung thay đổi: thay đổi giám đốc công ty (giám đốc cũ ông Trương Quang Nghĩa, giám đốc ông Trần Tuấn Anh) Mã số thuế: 0101338571 Điên thoại: (84.4) 7848204 Fax: (84.4) 7848202 Website: http:// www.vimeco.com Những đơn vị trực thuộc cơng ty gồm có: - TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIMECO Địa chỉ: KCN Cầu Bươu, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội - TRẠM XUẤT BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TÂY MỖ Địa chỉ: Thôn Miêu Nha, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội - XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA LIÊN NINH Địa chỉ: xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội - CHI NHÁNH VIMECO TẠI TP HỒ CHÍ MINH Địa chỉ: 47 Điện Biên Phủ, phường Đakao, quận 1, Tp Hồ Chí Minh - CHI NHÁNH VIMECO TẠI BÌNH DƯƠNG Địa chỉ: khu công nghiệp Đồng An, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương - TRẠM NGHIỀN SÀNG ĐÁ VIMECO TẠI HÀ NAM SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Địa chỉ: thôn Bút Phong, xã Liên Sơn, huyện Kim Bảng, Hà Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 16/10/2006, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: - Thi cơng san đắp móng, xử lý đất yếu - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình cấp thoát nước, xử lý nước nước thải, cơng trình đường dây trạm biến điện, cơng trình phòng chữa cháy - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng (đường cấp, sân bay, bến cảng, cảng, cầu), bưu điện, cơng trình đê kè, đập thủy lợi, thủy điện - Khai thác sản xuất, chế biến kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, sỏi, gạch, ngói, ) - Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án - Sản xuất kinh doanh, xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm từ gỗ (tự nhiên nhân tạo), hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng - Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị - Kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa - Xây dựng kinh doanh nhà - Kinh doanh bất động sản - Xuất nhập máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án - Kinh doanh bê tông thương phẩm 1.2.2 Hoạt động kinh doanh 1.2.2.1 Sản phẩm, dịch vụ - Xử lý đất yếu (đóng cọc BTCT, khoan cọc nhồi, cừ Larsen, thi công cọc bấc thấm ) - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, thủy điện SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Khai thác sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng (đá) Kinh doanh bê tông thương phẩm - Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà hạ tầng khu đô thị - Xuất nhập máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án - Đào tạo cơng nhân nghề khí, sửa chữa, xây dựng - Chế tạo lắp dựng kết cấu thép, trạm trộn bê tông thương phẩm, dây chuyền nghiền sàng đá, cần trục 5-30 tầng, cẩu tháp - Chế tạo, sản xuất cung cấp gioăng phớt loại theo yêu cầu Sản phẩm, dịch vụ công ty đa dạng, thể qua việc tham gia thi cơng số hạng mục cơng trình dự án lớn sau: Khu tổ hợp văn phòng COMPLEX-Thủ Lệ Nhà máy lắp ráp ô tô HINOMOTOR-Thanh Trì… 1.2.2.2 Kế hoạch phát triển kinh doanh Xây lắp: Kinh doanh xây lắp tiếp tục nhiệm vụ trọng tâm cơng ty Tận dụng mạnh sẵn có xây lắp, cơng ty tiếp tục hồn thành dự án giao như: thủy điện Buôn Khuôp, Thủy điện Tousrah, thủy lợi - thủy điện Cửa Đạt… Tại cơng trình thủy điện, VIMECO hồn thành xuất sắc tiến độ chất lượng số hạng mục thi cơng như: hầm dẫn kiệt, hầm lượng VIMECO nhận thấy việc đầu tư cho lĩnh vực thi cơng cơng trình thủy điện hồn tồn đắn Trong năm tới VIMECO tập trung đầu tư cho lĩnh vực với đầu tư tốt từ người đến trang thiết bị, máy móc, để đảm bảo khả thi cơng tốt, chất lượng, an toàn đảm bảo tiến độ đề Hiện nay, việc khẳng định vị đơn vị thi cơng, VIMECO tham gia đóng góp cổ phần đơn vị chuyên ngành như: công ty CP đầu tư phát triển điện Miền Bắc (NEDDI 2), công ty CP đầu tư phát triển điện Bắc Miền Trung Đầu tư kinh doanh bất động sản: SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc hoàn thành đưa vào sử dụng dự án đầu tư xây dựng KTHT, trụ sở làm việc kết hợp nhà CBCNV đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội với quy mô 8500 m2 sàn văn phòng 17980 m2 sàn chung cư tạo dấu ấn VIMECO việc xâm nhập vào thị trường đầu tư kinh doanh bất động sản Trong năm tiếp theo, VIMECO tập trung hoàn thành dự án triển khai theo kế hoạch đề như: dự án xây dựng HTKT, trường dạy nghề, nhà kết hợp nhà trẻ quy mô 453 hộ tổng diện tích 87000 m2 sàn xây dựng, dự án đầu tư xây dựng kinh doanh HTKT khu đô thị Cao Xanh- Hà Khánh D, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, gặp nhiều lý khách quan khâu giải phóng mặt khiến cho công ty bàn giao cho khách hàng tiến độ, công ty tiếp tục triển khai thời gian sớm xem xét khả tìm kiếm đối tác nước ngồi để hợp tác liên doanh đầu tư, nâng cao tính hấp dẫn giá trị sử dụng lô đất thuộc dự án Sản xuất bê tông vật liệu xây dựng: Hiện nay, trạm trộn bê tông công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý cho dự án lớn khách hàng nhỏ lẻ khác địa bàn Hà Nội, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh với uy tín, chất lượng khách hàng tin cậy Trong thời gian gần đây, công ty tiếp tục xây dựng thêm số trạm bê tông phục vụ sản xuất mở rộng số cơng trình như: nhà máy xi măng Bút Sơn, nhà máy xi măng Nghi Sơn Ngoài ra, trạm nghiền sàng đá Hà Nam, Buôn Kuốp, Buôn Tourash VIMECO đáp ứng nguồn nguyên liệu cho trạm trộn bê tông công ty phục vụ khách hàng bên sản phẩm đá xây dựng Riêng trạm đá Hà Nam, công ty đươc UBND tỉnh Hà Nam cấp phép thăm dò khai thác cơng nghiệp 30 năm quy mơ 12,9 ha, công suất 300000 m3/năm sản phẩm loại SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tài sản ngắn hạn cuối năm 343.715.602.618 542.748.892.452 725.149.556.614 Tài sản dài hạn cuối năm 215.616.641.652 221.265.217.451 205.837.086.887 Tổng tài sản cuối năm 559.332.244.270 764.014.109.903 930.986.643.501 Nợ phải trả cuối năm 510.587.509.060 709.677.421.705 803.904.618.574 Vốn chủ sở hữu cuối năm 48.744.735.210 54.336.688.198 127.082.024.927 Lợi nhuận sau thuế 10.682.637.447 19.075.898.271 8.196.815.908 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh năm gần đây, ta thấy lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006, năm 2006 so với 2005 là: 8.393.260.830 đồng (tương đương với tỷ lệ tăng 78,56%), 2.485.821.532 đồng ( tương đương với tỷ lệ tăng 30,32%) Điều cho thấy công ty kinh doanh hiệu có sách chủ trương đắn Quy mô tài sản ngày mở rộng SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Cơng ty PGĐ Phòng Kế hoạch kỹ thuật PGĐ Phòng đầu tư Các cơng trường Trung tâm XNK xây dựng PGĐ PGĐ Phòng giới vật tư Các Xưởng khí sửa chữa Phòng tài kế tốn Các trạm trộn bê tơng Chi nhánh TP Hồ Chí Minh SV: Nguyễn Thị Liên - Kế tốn 47C PGĐ Phòng TCHC PGĐ Bộ phận QLCL & XTTM Các trạm nghiền Sàng đá Chi nhánh Bình Dương Ban QL nhà Chung cư Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty, bao gồm tất cổ đơng có quyền bỏ phiếu nguời đựơc cổ đơng ủy quyền ĐHCĐ có quyền sau: - Thơng qua sửa đổi, bổ sung điều lệ - Thông qua kế hoạch phát triển công ty, thông qua báo cáo tài hàng năm, báo cáo BKS, HĐQT kiểm toán viên - Quyết định số lượng thành viên HĐQT - Bầu, bãi nhiễm, miễn nhiễm thành viên HĐQT BKS, phê chuẩn việc HĐQT bổ sung Tổng giám đốc điều hành 1.3.2 Hội đồng quản trị Số thành viên HĐQT công ty gồm 05 thành viên HĐQT quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty, trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có quyền sau: - Quyết định cấu tổ chức, máy công ty - Quyết định chiến lựơc đầu tư, phát triển công ty sở mục đích chiến lược ĐHĐCĐ thông qua - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám sát hoạt động ban giám đốc cán quản lý công ty - Kiến nghị sửa đổi bổ sung điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, tốn năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm cơng ty trình ĐHĐCĐ 1.3.3 Ban kiểm soát BKS ĐHĐCĐ bầu gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ pháp luật công việc thực theo quyền nghĩa vụ Ban: SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Khi cơng trình hồn thành, tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ, kế toán tổng hợp lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thơng thường, sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư nên giá thành thực tế kết chuyển thẳng sang TK 632 cho cơng trình Sau tính giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty năm SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO 3.1 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty VIMECO 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Đây mơ hình chủ yếu cơng ty xây dựng phù hợp với đặc điểm ngành Trong máy kế tốn cơng ty có phân công rõ ràng, quy định phần việc cụ thể cán kế toán phụ trách phần hành Phòng kế tốn nơi quản lý chứng từ kế tốn có trách nhiệm hạch tốn, lập báo cáo tài báo cáo quản trị nội đáp ứng yêu cầu quản lý Kế tốn cơng trình khơng thực hạch tốn độc lập tập hợp chứng từ chuyển cho phòng kế tốn Mặc dù, phòng kế tốn có người song phân cơng hợp lý cơng tác kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn ANA góp phần giảm khối lượng cơng việc kế tốn đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty lập theo quy định Bộ Tài chính, ghi chép đầy đủ, kịp thời chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, cơng ty VIMECO có sử dụng số mẫu riêng sở hướng dẫn Bộ tài phục vụ nhu cầu quản lý thực tế công ty Chứng từ luân chuyển theo trình tự quy định, xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ kế toán SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản áp dụng cách khoa học dựa hệ thống tài khoản theo định QĐ15/2006 – BTC Hệ thống tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp 2, theo cơng trình, hạng mục cơng trình, Việc chi tiết thành tiểu khoản giúp cho phòng kế tốn dễ dàng việc quản lý giúp cho việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác nhanh chóng -Về hệ thống sổ kế tốn báo cáo tài Về hình thức sổ kế tốn, cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp việc lập chứng từ ghi sổ giúp cho việc định khoản kế tốn nhanh chóng vào sổ xác Đây hình thức sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty phát huy ứng dụng công nghệ thông tin Mặt khác, với số lượng chứng từ kế tốn nhiều nên để giảm thiểu cơng việc kế toán dể quản lý, cán kế toán tập hợp chứng từ kế toán loại liên quan đến cơng trình để lập chung chứng từ ghi sổ sau cập nhật vào máy Hệ thống sổ tổng hợp chi tiết xếp cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, xác Về hệ thống báo cáo tài chính, ngồi việc áp dụng mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định Nhà nước cơng ty tự lập báo cáo khác nhằm mục đích cung cấp thơng tin quản trị nội Hệ thống báo cáo lập kỳ gửi cho quan chức thời hạn quy định - Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phản ánh cách kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh cung cấp thông tin kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tập hợp tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp, tạo điều kiện cho việc SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kiểm sốt chi phí, nâng cao trách nhiệm đối tượng liên quan đồng thời cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành  Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tại cơng trình có kho riêng nên ngun vật liệu mua chuyển thẳng tới cơng trình, khơng phải qua kho công ty Điều phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp vị trí cách xa qua giứp cơng ty giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu chi phí vận chuyển từ cơng ty đến cơng trình Bên cạnh đó, việc giao cho huy cơng trình tự tìm nguồn cung cấp, mua chuyển đến cơng trình tạo tính chủ động cho cơng trình, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi cơng  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho huy trưởng nhân viên phụ trách cơng trình với cách tính lương theo hợp đồng làm khốn đảm bảo nguyên tắc làm hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy lực, nâng cao ý thức trách nhiệm lao động  Kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung kế tốn tương đối đơn giản, sổ chi tiết mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình 3.1.2 Những vấn đề tồn cần hoàn thiện - Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm xây lắp nhiên loại chi phí khó kiểm sốt cơng ty xây dựng Do đặc điểm ngành xây dựng, nguyên vật liệu mua không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình điều gây khó khăn cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu dẫn tới thất ngun vật liệu SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Do việc giao khoán nội công ty cho huy trưởng cơng trình nên khó để biết xác việc sử dụng ngun vật liệu cơng trình Vào cuối tháng, chứng từ huy trưởng công trình, kế tốn cơng trình tập hợp gửi phòng kế toán nên việc phản ánh kiểm soát chi phí ngun vật liệu khó quản lý Giá nguyên vật liệu biến động tăng mạnh thị trường ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình nên cơng ty cần tăng cường kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ngoài ra, giá nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hoá đơn cộng với chi phí thu mua trừ khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có) Tuy nhiên, thực tế cơng ty tính giá xuất ngun vật liệu theo giá ghi hố đơn chi phí thu mua hạch toán vào tài khoản 6272 Việc kế toán làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng đến việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn tiền lương hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân biên chế lao động thuê ngồi trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm lương nhân viên quản lý cơng trình: huy trưởng cơng trình, tiền ăn ca nhân viên quản lý cơng trình Các khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ hạch toán vào tài khoản 622 Việc hạch tốn khơng ảnh hưởng tới giá thành cơng trình điều khơng tn thủ theo quy định Bộ tài phải hạch tốn vào tài khoản 627 - Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng thực không hợp lý Điều có nghĩa cơng trình thực nhiều phải gánh chịu nhiều chi phí Cơng ty áp dụng tính khấu hao cho TSCĐ theo ngun tắc tròn tháng, khơng tn thủ chế độ kế toán hành dẫn đến sai lệch cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty VIMECO 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu hạch toán đúng, đủ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty nên có biên giao nhận vật tư, hàng hoá: BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HOÁ Ngày….tháng…năm… Họ tên người giao vật tư: Địa chỉ: Họ tên người nhận vật tư: Địa chỉ: Chúng tiến hành giao nhận vật tư sau: Quy cách, Số TT phẩm chất Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Ghi vật tư Tổng cộng Ngồi ra, để tránh tình trạng huy trưởng cơng trình khai tăng giá ngun vật liệu gửi giấy đề nghị tạm ứng phải gửi kèm hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp báo giá nhà cung cấp Theo quy định chế độ kế toán, giá nguyên vật liệu xuất sử dụng phục vụ thi cơng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tuy nhiên, trường hợp mua nhiều loại ngun vật liệu cơng ty phải có tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho loại nguyên vật liệu để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Chi phí thu mua nguyên vật liệu i = tổng chi phí thu mua/tổng l ượng vật tư × lượng vật tư i 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Nguyễn Thị Liên - Kế tốn 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán tiền lương nên tiến hành kế toán khoản tiền lương phải trả cho huy trưởng cơng trình khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tài khoản 627 theo quy định hành Cơng ty nên có chế độ khen thưởng lao động làm thêm giờ, có sáng kiến q trình lao động, khuyến khích nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm người lao động, từ nâng cao suất lao động, hiệu công việc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng Họ tên Nội dung công việc Thời gian làm thêm Bắt Kết Tổng đầu thúc số Đơn giá Thành tiền Ký nhận 3.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp xác Để phản ánh xác chi phí khấu hao TSCĐ, cơng ty nên tuân thủ chặt chẽ quy định tài việc trích khấu hao TSCĐ, theo việc trích khấu hao thực ngày mà TSCĐ tăng, giảm tháng phân bổ cho cơng trình theo số ngày sử dụng Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ khoản mục chi phí quan trọng tổng giá thành sản phẩm xây lắp nhân tố liên quan chặt chẽ tới khối lượng cơng trình hồn thành, nhân tố định, ảnh hưởng nhiều đến việc phát sinh khoản chi phí SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2.4 Tăng cường hiệu thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành việc định quản trị doanh nghiệp Công ty VIMECO công ty xây dựng nên thơng tin yếu tố chi phí quan trọng kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng cơng ty Vai trò kế tốn quản trị thể cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch qua cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đưa định đắn hiệu Tại cơng ty VIMECO, việc lập dự tốn giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật thơng tin kế tốn quản trị hỗ trợ việc lựa chọn phương án cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất từ tìm ngun nhân thực tế thi cơng cơng trình có điều chỉnh hợp lý Dưới số liệu thể việc thực dự tốn cơng trình trụ sở Bộ cơng an: Đơn vị: đồng Dự tốn Khoản mục chi phí Số tiền Chi phí 7.435.533.012 % 65 Thực tế Số tiền 9.612.208.540 NVLTT Chi NCTT 3.Chi Chênh lệch +/% 2.176.675.528 29 % 70 phí 1.198.346.321 10 1.131.766.928 -66.579.393 -6 phí 2.876.766.980 25 2.934.985.771 22 58.218.791 SXC Tổng cộng 11.510.646.313 100 13.678.961.239 100 2.168.314.926 18,83 Căn vào bảng số liệu ta thấy: Giá thành cơng trình thực tăng 2.168.314.926 đồng tương đương 18,83% so với dự toán chủ yếu khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 2.176.675.528 đồng tương đương 29% so với dự tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình Ngun nhân chủ yếu biến động giá tăng thị trường…Cơng ty phải phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp hiệu kiểm sốt chi phí SV: Nguyễn Thị Liên - Kế tốn 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung biến động khơng nhiều so với dự tốn Qua cho thấy cơng ty thực tương đối tốt kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu qủa yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Tuy nhiên để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần VIMECO em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình TS PHạM THị THUỷ cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO” Kết hợp với kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức hạn chế, viết đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp, bảo giáo, ban lãnh đạo cơng ty cán phòng Kế tốn Cơng ty để em hồn thiện chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Thuỷ cán phòng Tài – Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ! SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Khoa kế toán Đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Khoa kế tốn đại học kinh tế quốc dân – Năm 2006 Bản cáo bạch Cơng ty CP VIMECO Trưởng phòng kế toán Nguyễn Hữu Ngọc viết SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Giới thiệu công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Hoạt động kinh doanh .5 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.1 Đại hội đồng cổ đông 10 1.3.2 Hội đồng quản trị 10 1.3.3 Ban kiểm soát .10 1.3.4 Ban giám đốc 11 1.3.5 Các phòng chức 11 1.3.6 Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty .13 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 14 1.4.1.Tổ chức máy kế toán 14 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 16 CHƯƠNG II: THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO 18 2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần VIMECO .18 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 18 2.1.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO 19 2.2 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty cổ phần VIMECO .19 SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 34 2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .44 2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ .62 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty .66 2.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty .70 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO 71 3.1 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty VIMECO 71 3.1.1 Những ưu điểm .71 3.1.2 Những vấn đề tồn cần hoàn thiện 73 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty VIMECO 75 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 75 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 76 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 76 3.2.4 Tăng cường hiệu thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành việc định quản trị doanh nghiệp 77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Liên - Kế toán 47C ... PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO 2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm. .. tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần VIMECO Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn nên đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cơng trình nhận thầu xây lắp. .. VIMECO Đối với công ty xây lắp, chi phí sản xuất thường chia thành loại, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung