Dựa vào mô tả các hoạt động nghiệp vụ của chu trình chi phí xử lý thủ công, đặc điểm của hệ thống ứng dụng xử lý trên máy tính để thực hiện việc đưa r

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, đôi với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, tin học sâu ứng dụng vào ngành nghề lĩnh vực khác đời sống xã hội Sự phát triển quan hệ kinh tế, mở rộng mạng lưới nghiệp vụ tăng cường quy mơ nó, mạng Internet đời làm tăng cường vượt bậc khối lượng luồng thơng tin Các kiện làm cho công việc quản lý trở nên phức tạp Cách quản lý dựa kinh nghiệm trực giác không đem lại hiệu mong muốn Do phải thiết lập phương thức quản lý đại Tin học hóa cơng tác kế tốn lĩnh vực quan trọng môn hệ thống thơng tin kế tốn, việc áp dụng tin học vào kế tốn khơng làm tăng đáng kẻ suất chất lượng lao động mà tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ, có sở khoa học xác Trong phạm vi môn học Hệ Thống Thông Tin Quản Lý, nhóm chúng em nghiên cứu đề tài: “Dựa vào mô tả hoạt động nghiệp vụ chu trình chi phí xử lý thủ cơng, đặc điểm hệ thống ứng dụng xử lý máy tính để thực việc đưa phân tích xử lý sơ cho hệ thống xử lý nghiệp vụ chu trình này.” Bài thảo luận gồm phần: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN Phần II: CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Phần III: BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Phần IV: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Do thời gian có hạn lượng kiến thức hạn chế, thảo luận khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong đóng góp ý kiến giáo để hoàn thiện thảo luận tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn Nhóm 5- K6 HK1D Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý I CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thông tin giúp nhà quản lý quản lý tốt sở liệu trợ giúp định hoạt động kinh doanh Một hệ thống quản lý phân thành nhiều cấp từ xuống chuyển từ lên Hệ thống thơng tin đóng vai trò trung gian hệ thống môi trường, hệ thống định hệ thơng tác nghiệp Phân tích chức năng: Q trình phân tích luồng liệu giúp ta dễ dàng xác định yêu cầu công việc quản lý Đó sơ đò mơ tả, dịch thông tin việc quản lý Biểu đồ luồng liệu nêu mơ hình hệ thống thơng tin vân chuyển từ q trình hay chức hệ thống sang trình hay chức khác 1.2 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Biều đồ phân cấp chức công cụ khởi đầu để mô tả hệ thống qua chức Nó cho phép phân rã dần chức từ chức mức cao thành chức chi tiết nhỏ kết cuối ta thu chức Cây chức xác định cách rõ ràng, dễ hiểu xảy hệ thống Thành phần biểu đồ bao gồm: - Các chức năng: Được ký hiệu hình chữ nhật có gán tên nhãn Tên Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý - Kết nối: Kết nối chức có tính chất phân cấp ký hiệu đoạn thẳng Ví dụ: Chức A phân rã thành chức B,C,D A B C D Đặc điểm (BPC): + Các chức nhìn cách khái quát nhất, trực quan, dễ hiểu, thể tính cấu trúc phân rã chức + Dễ thành lập tính đơn giản: Vì trình bày hệ thống phải làm hệ thống làm nào? + Mang tính chất tĩnh bỏ qua mối liên quan thơng tin chức Các chức không bị lặp lại không dư thừa + Rất gần gũi với sơ đồ tổ chức ta khơng đồng với sơ đồ tổ chức, phần lớn tổ chức doanh nghiệp nói chung thường gắn liền với chức 1.3 Biều đồ luồng liệu (Sơ đồ luồng liệu BLD) Sơ đồ luồng liệu cách thông tin chuyển từ trình hay chức sang trình hay chức khác hệ thống Tiến trình (hoặc chức năng): Được biểu diễn hình tròn hay ơvan sơ đồ có ghi nhãn tên chức năng, làm thay đổ thơng tin đầu vào theo cách tổ chức lại thông tin, bổ sung tạo thơng tin Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Tiến trình biểu diễn hình elíp, tên tiến trình động từ: Luồng liệu: Là việc vận chuyển thơng tin vào hay khỏi tiến trình Luồng liệu biểu diễn mũi tên, chiều mũi tên hướng liệu, luồng liệu có tên (Là danh từ) gắn với kho liệu Kho liệu: Biều diễn cho thông tin cần lưu giữ khoảng thời gian để nhiều trình tác nhân thâm nhập vào Nó biều diễn cặp đường song song chứa tên kho liệu Chỉ kho liệu thông tin liệu vào từ kho liệu biểu diễn mũi tên chiều, kho thâm nhập vào thông tin dùng để xây dựng dòng liệu khác, đồng thời thân kho cần phải sửa đổi dòng liệu biểu diễn mũi tên hai chiều Tác nhân ngoài: Là người, tổ chức bên lĩnh vực nghiên cứu có hình thức tiếp xúc với hện thống Sự có mặt tác nhân ngồi rõ mối quan hệ hệ thống với giới bên ngồi Nó nới cung cấp thơng tin cho hệ thống nơi nhân sản phẩm hệ thống Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Ký hiệu tác nhân ngồi hình chữ nhật, bên hình chữ nhật có chứa tên (danh từ) tác nhân ngồi: Tác nhân trong: Là tiến trình chức bên hệ thống Nó ký hiệu hình chữ nhật thiếu cạnh, bên chứa động từ để mơ tả tác nhân II CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI II.1 Khái niệm Chu trình chi phí bao gồm chuỗi kiện liên quan tới hoạt động mua toán cho hàng hóa hay dịch vụ Chu trình chi phí thực theo phương pháp thủ cơng chu trình chi phí thực việc ghi sổ xử lý nghiệp vụ người thực trực tiếp, khơng có trợ giúp phần mềm kế tốn Có kiện kinh tế ghi chép xử lý chu trình chi phí  Doanh nghiệp có yêu cầu đặt hàng hay dịch vụ cần thiết  Đặt mua hàng, dịch vụ với người bán  Nhận hàng hay dịch vụ yêu cầu  Xác định nghĩa vụ toán  Thanh toán tiền Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Mơ hình tổ chức công ty: Giám Đốc Bộ phận mua hàng Thủ kho Kế tốn Thủ quỹ Khi nhận thấy hàng khơng đủ đáp ứng cầu cung cấp cho khách hàng, nhân viên quản lý ghi nhận lại lập phiếu yêu cầu hàng hóa gửi đến cho phận mua hàng Trong phiếu yêu cầu ghi rõ mặt hàng, số lượng, chủng loại… sau Giám đốc ký duyệt phiếu yêu cầu chuyển đến cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng nhận phiếu yêu cầu, chọn nhà cung cấp để đặt hàng Khi hàng hóa đến, thủ kho tiến hành nhận hàng hóa, đối chiếu số lượng hóa đơn phải khớp với số lượng đặt đơn đặt hàng lưu trước kiểm tra sơ chất lượng hàng mua về, Thủ kho lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho gồm có liên, kiểm tra số lượng hàng thực nhận, ghi số thực nhận vào phiếu Thủ kho giữ liên làm chứng từ ghi vào thẻ kho sổ theo dõi nhập xuất tồn, liên gửi kèm với hóa đơn cho kế tốn kiêm thủ quỹ Kế tốn nhận hóa đơn phiếu nhập kho từ phận kho chuyển đến, tiến hành ghi vào sổ cho tiết hàng hóa sản phẩm, sổ chi tiết phải trả cho người bán Đồng thời, nhân viên Kế toán theo dõi khoản nợ, đến hạn tốn kế tốn vào hóa đơn chứng từ liên quan lập để lập phiếu chi tiền Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Kế tốn nhận phiếu nhập kho hóa đơn đối chiếu chứng từ ghi nhận khoản phải trả Đến hạn tốn kế tốn lập phiếu chi đưa cho Giám Đốc ký duyệt Sau ký duyệt thủ quỹ chi tiền ghi vào sổ nhật kí chi tiền đồng thời ghi giảm khoản phải trả Chứng từ làm cho hoạt động phiếu chi giấy báo nợ ngân hàng II.2 Các chứng từ sử dụng chu trình chi phí Trong chu trình chi phí, người ta thường sử dụng số chứng từ sau: - Phiếu yêu cầu mua hàng - Đơn đặt hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu đóng gói (packing list) - Hóa đơn mua hàng - Chứng từ toán - Chứng từ trả lại hàng mua - Check phiếu chi - Các chứng từ tài chính: sử dụng tốn, bao gồm: hối phiếu, lệnh phiếu, séc phương tiện toán tương tự - Các chứng từ thương mại:  Hóa đơn thương mại (commercial invoice)  Chứng từ vận tải (transport document)  Chứng từ bảo hiểm (insurance policy)  Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)  Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (certificate of quality)  Giấy chứng nhận số lượng hàng hóa (certificate of quantity) Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý  Giấy chứng nhận trọng lượng (certificate of weight)  Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list)  Giấy chứng nhận vệ sinh (sanitary certificate)  Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (phytosanitory certificate)  Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (vetecrinary certificate)  Giấy chứng nhận khử trùng (fumigation certificate)  Các chứng từ khác II.3 Hạn chế chu trình chi phí xử lý thủ cơng: Thơng tin chi phí phát sinh doanh nghiệp thương mại thông tin quan trọng có ảnh hưởng tới tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cùa doanh nghiệp Vì vậy, chu trình chi phí doanh nghiệp xử lý cách thủ công dẫn tới dễ xảy số nguy như: - Nguy đặt thiếu thừa hàng tồn mức, đặt sai mặt hàng - Nguy nhận hàng hóa khơng yêu cầu, xảy sai sót nhập hàng, kiểm đếm hàng - Nguy sai sót hóa đơn mua hàng, nguy tốn sai cơng nợ Ngồi ra, việc xử lý thủ cơng chu trình chi phí dẫn tới việc tìm kiếm thơng tin khó khăn, báo cáo thông tin không kịp thời thiếu linh hoạt Mặt khác, gánh nặng cơng tác kế tốn tăng cao phải xử lý nhiều giấy tờ, có phát sai sót khó chỉnh sửa II.4 Ứng dụng tin học vào khâu xử lý lý chu trình chi phí Việc ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn vào khâu xử lý chu trình chi phí doanh nghiệp giải khó khăn vướng mắc mà quy trình xử lý thủ cơng mắc phải - Bộ phận mua hàng: quản lý xác lượng hàng hóa tồn, tiếp nhận nhanh kịp thời thơng tin mua thêm hàng thiếu Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý - Bộ phận thủ kho: dễ dàng kiểm soát, đối chiếu lượng hàng tồn kho nhập kho - Bộ phận kế toán: xử lý chứng từ kịp thời, xác, đưa báo cáo nhanh cho nhà quản lý phục vụ công tác định - Bộ phận thủ quỹ: cân đối nhanh khoản chi so với lượng hàng tồn quỹ Dựa phần mềm kế toán hệ thống mạng nội doanh nghiệp, phận khác phòng ban khác nhập thơng tin cần thiết vào phần mềm, qua đó, thơng tin lưu trữ nhanh, xác, kịp thời có đối chiếu tương tác qua lại phận liên quan Từ đó, phận doanh nghiệp làm việc cách hiệu quả, hợp lý Giả định, doanh nghiệp thương mại sử dụng phần mềm kế toán Amesoft2010 – professional để quản lý chu trình chi phí doanh nghiệp Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh doanh nghiệp kế toán phận nhập liệu chung vào phần mềm kế toán Hàng ngàybộ phận quản lý vào báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn để kiểm tra số lượng hang hóa thực tế tồn kho, nhận thấy hàng khơng đủ đáp ứng cầu cung cấp cho khách, phận quản lý gửi yêu cầu mua hàng ( với đầy đủ số lượng, chủng loại, giá vv) tới phận mua hàng Bộ phận mua hàng nhận phiếu yêu cầu, chọn nhà cung cấp để đặt hàng, cách xem báo cáo nhập mua hàng theo mã khách ( báo cáo nhập mua theo hai tiêu) để lựa chọn nhà cung cấp thường xuyên cung cấp đơn giá phù hợp Khi hàng hóa đến, thủ kho tiến hành nhận hàng hóa, đối chiếu số lượng hóa đơn phải khớp với số lượng đặt đơn đặt hàng lưu trước kiểm tra sơ chất lượng hàng mua về, Thủ kho nhập số lượng, đơn giá vào phần mềm, đây, thủ kho cần truy nhập vào kho liệu “ Danh mục khách hàng” ,“ Danh mục kho hàng” , “ Danh mục hàng hóa vật tư” … Sau nhập liệu vào phần mềm, thủ kho in bảng kê “ Tổng hợp hàng nhập kho” để đối chiếu báo lên phận liên quan Kế tốn nhận thơng báo từ phận kho, truy nhập vào phần mềm kế toán, sử dụng báo cáo “ Tổng hợp nhập xuất tồn”, bảng theo dõi công nợ” … “ Sổ chi tiết công nợ lên cho tất khách hàng” để làm theo dõi toán Đến hạn toán, kế tốn xem xét sổ đối chiếu cơng nợ lập phiếu chi, gửi giám đốc kí duyệt báo cho thủ quỹ Sau ký duyệt thủ quỹ chi tiền nhập liệu vào phần mềm, theo dõi sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi Cuối kỳ, kế toán xem báo cáo tiền mặt, tiền gửi để đối chiếu sổ sách Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý III BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Nhóm 5- K6 HK1D 21 Chu trình chi phí Quản lý đặt hàng Nhận yêu cầu mua Lựa chọn nhà cung cấp Nhận hàng Gửi yêu cầu tới nhà cung cấp Kiểm tra hàng Nhập kho Chấp nhận hóa đơn Gửi thơng báo tới phận Nhận hóa đơn Đối chiếu hóa đơn Chấp nhận hóa đơn Nhóm 5- K6 HK1D Thanh tốn Theo dõi cơng nợ Nhận lệnh tốn Thanh toán Chuyển Chuyển chứng chứng từ từ chi chi tiền tiền tới tới các phận phận Mô tả biểu đồ: Chức quản lý đặt hàng:  Nhận yêu cầu mua Khi nhận thấy hàng hóa, dịch vụ kho thiếu hụt, không đủ đáp ứng cho nhu cầu, cán quản lý kiểm tra báo cáo yêu cầu tới phận quản lý đặt hàng - Thông tin vào: Số yêu cầu, ngày yêu cầu, mã kho, ngày giao hàng, điều khoản tốn vv - Thơng tin ra: thơng tin phản hồi Số yêu cầu, ngày yêu cầu, mã kho, ngày giao hàng, điều khoản toán vv  Lựa chọn nhà cung cấp - Thông tin vào: thông tin nhà cung cấp( mã nhà cung cấp, tên, địa chỉ, mã số thuế, số dư công nợ), thông tin hàng hóa - Thơng tin ra: thơng tin nhà cung cấp mặt hàng lựa chọn Có thể thêm thơng tin nhà cung cấp bổ sung nhà cung cấp vào danh mục người bán  Gửi yêu cầu tới nhà cung cấp Cung cấp lưu trữ thông tin mặt hàng cần mua, cần dự trữ - Thông tin vào: Mã hàng, số đặt hàng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu có… - Thơng tin ra: Thơng tin phản hồi Mã hàng, số đặt hàng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu có… Chức Nhận hàng Khi yêu cầu mua hàng DN nhà cung cấp chấp nhận nhà cung cấp giao hàng cho DN theo hợp đồng DN nhận số hàng hóa mà đặt mua sau kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa  Kiểm tra hàng Nhóm 5- K6 HK1D Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý - Thông tin vào: thông tin mặt hàng nhà cung cấp chuyển đến theo yêu cầu - Thông tin ra: Thông tin phản hồi doanh nghiệp hàng hóa, dịch vụ nhà CC Có thể có thay đổi mặt hàng nhập kho, thời gian nhập kho, số lượng, chất lượng, chủng loại hàng nhập  Nhập kho - Thông tin vào: số phiếu nhập, ngày nhập, địa điểm nhập, số đặt hàng, mã cung cấp, kho nhập vv - Thông tin ra: Báo cáo nhập kho, phiếu nhập, tổng hợp hàng nhập kho  Gửi thông báo tới phận - Thông tin vào: Báo cáo nhập kho, phiếu nhập, tổng hợp hàng nhập kho - Thông tin ra: Thông tin phản hồi mặt hàng đặt mua Chức 3: Chấp nhận hóa đơn Sau nhận hàng, nhà cung cấp gửi hóa đơn hợp đồng cho DN để xác định quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp  Nhận hóa đơn - Thơng tin vào: Số hóa đơn, ngày hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, số lượng, đơn giá, thành tiền …vv - Thơng tin ra: hóa đơn chứng từ gốc  Đối chiếu hóa đơn - Thơng tin vào: Số liệu kế tốn hóa đơn, chứng từ - Thơng tin ra: Phản hồi kế tốn số liệu ghi hóa đơn chứng từ Có thể xảy sai sót hóa đơn chứng từ với lượng hàng thực nhận  Chấp nhận hóa đơn Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý - Thông tin vào: Mã hàng, mã nhà cung cấp, số hàng, đơn giá, thành tiền - Thông tin ra: Báo cáo công nợ, xác định thời hạn toán, phương thức toán  Theo dõi công nợ - Thông tin vào: Báo cáo công nợ, số dư cơng nợ, thời hạn tốn - Thơng tin ra: Yêu cầu toán đến hạn Chức 4: Thanh tốn Khi doanh nghiệp có đủ hồ sơ chứng từ, đủ hàng theo hợp đồng DN có nghĩa vụ tốn tiền hàng cho nhà cung cấp  Nhận lệnh tốn - Thơng tin vào: Mã nhà CC, số hóa đơn, thời hạn tốn , số tiền toán, phương thức toán - Thơng tin ra: Lện duyệt tốn  Thanh tốn - Thơng tin vào: Mã nhà CC, số hóa đơn, thời hạn toán , số tiền toán, phương thức tốn - Thơng tin ra: Số phiếu toán ( phiếu chi, giấy báo nợ)  Chuyển chứng từ chi tiền cho phận - Thông tin vào: Bộ phận xử lý chứng từ, lưu chứng từ - Thông tin ra: Báo cáo số dư công nợ, sổ theo dõi cơng nợ …vv Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý IV BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU IV.1 Các tác nhân ngồi - Nhà cung cấp - -Chu trình doanh thu - Bộ phận kiểm soát hàng tồn kho - Chu trình chuyển đổi ( phận sản xuất ) - Các phòng ban IV.2 Sơ đồ ngữ cảnh Chu trình DT 11 Kiểm sốt HTK 12 Nhà cung cấp 10 Quản lý chu trình chi phí Chu trình chuyển đổi Các phòng ban Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Giải thích: 1: Đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng 2: Mã hàng, chất lượng, số lượng, đơn giá, thành tiền 3: Thơng tin doanh nghiệp, hóa đơn chứng từ 4: Tiền 5: Phiếu yêu cầu mua hàng (của phòng ban có liên quan) 6: Thơng tin phản hồi (từ phận mua hàng) 7: Phiếu yêu cầu mua hàng (thay đổi, bổ sung số mặt hàng) 8: Thông tin phản hồi (từ phận mua hàng) 9: Phiếu yêu cầu mua hàng (bổ sung hàng) sau kiểm tra hàng tồn kho 10: Thông tin phản hồi 11: Phiếu yêu cầu mua hàng 12: Thông tin phản hồi Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý IV.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 15 16 Các phận khác ĐẶT HÀNG Chu trình DT Bộ phận kiểm soát HTK 17 Báo cáo HTK ĐH thực Chu trình chuyển đổi NHẬN HÀNG DM Nhà CC 18 10 14 11 Nhà cung cấp CHẤP THUẬN HĐ 19 Hóa đơn hợp lệ Báo cáo công nợ Danh mục ngân hàng 12 21 13 THANH TOÁN 21 Ngân hàng 20 LẬP SỔ SÁCH, BÁO CÁO KẾ TỐN Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý Giải thích: 1: Phiếu yêu cầu bổ sung hàng 2: Thông tin phản hồi đơn hàng mua 3: Phiếu yêu cầu mua hàng thông tin phản hồi đơn hàng mua 4: Phiếu yêu cầu mua hàng 5: Thông tin phản hồi 6: Đơn hàng mua 7: Thông tin phản hồi đơn hàng 8: Hàng hóa 9: Hàng hóa 10: Hàng hóa 11: Hóa đơn, chứng từ 12: Dữ liệu tốn 13: Thơng tin mua hàng phải trả 14: Thông tin đơn hàng mua 15: Phiếu yêu cầu mua hàng bổ sung 16: Thông tin phản hồi 17: Đơn hàng mua 18: Hàng hóa 19: Chứng từ toán 20 Tự động lên sổ sách 21 Dữ liệu tốn qua ngân hàng Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý IV.4 Sơ đồ liệu mức đỉnh Báo cáo HTK IV.4.1.Đặt hàng Các BP khác Danh mục yêu cầu mua hàng hợp lý Nhận yêu cầu từ phận Danh mục yêu cầu mua Lựa chọn nhà CC Nhà cung cấp BP KS HTK CT doanh thu CT chuyển đổi Danh mục khách hàng Đơn đặt hàng thực 10 Gửi đơn đặt hàng tới nhà CC Giải thích: 1: Phiếu yêu cầu mua hàng (từ bp khác) 2: Phiếu yêu cầu bổ sung hàng (từ bp kiểm soát hàng tồn kho) 3: Phiếu yêu cầu mua hàng 4: Phiếu yêu cầu mua hàng 5: Các phiếu yêu cầu tập hợp xử lý 6: Chọn nhà cung cấp chọn 8: Thông tin nhà cung cấp 9: Thông tin đơn đặt hàng tới bp KSHTK, CTDT, CT chuyển đổi 10: Thông tin đơn hàng tới bp khác Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý IV.4.2.Nhận hàng Kiểm tra hàng Nhà cung cấp Danh mục mã hàng nhập Nhập kho BP khác CT doanh thu Danh mục kho hàng BP kiểm sốt 1: HTK Thơ Gửi thơng báo tới phận CT chuyển đổi Giải thích: 1: Thơng tin hàng hóa 2: Thơng tin phản hồi 3: Hàng hóa nhận 4: Hàng hóa nhập kho đủ 5: TT tới CT doanh thu 6: TT tới CT chuyển đổi 7: TT tới BP khác 8: TT tới BP kiểm sốt HTK Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý IV.4.3.Chấp nhận hóa đơn Nhà cung cấp Nhận hóa đơn Danh Danh mục mục hóa hóa đơn đơn hợp hợp lệ lệ Danh Danh mục mục khách khách hàng hàng Đối chiếu hóa đơn Danh Danh mục mục hàng hàng hóa hóa Báo cáo cơng nợ Chấp nhận hóa đơn Theo dõi phải trả Giải thích: 1: Gửi hóa đơn 2: Thơng tin phản hồi 3: Hóa đơn, chứng từ 4: Hóa đơn, chứng từ 5: Chứng từ toán 6: Dữ liệu toán Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Mơn: Hệ Thống Thơng Tin Quản Lý IV.4.4.Thanh tốn Nhà cung cấp Nhận Lệnh Thanh Toán Ban lãnh đạo Dữ liệu ngân hàng Ngân hàng Thanh toán HĐ,CT hợp lệ Phiếu chi Bộ phận khác Chuyển CT chi tiền cho BP CT Doanh thu BP KSHTK Báo cáo công nợ CT chuyển đổi Sổ sách báo cáo tài Giải thích: 1: Duyệt Thanh Toán 2: Tiền 3: Tiền 4: Chứng từ toán 5: HĐ, CT 6: HĐ, CT 7: HĐ, CT 8: HĐ, CT Nhóm 5- K6 HK1D 21 Bài Thảo Luận Môn: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý 9: HĐ, CT Nhóm 5- K6 HK1D 21 ... II.4 Ứng dụng tin học vào khâu xử lý lý chu trình chi phí Việc ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn vào khâu xử lý chu trình chi phí doanh nghiệp giải khó khăn vướng mắc mà quy trình xử lý thủ cơng... bao gồm chu i kiện liên quan tới hoạt động mua toán cho hàng hóa hay dịch vụ Chu trình chi phí thực theo phương pháp thủ cơng chu trình chi phí thực việc ghi sổ xử lý nghiệp vụ người thực trực tiếp,... tiền ghi vào sổ nhật kí chi tiền đồng thời ghi giảm khoản phải trả Chứng từ làm cho hoạt động phiếu chi giấy báo nợ ngân hàng II.2 Các chứng từ sử dụng chu trình chi phí Trong chu trình chi phí,