KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH sản XUẤT đầu tư và THƯƠNG mại AN MINH MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY TNHH SXĐT VÀ TM AN MINH.. 6 1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh 6 1.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh. 7 1.2.1. Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh 7 1.2.2. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh: 9 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh 10 1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 12 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 12 1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 14 1.4.3. Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 16 PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN MINH………………………………………………….……………………..…17 2.1 Kế toán tiền lương 17 2.1.1. Lao động và phân loại lao động 17 2.1.2. Các hình thức trả lương và chế độ lương tại Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh 18 2.1.3.Kế toán chi tiết tiền lương Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh 25 2.1.4. Kế toán tổng hợp lương Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh …….39 2.2.Kế toán các khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh 44 2.2.1. Nội dung các khoản trích theo lương: 44 2.2.2. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương ..45 2.2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty TNHH sản xuất đầu tư và thương mại An Minh..………………………………………………………………….…………54 PHÂN 3 MÔT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH SX ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN MINH……………………………….……………......61 3.1. Nhận xét………………………………………………………………………….61 3.2. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. ………………64 3.2.1.Hoàn thiện chính sách đãi ngộ của công ty đối với người lao động... ..64 3.2.2.Hoàn thiện về việc trích các khoản theo lương. 64 3.2.3.Hoàn thiện về thanh toán lương 64 3.2.4. Biện pháp hoàn thiện về chứng từ sử dụng 65 3.2.5. Biện pháp hoàn thiện về tài khoản sử dụng 65 KẾT LUẬN ………………………………………………………...……………...67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………. 68
1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề người quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sơng thân gia đình Đối với doanh nghiệp tiền lương phận cầu thành chi phí sản xuất kinh doanh Một chế độ tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vì tiền lương yếu cầu cần thiết khách quan chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Tiền lương động lực mạnh mẽ để khuyến khích người lao động tăng suất lao động Chế độ tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Công tác trả lương công ty có ảnh hưởng lớn đến sản xuất, hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc tăng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói nên q trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, với giúp đỡ tận tình tập thể cán công nhân viên Công ty, đặc biệt cô giáo hướng dẫn nên em chọn đề tài: " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh" để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài bao gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ANH MINH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh - Tên tiếng việt công ty: Công Ty TNHH Sản Xuất Đầu Tư Và Thương Mại An Minh - Tên giao dich: AN MINH TRAINCO.,LTD - Email: Anminh.hp@gmail.com Giám đốc công ty bà Đinh Thị Toan kế toán trưởng bà Nguyễn Thị Tuyết - Địa chỉ: Thửa số 152A1- Thôn Mỹ Trang- Xã Nam Sơn- Huyện An Dương - Hải Phòng - Được sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy phép mã số thuế: 0201652301 cấp ngày 19/10/2012 Chi cục thuế huyện An Dương quản lý - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH TV trở lên quốc doanh (100% vốn tư nhân) Vốn điều lệ công ty: 10.000.000.000 VNĐ Lĩnh vực kinh tế: kinh tế tư nhân Loại hình tổ chức: Công ty TNHH - Chức năng: Công ty có chức tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa phù hợp với mục tiêu phát triển kinh tế Đảng Nhà nước theo q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước - Nhiệm vụ: Cùng với chức nêu trên, cơng ty có nhiệm vụ tự chủ sản xuất kinh doanh, sâu nghiên cứu thị trường để xây dựng phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh sát với thực tế Quản lý chặt chẽ hợp lý, không ngừng nâng cao suất lao động, sử dụng nguồn vốn mục đích, bảo tồn phát triển vốn bền vững, tạo nguồn vốn bổ sung cho việc tái sản xuất mở rộng phạm vi kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, góp phần thực mục tiêu chung phủ nhằm đẩy mạnh cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, phát triển cơng nghiệp, góp phần xóa đói giảm nghèo cho hộ nơng dân, tăng thu nhập cho người lao động - Lịch sử hình thành: Tiền thân sở thu mua, tái chế phế liệu Trong thời gian qua đơn vị ứng dụng công nghệ sản xuất thành công hạt nhựa tái sinh phục vụ cho nhu cầu sản xuất đồ dùng thiết bị nhựa nhiều doanh nghiệp nước với giá phù hợp, cạnh tranh, chất lượng hạt nhựa đảm bảo Để đáp ứng nhu cầu phát triển tăng trưởng chung xã hội, công ty định thành lập Công ty tảng kinh nghiệm, khả tích lũy từ nhiều năm qua Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh đơn vị chuyên sản xuất hạt nhựa tái sinh, cung cấp nguyên liệu sản xuaasrt đồ dùng nhựa cho sở sản xuất hàng tiêu dùng nước 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh 1.2.1 Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh hoạt động lĩnh vực sản xuất hạt nhựa tái sinh Ngồi cơng ty xử lý tiêu hủy rác thải độc hại, rác thải không độc hại, bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác,… Quy trình sản xuất hạt nhựa tái sinh công ty: Chọn nguyên liệu đầu vào Phân loại Cắt gọt Bắn rửa Sấy khô Tạo cốm Tạo hạt Quy trình sản xuất hạt nhựa tái sinh kết hợp với cơng nghệ pha trộn ngun liệu Đây phương pháp hữu hiệu tốt doanh nghiệp sử dụng Nhờ có phương pháp mà doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh đáp ứng nhu cầu chất lượng sản phẩm Hạt nhựa tái sinh thu mua sau người ta tiến hành phân loại • loại bỏ tạp chất Những nguyên liệu đầu vào sau phân loại cắt thành • miếng nhỏ hat vẩy nhựa (flakes) Vì nhựa sau nguyên liệu sử dụng để tái chế sau sử dụng bị trộn lẫn với chất bẩn, dính nhãn bao bì nên cần rửa • Tiếp theo người ta sấy khô hạt nhựa đưa vào nung nấu Kế tiếp người ta dùng công nghệ kéo hạt hay đúc chúng thành khn cắt • chúng thành hạt trộn màu ép lại Cuối hạt nhựa tái sinh đời chờ người chọn lựa để thổi • thành sản phẩm phù hợp Hạt nhựa tái sinh 1.2.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh: Bảng 1.1 báo cáo kết kinh doanh Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh Tổng chi phí sản xuất Tổng số lượng lao động BQ Sản lượng hàng hóa Doanh thu cung cấp dịch vụ Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN Thuế TNDN ĐVT Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 TRĐ 12,446 13,376 14,276 TRĐ 17,578 18,645 19,469 Người 42 45 50 Tấn 1,134 2,145 2,967 TRĐ 21,320 23,636 26,018 TRĐ 557.347 700.925 923.014 TRĐ 55 75 70 TRĐ 477.631 605.221 774,551 TRĐ 134.716 170.703 218.463 10 Thu nhập BQ TRĐ 3,9 4,2 ngừoi lao động ( Nguồn báo cáo kết hoạt động kinh doanh) 4,4 Số liệu bảng cho ta thấy năm đầu, tình hình SXKD cơng ty tương đối hiệu quả.Nền kinh tế bị khủng hoảng, phải đối mặt với khó khăn vấn đề khoản hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng, sốt giá NVL…… Tuy công ty vào hoạt động nhanh chóng tạo uy tín thị trường nhờ vào lãnh đạo sáng suốt ban giám đốc đội ngũ công nhân viên có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Thành năm nói khả quan Doanh thu tài cơng ty tăng qua năm Tuy nhiên chi phí tài tăng lên lớn Điều chứng tỏ cơng ty lệ thuộc nhiều vào số vốn bên ngồi Đây điểm mà cơng ty cần lưu ý khắc phục Số lượng lao động công ty tăng, mức lương trung bình lao động tăng chưa nhiều 1.3.Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh * Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế tốn Phòng kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng hành chính, nhân Các đội sản xuất thi công Chức nhiệm vụ cụ thể phận: Giám đốc: người quản lý điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty Hai phó giám đốc: nhân ủy quyền Giám đốc thực công việc phụ trách sản xuất phụ trách kinh doanh + Các phó giám đốc: Là người quản lý cơng việc Công ty, thay Giám đốc điều hành công việc giám đốc vắng Tuy nhiên phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao + Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất, tìm kiếm khai thác thị trường tiêu thụ, thu thập thông tin kinh tế, đề xuất với giám đốc chiến lược kinh doanh Tổ chức vùng ngun vât liệu, đơn đốc tốn tiền hàng tránh chiếm dụng vốn Các phòng ban: Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn tạo thành quy trình khép kín có hiệu + Phòng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc công việc tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn, hạch tốn kinh tế cơng ty Thực chức tồn cơng tác hành quản trị, khối phòng quan Khơng phòng kế tốn với phòng ban khác nghieemk thu cơng trình hồn thành + Phòng hành chính, nhân sự: Lập triển khai kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực phận yêu cầu tuyển dụng nhân viên hoạt động cơng chúng nhằm nâng cao hình ảnh Canon Việt Nam Xây dựng thực quy trình tuyển dụng quảng cáo, thu nhận hồ sơ, thi vấn, khám sức khoẻ thương lượng với ứng viên + Các đội sản xuất thi công: bao gồm phân xưởng sản xuất, thi công Thiết kế nhà xưởng sản xuất tiêu chuẩn cho nghành nghề 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty đơn vị độc lập có tư cách pháp nhân, tổ chức hạch toán riêng Xuất phát từ đặc điểm để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung tồn cơng ty Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn tài thực phòng tài kế tốn công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn Sơ đồ 1.2.: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán vật Kế tư toán Kế toán tập toán hợp chi phí tính Kế tốn giá thành tiền lương sp Kế toán bán hàngKế toán TS CĐ Thủ quỹ (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Kế tốn trưởng: người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, quản lý, điều hành chung phận kế tốn tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc tồn hoạt động kế tốn tài xí nghiệp Tổ chức thực 10 thống kê theo sách, chế độ nhà nước,giúp giám đốc lập kế hoạch sử dụng vốn có hiệu Lập kế hoạch chi trả, theo dõi tính giá thành sản phẩm, theo dõi hoạtđộng mua bán hàng tháng Có trách nhiệm đối chiếu kiểm soát việc chấp hành quy định hành nhà nước có trách nhiệm bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm thu thập tổng hợp thơng tin tài chính, lập báo cáo tài theo tháng, quý, năm Kế tốn vật tư: Có trách nhiệm thu thập, lập kiểm tra phiếu xuất kho, nhập kho vật tư để tính cho đối tượng sử dụng Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập, xuất vật tư vào sổ chi tiết thủ kho Cuối kiểm kê nguyên vật liệu, vật tư đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách Nếu có chênh lệch trình duyệt với lãnh đạo cho ý kiến xử lý Kế toán toán: Theo dõi khoản tạm ứng cán công nhân viên, công nợ khách hàng bên ngồi đơn đốc khách hàng trả nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn q nhiều Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Phản ánh xác, đầy đủ tình hình biến động ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ trình sản xuất Tình hình xuất, nhập hai mặt giá trị vật phân bổ xác cho đối tượng sử dụng Từ thu thập khoản chi phí tính giá thành đơn vị sản phẩm Cung cấp thông tin báo cáo theo nhiệm vụ giao Kế tốn tiền lương: Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tình hình biến động nhân sự, ngày cơng, tiền lương khoản trích theo lương Theo dõi tình hình tốn lương kỳ cho cơng nhân viên, phân bổ xác cho đối tượng liên quan Kế toán bán hàng 68 - - - Chứng từ S ố N h i ệ u A - - B - C - - - - 0 - P K T - - - - - - - - P K T - Diễn giải N - - Năm 2016 - Tên tài khoản: 334 - phải trả người lao động Đơn vị tính: vnđ NKC - - Tr S - - - E G H - - - - D - - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng - - - Tiền lương nghỉ phép CN tháng - - - Phải trả lương CN trực tiếp SX - - - Phải trả lương BP gián tiếp SX - - - Phải trả lương BP bán hàng - - - Phải trả QLDN - - - - - - - - lương - - - - Số tiền - Nợ - Có - - Số - 33 - Trích nộp BHXH - Trích nộp BHYT Trích nộp BHTN 62 - 985, 050 - 305, 890, 160 52,4 21,1 80 55,4 69,0 20 62 - 64 - 64 - - 33 33 - - 33 - 5750 000 - - - - - 38,8 98,5 01 7,29 3,46 4,86 2,31 - 7245 0900 69 - - B N P C / - - - - - Thanh toán cho NLĐ lương - - - Thanh toán cho NLĐ lương - - - - Thanh toán tiền lương nghỉ phép - - - - - Cộng số phát sinh tháng - - - - 11 399, 286, 578 - 35,8 90,4 00 - - - - - - Sổ có trang - Ngày mở số: - - - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý trang, đánh số từ 11 - - - - - - - - - - - - - - - - - - (Ký, họ tên) - - 985, 050 487, 216, 310 - - - - - - - Kế toán trưởng - Ngày 31 tháng 08 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) - (Ký, họ tên, đóng dấu) - - Bảng 3.21 Sổ TH CT TK338 - - - Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC - - Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) - 487, 216, 310 5,75 0,00 - - Người ghi sổ - 11 - - - SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT - Năm 2016 70 - - - Tên tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác - Tháng năm 2016 - - - - - - - - - ST - - - Diễn giải - Số phát sinh - Nợ - Có - - Số dư N ợ - - Có - - - - Số dư đầu kỳ - - - - - - - - - - - - - - - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - - 12, - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - - - - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - - - - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - BHXH trả cho NLĐ - - 33.85 7.700 - - - - Cộng số phát sinh tháng - - - - Số dư cuối tháng - - - - Cộng lũy kế từ đầu quý - - - 12,581,083 - - 13,312,565 17,3 88,2 16 - - 17,388,216 51.0 54.2 82 - - 51.054.282 - 33 857 70 - 167.749.785 - - 72.122.793 - - - - - - - - - - 73,413,638 13,3 12,5 65 - - - 581,083 - - 73,4 13,6 38 - Người ghi sổ (Ký, họ tên) - - - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Ngày 31 tháng 08 năm 2016 - Giám đốc - (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 - Bảng số 3.22 Số TK338 - Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh - Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC - - - - - Chứn g từ - - S N N Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2016 Tên tài khoản: 338- Phải trả phải nộp khác Đơn vị tính: vnđ - - Diễn giải - - - NK C S - - T S - Số tiền - N ợ - Có - - - - - - A B C - - - - - - - - - - D - - Số dư đầu tháng - - Số phát sinh tháng - - - E G H - - - - - - - - - - - - P 31 - - - - - - - - - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - - - - - - - - - - - - - - - - - 38 23 0.7 08 73, 41 3,6 38 - 2,581,083 - 13, 31 2,5 65 - 17, 38 72 8,2 16 - - - - Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ - - - - P 31 - - - - - BHXH trả cho NLĐ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Cộng số phát sinh tháng - - Số dư cuối tháng - - Cộng lũy kế từ đầu quý - - - - - - - - - - - - - Sổ có trang Ngày mở số: - trang, đánh số từ trang 01 đến - - - Người ghi sổ (Ký, họ tên) - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3 85 70 - 16 7.7 49 78 - 72 12 2.7 93 - - - - - - - - - - - - - Ngày 31 tháng 08 năm 2016 - Giám đốc - - - - - - - - 3 85 7 0 51 05 4.2 82 (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 - PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN MINH - 3.1 Nhận xét - Cơng tác kế tốn nói chung - - Về tình hình lao động: - Với kết hoạt động kinh doanh đạt được, Công ty bước tạo niềm tin người lao động Cơng ty có đội ngũ lao động có kiến thức, trình độ chun môn nghiệp vụ cao Đội ngũ lao động công ty có phân cấp định trình độ chuyên môn, chia nhiều phận, phân chia theo tính chất cơng việc Đây điểm mà cơng tác kế tốn tiền lương cần thiết phải nắm bắt để điều chỉnh phù hợp đảm bảo quyền lợi cho người lao động - - Về cơng tác tổ chức máy kế tốn: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức mang tính chất chun sâu cao, Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm cơng việc đảm bảo tính chủ động thành thạo công việc, phối hợp với phận khác, cung cấp thông tin kế tốn đầy đủ, kịp thời phục vụ có hiệu hoạt động khác cơng ty hồn thành tốt yêu cầu báo cáo định kỳ ban lãnh đạo nộp nghĩa vụ ngân sách nhà nước Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - - - Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương công ty với quy định chung Nhà nước Các khoản tiền lương, phụ cấp mà người lao động hưởng đảm bảo tương xứng với đóng góp họ Cơng ty áp dụng phương thức trả lương cho cán cơng nhân viên hợp lý, việc tính tốn 74 tiền lương phản ánh xác kết lao động lao động Công ty thực trích BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động - Việc quy định hệ số lương riêng công ty quy định hệ số lương tương ứng với loại lao động thơng qua bình xét mang tính sáng tạo cao, phù hợp với tổ chức hoạt động cơng ty, có ý nghĩa lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc từ nâng cao lực hiệu công việc người lao động, tăng hiệu SXKD cho công ty - Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh thực tốt đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm SXKD công ty Tuy nhiên song song với cố gắng với tác động chủ quan khác quan, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty số mặt tồn cần khắc phục - - Các nguyên nhân thành công, hạn chế - Thứ nhất: Chính sách đãi ngộ - Nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực tồn phát triển doanh nghiệp, Công ty tạo điều kiện cho người lao động yên tâm, gắn bó lâu dài, sách đãi ngộ lao động Công ty xem trọng liên tục hồn thiện.Tuy nhiên ,Cơng ty với sách đãi ngộ nhân viên giảm thiểu so với công ty cạnh tranh thị trường Người lao động hưởng chế độ tiền lương tiền thưởng theo quy chế rõ ràng nhiên việc xây dựng hệ thống lương , thưởng , phúc lợi , đãi ngộ cho người lao động chưa phù hợp với thời kỳ , giai đoạn phát triển , chưa đảm bảo tính linh hoạt , cơng tương xứng mức độ cống hiến cạnh tranh thị trường lao động Quỹ đài thọ tiền ăn trưa theo số ngày làm việc thức tháng, đồng phục lao động hoạt động tham quan , nghỉ mát , 75 tham gia hoạt động văn thể mĩ, chăm lo đời sống vật chất tinh thần ( quà tặng cưới hỏi ,ốm đau ,hiếu hỷ ,quốc tế phụ nữ ) chưa thực quan tâm - Thứ hai:Hạn chế việc trích khoản trích theo lương - Tham gia đóng bảo hiểm quyền lợi nghĩa vụ người lao động tiến hành làm việc doanh nghiệp Cơng ty có trách nhiệm giúp lao động nhận thức quyền lợi thân tham gia bảo hiểm trách nhiệm việc tham gia bảo hiểm bắt buộc Tuy q trình họat động cơng ty số cán công nhân viên lại tự ý thỏa thuận khơng tham gia đóng bảo hiểm Điều vi phạm quy định - Thứ ba: Hạn chế qua việc tốn lương cho NLĐ - Cơng ty tiến hành toán lương cho người lao động hàng tháng tiền mặt Như việc toán lương chậm trễ gây lãng phí lao động thời gian làm việc Cơng tác kế tốn tiền lương chưa thuận tiện cho cán công nhân viên sai sót gây vất vả cho thủ qũy lương Điều ngược lại với xu nhà nước Công ty chưa đưa kế hoạch tuyên truyền lợi ích cách sử dụng ATM an tồn tiện ích với công nhân viên Điều cần phải khắc phục sớm - Thứ bốn: Hạn chế chứng từ sử dụng - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trích lương hay chi trả bảo hiểm xã hội , trợ cấp cho người lao động sai sót Chi trả BHXH cho người lao động trễ nải.Việc kiểm sốt chứng từ chưa thật chặt chẽ Thao tác luân chuyển chứng từ phận công ty chậm trễ gây nhiều khó khăn , dồn ứ cơng việc sang tháng làm cho việc tổng hợp kế toán gặp khó khăn - Thứ năm: Hạn chế tài khoản sử dụng - Tài khoản 334 : Các khoản tiền lương tiền thưởng có tính chất lương ,BHXH khoản phải trả ,đã trả ,đã ứng phải thu cho người lao động chưa thực rõ ràng minh bạch số trường hợp đặc biệt khoản khấu trừ tiền lương tiền công 76 - Tài khoản 338 : Chú ý tính đầy đủ cẩn thận trình ghi chép phản ánh khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân viên - 3.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - 3.2.1.Hồn thiện sách đãi ngộ công ty người lao động - Các khoản phụ cấp: Công ty nên thực thêm phụ cấp điện thoại, lại, thâm niên để khuyến khích giữ lực lượng lao động có chất lượng, có sách thu hút lao động cao khơng thực phụ cấp cán mà nhân viên cơng nhân phải có chế độ phụ cấp thoả đáng Để kích thích tinh thần làm việc người lao động ngồi việc tính trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương phân loại LĐ phụ cấp mà công ty áp dụng, công ty nên kiến nghị việc xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng sở quy định chung công ty cho phù hợp theo kịp với đặc điểm SXKD mình, kịp thời khen thưởng động viên cá nhân tập thể có cống hiến xuất sắc với hoạt động SXKD công ty để khuyến khích động viên tinh thần cán công nhân viên Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến lợi ích cơng ty bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt công ty có quy định cụ thể phổ biến đến NLĐ - - 3.2.2.Hồn thiện việc trích khoản theo lương Việc công ty số cán cơng nhân viên tự ý thoả thuận khơng tham gia đóng bảo hiểm vi phạm quy định Vậy cơng ty nên thực việc đóng bảo hiểm cho người lao động để đảm bảo việc chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ bảo hiểm, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động DN thể quan tâm đến lợi ích người lao động Bên cạnh việc chấp hành theo quy định luật bảo hiểm công ty cần có trách nhiệm phổ biến luật bảo hiểm đến người lao động để họ nhận thức trách nhiệm việc tham gia bảo hiểm bắt buộc để họ nhận thức quyền lợi thân tham gia bảo hiểm 77 - 3.2.3.Hoàn thiện toán lương - Tiến hành việc toán lương qua thẻ ATM Xu Nhà nước khuyến khích DN tốn lương cho cán công nhân viên qua thẻ ATM Việc tốn lương qua thẻ mang lại lợi ích cho hai phía DN người lao động Nó giúp giảm bớt cơng việc, tránh sai sót cho thủ quỹ tiện lợi cho người lao động đợi tốn lương Nhưng thói quen muốn nhận tiền mặt đại đa số người lao động, công ty nên tổ chức tuyên truyền lợi ích cách sử dụng thẻ ATM an tồn tới đơng đảo cán công nhân viên công ty Để tạo thuận lợi cho người lao động đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt cơng ty máy rút tiền tự động, điều thể quan tâm cơng ty tới lợi ích người lao động, đồng thời chuẩn bị tốt việc thực theo sách tốn lương qua thẻ nhà nước - 3.2.4 Biện pháp hoàn thiện chứng từ sử dụng - - Kế toán cần phải ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành cách đầy đủ, kịp thời - - Cần thích ứng với tính đa dạng biến động liên tục đối tượng hạch toán kế toán nữa, có khả giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( quy mô, thời gian, địa điểm, trách nhiệm vật chất đối tượng có liên quan ) góp phần thực tốt hạch tốn nội bộ, khuyến khích lợi ích vật chất gắn liền với trách nhiệm vật chất.Phải chụp nguyên hình nghiêp vụ trên, chứng từ để làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn, xử lý thơng tin nghiệp vụ - - Trình tự kiểm tra luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu 78 - - 3.2.5 Biện pháp hồn thiện tài khoản sử dụng Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định tài chính, ngồi phòng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế tốn tài đặt ra, vừa thích ứng với thực tiễn phát sinh doanh nghiệp - Tài khoản 334 khoản tiền lương tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản trả, phải trả, ứng phải thu cho người lao động cần rõ ràng minh bạch hơn, đặc biệt khoản khấu trừ tiền lương tiền công người lao động Và để xác định số tiền phải trả cho người lao động tính vào chi phí cho đối tượng có liên quan - Tài khoản 338 tính khoản trích cách cẩn thận đặc biệt BHXH phải trả cho công nhân viên lợi ích họ hưởng trợ cấp lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Các khoản khấu trừ vào lương công nhân ( tiền tạm ứng thừa, tiền bồi thường, tiền phạt, nợ phải trả, phải thu khác ) cấn ghi chép đầy đủ hoàn thiện - - 79 - KẾT LUẬN - Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt - Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường - Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng Ty 80 Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao - Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề em mong nhận hướng dẫn, bảo thêm thầy cô - Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề - Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, phận kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết - 81 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân 26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực hiện-Bộ Tài - Nhà xuất Thống kê năm 2009 Bộ Tài Thực hành kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân Hà Nội năm 2006; PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình phân tích báo cáo tài Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân; Th.S Nguyễn Phú Giang Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nhà xuất Tài chính; TS Phan Đức Dũng Kế toán quản trị - Lý thuyết tập giải Nhà xuất Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh - Những văn hướng dẫn tiền lương BHXH ,thi đua khen thưởng - Các văn qui định chế độ BHXH hành - 10 Sổ sách tài liệu kế toán Công ty CP Xuất nhập Việt Trang - 82 - - ... thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI ANH MINH 1.1 Giới... khái quát Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh - Tên tiếng việt công ty: Công Ty TNHH Sản Xuất Đầu Tư Và Thương Mại An Minh - Tên giao dich: AN MINH TRAINCO.,LTD - Email: Anminh.hp@gmail.com... quát chung Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại An Minh Phần 3: Một số ý